公司减资登记需要的材料

第一篇：公司减资登记需要的材料

公司减资登记需要的材料

1、投资者申请书;(原件)

2、企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)

3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件)

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)

5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)

6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件)

7、债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字，并盖章)(原件)

8、省级以上报纸减资公告;(原件)

9、通知债权人回执;(原件)

10、验资报告复印件;

11、上年度经审计的企业财务报表;

12、营业执照复印件、批准证书原件;

13、原企业合同章程及批复;

14、审批机关需要的其他材料。

以上材料编制目录，并装订成册

5、公司减资公告的格式及登报公告需要的材料 ××公司减资公告经本公司股东会(出资人)决定：本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。

减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。北京登报咨询：010 52677288

公司减资公告需提供的材料1..营业执照副本复印件一份，2.公司减资股东会决议。

第二篇：公司减资公告

公司减资公告

***开发有限公司（注册号：*****），经股东会决议拟向公司登记机关申请减少注册资本，注册资金由人民币6000万减少至人民币1000万，请债权人自见报起45日内向公司提出债权债务或提供相应担保请求，特此公告。

第三篇：公司减资相关规定

公司法

第一百七十八条 公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

公司登记管理条例

公司减少注册资本的，应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少3次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定及程序的通知

一、有下列情况之一的企业，不能申请调整投资总额和注册资本：

（一）现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的注册资本低于法定资金数额的；

（二）企业有经济纠纷，且进入司法或仲裁程序的；

（三）企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规模规定，其调整后的投资总额小于该最低规模的；

（四）中外合作经营企业合同中规定外方可先行回收投资，且已回收完毕的。

中华人民共和国外资企业法实施细则

第二十一条 外资企业在经营期内不得减少其注册资本。但是，因投资总额和生产经营规模等发生变化，确需减少的，须经审批机关批准。

中外合资经营企业法实施条例

第十九条 合营企业在合营期内不得减少其注册资本。因投资总额和生产经营规模等发生变化，确需减少的，须经审批机构批准。

第二十一条 合营企业注册资本的增加、减少，应当由董事会会议通过，并报审批机构批准，向登记管理机构办理变更登记手续。

中外合作经营企业法实施细则

第十六条 合作企业的注册资本，是指为设立合作企业，在工商行政管理机关登记的合作各方认缴的出资额之和。注册资本以人民币表示，也可以用合作各方约定的一种可自由兑换的外币表示。

合作企业注册资本在合作期限内不得减少。但是，因投资总额和生产经营规模等变化，确需减少的，须经审查批准机关批准。

第四篇：减资是否需要验资报告

适用于股份有限公司减资

验 资 报 告

××股份有限公司：

我们接受委托，审验了贵公司截至××年×月×日止减少注册资本及实收资本（股本）的情况。按照法律法规以及协议、章程的要求出资，提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。我们的责任是对贵公司减少注册资本及实收资本（股本）情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》进行的。在审验过程中，我们结合贵公司的实际情况，实施了检查等必要的审验程序。

贵公司原注册资本为人民币××元，实收资本（股本）为人民币××元。其中，××（以下简称甲方）出资××元，占原注册资本的×%；××（以下简称乙方）出资××元，占原注册资本的×%；××（以下简称丙方）出资××元，占原注册资本的×%。根据××协议、××股东大会决议和修改后的章程规定，贵公司申请减少注册资本人民币××元，其中减少甲方出资××元、减少乙方出资××元，变更后的注册资本为人民币××元。经我们审验，截至××年×月×日止，贵公司已减少股本人民币××元，其中减少甲方出资人民币××元，减少乙方出资人民币××元。

［如果存在需要说明的重大事项增加说明段］ ……

同时我们注意到，贵公司本次减资前的注册资本人民币××元，实收资本（股本）人民币××元，已经××会计师事务所审验，并于××年×月×日出具××［文号］验资报告。截至××年×月×日止，变更后的注册资本人民币××元、实收资本（股本）人民币××元。

本验资报告供贵公司申请办理注册资本及实收资本变更登记及据以向全体股东签发出资证明时使用，不应被视为是对贵公司验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果，与执行本验资业务的注册会计师及本会计师事务所无关。

附件：1.注册资本及实收资本（股本）减少情况明细表 2．注册资本及实收资本（股本）变更前后对照表 3.验资事项说明 河南四和会计师事务所

中国注册会计师：×××(主任会计师/副主任会计师)（盖章）

（签名并盖章）

中国注册会计师：×××

电话：0371-65356221（签名并盖章）郑州市黄河路38号省国资委院内

年 月 日

附件1 注册资本及实收资本（股本）减少情况明细表

截至 年 月 日止 被审验单位名称： 货币单位：

附件2 注册资本及实收资本（股本）变更前后对照表

截至 年 月 日止

被审验单位名称： 货币单位： 篇二：验资报告书(减资)验 资 报 告 +++++++公司 ：

我们接受委托，审验了贵公司截至+++年+月+日止减少注册资本及实收资本（股本）的情况。按照法律法规以及协议、章程的要求出资，提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。我们的责任是对贵公司减少注册资本及实收资本（股本）情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1602号－－验资》进行的。在审验过程中，我们结合贵公司的实际情况，实施了检查等必要的审验程序。

贵公司原注册资本为人民币++元，实收资本（股本）为人民币++元。其中，+++（以下简称甲方）应出资+++元，占原注册资本的+%，++（以下简称乙方）应出资++元，占原注册资本的+%，+++（以下简称丙方）应出资+++元，占原注册资本的+%。根据++协议、+++股东大会决议和修改后章程的规定，贵公司申请减少注册资本人民币+++元，其中减少甲方出资++元，减少乙方出资++元，减少丙方出资++元，变更后的注册资本为人民币++元。经我们审验，截至++年+月+日止，因甲、乙、丙应缴的注册资本++元，均未实际到位，贵公司已按+++股东大会决议和修改后的章程规定，减少注册资本人民币++元，其中减少甲方应出资人民币++元，减少乙方应出资人民币++元，减少丙方应出资人民币++元，变更后的注册资本为人民币++元。[如果存在需要说明的重大事项增加说明段] 同时我们注意到，贵公司本次减资前的注册资本为人民币+元，实收资本（股本）为人民币+元，已经++会计师事务所审验，并于++年++月+日出具++[文号]验资报告。截至++年+月+日止，变更后的注册资本人民币++元、实收资本（股本）++元。本验资报告供贵公司申请办理注册资本及实收资本变更登记及据以向全体股东换发出资证明时使用，不应将其视为是对贵公司验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果，与执行本验资业务的注册会计师及会计师事务所无关.附件:

1、注册资本及实收资本（股本）变更前后对照表

2、验资事项说明

山东舜天信诚会计师事务所有限公司 中国注册会计师：

阳谷分所 中国注册会计师：

地址:阳谷县清河东路 报告日期：2014年1月24日

注册资本及实收资本变更前后对照表

被审验单位公司名称：

中国注册会计师： 中国注册会计师：

截至 年 月 日止

货币单位：人民币万元

山东舜天信诚会计师事务所有限公司 阳谷分所 验资事项说明

一、基本情况 +++公司（以下简称贵公司）系由甲方、乙方和丙方共同出资组建股份有限公司，于+++年+月+日取得++[公司登记机关]核发的+++号《企业法人营业执照》，原注册资本为人民币++元，实收资本（股本）为人民币++元。根据贵公司++股东大会决议和修改后章程的规定，贵公司申请减少注册资本人民币+++元，实收资本（股本）不变，变更后的注册资本人民币+++元，实收资本人民币++元，变更注册资本后，股东仍然是甲方、乙方、丙方。

二、减资规定

根据++协议、++股东大会决议和修改后的章程规定，贵公司申请减少的注册资本为人民币+++元，其中甲方减资++元，乙方减资++元，丙方减资++元。因甲、乙、丙应缴的注册资本+++元，均为实际到位，本次申请减少的注册资本+++元与应缴未到位的注册资本一致，无须归还各股东应减少的出资额。

三、审验结果

截至+++年+月+日止，贵公司已++按股东大会决议和修改后的章程规定，减少注册资本++元，其中减少甲方应出资人民币++元，减少乙方应出资人民币++元，减少丙方应出资人民币++元。

贵公司变更后的实收资本为人民币++元，比申请变更前减少人民币++元。变更后的注册资本达到法定注册资本的最低限额。变更后

甲方出资为人民币++元，占变更后注册资本的+%，乙方出资为人民币++元，占变更后注册资本的+%，丙方出资为人民币++元，占变更后注册资本的+%。

以++年+月+日已审计会计报表为基准，贵公司减资后的净资产为人民币+++元，其中实收资本++元、盈余公积++元、未分配利润++元。

四、债务清偿或债务担保情况 [说明公司对变更前业已存在的债务清偿或者债务担保情况以及履行《公司法》第178条的规定通知债权人和公告程序的有关情况]

五、其他事项

山东舜天信诚会计师事务所有限公司阳谷分所篇三：验资报告(适用于股份有限公司减资)验 资 报 告

××股份有限公司：

我们接受委托，审验了贵公司截至××年×月×日止减少注册资本及实收资本（股本）的情况。按照法律法规以及协议、章程的要求出资，提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。我们队责任是对贵公司减少注册资本及实收资本（股本）情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》进行的。在审验过程中，我们结合贵公司的实际情况，实施了检查等必要的审验程序。

贵公司原注册资本为人民币××元，实收资本（股本）为人民币××元。其中，××（以下简称为甲方）出资××元，占原注册资本的×%；××（以下简称为乙方）出资××元，占原注册资本的×%；××（以下简称为丙方）出资××元，占原注册资本的×%。根据××协议、××股东大会决议和修改后的章程规定，贵公司申请减少注册资本人民币××元，其中减少甲方出资××元，减少乙方出资××元，变更后的注册资本为人民币××元。经我们审验，截至××年×月×日止，贵公司已减少股本人民币××元，其中减少甲方出资人民币××元，减少乙方出资人民币××元。[如果存在需要说明的重大事项增加说明段] …………

同时我们注意到，贵公司本次减资前注册资本人民币××元，实收资本（股本）人民币××元，已经××会计师事务所审验，并于××年×月×日出具××[文号]验资报告。截至××年×月×日止，变更后的累计注册资本为人民币××元，实收资本（股本）人民币××元。

本验资报告供贵公司申请办理注册资本及实收资本变更登记及据以向全体股东换发出资证明时使用，不应被视为是对贵公司验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果，与执行本验资业务的注册会计师计本会计师及本会计师事务所无关。

附件：1.注册资本及实收资本（股本）减少情况明细表 2.注册资本及实收资本（股本）变更前后对照表 3.验资事项说明

×××会计师事务所 中国注册会计师：××

（盖章）（主任会计师/副主任会计师）（签名并盖章）

中国注册会计师：××（签名并盖章）中国·××市 ××年××月××日 注册资本及实收资本（股本）减少情况明细表

截至 年 月 日止

被审验单位名称： 货币单位：

注册资本及实收资本（股本）变更前后对照表

截至 年 月 日止

被审验单位名称： 货币单位：

附件3 验资事项说明

一、基本情况

××公司（以下简称贵公司）系由××（以下简称甲方）、××（以下简称乙方）和××（以下简称丙方）共同出资组建的股份有限公司，于××年×月×日取得××[公司登记机关] 核发的××号《企业法人营业执照》，原注册资本为人民币××元，实收资本（股本）为人民币××元。根据贵公司××股东会决议和修改后的章程规定，贵公司申请减少的注册资本人民币××元，实收资本（股本）为人民币××元，变更后的注册资本为人民币××元，实收资本（股本）为人民币××元。变更注册资本及实收资本（股本）后，股东仍然是××、××、××。

二、减资规定

根据××协议、××股东会议和修改后的章程规定，贵公司申请减少注册资本人民币××元，其中甲方减资××元、乙方减资××元。公司按每股人民币××元，以货币方式分别归还甲方人民币××元、乙方人民币××元，共计人民币××元，同时分别减少股本人民币××元，资本公积人民币××元。变更后贵公司的股本为人民币××元。

三、审验结果

截至××年×月×日止，贵公司已减少甲方、乙方的出资合计人民币××元，实际归还甲方、乙方货币资金情况如下：

（一）贵公司于××年×月×日以货币资金归还甲方出资人民币××元。

（二）贵公司于××年×月×日以货币资金归还乙方出资人民币××元。[具体说明贵公司有关减资的会计处理情况]

（三）贵公司变更后的股本为人民币××元，比申请变更前减少人民币××元。变更后的注册资本达到法定注册资本的最低限额。变更后甲方出资为人民币××元，占变更后注册资本的×%；乙方出资为人民币××元，占变更后注册资本的×%；丙方出资为人民币××元，占变更后注册资本的×%。

以××年×月×日已审计会计报表为基准，贵公司减资后的净资产为人民币××元，其中股本××元，资本公积××元，盈余公积××元，未分配利润××元。

四、债务偿清或债务担保情况篇四：验资报告模板-

6、适用于股份有限公司减资

验 资 报 告

立德会验字[200 ] 号 有限公司：

我们接受委托，审验了贵公司截至 年 月 日止减少注册资本及实收资本情况。按照法律法规以及协议、章程的要求出资，提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。我们的责任是对贵公司减少注册资本及实收情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1602号—验资》进行的。在审验过程中，我们结合贵公司的实际情况，实施了检查等必要的审验程序。现根据国家工商总局令（第22号）规定作如下验资证明报告：

贵公司原注册资本为人民币 元，实收资本为人民币 元。其

中，（以下简称甲方）出资 元，占原注册资本的 %；（以下简称乙方）出资 元，占原注册资金 %，根据股东会决议和修改后的章程规定，贵公司申请减少注册资本人民币 元，其中减少甲方出资 元、减少乙方出资 元，变更后的注册资本为人民币 元。经我们审验，截至 年 月 日止，贵公司已减少注册资本人民币 元（大写）。其中减少甲方出资 元、减少乙方出资 元。

同时我们注意到，贵公司本次减资前的注册资本人民币 元，实收资本人

民币 元，已经 会计师事务所审验，并于 年 月 日出具[文号] 验资报告。截至 年 月 日止，变更后的累计注册资本人民币 元，实收资本 元。

本验资报告供贵公司申请办理注册资本及实收资本变更登记及据以向全体股

东签发出资证明时使用，不应被视为是对贵公司验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果，与执行本验资业务的注册会计师及本会计师事务所无关。

附件：

1、注册资本及实收资本减少情况明细表

2、注册资本及实收资本变更前后对照表3

3、验资事项说明

山东立德有限责任会计师事务所 中国注册会计师：

地址：延安三路117号和安大厦7楼

电话：86069877 报告日期： 年 月 日

附件3 验资事项说明

一、基本情况

公司（以下简称贵公司）系由（以下简

称甲方）和（以下简称乙方）共同出资组建的有限责任公司，于 年 月 日取得青岛市工商行政管理局核发的 号《企业法人营业执照》，原注册资本为人民币 元，实收资本为人民币 元，根据贵公司股东会决议和修改后的章程规定，贵公司申请减少注册资本人民币 元，实收资本人民币 元，变更后的注册资本为人民币 元，实收资本人民币 元。变更注册资本及实收资本后，股东仍然是（以下简称甲方）和（以下简称乙方）。

二、减资规定

根据股东会决议和修改后章程的规定，贵公司申请减少的注册资本为人民币

元。其中：甲方减资人民币 元，乙方减资人民币 元。公司按每股人民币 元，以货币方式分别归还甲方人民币 元，乙方人民币 元，共计人民币 元，同时分别减少股本人民币 元，资本公积人民币 元。变更后贵公司的股本为人民币 元。

三、审验结果

截至 年 月 日止，贵公司已减少甲方、乙方的出资合计人民币 元，实际归还甲方、乙方货币资金情况如下：

(一)贵公司于 年 月 日以货币资金归还甲方出资额人民币 元。

（二）贵公司于 年 月 日以货币资金归还甲方出资额人民币 元。具体说明贵公司有关减资的会计处理

（三）贵公司变更后的实收资本为人民币 元，比申请变更前减少 元。变更后的注册资本达到法定注册资本的最低限额。变更后甲方出资为人民币 元，占变更后注册资本的 %；乙方出资为人民币 元，占变更后注册资本的 %。以 年 月 日已审计会计为基准，贵公司减资后的净资产为人民币 元，其中实收资本 元，资本公积 元、盈余公积 元、未分配利润 元。

四、债务清偿或债务担保情况

【说明公司对变更前业已存在的债务清偿或债务担保情况以及履行《公司法》第178条的规定通知债权人和公告程序的有关情况】篇五：验资事项声明书(减资)验资事项声明书 xxx会计师事务所并 注册会计师：

本公司系由（以下简称甲方）、（以下简称乙方）共同出资

组建的有限责任公司，于 年 月 日取得 核发的 号《企业法人营业执照》，原注册资本为人民币 元，实收资本为人民币 元。根据本公司 股东会决议和修改后的章程规定[如需审批的，说

明审批情况]，本公司申请减少注册资本人民 元。本公司已委托贵所对本公司申请

变更登记的截至 年 月 日止的注册资

本及实收资本情况进行审验，并出具验资报告。为配合贵所的验资工作，现就有关事

项声明如下：

1.本公司全体股东已按照法律法规以及协议、章程的要求缴纳拟保留的注册资

本，并保证不抽逃出资，本公司对全体股东出资资产的安全、完整负全部责任。2.本公司已提供全部验资资料，并已将截至验资报告日止的所有对审验结论产生

重要影响的事项如实告知注册会计师，无违法、舞弊行为。本公司及全体股东对所提

供验资资料的真实性、合法性、完整性负责。3.出资的非货币财产已按照国家规定进行评估，其价值是合理的，且已经全体股东确认。4.本公司股东在出资前对其出资的非货币财产拥有所有权，不存在产权纠纷，未

设定担保，已经办理财产权转移手续，且已移交本公司。5.本公司已就本次增资有关事项作出适当会计处理。6.本公司保证本次减资前各股东已按协议、章程的要求缴纳原注册资本，无抽逃

出资行为。前期出资的非货币财产已办理有关财产权转移手续。7．本公司已履行有关减资的法定程序，不存在侵害各股东权益的情形。8．本公司承诺按验资业务约定书规定的用途使用验资报告。

第五篇：有限责任公司减资程序

有限责任公司减资程序

第一部分

概述

公司减少注册资本相关的法律法规主要包括《中华人民共和国公司法》（以下简称“公司法”）、《中华人民共和国公司登记管理条例》（以下简称“《公司登记管理条例》”）和《公司注册资本登记管理规定》。根据该等法律法规规定，公司可以减少注册资本，但是必须履行相应程序，主要包括：

1.公司内部决策程序；

2.编制资产负债表及财产清单；

3.通知债权人并公告；

4.债权人保护程序；

5.验资；

6.变更登记。

第二部分

详述

一.法律法规

有限责任公司注册资本的减少主要在《公司法》第38、44、47、178、180、205条，《公司注册资本登记管理规定》第15、18、19条以及《公司登记管理条例》第27、31、40、73、74条予以规定。该等条文的详细内容请见文末附件。

二.可行性分析

根据上述规定，履行一定的法律强制程序后，公司可以减少注册资本，但公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

三.注册资本减少的程序

(一)内部决策程序

1.董事（会）制定方案

根据《公司法》第47条的规定，由董事会制定公司减少注册资本的方案（不设董事会的，由执行董事行使该职权，以下同）。

董事会制定的公司减少注册资本的方案大体应当包括：减少注册资本的数额，各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期等。

2.股东（会）决定（议）

根据《公司法》第38和44条，经代表三分之二以上表决权的股东通过，股东会对增加或者减少注册资本作出决议（如公司类型为“法人独资”，则由股东作出决定，以下同）。

股东会对董事会作出的上述方案进行表决，需经代表三分之二以上表决权的股东通过，并形成全体股东签署的股东会决议。

3.修改公司章程

根据《公司法》第25条，注册资本属于公司章程应当载明的事项，所以在减资的时候要相应修改公司的章程。一般来说，这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可。

(二)编制资产负债表及财产清单

根据《公司法》第178条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

(三)通知并公告债权人

注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础，进而影响公司债权人的权利。因此，在减资时需要切实保护债权人的利益。对此，《公司法》第178条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。此处的“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人；“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人（社会公众）。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任。《公司法》第205条规定，公司在减少注册资本时，不依照公司法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

需要注意的是，当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求，在办理之前需要与主管工商机关进行沟通，按照其要求办理。

(四)债权人保护程序

根据《公司法》第178条，债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的，当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保；若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。

(五)验资

虽然注册资本的增减属于企业自治的范畴，公司可以根据需要自由的依照法定的程序决定资本的增减以及增减的幅度。但是，基于对公司债权人的保护以及公司开展业务的需要，我国《公司法》第178条第3款规定公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。根据《公司注册资本登记管理条例》第15条，减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。

因此，公司减少注册资本后应当聘请验资机构进行验资并出具相应的《验资报告》。根据《公司注册资本登记管理规定》第19条，变更注册资本、实收资本的验资证明应当载明：公司名称；公司类型；变更前后股东或者发起人的名称或者姓名、出资额和出资方式、出资时间；变更前后的注册资本及实收资本数额；减少注册资本及实收资本的，应当说明公司履行《公司法》规定程序情况和股东或者发起人对公司债务清偿或者债务担保情况。

(六)变更登记

《公司法》第180条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记，换发载明减少后的注册资本和（或）实收资本的《企业法人营业执照》。公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

四.应当提交的资料

１、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》（公司加盖公章）；

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

4、关于公司减少注册资本的决议或者决定；

有限责任公司的决议或者决定内容应当包括：减少注册资本的数额，各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。

股份有限公司的决议内容应当包括：减少注册资本的数额，减少注册资本的数额的具体方式，相应修改公司章程。

有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录；一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定；国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

5、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

6、依法设立的验资机构出具的验资证明；

7、以股权出资的，提交《股权认缴出资承诺书》；

8、股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件；

9、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

10、公司减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明；

11、公司营业执照副本。

注：

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请注册资本变更登记适用本规范。

2、公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。

3、《公司变更登记申请书》、《有限责任公司变更登记附表―股东出资信息》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《公司登记附表――股权认缴出资承诺书》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到工商行政管理机关领取。

4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

5、以上涉及股东签署的，自然人股东由本人签字；自然人以外的股东加盖公章。

附件：本文所引用的法律法规条款

一.《公司法》相关规定

第三十八条 股东会行使下列职权：

（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；

对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

第四十四条 股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。

股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

第四十七条 董事会对股东会负责，行使下列职权：

（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；

第一百七十八条 公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

第一百八十条第二款 公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。

第二百零五条 公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

公司在进行清算时，隐匿财产，对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司财产的，由公司登记机关责令改正，对公司处以隐匿财产或者未清偿债务前分配公司财产金额百分之五以上百分之十以下的罚款；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。

二.《公司注册资本管理规定》相关规定

第十五条 公司减少注册资本，应当符合《公司法》规定的程序，减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。

公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。

第十八条 公司注册资本、股东出资数额或者发起人的认购额、出资或者认购的时间及方式由公司章程规定。公司注册资本及实收资本数额、股东出资数额或者发起人的认购额、出资或者认购的时间及方式发生变化，应当修改公司章程并向公司登记机关依法申请办理变更登记。

第十九条 变更注册资本、实收资本的验资证明应当载明以下内容：

(一)公司名称；

(二)公司类型；

(三)变更前后股东或者发起人的名称或者姓名、出资额和出资方式、出资时间。

(四)变更前后的注册资本及实收资本数额；

(六)减少注册资本及实收资本的，应当说明公司履行《公司法》规定程序情况和股东或者发起人对公司债务清偿或者债务担保情况。

三.《公司登记管理条例》相关规定

第二十七条 公司申请变更登记，应当向公司登记机关提交下列文件：

（一）公司法定代表人签署的变更登记申请书；

（二）依照《公司法》作出的变更决议或者决定；

（三）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。

公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。

变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的，还应当向公司登记机关提交有关批准文件。

第三十一条 公司变更注册资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。

公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

第四十条 变更登记事项涉及《企业法人营业执照》载明事项的，公司登记机关应当换发营业执照。

第七十三条 公司登记事项发生变更时，未依照本条例规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以1万元以上10万元以下的罚款。其中，变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准，擅自从事相关经营活动，情节严重的，吊销营业执照。

第七十四条 公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不按照规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，处以1万元以上10万元以下的罚款。