从开具增值税发票到报税的流程

第一篇：从开具增值税发票到报税的流程

认证（每月25-30日）

企业电子报税管理系统→进项发票管理→专用发票（选择相应发票）→新增→录入带红框的数据→保存→审核→待认证发票导出（认证发票资料读入）→选择录入日期→点写XML（放U盘）→带U盘和填写申报扣税凭证封面、纳税卡→带去税所→回来放盘点进项发票认证结果读入→点保存。

2、抄税与申报（每月1-10日）

1）一机多票开票（放IC卡）→报税处理→抄税处理（已开发票）→填写增值税发票开具情况表。

2）登陆一机多票开票子系统→点“发票查询”（选当前月份：如是要导入11月份的发票数据就选择“本年11月份”）→确定→出现对应发票记录查询窗口→登陆企业电子报税管理系统→销项发票管理→从界面读入发票数据（一机多票）→点读发票查询界面→数据自动读取（注意：读取时发票查询界面要最大化，读取过程中不要操作键盘和鼠标）→保存。

3）企业电子报税管理系统→纳税申报→表五→表一（打印两份）→表二（打印两份）→表三→表四→表六（每份表操作点新增→保存→审核，数据全部自动生成）→增值税纳税申报表（新增→修改30行，即上月报表34行数→保存→审核）（打印三份）→申报情况说明（新增→保存→审核）→损益表（新增→按帐面录入数据→保存→审核）→资产负债表（新增→按帐面录入数据→保存→审核）→申报主界面→生成申报盘（放U盘）→确认→报税回来点完税。

到国税认证时要带资料如下：

1、纳税卡、U盘（已读入认证发票）

2、《申报扣税凭证封面》和相应抵扣联发票。

到国税申报需要带资料如下：

1、纳税卡、IC卡、U盘（生成申报盘）；

2、《增值税纳税申报表》、《增值税纳税申报表附列资料（表一）、（表二）》（各一式两份）；

3、《资产负债表》和《损益表》

4、《增值税开具情况记录表》

5、《认证结果通知书》（辅导期一般纳税人报送《稽核结果通知书》），同期已认证的抵扣联册。

6、税务机关要求报送的其他资料。

地税申报所需资料如下：

1、《广东省地方税收纳税申报表（简易）》

2、《个人所得税申报》及申报U盘；

3、《增值税纳税申报表》

4、《资产负债表》和《损益表》

以上所有报表全要盖上公章

第二篇：增值税发票开具流程

1、增值税发票如何开具（整个流程,购买发票、发票增量、销发票及认证发票等）

增值税专用发票一般有3联： 第1联记账联（销货方记账）第2联抵扣联（购货方抵扣）第3联记账联（购货方记账）

开发票时，首先将IC卡插入读卡器，然后进入开票系统中进行开具发票的操作需要注意的是，电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。，一张发票票面商品行数最多为8行。一张发票票面不含税价不能超过开票限额。

一张发票只能开具一种税率的商品，由第一行商品决定。发票的税额根据税率自动计算，无法修改。注意：清单必须在发票查询中打印

抄税处理：每月1日之后，在报税期之内执行，报税处理----抄税处理”菜单项或导航图中的“抄税处理”，之后点击“确

定”按钮，系统自动将本期税额抄写到IC卡上，并提示“发票抄税处理成功”。

一般每月15日之前必须去国税局刷卡报税，否则金税卡锁死。刷卡成功后，进入开票系统，把报税成功标志读入系统。

选择抄税期对话框（征期抄税）

 注意

抄本期税前，必须确保上期报税成功，并且IC卡上无购票或退票信息。

IC卡是购发票、开发票和抄税用的。

购发票时，持IC卡和发票领购本去税务局办理，购买回来后，将IC卡插入读卡器中，读入到防伪税控开票软件中，用以开具发票时所用。

2、购发票需要材料

发票领购本、IC卡、发票验旧清单（以前月份的可用自主卡验旧，本月的填写验旧清单表）。（任城区需打

印月度统计表加盖公章。）

3、发票增量 月发票份数不够用可向税务机关申请发票增量，在发票原有数量的基础上增加到多少份。发票增量有两种方式，长期增加、当月增加。需要材料：到税务局要发票增量申请表填写完以后到税管员那里审批。（商品购销合同、付款方式）。

4、认证发票

月底之前。

认证时携带当月要抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理（或自助机认证）即可.增值税专用发票开出180天内认证有效。正式一般纳税人当月认证的必须在当月抵扣，辅导期当月认证下月抵扣。

例如某公司发票最大开票限额为10万元版的，单月需开具发票价税合计455681.25。问需开具几张发票？

例如我公司已开票价税合计11700，问我公司要认证多少发票合适？

1、已开票税额：11700/1.17＝10000*0.17＝1700

价税合计/1.17=不含税价*0.17=销项税额

2、税负10000*0.003＝30

不含税收入*0.003=最低应交纳的增值税税额

3、应认证价税合计：1700-30＝1670/0.17＝9823.53*1.17＝11493.53 已开票税额-最低应交纳的增值税＝应认证的税额/0.17＝不含税金额*1.17＝价税合计

4、进项税额：11493.53/1.17＝9823.53*0.17＝1670.5、应缴纳的增值税额：1700-1670＝30

6、应缴纳的增值税额/收入=税负率

30/10000＝0.003

第三篇：增值税发票开具办理流程

第一节首次申请领购普通发票或增减发票种类、数量

纳税人申请领购普通发票销售十/百位/加工百位之一5本/月(含)以下、营业汇总/清单/验旧审批表/分类账的鉴定实行即时办理；

纳税人申请领购有抵扣联收购发票、无抵扣联收购万位及电脑版的鉴定在16个工作日内办理完毕。

纳税人申请领购其他种类、数量普通发票的鉴定在12个工作日内办理完毕。

一、报送资料

1、《税务行政许可申请表》；

2、税务登记证副本原件；

3、购票经办人的身份证明原件、非法人首次领购发票须提供《购票委托书》；

4、《工商业户、个体户领购使用发票鉴定表》（一式三份，加盖公章）；

（1）首次领购普通发票的企业应在此表上加盖财务专用章或发票专用章印模；

（2）领购机动车销售统一发票（用于摩托车销售）的，必须提供“只限开摩托车销售使用”印章的印模；

（3）领购广东省废旧物资销售发票的，必须提供“销货单位栏戳记”和“开票人专章”的印模；

（4）申请领购《收购发票》的，需提供主要收购情况说明（内容应包括年收购量、产地、收购点、品种、价格、收购方式、付款方式、主要销售者等情况），收购农产品的还要提供《农业生产者生产经营情况证明》及农业生产者身份证复印件。

（5）申请领购其他收入发票的，需提供其他收入发票的用途说明。

5、调整领购发票种类或数量的，需提交原《发票领购簿》；

6、首次领购电脑版销售发票的，需提交开具电脑版发票软件的使用说明。使用“广州市国家税务局电脑普通发票开票程序”的企业，不需提交开具发票软件的使用说明。

二、办理程序

1、纳税人将上述资料报送到办税科受理窗口，税务机关审核后，退回有关原件，开具《税务文书领取通知书》给纳税人。纳税人按约定批复时间凭《税务文书领取通知书》到受理窗口领取审批文书。

2、领购《销售统一发票》、《加工修理发票》、《机动车销售统一发票》的用票户须领取装有“普通发票管理程序”的光盘，或在广州市国家税务局互联网站（网址为http：//www.xiexiebang.com）下载操作说明和安装程序。使用上述电脑版普通发票的纳税人还须领取“ID密钥文件”的软盘。

三、注意事项

1、申请领购机动车发票，营业执照的经营范围应有整车销售项目；

2、具有外贸自营进出口权的内资企业申请领购《出口发票》，营业执照的经营范围应列明从事出口商品（产品）业务项目。

第二节验旧、续购普通发票

申办资料真实、齐全、准确的，即时办结

一、报送资料

1、税务登记证副本原件；

2、购票经办人的身份证（或办税员证）原件,首次申请领购还要提供《购票委托书》；

3、《发票领购簿》；

4、《发票验旧、领购、注销稽核表》；

5、上期领购已用完的发票存根（首次领购除外）；

6、作废发票需提供整套发票；

7、红字发票需提供蓝字退货进仓单、购货方退回的发票联等联次或购货方出具的有效书面证明（必须记载与发票或销货清单内容一致的事项，包括原发票联的复印件和原已付款的银行收款进帐单，以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务专用章）；

8、销货单位栏戳记章，开票人专章（申请领购废旧物资销售发票）；

9、使用《销售统一发票》、《加工修理发票》、《机动车销售统一发票》的用票户还须报送普通发票电子开票数据软盘（个体双定户经税务机关同意不用报送的除外）。

二、办理流程

（一）验旧购票经办人将上述购票资料交受理窗验旧、稽核，由受理窗在《发票验旧、领购、注销稽核表》上加具审批意见。

（二）售票购票资料由税务机关内部传递到售票岗，发售发票后递给前台出票后由购票经办人清点、检查发票，确认发票无误后在《购票清单》“单位经办人签收”处签名方可离开。

三、注意事项

1、纳税人应按发票种类将上一次购买并且已经开具完毕的发票，以本为单位（电脑版发票以25份为一本自行设置封面进行装订）计算汇总开票金额、份数，填写在发票封面上，手写版普通发票还要如实填写每本发票的封面

一、封面三的内容。

2、纳税人已作帐务处理或已作申报的发票不能作废。若纳税人已验旧稽核录入但尚未作帐务处理或未申报的发票发生作废情形，需携带发票所有联次的原件报税务机关查验，并将情况反映在《国税普通发票领购验旧审批表》“情况说明”处，说明作废发票的填开日期、代码、号码、相应的金额及上次验旧的日期。

3、纳税人在当月取得的收入须在当月开具发票，每月申报的发票额应截至到当月最后一天，并在次月的申报期内进行纳税申报。

4、领购《废旧物资销售发票》的购票户必须就地逐份在发票销货单位栏加盖销货单位栏戳记章、开票人专章，领购《机动车销售发票》作零售摩托车用的购票户须就地逐份在发票备注栏加盖“只限摩托车使用”章。售票员检查后才发还《税务登记证》（副本）等资料。

5、普通发票的使用期限为领购之日起6个月内。对超过使用期限的发票，请纳税人到税务机关办理发票核销手续。

第三节续购增值税专用发票

申办资料真实、齐全、准确的，即时办结。

一、报送资料

1、税务登记证副本原件；

2、购票经办人的身份证（或办税证）原件，首次申请领购还要提供《购票委托书》；

3、增值税一般纳税人资格证；

4、《发票领购簿》；

5、IC卡；

6、《发票验旧、领购、注销稽核表》；

7、已加盖公章的《销项情况统计表》；

8、作废发票需提供整套发票；

9、红字发票需提供《企业进货退出及索取折让证明单》或购货方退回的抵扣联和发票联；

10、辅导期内的新办商贸企业增值税一般纳税人如有开具负数发票的，还须按照上次领购并已开具的所有正数有效发票的起止号码顺序打印“正数有效发票开具清单”一式两份并加盖公章，作为预缴增值税的依据。

二、办理流程

（一）验旧购票经办人将上述购票资料交受理窗验旧，受理窗在《发票验旧、领购、注销稽核表》上加具审批意见。

（二）售票购票资料由税务机关内部传递到售票岗，发售发票后递给前台出票后由购票经办人清点、检查发票，确认发票无误后在《购票清单》“单位经办人签收”处签名方可离开。

新办商贸企业增值税一般纳税人在纳税辅导期内，凡发生当月再次领购增值税专用发票的，必须先预缴增值税后才可购票。预缴税额=每月再次购票前验旧的正数有效专用发票不含税金额合计╳4%。

第四节发票截角核销

一、适用对象

1、停、歇业的纳税人；

2、因税务登记事项变更须清票的纳税人；

3、取消一般纳税人资格的纳税人（截角核销增值税专用发票）；

4、因发票换版，或已到规定使用期限须截角核销未用完的空白发票；

5、有其他违反税务法规，须收缴其发票的纳税人。

二、报送资料

1、《发票领购簿》；

2、《核销发票呈批表》一式三份（核销普通发票用）；

3、《发票验旧、领购、注销稽核表》；

4、未验旧、未核销的发票。

三、办理流程

纳税人截角核销发票的，将填写好的《发票验旧、领购、注销稽核表》与需核销的发票交到受理窗，受理窗在另一名税务人员的证明下办理截角核销。

截角核销后属于歇业和变更等的到管理组办理清税清票手续。

四、物理票截角核销

1、增值税专用发票及剪开式普通发票，在“全国统一发票监制章”处，按“V”型剪角核销，完整保留发票号码；

2、普通式普通发票采取斜角剪角核销，剪去发票右下角的部分和部分发票小写金额栏，完整保留发票号码。

第五节丢失、被盗发票的处理

一、受理条件

纳税人发生丢失、被盗增值税专用发票或普通发票，必须在5天内书面报告主管税务机关发票丢失、被盗情况，并办理有关发票遗失作废手续。

二、报送资料

1．《国税税务登记证》（副本）；

2．《发票领购簿》；

3．《被盗、丢失发票呈批表》（一式3份）；

4．《发票遗失声明刊登表》（一式5份）；

5．纳税人自行到地级市报刊上刊登“遗失声明”取得的发票原件和复印件（发票的抬头必须载明企业的名称），丢失、被盗增值税专用发票的还须有《中国税务报》刊登“遗失声明”时取得的发票复印件；

6．书面报告和丢失、被盗发票清单；

7．属被盗情况的要提供公安机关相关证明材料；

8．发票已开具和申报纳税的证明及税务机关要求提供的其他资料。

三、办理程序

1、用票单位和个人发现发票被盗、丢失，应当天向公安机关报案，并持税务登记证（副本）及《发票领购簿》到办税厅受理窗领取《被盗、丢失发票呈报表》，填写后连同书面报告送回受理窗。

2、用票单位和个人接受处理后，凭《发票遗失声明刊登表》到地级市报刊上刊登“遗失声明”，丢失、被盗增值税专用发票的还须邮寄到《中国税务报》刊登“遗失声明”；同时持报刊杂志社开具的收款发票（发票的抬头必须有企业的名称）到税务机关查验，税务机关还要填写《省局网站发票遗失声明刊登表》在广东省国家税务局网站上办理登载手续。

3、纳税人凭《发票遗失声明刊登表》、《被盗、丢失发票呈报表》、违章罚款缴款凭证到受理窗口领取《限期改正通知书》，批准继续领购发票可办理购票手续。

四、注意事项

用票单位或个人必须严格保管使用发票，对违反规定发生丢失、被盗发票的，主管税务机关必须严格按《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》的规定，处一万元以下的罚款，并可视具体情况，对丢失发票的单位或个人，在一定期限内（最长不超过半年）停止领购发票。对纳税人申报遗失的发票，如发现非法代开、虚开问题的，该纳税人应承担偷税的连带责任。

第六节为增值税小规模纳税人代开专用发票

申办资料真实、齐全、准确的，即时办结。

一、报送资料

1、《代开增值税专用发票申报表》一式两份；

2、购货方有效期内的《增值税一般纳税人资格证》复印件或其它资格证明复印件；

3、《税务登记证》副本原件；

4、财务专用章或发票专用章；

5、经办人身份证或办税员证；

6、个体户当月首次申请的，还要提供当月销售额达到起征点的有关证明材料（如自开普通发票存根联或定额核定通知书等）

二、办理程序

纳税人将资料交代开岗，符合开票规定的由纳税人缴纳税款后，代开岗开出《增值税专用发票》。纳税人领取发票时在《增值税专用发票》税务机关留存的联次上注明“已领取发票”字样并签名。

第七节订购（自印）发票

纳税人第一次申请印制有本单位名称发票的申请，税务机关在21日内办理完毕；第二次及以后同一纳税人申请印有本单位名称发票的，税务机关在9个工作日内办理完毕。

一、用票单位的申请条件（符合两种情况之一）

（一）申请人同时具备以下条件可以申请印制印有本单位名称的发票：

1、有固定生产经营场所；

2、财务和发票管理制度健全，能按规定依时报送发票领用存报表；

3、年销售额超过1亿元以上；

4、每月发票的使用量超过50本；

5、三年内未发生重大涉税违章行为；

（二）申请人同时具备以下条件可以申请印制印有本单位名称的发票并且能自行设计本单位的发票式样：

1、有固定生产经营场所；

2、财务和发票管理制度健全，按规定依时报送发票领用存报表；

3、统一发票的格式不能满足企业的需要。

二、需报送资料

1、初次申请提供《税务行政许可申请表》，续印申请提供广东省国税局核发的准予税务行政许可决定书复印件；

2、《工商业户、个体户申请使用发票鉴定表》；

3、《税务登记证》副本原件及复印件；

4、经办人身份证原件及复印件；

5、财务专用章或发票专用章印模（在《工商业户、个体户申请使用发票鉴定表》的“领购发票”栏空白处留印模）；

6、发票式样一式四份，续印的提供上一次印制发票时的发票式样。因统一发票的格式不能满足纳税人需求，自行设计发票式样的，发票式样的基本内容应包括：发票名称、字轨号码、联次、客户名称、开户银行及帐号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

7、第二次及以后申请续印时，需提供自印发票申请书(列明是否有固定生产经营场所、财务和发票管理制度的建立、执行情况，经营方式、范围，年销售额、发票版式、面额，上次发票的使用、结存情况，申请订印发票的理由等)一式三份；

8、第二次及以后申请续印时，需提供印有企业名称发票的《发票检查表》一式三份；

三、办理程序

1、申请、受理、审批

白云区经管的纳税人第一次申请印制有本单位名称发票的，到白云区国家税务局第三税务分局（同和街同泰路倚绿山庄综合大楼3楼）的“广东省国家税务局税务行政许可受理窗”申请该税务行政许可，并提交申请材料。符合受理条件、申请材料齐全的，税务机关在21个工作日内办理完毕，纳税人到该受理窗领取审批文书并交区局票证所。

第二次及以后同一纳税人申请印有本单位名称发票的申请到经管国税分局办理，征管局在9个工作日内办理完毕。

2、发票印制

批准订购的，由票证所通知印刷厂排版、出样，印刷厂完成排版、出样并核定价格送回票证所。纳税人到票证所校对票样，同时按核定的价格到经管国税分局缴交发票工本费，并将已缴交发票工本费的《税收转帐专用完税证》传真到票证所，由票证所通知印刷厂印制发票。发票印制完毕后，印刷厂与企业联系收货等事宜。

第八节代开普通发票

一、申请代开普通发票的对象

1、依法不需要办理税务登记的单位和个人，临时取得收入，需要开具发票的。

2、正在申请办理税务登记的从事生产经营的纳税人，在其领取营业执照之日起至取得税务登记证件期间发生经营业务，需要开具发票的。

3、应办理税务登记而未办理的单位和个人，其所在地税务机关应责令限期改正，对其在限期改正期内发生经营业务需要开具发票的。

4、纳税人临时取得超出已领购发票使用范围或者超过领用发票开具限额以外的业务收入，需要开具发票的。

5、被税务机关依法收缴发票或者停止领购发票的纳税人，取得经营收入需要开具发票的。

二、报送资料

1、《广州市国家税务局代开普通发票申请审批表》（试行）；

2、经办人的身份证原件及复印件；

3、临时经营业户申请代开普通发票的，购货方（或接受劳务服务方）应出具发生购销业务、接受劳务服务或者其他经营活动的书面证明。书面证明必须载明货物品名（或劳务服务项目）、单价、数量、金额以及单位名称、地址、联系电话和联系人等内容，并加盖单位公章；

4、发生购销行为，一次申请代开普通发票金额超过1万元（含）的，必须提供购销合同或进货发票；

5、申请为免税自产自销农产品代开普通发票的，应提供自产自销证明；

6、个人为临时销售货物或临时提供劳务申请代开200元以下（不含200元）的普通发票，只需填写《广州市国家税务局代开普通发票申请审批表》及提供身份证件及复印件。

三、办理程序

纳税人将资料交受理岗，资料齐全并且符合代开普通发票条件的，经审批并按照规定对其进行税款征收后，开出《统一发票》。纳税人领取发票时在发票存根联注明“已领取发票”字样并签名。

第九节普通发票真伪鉴定

一、受理点

白云区国税局票证中心

二、受理范围

发票开票方属广州市地区范围内业户，并由广东省国家税务局监制或原由广州市国家税务局监制的各类普通发票。

三、申请普通发票鉴定所需要提供的资料

1、申请鉴定普通发票的原件；

2、单位的介绍信或证明，以及经办人的身份证或工作证等有效证件原件和复印件，个人申请鉴定普通发票，则只需由申请人提供身份证或工作证等有效证件原件和复印件；

3、已填写好的《发票鉴定申请表》1份。

第十节开具《进货退出及索取折让证明单》

一、适用范围

发生进货退出或索取折让情形的增值税一般纳税人。

二、开具

须报送资料：

1、企业进货退回或销方单位销售折让的证明；

2、《企业进货退出及索取折让证明单申请表》一式二份；

3、进货退出或索取折让货物的进货发票（发票联、抵扣联复印件）；

4、该笔货物记帐凭证复印件。

税务机关经办人即时进行审核，纳税人领取《证明单》并签收。

三、比销

企业须在领取《企业进货退出及索取折让证明单》三个月内回税务机关比销，同时提供以下资料：

1、收到的红字增值税专用发票抵扣联原件及复印件；

2、冲减进项税额的记帐凭证复印件。

或者将原领取的《证明单》销货企业联、购货企业联原件交回税务机关。

若三个月内纳税人既未能提供红字发票等又未将原领取的《证明单》交回税务机关比销，税务机关将作进项税额的稽核，纳税人按要求作进项税额的转出。

上海卡莫迪服装销售有限公司

桃浦路分公司负责人任职书

经公司决定，现任命林树滨（身份证号：***519）为上海卡莫迪服装销售有限公司桃浦路分公司负责人，行使公司章程规定的职责； 特此任命

公司盖章：

公司法定代表人签名: 年月日

第四篇：增值税发票开具办理流程

增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、销售折让以及开票有误等情形但不符合作废条件、需要开具红字专用发票的，必须向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

一、办理依据

（一）《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》（国税发[2006]156号）。

（二）《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》（国税发[2007]18号）。

二、提供资料

（一）《开具红字增值税专用发票申请单》（使用防伪税控开票系统生成《申请单》的企业，需要提供电子文档及一份纸质；手工填报的企业，需要提供纸质一式两份）。

（二）对应的蓝字发票抵扣联复印件（如已丢失，应提供《丢失增值税专用发票已抄报税证明单》和相关联次复印件）（对应蓝字发票未抵扣进项税额时还应提供原件）。

三、办理程序：受理—>审核->审批

四、办理时限：即时

五、收费标准：免费

六、咨询及监督电话：12366-1

第五篇：增值税发票的认证及抄报税流程

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增值税发票的认证及抄报税流程

1.增值税专用发票的开具

增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证，取得了增值税一般纳税人资格后，就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。

系统安装完必后，第一步是到税务机关购买增值税发票，此时要带上IC卡，税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上，如发票号、版本、开票限额等，这些信息与同时购买的纸质发票一致。

购买发票后，回到企业，将IC卡插入本单位开票系统读卡器，此时，发票的电子信息将被读入开票系统。

2、增值税进项发票的认证。

增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后，就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证，认证的目的是确认增值税发票的真假，只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单，只需要将发票准备好，拿到国税申报大厅，由税务工作人员将发票信息扫入系统，由系统自动进行比对，就可以确认发票的真假。对于开展了网上认证的地区，纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入，将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月，目前当月认证的发票必须在当月抵扣。

3、抄报税。

抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步，第一步是到月底，在开票系统进行抄税处理，将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡（抄税完成后本月不允许再开具发票），第二步就是将IC卡拿到税务机关，由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统，整个过程就完成了。

经过抄税，税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统，经过报税，税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统，就可以在系统内由系统进行自动进行比对，确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。