发票丢失管理

第一篇：发票丢失管理

发票丢失的几种补救处理方法

纳税人丢失发票，大多是由于保额不善造成的，未经税务机关审核同意，发票取得方用开具方提供的复印件、证明等资料不能作为税前扣除凭证。

一、丢失空白发票如何处理

1.纳税人丢失空白发票增值税专用发票，应根据（中华人民共和国发票管理办法实施细则）第三十一条规定处理，即使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废。因此，纳税人丢失增值税专用发票后，必须按规定程序向当地税务机关报告。纳税人应将丢失增值税专用发票的纳税人名称、发票份数、字轨号码等情况，向主管税务机关指定的报刊等媒介刊登公告声明作废，然后真报（发票丢失被盗登记表）。持IC卡到国税主管机关办理电子发票退回或作废手续。税务机关对丢失增值税专用发票的纳税人，可以按发票管理办法未按照规定保管发票的情形，由税务机关责令限期改正，可以并处1万开以下的罚款。

2.纳税人丢失空白普通发票后，必须按规定程序向当地主管税务机关报告，丢失普通发票的纳税人必须自行到辖区内的地级市报刊上刊登丢失声明，然后填报（发票丢失被盗登记表），持IC卡到国税主管机关办理电子发票退回或作废手续。

税务机关对丢失空白普通发票的纳税人，可以按发票管理办法第三十六条未按照规定保管发票的情形，由税务机关责令限期改正，可以并处1万元以下的罚款。

二、丢失已开具的增值税专用发票如何处理

纳税人将已经填开的增值税专用发票丢失，应主要依据（国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通和（国税发（2006）156号第二十八条和第二十九条的规定处理。

纳税人丢失增值税专用发票各联次，具体处理分为已认证和未认证两种情形。

1、发票开出未认证情形处理：

（1）一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失

前未认证的，购买方凭销售方提供的相应增值税专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该增值税专用发票记账联复印件及销售主所在地主管税务机关出具的（丢失增值税专用发票已报税证明单），经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

（2）一般纳税人丢失已开具增傎税专用发票的发票联，可将増值税专用发

票抵扣联用为记账凭证，增值税专用发票抵扣联复印件留存备查。

（3）增值税专用发票抵扣联无法认证的，可使用增值税专用发票联到主管

税务机关认证。增值税专用发票发票联复印件留存备查。

（4）纳税人丢失记账联的，如果发票开出后尚未寄出，开票单位可以将发

票联复印，作为记账凭证，若已寄出，可使用增值税专用发票发票联复印件，与从金税卜中重新打印一次的记账联，作为记账凭证，到主管税务机关认证作为记账凭证。

（5）纳税人丢失增值税专用发票全部联次处理，纳税人在认证前丢失增值

税专用发票全部联次，按丢失空白专用发票处理。

2、发票开出已认证情形处理

（1）一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失

前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的（丢失增值税专用发票已报税证明单），经购买主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

（2）一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证

相符的，可使用增值税专用发票联复印件留存备查。

（3）一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的发票联，可将增值税专用发

票抵扣联作为记账凭证，增值税专用发票抵扣联复印件留存备查。

（4）一般纳税人丢失记账联的处理，如果发票开出后尚未寄出，开票单位

可以将发票联复印，作为记账凭证，若已寄 出，可使用增值税专用发票发票联复印件，与从金税卡中重新打印一次的记账联，作为记账凭证，到主管税务机关作为记账凭证。

（5）丢失全联次处理：纳税人已认证，但丢失发票的，必须按规定程序向

当地主管税务机关报告，并登报声明作废。税务机关对丢失发票的纳税人，可以按发票管理办法第三十六条未按照规定保管发票的情形，由税务机关责令限期改正，可以并处1万元以下的罚款。纳税人从金税卡中重新打印一次，经主管税务机关审核同意，作为记账凭证。

三、丢失已开具的普通发票如何处理

纳税人丢失已开具的普通发票，大多是由保管不善造成的。未经税务机关审核同意，发票取得方用开具方提供的复印件、证明等资料不能作为税前扣除凭据。

（1）纳税人丢失已开具的普通发票的发票联，应根据发票管理办法实施细

则第三十一务规定，使用发票的单位和人个丢失发票，应于发票丢失当日或次日（节假日顺延）书面报告主管税务机关，并向主管税务机关指定的报刊等媒介刊登公告声明作废。纳税人丢失发票办理丢失声明的，必须在具有全国报刊号的报纸上刊登。

（2）开具发票一方丢失已填开的发票联，应重新开具发票交对方入账。重

新开具发票时，应在备注栏填写丢失发票的客户名称、发票种类代码和号码、金额，开票单位，开具发票方记账时附上丢失发票的其他联次作为合法入账凭证。

（3）取得发票一方丢失已填开的发票联，应取得原签发单位盖有公章的证

明，并注明原来发票号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后，才能代作原始凭证。实行电子发票的，由开票主按丢失发票代码、号码查询打印（复印）发票图片，加盖开票方公章作为入账凭证。发票存根联或记账联的复印件只能作为原始凭证的附件，不能直接代作原始凭证。发票复印件经提供原件的单位注明“此件是我单位提供，与原件相符”，加盖公章后，方可作为原始凭证。

（4）纳税人将在税务机关代开发票的发票联或记账联丢失，可向开具发票的税务机关申请出具曾于X年X月X日开具XX发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票的税务机关提供所丢失发票的存根联复印件，经主管税务机关审核后，可作为合法凭证入账。

（5）纳税人丢失存根联或记账联的，应取得发票联复印件，发票复印件经

提供原件的单位注明“此件是我单位提供，与原件相符”，加盖公章后，方可作为原始凭证。

（6）纳税人丢失普通发票全部联次的。按丢失空白普通发票处理。

第二篇：发票丢失公函

公函

无锡市承涛金属材料有限公司：

我公司7月份采购贵公司中板一批，总吨位261.204吨，总金额1180713.2元。经核对，发现我方工作人员由于保管不善，将发票遗失（发票号08582014，吨位：25.836吨，金额99997.68元，税额16999.61元），请办理相关税务事宜，为感！

江苏美凯龙钢业有限公司

2010-8-18

第三篇：发票 丢失情况说明

东莞市XX有限公司

关于发票遗失的说明

东莞市国家税务局凤岗税务分局：

东莞市XX有限公司（以下称我司），经营地址：XX，统一社会信用代码：XX，法定代表人：XX。由于顺丰速运(东莞)有限公司在快递途中丢失我司开具的增值税专用发票（发票联、抵扣联）1份，现对该发票情况作如下说明：

我司于2017年X月XX日开具给购货方：XX有限公司增值税专用发票和清单各一份：发票代码：XX，发票号：XX，金额为：XX元，税额为XX元，价税合计：XX元，已盖发票专用章，该发票并未认证抵扣。特此说明！

东莞市XX有限公司

2017-06-27

第四篇：发票丢失

丢失发票如何处理

纳税人丢失普通发票的，可由开票方填报《发票丢失被盗登记表》到主管税务机关发票供售窗口登记备案并接受处罚，并提供购货方证明以及加盖财务专用章或发票专用章的存根联复印件，发票供售部门核对与原件一致无误，在存根联复印件上注明“与存根联原件一致”字样并加盖“××局发票业务专用章”，购货方可凭此作为会计核算凭证。

纳税人丢失增值税专用发票的，需在《中国税务报》刊登遗失声明，并到主管税务机关接受处罚。一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。

申请《丢失增值税专用发票已报税证明单》时携带以下资料：

1.《丢失增值税专用发票已报税证明单》（由纳税人填写）；

2.相应专用发票记账联复印件。

1、增值税票：把存根联复印，交客户当地主管税务局确认并出具未抵扣税证明，报本公司主管税务局后，开具红字发票冲原开发票，再重新填开发票给客户。如果已抵扣税不得重开。

第五篇：丢失发票申请

申

请

我单位(XXXXXXXX,税号XXXXXXX）2014年5月5月开往XXXXXXXXXX公司（税号：XXXXXXXXXX）增值税专用发票两张：（1）发票代码：XXXXX，发票号码：XXXXXX，货物名称：XXX，型号：XXXX，数量：XXXX个，不含税单价：XXXX，不含税金额：XXXXXXX元，税额：XXXXX元，价税合计XXXXX元；（2）发票代码：XXXXX，发票号码：XXXXX，货物名称：XXXXX，型号：XXXXXX，数量：XXXXX个，不含税单价：XXXXXX，不含税金额：XXXXX元，税额：XXXX元，价税合计XXXXXX元。因在邮寄过程中丢失，现特此申请！

林州市XXXXXXXX有限公司

2014年06月17日