2013届毕业生返校取证工作实施方案

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第一篇:2013届毕业生返校取证工作实施方案

2013届毕业生返校取证工作实施方案

为了保证2013届毕业生能够及时领取毕业证、报到证、档案、户口迁移证、技能鉴定证等相关资料,学院决定今年毕业生相关证件的发放工作继续采取以系部为单位、一站式服务的方式,于7月13日进行。各系部和职能部门应密切配合,确保本次发放工作的顺利、有序、高效进行。

一、总体原则

本次发放工作由学生工作处统一协调,各相关职能处室做好资料准备及相关问题解答等服务工作;各系部具体负责本部门所属毕业生的毕业证、报到证、档案、户口迁移证和技能鉴定证等证书的发放工作。教务处负责河北省信息工程学校与我院联合办学学生相关资料的发放工作。

二、发放时间

7月13日的上午8:30~11:30,下午2:30~5:30。

三、发放地点

电气工程系——自行安排(第一教学楼教室)

动力工程系——第三实训楼(原实验楼)二层

信息工程与管理系——图书馆楼五层信息系学生教室

四、各部门工作职责

1、学生工作处等职能部门工作职责

(1)学生工作处负责本项工作的整体协调,具体负责提前制定工作方案;在校园外网上发布通告;协调各系部确定发放地点;协调各相关职能部门做好发放材料的准备;组织召开协调会;在发放当天以出展板的方式告知学生领证地点及相关注意事项。

(2)教务处、安监保卫处、技能鉴定部和学生工作处要于7月11日前整理好本部门负责的相应资料、发放总表和细化到班级的发放表,并于7月13日指定相关业务负责人在本部门值班,负责协调处理发放过程中出现的相关问题。关于学业的有关问题及英语计算机等级考试证书、普通话测试证、计算机高新技术资格证书等由教务处负责协调解决。关于技能鉴定证相关问题,由技能鉴定部负责协调解决。对于欠费学生,教务处、学生工作处就业指导中心将其毕业证和报到证直接留存,不对系部交接。

(3)财务资产部要在7月13日指派专人值班,负责办理欠费学生的学费补交手续。欠费学生补交学费后,可凭财务资产部出具的已交清全部学住费证明、交费票据和本人的居民身份证,到教务处、学生工作处就业指导中心领取自己的毕业证、报到证等相关材料。

(4)科技信息处要在7月13日指派专人值班,负责审查前期未办清离校手续学生的书费、借阅图书情况,并在学生离校通知单上签字。

(5)安监保卫处负责做好2013届毕业生返校期间的安全保卫工作,严格控制外来人员,维护校园治安安全,做好重要场所的防盗工作。

2、各系部及联合办学负责部门工作职责

(1)各系部要于7月12日上午分别到教务处、安监保卫处、技能鉴定部和学生工作处领取本部门所属毕业生的毕业证、报到证、档案、户口迁移证和技能鉴定证等证书,以及相应的发放总表和细化到班级的发放表,并办理相关交接手续。

(2)各系部要提前成立工作组,合理分工,并根据自身实际合理制定发放程序。另外,要提前做好发放现场布置等相关准备工作,原则上不要让学生重复排队。在发放毕业证、报到证、档案、户口迁移证和技能鉴定证等证书的过程中要分别认真核对学生证件,严格履行签字手续,并维护好领取秩序,避免出现拥挤。

(3)各系部负责督促享受国家助学金后50%部分的毕业生,履行银行卡卡号核对及发放金额确认的签字手续,相关款项由财务资产部打卡发放。

(4)对于欠费学生,各系部负责教育学生履行交费义务,并要求其先交清相关费用,再领取毕业证、报到证等相关材料。各系部应于7月11日前将欠费学生名单报教务处和学生工作处就业指导中心,教务处、学生工作处就业指导中心将欠费学生的毕业证和报到证直接留存。

(5)对于未办清离校手续的学生,各系部根据前期各班离校通知单的回收情况,列出清单,要求相关学生返校后先办理离校手续,然后领取毕业证、报到证等相关材料。

(6)各系部要认真保管好本部门所负责的各项发放材料,并根据发放进程及时做好统计。7月14日上午在辅导员办公室做好个别剩余毕业生相关证件的发放工作,上午11:00将所有未发清的材料(包括发放表)整理汇总分别向相关职能部门进行交接。

(7)教务处负责河北省信息工程学校与我院联合办学学生相关资料的发放工作,与联合办学点协商确定具体发放时间、地点和方式,并负责告知相关毕业生。

五、注意事项

1、由于本次集中发放的各项材料对于毕业生来说具有举足轻重的作用,而且大多都是遗失后无法补办的,所以要求各相关部门及所有工作人员要高度重视本项工作,在发放过程中一定要认真核对领取人身份,不能出现冒领、错领现象,要本着对学生负责、对工作负责的态度,确保万无一失。

2、所有毕业生必须凭居民身份证领取毕业证、报到证、档案、户口迁移证和技能鉴定证等证书。所有证件资料的领取必须由学生本人亲自办理,不允许代领。如出现身份证丢失等特殊情况,由学生本人所在班级辅导员和各系学管部门负责人共同认定,并由学生本人签字确认领取。其他情况一律不予办理。

3、户口迁移证仅涉及入学时将户口迁移到学院的学生,根据往年毕业生派遣的实际情况,安监保卫处与建南派出所协商后,确定统一将毕业生户口迁移到学生原籍地,由于户口迁移证有效时限为一个月,毕业生须严格按照所注明有效时间办理落户。如有学生希望改迁至就业单位的,凭个人申请、身份证复印件、毕业证、报到证原件、复印件和用工单位户口接收证明,直接找安监保卫处王老师,到建南派出所办理。

4、各系部认真统计前期各班离校手续的办理情况,列出清单,督促前期未办清离校手续的学生返校后先办理离校手续,教务处、财务资产部、安监保卫处、科技信息处、学生工作处和各系部负责相关学生离校手续办理工作。

第二篇:届毕业生返校领取毕业证暨毕业典礼工作安排

2020 届毕业生返校领取毕业证暨毕业典礼工作安排

一、毕业证发放

1.领证时间:2020 年 7 月 2 日一天时间; 2.领证地点:各二级学院教学楼就近门口道路一侧; 3.返校要求:

①严格按时返校。2020 届毕业生要严格按照规定的时间返校,毕业生当天领证、当天离校,严禁逗留; ②所有返校的 2020 届毕业生应填报《许昌职业技术学院学生健康承诺书》、《许昌职业技术学院学生健康卡》,学生和家长共同签字后拍照或传真发给辅导员; ③对于符合入校标准的 2020 届毕业生,经院部审核、学校同意后发放《许昌职业技术学院 2020 届毕业生返校证明》,拍照发给学生,学生需在返校时打印 2 份,作为返校通行凭据和离校依据,中高风险地区毕业生必须同时持近5天的核酸检测证明方可回校领取毕业证; ④返校前,2020 届毕业生要认真阅读学校发放的《许昌职业技术学院 2020 届毕业生返校工作预案》,对返校要求、途中防护等各事项,确保做到“清楚明白、严格遵守”;

⑤提倡私家车送学。符合返校条件的 2020 届毕业生应尽量乘坐私家车返校,同一地方的学生可以拼车。如需乘坐公共交通工具的,务必保留好相关票证。返校途中,要做好戴口罩、戴手套等自我防护。如自觉发热或出现其他可疑症状,应主动测量体温或就近到医疗机构就诊,配合开展流行病学调查; ⑥对瞒报、伪造证明等行为者,缓发毕业证。构成犯罪的,移交公安机关处理。

4.返校领取毕业证基本流程 ①有序入校。校门口设置临时等候区,2020 届毕业生有序排队入校。私家车送学的,轻装简行,学生在校门口停车区下车进入等候区,车辆及陪同人员不得进校。

②身份验证。各院部在校外设置身份核验点,根据《许昌职业技术学院 2020 届毕业生确定返校学生信息统计表》对返校毕业生核验《许昌职业技术学院 2020 届毕业生返校证明》和身份证,在学校防疫人员对返校人员、行李进行消杀、且测温合格后允许其进入校园。身份查验不符合返校要求的学生不得入校。如发现体温≥37.3℃、咳嗽、气促等症状者,检测人员做好登记报告,同时启动就医程序。

③入校领证报到。2020 届毕业生进入校园后,应根据志愿者的引导,立即前往各院部领证报到点报到,按照毕业证领取流程办理相关手续。

二、毕业典礼 1.时间:7 月 2 日上午 8 点 30 分开始; 2.地点:体育馆副馆; 3.参加毕业典礼的学生佩戴口罩按照一米间隔距离排队进入指定位置就座,各二级学院负责本学院学生秩序维护。

未尽事宜另行通知。

第三篇:大学XX届毕业生就业工作实施方案

大学XX届毕业生就业工作实施方案

根据国家和省有关文件精神和《xx大学促进学生就业工作办法》(x大校〔XX〕x号),结合我校实际,现就XX届毕业生就业工作制定本实施方案,请仔细研读,遵照执行。

一、统一工作思想理清工作思路

(一)统一思想认识。促进就业是保障和改善民生的头等大事,高校毕业生就业工作是全国就业工作的重要内容,也是衡量高校办学水平和人才培养质量的重要指标。新形势下,全校上下务必更加重视毕业生就业工作,在我校就业工作全省领先、全国有影响的基础上,着力深化就业工作重心由“就业数量”向“就业质量”转移,全面实施“就业质量提升工程”,全力铸就毕业生就业工作成为我校“民生工程”、“质量工程”和“品牌工程”。

(二)明晰理念思路。以党的十八大和我校第三次党代会、第三次学生工作会议精神为指引,贯彻落实教育部、省教育厅有关就业工作意见要求,秉承“以修身为基础,以学业为中心,以就业为导向,强化学生的主体意识、成才意识、责任意识,全面提升学生素质,培养合格建设者和可靠接班人”的学生工作理念,深化“以服务为宗旨、以基地为依托、以市场为重点、以质量为目标”的就业工作思路,融“就业教育、创业教育、素质教育以及职业生涯规划教育”为一体,积极推进立体化校园市场、全覆盖信息网络、全程化就业指导、全方位就业服务、层次化就业帮扶、多元化就业基地、系统性创业教育、规范化就业管理、常态化就业调研等工作举措,稳步提升毕业生的就业率与就业层次。

二、强化就业指导提升就业能力

(一)健全就业指导课程体系。一是积极引导广大专业教师关心学生的学业规划、职业发展与就业创业,要在专业课程教学中渗透就业与创业的理念与内容。二是增加实践教学比重,积极推进“校地合作、校产合作、校企合作”的实践育人平台建设,在各类课程设计中增加实习实践、学生体验相关环节。三是鼓励学院师生加强就业创业指导理论的研究,不断完善与职业规划、就业指导、创新创业相关的课程体系。

(二)举办“就业指导服务月”。“就业指导服务月”活动包括校级活动和院级活动两个层面。校级活动由学生就业指导与服务中心负责,整合各种资源,统一组织开展,如系统性就业指导、全校性赛事、就业渠道开拓、知名企业人事经理校园宣讲、校园招聘活动等。院级活动由各二级单位发挥各自优势,集合力量,精心策划,积极申报并组织实施,如简历制作比赛、模拟面试活动、就业技能大赛、就业创业讲座、校友求职分享、“1+1”师生结对推荐就业等。

(三)开设就业指导专题讲座。一是要精心组织学生参加全校性毕业生就业指导系列专题讲座,做到每一个讲授模块覆盖到每一个毕业班。二是要动员有关人员积极承担就业指导讲座的授课工作,组织授课老师集中备课、制作,统一指导口径,确保授课成效。三是要鼓励相关老师参加各级各类职业指导师、创业咨询师、职业生涯规划师等职业资格培训,不断提高我校就业指导工作的实践和理论水平。

(四)开展就业创业个性咨询。一是建立就业困难学生的个性档案,内容包括学生基本情况、心理素质测试、职业倾向测试、就业去向意愿、就业期望值变动、“一对一”谈话记录、就业进展情况等。二是加强分类指导,要根据毕业生升学、出国、基层项目就业、机关事业单位就业、企业就业等就业意向进行差异化、针对性的指导;三是开设日常就业咨询点或咨询电话,满足每一位毕业生的个性化需求。

三、拓宽就业渠道确保充分就业

充分发挥二级学院在学校就业创业工作中的基础性作用,共同拓展渠道,助推学生就业,确保顺利完成校院两级就业工作目标。

(一)坚持信息采集发布。一是充分发挥各学院产学研合作资源、校友资源、教师人脉资源等,多渠道收集适合我校应届毕业生的就业岗位信息。二是完善“1+4”模式实现招聘信息全覆盖,通过“xx大学就业信息网”和就业APP、微信、微博、短信平台等新媒体工具进行及时发布,彻底消除信息孤岛,实现就业信息资源共享。三是建好符合学院工作实际的信息传递平台,充分利用好QQ群、微信群等新媒体工具,与所有学生干部、所有毕业生进行“点对点”的信息沟通。

(二)精准推送就业服务。一是准确掌握就业信息,完善毕业生求职意愿信息数据库和用人单位岗位需求信息数据库,搭建精准对接服务平台。二是充分利用“互联网+就业”新模式,根据毕业生自身条件、个性特点进行智能化匹配,减少求职盲目性。三是利用手机等移动终端,开展个性化定制服务,为毕业生送政策、送指导、送信息。四是高度重视心理健康辅导,及时疏导毕业生求职焦虑等心理问题,帮助毕业生调整就业预期,科学规划职业生涯,积极主动就业创业。

(三)加强招聘活动组织。一是进一步发挥学校在毕业生就业市场中的主渠道作用,全力组织好校内大型系列综合性供需洽谈会和大型企事业单位来校宣讲招聘活动。二是结合学科专业特点、专业教师影响力等,拓展相关行业人才市场,积极主办或承办学院专场、行业专场招聘会。三是立足xx,面向全国,将长三角、珠三角、环渤海经济圈等地区作为重点地域,通过“走出去、请进来”等方式促进校园招聘活动热度不减、数量提高。四是用好校友资源,大力邀请我校校友返校选聘毕业生。

(四)做好基层就业项目。一是不断创新思想教育方式方法,采取学生喜闻乐见的形式,引导广大毕业生积极主动就业,自觉到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业。二是要积极配合有关部门精心组织实施“西部计划”、“三支一扶计划”、“苏北计划”、“村官选聘”等基层就业项目。三是持续关心参加基层就业项目的毕业生,在服务期满时,为他们的“再就业”提供政策及信息服务。

四、注重分类帮扶助推优质就业

扎实推进“就业质量提升工程”,大力推荐优秀学生参加选调生等高层次选拔性就业项目,引导更多学生升学和出国,鼓励广大学生积极参与市场竞争以获得优质就业机会,帮助就业困难学生实现协议就业。

(一)助推优秀学生成功。一是鼓励富有创新创业精神与能力的学生积极参与创业实践,指导更多大学生创业项目申请入驻校内外大学生创业孵化基地,扶持更多毕业生成功创业,实现自身发展的同时带动其他学生成功就业。二是重点引导和支持优秀学生报考选调生、升学、出国,推荐优秀学生到大型央企、国企就业等,组织好相关的培训辅导,要站在打造未来杰出校友的角度,提升优秀学生的就业层次。

(二)引导广大学生发展。一是从面上加强职业生涯规划教育,营造良好的就业创业氛围,鼓励更多学生通过自身的精心准备和积极竞争获取谋求优质发展机会。二是整合就业资源,拓展就业平台,帮助更多的学生到大中型企业、到世界500强企业就业,到优质岗位上发展。三是引导学生了解新产业、新业态和新商业模式,鼓励和支持学生到城乡基层、中小微企业就业。

(三)帮扶困难学生就业。要带着深厚的感情,像对待自己的亲人一样做好学生就业帮扶工作。一是对家庭困难毕业生、少数民族毕业生、女性毕业生、残疾毕业生等各类就业困难群体,要建立台账,通过发放求职补贴、举办专场招聘活动、开展个性化辅导、推荐岗位信息等多种方式,帮助他们尽快实现就业。二是对建档立卡贫困家庭毕业生和零就业家庭毕业生,学院领导要亲自过问,指定专人具体负责,实施“一生一策”专项帮扶,千方百计帮助他们实现就业。三是继续实施“离校未就业毕业生就业促进计划”,持续为毕业生提供就业指导和信息服务,确保“离校不离线、服务不间断”。

五、规范管理服务确保安全稳定

完善人才需求预测与发布机制,安全、高效地举办各级各类毕业生就业双选活动,热情、优质地为XX届毕业生提供就业手续办理服务等,进一步优化我校毕业生就业服务工作体系。

(一)规范就业派遣服务。一是要持续强化对就业工作人员的业务培训,帮助其正确解读政策文件和学校规定,在学生就业手续咨询办理、汇总学生就业材料等工作中,做到制度不走样、学生零投诉。二是要加强与毕业生沟通,杜绝派遣方案简单粗放,坚决杜绝未经学生同意代签派遣申请等“被就业”现象的发生。三是严格执行学生档案管理的有关规定,做到档案材料齐备、准确,档案转递安全、规范、及时。

(二)优化就业市场服务。一是切实组织好毕业生参加校内各类招聘活动,确保75%以上的毕业生“足不出校”成功获取第一个就业岗位。二是做好毕业生外出求职的组织与服务工作。毕业生组团外出求职的,各学院要做好人员组织、车辆接送、老师带队等工作,确保学生人身财产安全。三是要指导学生掌握签约及派遣流程,让学生在与用人单位对接时远离就业陷阱,在办理就业手续时少走弯路。

(三)维护学生合法权益。一是各学院网站上发布的招聘信息要严格审核,确保信息真实性和时效性,要认真审核用人单位的营业执照副本、组织机构代码证和招聘人员身份信息。二是高度重视毕业生权益保护,加强法制教育,提高维权意识,防范招聘陷阱、就业培训欺诈、求职贷、试用期白用、非法传销等状况,保护自身权益。三是加强各类招聘活动监管,坚决反对任何形式的就业歧视。四是严格按照教育部“四不准”要求切实做好就业工作。

六、加强组织领导明确目标责任

认真贯彻落实教育部、省教育厅及校党委、校行政明确提出的就业工作“一把手”工程及全员关心支持就业的制度等,继续把学校毕业生就业工作摆在更加突出的位置,实现全员动员、目标明确、责任到人、强化考核,切实保证机构、人员、经费、场地“四到位”。

(一)思想更加重视。一是继续强化“一把手”工程,充分发挥校院两级就业工作领导小组的作用,真正落实好单位主要领导负总责,学工书记亲自抓、辅导员老师天天抓、专业教师积极参与的工作机制。二是进一步增强做好高校毕业生就业工作的责任感和紧迫感,整合校院优质资源,形成促进就业合力。三是密切关注就业形势变化,加强形势研判和舆情监督,及时发现和处理毕业生就业过程中可能出现的不稳定因素和问题。

(二)加大保障力度。一是积极争取重点合作单位、专业实习基地等社会力量为就业工作提供支持,组织好SyB创业培训、创业模拟实训、各类就业创业竞赛活动以获取政府经费补贴等。二是继续加强队伍建设,配备尽可能稳定的专职人员负责学生就业指导与服务工作,不断提升各学院就业工作的专业化水平。三是通过成立学院的就业创业类学生社团、学校职业发展与就业协会和创业联盟的分会等,培养就业工作的学生助手。

(三)落实目标责任。一是切实对照上级主管部门要求,将就业创业知识竞赛参赛率、职业规划大赛参赛率、考研报考率、基层就业项目报名人数等各项就业工作指标进行层层分解,责任到人。二是要充分发挥专任教师的积极性,明确研究生导师、学业导师等在推荐所带毕业生就业时的具体任务。三是要加强对毕业生就业工作的总结考核,按照《xx大学学生工作考核指标体系》,将初次就业率、协议就业率、年终就业率、就业指导、就业工作规范等考核指标进行阶段性细化,科学促进就业工作目标的顺利实现。

xx大学学生工作处

第四篇:2012届毕业生返校工作安排

2012届毕业生返校工作安排

各学院:

为确保2012届毕业生安全顺利办理毕业手续,现将毕业生返校相关工作安排如下。

一、本科生

1、返校时间:5月2日。

2、各学院收齐毕业实习手册,连同实习成绩于5月10日前上交教务处实践教学科。3、5月10日至20日毕业论文(设计)中期检查。

4、各学院6月1日至10日组织学生毕业论文(设计)答辩,6月10日至15日优秀学位论文评选。

5、英语四级等级考试没有通过的学生,参加学校五月下旬组织的学位英语考试。6、6月16日至20日之间学校举行2012届毕业生毕业典礼暨优秀学士学位授予仪式,具体时间另行通知。20日至24日各学院自行组织学位授予仪式。

有关教师资格证办理的问题

1.报名网站www.xiexiebang.com

2.大家需要交给我的材料:①体检表(由学生自行在实习单位所在地县级以上人民医院进行体检);②教师资格证认定申请表(用A3的纸正反打印,两份,注意打印的顺序,封面是申请表,翻页左边是注意事项,右边是个人简历,封底是审核机构。也就是打印出来正面左边是封底-审核机构,右边是封面-申请书;反面左边是注意事项,反面右边是个人简历)。申请表上传的电子照片,必须与上学期交给杨老师的两寸照片同底,即一个版本。个人简历里,大学直接填荆楚理工学院,不要写湖北省荆门市荆楚理工学院。

3.教师资格证认定工作的主管部门: 申报高中的,选 荆门市教育局;申报初中及以下的,选荆门市东宝区教育局。

4.材料交给我后,大家不用回来现场确认,由我办理此事宜,但是大家必须保证学费交清,否则教务处是不会出具毕业证书的。5.所有材料请在5月15号以前寄出,18号截止收件。后期还要大量时间整理各位的材料,万一寄晚了,有错误也来不及通知你们更改。所以,请大家积极一点。

邮寄地址:湖北省荆门市象山大道33号荆楚理工学院数理学院实验楼319办公室 周芸 *** 邮编448000 有顺丰的用顺丰,没有就用EMS。

请仔细阅读学校的通知,仍有疑问,电话我,在工作时间。Thank you!

第五篇:毕业生返校事宜

返校注意事宜(提交材料+手续流程)

(必须办理完各项事宜后,离校清单各部门盖章齐全才能领到毕业证,否则自行办理毕业证领取手续)

各位同学,返校在即,现通知办理返校手续及需提交材料。大家注意一下返校的时候要带的材料。

1:毕业生实习鉴定表(见群共享)2:就业证明函(见群共享)

3:毕业生就业情况调查表(见群共享)4:毕业生用人单位情况表(见群共享)5:通过从业资格考试的复印两份交上来。6:身份证复印件

7:毕业生登记表(去年期末已发2份)8:奖惩材料 其中1、2、4项必须要用人单位盖公章或人事部门章,其他如财务章、合同章等是无效的

毕业生返校主要完成以下几件事情:

1、完成毕业设计(论文)

2、参加补考

3、缴清学费(最好提前缴清以便班级统一在离校清单盖章,否则此项由自己办理)

4、返还图书(最好提前返回以便班级统一在离校清单盖章,否则此项由自己办理)

5、上交毕业生材料:毕业生登记表、就业证明函或就业协议书、安庆职业技术学院实习鉴定表、毕业生就业调查表(企业填写)、毕业生就业情况调查表(毕业生填写)、荣誉证书复印件、技能鉴定证书复印件、身份证复印件

6、移交宿舍:原则上要求4月份离校时办理好宿舍移交手续,如有特殊情况可向班主任申请暂缓移交;请大家注意维护宿舍物品,如有损坏,需要赔偿,请相互转告。

注:其中毕业生材料相关表格在系部网站下载。

祝同学们工作快乐,生活幸福。母校永远是你的港湾和坚强后盾,别忘了常回家看看。

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