公司红头应用样本（模版）

第一篇：公司红头应用样本（模版）

8．1．4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特 定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，本标准给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只限于特定的公文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。发文机关标识的字体，本标准推荐使用小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。发文机关标识的字号，本标准以22mm×15mm为高限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来定。关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm(约2行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm＝62mm的距离。第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。[Page] 各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备，即平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm，上行文发文机关标识距上页边为117mm。关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联合行文)，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。8，1．5发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔]”括入；序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第”(有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少公文的字数。发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。8，1．6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。[Page] 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)” 三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人．姓名居右空l字的要求不变。8，2主体 8．2．1公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。本标准规定公文标题在红色反线之下空2行标识，居中排布。应该说，在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下，居中排列不难做到，按“居中”键即可。但要做到排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开，则需要动些脑筋。在特殊情况下可以在不违背标准规定原则的前提下适当变通。例如，本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况下不能违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作适当变通，如前所述发文机关多、签发人会签人多，本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多，都可以采取变通的方法。但在变通中还要遵守基本规定，如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定，签发人或会签人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定；标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实际的做法，因为格式毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的。8．2．2主送机关标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识，回行时仍顶格。

第二篇：××××公司工作简报--格式红头

× × 简 报

第××期

××××股份有限公司 ××××年××月××日

××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

第三篇：公司标准红头文件格式

宁夏天晨建设项目管理咨询有限公司 文

件

宁夏天晨办字【2012】14号

关于2012工作总结的通知

公司各部门、代建项目部：

2012年即将结束，公司各部门、代建项目部按照年初的统一部署，积极开展了各项工作。为促进公司高效持续地发展，落实公司管理办法，贯彻国家、自治区有关方针政策，现要求全体员工将一年以来的工作进行总结，并查找工作中存在的问题及解决办法，为下一年工作打好坚实基础，现就2012年工作总结事项通知如下：

一、时间安排：2012年11月26日至11月30日

二、总结大会地点：公司会议室

三、其他要求：

1、个人工作总结；

2、各部门工作总结；

3、代建项目部工作总结。

工作总结主要内容：实事求是总结全年的主要工作成绩和存在问题，分析存在问题的原因和解决问题的办法；下一的工作思路。总结及汇报材料以书面形式于11月23日前交办公室。总结大会要求公司员工必须按时到会，有特殊情况者，须向公司主要领导请假。

特此通知

二零一二年十一月十三日

主题词： 印发 工作总结 通知 抄送：公司各领导 办公室存

第四篇：公司红头文委托书

有限

公 司 武（2009）58号 授权委托书

甲、授权人：乙、被授权人：

等相关事宜。特此委托

委托人：

第五篇：公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理标准

第一节 总则

第一条

公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条

公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。

2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管。

第三条

文件机密等级，由发文单位的分管领导根据文件内容确定。第四条

公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司分管领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条

公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条

草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。2.反映情况要客观，实事求是。

3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第七条

各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第八条

公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条

收文由公司办统一负责。公司办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由公司办收回归档。

第十条

所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条 各公司发文，一定要由集团公司办统一编号

1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2.股份公司发文，用总经办字(××年)××号； 3.制冷公司发文，用财字(××年)××号； 4.铸造公司发文，用工字(××年)××号； 5.太阳能公司发文，用技字(××年)××号； 6.艾博公司发文，用营字(××年)××号； 7.金贝公司发文，用人行字(××年)××号；

8.党委文 9.组干文 10.纪委文 11．工会 12．江苏 13.欧宝 14.实业 第十二条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第二节 文件起草收发规定

文件由发文部门负责起草，发文部门负责人批准，一般第十三条

文件由各公司办公室（经理办、综合部）核稿，涉密文件由集团公司办统一核稿，分管领导签发。第十四条 文件签发后，一般文件送各公司办公室（经理办、综合部）（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。第十五条 文件和原稿，由各公司办公室（经理办、综合部）分类归档，保存备查。第十六条 属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。第十七条 文件由起草部门负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。第十八条 外来的文件由集团公司办专人负责签收，并分类登记。由集团办公室负责人提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第十九条

传阅文件由集团办公室专人负责收回，对领导指示的文件，集团办公室及时组织传达和落实。第三节 收文的管理 文件的签收 第二十条

1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由集团公司办登记签收。在签收和拆封时，集团公司办人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。第二十一条

文件的编号保管

1.集团公司办对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交集团公司办办理正常手续。

2.外出人员开会带回的文件及资料应及时送交集团公司办进行登记编号保管，不得个人保存。第二十二条

文件的阅批与分转

1.凡正式文件均需由集团办公室负责人根据文件内容和性质阅签后，由集团公司办分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，由集团公司办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，集团公司办应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第二十三条

文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

4.集团公司办有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，集团公司办有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等 第四节 发文的管理

第二十四条

发文的规定

1.全集团上报下发正式文件的权力集中在集团公司办，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2.各公司、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向集团公司办提出发文申请，并将文件底稿交集团公司办审核。

3.对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。第二十五条

发文的范围

1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2.公司下发文件主要用于：（1）公布公司规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；

（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项。3.公司上行文、外发文主要用于：

（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；

（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。

4.在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管业务部门书面（工作联系函）或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

5.凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。

6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查，同时交由集团公司办做项目资料备档）不用公司名义发文。第五节 文件种类与分类及特性

第二十六条

常用文件种类及作用：

决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、惩戒有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当或者周知的事项。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反应情况，回复上级机关的询问。

请示：使用于向上级机关请求指示、批准。易混淆文种区别：

“决定”与“通报”。决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报：使用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

“请示”与“报告”。请示：适用于向上级机关请示批示、批准。报告：适用于向上级机关汇报工作、反应情况，回复上级机关的询问。第二十七条

文件的分类：

1、文件分类及特性：

（1）文件按传递对象分类，可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；

（2）文件按性质分类，可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；

（3）文件按阅读权限分类，可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；

（4）文件按回复时效分类，可分为：紧急、急件及普通件；

2、文件回复时效：对于紧急文件，收件人应于12小时内给予回复，未见回复每次处罚100元；急件，收件人应于24小时内给予回复，未见回复每次处罚50元；普通件，收件人应 于48小时内给予回复，未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间；

3、文件传递机制：指令性文件，全体收件人应签字确认，并认真学习，贯彻落实，所有下发的文件，部门要以最快的时间（12小时内）组织进行有效学习（特殊情况除外），并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经集团公司办检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；

4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由集团公司办保管，对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；

5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件，全部列为公司保密文件，可盖加密章，严格设定阅读权限，落实公司保密文件的相应存档制度。第六节 文件的借阅和清退

第二十八条

各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件，需填写文件查阅申请单，并经部门负责人签字确认，经集团公司办负责人同意后方可借阅。第二十九条

借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。第三十条 集团公司办部对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第三十一条

部门应指定责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。第七节 文件的立卷与归档 第三十二条

文件的归档范围

1.凡下列文件统一由集团公司办负责归档：

（1）上级部门来文，包括上级对公司报告、申请的批复；（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言等；

（3）党委会、党政联席会以及各种专题例会记录；（4）有保存价值的来信、来访记录及处理结果；

（5）参加上级召开的各种会议带回文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；

（6）上级部门领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；

（7）反映本公司经营管理活动、先进人物事迹及公司领导工作等音、像摄制品；

（8）公司日志和大事记；

（9）公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。

第三十三条

立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上形成的文件材料，要求在下1月份以前整理完。在公司经营管理的发展历程中，沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理汇编，指导下期工作。第八节 文件的销毁

第三十四条

对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，集团公司办应定期清理造册，并按公司有关规定，办理申请销毁手续。第三十五条

经总经办审核同意销毁的文件，应派由集团公司办负责人统一销毁。第九节1、2、3、4、5、附则

本制度由集团公司办起草； 本制度解释权修订权归集团公司办； 本制度经总经理审批下发后执行；

若本制度与以往制度存在异议，以本制度为准； 本制度自下发之日起执行； 附件 第十节

1、《工作简讯》

2、《文件处理传阅单》

3、《保密管理制度》