发票丢失处理方法及补办新发票流程

第一篇：发票丢失处理方法及补办新发票流程

发票丢失处理方法及补办新发票流程

一、业务概述

纳税人发生丢失、被盗发票事件的，应立即向主管税务机关报

告，办理相应的挂失手续。

二、法律依据

《中华人民共和国发票管理法》第三十条

开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放保管发票，不得擅自损毁，已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

《中华人民共和国发票管理法实施细则》第四十一条

使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

三、纳税人应提供主表、份数

《发票挂失/损毁报告表》，1份

四、纳税人应提供资料

1.提供公安部门受理报案的有关材料

2.刊登遗失声明的版面原件和复印件

五、纳税人办理业务的时限要求

纳税人丢失发票，应于丢失当日书面报告主管税务机关。

六、税务机关承诺时限

提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全，符合条件的当

场办结。

七、工作标准和要求

（一）受理环节

1.审核、录入资料

（1）审核资料是否齐全、有效，《发票挂失/损毁报告表》填

写是否完整准确，印章是否齐全；

（2）审核纳税人《发票挂失/损毁报告表》填写内容与附报资

料是否一致，原件与复印件是否相符，复印件是否注明“与原件相

符”字样并由纳税人签章；

（3）纸质资料不全或填写不符合规定的，应当场一次性告知纳

税人补正或重新填报；

（4）符合条件的，通过系统正确录入《发票挂失/损毁报告

表》信息。

2.转下一环节

审核无误后，将纳税人报送的所有资料转下一环节。

（二）后续环节

接收受理环节转来的资料，进行案头审核，主要审核以下内 容：

核实纳税人丢失被盗发票情况是否属实，有关部门出具的遗失

证明材料是否合法、真实有效。

通过以上审核，确定审批结果，签署审批意见，按照征管法及

实施细则和发票管理办法规定进行处罚，制作《税务行政处罚事项

告知书》、《税务行政处罚决定书》，转交执行环节送达纳税人，将相关资料进行归档。

第二篇：发票丢失处理方法及补办新发票流程登报流程及费用

发票丢失处理方法及补办新发票流程

一、业务概述

纳税人发生丢失、被盗发票事件的，应立即向主管税务机关报

告，办理相应的挂失手续。

二、法律依据

《中华人民共和国发票管理法》第三十条

《中华人民共和国发票管理法实施细则》第四十一条

三、纳税人应提供主表、份数

《发票挂失/损毁报告表》，1份

四、纳税人应提供资料

1.提供公安部门受理报案的有关材料

2.刊登遗失声明的版面原件和复印件

北京发票丢失登报电话：01056012108中国税务报增值税遗失登报电话：010 52869118

五、纳税人办理业务的时限要求

纳税人丢失发票，应于丢失当日书面报告主管税务机关。

六、税务机关承诺时限

提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全，符合条件的当

场办结。

七、工作标准和要求

（一）受理环节

1.审核、录入资料

（1）审核资料是否齐全、有效，《发票挂失/损毁报告表》填

写是否完整准确，印章是否齐全；

（2）审核纳税人《发票挂失/损毁报告表》填写内容与附报资

料是否一致，原件与复印件是否相符，复印件是否注明“与原件相

符”字样并由纳税人签章；

（3）纸质资料不全或填写不符合规定的，应当场一次性告知纳

税人补正或重新填报；

（4）符合条件的，通过系统正确录入《发票挂失/损毁报告

表》信息。

2.转下一环节

审核无误后，将纳税人报送的所有资料转下一环节。

（二）后续环节

接收受理环节转来的资料，进行案头审核，主要审核以下内 容：

核实纳税人丢失被盗发票情况是否属实，有关部门出具的遗失

证明材料是否合法、真实有效。

通过以上审核，确定审批结果，签署审批意见，按照征管法及

实施细则和发票管理办法规定进行处罚，制作《税务行政处罚事项

告知书》、《税务行政处罚决定书》，转交执行环节送达纳税人，将相关资料进行归档。

北京发票丢失登报电话：01056012108

中国税务报增值税遗失登报电话：010 52869118

第三篇：发生发票丢失处理方法（范文模版）

发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废。

一、发票丢失后的准备工作

及时准备下列资料，并以书面的方式向主管税务机关报告。

（一）丢失（被盗）发票原因书面材料，至少包括详细说明丢失（被盗）发票的种类、数量、代码、起止号码、已使用份数、未使用份数及盖章情况。并由法定代表人签字，加盖单位公章、代码章。

（二）如果属于被盗、被抢的，要由公安机关出具的报案证明。

（三）在符合要求的公开发行的报刊办理登报挂失声明。

二、发票丢失不同情形的税务处理

（一）丢失空白增值税专用发票

企业丢失专用发票后，必须按规定程序向当地主管税务机关报告。纳税人应将丢失专用发票的纳税人名称、发票份数、字轨号码等情况，向主管税务机关指定的报刊等媒介刊登公告声明作废（通常情况下，增值税专用发票丢失被盗的，应当在《中国税务报》登报声明作废），填报《发票丢失被盗登记表》，持IC卡、税控盘等税控设备、相关报纸、登报发票等资料到国税主管机关办理电子发票退回或作废手续，并接受税务机关按照管理办法规定所作出的处罚。

（二）丢失空白普通发票

按规定程序以书面形式向当地主管税务机关报告，并在辖区内的地级市报刊上刊登“丢失声明”（如《深圳特区报》等），填报《发票丢失被盗登记表》，持IC卡、税控盘等税控设备、相关报纸、登报发票到国税主管机关办理电子发票退回或作废手续，并接受税务机关按照管理办法规定所作出的处罚。

（三）丢失已开具的增值税专用发票的处理 企业将已经填开的增值税专用发票丢失，根据丢失发票的联次和丢失时是否认证等情况，具体处理可以细分为下面几种。

1、同时丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联

1.1一般纳税人同时丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应“专用发票记账联”复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该“专用发票记账联”复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

1.2一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应“专用发票记账联”复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

2、丢失已开具专用发票的发票联

一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。

3、丢失已开具专用发票的抵扣联 3.1一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前未认证的，可使用“专用发票发票联”到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。

3.2一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查。

4、纳税人丢失已开具专用发票记账联

如果发票开出后尚未寄出，开票单位可以将发票联复印，作为记账凭证；若已寄出，可使用专用发票发票联复印件，与从金税卡或税控盘中重新打印一次的记账联，作为记账凭证。

5、丢失专用发票全部联次

纳税人在认证前丢失增值税专用发票全部联次，按丢失空白专用发票处理。

（四）纳税人丢失已开具的普通发票处理

普通发票丢失，关系到取得发票一方是否能税前扣除的关键涉税事项，必须依法处理。

1、纳税人丢失已开具的普通发票的发票联，应于发票丢失当日或次日（节假日顺延）书面报告主管税务机关，并向主管税务机关指定的报刊等媒介刊登公告声明作废。纳税人丢失发票办理丢失声明的，必须在具有全国报刊号的报纸上刊登。

2、开具发票一方丢失已填开的发票联，应重新开具发票交对方入账。重新开具发票时，应在备注栏填写丢失发票的客户名称、发票种类代码和号码、金额，开票单位。开具发票方记账时附上丢失发票的其他联次作为合法入账凭证。

3、取得发票一方丢失已填开的发票联，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来发票号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后，才能代作原始凭证。

注意：发票复印件经提供原件的单位注明“此件是我单位提供，与原件相符”，加盖公章后，方可作为原始凭证。

4、纳税人将在税务局代开发票的发票联或记账联丢失，可向开具发票的税务机关申请出具开具发票证明，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票的税务机关提供所丢失发票的存根联复印件，经主管税务机关审核后，可作为合法凭证入账。

5、纳税人丢失存根联或记账联的，应取得发票联复印件，发票复印件经提供原件的单位注明“此件是我单位提供，与原件相符”，加盖公章后，方可作为原始凭证。

6、纳税人丢失普通发票全部联次的，按丢失空白普通发票处理。

第四篇：发票各种丢失情况及处理

发票开出未认证时丢失，怎么办 处理：

1、丢失发票联的处理：使用专用发票抵扣联到主管税务机关（正常）认证，将专用发票抵扣联作为记账凭证，并用专用发票抵扣联复印件留存备查。开票方和税局无需特殊处理。

2、丢失抵扣联的处理：可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，将专用发票发票联作为记账凭证，专用发票发票联复印件留存备查。无需开票单位作任何处理，税局在认证时以发票联作为抵扣认证依据。

3、丢失发票联和抵扣联的处理：购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。开票方需要复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》；再由收票方主管税务机关审核同意后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

发票开出并认证时丢失，怎么办处理：

1、丢失发票联的处理：使用专用发票抵扣联作记账凭证，使用专用发票抵扣联复印件留存备查，其他无需作单独处理。

2、丢失抵扣联的处理：使用专用发票发票联复印件留存备查，其他无需作单独处理。

3、丢失发票联和抵扣联的处理：开票方需要复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》；再由收票方主管税务机关审核同意后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

处罚：无处罚。

预防：开票方和收票方应完善发票管理和保管传递制度，保证发票在各个范围内不遗失；选择适当的发票传递方式，如专门送达或其他安全的邮递方式进行传送，并及时跟踪，保证发票在传递过程中的安全。

发票未开出即丢失，怎么办 原因：这种情况一般是因为发票管理不善或安全措施不力，造成发票丢失或被盗而造成。

处理：购票单位应于事发当日书面报告国税机关，报告材料要写明专用发票份数、字轨号码、盖章与否等情况，并通过国税机关在《中国税务报上》刊登“遗失申明”。使用防伪税控系统开票的一般纳税人，还应持IC卡到国税机关办理电子发票退回手续。

处罚：此种情况可能会受到税务机关的处罚。

预防：购票单位应完善发票管理制度，加强发票管理，同时采取必要的安全措施，保证发票安全；税务机关在出现这种情况后，也会加强对购票单位发票管理的监督。

第五篇：发票丢失流程

按以下步骤处理：

销货方：

⑴《中国税务报》刊登遗失声明（企业名称、发票代码、号码）；复印报社发票；剪下声明。410元

⑵填写《发票丢失被盗登记表》

⑶《丢失增值税专用发票已报税证明单》（一式三份，以下简称抄税证明单），填写后携带以下资料到发票科发票违章窗口进行违章处理： 国税副本、经办人身份证、发票领购本、丢失发票的记帐联原件及重新加盖企业“发票专用章”的记帐联复印件；

⑷接受罚款

增值税专用发票丢失一份罚款200元

客户那边拿到您这边的《丢失增值税专用发票已报税证明单》和发票记帐联复印件后，需要向他们的主管税务机关申请抵扣（这个需要填写《增值税一般纳税人丢失防伪税控增值税专用发票申报抵扣审批表》）。客户不需要到他们的税局交罚款，因为罚款已经由销售方去税局交过了

超过180天认证期限的话，销售方也是按同样的方法办理，只是购买方就不可以申请抵扣了，只能拿《丢失增值税专用发票已报税证明单》和发票记账联入账。

报税单证明单的书写：

一、非同月的要分开书写；

二、同一张发票信息写入证明单时，金额、税额写合计数就可以，单价与数量处可以空白；

三、一张报税证明单上金额价税合计超过10W的需要纳税服务科科长签字（此处税务局内部事务）