院团委会2012届招新策划书1

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第一篇:院团委会2012届招新策划书1

院团委会招新 策 划 书

院团委会 二0一二年九月十三日

院团委会简介:院团委会在院团委的领导下,一直以来秉承“服务学校 服务同学”的宗旨,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念。在我们这个注重自我管理和自我约束的大学校园里,团委会秉承学院学生组织的宗旨,将通过院团委会2012届的招新,来更好地建设一支具有创新、奉献精神的队伍,为学院和同学服务。

一、招新目的:

为了保证院团委会有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,来更好地开展团委会的工作,保证团委会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用“服务学院、服务同学”。同时,吸收有才华、有能力的同学到院团委会,为院团委会的发展注入活力,也为同学们提供展示自己、锻炼自己的平台。

二、活动总章

三、招新细则

招新对象

2012届全体新生

招新部门

办公室组织部宣传部活动部广播站青年志愿者总队招新人数

各部门根据自身实际情况初步计划招收人数上报院团委会办公室。

招新要求

1.性格开朗,善于交流,具有较强的沟通与表达能力,团队合作精神,富有创新和组织能力,有强烈的工作热情和责任感。

2.工作态度端正,能够吃苦耐劳,做事认真,服从分配。

3.有一定的自我锻炼,自我管理的意识,有一定的组织能力。招新形式

在招新时间内,申请人在各招新地点进行登记报名。等待电话通知,参加面试。面试者通过各部门初步面试合格后,需进行一个月的试用,综合试用合格者即可进入院团委会相应的部门。招新时间及地点

时间:2012年9月22日至9月23日

地点:林荫道招新点3教十字路口招新点

报名方式:登记并领取报名表

四、招新流程

前期宣传

1.宣传部利用宣传展板、海报进行招新宣传。宣传展板和海报内容要新颖,形式多样化。海报尽可能在多个地方粘贴,如教学楼、宿舍、食堂等。

2.广播站利用广播的形式进行招新信息的宣传,在广播站播音时段即12:00到12:40和18:00到18:40抽取时间进行宣传。前期准备

1.办公室印制招新申请表和登记表

2.各部门就本部门职责与特色制作出相应部门简介于9月13日之前交于宣传部。

3.宣传部统一整理各部门简介制作喷绘和暑期三下乡的图片展喷绘各一张,并于9月20日前布置好。

4.活动部及组织部准备招新报名时用的物品,如桌椅等。

5.活动部及组织部提前准备好一定数量的遮雨伞,为招新报名时下雨做准备。

报名阶段

1.9月22-23日8:10至18:40进行报名,早上由总负责人统一安排各部门人员搬运招新设备及桌椅到林荫道,办公室做好物品统计,然后各部门负责人安排人员轮流招新,各部门要确保报名点有值班人员。

2.招新人员要向有意愿应聘的同学做好介绍工作,说明各部门的特点、工作职责和工作内容等,耐心的解答同学们所关心的问题。

3.对有意向的同学发报名申请表,及做好登记,4.晚上招新结束后,由各部门负责人组织人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。

报名阶段的要求

1.活动部维持招新现场的秩序和后勤服务工作。

2.办公室负责招新表的发放、统计工作和招新现场物品的领取、总体调配工作。

3.如有突发事件或特殊情况,及时向院团委会总负责人报告。

面试部分

1.9月25日,各部门负责人在指定的面试教室进行面试;

2.各部门考核评委由各部门负责人安排,评委们对每一个面试者一视同仁,公平公正,应根据每一个面试者的自身情况进行具体的考核。

3.面试内容

1)简单的自我介绍(不超过两分钟)

2)应聘者回答评委的问题

3)对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

4)面试中评委提出的具体问题,根据各自部门特点,自行安排,形式不限

面试工作的具体要求 1.各部门招新人员应了解自己部门的面试时间及地点安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。

2.各部门考核评委严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,应根据每一个面试者的自身情况进行具体的考核。

3.如果某部门在规定时间内没有完成面试,可以申请再设置其它时间进行面试,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。

4.如有突发事件或特殊情况,及时向院团委会总负责人报告。

五、审核确定人员名单

1.各部门负责人,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步

确定各部门人选名单,并将人员名单交于团委会办公室,然后上报秘书长。

2.各部门根据考核结果确定相应的人员进行一个月的试用,各部门人员要对试用干事进行全方位的考核。

3.经过试用期后,各部门最后公平公正地确定出具体的人员进入院团委会工作,并将最终人员登记,上交于团委会办公室。

4.宣传部以通告的形式公布团委会新一届干事名单。

六、招新后期

1.回收所有物品,办公室人员负责清点。

2.各部门人员负责对资料进行收集、整理,做好汇总和收尾工作。

七、备注

1.各部门之间要团结合作,在负责人的统一安排下有序的展开招新工作,把这次招新工作做好。

2.对团委会进行宣传时要侧重说明其自身特点。

3.各部门要发挥自己部门的优势,全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

4.各部门要发挥院团委会一贯的优良传统,以人为本,与人为善,让新生同学感觉到家的温暖!

学院团委会

二0一二年九月十三日

第二篇:院团委会办公室管理制度==

团委办公室管理制度

室的管理,维护各部门正常的工作秩序,提高工作效率,现制定如下办公制度:

一、办公室值班制度:

1、值班时间 :上午:12:30—13:00

下午:17:00—17:302、进入办公室必须佩戴工作证。

3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记汇报。

4、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。团委办公室是我院学生组织处理日常事务、办公的地方。为了加强我院学生办公

5、值班干部应准时值班,迟到15分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特殊

情况,应经团委书记批准后方可离开。

6、值日干部记录值日期间的时间,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。若

有人借用办公室东西的,做好记录。

7、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭

一切电源,锁好门窗。

8、违反规定的,根据有关规定进行处理。

二、办公室管理制度:

1、各部门定期整理自己部门的文件夹。

2、各部门的成员共同负责办公室的管理工作。

3、非团委会成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。

4、办公室现有用品由办公室统一保管,办公用品不得随意浪费。

院团委·办公室二0一一年十月

第三篇:招新策划书模版

绿苑环保协会招新

主办单位:海南大学社团管理中心协办单位:绿苑环保协会策 划 方 案2013.09.1

4活动名称:绿苑环保协会招新 活动主题:招取新生,丰富社团活动 活动时间:2013.09.15-17 活动地点:北门,学生宿舍

活动准备:所需物品:会旗,书签100 份,宣传单(报名表)150份,横幅一条,海报8张,“绿苑环保协会”字样水印版文字,协会往年活动照片8张,收据单,铅字笔若干帐篷一个,桌子一个,椅子两个(社管暂借)活动具体安排:

1、招新处悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。

2、在全校范围内发放传单(报名表)150余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的环保爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。

3、海报宣传。海报8张,将招新海报张贴于新手宿舍和东门北门,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。4.在帐篷处张贴8张往年活动照片,吸引大家注意.5、在北门悬挂横幅

6、在北门给经过的新生发有环协会徽的书签

7.15号当天安排在北门值班,值班时间为8:00-12:00,14:00-17:00,每班三人,两小时一班。16,17号视情况而定 8,15号早上全体会内成员去布置招新点

8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。

经费预算:

注:备注请注明经费来源,如会费支出、赞助支出、团委支持

说明:

为便于学生社团各项工作的规范化,加强对各社团的管理,各个社团必须按照严格的规范化程序申请活动。

第四篇:招新策划书

招新策划书

社联招新策划书

通信工程学院通信一班张鑫

社团永远是大学生活中不可或缺的一部分,而社团联合会更是社团中的重重之重,他在各个社团之间起到了非常重要的作用,协调各个社团一起活动、一起发展。而我们就能在这样的“舞台”充分发挥、展现和锻炼自己,相信自己的选择,fellow your heart,选择社联吧!9月是一个丰收的季节,我们社联也将会因你们的加入而迎来一个大丰收。

招新时间:2012年9月25、26号

招新地点:杭州电子科技大学活动中心旁

招新对象:全体对社联感兴趣的大一新生(激情、热情、信心、能力)

招新形式:在活动中心旁摆摊,报名人员直接领取报名表,填写报名

招新目的:

 吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社联,为我们社联的发展注入新的活力。同时也

给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社联、协调好社团的重任。

给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社联活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。

活跃社团氛围,协调社团活动,为杭电的社团文化出一份力  

招新流程

1.可以在几个新生群中对社联略作介绍,让其先有一初步印象,知道有这一社团。

2.在大一新生人群集中的地方拉横幅,给其留下一个好的第一印象。

3.在社团正式招新前几天,组织办一个社联的招新宣讲会,让大一新生充分了解社联的职

能、部门。

4.在社联招新当天,派发传单和给路过的同学做一些社联的介绍。

预算:印发宣传资料和报名表··························150元

饮料等········································30元

横幅··········································10元

早中晚餐队员自行解决

桌子、椅子、棚向学校借用

合计:190元

招新组成员:组长***

副组长***

成员***、***、**

2012年9月15日

第五篇:招新策划书

招新策划书

一、背景介绍

2013新学年开始,通讯社中部分人升入大三大四,无法全身心投入社团工作,这造成了部分人员的流失,所以为了传承社团文化,培养更多记者来承担校园内外的采写任务,故在新生入学期间展开本次招新,为热爱新闻写作和摄影的同学提供锻炼实践机会与平台,也为社团的发展注入新的活力。

二、招新目的1、通过招新的相关活动,帮助新生更多地了解校园,更好的适应大学生活。

2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。

3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立采访写作、集体合作、与其他社团的交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。

4、在招新的同时也可通过一系列宣传活动扩大社团影响力,提高社团在校园内的知名度。

三、招新对象

西安交通大学在校学生(包括本科生与研究生),主要针对大一新生。

四、招新时间

2013年8月19日至9月20日

五、招新要求

1、乐于奉献,且对新闻写作有兴趣者。

2、服从安排,以集体团队利益为重者。

3、工作积极,勇于创新,有理想者。

六、招新宣传

方案一:刷楼

时间:8月19日至9月1日(军训前两周)每晚十点以后(军训结束)地点:各大书院宿舍楼

人员安排:采访中心负责,外宣部、秘书处共同协助。

具体任务:针对中文(汉语言、哲学、社会学等)、外语(英语、日语等)、艺术(艺设、书法、建筑等)、法学专业进行点对点宣传招新。每晚十点以后1~2人组团对大一宿舍挨个进行走访(需准备报名表以及相关宣传海报),同时推送交大手机报号码888819025.方案二:摆摊

时间:9月2日至9月15日(军训最后一周、开学第一周)中午11:00-12:30下午5:30-6:30

地点:新食堂门口,康桥苑西侧

人员安排:外宣部负责,采访中心及其他部门共同协助。

具体任务

在新食堂、康桥苑门口进行摆摊,通过展板、招新表等形式宣传招新。

(1)场地暂定新食堂门口及康桥苑东西侧,提前借好帐篷和桌子以及展板,同时准备电脑等进行视频播放。

(2)事先对参与招新的社员排班,保证每个时段有3~4人在场,并将打印

版、电子版材料发给每位招新人员。

(3)提前准备好招新时所需的小礼物,并向填报报名表的同学随机发放。(4)每天中午下午招新结束后按时将招新所用物品放回原本的地方,并与下一班人员做好交接工作。

方案三:康桥苑大屏幕 时间:开学后一周人员安排:张保成、曾祥俭 具体任务:拍摄并制作介绍社团各方面的的视频或主题ppt等进行展播宣传。方案四:.网络宣传 时间:8月17日开始

地点:交大贴吧、兵马俑BBS、人人、新浪/腾讯微博、微信等网络平台 人员安排:外宣部负责

具体任务:在各个网络平台由指定人员定时早中晚将通讯社和交大手机报进行宣传与推广,扩大知名度与影响力,并预计打造“交大通”微信平台,实时发布校内资讯,争取覆盖所有手机用户。

方案五:开办高端讲座 时间:开学后第一周周末 地点:待定

人员安排:秘书处与外宣部负责

具体任务:预计在新生军训结束后以社团名义举办有关新闻写作、记者养成等方面的高端讲座,邀请业内知名人士担任主讲人。确定开办后,应提前将时间地点协调确定好,并制作宣传海报、宣传单等进行宣传。

方案六:参与军训采访、招新的记者

时间:军训迎新期间(培训将会提前一天进行)人员安排:采访中心记者

具体任务:参与军训报道的记者,争取多与新生进行交流,最好可以留下手机号码,并在文章刊登后立即向被访人发送文章链接。参与招新的记者也应与新生多进行交流,与大一新生建立良好关系,对有写作和采访兴趣的同学及时进行招募。

方案七:梦想百宝箱

时间:9月2日至9月15日(军训最后一周、开学第一周)地点:新食堂门口,康桥苑西侧 人员安排:外宣部、秘书处负责

具体任务:准备大小适当的彩色卡片若干,让大一新生在上面写下自己的梦想,并署上姓名和电话,投入事先准备好的“梦想百宝箱”(纸箱或者玻璃罐)中,在日后需要时可随时取出。这一活动将与摆摊招新同步进行。

七、面试安排

时间:9月21、22日(开学后第二周周末)地点:通讯社东一楼办公室

面试官:总编室全体成员(仉天聪、汤兴慧、孟菲、张保成、曾祥俭、弋东驰)

结果通知:一周之内以短信形式告知。

八、后期培训

时间:9月28日(开学后第三周周六)下午

地点:教室

培训内容:舆情写作与采访 预留任务:十条有效舆情

九、招新用具及活动经费

1、展板2~3块,荣誉证书若干。

2、桌凳一套,音箱一套。

3、宣传单若干,海报若干。

4、报名登记表、中性笔若干。

十、注意事项

1、招新人员统一穿社衫,佩戴自己的正式或实习记者证,没有则无需佩戴。

2、招新人员需在参与招新活动前统一培训,主要包括校内概况和社内情况的介绍,要求能流利的向同学进行讲解(采访中心)。

3、招新展板的设计与制作(张保成)。

4、招新同时推送交大手机报飞信号码888819025。(弋东驰)

5、招新也可通过播放视频等形式进行(秘书处与摄影中心)。

6、招新填报报名表附赠小礼物:卡套、明信片、书签、种子、扇子等,需要印有通讯社标识,事先考察成本,综合进行选择(秘书处)。

7、参与军训采访和迎接新生的记者应在事前进行相关的采访培训(采访中心)。

8、整个招新过程摄影中心应派记者前往进行拍照记录(曾祥俭)。

主办单位:西安交通大学学生通讯社

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