2012-7-17关于规范公司合同(协议)审核、订立、认定登记程序的通知【GXG电商】

第一篇：2012-7-17关于规范公司合同(协议)审核、订立、认定登记程序的通知【GXG电商】

宁波合和杰斯卡电子商务有限公司

关于规范公司合同（协议）审核、订立、认定登记程序的通知

各有关部门：

为规范公司合同（协议）审核、订立、认定登记等管理程序，确保项目负责人明确所签订文件之意义，更好的促进公司发展，并能够给公司各相关职能部门提供合同(协议)分类认定的依据。公司综合部根据公司合同管理制度要求等相关文件的规定，结合公司的实际情况，决定办理合同（协议）认定审核、订立、认定登记程序登记，现将相关要求通知如下：

一、各部门依照公司相关规定，对因为工作原因以公司名义与外界签订的合同（协议），同时亦包括但不限于公司与公司内部员工签订的涉及到培训或者出国等文件，需上报至综合部谢自娜处进行审核登记，否则视为个人行为，公司不承担任何责任。

二、所需提交资料：

1.部门负责人书面同意书或者项目批准文件。

2.此合同（协议）原件。

3、审核阶段根据合同内容的特殊情况要求提供的其他文件。

（另：合同审核完加盖公章后，原件需留存综合部。其复印件按照正常财务流程至财务部进行申报。）

三、合同（协议）变更：

1、主管部门负责人的书面同意书；

2、合同变更的书面申请报告（说明变更原因，变更条款等内容）；

3、合同双方签订的补充协议；

4、审核阶段根据合同内容的特殊情况要求提供的其他文件。

（审核通过后，相关文件会进行编号上传至公司OA系统上供有关人员查看。）

四、注意事项：

各级主管部门应高度重视此项工作，指定专人负责，健全机制，规范管理，按照相关要求加强对我公司合同（协议）进行管理。严格审核各类合同中技术、费用，特许权、商标使用权等内容，谨防少数人员变相操作，损害公司利益。此通知即时生效，如有关人员未按此通知规定进行合同（协议）审核登记造成公司损失，则需承担个人责任，并且公司保留追究其法律责任的最终权利。

（另：电商合同原件暂存由电商综合部负责保管。）

此通知即日起执行。

特此通知。

综合部

2012年7月17日

通知