第一篇：专利实施许可合同备案须知
专利实施许可合同备案须知 1.什么是专利实施许可合同
专利实施许可合同是指专利权人、专利申请人或者其他权利人作为让与人，许可受让人在约定的范围内实施专利，受让人支付约定使用费所订立的合同。
2.什么是专利实施许可合同备案
专利实施许可合同备案工作是国家知识产权局为了切实保护专利权，规范交易行为，促进专利实施而对专利实施许可进行管理的一种行政手段。根据专利法实施细则第十五条和国家知识产权局第十八号局长令，专利实施许可合同中的当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理备案。对备案审查合格的专利实施许可合同，国家知识产权局或地方知识产权局将给予备案合格通知书及备案号、备案日期，并将通知书送交当事人。
3.办理专利实施许可合同备案的管理部门
国家知识产权局负责全国专利实施许可合同的备案工作；
涉外专利实施许可合同备案到国家知识产权局协调管理司市场处办理；
经国家知识产权局授权，各省、自治区、直辖市以及广州、武汉、沈阳、西安、石家庄五城市知识产权局负责本行政区域内专利合同的备案工作。
4.专利实施许可合同的让与人
专利实施许可合同的让与人包括合法的专利权人、专利申请人或者其他权利人；经专利权人特别授权的一方也可以作为让与人对第三方许可；
一项专利或专利申请有两个以上的共同专利权人或者专利申请人的，让与人应当为全体专利权人或专利申请人。
5.办理备案的期限
鉴于专利权的时效性、稳定性，当事人应当在专利合同生效后3个月内到专利实施许可合同备案的主管部门办理备案手续。
6.专利实施许可合同备案的效力
国家知识产权局出具的专利实施许可合同备案证明是办理外汇、海关知识产权备案等相关手续的证明文件；
经过备案的专利实施许可合同的许可性质、范围、时间、许可使用费的数额等，可以作为人民法院、管理专利工作的部门进行调解或确定侵权纠纷赔偿数额时的参照。
7.专利实施许可合同
当事人应当以书面形式订立合同；
可以使用国家知识产权局监制的合同文本；
采用其他合同文本的，应当符合有关法律规定。
8.关于委托代理机构
在中国没有经常居所或者营业场所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国办理合同备案的，应当委托专利代理机构办理；
中国单位或者个人在国内办理合同备案的，可以委托专利代理机构办理；
由当事人一方办理合同备案的，应当提交对方出具的授权委托书；委托中介机构办理合同备案的，应当由当事人双方共同出具授权委托书。
9.办理备案应当提交哪些文件
当事人办理合同备案应当提交的文件包括：备案申请表、合同副本、专利证书或者专利申请受理通知书复印件、让与人身份证明等；
(1)备案申请表：备案申请表可以从国家知识产权局的网站下载；填写申请表时应准确填写专利号、项目名称、备案申请人、合同性质、许可种类、合同履行地、签订日期、使用费总计、权利稳定性声明等项目；
(2)合同副本：提交的合同副本必须是当事人双方签字盖章的合同原件；有正当理由无法提供合同副本的，可以提交经过公证的合同复印件；再许可合同的让与人，还应当提供前一合同副本或经过公证的原合同复印件。
(3)专利证书或者专利申请受理通知书复印件；
(4)让与人身份证明：让与人是自然人的，提交身份证复印件作为其身份证明；让与人是法人的，提交营业执照复印件作为其身份证明。
10.对提交的文件语言有什么要求
当事人提交的各种文件应当使用中文，用A4纸单面打印。提交的文件是外文的，当事人应当在指定期限内附送中文译文；期满未附送的，视为未提交。
11.不予备案的情况
(1)专利权终止、被宣告无效，专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的；
(2)未经共同专利权人或申请人同意，其中一方擅自与他人订立合同的；
(3)同一合同重复申请备案的；
(4)合同期限超过专利权有效期限的；
(5)其他不符合法律规定的。
12.注销合同备案有哪些情形
(1)提交虚假备案申请文件或者以其它手段非法取得或伪造专利合同备案证明的；
(2)专利申请被驳回或者视为撤回的；
(3)专利合同履行期间专利权被宣告无效的。
13.怎样查询合同备案信息
国家知识产权局通过两种方式定期公布合同备案的信息：一个是国家知识产权局的官方网站；另一个是在专利公报上发布有关信息。
14.办理备案的其它事宜
(1)费用
政府部门免费为当事人办理专利实施许可合同备案（国外专利法律状态检索除外）；
(2)备案材料的提交方式
面交或者通过邮局邮寄；
(3)办理备案登记时间
在各项文件齐备的情况下，7个工作日内向当事人出具备案证明。
15.专利实施许可合同备案工作主管部门、办理涉外专利
实施许可合同备案的具体部门及联系方式
(1)主管部门：国家知识产权局专利局初审及流程管理部；
(2)办理涉外专利实施许可合同备案的具体部门：国家知识产权局专利局初审及流程管理部代管处；
第二篇：专利实施许可合同备案须知
专利实施许可合同备案须知
信息来源：协调指导处 浏 览：637次 更新时间：2011-06-13
一、所需材料
⑴备案申请表；
⑵许可合同原件；
⑶专利证书复印件（专利登记薄副本复印件）或受理通知书复印件（未授权）；⑷让与人身份证明：
自然人，提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件；
法人，提交加盖公章的营业执照复印件（事业单位法人证书）、组织机构代码证复印件；⑸受让人身份证明;
自然人，提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件；
法人，提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件；
（6）外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文，若证明是复印件的应当经过公证。
（7）委托书原件，被委托人的身份证复印件。当事人双方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理专利实施许可备案手续，被委托人可以是代理机构的代理人也可以是其他个人。委托书应当由当事人双方共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。
（8）许可合同签订超过三个月的，附当事人双方签章的“声明”或“请求备案报告”（原件），声明原签订的合同继续有效；
（9）公司名称有变更的（备案时的名称与许可合同中的名称不一致），提交工商局出具的变更证明（原件或复印件＋公司公章）。
以上材料，一式二份。
第三篇：关于《专利实施许可合同备案办法》
关于《专利实施许可合同备案办法》的公告(第62号)
第六十二号
《专利实施许可合同备案办法》已经局务会议审议通过，现予公布，自2011年8月1日起施行。
局 长 田力普二○一一年六月二十七日
专利实施许可合同备案办法
第一条为了切实保护专利权，规范专利实施许可行为，促进专利权的运用，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条国家知识产权局负责全国专利实施许可合同的备案工作。
第三条专利实施许可的许可人应当是合法的专利权人或者其他权利人。
以共有的专利权订立专利实施许可合同的，除全体共有人另有约定或者《中华人民共和国专利法》另有规定的外，应当取得其他共有人的同意。
第四条申请备案的专利实施许可合同应当以书面形式订立。
订立专利实施许可合同可以使用国家知识产权局统一制订的合同范本；采用其他合同文本的，应当符合《中华人民共和国合同法》的规定。
第五条当事人应当自专利实施许可合同生效之日起3个月内办理备案手续。
第六条在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织办理备案相关手续的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。
中国单位或者个人办理备案相关手续的，可以委托依法设立的专利代理机构办理。
第七条当事人可以通过邮寄、直接送交或者国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。
第八条申请专利实施许可合同备案的，应当提交下列文件：
（一）许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；
（二）专利实施许可合同；
（三）双方当事人的身份证明；
（四）委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；
（五）其他需要提供的材料。
第九条当事人提交的专利实施许可合同应当包括以下内容：
（一）当事人的姓名或者名称、地址；
（二）专利权项数以及每项专利权的名称、专利号、申请日、授权公告日；
（三）实施许可的种类和期限。
第十条除身份证明外，当事人提交的其他各种文件应当使用中文。身份证明是外文的，当事人应当附送中文译文；未附送的，视为未提交。
第十一条国家知识产权局自收到备案申请之日起7个工作日内进行审查并决定是否予以备案。
第十二条备案申请经审查合格的，国家知识产权局应当向当事人出具《专利实施许可合同备案证明》。
备案申请有下列情形之一的，不予备案，并向当事人发送《专利实施许可合同不予备案通知书》：
（一）专利权已经终止或者被宣告无效的；
（二）许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的；
（三）专利实施许可合同不符合本办法第九条规定的；
（四）实施许可的期限超过专利权有效期的；
（五）共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的；
（六）专利权处于年费缴纳滞纳期的；
（七）因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施，专利权的有关程序被中止的；
（八）同一专利实施许可合同重复申请备案的；
（九）专利权被质押的，但经质权人同意的除外；
（十）与已经备案的专利实施许可合同冲突的；
（十一）其他不应当予以备案的情形。
第十三条专利实施许可合同备案后，国家知识产权局发现备案申请存在本办法第十二条第二款所列情形并且尚未消除的，应当撤销专利实施许可合同备案，并向当事人发出《撤销专利实施许可合同备案通知书》。
第十四条专利实施许可合同备案的有关内容由国家知识产权局在专利登记簿上登记，并在专利公报上公告以下内容：许可人、被许可人、主分类号、专利号、申请日、授权公告日、实施许可的种类和期限、备案日期。
专利实施许可合同备案后变更、注销以及撤销的，国家知识产权局予以相应登记和公告。第十五条国家知识产权局建立专利实施许可合同备案数据库。公众可以查询专利实施许可合同备案的法律状态。
第十六条当事人延长实施许可的期限的，应当在原实施许可的期限届满前2个月内，持变更协议、备案证明和其他有关文件向国家知识产权局办理备案变更手续。
变更专利实施许可合同其他内容的，参照前款规定办理。
第十七条实施许可的期限届满或者提前解除专利实施许可合同的，当事人应当在期限届满或者订立解除协议后30日内持备案证明、解除协议和其他有关文件向国家知识产权局办理备案注销手续。
第十八条经备案的专利实施许可合同涉及的专利权被宣告无效或者在期限届满前终止的，当事人应当及时办理备案注销手续。
第十九条经备案的专利实施许可合同的种类、期限、许可使用费计算方法或者数额等，可以作为管理专利工作的部门对侵权赔偿数额进行调解的参照。
第二十条当事人以专利申请实施许可合同申请备案的，参照本办法执行。
申请备案时，专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的，不予备案。
第二十一条当事人以专利申请实施许可合同申请备案的，专利申请被批准授予专利权后，当事人应当及时将专利申请实施许可合同名称及有关条款作相应变更；专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的，当事人应当及时办理备案注销手续。
第二十二条本办法自2011年8月1日起施行。2001年12月17日国家知识产权局令第十八号发布的《专利实施许可合同备案管理办法》同时废止。
第四篇：专利实施许可合同备案办理注意事项
专利实施许可合同备案办理注意事项
一、《专利实施许可合同备案申请表》（“表格下载”栏目下载），根据合同中事项填写后打印（签章除外）。若合同涉及专利超过三项，以附表形式添加。需提交原件。
二、《专利实施许可合同》需提交原件（加盖骑缝章）。
三、让与人、受让人双方身份证明材料。个人提交身份证复印件，核对原件；单位提交营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件，并加盖公章。
四、委托书，提交原件。让与人、受让人双方需共同委托一名具有完全民事行为能力的自然人办理专利实施许可合同备案事宜，委托书应载明被委托人的姓名、身份证号、合同涉及的专利（申请）号和发明创造名称，并由三方签章。被委托人应当与本案申请表中的联系人一致。
五、被委托人身份证明材料，提交身份证复印件，核对原件。
六、专利证明材料，提交专利证书复印件。
备注：
1、超出备案时间的（合同签订之日起三个月内），需提交让与人、受让人共同签署的合同有效声明书，并注明专利实施许可仍在进行及未及时备案的缘由。
2、让与人信息与专利证书信息不一致的，应提交变更证明。
3、提交材料均为一式两份，并按顺序分开，成套提交。
第五篇：办理专利实施许可合同备案委托书
办理专利实施许可合同备案委托书兹有许可方中国科学院地理科学与资源研究所和被许可方北京中科九州环境工程有限责任公司需办理专利一种强化植物修复砷污染场地的微生物菌剂及其制备和应用方法（专利号为：ZL200910242389.X，专利申请日期：2009年12月10日，专利授权公告日期：2011年12月14日）的实施许可合同备案，现委托北京中科九州环境工程有限责任公司员工黄衍荣至国家知识产权局专利局北京代办处办理上述专利的实施许可合同备案的相关事宜。
委托人：中国科学院地理科学与资源研究所（签章）
北京中科九州环境工程有限责任公司（签章）
被委托人：
身份证号：***81X
日期：年月日
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