公司合同章使用管理办法

第一篇：公司合同章使用管理办法

合同章使用管理办法

为了规范“合同专用章”（以下简称“合同章”）的合法使用，杜绝因合同章使用不当造成的损失，特制定“合同章”使用管理办法。

一、使用范围

“合同章”，主要用于与公司发生经济业务往来单位签订的各种书面合同、协议。加盖“合同章”之后的合同协议，具有法律效力。

二、保管

“合同章”由会计负责保管，印章保管人员有事外出（如出差、开会、学习等），则根据公司法人指定的人员代为保管并办好代为保管手续（必须有第三人监办），代保管期间负有保管、使用责任。在节假日期间，与“财务专用章”等印章统一封存进行保管。

三、使用规定

“合同章”使用必须经过公司法人审核，并对审核意见整改完成后方能加盖。

四、考核

“合同章”保管人的责任及处罚；保管人必须妥善保管印章，未按正常程序办理审批程序，擅自使用印章或未按要求使用印章，发现一次，予以１００/次的罚款；已经给公司造成损失的，一切责任由保管人承担，并承担相应的经济责任及法律责任，同时予以按经济损失的１０％的罚款。

本办法经公司主管审核批准后实施。

有限公司

2013年3月19日

第二篇：公司合同章使用制度

公司合同章使用制度

第二十三条

合同章是公司对外签订工程合同的专用图章，其他任何部门和实体的印鉴不得代替公司合同章作为签订工程合同使用。

第二十四条

公司下属各施工公司，各实体单位，对已商谈好的合同文本必须送到经营部审查，并进行登记。

第二十五条

经营部对经济合同文本进行审查后，填写“签订经济合同审批表”报主管领导审批，经主管领导审查批准后，由经营部加盖合同专用章。

第二十六条

对在外埠进行工程投标或签订工程合同，需要使用合同章的业务，必须经公司同意，由经营部派专人前往使用。

第二十七条

经营部应对所签订的合同进行登记，并对所盖章的合同进行留置存档。要求存留两份以上（含一份正本），其中送交公司财务部一份，作结算使用。

第二十八条

经营部对公司合同专用章进行妥善保管，专人负责。未经公司同意不得擅自使用或转交其他单位和个人使用。否则由责任人承担一切法律责任。

第三篇：合同章管理办法

合同专用章管理办法合同专用章管理办法

为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。

一、合同专用章的使用

1.需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持合同文本到综合部用印。

2.需要到外地签署合同的，销售员提出申请，经分管领导和总经理批准后方可带出，合同签完后马上将合同章交回综合部。

3.因需经常不定时签合同的，销售员提出申请，经分管领导和总经理批准后可长期携带，每周一回公司时需带回综合部查验。

二、合同专用章携带人员的职责：

1．妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2．严格按规定使用合同专用印章；

3．不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

三、相关处罚

1.印章使用人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。

2.任何人员必须严格按照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3.凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第四篇：浅谈合同章使用注意事项

浅谈合同章使用注意事项

合同章是公司众多印章中的一个，是公司实现合同管理规范化、行政机关形成有效的社会管理和犯罪预防的重要组成部分。为此国家有专门的公司印章管理办法、印制程序，我国刑法也有关于偷盗、冒用公司印章的罪行处罚规定。公司有自己的公司章使用管理办法。合同章的使用有着重要的内涵和规则，并非仅仅是一枚红色印记。

首先公司章刻制在程序上有着严格的控制。需在拿到营业执照和民政部出具的证明，到公安部门办理呈批，经公安部门批准后，到指定的刻制印章的工厂或刻字社刻制。其次公司章刻制有着严格的要求：直径不得大于四点五厘米，中央一律刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行。使用公司印章是一件严肃的事情，需要严肃对待公司印章使用的每个过程。合同章亦是如此。

在合同上盖章是对前面合同事项商议结果的确认，也是对合同签订后切实履行合同内容的一种承诺。所以在签订合同前首先需要确认的就是合同条款是不是双方商议的结果。在实践中碰到过这种情况，我方合同经办人拿来合同，说已经商量好的款到发货等等，但是仔细看合同，在合同条文中根本没有体现或者合同中表述却是货到验收后付款等等。这就在后面的合同履行中埋下了发生纠纷的种子。

合同盖章不是随便一个人就能盖的。公司是一个法人。所谓法人就是一个法律上拟制的“人”。公司和你我一样独立承担责任，以自己的名义进行民商事行为。法定代表人代表法人行为。所以包括合同章在内的所有公司印章应由法定代表人或其授权的代表人使用。随便使用合同章，会因为没有授权而需要承担法律上相应的责任。

合同盖章后，能确保合同的切实履行，是我们盖章前应该考量的情况。依照合同法的规定，合同自签字盖章后成立，在一般情况下合同成立时生效。合同的生效意味着法律赋予本合同强制执行力，在合同执行的过程中如果一方不切实履行合同的约定，另一方就有依据合同法追究违约一方责任的权利。忙着签订合同而不顾是否履约能力，一方面会给公司造成不良的影响，另一方面在经济上也会给公司造成损失。

合同签订执行过程是一个繁琐的法律适用过程，1999年合同法的制定和出台在法律界引起了相当大的热议，合同法共428条吸收了许多国外的先进经验，进行了许多大胆的尝试，在合同法分则中对合同进行了分类，并有特殊的权利义务规定，在总则中规定了约定不明情况的处理，这些是在实践中经常出现争议的地方，也是需要特别注意的地方。

合同的使用已经渗透到经济生活的方方面面，如何在合同签订执行过程中规避法律风险是我们每个人所面临的问题。在公司合同的签订履行过程中，降低风险是每个环节人员应负担的责任。学法、知法，不因为急促而忽视风险的存在，对合同签订内容进行细致商讨。只有这样才能有效降低风险，只有这样交到的商业伙伴才是可以永久合作的伙伴。

第五篇：申请书(合同章)

申请书

*****县/区公安局：

上海某某某某某有限公司上海分公司因工作需要，现申请刻制合同专用章，望能批准为盼。

(公司名称)

年 月

日