合同管理制度

第一篇：合同管理制度

公司名称logo管理制度

合同管理制度

一、总则

1、为加强公司的合同管理，维护企业合法权益，促进公司生产经营活动的依法开展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际，制定本办法。

2、公司对外签订的各类合同或协议，应依照本制度有关规定，并遵守国家的法律、政策及有关规定。

3、在公司经营活动中，严禁在无合同约定的情况下，与任何经济组织、个人发生经济往来，或接受其服务（本制度4.1.3规定的情形除外），对利用合同进行谋私，或出现违法情节，构成犯罪的，公司将依法移交司法部门追究刑事责任。

4、本制度适用于本公司。

二、分则

1.合同洽谈

合同的洽谈由合同承办部门组织开展，必须有公司员工两人以上参加。具备条件并经批准的定向议标（如物资材料采购、工程招标等），应邀请3家以上单位提出报价或进行合同洽谈。参与合同洽谈的部门和人员均应恪尽职守，全力维护公司的利益。

2.合同拟写

合同承办部门负责根据谈判成果拟写出合同文本初稿，经总经理审核并签署意见后一并提交评审。公司有标准合同范本的，应采用公司核准的标准合同范本；公司没有标准合同范本的，由合同承办部门自行拟写，但必须做到“标的明确、主体合格、内容合法、条款完善、权利义务对等”。原则上本公司的合同不应由合同对方拟写。国家或行业主管部门对于合同文本的采用有相关规定的，从其规定。

3.合同管理职责

3.1承办人职责

3.1.1负责对合同对方当事人的法人资格、合法经营范围、资质、资信、履约能力等进行调查核实，并留存相应的资信证明复印件一套;

3.1.2负责组织合同谈判和合同的起草工作；

3.1.3负责审查合同价款、酬金、结算的方式是否合理？合同有无损害本公司的商誉、商业秘密及其他利益；主要条款是否齐全，意思表达是否准确，是否与法律法规有冲突，合同文本文字是否正确；专业性条款是否合理，所列附件（清单）是否完整、详尽；双方权利义务约定是否明确；相应手续是否完备（如授权签署人是否有法人代表的完全授权书，代理商是否有生产企业的授权证明等）；

3.1.4负责合同实施的可行性调查；

3.1.5负责将合同文本、附件、及其他相关资料按合同审批流程进行会签（也可由办公室代为办理）。

3.1.6每个合同应明确主要承办人，承办人应当具备与办理该合同所适应的专业业务素质及合同管理能力。

3.2总工程师职责

3.2.1负责复核合同承办部门拟订的合同的单价、工程量、酬金、计价方式、结算的方式是否合理，附件（清单）是否准确、一致；

3.2.2标书与合同的一致性，尤其是商务性条款；

3.2.3设计合同的设计任务书内容是否完整，设计深度是否能满足预算编制的要求。

3.3法律顾问职责

3.3.1公司法律顾问，负责对合同的主要条款的法律问题进行审查：

3.3.2合同内容是否合法，有无违反法律、法规、政策以及公司的有关规定；

3.3.3索赔、违约处理条款的合法性、适用性及完整性；

3.3.4签约各方意思表示是否真实、有效，有无显失公平内容，有无合同风险；

3.4财务部职责

3.4.1合同订立、履行、实施的财务可行性；

3.4.2付款方式及时间是否符合公司的资金计划安排，付款条件的约定是否明确合理；

3.4.3对方的财务资信是否符合履约要求（适用于总包工程或重要的分包和设备采购工程）；

3.4.4合同中涉税约定、质保金比例等条款是否完备。

3.5办公室职责

办公室为公司合同的管理部门，负责合同的登记、分发及归档工作。

4．合同会审

4.1 合同会审的方式

4.1.1 会议会审方式：由合同承办部门组织相关部门通过会议方式对合同条款进行审查，并形成书面的会审纪要；

4.1.2 合同文本传阅会审方式：由合同承办部门将合同初稿及附件依次交各相关会审部门、律师进行审查；再报公司总经理批准后执行，合同金额超过￥5000.00元的报董事长批准后执行。

4.2 对未按规定程序会审的合同，其有关人员不得在合同文本上签字，合同印章管理人员不得加盖合同专用章。

4.3每一份合同总经理在合同文本上署名，对方单位也必须有负责人署名。

4.4印章管理人员凭《合同（协议）审批表》在有总经理署名（合同金额在￥5000.00元以上的有董事长署名）的合同文本上加盖公章（含骑缝章）。

4.5会审环节相关领导因公出差或休假3天以上的，可暂时提交下一部门（领导）会签，待跳过环节的领导回公司后再补签。

5．合同审批责任划分

5.1合同审批权限：

5.1.1 涉及金额在￥5000.00元以内的合同由总经理审批；

5.1.2涉及金额超过￥5000.00元的合同或协议由董事长审批。

6．合同的履行

合同生效后，即具有法律约束力。合同承办部门应当负责合同条款得到全面及时的履行。合同履行中必须严格按照约定条款执行，不得随意放弃本公司的约定权利，尤其是计价收款、支付条件不得变更。合同承办部门要加强与合同对方的工作衔接，切实维护公司的利益。

7．合同的变更和解除

7.1合同签订之后履行之前，如果有证据证明对方完全没有履行能力或根本不准备履行合同，我方可在征求律师意见后,提出依法解除合同或要求对方提供

担保后再履行合同。

7.2 合同履行过程中，如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同，我方拟中止履行合同或解除合同时，须报公司总经理批准，并征求律师意见。变更或解除合同应以书面形式通知对方，说明变更、解除合同的原因及答复期限，以达成变更或解除合同的协议。变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。变更、解除合同的协议未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方协商一致的书面同意例外。

7.3合同履行中若产生纠纷，应在向公司领导汇报的同时与律师联系，及时采取必要的措施，并根据实际情况决定是否聘请律师，通过法律途径解决，其间的往来函件，必须经过律师的审阅。

8．订立合同的注意事项

8.1 订立的合同必须内容合法，要件齐全，责任清晰，用语准确，附件完备，程序合法。

8.2订立合同的对方必须具备法人资格，公司法定代表人、法定代表人授权的委托代理人（在授权范围内）有权按规定程序签订合同。对方必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合格印章（零星施工等劳务合同或小金额合同除外）。

8.3 签订的合同，除合同履行地在我方所在地外，签约合同必须明确由我方所在区、县人民法院管辖。

8.4 合同中涉及知识产权的条款，应遵守国家和企业在知识产权管理方面的有关规定。

8.5 合同履行过程中任何钱或物的交付、验收等行为，都必须取得相应的有效书面凭证。

8.6 合同承办部门均应保留一份合同复印件备查。

8.7 订立重大合同时，应尽可能要求对方提供履约担保，并审查担保人的资格和担保能力，待担保条件成立以后方能签订合同。

8.8凡通过招标确定的项目合同，其实质内容必须符合招标的结果。

9．合同的归档

9.1 办公室作为档案归口部门，负责公司各类合同的归档管理。

合同承办部门在完成合同签订全部手续后，应向办公室、财务部各一份，自留一份（复印件亦可）。

9.2 合同管理

9.2.1办公室应建立严格的合同文本归档的签收记录。对合同审批过程所附的资料必须归集齐全。

9.2.2 合同承办（执行）部门，在合同执行过程中，双方往来的函件、协议必须及时交予办公室归档，并自行留存一份复印件备查，办公室应妥善保存。

10．合同的保密及责任

公司各部门应均应妥善保管合同文本及与合同有关的一切资料，对归档合同文本的借出和使用应严格把关，非业务相关人员不得借阅和使用，业务相关人员因工作需要借阅和使用合同文本时，合同管理人员应认真做好登记，原则上合同原件不得借出。业务相关人员应加强保密意识，防止由于合同内容的泄漏给公司和合同相关方造成损失和纠纷。

合同承办人员由于各种原因造成合同泄密、合同纠纷，或因执行不力给本公司或合同相关方造成经济损失的，直接责任人及其部门负责人应负责妥善解决。采取必要措施以最大限度避免或减少由此造成的经济损失。

合同承办人员和业务主办人员为谋取私利，故意与合同对方串通订立合同，致使企业蒙受经济损失的，除根据公司相关规定给予处罚外，触犯刑律的，将依法移交司法机关追究其刑事责任。

三、附则

1.本制度解释权归公司办公室。

2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。

3.本制度从2013年月日起生效。

第二篇：管理制度及合同

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

录

第一章：管理总则·········································· 1 第二章：员工守则 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：节假及待遇 ······································· 4 第五章：奖罚制度········································· 4

第一章：管理总则

第一条：为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则（及合同）。

第二条：公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条：禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条：公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

第五条：公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条：公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条：公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条：公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条：公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条：公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条：公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条：公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条：公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率。

第十四条：公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”（提成）的分配制度。

第十五条：作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条：公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七条：维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究

第二章：员工守则

第十八条：遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第十九条：护公司声誉，保护公司利益。第二十条：服从领导，关心下属，团结互助。第二十一条：爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第二十二条：努力学习，提高水平，精通业务。第二十三条：积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章：人事管理制度

第一节：总则

第二十四条：为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人

呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

第二十五条：公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

第二十六条：公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。（本规章制度代理合同，与合同同样有法律效益）

第二十七条：公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的监制与执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。工资、奖金及待遇。

第二十八条：公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二十九条：公司执行经理批准实行的工资系统列。

第三十条：公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则（提成），根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、等情况综合考虑决定其工资。

第三十一条：员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；经理发放。

第三十二条：公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，经总经理与店长同意后予提级及奖励。（10——500）元

第三十三条： 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第四章：节假及待遇

第三十四条：节假按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，店长、中班人员每周有休息一天。休息日为每周一至周四，需提前一天通知总经理。倒班员工、按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，每月有一天休息。休息日为每周一至周四，需提前一天通知店长，由店长通知总经理。

第三十五条：基本待遇店长基本工资为1700元、做账200元、全勤奖100元、提成为销售总额的1%。完成任务的100%为1.5%完成任务的150%均为2%。工龄够一年后底薪涨300元，够2年底薪上浮100元。两年半后每半年上浮50元。根据个人能力给予相对应的奖金。店员基本工资为1500元，全勤奖100元。提成为任务的完成提取，完成30%以下为1%，完成50%及以下为1.5%，完成70%及以下为2%，完成100%及以下为2.5%。完成120%及以下为3%，完成150%以上为3.5%，完成180%以上均为4%。

第五章：奖罚制度

第三十六条：以下为奖金制度

1、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；

2、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；

3、节假日经常加班，并取得显著效果者。

4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；

5、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。

6、堵住公司的经济漏洞，并为公司挽回经济损失者。

第三十七条：员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。

1、迟到、早退处罚；

2、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情处罚；

3、轻微过失致发生工作错误造成损失的批评或处罚；

4、工作时间串岗，妨碍他人工作批评或处罚；

5、不按要求打扫卫生批评或处罚；

6、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款或除名开除；

7、遗失经营管理之重要文件、物品或工具批评或处罚；

8、各员工之间应互相监督、检查，凡是店长或员工发现问题不及时纠正，或包庇同时、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等批评或处罚；

16、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由店长经理召开管理会议决定。

以上制度有衣心衣意服装店所有随时可以终止员工合同。本合同盖章后生效。

招聘人：

聘用单位：

身份证号：

****年**月**日

第三篇：-合同管理制度

■受控密级：受控★★

■分发序号：

麦康食品（青岛）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

编制：刘世东

审核：张希涛

批准：

2011年4月10日发布

2011年4月10日实施

麦康食品（青岛）有限公司

发布

1、目的1．1为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法

律、法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

1.2本制度适用于本公司内部和外部经济合同的管理。

2、合同管理机构的设置与职责

2.1公司人力行政部是合同归口管理部门，负责合同的管理工作，并监督合同的执行。

2.2公司业务部门是公司的合同具体承办部门，负责合同的立项、谈判、订立等工作。

2.3公司经济合同必须经过评审行政固定版本，新本必须提交公司级别会签。

2.4评审工作：组长由总经理担任，成员包括法律顾问和各部门的负责人。

2.5经济合同评审人员的职责：

2.5.1严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

2.5.2组织制定本公司的标准合同文本；

2.5.3参与本公司特殊合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

2.5.4对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司总经理提出意见；

2.5.5监督、检查、考核合同的履行情况；

2.5.6参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作。

3、合同的立项、谈判和订立

3.1公司内部发生的经济往来和对外发生的经济往来均须签订书面合同。合同签订前，应事先立项，经过评审小组审核，并经总经理批准，然后才能进行谈判和订立合同等后续工作。

3.2经过立项的合同，各业务部门要根据工作需要，负责与业务合作方进行合同洽谈。合同洽谈室应充分了解公司的需求和业务合作方的需求，包括质量、生产能力、数量、价格、付款方式、交货期、运输、售后服务、违约责任等各项内容，必要时应提供相应的图纸、资料和样品等。

3.3洽谈时，应严格根据有关法律要求，并考虑公司的实际情况，遵循平等、自愿、公平、诚实信用和互利的原则，严禁洽谈有损于公司利益、形象和信誉的合同。

3.4洽谈双方就合同内容达成一致后，洽谈人将合同内容进行订立。订立合同时，应严格遵循有关法律和法规，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密，一般情况下，力求合同管辖地在对公司有利的地点。如属对方订立，洽谈人应按上述要求进行审查和修改。

4、合同的审批和签订

4.1严格履行合同审批制度，所有业务合同都必须经过合同评审人员进行必要的审查和评审后，由总经理审批同意，方可签订。

4.2合同评审的重点是：

4.2.1对方当事人的主体资格和缔约能力；

4.2.2合同条款内容的完备性、合法性；

4.2.3合同应履行的审查手续。

4.3合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

4.4必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

4.4.1对方是否具有法人资格；

4.4.2对方是否具有履约能力；

4.4.3我方能否承诺对方的要约；

4.4.4对市场进行预测和调查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

4.7合同签订时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

4.8同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所签订的业务合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（财务部门一份、归档一份）。

4.10本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式二份（财务部门一份、归档一份）。

4.11合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。

4.12法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

5、合同的履行及变更

5.1合同签订后，本公司合同所涉及的部门应严格全面履行合同。不得擅自单方变更、修改、解除和终止。

5.2在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。

6、合同文本及用章的规定

6.1本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。

6.2本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统一、规范，由合同评审管理小组按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、印制。

6.3合同专用章必须由行政人力部专人保管。

7、合同归档

7.1合同正式签订后，合同承办人必须将合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同评审记录、授权委托书、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料录等）在七日内送交行政管理部归档管理。

7.2人力行政部要建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。

7.3对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按规定进行归档。

7.4人力行政部要建立健全合同台帐，建立合同档案、借阅手续。

8、合同纠纷的解决

8.1内部合同发生纠纷承办人无法解决时，由合同评审人员协调，业务部门应积极配合。若协调无效，由总经理裁决。

8.2对外签订合同的经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本部门经理汇报，由部门经理或合同评审人员有关人员依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。

8.3向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理审阅同意。

8.4合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，并通过各种方式在本公司内公告。

9、奖惩

9.1合同承办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，维护本公司的利益。

9.2本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。

9.3违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第四篇：合同管理制度

合同管理制度

一、总则

为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。

二、定义

本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围

（一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。

（二）本制度适用于公司所属的各部门。

（三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。

（四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。

四、合同管理职责

（一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。

（二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。

（三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。

具体职责如下：

1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；

2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息；

3、负责进行合同谈判；

4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备；

5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定；

6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。

7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况；

8、负责协调合同纠纷工作；

9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等；

10、公司赋予的其他职责。

（四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。

1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。具体职责如下：

（1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性；

（2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关条款是否符

合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性；

（3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。

2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。

（五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下管理职责：

1、负责公司合同的法律审核；

2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善；

3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作；

4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作；

5、公司赋予的其它职责；

（六）合同主办部门为最终签约部门，其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核，并协助、配合、监督合同的签订和履行。

五、管控说明

（一）合同主办部门与他方达成合约意向，经协商一致，除即时结清者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。

（二）特殊情况下，以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。

（三）合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。非遇突发事件等特殊情况，坚决杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生；确遇特殊情况需事后补签合同的，应在事后3日内履行合同签订审批流程，并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。

（四）原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法务负责人审定后，公布使用。

（五）公司所属非独立法人单位（部门），未经特别授权不得以本单位（部门）名义对外签订合同。

（六）凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同，而由合同主办部门私自签订的，由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。

（七）国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的，必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。

六、合同起草

（一）合同主办单位（部门）在公司授权的职能范围内起草合同。

（二）订立合同时，必须做到充分协商，合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体，合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。合同一般应包括以下条款（根据签约需要，选择适用）：

1、合同标题明确，各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致；

2、签约的目的和依据；

3、合同标的。合同标的应具有唯一性、准确性，标的物应详细约定规格、型号、商标、等级等内容；不动产应注明名称和坐落地点等内容；不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工作成果等描述要准确；

4、数量条款。合同应采用国家标准的计量单位、计量方法、计量工具，应约定标的物数量，常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）；

5、质量条款。应包括质量检测标准和方式，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称；如有多种标准的，应约定与合同标的相适应的标准；应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；

6、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款。合同中应明确约定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等；

7、履约期限、地点或方式条款。履行期限、履行地点应具体明确；交付标的物方式、服务提供方式、结算方式应具体明确；

8、权利义务条款。应明确约定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分；

9、合同的担保条款。合同中对方当事人要求提供担保的，应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认；要求对方提供担保的，应当审查对方提供标的物的真实情况和保证人的资信情况；

10、违约责任条款。有法定违约金的，应按规定在合同中写明；法律没有规定或规定不明确的，应根据实际情况具体约定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法；

11、解决争议方式条款。可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式；选择诉讼方式的，签约时应优先选择我方所在地人民法院；选择仲裁方式的，应明确约定仲裁机构的名称；

12、其他条款：合同文本份数；生效的时间和条件；联系方式；附件名称；签约地点、日期；签约各方开户银行及账号；签约各方公章或合同专用章；法定代表人（负责人）或代理人签字。

13、除上述条款之外，合同当事人双方可以在合同中增加协商约定的条款，但不得违反法律、法规及本制度的规定。

14、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款。对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任；履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。

（三）涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

（四）合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号：

1、合同编号的格式为：公司代码-部门代码-签订日期-流水号。

（1）公司代码一律为“****”；

（2）部门代码：合同主办单位（部门）代码

（3）签订日期：即合同签订日期，八位阿拉伯数字。

（4）流水号：合同主办部门该所签合同的顺序号，由四位阿拉伯数字组成，是按合同签订先后顺序编制的流水号，自“0001”起，至“9999”止。

（5）补充协议、变更（解除）协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号，但在主合同编号的流水号后，根据补充协议、变更（解除）协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，自“01”起，至“99”止。

（五）合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外，一律采用打印字体，不得手写。

七、合同的审批签订流程

（一）原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批；对于个别特殊合同可以通过纸版进行申报、审查、审批。

（二）合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草，并填制合同审批单，然后依次经主管领导、财务中心、法务部及其他有关部门直至总经理签批意见，经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。

（三）合同主办部门根据经济业务实际情况，对合同审批部门的签批意见无法落实的，应在合同合同审批流程中进行情况说明，并经主管领导同意，否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门，不予审批通过。

（四）使用法务提供统一合同范本的，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的，可以不经过办法务审核。

（五）涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应由合同主办部门召集会议，经相关的各部门讨论决定。

（六）合同签订时，需要办理下列手续的，由合同主办部门负责办理：

1、法律、法规、政策要求需办理的手续。

2、公证手续；

3、担保手续；

4、合同约定需要办理的其他手续。

（七）对外签订合同，原则上由我方拟定合同文本，如对方提供合同文本的，审批流程同上。

（八）签订各类合同必须使用合同专用章或公章，公章由财务中心专人保管；凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章；两页以上的合同必须加盖骑缝章；未加盖印章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。

（九）严禁在对外签订合同的空白文本上盖章，对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

（十）申报审批的合同文本必须内容完整，不得申报空白合同文本；任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由，拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。

（十一）合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的，须同时附翻译的中文文本。

（十二）未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同，一律不得签订。

（十三）合同主办单位（部门）打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持一致，不得擅自变更合同内容，但修改合同文本中的错别字除外；合同文本签订前，合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的，合同主办单位（部门）须重新履行审批流程，不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。

（十四）合同文本中约定须法定代表人签字的，应由法定代表人签字或加盖名章。

（十五）未经授权的单位负责人、部门负责人、业务人员一律不得在合同“授权代表”处签字；合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的“联系人”处签名和填写联系电话。

（十六）合同签订后，任何单位（部门）和个人不得对合同文本进行涂改。合同内容的变更、合同主体的转让，必须签订书面变更协议或补充协议。

（十七）合同经我方签字盖章，但合同相对人尚未签字盖章时，如合同所涉及业务发生变更或取消，导致该合同文本作废的，则我方合同主办部门需将我方已签字盖章的所有合同文本交给印章管理部门，不得擅自进行处理。

（十八）合同相对人是法人或其他组织的，必须加盖与合同相对人主体名称完全一致的公章或合同专用章，不得以其他业务章或部门印章代替；合同相对人是自然人的，必须是本人亲笔签名并摁手印，不得他人代签。

（十九）合同审查应认真、准确、及时、高效。具体要求如下：

1、合同主办单位（部门）、审查部门应在1个工作日内完成合同申报、审查工作；

2、对于审核中遇到问题需要进一步核查的，应在2个工作日内完成；

3、因公出、岗位调整或其它原因不能及时完成合同申报、审查等工作时，应及时做好工作转委托、交接。

八、合同的履行

（一）合同在签字、盖章，且约定的生效条件成就前，不得实际履行。合同生效后，一切与合同有关的部门及人员应全面、及时履行合同，确保信誉；

（二）公司任何部门及人员发现合同相对人不按照合同约定履行的，应当立即通报合同主办部门，合同主办部门应当在法定或合同约定期限内以法定或合同约定方式向对方催促履行或者提出索赔。不按照合同约定履行，包括不能履行、不全面、不适当的履行。如需出具催促履行合同和索赔函件，应由法务负责起草；

（三）公司任何部门及人员收到合同相对人提出的催促履行合同和索赔的函件或告知，应当立即送交或告知合同主办部门，由合同主办部门商同办法务负责人制定对策，经合同主办部门负责人签注具体意见后执行；

（四）有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、往来信函、文书、传真等均为合同的组成部分，必须由双方业务代表签字或加盖印章。各部门应将相关资料保存备案。合同权利义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由主办单位存档保管；

（五）合同主办单位（部门）或合同相对人将我方或双方已盖章的合同原件不慎损毁或遗失，需要补签合同文本的，造成合同损毁或遗失的单位（部门）应出具情况说明，经主管领导签字同意后，方可补签。

九、合同变更、解除和终（中）止与转让

（一）合同签订后受法律约束，我方不得擅自变更、解除和终（中）止合同。若确需变更、解除和终（中）止合同，由合同主办部门说明原因签订相应协议上报审批。审批流程与合同签订审批流程相同；

（二）因合同履行情况发生变化需变更合同条款的，主办部门在征得合同相对人同意并经公司审批后，以书面形式向合同相对人提出变更合同的要求；在未得到合同相对人书面答复前，除依法可以中止履行外，仍需按合同约定履行；合同主办部门不得以对方的口头（包括电话）答复作为合同变更的依据；

（三）对方提出变更合同要求的，必须以书面形式提出。否则仍按原合同约定履行；

（四）我方因不可抗力致使合同无法履行，需要解除合同的，须立即由合同主办部门提出处理意见并完成审批，向合同相对人提出书面解除要求，并提供有关证明文件；

（五）合同相对人因不可抗力致使合同无法履行，提出书面解除合同要求时，应立即中止合同的履行，并要求合同相对人提供有关证明文件；

（六）合同相对人未能在合同约定的期限内履行义务，合同主办部门在发出书面文函催促履约后仍未能履行合同，则应解除该合同，并追究违约责任；

（七）合同签订以后，经协商一致，合同一方当事人将其合同权利、义务全部或部分转让给第三人的，应当由转让合同权利义务的一方、合同另一方以及受让合同权利义务的第三人签订转让协议；

（八）主办部门必须妥善处理合同变更、解除和终（中）止与转让的善后问题。相关书面资料和处理记录保存备案，并定期连同原合同一并送交秘书处存档。

十、合同纠纷的处理

（一）合同发生纠纷时，合同主办单位（部门）应当依据实际情况提出纠纷处理意见，及时安排人员与合同相对人协商解决。经协商能够达成一致的，应当按照合同签订程序签订和解协议。双方不愿协商或协商不成的，我方决定提起诉讼或合同相对人提起诉讼时，合同主办部门应将该合同纠纷的所有材料送交法务，并与其他部门共同积极配合法务商讨解决方案，经审批流程完成后决定提起诉讼或应诉；

（二）合同纠纷的提出，加上与对方协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行；

（三）对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书和有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，主办单位（部门）应指定专人负责该文书执行的跟踪和履行情况。对方逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，合同主办部门应及时上报。经协商无效者，由法务向法院申请执行；

（四）合同纠纷处理或执行完毕，法务负责人应及时通知相关部门，并将有关资料整理归档。

十一、合同档案管理

（一）合同主办单位（部门）应当建立本部门合同台账及合同档案资料管理工作。

1、合同档案是指合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具有查考利用价值的各种书面、电子资料等与合同有关的所有资料。包括但不限于：

（1）调查资料；

（2）合同正本及附件原件；

（3）合同审核和审批资料；

（4）合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件（信函、传真、电子邮件）等；

（5）合同谈判、签订、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、会议纪要等；

（6）争议处理过程中形成的和解协议书、仲裁调解书、仲裁裁决书、决定书、民事裁定书、民事判决书等；

（7）合同履行过程中的有关文件资料；

（8）其他应当存档的相关资料

（二）合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同主办单位（部门）应当及时整理合同资料，确保资料齐全，按合同编号归档。定期将合同档案移交给档案管理处，具体要求以公司相关档案管理制度执行。

（三）作为财务原始凭证装订或保管的，视作已保管存档无需移交，确需存档的可使用复印、影印件。

（四）合同文本及有关资料的保管期限为合同终止后至少15年。涉及公司重大机密的，暂由主办部门妥善保管存档，公司依据实际情况确定档案移交时间和部门。

（五）各单位(部门)要做好合同管理安全和相关信息保密工作，确保公司商业秘密和合法权益不受侵害。

十二、罚则

（一）公司各部门及员工在签订合同时，对对方的主体资格、合同内容等不尽勤勉义务，给公司造成重大经济损失、或不利的社会影响的，公司依据规章制度对直接责任人进行处理。

（二）公司各部门及员工在签订合同时，与对方相互串通，损害公司的利益，公司根据相关法律法规、公司规章制度解除劳动合同。

（三）在合同履行过程中，主办单位（部门）或协同、监督部门未尽到职责，造成公司损失的，公司有权依据规章制度对直接责任人进行处理。

（四）保管合同（含相关资料）的部门由于管理不善等原因造成合同（含相关资料）丢失给公司造成损失的，公司有权依据规章制度对直接责任人进行处理。

（五）公司员工未尽保密责任，泄露合同内容，给公司造成不利损失的，公司有权依据规章制度对直接责任人进行处理。

十三、附则

（一）本制度由供销部制定并负责解释。

（二）本制度自发布之日起执行。

第五篇：合同管理制度（范文）

合同管理制度

一、总则

1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时，特制定本制度

二、合同的总类

1、采购合同：华为、第三方采购

2、销售合同(订单和到货确认书)：移动、电信、联通

3、第三方采购：同行业之间的采购

三、销售合同管理

1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证，否则不以发货。

2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书（申请流程：客户经理－部门经理－综合部经理－采购物供－行政OA备档－客户经理）

3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和技术部经理。

4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。

四、采购合同、第三方采购合同

1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档

2、采购申请的OA流程：采购申请人－部门经理－总经理－财务－采购申请人－行政部备档

五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完整性。

公司所有人使用合同公章，都先填写《合同公章使用明细表》（明细表内容包括；姓名、使用时间、使用事由、合同名称），每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章使用人沟通。