第一篇：企业合同管理制度 2011年最新修订
房开控股集团有限公司合同管理制度
一、为规范公司合同管理，防范与控制公司合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，根据有关法律法规，制定本制度。
二、合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化经营管理和合同管理一体化。
三、合同管理逐级管理制度。
本公司合同管理实行合同管理机构总管，相关部门分管，合同管理员具体管的分管制度。
四、合同管理机构的名称及职责，1、公司合同管理机构名称：公司合同管理办公室（暂定）。
2、合同管理机构负责人：
3、合同管理机构构成人员：
4、合同管理机构职责：
（1）执行《合同法》及相关法律法规，组织有关人员的学习和培训。
（2）制定合同管理章程、管理制度并组织贯彻实施。
（3）负责合同签订、履行、变更、终止和转让。
（4）审查合同，建立合同台账和档案；管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，对合同进行统计并做出分析。
（5）组织合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询等事宜；决定格式合同制作、合同备案；经公司领导批准，具体实施对合同催告、合同撤销、合同抵押、担保等事宜。
（6）协调公司内部与外部的合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。
五、合同管理员（可由办公室人员兼任）及其职责
1、合同管理员应具备一定的法律知识及业务素质。
2、做好合同相关工作的宣传与培训。
3、检查并保管合同文本、《合同专用章>和《法人授权委托书》,并按规定使用。
4、填报合同统计报表，建立合同档案。
5、参与合同的会商、评审
6、参与仲裁、诉讼活动。
六、合同订定制度
1、本公司订立合同一般采用合同书或数据电文合同,信件或数据电文合同应订立合同确认书。
（1）合同书：使用国家发布的示范文本或经合同各方协商确认的合同文本。
（2）数据电文合同：经由电子手段或其他公认传输手段制定的合同文本。
2、本公司对外所签订的一切书面合同,相对方当事人除自然人、法人或其他的经济组织之外，还须具备以下条件：
（1）有核准的经营范围；
（2）有履行义务的资格证明；
（3）有履行合同约定义务的能力；
（4）有良好的信用等级。
3、订立程序
本公司制定合同，应严格按规程执行。
（1）进行可行性调研，充分了解合同相对方的履约能力；
（2）审查相对方要约或向相对方发出要约；
（3）等待相对方承诺；
（4）协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况，提供虚假情况
（5）拟订合同文本并报合同管理机构审查。
（6）本公司订立合同应当具备下列条件之一：法定代表人签字或盖章；代理人签字或盖章（授权委托书和代理人签字）。
（7）按规定报有关部门批准或备案登记。
4、合同的内容
本公司订立的合同应当符合下列要求：
（1）合同书：主体适格、标的合法、手续完备，条款齐全、意思表示真实、约定明确；文字清晰，语言表述规范，无矛盾条款、无空白条款。
（2）数据电文合同：信息可以调取以备日后查用；有可靠的方法保证自首次以最终形式生成并保证其完整性，同时可以将信息展示；信息经相对方当事人认可。当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定，并应保持信息的安全性。
5、合同的变更与解除：
本公司变更或解除合同应遵照以下规定：
（1）通知和答复：
要求变更或解除合同应在法律规定的期限内进行，并将要求变更或解除合同的具体内容、理由、要求通知到相对方；接到对方要求解除或变更合同，应在收到通知后15日内予以答复。
（2）双方派员进行充分协商
（3）签订解除或变更合同协议
（4）经过备案的合同，变更或解除合同的协议应当送原备案机关进行审核存查。
七、合同档案管理制度：
合同档案的内容包括：合同（正、副本），与合同有关的材料（变更、解除、转让合同的通知；履行情况、双方协商的记录、会议纪要，双方往来的信息记录，有关单证；合同台帐：合同文本、合同印章使用登记情况、授权委托书使用登记情况；合同纠纷卷宗材料等。
合同档案应当装订成册，并由专人保管，查阅合同档案应当经过公司主管领导批准并做好相应记录。
八、合同的审查
重大合同应当经合同管理机构审查；一般合同签字盖章前应经合同管理机构或合同管理员审查。
重点审查以下内容：
1、审查合同主体是否适格、内容是否合法、权利义务是否对等；
履行时间、履行地点、履行方式，履行期限，履行费用的负担是否约定明确。
2、有无格式条款、免除相对方责任的条款。
3、审查合同是否设定担保、抵押。如设立，应审查担保方式是否恰当，保证人主体是否适格。
4、审查合同是否经过变更或解除，相应手续是否符合相关法律法规的强行性规定。
5、审查合同履行情况，九、合同管理的奖惩制度
1、凡在合同订立、审查、履行过程及合同规范化管理中作出下列成绩的之一的，公司予以奖励中：1
（1）在订立、审查、履行合同中认真负责，为公司挽回重大经济损失或为公司争取较大效益的；
（2）在合同管理中提出合理化建议，为企业挽回较大经济损失，节约较大资金的；
2、凡因合同管理造成损失，应视情节给予警告、经济赔偿直至追究刑事责任：
（1）盲目签订合同造成重大损失的；
（2）未经授权，擅自变更、解除合同造成重大经济损失或给公司造成重大负面影响的；
（3）工作不负责任，不及时请示汇报，使公司丧失撤销权、抗辩权、胜诉权、代位权；
（4）工作不负责任，对方违约不汇报、不追究，或者暗中向对方提供内情收受贿赂，给本公司造成损失的；
（5）有缔约过失责任，订立合同无效的；
（6）因重大误解和恶意串通损害国家和集体利益的；严重不负责任，订立合同被欺诈的。
第二篇：企业合同信用管理制度
合同信用管理制度
为提高公司合同信用管理水平，争创A（AA）级“重合同守信用”企业，特制定本制度。
一、合同信用管理机构及法律法规学习制度
公司设立合同信用管理领导小组，由
为分管负责人，组成人员有
等三人。
（一）合同信用管理领导小组的职能
1、宣传合同法律法规，培训合同信用管理人员和业务人员，依法保护本公司的合法权益。
2、制定公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况 统计分析。
4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责
（1）加强信用管理工作，支持合同信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；（3）对公司合同承办人员进行考核、奖惩；（4）定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责
（1）组织合同法律法规宣传培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制定公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作考核；（3）统一办理授权委托书，严格管理公司合同专用章的使用；（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；
（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（6）建立标准的催账程序；
（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；（8）协调与工程、财务、技术等部门的关系。
3、合同信用管理员的主要职责
（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章；（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷；
（4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况；
（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同信用管理机构负责 人报告；
（6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；（7）定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况；（8）负责客户档案管理与服务；（9）参与商账追收；
（10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、工程部门的主要职责
（1）依法签订、变更、解除本部门的合同；
（2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审；（3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况；
（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报；
（5）本部门合同的登记、统计、归档工作；（6）参加本部门合同纠纷的处理；
（7）配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
（1）加强与工程等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况；
（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议；（3）解决合同履行中有关技术方面的问题；（4）依法签订、变更、解决技术合同；（5）本部门合同的登记、统计和归档工作；
（6）配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。
（三）法律法规学习制度
1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习，每季度学习计划不少于一次，时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核，取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动，结合工作中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。
二、法人委托书及合同专用章管理制度
（一）“法人委托书”申领的程序
1、凡申请持证者，先由申请部门向合同信用管理机构提出申请。
2、合同管理机构组织申请者参加工商部门举办的合同法规培训班。
3、考试合格后，申请部门按合同信用管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同信用管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
（二）“法人委托书”的管理
1、合同信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记和监督检查等管理工作。
2、“法人委托书”，采用由工商部门统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3、因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同信用管理机构提出申请，经法定代表人批准，可办理一事一委托的临时“法人委托证明”；未取得“法 人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守企业制定的合同信用管理规定，做好合同台帐记录。
5、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
（三）合同专用章管理制度
签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
1、公司的合同专用章由合同信用管理机构统一归口管理。合同信用管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同信用管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章。
3、合同专用章不得代用，混用。
三、合同评审管理制度
合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在合同信用管理机构内部，评审人员由合同信用管理机构分管领导、合同信用管理机构负责人、合同信用管理员、合同承办人、工程、财务部门负责组成。
（一）合同评审程序
1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同信用管理员初审；
2、合同信用管理员填写合同评审表中初审记录交合同信用管理机构负责人审批，签署审批意见。
3、特殊合同（投资、联营合同、涉外合同）、重大合同（订立价款在100 万元以上的合同），由合同信用管理机构负责人组织有关部门进行会审，合同信用管理员汇总各部门会审意见后交合同信用管理机构负责人签署意见，并报主管领导批准实施。
4、合同信用管理员将合同评审表归入该合同档案。
（二）评审内容
1、严格审查对方当事人的主体资格。
2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。
3、严格审查对方当事人的履约能力。
4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
四、合同签订、履行、变更制度
（一）合同签订管理
1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。
2、订立合同的主体，必须是法人或是取得营业执照的非法人经济组织。
3、对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。
4、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本国家或省已经发布示范文本的，应当采用合同示范文本。各部门所需的合同文本由合同信用管理员统一购买或定制。
5、各部门的合同都应按统一规则编号。
6、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
9、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
10、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
（二）合同履约管理
1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
6、合同信用管理员负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。
（三）合同的变更和解除
1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。
2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合同信用管理机构报告。
4、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、企业授信评价管理制度
1、合同信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为A、B、C、D四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、合同信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准（对客户资信情况进行要求的最低标准）、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。
3、合同信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格；受理客户信用申请；采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理；对恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑名单，拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向合同信用管理机构反馈；合同信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
六、应收账款与商账追收管理制度
1、建立应收账款账目，明确应收货款，分期应收账款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。
2、建立应收账款账龄分析分级表，将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期，进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级，制订相应的催收措施。
3、对应收账款加强日常监督，根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析诊断，对每笔账款作出处理意见。
4、制订商账（逾期应收账款）追收办法，培训催收、追收人员。
5、设计商账追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管理公司追收、法律诉讼。
七、失信违法行为追究制度
1、对方发生失信违法行为，可采取下列措施：（1）取消工程招投标；（2）停止进料；（3）取消供货资格；（4）诉诸法律。
2、本公司发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施： 表现形式：
（1）个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物；（2）工程合格率未达标；（3）拖欠货款；（4）其他。
纠正措施：及时书面告知对方，说明原由；依法赔偿对方损失；撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任。
3、合同纠纷处理
（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人，并通报合同信用管理机构，提供材料；
（2）为解决合同纠纷所采取的措施，必须在法定的诉讼时效内进行；（3）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决；合同承办部门、人员应配合好合同信用管理机构参加仲裁或诉讼；
（4）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案；
（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷；
（6）解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交合同信用管理机构备案；（7）在处理合同纠纷过程中，对可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
八、企业信用档案管理制度
1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：（1）谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；
（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
（5）双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
（6）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；（7）标的验收记录；
（8）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、所有合同都必须按部门编号。合同信用管理员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同档案资料移交合同信用管理员。
合同信用管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。
4、建立完整的客户信用资料，包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等，并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。
5、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途，由档案管理员填写借阅时间、归还日期。信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。
6、档案管理员必须经过企业信用管理专业知识培训，考核合格后上岗。
第三篇：企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度
(参考样本)
第一章 总则
一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章 组织机构
公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的合同信用管理机构 部门 负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导 合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员 名.一、合同信用管理领导晓组职能:
（一）负责组织学习ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益.（二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.（三）对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。
（四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.（五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.（六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账
（七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用管理部门及人员岗位责任:
（一）法定代表人的主要职责:
1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重
大问题;
2、授权委托合同承办人员对外签订合同;
3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩;
4、活期了解合同的签订履行情况.（二）合同信用管理晓组的主要职责:
1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案例评析会;
2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;
3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;
4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;
5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;
6、建立标准的催账程序;
7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;
8、协调佣咯销、财务、技术等部门的关系.（三）合同信用管理员的主要职责:
1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案管理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.（四）供销部门的主要职责
（1）依法签订变更解除本部门的合同.（2）严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.（3）对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况.（4）在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.（5）本部门合同的登记、统计、归档工作.（6）参加本部门合同纠纷的处理.（7）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（五）财务及技术部门的主要职责
（1）加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议.（3）解决合同履行中有关技术方面的问题.（4）依法签订、变更、解决技术合同.（5）本部门合同的登记、统计和归档工作.（6）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（六）其他部门职责
第三章 法人授权委托管理制度
一、对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本制度。
二、被授权者的条件：
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员.2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者.3、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章制度.三、申请程序
1、凡申请持证者先由申请部门向合同信用管理部门提出申请填写“参加《合同法》培训人员登记表”.2、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班并参加考试.3、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法人授权委托书申请审批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审核后报公司法定代表人批准签章颁发授权证书.四、“法人授权委托书”的管理
1、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核和证件办理、变更、注销登记遗失声明和监督检查等管理工作并为公司归口管理部门.2、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统一印制，其他部门不得擅自印制，“法人授权委托书”在有效期限内可连续使用但有效期限最长不得超过两年.3、凡不持酉法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者由所在部门向合同信用管理部门提出申请经法定代表人批准由合同信用管理部门具体办理一事一委托的临时“法人授权委拖事宜;未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不得对外签订合同.4、凡持酉法人授权委托书“对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同信用管理规定和相关的配套制度做好合同台帐记载以备考查.5、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续:
（1）“法人授权委托书”授权内容变更;
（2）证件有效期届满不再续展;
（3）持证人因工作变动不再对外签约;
（4）持证人因调离本公司退休或死亡;
（5）持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消“持证人”资格;
（6）持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消“持证人”资格.6、经颁发的“法人授权委托书“如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组报告后根据情况酌情处理.7、凡核准注销人员的“法人授权委托书”证件由所在部门负责收回交
合同信用管理部门统一处理.五、责 任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失职ⅱ渎职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件.2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。
第四章 合同订立审批制度
一、合同签订管理
（一）合同签订根本要求
1、合同承办人签约前必须对对方主体资格代理身份代理资格履约能力及合同可行性进行审查并收集整理相关资料以备合同评审机构进行评审.2、订立合同的主体必须是法人或哲咔取得营业执照的非法人经济组织.公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位部门的名义对外签订合同.严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同.3、公司对外签订合同应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同.4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信的存根应当保存五年以备核查.5、除及时清结者外合同应当采用书面形式合同文本国家或市已经发布示范文本的应当采用合同示范文本。销售部门必须使用国家统一的买卖合同文本对外签订合同；外协部门必须使用国家统一的承揽合同文本对外签订合同；供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的买卖合同文本。如果没有合同示范文本应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定.各部门所需的合同文本由公司合同 信用管理部门统一购买或定制。
6、公司及所属各部门的合同都应按统一规则编号.7、合同及其有关的书面材料应当语言规范字迹(符号)清楚条款完整内容具体用语准确无歧义.8、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等.（1）当事人的名称
当事人的名称、住所。合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况证明的当事人的名称、住所应坚持一致。
（2）合同的标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸、照片、多媒体文件资料等作为合同的附件。
（3）数量
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、电子邮件、送货单、发票等）。
（4）质量
有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号（电子设备、电脑、数码设备等高科技产品应优先采用经过国家3C质量认证及其他相关标准的产品）；农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
（5）价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确（暂不采用电子货币结算方式，若有特殊情况需要使用的，必须经过公司股东会同意）；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。
（6）履行期限、地点和方式
履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确活期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级的具体地点（如所在街道名、单位名等）；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
（7）合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
（8）合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。对合同所附带的图纸、图片、多媒体文件等资料中除去文字外的内容的解释，如果可能引起歧义的也应在合同中进行解释。
（9）保密条款
对技术类合同和其他涉及专利技术、经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
（10）违约责任
根据《合同法》作适当约定，应尽量具体，注意合同的公平性。
（11）解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同应当要求对方当事人依法提供保证抵押留置定金等相应形式的有效担保.对方当事人提供的保证人必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人其他组织或者自然人.对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查.10、对外签订合同要明确选择纠纷管辖地并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院.11、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章.12、签订合同应当加盖单位的合同专用章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门和分公司.各有关部门和分公司的合同专用章由合同信用管理机构统一归口管理.合同信用管理机构负责申请报告的审批合同专用章的登记留样发放和监督检查等管理工作.合同专用章的刻制由合同信用管理机构负责办理。任何部门不得擅自刻制合同专用章如发现有此类行为的发生追究责任人员的行政责任.凡需刻制合同专用章的部门和分公司必须由申请部门提出书面申请报告并由主管领导审批签字同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量要求和样章草图交合同信用管理机构审查后统一办理.凡持有合同专用章的部门和分公司应做到合法使用专人保管.技术合同专用章由合同信用管理机构负责保管如遇工作需要需携带外出应疏锶办理借用手续用后立即归还.合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内.合同专用章不得代用、混用.
第四篇：建筑企业合同管理制度
合同管理制度
第一章
总
则
第一条
为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
第二条
本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条
合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。切实履行合同，提高合同的履约率。及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四条
公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章
合同管理部门及职责
第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。
第七条
办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
（二）承担直接管理的有关业务工作；
（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（四）统一管理本公司合同专用章;
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；
（七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。合同管理员职责：
（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；
（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；
（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；
（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公
同文本或公司统一制订的合同文本形式。
第十五条
签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。
未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。
第十六条
依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。
第十七条
依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。
第十八条
合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。
与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后，统一存档保管。
第十九条
合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。
发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。
第四章
合同的变更和解除
第二十条
当事人可依法变更合同。
公司发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。
公司在接到对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。
第二十一条
当事人可以依法解除合同。
发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。
在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，如果因解除合同而损害了自身利益，应当及时向对方提出书面索赔请求。
第五章
合同纠纷的处理
第二十二条
对外签订的合同在发生经济纠纷时，首先要协商解决，形成书面协议，并加盖双方单位公章后执行，如协商不成，应完整保存协商时的各种资料，报告公司领导研究决策，采取必要措施。
第二十四条
需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的，公司合同管理部门应将法律文书报送上级合同管理部门审阅，并经法定代表人审定同意。
（一）在以法人名义进行的经济活动中，应签订书面经济合同而没有签订，给公司造成经济损失的：
（二）合同承办人员，在签订、履行合同过程中未尽职尽责，造成经济损失或违反法律规定导致合同纠纷的；
（三）丢失、擅自销毁、涂改合同文件造成经济损失的；
（四）失职、渎职、玩忽职守，造成经济损失的；
（五）追究违约责任，造成重大经济损失的；
（六）接受贿赂，内外勾结，造成重大经济损失的；
第八章
附则
第三十三条 本管理制度中所指的“合同承办人员”是指除法定代表人外, 在公司的授权范围内直接承办并参与合同签订、变更、解除的业务人员;第三十四条 公司“介绍信”与“法人授权委托书”中说明构成本管理制度的一部分。
第三十五条 本制度自公司领导签发之日起实施。第三十六条 本制度由公司办公室负责解释。
劳务分包管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强本市房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包活动的监督管理，规范劳务分包行为，维护建筑市场秩序以及劳务分包合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条 本市行政区域内的房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包合同（以下简称劳务分包合同）的订立、备案、履行以及对劳务分包合同的监督管理，适用本办法。
本办法所称劳务分包合同是指劳务作业发包人将其所承包的房屋建筑和市政基础设施工程中的劳务作业发包给劳务作业承包人，由劳务作业承包人按约定完成劳务作业内容而签订的协议。
劳务作业发包人（以下简称发包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的施工总承包企业或专业承包企业；劳务作业承包人（以下简称承包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的劳务分包企业。
第三条 市工商行政管理部门是本市劳务分包合同的综合管理部门。市建设行政主管部门（以下简称市住房城乡建设委）负责本市劳务分包合同的统一监督
劳务分包合同中不得包括维修保证金的内容。第十一条 发包人、承包人约定劳务分包合同价款计算方式时，可以选择固定合同价款、建筑面积综合单价、工种工日单价、综合工日单价四种方式选择其一计算。
发包人、承包人不得采用“暂估价”方式约定合同总价。第十二条 采用建筑面积综合单价方式计算的，发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定建筑面积计算规则、计价规范、工作内容、调整因素等。
第十三条 劳务分包合同价款包括工人工资、管理费、劳动保护费、各项保险费、低值易耗材料费、工具用具费、文明施工及环保费中的人工费、利润、税金等。
第十四条 发包人、承包人在劳务分包合同订立时应当对下列有关合同价款内容明确约定：
（一）发包人将工程劳务作业发包给一个承包人的，正负零以下工程、正负零以上结构、装修、设备安装工程等应分别约定；
（二）工人工资、管理费、工具用具费、低值易耗材料费等应分别约定；
（三）承包低值易耗材料的，应当明确材料费总额，并明确材料费的支付时间、方式。
（四）劳务分包合同价格风险幅度范围应明确约定，超过风险幅度范围的，应当及时调整。
第十五条 发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定施工过程中劳务作业工作量的审核时限和劳务分包合同价款的支付时限。审核时限从发包人收到承包人报送的上月劳务作业量之日起计算，最长不得超过3日；支付时限从完成审核之日起计算，最长不得超过5日。
第十六条 发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定对劳务作业验收的时限，以及劳务合同价款结算和支付的时限。
第三章 劳务分包合同的备案
第十七条 发包人应当在劳务分包合同订立后7日内，到市住房城乡建设委办理劳务分包合同及在京施工人员备案。
第十八条 劳务分包合同及在京施工人员备案采用网上数据申报与书面劳务分包合同及在京施工人员备案相结合的方式进行。
网上数据申报应当通过劳务分包合同管理信息系统进行，内容包括工程名称、地点、合同主体名称、劳务作业承包范围、工期、质量标准、劳务分包合同价款及其支付方式和在京施工人员信息等。
第十九条 发包人办理书面劳务分包合同及在京施工人员备案时应当提交以下材料：
（一）劳务分包合同（正、副本）；
（二）在京施工人员项目用工备案花名册；
（三）未进行身份认证人员的身份证复印件；
（四）实行劳务作业招标的，提交中标通知书；
（五）其他需要提交的材料。
第二十条 市住房城乡建设委在收到书面劳务分包合同及在京施工人员备案
发包人、承包人应当在每月月底前对上月完成劳务作业量及应支付的劳务分包合同价款予以书面确认，发包人应当按照本办法第十五条的规定支付已确认的劳务分包合同价款。
第二十六条 对施工过程中发生工程变更及劳务分包合同约定允许调整的内容，发包人、承包人应当及时对工程变更事项及劳务分包合同约定允许调整的内容如实记录并履行书面签证手续。履行书面签证手续的人员应当为发包人、承包人的法定代表人或其授权人员。
在工程变更及劳务分包合同约定允许调整的内容确定后，工程变更及劳务分包合同约定允许调整的内容涉及劳务分包合同价款调整的，发包人、承包人应当及时确认相应的劳务分包合同价款。经确认的变更部分的价款应当按进度与劳务分包合同价款一并支付。
发包人、承包人应当在劳务分包合同中约定，一方当事人拒绝履行书面签证手续的，另一方当事人应当向合同中约定的对方通讯地址送达书面资料；收到书面材料的当事人应当在7日内给予书面答复，逾期不答复的视为同意。
劳务分包合同中关于停工、窝工、临时性用工、现场罚款等的确认程序及支付方式按照本条规定执行。
第二十七条 承包人应当在与发包人签订书面劳务分包合同并备案后进场施工。
发包人不得在未签订书面劳务分包合同并备案的情况下要求或允许承包人进场施工。
第二十八条 承包人完成劳务分包合同约定的劳务作业内容后，应当书面通知发包人验收劳务作业内容，发包人应当在收到通知后3日内对劳务作业进行验收。
验收合格后，承包人应当及时向发包人递交书面结算资料，发包人应当自收到结算资料之日起28日内完成审核并书面答复承包人；逾期不答复的，视为发包人同意承包人提交的结算资料。
双方的结算程序完成后，发包人应当自结算完成之日起28日内支付全部结算价款。
发包人、承包人就同一劳务作业内容另行订立的劳务分包合同与经备案的劳务分包合同实质性内容不一致的，应当以备案的劳务分包合同作为结算劳务分包合同价款的依据。
第二十九条 劳务作业全部内容经验收合格后，承包人应当按照劳务分包合同的约定及时将该劳务作业交付发包人，不得以双方存在争议为理由拒绝将该劳务作业交付发包人。
第三十条 在劳务分包合同履行过程中发生争议的，发包人、承包人应当自行协商解决，也可向有关行政主管部门申请调解；协商或调解不成的，应根据劳务分包合同约定的争议解决方式，向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院起诉。
第五章 劳务分包合同的监督管理
第三十一条 市住房城乡建设委建立劳务分包合同管理信息系统，制定并落实劳务分包合同备案、履约信息的记录、使用和公示制度。
市、区县建委通过劳务分包合同信息管理系统实施劳务分包合同监督管理。
第三十二条 市住房城乡建设委负责全市劳务分包合同的订立、备案、履行等活动的监督管理，区县建委负责本辖区内劳务分包合同履行过程的监督管理。
市住房城乡建设委和区县建委应当加强与外省市建设行政主管部门驻京管
务分包合同价款调整，发包人、承包人未及时履行书面签证手续的；
（十三）工程变更或者劳务分包合同约定允许调整的内容涉及劳务分包合同价款调整的，发包人、承包人未及时确认变更的劳务分包合同价款，或者确认的变更价款未与工程进度款同期支付的；
（十四）发包人未按本办法办理劳务分包合同变更备案、解除备案等手续的；
（十五）发包人、承包人不按照本办法第二十八条规定进行劳务作业验收和劳务分包合同价款结算的;（十六）劳务作业全部内容经验收合格后，承包人不按照劳务分包合同约定将该劳务作业及时交付发包人的；
（十七）发包人在劳务分包合同价款结算完成后，不按照本办法第二十八条规定的时限支付全部结算价款的；
（十八）发包人或者承包人不配合监督检查的。
第三十七条 发包人或者承包人有下列情形之一的，市住房城乡建设委可以限制其承揽新的工程或者新的劳务作业：
（一）转包或违法分包劳务作业的；
（二）因拖欠劳务分包合同价款或者劳务作业人员工资而引发群体性事件的；
（三）发包人、承包人有本办法第三十六条所列情形三次以上的。
第三十八条 建设单位直接将劳务作业发包给劳务分包企业或个人的，市住房城乡建设委和区县建委可以责令改正，通报批评，并记入北京市建设行业信用信息系统；建设单位拒不改正的，市住房城乡建设委可以限制其新开工程项目。
第三十九条 发包人、承包人在劳务分包合同订立、备案、履行过程中发生的违法违规行为涉及撤销企业资质的，本市建筑业企业由市住房城乡建设委依法进行资质处理；中央及外省市建筑施工企业，由市住房城乡建设委记入《北京市建筑业企业档案管理手册》，通报注册地省级建设行政主管部门依法进行资质处理。
第四十条 市住房城乡建设委和区县建委工作人员对劳务分包合同备案信息和劳务分包合同履行数据负有保密义务。
市住房城乡建设委工作人员对不符合备案条件的劳务分包合同予以备案，或者市或区县建委工作人员发现违法行为不及时查处的，由市或区县建委责令限期改正，情节严重的，对直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第五篇：三、装饰企业合同管理制度)
合同管理制度
一、公司的合同包括：
1.公司与客户签订的装饰、施工工程合同。
2.公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同。
3.公司与员工签订的劳动合同。
二、合同的起草
1.由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规范合同，应优先采用。
2.语言应严谨、简练、准确。意思表达清楚，不模棱两可，令人产生歧义。
3.合同文本应当正式打印或印刷制成。
4.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
5.涉及合同标的金额必须同时标示人民币大写数字。
6.合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
三、所有合同必须包含以下内容：
1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话及法定代表人姓名、职务和代理人姓名、职务、联系方式。
2.签约的目的和依据。合同标的。
3.数量和质量，包括检验标准和方式。
4.价款或酬金，包括支付方式。
5.履行的地点、期限和方式。
6.争议解决方式，违约责任，变更或解除条件。
7.根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确 的条款。正副本份数，存放地点。
8.生效时间和条件。
9.约定的联系方式。
10.签约双方的开户银行和账号，签约各方公章或合同专用章。
11.法定代表人或代理人签章。
12.双方当事人协商一致的修改或增项、补充合同的文本、电传、图表等是 合同组成部分。
四、合同的审查
1.合同对方主体资格及资信的审查，由负责签订合同的当事人进行了解和审查。包括：1)主体资格合法，具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。2)欲签合同标的应符合对方主体的经营范围。涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3)由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。4)具有相应的履约能力，有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。5)具有履约信用。过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠
纷或重大经济犯罪案件。
2.合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须与其签订合同时，必须要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形 式作出的担保，其担保人必须是有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。
3.业务合同的审查，由负责市场部的副总经理与行政部经理共同审核。涉及工 程技术的，由负责工程部的副总经理与行政部经理共同审核。审查内容包括：1)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。2)市场需求情况属实，预测可靠、合理，投入产出核算经济、准确。3)工程技术依据真实、可靠，技术设施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、可行。
4)经济效益或社会效益具有真实性，具有可操作性。5)价款、酬金的确定正确合理、合法，资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法。6)内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策 及计划，无规避法律行为，无显失公平内容。7)条款齐备、完整。8)文字明确、逻辑清楚，无语病，不使用模糊、易产生歧义的词句。
五、合同签订形式
1.除即时清算结清者，一律采用书面形式。
2.凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先使用。
3.所有合同必须由公司指定的相应权限的人员或公司单项
授权的代理人代表公司签订。
六、重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。
七、合同的保管
1.与客户签订的装饰施工合同，合同当事人签订后，交行政部统一分类登 记编号，行政部登记后，交财务部统一立档保管。
2.与合作单位签订的材料采购、合作合同，合同当事人签订后，交行政部 统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部统一立档保管。
3.公司与员工签订的合同，由行政部统一分类登记编号，并负责保管。
八、合同的借阅
1.合同当事人或与履行合同相关的公司人员，需借阅合同者，在具行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管后方可借阅。
2.凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行 签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
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