同学联谊会筹备方案

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第一篇:同学联谊会筹备方案

同学联谊会筹备方案

2013年4月29日肖国斌、刘晓华等12名同学在仙桃市农家小院聚会,就原沔阳中学68-72同学联谊活动进行了策划、研究,取得了一致意见。制定筹备方案如下:

一、活动宗旨(指导思想)

通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活动内容、地点

以原沔阳中学68-72同学为主体,邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。

1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行(大会议程另定)。

2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节目单另定)。

3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室,开展娱乐活动。

4、集体合影,分班、分块留影。

5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。

三、活动时间安排:

2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中:月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。

四、保障措施:

1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)

肖国斌 刘晓华 孙美姣、陈贻红 赵恒平张卫平柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶红军 刘祖珍 李玲清、张先枝、彭志强

2、设立工作专班(见分工方案):

①会务组:

②同学联络组:

③秘书组:

④文艺宣传组:

⑤ 财务组:

3、工作职责:

会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。

联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手中,通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。仙桃:张明清负责。武汉:张祖光负责。外地:刘晓华负责。

秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活动方案筹划,邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。

文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。

财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。

资金筹措及赞助方案另附。

财务开支方案另附。

会议活动指南另附。

二O一三年四月二十九日

第二篇:同学联谊会筹备方案

同学联谊会筹备方案

2013年4月29日肖国斌、刘晓华等12名同学在仙桃市农家小院聚会,就原沔阳中学68-72同学联谊活动进行了策划、研究,取得了一致意见。制定筹备方案如下:

一、活动宗旨(指导思想)

通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活动内容、地点

以原沔阳中学68-72同学为主体,邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。

1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行(大会议程另定)。

2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节目单另定)。

3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室,开展娱乐活动。

4、集体合影,分班、分块留影。

5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。

三、活动时间安排:

2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中:月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。

四、保障措施:

1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)

肖国斌 刘晓华 孙美姣、陈贻红 赵恒平张卫平柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶红军 刘祖珍 李玲清、张先枝、彭志强

2、设立工作专班(见分工方案):

①会务组:

②同学联络组:

③秘书组:

④文艺宣传组:

⑤ 财务组:

3、工作职责:

会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。

联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手中,通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。仙桃:张明清负责。武汉:张祖光负责。外地:刘晓华负责。

秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活动方案筹划,邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。

文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。

财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。

资金筹措及赞助方案另附。

财务开支方案另附。

会议活动指南另附。

第三篇:中学同学联谊会筹备方案[最终版]

莲山 课件 w ww.5 Y

K J.CO

M 4

中学同学联谊会筹备方案

前言:光阴似箭,岁月如棱,值此毕业十八周年之际,在众多热心同学的倡议下,我们决定举办同学联谊活动并成立同学联谊会。现初步拟制活动方案(讨论稿),供全体同学参考并讨论,根据同学反馈意见,我们随时将进行补充修改完善,最终以“少数服从多数”的原则进行确定。欢迎讨论!欢迎转发分享!欢迎宣传!欢迎跟贴评论!

一、活动目的:重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。

二、重点讨论内容:

1、聚会候选日子(请同学们尽快明确表态,谢谢!)

A、明确赞成“农历正月初三”共0人:。(暂无公开赞成)(国历2014年2月2日,星期日)

B、明确赞成“农历正月初四”共20人:xxx。(注:国历2014年2月3日 星期一)

C、明确赞成“农历正月初五”共0人。(暂无公开赞成)(国历2014年2月4日 星期二)

2、聚会候选时间段(请同学们尽快明确表态,谢谢!):

A、明确赞成:10:00–15:00 共0人:。(预备午聚餐)

B、明确赞成:14:00–22:00 共9人:xx。(预备晚聚餐)。

C、明确赞成:10:00–22:00 共0人:。(预备午聚餐、晚聚餐)

D、其他时间段(欢迎提议建议)。

3、聚会候选主会场地点(请同学们尽快明确表态,谢谢!):

A、提议赞成“xx东山湖渡假村”:xx。

B、提议赞成“xx新冠园酒店”:xx。

C、提议赞成‘xx声乐大酒店“:xx。

D、提议赞成”校内“:xx。

E、赞成”xx安南大酒店“。

F、赞成”xx万豪大酒店”。

G、其他地点(欢迎提议建议)。

4、聚会预期内容(欢迎提议建议):

A、签到、交会务费、同学自由交流。

B、老师讲话致辞。

C、同学代表讲话致辞。

D、筹备组代表讲话致辞。

E、自我介绍,共叙友谊、创业交流。

F、聚餐、酒会。

G、同学才艺展示或外邀节目表演。

H、游戏。

I、抽奖。

J、合影留念。

5、成立筹备组(欢迎同学自荐或推荐同学加入筹备组):

A、组建筹备组,落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的组织与领导者,负责活动的总体策划,经费筹集,各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。

B、筹备组设立四个业务小组。

(1)联络组:负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函,跟进确认同学参加、发放纪念册。

xxxxx

xxxxx

(2)资料组:负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函 制作、纪念册设计制作。

(3)外事组:负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。

(4)财务组:据筹备组确定的活动项目,负责活动费用的管理、支出及结算工作。

6、经费筹集预算(欢迎赞助经费或赞助实物!)

A、同学会务费:讨论确定限额标准。

B、同学赞助费:讨论确定筹集方式。

7、经费支出预算(根据经费筹集金额,按先后顺序优先安排完成靠前的项目)

A、场地布置。

B、聚餐、酒会。(午餐、晚餐)。

C、摄影、录像。

D、纪念册(含通讯录)、光盘。

E、老师或同学慰问费。

F、母校公益捐赠费(候选项目:学生奖学金、新校基建、图书室图书)。

G、同学基金会(具体内容另议)。

8、同学联谊会章程(具体内容另议)。

附录:

1、请同学每人精选准备生活近照一张及一寸彩色半身近照一张,精选自己喜欢格言或座右铭一句,用于制作纪念册内容。

2、欢迎同学提供个人原创书画作品、个人原创文章、个人原创摄影、学生时期的老照片等,用于制作纪念册内容。

xx中学96届同学联谊会筹备组

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第四篇:中学同学联谊会活动筹备实施方案

中学同学联谊会活动筹备实施方案

根据《xx中学85至88届同学会章程》,经同学会理事会研究,决定在xx中学85至88届同学会正式成立之际,于2013年10月4日至6日在xx避暑山庄举办xx中学85至88届同学毕业26——28年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺利举办,特制定本方案。

一、首次聚会联谊活动时间

2013年10月4日至6日,10月4日下午报到,10月6日上午离会。

二、首次大聚会联谊活动地点

xx潜水俱乐部

三、首次大聚会联谊活动主题

以“相约金秋,情聚xx”为主题,重拾美好回忆,再叙同窗之情;分享生活点滴,放飞快乐心情;加强互助联系,促进共同进步。

四、首次大聚会联谊活动原则

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。

五、参加人员

凡xx中学85——88届毕业的同学均可参加,特邀部分老师代表参加。

六、筹备组织机构

筹备组织委员会:

主任:

副主任:

筹委会下设秘书处

具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。

秘书长:

副秘书长:

1、联络组

组长:

副组长:

负责同学联络工作,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;根据筹委会意见,邀请部分教师代表;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认,会后制作通讯录;联络接待工作完毕后,协助会务组工作。

2、会务组

组长:

副组长:

负责安排聚会当天的现场接待登记,住宿房间安排;负责聚会活动节目的策划及安排;负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置,座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排;准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布,对音响话筒会场设备进行调试、相关磁带、歌碟、准备;事前通知每人准备文娱节目、1个或当年学习期间小故事1个(不强求);负责晚会节目编排,事前做好沟通联系;负责确定活动主持人员建议名单,推荐同学代表发言;负责相关活动会议文稿的起草、发放。

3、宣传组

组长:

副组长:

负责会前同学照片的收集,ppT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜;负责同学会联谊活动前后宣传特刊的编辑、印制、发放;负责建立和管理同学会QQ群(条件允许情况下建立同学会网站)。

4、财务组

组长:

副组长:

提前1个月督促各组制订费用明细清单,制订整个活动费用清单明细送审,及时制订费用预算,提出分摊标准建议,负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务公开等工作。

5、后勤组

组长:

副组长:

负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、食品、扑克等聚会所需用品的采购、保管、登记、发放。负责同学、老师礼品的采购;负责生活安排,提前提供菜单、酒水明细备审。

6、交通组

组长:

副组长:

负责老师、同学的接站、接送、导引,返程机票、火车票代订代购;为其它组提供交通服务;负责车辆统一停放管理;负责交通意外事宜的处理及临时出车事务。聚会时负责老师的接送。

以上所列人员均为志愿者,有意为本次活动服务的同学也可报名加入。

七、同学会联谊活动议程(附后)

八、活动费用

为减轻同学负担,缴费采取自愿原则,标准为女同学200元,男同学300元/人,不足部分由理事会自筹。多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户,也可在聚会缴纳。活动结束后理事会将在QQ群上公开聚会开支情况。多余部分结转使用。

xx中学85至88届同学会

第五篇:四十年高中同学联谊会筹备方案

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四十年高中同学联谊会筹备方案

四十年高中同学联谊会筹备方案

2013年xx月xx日xx等12名同学在xx市农家小院聚会,就原xx中学xx同学联谊活动进行了策划、研究,取得了一致意见。制定筹备方案如下:

一、活动宗旨(指导思想)

通过组织原xx中学xx同学联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活动内容、地点

以原xx中学xx同学为主体,邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。

1、联谊大会。在xx市xx酒店大都会举行(大会议程另定)。

2、联欢活动。在xx市xx酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节目单另定)。

3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室,开展娱乐活动。

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4、集体合影,分班、分块留影。

5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。

三、活动时间安排:

2013年xx月 xx日至 xx月 xx日共两天。其中:

xx 月 xx日下午为xx市区外地同学、来宾报到日。

xx 月 xx 日上午9点至10点半在xx市xx酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在xx酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。

四、保障措施:

1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)xxxxxx

2、设立工作专班(见分工方案):     ①会务组: ②同学联络组: ③秘书组: ④文艺宣传组: ⑤  财务组:

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3、工作职责:

会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。

联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手中,通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。xx:xx负责。武汉:xx负责。外地:xx负责。秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活动方案筹划,邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。

文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。

财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。xx总负责。xx审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。资金筹措及赞助方案另附。财务开支方案另附。会议活动指南另附。二O一三年十一月二十九日

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