第一篇:材料结算员岗位职责
材料结算员兼库管员岗位职责
1、做好各种副材的购入台账记录、消耗台账记录及副材结算工作
2、负责每月23日前向财务部报仓库材料收、发、存汇总表
3、应根据生产需用情况确定各种机配件、材料的库存量,及时填写请购单
4、对购回物资认真办理入库手续并按规范安排事宜的储存场所,进行分类、标识
5、严格执行领料制度,根据领料单发放物资,应遵循先入后出制度
6、每月对库存物资进行一次盘点
7、完成领导交办的其他工作
摘自《拌和厂岗位职责》
第二篇:汽修厂财务结算员岗位职责
汽修厂财务结算员岗位职责(汽修厂财务管理制度相关)一.负责贯彻、执行物价局等上级有关部门的方针政策。二.负责维修车辆的工时费用结算。
三.负责依照材料清单和工时清单的费用按规范要求开具发票。
四.负责维修车辆费用结算单据(维修合同、工时清单、材料清单、发票等)的整理、归档工作。
五.完成厂长布置的其他工作。
第三篇:航次结算员岗位职责
航次结算员岗位职责
一、基本信息
岗位名称 :【非班轮航次结算员】 所属部门 :财务部航次结算员
编制者 :人力资源部审定者 :财务部总经理
二、岗位目的:
为了减低企业风险,保证企业收入实现,及时与委托方对账,掌控应收、应付款项
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部 总经理/副总经理 偶尔
船务部 业务经理 经常
船务部 业务员/外勤 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
XX船公司 财务部 频繁
XX船公司 公司代表 偶尔
其他代理公司 业务部门 经常
XX银行 业务部门 偶尔
其他中远外代 业务部门 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:测算预算备用金
任务1:在接到对方委托电时,检查船舶规范(国籍、净吨、船长)和装卸条款等
任务2:核对船舶来自港口,装、卸货物的种类、数量,有无超重、超长件及未列名货物或危险品 任务3:根据《中华人民共和国交通部港口收费规则》、《中华人民共和国航行国际航线船舶代理费收项目和标准》计算港口使费
任务4:根据船舶到港日期,具体货物情况,计算节假日、夜间加班费和超长、超重附加费等 任务5:向委托方预报港口使费
职责二:索要备用金
任务1:当接到《船舶进口岸申报单》时,对船舶规范进行复查,船舶规范、装卸货种类、来自港/开往港及预抵日期
任务2:检查是否有装卸条款,有无特殊委办事项,加油、船检、借支、遣返、伙食供应、物料供应等,同时,将有关信息发到OPS,供其他部门参考使用
任务3:对于采取一船一结方式的船公司,要根据实际情况随时增加所要备用金
职责三:落实备用金
任务1:索汇电发出后,要以收到银行进账单作为备用金进账依据
任务2:如果船舶抵港后,备用金仍未受到,要及时汇报并继续想委托方催索
任务3:船舶在港期间,如发生非正常港口费用的通知,如:供应伙食、困难作业、燃料、三个月吨税、借支、熏蒸等。应及时追加索要备用金
任务4:对于船舶离港时,备用金仍未收到的,则根据委托方信誉情况,经有关领导批准后,才可放行 任务5:收到备用金后,制作财务凭证
职责四:备用金的控制使用
任务1: 按照备用金汇达限额,严格控制备用金的使用情况
任务2: 如产生非正常港口使费的费用超支,则再不索款到后才可支付
职责五:单据处理
任务1: 审核,接到国家口岸监管机制法行政机关转来发票后,认真审核。船名、单据发票是否有船长签字和印章,日期,计费是否准确,是否有重复收费,对没有英文加注的单据,要加注英文
任务2: 对于非我公司分包方的费用,经有关业务部门确认后,才可支付
任务3: 复审无误后,通过A-400系统,录入单据,制作相关单据
任务4: 将录好的单据,按单船分单据,并且按照“专家型代理 人性化服务”标准,粘贴、整理单据 任务5: 船舶离港7日后,向委托方报大约发生费用
职责六:缮制航次账单
任务1: 制作代理费单据,手续费单据
任务2: 汇总所有已付的单据,按账单排序,缮制成册,加盖结算章和附件章。进行复查
任务3: 打印航次结算单,加盖财务结算章
任务4: 制作航次结算报告,装订单据并存档
任务5: 将账单经审核签字后,登记入账,缮制所有凭证记账
职责七:账单的审核和邮寄
任务1: 对账单最后审核,检查时候有英文填写,外代制作的单据是否有误,是否已按协议收费 任务2:各项费率时候正确,是否在船舶开航后30日内
任务3: 经审核的《航次结账单》,连同单据装订整齐,装入信封,于船舶离港后30日内寄送委托方 职责八:汇总
任务1: 对账,按照不同委托方,一段时期内所发生的各种费用进行汇总,打印对账单,如有欠款,找出原因,及时处理。
任务2: 通过电子邮件形式,通报委托方,并得到委托方的回电证实。
任务3: 退款,对于委托方要求退款,在接到委托方指示电后,给与答复。
任务4: 退款后,立即电高委托方,款已退,并要求对方收款后给与来电证实。
任务5: 退款后,应立即制作会计凭证,并记账。
任务6: 尤其注意,一定经过确认无误后,方可退款。
职责九:归档
任务1: 将每月结完船舶的《航次结账单》副本及申报单,集中装档,按月份装订,保存
任务2: 往来电函随航次留底一并保存备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国XX外轮代理有限公司航次结算管理办法
中国XX外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
XX外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:/
六、工作责任
对应收账款回收率达不到90%,结船准期率达不到88%负责,对船离港前备用金未全部到账负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:本科
2. 专业:财务会计或海运 相关专业
3. 工作经验:6个月以上
4. 外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能
6. 业务知识:
1. 掌握会计电算化知识
2. 了解外贸与海运知识
3. 熟悉港口状况
4. 熟悉相关业务法律和规定
7. 技能:
1.有较好的分析判断能力。
2.有一定的沟通协调、商务谈判能力。
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
应收账款回收率90%以上,结船准期率88%以上,船离港前备用金全部到账
第四篇:汽车维修价格结算员岗位职责
汽车维修价格结算员岗位职责
汽车维修价格结算员岗位职责
(1)严格按照国家的法律法规、行业管理规章以及本企业规章制度,做好汽车维修 价格结算工作,合理收费。
2)实事求是地统计核实汽车维修全过程、各工种和各项目的收费。
(3)热情耐心地向托修方解释说明各项收费及其依据。
(4)及时掌握汽车维修市场的价格变化信息并向企业做好信息反馈工作。
(5)及时学习和掌握汽车维修价格结算的新政策、新知识,并运用在岗位工作上。
第五篇:结算员工作指南
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员1
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责指定品牌的安装与维修,以及保内维修的回访及账务管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、安装费用及维修费的收支管理。
3、安装卡的账实的核对与管理。
4、每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。
5、每月负责月底安装工资核算
考核要求:
1、负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2、负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责
3、负责分管品牌的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4、负责保内维修的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单
5、负责月底安装工资的审核与核对,按规定时间上交所有安装报表给财务,否则20
元/次
6、负责安装工的满意度统计。否则10元/次
7、熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。
8、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激
励;
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员2
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责指定品牌的安装与维修,以及保内维修的回访及账务管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、安装费用及维修费的收支管理。
3、安装卡的账实的核对与管理。
4、每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。
5、每月负责月底维修工资核算
6、每月负责售后部总收支报表
考核要求:
1,负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2,负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责 3,负责分管品牌的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4,负责保内维修的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单
5,负责月底维修工资的审核与核对,按规定时间上交所有安装报表给财务,否则20
元/次
6,负责统计技术员维修收入的毛利报表、技术员保内任务报表、总收支报表。否帽10
元/次。
7,熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。8,遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激
励;
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员3
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责海尔系列产品安装、维修的结算与回访管理,负责所有安装与保外维修的回访管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、负责海尔系统的全程跟踪与处理。
3、负责海尔安装与维修费用的结算管理。
4、负责所有安装产品和保外维修的回访管理。
5、每月负责售后部所有报销费用的台账管理。
6、完成上级交办的各项临时任务。
考核要求:
1、负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2、负责海尔厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责
3、负责海尔系列的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4、负责安装与保外维修的回访工作,分品牌根椐厂家要求进行回访,否则10元/单
5、每月对售后报销台账进行整理与核对。否则10元/次
6、熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。
7、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激励;
配件管理员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:配件管理员
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责所有厂家配件的申领与收发,跟踪与处理及增值服务。
1、负责所有厂家配件有计划的申领采购并及时进行入账处理,2、负责管理技术员配件的发放与核销。账目清晰可查。
3、负责每月对配件进行实物盘查与押金核对。
4、负责售后引进增值服务的源材料采购
5、完成上级交办的各项临时任务。
考核要求:
1、统筹管理售后部配件收发流程,每天每月账目清晰,要账账相符,账实相符。否则20元/次
2、每月制定配件销售计划,完成销售任务。否则10元/次。
3、实地考查家电售后服务的增值项目,成功引入可行性增值产品。否则10元/次
4、跟踪技术员申领的每一个配件的进度,因配件不到位引发的各类投诉,处罚20元/次
5、每月月底上交配件销售毛利报表给结算组长进行统计。否则20元/次。
6、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激励;