北京利川同乡会章程草案

第一篇：北京利川同乡会章程草案

北京利川同乡会章程（草案）

草拟人：徐晓芳

第一章 总 则

第一条 为加强在北京的利川同乡之间的相互联谊和团结协作，以共谋发展，特制定本章程。

第二条 同乡会名称为“北京利川同乡会”，以下简称“同乡会”。

第三条 同乡会是以同乡情谊为纽带，以实现同乡资源共享、互助互利、共同成长为核心价值，同时积极关心和支援家乡的建设发展，是为利川和北京之间搭建的一座沟通交流的平台。

第四条 同乡会以服务所有在京同乡为基本出发点，秉承“平等、友爱、互助、发展”的原则，合法开展各项活动。

第五条 同乡会设立常务理事会，下设秘书部、财务部、外联部，策划部、网络信息部、法律顾问部和民族文化推广部等部门。

第二章 会 员

第六条 同乡会会员是在北京工作、生活、学习的利川人，包括对利川有特殊贡献、热爱利川的各界朋友，承认同乡会章程并积极参加同乡会活动，执行同乡会决议，经本人填写《加入北京利川同乡会登记表》即可成为正式会员。对同乡会的发展有突出贡献的会员可经会员大会和理事会表决后认定为荣誉会员，其他籍贯人员对本同乡会有特别贡献的，可经理事会认定后成为特别荣誉会员。

第七条 会员权利和义务

（一）认可同乡会章程，真诚对待并愿意帮助每一位会员；

（二）执行同乡会决议,积极参加同乡会组织的活动，及时向同乡会反映各种相关信息，提供各种可能合作的机会及其他建设性建议；积极宣传同乡会宗旨，邀请同乡加入同乡会。同时，尽可能提供相关内容丰富同乡会的网站建设。

（三）按时缴纳会费（一年一次）。

（四）分享同乡会收集的所有文字和图片信息，包括通讯信息、资源信息、网站信息等；

（五）参与讨论和决策同乡会的各项工作，享有表决权、选举权和被选举权；

（六）可以向同乡会提出请求、反应情况，并要求同乡会给予答复和帮助；

（七）监督同乡会章程执行情况，包括财务收支情况。

（八）会员有退会的自由。

第八条 如会员不履行会员义务，不遵守同乡会章程，其行为有损同乡会利益和

声誉，经帮助仍无转变者，同乡会有权劝其退会。

第三章 机构及职能

第九条 北京利川同乡会各机构按照平等、民主、公开、透明的原则建立。

第十条同乡会的最高权利机构是同乡会全体会员大会，每年年终或年初举行一次，同乡会的一切决议需在全体会员大会上讨论、民主表决通过，最后交由同乡会理事会执行。理事会需将执行情况及待办事宜及时公布在同乡会网站上。所有会员均有参与、监督、表达权，除会员大会外，会员平时可通过秘书长信箱、同乡会网站站长信箱、同乡会QQ群或直接电话相关责任人行使参与权和监督权。

第十一条 会员大会及职能：

（一）审核年度同乡会工作报告和财务报告；

（二）表决通过理事会所提请讨论的事项；

（三）规划下一年度工作计划及活动安排；

（四）选举、罢免理事；

（五）会员大会休会期间，由理事会执行其职能；

第十二条 同乡会理事会是同乡会的执行机构，设秘书长1名，副秘书长3 名，下设秘书部、财务部、外联部，策划部、网络信息部、法律顾问部、民族文化推广部等，各部门负责人均为理事会成员，另有工作人员若干名。理事会由秘书长负责日常事务性工作。所有人员皆为义工性质。

（一）理事会全体会每季度召开一次，若有需要，秘书长可召开临时会议。理事除有特殊原因外，不得无故缺席理事会议，若连续三次无故缺席者，视为自动辞退。

（二）理事会成员每年换届民主选举一次，可连选、连任，也可罢免。

第十三条 理事会职责

（一）执行会员大会的各项决议，制定各简章及实施办法；

（二）拟订及执行年度工作计划和发展规划，定期组织同乡会活动；

（三）对各级工作人员行使聘、免权；

（四）审核会员入、退会事项，调解会员之间的争议及帮助处理对外事务；

（五）指导和带领北京利川同乡会稳步、健康发展；

（六）其它应办事项。

第十四条 理事会各部门职责

秘 书 长：决定同乡会工作方针、计划和重大事项，全面统筹安排各项工作； 副秘书长：协助秘书长推进各项工作，确保完成同乡会的各项工作；

财务部长：负责同乡会的财务工作，包括会费收支，制定财务报表，确保各项费用合理支出；

外联部长：为同乡会做好宣传工作，号召更多同乡加入，同时加强与利川当地的沟通与交流，积极收集各类信息资源；

策划部长：负责策划和组织同乡会各类活动，包括各类文案的撰写等；

网络部长：负责网站建设、推广和维护，及时发布和更新同乡会各相关信息； 法律部长：为同乡会及成员提供各类法律咨询和必要援助；

推广部长：致力于宣传推广本地区优秀文化、企业和人物等；

第十五条 同乡会的理事及工作人员是同乡会的骨干，是同乡会的义务工作者。选举理事、选拔工作人员必须坚持德才兼备、任人唯贤的原则。

第五章 经费和财产

第十六条 同乡会经费来源

１）基本会费：会员每年缴纳会费200元；

２）企事业单位和会员的赞助和捐赠 ；

３）团体会员赞助费；

４）广告赞助费；

5）会员活动费：以不盈利为前提，每次会员活动根据实际需要向参加者征收费用；

6）其他来源。

第十七条 同乡会经费属于同乡会全体会员所有，取之于会员，用之于会员，主要用于同乡会各类活动及相关工作的正常开展。

第十八条 同乡会实行帐务公开原则，经费使用由全体会员监督执行。

第十九条 同乡会的财产、经费，任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。一旦发现，所有会员都有权要求立即追查，如有违法行为，将依法追究其法律责任。

第六章 附 则

第廿十条 本章程自公布之日起施行。

第二篇：北京农业职业学院同乡会章程

北京农业职业学院（北校区）

同乡会

章程

第一章总则 第一条 宗 旨

团结互助 增进友谊 凝聚乡情

第二条：本会暂定名：北京农业职业学院同乡会，第三条：本会是由北京农业职业学院在校生中外省市同学（除北京市）自愿组成的，是一个对外地学生有联系有感情且志同道合者的大家庭。

第四条：本会服务核心是创建一个良好的交流平台交流和沟通的平台，丰富和活跃业余生活，增进同乡情谊；倡导积极健康的生活方式，追求同乡之间的相互帮助和真诚友爱；以联络同乡为主，增进同源同根之乡情，互为帮助、提携，充分整合和利用同乡资源，为同乡排忧解难；充分利用同乡会平台，和家乡建立信息联络，及时传递家乡信息为目的。

第五条： 本会拥护中国共产党的领导，遵守国家的法律和法规；遵守社会道德风尚，合法开展活动加强同乡之间的紧密联系；弘扬传统文化，崇文重教；扶困助弱，一方有难，八方支援；促进同乡间的资源共享和交流合作。

第六条：本会并内部管理实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。第七条：同乡会根据独立、平等、互相尊重、互不干涉内部事务的原则，加强同其他协会组织的友好合作关系。

第二章 会 员

第九条：同乡会是志愿结合的开放型群众组织。凡具有外地户籍同学（除北京市）承认本会章程，并愿意积极参加本会活动的人士，均可以申请成为本同乡会会员。

第十条：本会会员必须拥护中国共产党的领导，遵纪守法，热爱祖国，热爱家乡，热心公益，努力为同乡会服务，为同乡会的各项建设服务。

第十一条 会员义务：

1、自觉遵守国家法律法规；遵守同乡会章程，执行同乡会决议；严格保守协会秘密；如实、详尽提供个人资料；

2、认真学习本会章程，努力进步，不断提高个人素质和为本协会会员服务的本领；积极参加本会活动，认真完成本会交办的工作；

3、坚持协会和全体会员利益高于一切，克己奉公，多做贡献；维护本会及会员的合法权益；自觉维护同乡会会员资料信息的权威性和严肃性；

4、本会会员必须自觉维护本会声誉，维护本协会的团结和统一，维护同乡会人的社会形象；不得以本同乡会的名义，进行任何违法、违纪及违背社会公德等活动。

5、关心本会工作，随时保持和协会组织的密切联系，及时向协会反映各种信息和要求。

6、向其他会员提供力所能及的帮助和支持。认真执行本会章程，尽力为本会会员服务，为加强会员间的友谊而努力。

7、积极介绍自己认识且符合条件的同乡人入会，以扩大本会规模，促进本会发展。

8.相互尊重，妥善保管会员资料，严禁挪作他用或转给其他人使用；未经会员本人同意不随意透露其他会员个人资料内容； 第十二条 会员权利：

1、入会自愿、退会自由，但需按相关规定办理手续。

2、选举权，被选举权，表决权，对本会内部事务的管理权、知情权、建议权、批评权和监督权；

3、参加本会组织的会员活动及会员会议；

4、分享信息，获得本会和会员帮助的权利；获得本会服务的优先权；

5、在本会网站上发表合法信息，查阅内部信息的权利；加入同乡会QQ群权利；查询使用会员详细资料，包括其性格爱好、联系方法等；

6、向协会组织提出请求、申诉和控告，并要求协会给以负责的答复和帮助以及揭露有关组织和会员的违纪行为。

7、对协会的决议有不同意见时，可以声明保留及提出建议。

8、自愿出资成立署名基金会。

9、遇到实际困难时，有向同乡会申请帮助的权利；

10、在同乡会的结盟商家，享有按相关规定的优惠活动； 第十三条：会员资格

一、会员申请：

1、本会实行入会自愿，退会自由制度；

2、凡是符合本会条件的人，经本人申请或其他会员介绍，认真填写《会员个人信息登记表》并经本会登记后即可加入本会，享有会员资格。

3、会员退会应书面通知本会，本会在一定范围内公告。会员如果一年经通知无特殊情况累计三次不参加本会活动的，视为自动退会。

二、会员除名

凡有下列情形之一者不准入会，会员有此情形之一者经理事会核准通过后予以除名：

1、违犯国家法律者受刑事处罚、劳动教养的、被剥夺公民权利者；

2、严重违反本会章程，破坏本会声誉者；

3、对本会名誉、权益有重大损害者；利用本会名义进行非法活动者；利用本会名义谋取私利的；

4、连续一年不参加本会活动、无法联络者；

5、会员缺乏团体意识，不履行会员义务，不符合会员条件，经帮助仍无转变的，应劝其退会

6、行为恶劣，道德败坏，经理事会核准通过，做其除名处理。

7、以同乡会的名义或者利用老乡对同乡会的信赖进行有损会员利益的活动；

8、未经允许，擅自将同乡会通讯资料、影像泄露或作为他用；

9、未经允许，私自以同乡会名义组织任何活动；

10、发布影响同乡会团结的言论，挑唆老乡团结。第三章 组织机构

第十四条:本同乡会各组织机构按照民主原则建立。本会以会员大会为最高权力机构，在会员大会闭会期间，由理事会执行其职权。

第十五条: 同乡会的所有工作人员是协会事业的骨干，由会员无记名投票选举产生，是会员的公仆。选拔本会工作人员必须坚持德才兼备、任人唯贤的原则。

第十六条: 协会各工作人员必须模范地遵守本章程，坚持实事求是，认真调查研究，讲实话、办实事、求实效。有强烈的事业心和责任感，有实践经验，有胜任领导工作的组织能力、文化水平和专业知识。

第十七条: 协会各工作人员均不是终身制，经多数会员决定可以改选或连任。为更好地开展同乡会工作，本同乡会所有机构的工作人员，不接受任何报酬，不享有任何特权，均为无偿为大家服务的义工。

第十八条： 本同乡会主要以乡情和友情为纽带，靠大家自律进行维系。活动中若有会员出现违法行为或安全事故，一切后果由其自行负担，本会只承担道义上的责任，不负担法律和经济上的责任。

第十九条：本会决策机构是会员大会,会议到会人员数额，必须是全体应到人数的过半数额；会议决议也必须是到会人数的过半数同意才可以生效；会员大会每半年举行一次，具体时间另行商定。

第二十条：本会领导人员设会长一名，副会长一名，秘书长一名，副秘书长一名，理事若干名，每界任期一年。会长、副会长、秘书长、理事必须具备下列条件：

1、政治素质好，热心桑梓，在社会和老乡中有一定影响力；

2、特别热心本会工作，奉献能力和奉献精神强；

3、身体健康，能坚持正常工作； 第二十一条：本会设下列机构：

1、秘书处：秘书处设秘书长一人，协助会长主管全面日常事务；秘书处下设拓展部、宣传部、财务部、人事部等具体办事机构。

2、拓展部：负责同乡及社会各界的联络、交流、互动，处理向会员提供劳务、法律服务等。

3、宣传部：通过各种合法正当的手段，宣传同乡会，宣传家乡，打造同乡会的知名度；负责本会负责QQ群和网站的建设和管理等宣传策划工作。

4、组织部：负责会员管理、召集和监督。

第二十二条 会员代表大会是最高权力机关。其权利有：

1、制定和修改本会章程；

2、审议理事会的会务报告；

3、讨论理事会提请的决议事项；

4、根据理事会建议弹劾和罢免会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等；

5、审议理事会的工作报告和财务报告；

6、决定同乡会的工作方针和任务；

7、决定同乡会的清算及终止事宜；

8、其他必须办理事项。

第二十三条 会长职责：

1、全面负责同乡会的日常工作；主动了解与本会有关的情况和问题，确定发展规划；提出方案，供理事会决策时参考；

2、召集和主持会员大会；组织日常工作，实施落实会员大会、会员代表大会及理事会决议；负责主持起草本会工作计划和决议草案，代表理事会向会员大会报告工作，执行理事会的决议；

3、代表同乡会与政府机构和其他社团组织联系，出席有关活动；想方设法增强本会的影响力。

4、负责各理事的工作及协调，并做好监督； 为本会及会员的发展出谋划策。

5、负责对本行业会员组织和协调，配合执委会做好聚会工作；定期审查本会财务帐目,确保账目的透明度。检查会员大会决议的落实情况；

6、举行会员代表大会时，在讨论议案的正反两方票数相等的情况下，对该议案的结果决定取舍；

副会长职责由会长确定，并在会长领导下协助会长做具体工作。第二十四条秘书长职责：

1、秘书长协助会长工作，会长被罢免或因事不能主持工作时，代理会长职务；

2、参与主持本会的日常工作；协调各部门的工作；组织实施工作计划；

3、管理本会的文件，档案，书信。

4、负责召集理事会议和活动，并做好通知、安排及记录；

5、汇总各理事所提建议及资料，并提交理事会审议；

6、在理事会领导下，负责起草本会章程、决议等文件；

7、妥善保管并整理好会员的档案及资料；

8、负责记录本会财务帐目。

9、具体落实会议精神及实施执行。

副秘书长职责由秘书长确定，并在秘书长领导下协助秘书长做具体工作。第四章经费管理

第二十五条：管理制度

1、本会资产为共有财产。属于同乡会全体会员所有，用于同乡会工作的正常开展。每季度在网站和QQ群上公布一次财务情况，全体会员有权监督。

2、同乡会的资产只能用以促进有利于本会宗旨实现的各项事业，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。如发现有违纪行为，协会将采用一切手段责其退还并公之于众。如有违法行为，将依法追究其法律责任。

3、本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。所有财务帐册皆应妥善保管，可供随时查阅。财务部负责编制经费预算、决算；每年向会员代表大会报告财务收支情况，接受会员代表大会、会员的审计和监督。所有开支明细在本会网站、QQ群或会刊公布（每月或每季更新一次）。

4、本会会计人员不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第二十六条经费来源

1、会员交纳的会费；

2、会员或社会捐赠或其他赞助收入；

3、活动公益金积累；

4、其他合法来源；

5、学校经费支持。

第六章 服务内容和活动方向 第二十七条 活动原则

（一）讲政治，讲团结，讲正气，讲学习，求和谐；

（二）将本会建设成为学习型、创新型、节约型、科技发展型组织；

（三）维护社会稳定，增进乡情，促进家乡建设。

（四）服务同乡，奉献桑梓；共同发展，回报社会； 第七章 终止和清算

第二十八条 同乡会自行解散或由于分立、合并等原因需要终止的，由理事会提出终止动议；提交会员代表大会表决通过。

第二十九条 由会员代表大会或理事会指定成立清算组织，在监事会的监督下做好善后处理工作清算期间，不开展清算以外的活动。

第三十条 本会终止后剩余资产在原监事会的监督下，全部用于发展与联谊会宗旨相关的事业。

第八章 附 则

第三十一条 本章程在会员代表大会表决通过后，自公布之日起执行。第三十二条 本章程若需修改，须经1/3的会员或会员代表提议表决通过后，由委员会执行。章程以后修改后，则自新的同乡会章程公布之日起，旧的同乡会章程同时废止。

第三十三条 本章程解释权属于同乡会秘书处。本会的其他规定必须遵守本章程的规定。

第三篇：同乡会章程

_____同乡会

章程

（一）享受本会提供的各项服务；

（二）向本会反映意见、要求和建议；

（三）参加本会组织的各项活动；

（四）在本会有表决权、选举权和被选举权；

（四）决定聘请顾问和名誉会长；

（五）决定其他重大事项；

第四篇：同乡会章程

****省同乡会章程

第一章 总则

第一条 为规范****省同乡会的运作，增进团结、联谊互助、共谋发展，在过去十余年同乡会成功运作的基础上，特制定本章程。

第二条 本会是一个非政治、非盈利性社团组织，会员由在广西**工作、居住、生活的**省老乡（含祖籍**省）以及**省籍企业组成。

第三条 本会一切运作必须遵守国家有关法律，合法开展一切活动。第四条 本会宗旨：联谊、互助、自律、发展 第五条 根据发展需要，本会暂不设常务联络处所。

第二章 会员的权利与义务

第六条 会员享有下列权利：

（一）有参加本会组织的各种活动、会议的权利。

（二）享有自荐和推选理事会成员的权利。

（三）有分享信息，提出帮助请求并得到本会和会员帮助的权利。

（四）有对本会工作提出建议的权利。

（五）对本会财务收开支有知情权。第七条 会员的义务：

（一）遵守本会章程，执行本会决议；

（二）维护本会及会员的合法权益；

（三）积极参加本会的活动，认真完成本会交办的工作；

（四）按规定及时交纳会费；

（五）关心本会工作，向本会反映情况，提供有关信息和资料；

（六）向其他会员提供力所能及的帮助和支持。

第三章 组织机构 第八条 理事会是同乡会的决策机构，设理事10-18名。其成员由在**有影响力的企业家及热心人士组成，领导同乡会开展日常工作。理事任期三年，可以连任。

第九条 理事会的职权是：

（一）制定并审议修订同乡会章程；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）决定同乡会的重大活动组织；

（四）向全体会员报告工作和财务状况；

（五）决定其他重大事项。

第十条 理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每半年至少召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第十一条 顾问团是同乡会的专家顾问机构，设顾问若干名，由理事会根据需要聘任。其成员由历届同乡会的会长、秘书长，以及在**各政府职能部门（比如工商、税务、公安、司法、医疗、文教、金融、卫生等）工作的领导及资深人士组成。

顾问团负责对来**投资、定居的**省籍企业及人士提供咨询，并帮助协调、解决实际问题。

第十二条 本会设会长一名，副会长若干名，由理事会、顾问团提名，并由理事会选举产生。会长、副会长任期三年，可以连选连任。会长卸任后可任一届名誉会长。

第十三条 会长的职权是：

（一）召集和主持理事会；

（二）组织日常工作，实施落实理事会决议；

（三）领导秘书处开展工作；

（四）代表同乡会与政府机构和其他社团组织联系。

（五）想方设法增强本会的影响力。

副会长协助会长工作，经会长授权，可以代为履行会长的职责。第十五条 会长办公会由会长、副会长参加，秘书长列席会议。会长办公会讨论决定同乡会的日常工作事务。会长办公会每年至少召开2次会议，根据提议可以随时召开临时会议。

第十六条 本会设秘书处。秘书处由秘书长一名、副秘书长若干名组成。秘书长、副秘书长由会长提名，理事会审议聘任。任期三年，可以连选连任。

休会期间的增补选由秘书处提名，理事会审议通过。第十七条 秘书处的职责：

（一）负责沟通、联系、协调理事、顾问、会长、副会长、及各会员；

（二）负责组织与记录理事会、会长办公会的会议记录与记要；

（三）负责落实会长办公会的会议决定；

（四）负责组织实施同乡会的各项活动；

（五）负责组织同乡会的日常事务；

（六）负责制定内部管理制度、文件。

（七）其他同乡会事务。

第十八条 理事、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件：

（一）在社会和老乡中有一定影响力；

（二）特别热心本会工作，奉献能力和奉献精神强；

（三）身体健康，能坚持正常工作；

被当选的各位同乡会理事、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长必须以满腔的热情为同乡会做贡献，在经济上、精力上给予最大程度的奉献。

第十九条 同乡会每年定期举办一次年会，时间为每年12月的第二个星期六。年会由秘书处具体承办。

第四章 经费管理

第二十条 本会经费的来源

（一）本会会员缴纳的会费，个人会员每年会费人民币：男性同乡100元起交，女性同乡50元起交；企业会员每年年费人民币1000元起交，每年开年会前缴清。

（二）会员（企业及个人）自觉捐赠，当选理事单位、会长、副会长必须给予一定的捐赠。原则上会长单位不低于30000元，副会长单位不低于10000元，理事单位不低于2000元。

（三）本会其他创收。

（四）其他社会赞助。

第二十一条 本会来源经费属****省同乡会全体会员所有，用于会员会员年会、日常活动开展，联络、宣传事务费用，其他地市同乡会组织交流经费，以及资助会员紧急困难等事项。经费的使用管理办法另行制定。

经费坚持账务公开原则，经费使用由全体会员审查监督。

第二十二条 本会的财产、经费，任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。如发现有违纪行为，本会将采用一切手段责其退还并公之于众。如有违法行为，将依法追究其法律责任。

第五章 服务内容和活动方向

第二十三条 本会主要组织如下方面的服务和活动：

（一）加强和**省的联系，让**省人了解**；

（二）组织**省同乡聚会，加强联系，共叙乡情；

（三）帮助来**的**省人排忧解难；

（四）为**省来的投资者做好服务咨询工作；

（五）建立对外联系和沟通的平台，提高**省同乡在**的社会地位，成为**与**省联系和沟通的桥梁；

（六）建立生意合作平台，共谋发展，为同乡的事业发展助一臂之力；

（七）根据**省同乡的各有所长，开展互帮互助活动。

第二十四条 几项特殊事项的运作规则：

（一）会员年会。由秘书处在每年10月中旬负责制定方案，经会长办公会审议，理事会、顾问团通过后，会长办公会布置、领导，秘书处组织实施。

（二）会员意外困难。

1、意外伤害。由秘书处负责调查（身体伤害事件可请医院的会员协助），事实清楚，确需困难扶助的，300元以下金额由会长决定，300-1000元由会长办公会议决定，1000元以上由理事会决定。

2、其他困难。由会长或会长办公会决定，具体请顾问团或具体对口单位的会员帮助协调、关照。

（三）节庆活动。由秘书处制定方案，报经会长同意后实施。有企业赞助的活动，实施前须经企业同意。

第六章 附则

第二十五条 本章程由理事会负责解释。

第二十六条 本章程于2009年 月 日理事会讨论通过，自公布之日起施行。

第五篇：同乡会章程

下沙高教园区余姚同乡会章程

总则

第一条下沙高教园区余姚同乡会（一下简称“同乡会”）是杭州下沙高教园区余姚同乡的学生组织，以“服务同乡，增强交流”为宗旨；以活跃余姚同乡的课外活动，增强余姚同乡的凝聚力为目标；同乡会代表着全体会员的利益，是联系在下沙各高校就读的余姚同乡的重要桥梁。

第二条同乡会在建设过程中要积极维护会员利益，同时会员也要主动履行其义务。

第三条凡就读于下沙高教园区，籍贯为余姚的全日制本科学生都有资格成为同乡会成员。

第四条同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会，委员会成员必须对同乡会负责，对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并重新委任的权利，委员会任期为一年，可连任，连任最多不超过两届，由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。

第五条同乡会QQ群：12564233

同乡会人人俱乐部（待建立）

如有会员想要把相关资料（包括照片文档等）分享给组织，则可将其发至Q Q群共享或俱乐部主页，另外如果委员会由相关信息要传达，将通过飞信的方式进行通知。

第六条近年来在下沙范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来，本会将本着相互学习，共同发展的原则与其保持联系，交流经验。

第七条同乡会开展的活动主要是服务同乡、娱乐同乡，一般活动有：接待以及服务同乡新生、组织同乡交流联谊、印发同乡通讯录、组织同乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送毕业同乡等。

同乡会主要活动简介

第八条：直通车

目的：避开交通高峰，方便会员出行，同时增进会员感情，增强同乡会信誉度和凝聚力。时间：法定节假日或者寒暑假放假，另外平时周末只要会员有需要并且人数超过25人均可以发车。

负责人：遵循自愿原则由委员会委员负责。

地点：下沙范围内，根据报名会员所在学校以就近原则确定。

流程：

1、负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员关于发车的相关事宜，并统计报名会员。

2、会员自收到飞信之日即可向负责人报名，报名尽早，以免车位爆满，截止日期：发车前一天。

3、负责人将与余姚的旅行社及车队进行联系，并会提前将发车具体时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。

4、如有需要，负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以保证发车顺利进行。

5、发车结束后将由委员会对会员进行反馈，同时会员也可向委员会提出自己个人的意见和

建议。

注意事项：

1、包车费用为45元/人（合理性：高速车费42+下沙到车站费用3）

2、与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润，其中30%给与负责人作为通讯补贴及组织劳务费，70%归入同乡会盈余公积。

3、包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社，具体负责事项与流程为与会内部会议讨论统一。

4、会员在平时包车需要并有一定基本人数（10人及其以上）可提前（最迟发车前三天）告知会长，委员会可为其安排。

第九条：新生接待

目的：为新来下沙的同乡搭建一个活动平台，并取得相关帮助与引导，同时加大同乡会在余姚与下沙的影响力。

时间：暑假期间及开学初。

负责人：主要由会长和负责宣传的副会长负责，其他副会长配合相关工作。

主要活动范围：余姚——余姚中学、余姚二中、余姚四中；下沙——七所本科综合院校为主，其他院校为辅。

具体活动：

1、高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议，对有意向来下沙就读的毕业生进行同乡会宣传。

2、组建新生群并邀请同乡新生加入，由有意愿为新生服务的会员为其提供学习生活等各方面的咨询与信息，并结交同城好友以方便未来的学习与工作。

3、开学初新来校时由会员志愿为其提供接待服务，并可组织相应活动，如逛校园、结交同学、认识老师等。（待批准）

4、来下沙就读的余姚新生中有意愿加入同乡会的可由新生群加入到同乡会群中，成为同乡会会员。

注意事项：

1、主要由委员会负责，同时欢迎会员志愿参与，为新生提供帮助。

2、活动中需要的服务经费与宣传经费主要由委员会审批拨发，同时作为公益事业，活动在条件允许的情况下适当吸纳社会资金。

3、接待活动过程中的具体相关事宜由委员会讨论决定，尽可能为新生创造更好的条件更多的机会，活动形式可多样化。

4、校方配合工作具有机动性，视具体情况具体分析。

第十条：同乡会网上平台（公共主页待建立）

目的：借助网络方便会员间的交流与联系，同时为会内的资源共享提供平台。

具体方式：QQ群以及人人网公共主页。

负责人：主要由委员会负责维护，同时欢迎有意愿的会员参与管理。

注意事项：

1、网上平台是同乡会交流与分享的场所，欢迎所有会员积极参与平台建设，参与会内事务商讨或沟通，分享资源。

2、为扩大同乡会的影响力，公共主页同样欢迎非会员加入，彰显同乡会精神。

3、委员会担任QQ群管理员。

4、倡导文明网聊，内容积极健康。

第十一条：同城聚会

目的：维持同乡间的感情，保持联系。

时间：主要定于欢迎新生到校（开学初）与欢送老生毕业（学期末）时，另外会员有需求平时也可另定时间。

负责人：任何会员都可以组织聚会。

注意事项：

1、每次聚会之前，负责人都要做出具体的策划，可联络委员会给与帮助。

2、原则上聚会举办经费由参加的会员自行承担，考虑到有关聚会对同乡会建设的重要意义，委员会可根据实际情况需要适当审批经费。

3、合法聚会，杜绝非法集会。

同乡会组织及其职能

第十二条同乡会核心组织为同乡会委员会，委员会设有一名会长与若干名副会长，副会长分管几大不同方面的具体事宜，同时出于地域性的考虑，各个会长将在下沙不同区的各个高校产生，以加大同乡会的影响力和覆盖面。

第十三条委员会将定期（半会议）组织委员会议，如有需要可增开会议，以探讨同乡会内部的相关问题及发展方向；同时委员会成员时刻接受会员的监督，若有会员举报或者弹劾，并经监委会投票过半人数对其工作存在不满，可撤销其委员资格另行选举。

第十四条各机构职能如下：

会长

1、同乡会会长是同乡会内部最高领导人和决策者，主要对同乡会的发展方向和组织上的决策；会长对委员会的日常工作有直接领导与监督的权利和义务，是同乡会日常工作得以正常、有序开展的直接领导力量。

2、召开委员会会议，研究讨论总结同乡会的工作和协调各部长的工作。

3、审批委员会成员的活动计划和经费预算，代表委员会向同乡会汇报工作，提出工作计划，方针，人物草案和各项通知等。

副会长

1、与会长一起共同负责会内事务，协助并配合其工作，同时是会长与各部门乃至各会员之间沟通的桥梁。

2、协同宣传部长共同负责同乡会网上平台的建设更新。

3、相关活动过程中与会长共同负责对外交涉。

宣传部长

1、负责同乡会的对外宣传，制作海报等资料，主要是欢迎新生的时候。

2、主要负责网上平台的建设，适时上传相关资料与会员共同分享。

人事部长

1、对于同乡会内的人事变动进行统计和管理（主要是新增新生和删减毕业生），以两个月为一个周期更新会员通讯录并发至会员手中。

2、同乡会活动时对参与的会员进行统计和通知。

3、负责同乡会群内的人员变动及其身份确认。

维权部长

1、该副会长管辖同乡会监委会（监委会为会内监督机构，由有意愿的会员组成，人数控制在10人以内），可接受会员的举报。

2、每次活动之后负责发放问卷或短信收集反馈信息。

3、建立同乡会对内监督机制与对外维权机制，切实维护会员利益。

文案部长

1、负责会内相关档案资料的记录与整理，同时将其存档管理。

2、对会内相关经费的收支进行记录，并制作财务报表，于委员会开会时向各委员汇报。

3、负责将相关资料在会员中进行公示。

同乡会成员的权利和义务

第十五条：权利

1、同乡会所有成员均享有使用同乡会公共资源、参与同乡会组织的活动的权利，除自己主动放弃的权利，其他任何人都不得以任何理由剥夺此权利。

2、同乡会所有成员都有选举委员会成员及被选举为委员会成员的权利。

3、同乡会成员遇到问题时有提出要求帮助的权利（通过QQ群、公共主页，或者向委员会提出）。

4、同乡会成员享有对同乡会的公共利益的各项工作的监督权和建议权。

5、同乡会成员享有对同乡会的公共利益的各项工作的知情权和提出解释权，负责解释的委员会成员不得拒绝回答。

6、同乡会成员有在QQ群和公共主页的言论自由权，提倡使用文明用语，不得侵犯其他成员的权利。

7、同乡会委员会成员在职权范围内有权自行调配各项工作，但必须对同乡会负责。

8、同乡会委员会成员在执行工作时，有权要求同乡提供协助，以便工作的顺利展开。第十六条：义务

1、同乡会成员有维护同乡利益、维护家乡利益的义务，并时刻提醒自己是余姚的一份子，代表着余姚人民的形象。

2、同乡会成员参与集体活动（如包车、聚餐、出游等）有缴纳经费的义务。

3、同学会委员会所有成员都是同乡们的公仆，所组织的活动均以集体为念，不得以权谋私；通知所负责学院的同乡参加各项活动，转达委员会的建议和通知时要到位，并及时向委员会反映所负责学院同乡遇到的问题和意见。

4、委员会成员必须对自己的工作负责，对自己的过失承担责任；在执行工作时必须规范自己的工作行为，做到热情有礼、真诚待人。

5、同乡会一切事物均须公开化，同乡会成员有监督委员会工作并提出意见的义务。

6、同乡会各成员有互相关心、互相帮助的义务。

同乡会活动经费管理

第十七条同乡会的经费管理由委员会共同负责，账户由会长管理，会长为财务工作的代言人。为了合理有效地利用同乡会经费，提高办事效率，本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何形式的不合理开支，特制定该财务管理细则：

1、同乡会的一切收费决定必须经委员会同意，由会长或代行会长权职者签名，对同乡解释清楚并对相关资料存档管理。

2、同乡会的所有经费同意由会长分配各委员会成员联系收费。

3、同乡会经费主要来源

（1）包车产生的盈余公积

（2）参与活动的会员资源缴纳的活动经费

（3）社会实践过程中社会团体的赞助

4、委员会各成员制定活动方案时根据活动所需规模、影响等因素进行活动经费预算，交委员会通过后由会长审批拨款。

5、同乡会各项日常活动开支必须预先向会长申请，会长同意后方可报销。

6、委员会对同乡会的一切支出款项必须向同乡公布经费支出项目及金额，重大活动的开支须在活动后对同乡公开，并对同乡提出的质疑作合理的解释。

7、同乡会的一切收支情况都要存档管理，负责人和会长意见等信心要完全。

8、委员会成员年终视具体情况补贴通讯费。

同乡会委员会成员的选拔

第十八条选拔条件：大一至大三的在校同乡，不限学校、学院、性别、年龄、成绩等，只要你有一颗诚挚的、积极向上的心和一股为广大同乡服务的热情都可报名自荐。

第十九条选拔方式：

自荐：由个人向委员会提出自荐，由委员会讨论择优筛选。

推荐：由上一届委员会成员对在同乡会活动表现积极和关心同乡会发展的同乡提名（可采取委员会成员对本职位直接推荐的方式），经委员会讨论择优筛选。

第二十条监督机制：新委员被任命后其相关信息将在公共主页上进行公示，并进行为期一周的监督，会员均可对其提出个人意见，若有三分之一以上的投票会员对其表示不满意，可取消其转正资格，否则到期正式转正。

第二十一条注意事项：为加大同乡会的覆盖面，委员原则上产生于下沙范围内不同的高校。

附则

第二十二条同乡会所有活动不违反国家法律，遵守学校规章制度，在公平公开的原则下进行活动和建设。

第二十三条本章程自公布之日起执行。

第二十四条本章程适用“不溯既往”原则，即自新章程公布之日起，执行新章程，旧章程自行废止。

第二十五条本章程适用“原则性与灵活性”相结合的原则，即在章程以外或者特殊条件情况下可以由委员会表决临时决定。

第二十六条本章程如需要修改须经过同乡会委员会讨论通过方可实施。

第二十七条本章程的最终解释权属于同乡会委员会。

下沙高教园区余姚同乡会委员会

2010年4月