政府采购合同备案管理制度

第一篇：政府采购合同备案管理制度

政府采购合同备案管理制度

2010-07-27 访问人次：508

3一、为了加强对政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。

二、政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，做到认真细致，不出差错。

三、各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。

四、综合组设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。

五、有下列情形之一的合同，不得受理：

（一）合同格式、内容与招标文件不一致的；

（二）数量、金额与成交结果不一致的；

（三）落款（指代表签名、帐号、日期等）不完整的；

（四）未盖单位公章或者单位合同专用章的；

（五）多页合同未盖骑缝章的；

（六）未按程序实施政府采购擅自签订的。

六、采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量的，必须书面报财政有关业务处室和采购办同意后，才能签订合同。

第二篇：政府采购合同

政府采购合同

项目名称:平原县2016年第一书记帮包村绿化项目 合同编号:JWZB(DZ)-2016027 甲 方:平原县林业局

乙 方: 签订日期:___________________ 签订地点：

平原县2016年第一书记帮包村绿化项目经上级批准在山东省以竞争性谈判的采购方式进行招标（项目编号：JWZB(DZ)-2016027）。经评标委员会评审

（乙方）为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和其他法律、法规的规定，并遵循公开、公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

一、本合同的组成

1、合同文本；

2、招标文件；

3、投标文件；

4、中标通知书；

5、中标人在评标过程中做出的书面说明或承诺；

6、合同附件。

二、工程概况

1.工程名称：平原县2016年第一书记帮包村绿化项目

第标段。

2.工程地点：平原县

村。3.资金来源：财政资金。

4.工程内容：平原县

村绿化规划。按规划要求的标准、数量完成购苗、挖坑、栽植、浇水、困难施工、苗木养护等内容。

三、合同工期

计划开工日期：2016年11月9日。

计划竣工日期：2016年11月30日。因气候原因，刘富寨村、刘屯村的冬青球、大龙柏、小龙柏等常绿树种今年秋冬不能栽植，可推迟到明年适宜季节完成栽植任务。2017年8月下旬第二次付款时再对完成的常绿树种种植工程量进行评审。

工期总日历天数：22天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的，以工期总日历天数为准。

四、质量标准

达到规划要求的工程质量标准。

五、养护期

养护期：16个月。养护期自工程竣工验收合格之日起计算，即：2016年12月12日---2018年4月12日。

六、合同价款

金额（大写）：

（人民币）（小写）

元

七、付款方式

工程完工后，2016年12月12日进行验收，验收合格后，经县财政投资评审中心（或其委托的中介机构）审核后出具评审报告，付至评审金额的60%；2017年8月下旬，根据评审结果，成活率、保存率达到95%以上后，再付款20%；剩余20%做为质量保证金，养护期满即：2018年4月12日后，无质量问题，余额一次性无息付清。

合同方式：固定单价合同。

施工过程中所发生的变更签证，应经甲方、监理、财政局投资评审中心、施工单位认可。变更签证调整办法：

1、已标价工程量清单中有适用于变更工作的子目的，采用该子目的单价；

2、已标价工程量清单中无适用于变更工作的子目，但有类似子目的，可在合理范围内参照类似子目的单价，由财政局投资评审中心与发包方审核批准后确定变更工作的单价；

3、已标价工程量清单中无适用或类似子目的单价，可按照成本加利润的原则，由财政局投资评审中心与合同双方确定变更工作的单价。

八、合同生效

本合同为附条件生效合同。除甲乙双方签字盖章，鉴证方盖章以外，还应满足以下条件时合同生效：本合同乙方应提交成代理服务费。

本合同甲、乙双方、鉴证方三方签字盖章后生效。

九、违约条款

1、乙方竣工时间延迟，每延迟一天，按延期交付总额每日0.3‰支付违约金。

2、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换、调整外，在所需的调换、调整期间，应按所调换项目、内容金额每日0.3‰向甲方支付违约金。

3、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，履行合同的一方可以解除合同，不履行合同的一方对另一方的损失承担赔偿责任。

4、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

5、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

十、不可抗力条款

乙方因法定或者双方约定的不可抗力，如：上级政策调整、气候突变、突发地震等自然灾害，不能及时或完全履行合同的，应及时通知甲方和县财政部门，并在10天内提供有关不可抗力的相应证明。甲乙双方均不承担责任。

合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。

十一、争议的解决方式

合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成提交地方仲裁委员会仲裁。

十二、补充协议

合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。

十三、合同保存

合同一式柒份，其中政府采购管理办公室、代理方、公共资源交易中心各一份，甲方、乙方二份，均具同等效力。

甲

方：

（盖章）

乙

方：

（盖章）

代表人：

（签字）

代表人：

（签字）

地

址：

地

址：

开户银行：

开户银行：

账

号：

账

号：

电

话：

电

话：

平原政府采购管理办公室：

代理机构：

附件：中标最终报价表

补充协议

为确保工期和质量，经甲乙双方协商，特签订如下补充协议： 乙方需交10%的履约保证金。根据中标金额，该标段需交合同履约保证金

元。签订合同前将履约保证金缴纳到甲方对公账号上，本项目初验合格后7天内无息退还。

甲

方：

（盖章）

代表人：

（签字）乙

方：

代表人：

****年**月**日

（盖章）

（签字）

第三篇：政府采购合同

政府采购合同

（采购人可根据采购项目的实际情况增减条款和内容）

根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规及具体工作需要，经双方协商一致，签订本合同，共同执行。第一条 本项目的名称、范围及内容 1.项目名称

2.项目内容：

第二条 技术标准及编制依据

执行国家现行最新的有关标准、规范、规程、规定 第三条 甲方提交的有关资料 第四条 甲方责任义务

4.1甲方变更委托项目内容或因其他甲方原因，导致乙方工作返工的，双方应另行协商签订补充协议。

4.2 甲方应按本合同约定的金额和日期向乙方支付费用。

4.3 甲方按本合同第三条规定的内容，向乙方提交基础资料及文件。4.4甲方为乙方开展现场工作与项目所在地有关部门协调。

4.5 甲方组织项目成果审查，并有权要求乙方根据审查意见修改成果。第五条 乙方责任义务

5.1乙方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，按本合同规定的内容、时间及份数向甲方交付成果，并对提交的成果的质量负责。5.2乙方交付成果后，应参加有关部门的审查，并根据审查意见作必要的修改和完善。第六条 乙方交付的成果

6.1 交付的成果：相应工程的施工图设计书、设计报告，和其它有关说明。

6.2 成果要求： 应满足有关规定及其他规划色剂标准、规范、规程、定额和办法等要求，并通过审查；

6.3 工程审计须在 年 月 日 前提交。第七条 合同金额

按中标价金额作为项目总费用支付乙方，即本合同总价金额为￥ 万元（大写： 整）。

第八条 支付方式及乙方账户 8.1 支付方式： 8.2 乙方账户

乙方单位名称：

乙方开户银行：

乙 方 账 户 ： 第九条 违约责任

9.1 本合同签订后，任意一方违约将承担合同条款10%的违约金。

9.2 若乙方提交的成果两次以上被市局退件的，甲方有权终止本合同书、停止付款、并要求乙方承担违约责任。第十条争议解决

合同履行过程中发生争议，甲乙双方及时协商解。双方未达成一致的，可向合同签订地法院起诉。第十一条 合同生效及其他

11.1 本合同签约，双方签字盖章即生效，一式八份，甲方三份，乙方三份，泌阳县政府采购管理办公室，泌阳县政府采购中心各一份。

11.2 由于不可抗拒因素致使合同无法履行的，双方应及时协商解决。11.3 未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方： 乙方：

单位负责人（签字）： 单位负责人（签字）：

电话： 电话：

年 月 日

第四篇：政府采购合同

甲方(需方):____________________

乙方(供方):____________________

经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同.一,产品清单及付款方式

1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)

设备名称 ____________________

设备型号 ____________________

数量 ____________________

单价 ____________________

合计 ____________________

中标总价格(大写)

2.付款方式

全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的 %即 元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.合同总金额 %的余款即 元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付.二,交货时间及地点

1.交货时间:(投标文件承诺时间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.2.交货地点:送货上门,安装调试.三,保修条款

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).下例情况不属保修范围:

1.不可抗力引起的损害;

2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;

3.用户私自维修引起的损坏;

4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

5.其它不属于供应商负担的保修事宜.四,相关权利及义务

1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;

6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.五,争议

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决.六,其它

1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;

2.本合同自签订之日起生效;

3.本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;

4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.甲方(印章): ____________________ 乙方(印章): ____________________

甲方代表(签字): ____________________ 乙方代表(签字): ____________________

地址: ____________________ 地址: ____________________

电话: ____________________ 电话: ____________________

日期: ____________________

见证方:____________________政府采购中心

见证方代表(签字):

地址:____________________

电话:____________________

第五篇：政府采购合同参考样本

政府采购合同参考样本

采 购 合 同

项目名称:

项目编号:

甲方:乙方:

（甲方）所需（货物名称）以公开招标方式进行采购。经评标委员会确定（乙方）为中标供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件组成1、招标文件

2、投标文件

3、中标通知书

4、中标人做出的书面澄清或承诺

5、本合同附件

二、货物名称、数量、单价、规格和标准

（详细清单见附件）

三、合同金额

合同总金额：人民币元（大写）

人民币元（小写）

四、货款支付

1.付款方式：

2.支付途径分为三种：

（1）国库集中支付

财政预算内资金：人民币元；

财政预算外资金：人民币元；

（2）甲方支付

金额：人民币元；

（3）国库与甲方共同支付。

国库集中支付：人民币元。

甲方支付：人民币元。

本合同的支付途径采用第种

五、交货

1、交货时间：

合同生效后于年月日以前交货。

2、交货地点：

3、风险负担：

货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。

六、质量

货物的质量应符合招标文件、投标文件及乙方在询标过程中做出的书面澄清及承诺。

七、包装

货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。

八、运输要求

1、运输方式及线路：

2、运输及相关费用由乙方承担。

九、知识产权

乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

十、验收

1、设备到货后，甲方和乙方个工作日内共同开箱检验货物的质量状况和数量，视为初验，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合，安装调试后设备运行个月后第一周进行中验，设备运行个月后第一周进行终验，并共同在《政府采购项目验收单》上签字确认。

2、对货物的质量问题，甲方应在实际发现之日起日内向乙方主张权利。

十一、售后服务

1、乙方应按招标文件、投标文件及乙方在询标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

2、其他售后服务内容：

十二、合同生效

本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下条件时合同生效：

本合同乙方应提交：履约保证金、中标服务费及公证费。

十三、违约条款

1、甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3‰支付违约金。

2、甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。

3、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0.3‰支付违约金。

4、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。

5、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。

如乙方违约，甲方有权扣除乙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索的权利。如甲方违约，甲方应将履约保证金退给乙方。

6、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

7、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

十四、不可抗力条款

因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知财政局、招标代理机构及另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。

合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。

十五、争议的解决方式

合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：

（1）提交临沂市仲裁委员会仲裁；（2）向临沂市人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第种方式予以解决。

十六、补充协议

合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。合同补充条款应同时报财政局、招标代理机构备案。

十七、其他

1、甲方在授予合同时有权在对采招标件中规定的货物数量和服务予以

增加或

减少，乙方不改变报价单价。

2、合同生效后，甲方如因实际使用需要增加已供设备数量时，乙方提供

应不

高于中标时的单价。

十八、合同保存

本合同一式 4 份，甲方 1 份，乙方 1 份，财政局 1 份，招标代理机构 1 份。

甲方：乙方：

盖章盖章

全权代表：（签字或盖章）全权代表：（签字或盖章）地址：地址：

邮政编码：邮政编码：

电话：电话：

开户单位：开户单位：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

电话电话

本合同签订时间：本合同签订时间：