公司合同管理职责

第一篇：公司合同管理职责

合同管理员岗位职责

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同

文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

第二篇：合同管理职责

合同管理职责

根据《中华人民共和国合同法》及招标文件和总承包合同的有关规定和要求，为明确双方责任、权利和义务，防范经营风险，提高经济效益，结合项目部生产经营实际情况，坚持“合法平等、双方自愿、协商一致、诚实信用”的原则，与施工协作单位签订施工合同。项目部的合同管理在实际工作中应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，严格执行公司和局里制定的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态；

2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识；

3、合同签订及重大合同审查管理。根据局合同管理文件范本规定，局直管项目的分包申请经局合同管理处审查、分管领导审批后，分包金额在500万元以下（含500万元）的分项工程由项目部合同管理部门按程序要求会同相关职能部门组织招（议）标，结果报局合同管理处备案；分包金额在500万元以上的分项工程，由局合同管理处、所属公司合同管理部及项目部共同组织招（议）标。非局直管项目的分包申请经本单位合同部门审查、分管领导批准后，分包金额在50万元以下的（含50万元）分项工程由项目部组织招（议）标，结果报公司合同管理部门备案；分包金额在50万元以上的分项工程，原则上由本单位合同管理部门组织招（议）标。公司合同管理部门可视项目部管理人员水平、能力、责任心、项目部离公司距离的远近等诸多特殊因素将50～300万元的分包项目授权委托给项目部自行组织招（议）标，但项目部必须事先将招议标文件特别是其中的合同协议书报公司合同管理部门审核后方可实施。把一些对项目部的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由项目部相关部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益；

4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以合同管理部门对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道项目部各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向项目部领导及各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，合同管理部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。

第三篇：公司合同管理人员职责

公司合同管理人员职责

1、公司法定代表人职责：

(1)负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。

(2)积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训，提高合同管理人员的管理素质和管理水平。

（3）配合工商行政管理机关，对本企业经济合同管理的监督和检查工作，为本企业积极创造条件，参加“重合同，守信用”企业的评选活动。

2、公司办公室负责各类合同的管理工作，具体职责是：

（1）负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。

（2）负责对合同印章、合同示范文本，法人授权委托书的发放和管理。

（3）负责建设工程施工等各种合同的档案管理。

（4）负责本制度的监督执行。

3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作，具体职责是：

（1）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。

（2）负责各部门提交的各类合同的合法性，可行性，有利性审查，并出具审查意见。

（3）负责公司内部承包合同的洽谈。

（4）负责监督、检查各分公司项目部施工合同，劳务分包合同，分项分包合同，物资设备买卖合同的履行情况。

（5）负责公司各类合同备案工作。

（6）参与公司各类合同纠纷的调查。

4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。

5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。

6、财务、技术部门的主要职责

①加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收、应付情况；

②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理意见； ③解决合同履行中有关技术方面的问题；

④依法签订、变更、解决技术合同；

⑤本部门合同的登记、统计和归档工作；

⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。

8、项目经理部（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：

①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。

②履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程

质量。

③监督材料、设备的验收。

④负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室备案。

⑤收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。

⑥监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室及合同管理领导小组报告。

第四篇：公司管理职责制度

企业章程

第一节 公司规定

严格执行公司规定是企业管理的基本要求，因此，为了确保公司的生存和发展，严格遵守规定是每位员工义不容辞的责任。“公司规定”旨在使您牢记应遵守的规定和纪律，纠正某些不正确的行为，目的是为了所有员工和企业的利益。因此，各位员工必须严格执行公司的下列规定：

一、上班要按照规定穿好工作服，戴工作手套和防护眼镜等，不得穿礼服和其它奇形怪状的服装。

二、上班时间不得擅自离开工作岗位或到其它单位逗留聊天，若需离开应先报告主管人员。严禁随地吐痰，大声叫喊，团聚聊天，吃零食等。严禁坐在工作台上，或把脚跷在桌凳上，保持工位清洁。

三、员工请假：员工因事外出、早退或请假，一律事先报告主管，否则不得擅自离开工作岗位。

四、不得擅自干私活和利用公司的设备材料为自己或他人加工，严禁偷窃公司或他人财物，若有违纪者，除追回财物损失外，坚决予以解职。

五、严禁泄露机密或向外界透露业务计划、技术资料以及文件档案；严禁员工利用工作及职务之便将了解的保密事件向其他员工或外界透露，严重者将被解职处理。

六、严重违抗或拒绝完成指定的工作，或拒绝服从直接主管的指令，尤其表现出无礼态度，并影响其他员工工作情绪者，由直接主管人员报总经理处理，严重者将被解职。

七、触犯国家法律，给国家或公司造成损失者，予以解职。

八、消极怠工或玩忽职守、违规操作和恶劣的工作态度等，致使公司利益和形象受到严重损害和影响者，直接报总经理处理，严重者将予以解职。

九、严禁有损于公司声望和经济利益的行为发生。

十、每位员工应有团结精神，组织观念，同事相处友爱，不得有争吵打架、破坏秩序之事发生，违者必经调查后严处。

十一、如遇突发事件，如有打架、偷窃、火警、匪警、诈骗事件等发生，应立即报告主管或有关单位干部处理。

十二、凡涉及公司管理和建设的合理化建议和意见等，每位员工都有权向公司各级领导提出，对公司有突出贡献者将会受到重奖。

第二节公司管理组织

各部门职责

技术部（部长）岗位（职务）主要职责：

1、负责主持本部的全面工作，组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、质量等部门的工作关系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准；

4、负责制订或修改技术规程，编制工艺操作方法、机器设备及工器具的正确使用、维修和技术安全等有关的技术规定；

5、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施；

6、负责组织抓好新产品的开发和研究工作，及时组织新产品的试制工作；

7、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题，保证生产工作的正常进行，确保公司生产计划的按时完成；

8、参与顾客要求评审；参与供方的评价与选择；负责技术文件包括外来文件的管理；19、负责模具的开发及组织制造

质量部（部长）岗位（职务）主要职责

1、负责组织编制质量体系文件，协助管理者代表建立和保持质量管理体系的有效性、充分性、适宜性；负责组织实施内部质量审核工作；

2．负责对公司产品合格数的统计工作；

3．负责产品率的分析工作；

4．协助做好产品质量保证体系的标准；

5．协助做好公司 ISO9000质量管理标准；

6．负责采购产品、过程产品和成品的监视和测量；

7、负责采购、生产、顾客与质量体系相关信息的汇总、分析；

8、负责纠正和预防措施的跟踪、监督；

9、负责监视和测量装置的管理控制。

10、负责内外故障成本，产品质量趋势等数据分析。

11、负责模具的验证审核工作。

生产部（部长）岗位（职务）主要职责

1、负责下达生产计划任务；

2．安排和控制生产作业进度；

3．对生产作业计划情况的检查；

4．负责生产计划的跟踪、协调与调度；

5．负责对生产产量的统计和物资消耗的统计；

6．订单的审核、登记汇总、安排生产；

7．协调好生产与技术、开发、质量管理等部门之间的关系；

8、负责货物的准确发货。

9、组织实施顾客要求的评审；

10、负责顾客满意的测量；负责组织对供方的评价和采购的控制；

11、负责实施采购工作；负责组织仓库管理；负责生产设备与工装模具管理。

12、负责新产品、修改后的模型铸出的产品、浇冒口的称重，对其进行比较。

13、负责成品库和模型库的管理。

供销部（部长）岗位（职务）主要职责

1、开发客户，签订销售协议，并将其给财务备案。

2、认真组织业务款项的回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周转，提高企业经济效益。

3、负责与顾客有关过程的管理和沟通。

4、安排对用户的定期走访和回访，在用户中树立良好的服务形象，并将用户的各种要求和建议及时反馈。

5、负责外购、外协材料和其它物资的采购订购和运输、储备工作，在保证生产所需的前提下，合理控制物资的库存储备量，尽量减少积压和资金的占用，提高资金使用率。

办公室（主任）岗位（职务）主要职责：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；

4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；负责组织公

司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等劳动人事关系。

5、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；

6、做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；

7、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；

8、负责做好来客的日常接待工作；负责相关文件资料的打印及管理；负责公司5S管理；

车间（主任）岗位（职务）主要职责

1、加强职工思想教育，爱岗爱厂，遵纪守法，贯彻执行公司制定的各项规章制度。

2、强化车间管理，严肃生产计划，组织职工按时、按质、按量完成公司下达的各项生产任务。

3、协调本车间各工种及员工之间的关系，做到管理科学，组织严密，调度灵活，指挥有序。督促各岗位职责落到实处，坚持对上负责和对下负责的一致性，上下同心协力，使生产组织顺利进行。

4、抓好ISO9000标准的贯彻落实，认真执行公司的质量制度，严格控制产品质量，对不合格产品不敷衍，不迁就，不合格品不转入下道工序，不合格产品不入库使用，完成产品质量指标。

5、按公司要求安排组织和教育职工，加强技术学习，不断提高职工的生产技能。

6、合理利用原材料和废旧物资，最大限度的降低生产成本，提高生产效益。

7、教育职工注重安全生产，文明生产，规范操作规程，正确使用各种生产设备，防止人身与设备事故的发生。

8、组织指导职工执行设备保养制度，对各类设备及时保养，定期检查，保持生产场地的整洁，对职工加强放火、防盗教育，防患于未然。

9、按生产计划做好本单位的生产安排，及时向生产部提出本单位生产所需的材料计划。财务部主要职责

1、在总经理的直接领导下，全面负责公司财务管理工作，对总经理负责。

2、贯彻执行国家的财务工作方针、政策、法规和制度，负责公司的财务工作，并进行监督，维护财经纪律。

3、负责编制并组织实施公司成本、利润、资金计划、并考核财务计划完成情况。

4、负责公司全面经济核算和经济活动分析，加强成本核算和生产费用管理，挖掘潜力，降低消耗，增收节支，提高经济效益。

5、负责编制公司预、决算报告和季度、月度报表，负责固定资产和流动资金管理，合理使用资金，加速资金周转，提高资金使用效果，搞好收支平衡。

6、正确核算公司税金、利润和折旧基金，搞好利润分配管理。

7、负责公司货币资金和现金管理，严格执行现金和货币资金管理制度，认真实施各项借款审批和费用报销审批制度。

8、负责帐务管理，搞好帐务处理，坚持日清月结，做到帐证相符，帐款一致，帐帐平衡。管好公司会计资料档案。

9、及时编制会计报表和财务分析报告，为经理提出财务管理和工作建议，供领导参考，不断提高管理水平。

10、完成领导安排的其它工作任务。

第三节招工规定

1、目的：保障企业及时及纳人才，建立相对稳定的招工团队。

2、范围：适用本公司车间员工的招聘、任用工作。

3、职责：本规定由企业办公室制定，各部门协助执行。

4、要求

（1）招聘渠道：公司招聘可实施网上招聘、媒体招聘、友人介绍等。

（2）应聘条件

A、年龄：18周岁——40周岁

B、文化程序：初中以上

C、身体状况：无任何传染疾病、职业病，身体健康

D、有效证件：持有中华人民共和国居民身份证

3、招聘原则

A、公平原则：凡符合公司所需聘用条件的，均可报名应聘，考试录用一视同仁

B、竞争原则：应聘人员需凭自身的素质、能力，参加面试或技能考试的竞聘

C、择优原则：有一定经验者优先录用

5、所有应聘者必须持有效证件和一寸免冠照片（两张）来公司报名，并出具县防疫中心的体检证明。体检包括（血压、心电图、肝功能、胸透）。

6、办公室认真对新进员工做好登记工作，包括年龄、地址、身份证号、户籍所在地、由何地转来、工作岗位等。

7、应聘合格后的员工试用期为三个月，在试用期内将受到部门、车间负责人的考查，对其作出评价，填写试用人员评审表，如果评价是满意的，方能得到正式雇用，如果评价没有达到企业的要求，试用期须延长3个月重新评价或退回资料解除雇用。

第四节违规处罚规定

一、劳动纪律：

（1）员工必须按照企业规定的时间上下班。上班迟到（早退）1分钟罚款5元，迟到（早退）5分钟以上罚款20元。在一周内连续迟到（早退）三次以上（包括3次），一月内迟到（早退）超过五次的，由办公室作出行政处罚。因工作性质特殊，不能按企业规定时间上下班的生产车间，由车间主任合理安排，并考核。

（2）如有事不能上班者提前写请假条，经理签字批准后方可休假。如有特殊紧急情况没来的及写请假条者必须以电话形式在上班前向经理请假，上班后并及时补写请假条。无故不请假、请假不填写请假条者将视为旷工，每日罚款50元，每月旷工累计三次以上者，将被辞退。

（3）上班时间严禁串岗、聚众聊天（工作需要时除外）违反者每发现一次罚款10元，一月内连续发现三次（含3次）由办公室作出相应的行政处罚。

二、文明生产：

任何生产车间和部门工作时间不允许光背、穿短裤、穿拖鞋。要谈吐文明、举止礼貌。杜绝打架斗殴现象的发生。违反者每次罚款10元，一月内发现三次以上（包括3次），由办公室作出行政处罚。打架斗殴，情节严重的，交公安机关处理。

三、安全生产：

根据工作性质的不同，生产现场的操作工人必须注意安全防护。大炉工、铸件破碎工必须戴安全帽和眼镜；清砂人员要戴防护眼镜，并选择合理的操作方向，以免伤及他人。机床操作人员要将袖口、衣襟扎好，戴好防护眼镜，留长发的女同志要戴工作帽。气割人员应按规定使乙炔和氧气保持安全距离，并安全使用。所有生产人员都应按操作规程进行安全生产，严防伤人事故的发生。中午不许喝酒，严禁酒后上岗。违反人员，发现一次罚款10元，一月内发现三次以上（包括3次）由办公室作出行政处罚。车间主任负有连带责任，本部门发生违反超过三次，罚车间主任20元。

四、安全使用设备、杜绝设备事故的发生。

设备操作人员必须严格按设备操作、维护和保养规程进行使用，发现安全隐患应及时排除。出现故障及时报告车间负责人，由负责人联系维修人员进行维修。如发生由于保养不当，操作失误，人为将设备损坏，视情节和经济损失的数额（维修费和耽误生产所造成的损失）对责任人进行处罚。损失1万元以上的，让其按70%赔偿，1万元以下的按80%赔偿。除经济处罚外，还要由办公室对其作出行政处罚。

车间和部门负责人要加强管理，严防和杜绝设备事故的发生。如发生上述设备事故，车间和部门负责人有连带责任，对其按经济损失的20%—30%进行处罚。

五、环境与卫生：

各车间、部门应保持卫生区域洁净，保证仪器、设备、办公场所整洁卫生，养成每天上下班前进行清扫、整理的良好习惯。车间负责人编排队卫生值日表，规定操作人员的卫生区域，制定切实可行的卫生管理制度，并监督实施。企业管理办公室不定期的进行检查，发现不合格的限期整改，整改后仍不合格的，对车间或部门负责人罚款10元，并作出相应的行政处罚。

第五节安全管理规定

一、“安全生产，人人有责”。所有职工必须加强法制观念，认真执行党和国家有关安全生产，劳动保护政策、法令、规定。严格遵守安全技术操作规程和各项安全生产规章制度。

二、凡不符合安全生产要求，有严重危险的厂房，生产线和设备，职工有权向上级报告。遇有严重危及生产安全的情况，职工有权停止操作并及时报告领导处理。

三、新进员工入厂之前必须有县级防疫站的体检证明，近视、远视、色盲、高血压、心脏病等疾病患者禁止来本厂上班，新进员工入厂后，必须进行安全生产知识培训，通过考试合格后方可上岗。

四、工作前，必须按规定穿戴好防护用品，女工要把发辫放入帽内，旋转机床严禁戴手套操作。检查设备和工作场所，排除故障和隐患；保证安全防护、信号保险装置齐全、灵敏、可靠；保持设备润滑及通风良好，不准带小孩进入工作场所；不准穿拖鞋、赤脚、敞衣、戴头巾、围巾工作。上班前不准饮酒。

五、工作中，应集中精力坚守岗位，不准擅自把自己的工作交给他人；不准打闹、睡觉和做与本职工作无关系的事；凡运转设备，不准跨越、传递物件和触动危险部位；不得用手拉、嘴吹铁屑，不准站在砂轮正前方进行磨削。调整检查设备需要拆卸防护罩时，要停电关车。不准无罩开车。各种机具不准超限使用，中途停电应关闭电源。

六、严格执行交接班制度，末班下班前必须切断电源、汽源、熄灭火种、清理场地。

七、厂内行人要走指定通道，注意各种警标，严禁贪便道跨越危险区；严禁从行驶中的机动车辆内爬上跳下、抛卸物品；车间内不准骑自行车。厂区路面施工，要设安全遮栏和标记，夜间设红标灯。

八、严禁任何人攀登吊运中的物件以及在吊钩下通过和停留。

九、操作工必须熟悉其设备性能、工艺要求和设备操作规程，设备应定人操作，开动本工种以外的设备时，须经有关领导批准后方可操作。

十、检查修理机械、电气设备时，必须挂停电警示牌，由具备国家有关部门颁发的电工资格证书的专业电工切断电源，检查确定无电时，再在维修记录上签字后，方可修理，设人监护。停电牌必须是谁挂谁取，非工作人员严禁合闸。开关在合闸前要细心检查，确认无人检修时方准合闸。

十一、各种安全防护装置、照明、信号、监测仪表、警戒标记、防雷装置等，不准随意拆除或非法占用。

十二、一切电气、机械设备的金属外壳和天车轨道等必须有可靠的接地或重复接地安全措施。非电气人员不准装修电气设备和线路。使用手持电动工具必须绝缘可靠，有良好的接

地或接零措施，并应戴好绝缘手套操作。

十三、对易燃、易爆、剧毒、放射和腐蚀等物品，必须分类妥善存放，要设专人严格管理。易燃、易爆等危险场所，严禁吸烟和明火作业。不得在有毒粉尘生产场所进餐、饮水。

十四、配电室、电炉控制柜、空压机房、发电机房等要害部门，非岗位人员未经批准严禁入内。

十五、各种消防器材、工具应按消防规范设置齐全，不准随便动用。安放地点周围，不得堆放其它物品。

十六、闸盒上必须配备闸箱，加锁，由具体操作者对闸箱进行控制，专人负责。

第五篇：公司绩效管理 职责

绩效管理岗位职责

1、根据公司对绩效管理的要求，绩效管理体系实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；

2、完成考核结果的统计整理及归档工作，并将其结果转交薪酬管理，作为发放的依据；

3、协调绩效评估中出现的各类问题、疑问及其它突发事件，并负责牵头解决绩效评估复议事宜；

4、收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见并持续优化绩效评估体系；

5、定期组织实施绩效考核工作，协助、指导各部门管理者有效使用考核结果，用于员工工作绩效的持续改善；

6、协调各部门完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；

7、不断完善公司考核体系；负责调查评价制度实施问题和效果，提供解决方案；

8、组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉，并及时上传、反馈考核意见工作；

9、负责公司职位胜任能力评估工作，为员工晋升、降级评定工作提供依据；

10、负责部门会议记录工作；

11、了解并掌握本职位环境因素、职业健康安全危险源；

12、确保本职位质量、环境和职业健康安全目标实现；

13、为其他部门提供本职位工作领域的协助与支持，完成上级交办的其它工作。合