江苏科技大学应用技术学院04生化毕业五周年聚会策划书(初稿)

第一篇：江苏科技大学应用技术学院04生化毕业五周年聚会策划书(初稿)

江苏科技大学应用技术学院04生化

毕业五周年聚会策划书-

一、聚会目的和意义：

1.问候恩师，感谢师恩；

2.提供同学相互交流平台，重温同窗情谊，携手展望未来生活；

3.搜集所有同学的完整信息，了解同学们的工作、生活情况；

4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。

5.给某些同学提供一个锻炼的机会，口才，组织能力，采购能力，财务能力等

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

5、坚持团队合作原则。

6、坚持无私奉献原则。

三、聚会的时间和地点

时间： 2012 年 5月 1 日 至 10日之间某一天上午 9 点至下午 5 点（具体时间讨论中）。

地点： 镇江某地

具体地点待老班长等考察讨论再决定）

四、聚会 筹备委员会

为了此次活动的圆满成功，特成立本班同学聚会筹备委员会, 全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络、接待工作和日程安排工作，所有成员为自愿报名的志愿同学，现接受报名。

总负责人 ： 丁新宇 负责总协调 及 活动策划

宣传联络组： *** ***（负责联络、统计、拍摄及 纪念册、通讯录制作等）

财务 后勤组： *** *** { 负责经费收支，并 负责 野炊材料，礼品等等的购买}

活动运行组；丁新宇 *** ***（负责聚会活动的现场主持人工作，及活动保障工作等）

五、注意事项

1、请各位同学务必及时将 相关想法回复 到 总负责人或 宣传联络组 处，各位同学 15号前

准确 回复是否参加聚会活动。并且 强烈建议相互通知。

2、如有 乐善好施（愿意额外赞助费用、礼品、酒水饮料、糖果零食等）的同学做，具体说明。

3、强烈建议会 聚会活动 的同学，自备 糖果零食，拿出来一起与同学分享。

4、本次活动交通费用指聚会期间产生的往返各地点交通费用，不包括各位同学往返的交通费用。

5、充分考虑到聚会的娱乐自由，聚会仅限本人参加，强烈建议不带家属哦！如果带，那就不要怪我们在活动中捉弄 TA 哦。

6、大家 尽可能 自备相机来！拍完照 2天内，都打包传到QQ群里 及 宣传联络组 处，制作相关

纪念品。

7、聚会活动 是否邀请老师一起参与待讨 论。但是至少赠送每一位恩师一份礼物。

8、期间成立 同学会联络机构。目的：建立同学日常联系网络，便于同学互相联系，电话

号码、住址变更告知，管理同学互助基金 等。

9、为尽可能多的组织同学一起参与活动，活动结束后，回家不方便的同学，首先自己

考虑去同学亲戚家借宿，实在安排不了的，旅馆住宿，费用（同学出一半，活动经费

出一半）。

六、经费问题

1.暂定每人 200 元，如有变动会另行通知（含 野炊材料、活动 礼品、交通费，恩师新年礼物，酒水饮料、糖果零食 等），同时也欢迎有能力的同学乐助（资金或礼品、糖果等，多多益善哦，呵呵）。

2.因为各物品购买在收费前，所以经费先由老班长朱昌法及 ***等垫付，待活动那天统一由 财务 后勤组 收取。

特别建议；

若 本次 聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金 等。

基金的使用：由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。

由 *** 负责账务管理，*** 负责款项保管。具体在聚会中成立 互助基金管理 工作 小组。

七； 筹备工作推进时间表

（一）2月 10 日至 20 日

老班长朱昌法做聚会发起，并就 聚会大致内容及 时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见。

（二）2 月 20 日至 3月 12 日

筹备组 的组建。

向同学们发出 聚会 公告，及 聚会策划 的讨论。

收集同学联系电话、住址、等反馈到宣传联络组处，以便提前制作同学录。

（三）3 月 12 日至 4月 15 日

制作邀请函、聚会策划书 最终修改版、筹备组成员 根据 分工 工作 等。

落实 食材、礼品、糖果 饮料 等物品购买。

聚会同学的最后联络工作，并进一步征求个别同学意见，确定聚会成员名单。

筹备委员会 对聚会的相关事项做决定。

（四）4 月 15 日至 4月20日(具体 某一天 待定)，筹备组 根据活动策划书进行最重要部分---活动的举办，期间 根据 分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。

活动进行前一天 再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，电话联系 同学老师 进一步确认 聚会 事项。

（五）5月10--5月15 日

筹备组 财务 后勤组 完成活动资金使用情况结算表，并且根据活动决定，剩余资金转入 互助基金管理 工作 小组 相关人员中。

宣传联络组 负责好聚会活动的照片等等收集工作，制作视频等等发至每一个同学。

八； 此方案为讨论稿，未尽事宜、请大家补充！试行稿将于 2 月 20日定稿。

江苏科技大学应用技术学院04生化毕业5 周年聚会筹备组

2012年2月 10 日

联系人：丁新宇（***）