同学聚会组织策划

第一篇：同学聚会组织策划

同学聚会组织策划2011-8-5

同学聚会组织

首先至少需要召集在本地的同学志愿加入组织队伍，全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

联络组负责汇总同学个人联系方式，写召集令，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。

同学聚会预案

叙旧活动最好设计一个主题！！

聚会的目的在于，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。

一般班级聚会2天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校，参观母校发展，重走一些有着特殊回忆的地点等。

安排能说会道的同学作为宴会主持。会后，安排在酒吧或KTV举行晚会，期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏，活动全程进行摄影拍照。

第二天，根据同学们反馈的建议，活动可以安排得丰富一些，上午可以举行叙叙旧，也可以自由活动，相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动，并拍照留念。

提醒：为了预防甲流，活动尽量安排通风或者户外场所，可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后，别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会·行程

别小看了这些琐碎的工作，订酒店、包车、做纪念品都要尽快酒店预订、包车、制作发放纪念品……

这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。

考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格在1000元/天不等，不同的租车公司价位有所区别。纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。

提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，最近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会·找人

同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？

从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学，除了拨打本报热线，委托我们帮你登报寻人外，还可以通过登录寻人网站、校内网、中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。

还有，别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。

提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会经费

一般进行两天活动人均要500元

同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。

支招：提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用；合影、刻制纪念光盘方面的费用；送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动，人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则，财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布。

提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。

同时，友情提醒，适当饮点酒不会影响身体健康，但千万不要过量，否则就会伤身体。喝酒前喝点水，吃一点东西，可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群，以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理，个人用品请自备。

5.注意组织纪律，不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜，及时补充。

第二篇：同学聚会组织策划

同学聚会怎么才能让所有人满意？ 同学聚会组织策划

忙着聚会的你们准备好了吗？牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……

组织同学聚会可以是个简单事，可以就是去吃吃饭，唱唱歌，卓桌游，然后

会吃饭的吃得很high，会唱歌的唱得很high，会桌游的游得很high

然后，完了就洗了睡，这就是没多少投入的聚会，你还能指望有什么可以回味？ game over

同学聚会也可以是个麻烦事，那得提前做好计划和方案。

笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案，总结出一套聚会攻略，其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚，但又懒得动脑筋的话，就赶快来看看吧。

同学聚会全攻略·组织

首先

牵头，召集在本地,以及聚会的组织、联络和接待工作。

老手支招：

联络组负责汇总同学个人联系方式，写召集令，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。

最佳保证。

同学聚会全攻略·预案

老手支招：

一般班级聚会2天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校，参观母校发展，重走一些有着特殊回忆的地点等。

和互动游戏，活动全程进行摄影拍照。

第二天，根据同学们反馈的建议，活动可以安排得丰富一些，上午可以举行茶话会叙叙旧，也可以自由活动，相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动，并拍照留念。

提醒：为了预防甲流，活动尽量安排通风或者户外场所，可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后，别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会全攻略·行程

订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。

老手支招：

考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格在1000元/天不等，不同的租车公司价位有所区别。

纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。

提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，最近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会全攻略·找人

同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？

老手支招：

从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学，除了拨打本报热线85571188，委托我们帮你登报寻人外，还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。

还有，别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。

提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会全攻略·经费

同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。

老手支招：提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用；合影、刻制纪念光盘方面的费用；送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动，人均缴

纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则，财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布。

提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。

康，但千万不要过量，否则就会伤身体。喝酒前喝点水，吃一点东西，可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群，以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理，个人用品请自备。

5.注意组织纪律，不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜，及时补充。

第三篇：同学聚会策划

同学聚会组织方案

（旧时光老友会聚会服务策划）

一、聚会目的：

同学情 师生爱 交流 沟通 分享

加深同学间的联系、分享毕业后这么多年来的人生经历，在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

一别多年，时光变迁，每个同学都已经青春不再岁月给了我们应该有的稳重和沧桑，各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的幸福与艰辛。此次聚会就是给大家提供一个回忆当年的意气风发，探讨未来的美好生活的一个交流的平台。

二、聚会原则：

多年后的今天大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则！

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于年月日。

2、聚会地点：酒店

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

组委会人员：

具体人员工作安排：

筹备宣传：特指定所在城市的同学：负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录。等宣传工作。

联络财务：特指定所在城市的同学：负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划：特指定所在城市的同学：负责联系聚会公司在这里推荐下合肥旧时光老友会聚会服务。由他们进行LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写，聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资（签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球）现场指挥安全摄影摄像的安排等。

4、参加人员：届xx班的全体同学

5、聚会经费：

当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

四、聚会要求：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也 别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年不见面年见一 面，清茶淡水也是情。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下 一个美好的回忆。本次聚会是毕业xx后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达 到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.4、我们要把尽量多的同学（xx级三班xxx班主任、其他任课老师）联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念（尽快将近期照片发给我，邮箱xxx）,都要发言跟大家说几句（介绍一下自己的情况），至少一个节目、游戏、歌曲等等。

五、活动安排

主题:深情相拥,真情沟通

xx月xx日上午：布置会场等相关事情

下午

13：00----14：00宝坻宾馆报到领取纪念品

14：00----17：00同学联谊茶话会（组委会主持并组织）

活动内容

1、班主任讲话

2、同学上台发言（尽量每个同学都要上台发言）

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演（要求同学都准备节目、宾馆有KTV）

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17：00----晚餐

19：00----尾声：

六、其他事项：

仅安排已联系上的同学，远道而来的同学路途注意安全。到了第一时间联系组委会。合肥旧时光老友会倾力为您做好服务等各项工作保障聚会的顺利进行。

您且精彩，凡事由我！

合肥旧时光老友会热忱为您服务！合肥旧时光老友会聚会策划组2014年4月

第四篇：同学聚会策划

开滦一中初三己班毕业五十五周年

同学会策划意向稿

一、行程安排（意向）1.时间： 9月20日 中餐

2.地点：万达州际酒店三层VIP2

住宿：万达州际 3.口号：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进

感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生 4.参加人员：预计35-40人学生及老师，10日前沟涌完毕。5.活动议程及日程安排（邀请函后附行程安排）

9:00-10:00签到、师生合影、自由照相，并发放纪念胸章，每人1个进行佩戴。

1）由班长薛叔叔主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品；

2）三位老师依次讲话； 3）刘青池讲话、张秀华讲话； 4）同学自由发言； 5）华洋董事长讲话； 6）抽奖 4）中餐

5）餐后发放纪念品（钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本）

5）下午世园会游览（线路准备三条，与班长沟通）

二、注意事项 吃饭：

1.鸿宴饭庄 看场地，准备白酒红酒饮料 2.桌上摆鲜花，不放桌牌，老师鲜花预定。3.住宿、车票、机票等10号沟通后确认。4.回民饭是否确定，10号定完。游世园会

1.带横幅、旗帜。2.世园会内游览车租临。

3.记者建议唐山晚报，自己写稿发表。4.带身份证，确定是否全部免票。其它

1.公司照相1人，外请归相、录相各1人。2.找专业医生全程陪同（取消）。3.提前把线路走一遍。

4.活动杂志册，合影照片制作，刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。5.人员名单及地址（用于邮寄光盘，如订票提供身份证）6.老师礼品、抽奖奖品。7.公司人员安排。

人员安排

一、场地布置、形象设计方面

1.布置、设计：赵静、王春明 2.现场茶盘、酒水、烟摆放：郑雪娇 3.二、三、四、五、六、七、八、九、十、礼品保管及发放: 王秋华、李静 抽奖奖品发放：马顺玉

司机：接送安排，由王长杰组织安排司机 照相：公益摄影戚老师、王春明、摄影：外找

前台接待、签到：马顺玉 座位引领：孙会会

与酒店接洽：王利杰

十一、站点接待 1.车站接待：

第五篇：同学聚会策划

同学聚会策划

聚会倡议书

亲爱的同学：

同窗二载，温馨如昨，挚情依然萦绕心头。

青春岁月，常入梦境，时空无法分开你我。

春去秋来，年复一年；韶华似水，十年有余。曾经在母校共享青春欢乐的我们，已开始步入而立之年。十年前，我们怀揣对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们拼命的向日记倾吐着青春年少的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩；也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐于南际和镜台山上，肆意挥霍我们的青春；不曾忘记初入大学的第一场舞会的第一支舞；难忘深夜里宿舍内那一场场的“卧谈会”；更难以忘怀毕业会餐后我们的高歌和哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共处的同学，思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧，同学！那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，用聚会再次点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧！

相逢是缘分，重聚是情意。在这炎热的八月，我们迎来了我们分别十年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧！亲爱的同学！等待着你们！期待着你们！热忱欢迎全体同学参加本次聚会！！

聚会方案书

一、聚会时间：8月6日——8月8日

二、聚会地点：宁德

三、组织分工：

为了此次活动的圆满成功，特成立福建电大宁德分校98英语1班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

筹备组成员：xx{欢迎同学们的参与，义务的}

联络组：xx{负责全面联系工作}

后勤组：陈春生 李建锋 胡妙丽{负责接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。}

财务组：鄢发根 {负责经费收支，并协助后勤组做好工作。}

四、聚会安排：

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

活动流程：

1、8月6日15:00——17:00 报到{具体地点到时通知}

2、8月6日18:00——19:00 晚餐3、8月6日19:30——21:30 座谈会4、8月6日 22:00以后自由活动时间，为了第二天的一日游，不提倡大家熬夜Happy。

5、8月7日 福鼎九鲤溪一日游{路线安排附后边}

6、8月7日晚 会餐、KTV7、8月8日早 打道回府或者自由活动

五、经费筹集

1、坚持自愿的原则。坚持AA制原则。

2、每个同学交600 元以上（含600元,按人头交费），每位同学必须在2010年8月1日前将金额打进同学聚会专用帐户。{xx 中国工商银行卡号xx 中国邮政储蓄卡号xx}

3、所出费用包含娱乐、餐费、交通、旅游等，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

六、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。

2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、电子相册的制作等项工作。财务组要认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、每个参加同学务必要先报名，因为要预定旅行社，宾馆，酒店等，将款项打入账号后发个短信给鄢发根同学{联系电话***}。

5、一日游为户外运动，务必穿好休闲衣服，最好多带一套衣服和一双凉鞋。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为我们的十年相聚留下一个美好的回忆！

七、费用开支预算：

1、一日游 200元左右

2、房间两晚 100元左右

3、晚餐：150{第一天晚餐40+第二天早餐10+会餐100}

4、kTV：

5、交通费：

6、杂费：

附：筹备组成员电话

欢迎大家自愿报名组委会或是推荐别人。

八、中国生态运动第一溪九鲤溪一日游

一 行程：

早餐后赴九鲤溪瀑景区，去体验大自然惊、奇、险、趣的首选项目探险乐园拓展训练.培养学员积极向上的生活和工作心态,增强自信,勇于面对挑战、磨练意志、承担责任;感受团队精神,体验团队合作的力量,学习沟通协作的方法;融洽同仁间的人际关系,培养亲密信任的感情;学赞美、激励、关心同伴,共同渡过一段愉快的团队生活经历.实现个体与他人,群体与群体沟通和整体提升的过程.整体的拓展在风景秀丽长约2公里的峡谷里进行缅甸桥、抽板过河、飞檐走壁、搭索过涧、携手并进、勇往直前、泸定桥、景观铁索桥、高空溜索、荡绳过河、水上飞、浮桩桥、凌空漫步等十三个挑战自我、体味人生的户外精典运动体验项目。体验一回勇敢者的游戏，真正地溶入大自然。途中游览青蛙石、将军帽、企鹅石等众多的象形景观。在“中国扶贫第一村”享用农家宴，中餐后，适时结束愉快的旅程!（午餐）

二 报价：208元/人

三 服务内容及标准：

用车：往返空调旅游车

门票：景点首道门票

用餐：午餐（八菜一汤）

导游：中文导游服务

赠送十万元旅游意外险及旅游纪念品。

备注：场地攀岩小天使蹦极（20元自理）高空4项目（40元自理不含场地专业拓展教练100元/队）

四、※友情提示：

1、出发前请带好身份证

2、加景点购物请根据自己需要，导游介绍仅供参考，采取自愿原则，自由选择

3、请妥善保管好旅行社交给的各项票据及自己的物品

4、以上行程在不减少景点的前提下，可前后调整景点

5、如遇不可抗拒因素延误团队行程，超出费用由客人承担

6、如遇客人途中退团及离团，需经陪同同意签字，否则所造成的损失由客人自负！

7、自愿参加攀岩、高空4项目等自费项目者，超出费用自理！