第一篇:2011综合部部长年终总结(新)
年终工作总结
我们即将告诉2011这忙碌的一年,在这一年里,公司人事做了一定的调整,我从原先主管采购部一个部门,到现负责兼管采购部和人事综合管理部两个部门的工作,在增加工作量的同时,更加感受到肩上的担子更重责任更大啦。平时在工作中严格要求自己,认真用心的做好每一件事,在大家的共同努力下,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一.项目部的工作:
1.在2011年4月接管公司的项目《XX工业园》开工前期需办手续工作,配合项目部积极的去同各个相关政府部门联系,办理开工前需办理的各项手续。
2.公司在2012年初准备搬迁,综合部需着手准备搬迁前的所有准备工作,如新厂房物业建立需招聘保安人员和员工宿舍的安排等等。
二. 人事综合部的工作:
在2011年9月份接管综合管理部的工作,负责公司的人事招聘,培训,员工参保,退保,意外保险,车辆安排,行政管理,员工考核等等,主要事项如下:
1、招聘:为了保证人员的及时到岗,提高招聘员工层次,人事综合部与聘网站建立了良好的合作关系。招聘作是人事工作的一个重要内容,需考虑公司的招聘成本,各部门的用人要求。在招聘工作中,权衡应聘人员的学历背景、工作背景、稳定程度等方面的因素,对应聘人员进行初步简历甄选与面试,推荐给公司的用人部门,经用人部门面试考核后入职。2011年9月份至12月成功招聘名新员工,目前在职人,员工适岗率超过,人员稳定程度相对比较高。
3.培训交流:新员工入职后,需认真学习并深入理解公司的各项规章制度和安全教育,不仅规范自已的行为,在招聘新人后,给予宣讲和指导。让每一个加入公司的员工都能尽快了解公司,并融入于这个集体,让新员工入职后有强烈的归属感。综合部还要不定期与员工沟通,了解员工的真实想法与需求,并做好与离职员工的面谈记录,控制人员流失数量
4.员工参保:每月公司都有新进员工和离职的需要办理参保和退保,以及没参保的员工就
需要办理意外保险.让所有在我们公司工作的员工都能得到一份保障。
5.车辆管理:积极同各部门沟通,合理安排公司车辆的出行,尽量减少费用开支。定期督
促司机去进行车辆保养维修,常期保证车辆正常运进。
6.行政管理:负责同众博物业的沟通和公司所有有关后勤方面的事宜,大到客户接待,小到员工的宿舍安排、水电费管理、食堂伙食安排职工、接送班车管理和公司保洁等等。
7.员工考核:为对公司员工全年的工作业绩、工作效率、工作态度、业务能力、技能水平等进行客观的评价,及时改进工作中的不足,以新的面貌迎接新一年的工作,综合部需在年底12月份对每位员工进行全面考评,评选劳模,优秀员工及先进班组,考核结果将作为提升、降级、加减薪、换岗、淘汰等依据。
三.采购部的工作:
1.合理的安排采购部的各项工作顺利的开展,督促本部门人员经常与供应商保持联络及时
了解所采购材料的市场行情。
2.审批各项计划采购的材料及厂商付款等。
3.督促本部门员工与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,满足生
产的需要。
4.督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良
好的公司形象。
四.公司发运工作:
1.合理的安排公司产品出货及材料设备转运的所有运输用车,让车间生产有条不紊的顺利进行,较好的完成了本年度的所有生产任务.总结一年的工作,负责管理综合部门短短几个月的时间里,业务方面还存在一些不足,特别是在人员的招聘和人员管理方面做不够完善,在新的一年里,希望能够合理化的安排车间员工工作,配合公司灵活的安排生产线,减少用人成本。在员工招聘上,加大招聘力度,努力完善公司的管理制度。采购部方面要多引进外来资源,安排询价比价,严格控制材料库存,尽量减少开支,为公司的发展尽自己的一份力量。
综合管理部:XXX
2011.12.23
第二篇:综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责
1、在项目分管领导的领导下,处理项目日常事务,搞好上传下达工作;
2、负责项目领导及员工的服务,协助项目领导做好职工政治思想教育工作;
3、做好项目的对外接待工作,树立良好的企业形象;
4、搞好项目的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
5、组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动;
6、负责项目的各项后勤保障工作,为员工创造一个舒适的生产生活环境;
7、做好项目的环卫绿化工作;
8、严格执行项目的各项规章制度;
9、负责完成项目领导交办的其它各项工作。
第三篇:综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责
1、在公司分管经理的领导下,处理公司日常事务,搞好上传下达工作;
2、负责公司领导及员工的服务,协助公司领导做好职工政治思想教育工作;
3、做好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象;
4、搞好公司的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
5、组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动;
6、负责公司的各项后勤保障工作,为员工创造一个舒适的生产生活环境;
7、做好公司的环卫绿化工作;
8、做好公司的供暖工作,确保员工有一个温暖的工作与住宿环境;
9、负责完成公司领导交办的其它各项工作;
10、严格执行公司的各项规章制度;
综合部副部长岗位职责
1、在部长的领导下,处理本部门日常事务,搞好上传下达工作;
2、协助部长作好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象;
3、协助部长做好公司的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
4、协助部长组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动;
5、协助部长做好公司的各项后勤保障工作,管理好食堂;
6、协助部长做好公司的环卫绿化工作;
7、协助部长做好公司的供暖工作,确保员工有一个温暖的工作与住宿环境;
8、负责完成公司领导交办的其它各项工作;
9、严格执行公司的各项规章制度;
小车驾驶员岗位职责
1、认真遵守《道路交通安全法》
2、衣着整齐、语言文明、热情待人,做好服务工作;
3、各司机必须保证通讯畅通,不得无故不接听电话,严禁酒后驾车;
4、负责领导的出车工作,确保车辆行驶安全;
5、认真学习业务知识,提高业务水平;
6、安全、准时、高效的完成各部门的用车任务;
7、负责对车辆故障和不良事项的及时排除和报修工作;
8、负责对车辆设备的点检与保养工作,每月至少三次全面检查,确保车辆正常通行;
9、按时上报车辆材料计划和检修计划,认真做好行车记录,按时上报,牢固树立勤俭节约的意识;
10、司机出差必须认真填写派车单,出车前后与派车人保持联络,夜间值班司机出车必须有值班领导同意方可出车,并且做好记录;
11、负责对车辆的清洁工作,保证车辆整洁;
12、负责领导办公室用水的供应及日常服务工作;
13、认真完成上级交办的其他临时性工作;
14、严格遵守和执行公司的各项规章制度;
服务员岗位职责
1、负责办公楼各区域的卫生清洁工作及各类物品的摆放;
2、负责接待室、会议室的管理及卫生清扫工作;
3、负责客房卫生的清扫和物品的摆放工作;
4、负责来访客人的接待和登记工作;
5、负责后勤物资的申报、领用、保管、发放和登记工作;
6、及时申报接待物资、体育用品、客房用品等物资的购进计划;
7、做好阅览室图书的收发及登记工作,保证帐物相符。
8、负责办公楼的花卉养护工作;
9、认真完成上级交办的各项临时性工作;
10、严格执行并遵守公司的各项规章制度和安全操作规程
炊事员岗位职责
1、熟练掌握烹饪技术,不断提高烹饪水平。
2、工作认真负责,服务周到、主动、热情;
3、严禁使用发霉、变质、过期食物;
4、饭菜经济实惠、保质保量,合理调剂饭菜花样;
5、保障用餐人员饮用水的及时供应;
6、保持餐厅操作间、储藏室、灶具、桌椅等的清洁卫生,物品摆放整齐;
7、对用餐人员一律平等对待,不得徇私舞弊;
8、做好生活物资采购计划的申报工作;
9、做好生活物资的验收、储藏、保管工作以及防鼠、防虫、防霉工作,严禁浪费;
10、讲究个人卫生、工作期间必须穿戴工作服;
11、做好本岗位的防火、防盗工作;
12、认真完成领导交办的临时性工作;
13、严格执行并遵守公司的各项规章制度和安全操作规程;
司炉工岗位职责
1、执行国家有关锅炉安全规定和锅炉安全操作规程;
2、负责供暖系统的日常检修、维护与保养工作;
3、做好供暖用煤的管理;
4、负责指定卫生区域的清洁工作;
5、认真完成领导及上级交办的其他临时性工作;
6、保持除尘设施运行正常,烟气排放符合标准。
7、每小时对锅炉房设备运行进行一次巡回检查,如实填写运行记录发现异常情况要急时汇报。
8、保持锅炉房内外清洁,设备干净,仪表清晰,工具备品存放整齐,道路畅通。
9、执行公司的各项规章制度和安全操作规程;
养殖员岗位职责
1、自觉遵守各项规章制度,做到不迟到、不早退、不脱岗、有事请假。
2、根据工作安排,完成各项日常养护任务,做到无枯枝、无死树,新植树木成活率达到95%以上。
3、及时做好“春灌”和“冬灌”两次浇水任务。
4、及时对花草树木病虫害进行有效有防治,发现病情及时处理。
5、做好树木的修剪工作,每年至少两次做到及时清除死树、枯枝,按领导要求及时施肥。
6、负责保护绿地,无折树、折花和无乱踩草坪现象,及时制止在草坪上走路现象。
7、及时完成上级领导交给的各项任务。
环卫工岗位职责
1、负责清扫办公区域及生活区域的环境卫生工作;
2、保持矿区内环境卫生整洁;
3、按时清理各化粪池,保障公司下水的通畅;
4、负责矿区内的花草树木的浇灌及修剪工作;
5、工作中检查各生活区的长明灯,发现及时关闭;
5、严格服从安排,按时完成领导交给的其他临时性工作;
6、严格遵守公司的各项规章制度和安全操作规程;
供销部部长岗位职责
一、在分管经理的领导下主持供应部的日常工作。
二、负责本部门的组织建设和人员业务学习、考核、评比、激励。
三、草拟本部门的工作计划。
四、严格执行集团物资材料管理和销售的政策规定,自觉按照公司财务管理制度、物资材料采购和销售产品计划办事,遵纪守法。
五、管理好物资材料计划的汇总、平衡和编制工作。依据上级批准的物资材料采购计划安排好采购。
六、管理好物资材料的预测购置计划,组织货源,做好物资材料验收入库登记手续和报账工作等。
七、管理好仓储材料的日常发放、供应、保管及安全管理。
八、组织对供销市场信息的分析和攻关,拓宽业务渠道。
九、处理与协调和供应、销售的客户关系。
十、完成上级交办的其他工作。
供销部副部长岗位职责
1、在部长领导下,配合部长做好本部门仓储日常管理、销售工作,努力做好材料的保管、发放以及公司产品的销售工作。
2、负责供销供货、销售合同的制定、签订和每月考勤工作。
3、组织对物资和产品下游市场信息的收集和分析,熟悉市场行情。
4、做好仓库管理,严格收、发、退料和库存盘点工作,做到帐帐相符,及时掌握库存数量。
5、建立供应、销售客户档案,保证物资的正常供应和产品的销售畅通。
6、定期或不定期组织人员进行分析讨论。
7、完成领导交办的其他工作任务。
采购主管岗位职责
1、按照经主管领导批准的采购计划和指令,按时保质保量完成采购任务。
2、熟悉物资采购的相关知识,对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握。
3、认真审核采购计划,发现疑问应及时主动与有关人员联系、解决。
4、在物资采购过程中多方收集物资价格、质量信息等,做到货比三家、质优价低。
5、负责及时编制采购商务文件。
6、对所需采购的物资在签订合同或订单前,应对其价格、产品质量等情况,向主管领导汇报经批准后方可执行;并负责物资到达后对其质量、数量、外观及资料的检查;属固定资产等大型A类物资及时组织相关部门到货验收。
7、负责物资交接和验收工作,收集整理供应商资料,办理入库手续,及时报清账目,每月28日前对当月供应物资根据供应商家不同进行当月物资汇总,8、出示联络函,进行数量、单价、总额及税票的开据情况进行双方确认。
9、积极主动解决现场物资缺口问题。
10、负责落实物资采购过程的催交、催运工作。
11、负责处理供应商的售后服务工作。
12、服从领导交办的其他各项工作。
采购员岗位职责
1、严格执行国家法令和经济政策,遵守管理制度。
2、采购物资要坚持选质、比量,使用原则做到先批发后零售;先本地后外地。
3、熟练掌握采购计划中各种物资名称、型号、规格、单位、数量、用途及能代用物资的名称、型号、规格、单位、数量。
4、对名称不符,型号规格不符,超过计划数量,库存中还有的或无计划物品,一律不采购。
5、严格执行财经制度,及时办理各种物资的经济手续。
6、由于工作失误,造成损失由本人负责。
核算员岗位职责
1、身体健康,坚守岗位,按时上下班,能熟练用电脑、手工进行账务处理工作。
2、服从领导,听从分配,遵守公司各项管理制度,熟悉公司物资材料管理规定,严格按章办事。
3、材料核算应设有品名、规格、数量、单价的物品名细账,根据有关凭证进行记账,严格按照出入库手续,并按材料种类或库房名称设置分类账和明细账进行汇总、核算。
4、根据保管员开具的入库单核实数额,办理入账手续,及时分类记账,避免账务差错,做到账目、资金相符。每月月底,各类账目凭证应按类别及时续编成册,合理保存,不得丢失。
5、应持有关审批手续的各项物品定额数目向仓库开具出库单。按部门分类记账,对保管员的账、收、发和库房管理情况实行检查,发现问题及时解决。
6、每月月底25日前,会同保管员对库内物品进行账物核对,28前向报送报表,报表应准确、可靠;每季度、年必须会同保管员对库房进行一次盘点,做到账、物、卡、资金四相符;年底向财务部门汇总报表,以便对账。账物处理要严格账务制度。
7、及时督促仓库保管员上报物品预测采购计划,做到库存材料定额储备,保证供应。
8、熟悉掌握公司领导审批项目及资金报账流程。
9、完成上级交办的其他工作。
材料保管员岗位职责
1、严格执行国家法令和经济政策,遵守管理制度。
2、保管员要坚守岗位,态度热情,随到随发,发料迅速、准确,服务周到。
3、保管员接货后要验收入库,认真进行填写入库单,入库单要填写清楚、认真,手续齐全,对无合格证(大型物资)、有质量问题、无计划的不入库。
4、物资保管要依据物资的类别、性质和要求安排,适当的存放仓库,场地做到分类存放、定位堆码、合理布局、方便收入作业,完全整洁。
5、加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无缺、无锈蚀、无霉烂变质、无变形。
6、保管员要严格按手续齐全的出库单发料,一次发清,当面点交,以旧换新,先进先出,不合格物资不出库(以免造成损失)。
7、每月要对物资进行盘点,做到帐、卡、物相符,盘盈和盘亏损坏物资,要如实上报,并查明原因,不得以盈顶亏和将盘盈和损坏物资自行处理,并出盘点表。
火工品保管员岗位职责
1、遵守国家火工品管理《条例》和公司规章制度,保质保量,帐物相符,安全无误。
2、严格出入库手续,有帐可查。出入库时,认真清点发货单位、品种、数量是否相符,加强火工品的出入库保管,实行《爆炸物品领用登记本》。保管员见由各工程作业队根据爆破设计工程技术人员计算的当天“爆炸物品用量申请表”,提出当日爆炸物品使用的申请计划,填写“爆破现场使用爆炸物品申请表”,交由生产部门审核后,签发意见,并经安全部人员签字后,由指定的领料员到库房领取。库房发料后,要填写“发放爆炸物品登记表”,由领取人员签字并按手印后发放,所有的登记、签名不准涂改。
3、如有剩余火工品退库,必须填写“爆炸物品退料登记表”执行入库退料签批流程。
4、严格遵守登记、记账、检查制度,做到每领退一次要登记,每天结账一次,每日对仓库安全检查一次。
5、发放爆炸物品时,坚持爆破工领料授权制,由公司规定专人领取,对违反这一规定的,保管员一律拒绝发放。
6、必须熟悉爆炸物品的名称、性能、安全存放、安全管理的基本知识,不准将性质相抵触的爆炸物品混存,不准和其它物品混存。
7、爆破器材堆垛不得过大、过高(炸药、导火索堆垛不宜超过1.8米高,雷管堆垛不宜超过1.6米高);进入爆破器材库房(特别是电雷管库房)人员不得身着化纤服装,不得穿带铁钉皮鞋,不得在库房内使用无线电通讯设备;库内不得有散落的爆炸物或药粉、粉尘。
8、严禁私存用、截留、藏匿、出售、转让、倒卖和以物易物。加油员岗位职责
1、熟悉石油成品油商品知识,掌握本站的油品、品名、性能、用途及价格。
2、保证加油设备,加油场地整洁卫生,车道畅通无阻,熟悉加油设备构造、性能和工作原理,出现故障及时排除和修理,并及时向站长报告。
3、严格执行操作程序,做到不跑、不冒、不洒、不漏,不少斤短两。
4、在卸油时要严格加强安全管理与监督并协同清理现场车辆。
5、接待顾客文明礼貌,主动热情,服务周到,不徇私情,因客观原因不能加油时,应主动向顾客说明。
6、严格执行交接班手续,做到帐、货、票(证)泵码相符,数据准确,班清班结。
7、协助安全管理人员做好安全工作,对顾客宣传安全注意事项,确保加油站的安全,并会使用本站的各类消防器材。
第四篇:综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责
一、负责传达公司会议决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
二、负责文秘、人事、厨房、清洁、保管、门卫、锅炉、宿舍、办公室等公司后勤的管理和协调工作;
三、负责综合性文件、工作计划等的拟定工作;
四、负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
五、负责做好办公会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
六、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
七、协助行政总监根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
八、负责处理职工奖惩事宜;
九、负责公司合同、文件、人事等档案的定期审查和整理工作;
十、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
十一、负责员工工伤处理;
十二、负责公司所有考勤的上报工作;
十三、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
十四、负责组织每周一下午5:30的安全卫生检查及通报工作;
十四、负责与其它部门的工作协调;
十五、负责完成公司领导交办的其它工作。
第五篇:综合管理部部长
综合管理部部长
职位描述:
1、组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。
2、根据公司的发展战略和经营目标,组织相关部门做好对目标的分解、落实和监督检查工作。
3、围绕销售部门的中心工作、基础管理的重大问题提出的问题,有重点地进行调查研究,形成调查报告上报主管领导。
4、协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、相互推脱的问题。
5、组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现,并做好承包合同的日常管理工作。
6、组织做好收集、落实及奖励企业合理化建议的相关工作。
7、组织做好公司管理人员的管理知识培训工作,发挥管理理论的导向作用。
8、负责修订和完善公司各部门的工作职责及各岗位职责和绩效考核管理办法。
9、负责员工的招聘、录用、配置、调动、辞退、定员、定岗和工资、考核、晋级、社会保险、劳动福利的管理工作。
10、负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司销售工作开展的工资分配制度和奖励制度并组织实施。
11、掌握销售部门的定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。
12、不断修订和完善员工的工作标准和职务说明,使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能,从而提高工作效率。
13、积极做好员工短期岗位培训工作和专业技术人员外出培训的审批工作及员工职称晋升的申报工作。
14、贯彻落实公司下发的《员工一般违纪行为处罚条例》,并据此监督检查。
15、做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。
16、按要求完成领导交办的临时性工作。