关于部门建设策划书

第一篇：关于部门建设策划书

关于部门建设策划书

---提升部门凝聚力，加强成员亲和力

为进一步了解广大同学在校园生活中存在的问题，维护同学们的切身利益；为倡导健康向上的校园生活理念，维护学生的正当权益；为提升生活部各个成员之间的凝聚力、向心力。特举办此次部门建设活动。

生活部是一个协助老师为学生建设良好学习、生活环境，帮助同学提出问题的部门，同时，生活部也是一个协助学生会，搞好各项活动的后勤部门维护学生正当权益，接受同学们来信来访，收集和整理同学们的意见和建议，是广大同学发表之间心声的一个平台。

针对部门现状，作出以下规划：

解广大同学在校园生活中存在的问题，维护同学们的切身利益；为倡导健康向上的校园生活理念，维护学生的正当权益；为提升生活部各个成员之间的凝聚力、向心力。特举办此次部门建设活动为增强学生自我维权意识为主旨，在校团委、学生会及老师的指导下，积极开展活动，丰富同学的课余生活，增强同学们的维权意识等。

工作职责：

① 及时反映餐厅问题，并作出解决方案。

② 联系各班生活委员来认领本班的校园卡、银行卡和必要水卡等。

③ 及时迅速的接收同学们的意见和建议，与学校、后勤建立良好关系。

④ 协助好学生会其他部门的工作，保证工作的顺利进行。

⑤ 加强安全宣传力度，提高学生安全意识，加强网络宣传力度，如新浪微博、腾讯微博。

工作理念：

团结协作，积极主动，尽心尽职，开拓创新，廉洁奉献。用一颗真诚、热情的心为同学服务。

工作要求：

① 注意礼貌，进门应先敲门

② 每周例会全体成员必须按时出席，如有请假需提前向部长讲明理由，经同意后方可。

③ 开会期间遵守纪律，做好会议记录，讨论时积极主动、踊跃发言，保证会议的严肃性和活跃性。

干事培养：

尽可能的多提供一些锻炼机会，充分发挥个人才能，调动所有成员积极主动性。加强团队精神，各尽其职，努力开创生活部工作新局面。

活动对象：江西中医药大学全体师生

活动地点：江西中医药大学校园

活动时间：2013年11月2日至今

经费预报：暂无

主办方：江西中医药大学校权益生活部

主办单位：江西中医药大学全体师生

校权益生活部

二〇一三年十一月二日

附件：

① 适当地装饰一下办公室

② 办公室台阶应设明显一些

第二篇：外联部部门建设策划书

外联部是学生会的一个重要部门，是学校与商家沟通的桥梁。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，即拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，融洽的人际关系是很难做好的。下面是小编整理的外联部部门建设策划书，欢来参考!

一、前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

三、活动介绍

1、活动意义：

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

2、主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：

3、活动时间：20XX年12月25日(圣诞节)

4、活动地点：03-5145、活动安排：

a、大合唱

b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

c、节目表演

d、商家代表讲话

e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f、晚会中转站互动游戏

g、节目表演

h、晚会结束

i、领导致闭幕词

四、工作计划

1、申请审批：在20XX年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

2、寻找赞助单位：在20XX年12月22日前落实赞助情况

3、活动宣传：在20XX年12月24日前做好宣传工作

4、邀请嘉宾：

在20XX年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5、筹备资金：

在20XX年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程(1)20XX年11月26日 周四下午三点

节目海选 地点：03—51

4(2)20XX年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)20XX年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

(4)20XX年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

(5)20XX年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

(6)20XX年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五、宣传计划

1、横幅

悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、小册子宣传

册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

3、海报宣传

(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

5、宣传栏宣传

赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

8、现场宣传

活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

六、商家补偿计划：

1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。

2、小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3、海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

4、用具宣传

商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。

5、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。

6、宣传栏宣传

赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。

8、奖品宣传

奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。

9、促销点宣传

活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。

10、问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

七、经费：（附表）

八、备注：

商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

第三篇：部门联欢晚会策划书

部门联欢晚会策划书

一、活动背景

部门联欢晚会是目前在各大高校学生会在临近换届前的兴起的活动。我们学院在此之前从未弄过，而且我们学院也迎来了团委学生会的换届，我们可以趁着这股东风，在我们学院举办这次活动，可以体现我们学院创新，紧跟时代，创先争优的崭新风貌。

二、活动目的这次活动是一次集体娱乐的活动，融合了学生会各部门精彩节目，体现了学生会一体的风采，展现了学生会团结一心，共同进退的凝聚力。在这一学年里，团委学生会为10级大一新生提供了很多展现自我的舞台，同时也为学院在各方面工作的顺利进展起了不可忽略的作用。这次活动可以为替学院辛苦一学年的全体学生会成员，提供了一个放松、娱乐的机会，同时也为即将离开学生会的成员的感谢，使得学生会更有家的感觉，这次活动可以作为本学年收尾之作。

三、活动主题

快乐接棒 由你我开启

四、活动时间

五月中旬（换届后）

五、活动地点

北活二楼（暂定）

六、活动对象

第八届团委学生会主席团、部长、副部以及文娱部委员

七、活动主办方

化学化工学院团委学生会

八、活动承办方

化学化工学院文娱部

九、活动前期准备

1、先写好策划书，交给蒋书记审查；

2、审查通过后，在部长会议上将此晚会向各部长公布，讲明活动的细则；

3、在晚会开展的前一个星期，由宣传部画好宣传海报，张贴于公告栏，化工楼大厅内；

4、本部门规定好此次活动的总负责人，分配好工作。

十、活动流程

1.先由蒋书记做这学年学院学生会的总结报告，宣布活动开始；

2.可以由学工办老师与主席团成员一起演唱开场曲，之后可以让主席团成员谈谈在这

学年在学员工的心得体会，这样可以激励下届主席团成员工作的激情，这一幕很好的引起很多人共鸣，在这一学年中主席团是和蒋书记打交道的最多，一起合作打理学院事务，现在合作一曲来结束，不失为一种很好的方法。

3.各部门部长亮相，此时可以借用天天向上介绍嘉宾那样富有动感的音乐，此时必定

会使各部门轰动，很好带动了整个现场的气氛。各部长可以在亮相时尽显搞怪，耍帅，然后可以一起跳很酷，比如那天穿越火线；可爱的，比如兔子舞；搞怪的，比如斧头帮的舞蹈。

4． 在本次活动主要游戏来串联整台晚会，游戏参与面比较广，可以使更多的人参与进

来不像舞蹈和唱歌面向的人比较局限，能更好的调到现场的气氛。

歌曲接龙

游戏规则：每个部门派出一名参与比赛，可以根据最终参与的人数分为几个小组，每组至少四名选手，由第一小组开始，其他小组不能解答，此时放音乐，每位选手只有一次回答的机会，若想到了歌曲名就立马占到指定区域回答，回答正确可以加五分。每个小组选出一名胜利者，在角逐最后的冠军，获得的一个游戏的大奖，并该部门可以指定一个部门表演节目。

眉目传情

游戏规则：每两个部门各派三个人组成一个小组，（由于部门太多不能一个部门一组，会是这个游戏耗时太长）。主持人规定左眼、右眼、嘴等为个位数、十位数、百位数等。每组各给他们一个数字，只告诉最后一个人，然后第一个人向前面那个人报数。但是不准用讲的，必须用左眼、右眼、嘴等来报数，排头将正确数字报出来。最终选出获胜的一个小组，两个部门获得本次节目第一个大奖，指定一个部门或者两部门受惩罚，惩罚可以是任何事，比如在脸上画口红，真心话也行，自由发挥。

偷天换井

游戏规则：每两个部门各派一个组成一组，此次不可以是上次相同部门，这样可以做游戏中增强各部门关系。学电影偷天陷阱里面泽塔琼斯穿过红外线盗宝的情节。准备三到四根红线，在红线的中间都绑上铃铛，然后让蒙住眼睛游戏者根据另一名的指示穿过红线，当然不能让铃铛发出声音。最终选出获胜的一个小组，两个部门获得本次游戏第一个大奖，指定一个部门或者两部门受惩罚。

心心相印 我比你来猜

游戏规则: 每两个部门各派一个组成一组，此次不可以是上次相同部门，游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。看在这一分钟内，哪个小组最多，选出优胜者。最终选出获胜的一个小组，两个部门获得本次游戏第一个大奖，指定一个部门或者两部门受惩罚。

5． 游戏结束后，所有的人围成一个圈一起跳兔子舞或者合唱一首歌作为最终的结束，在这期间最好有个投影仪，可以从各部门收集到他们在这学年的工作照片，制成一个PPT的形式，放在后面，这样可以让每个人重新去回味这一年的点滴。

十一、活动的后期工作

可以将在本次活动的照片制成一张海报，放在化工楼大厅，这样的可以很好宣传我们这个活动，又可以向其他学院展现我们学院团委学生会超强的凝聚力。

十二、资金安排

可以先向蒋书记去申请，若不成功可以让每个部门一起凑钱来举办。

第四篇：部门秋游策划书

部门秋游策划书

活动目的：

1、增进部门间成员感情交流，互相了解，培养默契，为将来的工作打好基础。

2、接触大自然，放松心情，陶冶情操。

活动分工

按照秘书处原有组别分别划分为统筹组、策划组、联络组、后勤组，各小组分工合作，互相配合。每组选出一个组长。

1、由联络组负责联系旅行社，初步筛选旅游目的地。

2、统筹组负责联系部门成员，宣传本次活动。确定出游人数（为了保证首次活动顺利举行，原则上要求所有部门成员统一参加，实在有特殊情况，向部长汇报）记录每位出游成员的联络方式。

3、策划组负责策划出游过程中的集体活动

4、后勤组负责采买食品、药品、工具及收费

活动前期准备

1、统筹组确定出游人数

2、联络组在此基础上联系旅行社，初步确定几个游览方案，供全体成员讨论，并最终决定。

3、联络组完成联络后将方案交给部长审查。部长初步通过后，成员讨论。最终确定目的地。

4、策划组根据最终方案进行策划集体活动，旨在增进组员间默契，推动分氛围。

5、后勤组在出发前一天采买齐本次秋游所需物品

活动具体安排

活动目的地：浙东大峡谷

活动时间：一天一夜

活动行程第一天

6:30全体人员准时在经贸生活区门口集合，不许迟到。旅游公司的大巴将在门口等候

6：30-9:30 通往景区路上，策划组开始举行小型活动，活跃气氛。9:30到达景区，将行李安置在旅馆。分配好房间，自由组合。10:00出发进入景区

10:00-12:00游览前半部分景区，策划组负责拍照，记录美好时刻。12;00-13:00野餐活动

13:00-16:30游览后半部分景区

16:30返回酒店，稍事休息

17;00烧烤活动开始各成员自由组合，互相配合。

20:30烧烤活动结束篝火晚会开始策划组开始组织集体活动22:30活动结束返回房间休息

第二天

9:30旅馆门口集合，准备返程

12:30回到学校活动结束

活动注意事项

各组长及时与组员沟通，与部长交流。

1、大峡谷昼夜温差较大，每位成员应带足保暖衣物，切记着凉

2、不得随意攀爬岩石、涉水。不靠近危险区域，防意外事件发生

3、烧烤及篝火晚会时应注意与火苗保持距离，以免烫伤

4、个人不得离开大部队单独行动，必须以三人以上为单位，得到部长批准。一切行动听指挥。手机随时开机，保持联络

5、每次休息、用餐结束后，将现场整理干净，自觉将垃圾带走

6、爬山、步行时不得打闹，安全第一

7、不要暴饮暴食，注意饮食卫生

8、后勤组采买物品时需收集小票，明确记录，并公示

活动附录

活动费用

1、旅行社105元/人

2、每人补交20元物品采买费，多退少补为原则。

活动物品

烧烤食物：肉串、土豆、馒头、青菜、番薯、玉米、鸡翅、牛排、吐司、油、调味品、水、饮料

工具:餐具、刷子、纸巾、垃圾袋、竹签

药品：止泻药、退烧药、创可贴、绷带、红药水、晕车药、烫伤膏、风油精 活动后续

活动结束后，各组长了解成员感受，做工作总结。向部长汇报，积累经验，为以后工作打下基础

策划人舒洁2010、11、1

第五篇：学生会部门策划书

这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为电气学院学风建设启动仪式，第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:

1.学风建设

2.迎接新生

3.师生联欢

4.展现电气学子风采

5.总校庆

二、晚会目标及意义

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点

创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简单流程，详细流程待第一次预选后及时附上)

(一)学风建设启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台，启动学风建设活动

3)领导讲话

4)品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二)迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日—9月30日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日—10月下旬

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总

11月初召集策划组人员对晚会后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

九、要求以及注意事项

1、晚会后立即开展清理会场工作

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团协作、奋力拼搏。

5、晚会后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

十一、经费预算

一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)

2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)

3.16路调音台(调音师有无不限)

4.无线麦接收器3台(2麦/台)

计：3000元

二.舞台:1.钢架构(舞台大小8mx10m)

2.背幕(10mx4m幕布)

3.频闪2组

4.追光两组

5.彩光若干

计：4000元

四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)

2.海报10张(80cmx100cm20元/张)

计：360元

五.晚会布置:1.彩灯15个(5元/个)

2.挂花80根(1.2元/个)

3.拉炮10个(10元/个最大号)

4.气球5袋(8元/袋)

计：381元

六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)

计：100元

6项共计：约7841元

注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。

具体开销会做出详细账目，并附正规票据。

迎新晚会策划---细节纲要

一.舞台效果

1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。

要求：相互沟通密切配合!

2.搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。

3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。

二.节目选排

1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。

2.邀请大二大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。

3.对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。

三.部门协作

1.希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。

2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。

四.晚会宣传

1.启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。

2.宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。

五.晚会赞助

1.晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

一、活动背景：

进入本学期中期，我们学生会成员间的友谊也日渐加深，忙碌的事务常常让我们感觉疲惫，我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力，并加深学生会各部门成员之间的联系。

二、活动目的：

寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，增进学生会成员之间的友谊，缓解大家的工作压力，更有利于学生会内部各个活动的有效进行，快乐工作，使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展，使学生会内部成员关系更加和谐，促进学生会更好地发展。

三、活动时间和地点：

时间：5月8日 下午2点

地点：大学生活动中心

四、主办单位：信息工程学院学生会

五、策划承办单位：信息工程学院学生会外联部

六、责任部门：信息工程学院学生会外联部

七、参与对象：信息工程学院学生会全体成员

八、节目要求：

1、内容健康、积极、乐观、向上；

2、风格、类别不限，但必须为群体节目；

每个节目时长控制在6分钟以内；

节目可由各部门商量所出节目，若某类节目过多则由抽签决定。

九、活动前期准备

策划准备：

1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组，并制成表格（详细见附表一）；

2、策划组负责联系各部门部长，选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格（详细见附表二）；

3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。

场地准备：

1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图；

2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责，并于5月8日上午宣传部、办公室完成。

节目准备：

1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别；

2、各部门需制作部门视频作为开场，内容健康、积极、乐观、向上，形式、风格不限；

3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频（各部门节目所需道具自备）；

4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。

5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则

后勤准备：

1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持，以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费。

2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则

时间安排：

4月16日4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目；

4月19日4月25日：召开各部门主要负责人会议；活动经费筹集完毕；

4月26日5月6日：场地准备完毕；节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕；

5月7日5月14日：后勤组将所需物品准备完毕；节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派34名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。

总负责：王逸 1597689973 李吕琪 158793365

十、活动内容及流程：

时间：5月16日下午2点整

地点：大学生活动中心

准备材料：多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或dv机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等

会场布置：

于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。

晚会流程：

1、开场前1分钟一切准备工作就绪。

2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的作用。

3、5月15 日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序

4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。

5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。

6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。

7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。

8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行站起来了游戏。游戏结束后，继续表演流程。

9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行你比我猜游戏。游戏结束后，继续表演流程。

1、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。

11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼，分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。

十一、游戏细则：

站起来了游戏规则：

比赛前，主持人选出若干名同学，使他们在台上并排为一排。

比赛开始后，主持人随意报出一个数字，台上从某个指定的同学从左开始，所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰，直到最后剩下一名同学，即为获胜者。获胜者可以获得奖状。

你比我猜游戏规则：

比赛前，每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组（保证同一个部门不在同一个组），使他们排成一列，且均背向出题者。

比赛开始后，第一名同学转身面向出题者，其从出题者处看到题目后，用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学，依此类推。最后，由最后一名同学说出他所理解到的词。期间，不准其中任何人出声音甚至提示，不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。

十二、可能突发事件及应急方案：

1、停电超过3分钟，主持人宣布大赛改天进行。

2、在停电期间，由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作；由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

3、若停电时间很短，则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目，后勤组负责维持现场秩序，保证现场秩序不出现混乱局面，使晚会得以顺利地继续进行。

十三、活动所需资金预算

一、活动目的为促进团委学生会工作开展，鼓励先进，树立典型，开展优秀部门活动评选的活动，在此活动中回顾本学期各部门的主题活动，可以进一步加深新成员彼此之间的了解，凝聚学生会力量，促进学生会的文化建设，提升文化内涵。

二、活动主题

展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。

三、活动对象

校学生会各个部门

四、活动时间

待定

五、活动地点

大学生活动中心二楼团校

六、活动内容

（一）1、前期准备

团校的布置，测试投影仪，在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片

2、参赛方式

各部门提前一周上交活动文字材料

3、参赛要求

部门活动以突出部门职责特色为主，着重体现部门活动的文化内涵，提升文化建设，注：任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选

3、评选项目

活动文字材料展示、ppt展示、部门接受提问进行答辩

4、评选标准

a.提交的文字材料要全面，条理清晰，包括活动策划书，活动图片以及活动总结

b.ppt展示的时候，要有部门成员进行相应的演讲，演讲过程中表现大方，语言流畅，声音响亮

c.答辩及时，不拖拉，回答语言简练，切中要点

5、评选注意事项

a．本次活动设立三个奖项，即“最优秀部门活动”、“ 最具创意部门活动”、“ 最高人气部门活动”，三个奖项皆有评委组打分及根据投票数量加分

b．大众投票采取不记名投票方式，每票名额只限三个，不得多投，也不得少投

5、评委组及邀请

学生会主席团及团委老师

6、奖励方式

获奖证书+精美礼品

6、比赛现场工作人员安排

（二）活动流程

1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示2分种

2、学生会所有成员做到各部门相应的位置

3、放背景音乐，有主持宣布开始

4、评委组代表致辞

5、各个部门逐一进行ppt展示，并且伴有相应的演讲，每个部门展示结束后要接受评委组的提问，进行答辩，评委进行打分

6、每个成员进行明主投票，选出人气最高的三个部门活动

7、持人宣布结果，并由评委对获奖部门颁奖

8、由获奖部门发表感言

9、主持人宣布活动结束

七、奖项设置

最优秀部门活动 最具创意部门活动 最高人气部门活动

八、所需物品和经费预算

活动主题：激扬青春，梦想飞扬。

活动原因：各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强，为加强团队之间的合作力度，使一个团队在工作中能够很好的配合，并使团队中充满友谊的气息。

活动目的：使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高，部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门，都把所有人当成一家，去和谐相处，去互帮互助。

活动时间：二零一一年十二月至一月

活动场所：学院足球场。（教室安排待定）

活动对象：武汉语言文化职业学院全体部门

活动主办方：武汉语言文化职业学院院团委

活动步骤：一、前期准备 二、正式活动 三、活动后期处理

活动的成果：元旦晚会的节目到位

活动预计时间：预计最多一个月

活动前期准备：1、进行活动地点的申请，每次会场物资的准备。

2、进行活动演员名单的上交（演员组合可以由演员跨部门去挑选）。3、制作活动中的规章制度（各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员）。

4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。

5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。

正式活动：1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。

2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。

3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。

4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。

5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。

6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。

7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。

8、宣布活动结束。

活动后期处理：一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。（奖项：团体优秀奖，节目最佳奖，个人优秀奖，最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。）三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。