新疆钢铁学校92电气班相聚20年同学会筹备方案

第一篇：新疆钢铁学校92电气班相聚20年同学会筹备方案

“92电气相聚20周年同学会”筹备方案

（征求意见稿）

20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的教室里、宿舍里，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，16年的分别，16年的牵挂，使我们再次相约聚会。

为了同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里尽情回味同学情，并牵手其问叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动计划方案。

一、同学会范围

新疆钢铁学校九二电气班全体同学（一共40名）、班级老师。

二、会议地点

南山风景区

二、活动主题

本次聚会的目的“重叙旧情，互致问候，交流感情，增进友谊”。聚会活动即使以密切联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想几年风雨，共叙离别之情，以备一方，常想念，逸相识，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

三、日程安排

（一）2012年7月7日（周六）上午9：00，八钢广场、乌鲁木齐***集合；

（二）2012年7月7日（周六）上午12：30 集体乘车到南山索尔巴斯陶（或苜蓿台子）聚会，中午同学会集体就餐(简单就餐)；

（三）2012年7月7日（周六）下午12：30同学会正式会议，具体内容如下：

1、由冯建江＼一女同学主持会议； ２、***老师讲话；

３、班长（邵光亮、杨林果、朱淑武）代表全班同学讲话；４、由×××致简短欢迎辞，介绍本次活动行程安排、景区风土人情、有关活动事项等。

５、活动开始：。。。。。。。

（四）2012年7月8日（周日）自行玩乐，欣赏美丽的天山风景；中午就餐后各自话别返程。

（五）2012年 7月底，纪念册制作完毕，发放（邮寄）工作。

四、交通安排

得到相关片区负责人通知后，在反馈参加意见时请说明各自是否带车参加同学会，以便宜统一安排交通。原则上到东坝中学校门口的交通自理。

五、礼品方案

本次同学会初步意见是给参加同学每人一本20年聚会纪念册（精装），内包含班级通讯录、活动照片。

六、筹资方案

（一）费用测算（暂按人计算）：

（二）缴纳费用

参会同学缴纳会费初步定300元，条件好的同学提倡多支助，上不封顶。会议经费统一管理，节余资金成立九二电气同学基金，同行基金由翁志新负责管理。（翁志新同学建议：内地来乌同学可以免除会费）

七、组委会成员及分工

为确保同学会活动顺利开展，成立新疆钢校“92电气”班20周年同学会活动组委会，组成人员及主要职责如下：

组长：朱淑武负责统一组织和领导整个同学会活动，负责活动草案的拟稿。

副组长：翁志新配合组织负责整个活动，负责八钢外部方向同学的组织和联络。负责将同学会相关安排通知到八钢外部工作同学，并发出邀请；负责同学会活动经费收取和结算工作。

成员：丁淑阁负责八钢同学的组织和联络，负责将同学会相关安排通知到八钢本部工作同学，并发出邀请；

刘群宏负责外地来乌的同学的联络和组织。

朱淑武、梅维负责活动地点、车辆组织安排和联络，具体负责度假村等地吃、住、行、娱等的联系和接洽事宜。

黄斌负责活动的摄影摄像工作及后期20年聚会纪念册的制作，聚会序言撰写。

冯建江负责各个活动现场的主持，负责同学会活动期间集中性文艺活动的组织事宜；

王玉红、李哲、程刚、杨林果负责后勤物质准备（水、水果、药品、活动现场所需物品）

鲁郁霞负责邀请老师的组织和联络。负责现场的会标（详见附件１）、会旗（详见附件２）的工作。

王小兵、王聿学负责就餐现场

八、筹备工作时间安排

第一阶段工作集中在同学的联络，本项工作应于6月20日内完成信息反馈；

第二阶段工作集中在经费的筹集工作，应于6月25日内完成； 第三阶段工作集中在详细计划的制订和通知工作，应于6月29日内完成；

十、注意事项

1、同学会活动期间，所有同学必须服从组委会统一安排，原则上不准单独活动。不要无故离开，如需离开，请向组委会两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像、刻制光碟、制作通讯录等项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。

3、自行驾车前来的同学，请遵守交通规则，谨慎驾驶，注意行车安全。

4、此稿为定稿，不再修改。

十一、班级主页：班级QQ群号：

92电气相聚20周年筹备委员会

二〇一二年六月十四日

附件一：会标

附件二：会旗

附件三：邀请函

需不需会帽，大家讨论下