经销商建店规划应用自己员工为公司最大限度节约费用

第一篇：经销商建店规划应用自己员工为公司最大限度节约费用

合理化建议

06年销售市场部为缓解建立3S店人员不够的压力，通过招标聘请上海同济工程咨询有限公司为BBDC新建3S店建店图纸进行规划和工程进度进行监理，上海同济工程咨询有限公司的监理费用在三个应招的监理公司中出价最高为10万元（其他两家报价分别为8万元和6万元），并规定其在BBDC每家新建经销商中到场8次，解决的问题包括开项目启动会、出规划图、现场监督、指导、监理等。

经过一年的新建3S店实践，我们销售市场部网络发展部门共完成新建3S店31家（见下表），其中没有用上海同济工程咨询有限公司而由我们自己的员工完成的新建3S店建设、验收的经销商店20家，这20家CG品牌经销商的3S店从现场考察出规划图，现场指导、进度跟踪、现场验收均由网络发展自己员工进行，平均每家新建“CG”品牌3S店建设去现场3次，个别经销商中途换地或遇工程问题需现场解决的去4次外，一般情况下现场工作不会超过4次。

这样20家3S店将为公司节约200万元，扣除每家3S店3次出差费用3600×3×20=21.6万元，净节约费用178.4万元。

从去年一年建店工作看，上海同济工程咨询有限公司8次现场工作太多了，这8次不知他们都做什么工作，谁去监督他们每次工作的情况我们没有管理手段，从自己完成的20家3S店工作看每家现场工作都没超过4次（个别除外），上海同济工程咨询有限公司去现场8次这有点相差太远了，而我们自己的出差费用一点没省，新建3S店开项目启动会我们的人员要陪着去，建店当中我们的人员还要现场指导、跟踪，那上海同济工程咨询有限公司8次现场工作，真不知道他们去做什么，如果上海同济工程咨询有限公司真的去了8次，建店的工作应该很完美了，那我们的员工只在进行验收时去一次就可以了，平日的现场指导、建店跟踪的出差根本没有必要，这样不是请了监理，我们还在出差，费用一点没省，工作到底谁干？不清！

这样，我们BBDC的高价监理费用，得不偿失。

上海同济工程咨询有限公司对“CG”品牌经销商的建店的8次上门指导等是否去了8次，每次去都作了什么谁来监督，什么方式监督运作一年了，没有人去管，没有可支持的文字证明文件，那我们付的费用由谁来监督付给和如何付给呢，建议尽快定出管理办法，搞清楚了再付费，最少要在网络发展部门内部公开付费结果，以示透明和团队监督功能，如：可由经销商填写有关文字内容的核实文件、及表格，确定上海同济到现场几次，解决了哪些问题，以及让上海同济工程咨询有限公司出具登机牌复印件等措施均可加以解决。

我们个人花钱买几件东西还要数清楚了才能付钱，我们本身就花这大价钱而且是冤枉钱，也不能不弄清楚盲目付款吧，那我们企业的管理哪去了。

建议：

1、审核与上海同济工程咨询有限公司签订的服务合同，纠正损害公司利益的不合理款项；

2、今后签订相关合同应征求相关人员建议和意见，报领导审批，而不能由个别人主观意念决定，以维护公司利益；

3、规范合同付款管理细则，取得相关凭证后再付款不迟，以维护企业管理程序的严肃性及合同公正执行和公司利益；

4、今后公司与外协单位签订的合同，应组织相关人员进行学习，明确合同条款的实质，以便严格规范的执行合同，而不能个别人一两个人知道合同，相关执行者却不知其所以然，这不便合同的监督执行；

也容易滋生不良反应。

5、核实已付款项，合理执行合同条款，维护公司利益。

6、建议不续签与上海同济工程咨询有限公司的服务合同（合同已于2007年底到期），由BBDC网络发展部门专业人员自行设计、指导“CG”品牌3S店建设，为公司节约发展投入成本。

说明：

BBDC选定的上海同济工程咨询有限公司的作用只是根据BBDC“CI”手册中的平面和立面图出规划图等，对BBDC“CI”手册中的logo、展具、家具和标识等对经销商进行监督指导其执行，3S店的施工图是“CG”经销商依据上海同济工程咨询有限公司所处的规划图作参考，由经销商当地的建筑设计院设计提供。

“CG”品牌3S店建设的工程质量，真正的工程施工质量监理是由经销商在当地选定工程监理公司来完成，工程施工质量均由当地工程施工监理来负责，他们的责任是根据施工图的要求现场对工程的各个部分按图要求进行监督、监理。那么当地施工监理把工程质量监理都负责干了，我们请的上海同济工程咨询有限公司现场去的8次，就更没什么干的了。

从去年的建店工作看，没有用上海同济工程咨询有限公司的“CG”品牌店不是建的也很好吗，个人认为现在全国建的最好的“CG”品牌店是常州金田，其次是济南博瑞，这两家都不是上海同济工程咨询有限公司指导的。

现在BBDC正处在大力发展时期，我们的挑战相当严重，为企业发展、进步着想，是每个员工的责任，我们要为企业精打细算，勤俭持家，节约办每一件事，是一种品质、一种风尚、一种文化，为企业节约每一项投入的费用，节约每一厘钱，养成勤俭持家良好风尚，形成良好的企业文化，我们的企业将会很快做出低谷，我们的企业将前程似锦。

一个部门的利益应符合企业的整体利益，我们员工自己能干的累点、难点拍什么，要勇于为企业的发展承担责任，承担重任，企业发展了，我们再累、再难也值得，现在我们有的人，自己部门能干的事

非要拿出去让人家做，不花钱就认为没干工作，心里就不舒服，这样的观念和现象应该改改了。

现在我们网络发展建设组由三人组成，一个大学本科（建筑专业）、一个研究生（建筑专业）、一个大专生（工业企业管理），我相信一个非建筑专业大专生能干的“CG”品牌建店建设之事，建筑专业大本以上学历的员工一定能做到，如果不能做我们招聘建筑专业的大学生又有何意义呢。

07年自有员工完成20家新建、改建“CG”品牌经销商建设验收开业（不含卫星店建设），每家店平均现场去三至四次，每次平均二至三天（含路程），共计需要（20×3×3=180）180天，今年BBDC计划发展20家经销商，加上调整推出后新增加的10家，按全年30家计，如果网络发展三个人每人10个建店项目，需工作时间10×3×3=90天，加上个别店须临时需要增加的天数12天（3×1×2=6天），两项共计90+6=96天，完全有时间、有能力完成建店任务。

建议取消同济监理公司意向合同，由BBDC员工自己完成新建3S店任务。这样我们将为企业最少节约咨询监理费用300万-38.88万（32.4+6.48=38.88元差旅费）=261.12万元，钱虽不算多，但也不少了，一个部门能为企业节约261.12万元，如果我们企业所有部门都有为企业节约每一分钱的责任意识，在工作中把花每一分钱都当作这是在花自己的钱一样对待，如果都有这企业就是我自己的这钱能不能这样花的责任意识，节约的费用何止百万，我们的企业将大有作为。

现在有一种观念，别的企业怎么样我们就应怎么样，但就是不全面的比较企业与企业之间的发展不一样，企业的发展形态不一样，企业的文化和底蕴不一样，我们自己能干的，为什么不能自己干呢，为企业多节约一些成本投入，多创造一些财富，多一些积累不好吗？我们企业在困难时期，为什么不能为企业节俭一点呢？

下面是07年由BBDC员工承担的20家新建经销商的情况汇总。销售市场部网络发展部加强管理充分发挥利用自有员工的技能优势，根据CI手册标准规划设计出图、现场指导、自行监理，经销商工程上有问题及时电话联系沟通解决，电话解决不了的再现场解决。

销售市场部网络发展 高建军

2008年1月16日