第一篇:后勤管理意见
后勤管理精细化之我见
闽一中江仁赞
宋朝的朱熹在一篇文章中说道:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也。”也就是说,对任何事情要做到精密细致,好了还要求更好。古人尚且如此,作为我们现代化学校更应做到古为今用。而作为现代化学校的总务后勤工作更应渗透精细化管理方法,提高管理和服务质量,提高办事效率。现我就我们学校总务后勤工作,在校长室领导下如何加强精细化管理谈几点粗浅的感想,供大家商榷。
一、后勤计划与决策的精细化
学校后勤管理是为学校教书育人服务的。学校培养人才是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校总务管理工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数,防止盲目性、随意性,必须实行计划控制,不然,计划不当,决策失误会给学校带来重大损失。要做好这方面的工作,就要求总务管理到位。首先,要根据学校教育部门领导正确的办学思想、全面育人的观点,并结合学校领导根据学校实际情况制定出的学校建设总体规划和事业发展规划等规划蓝图,制定出后勤管理长期计划。例如在三年或者五年内,学校要建设哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,从而使后勤管理有一个奋斗目标。同时,要将长期计划分步骤、分阶段、分学期制定实施计划,确定短期计划。目标明确,合理分工,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。无论什么工作,有布置无检查,有计划无落实,不仅会养成懈怠不认真的工作作风,还会造成某一环节工作不落实影响整体工作的运转,给学校工作造成大的损失或贻误战机。因此,必须坚持抓落实,客观公正的检查评价每一项工作,这也是调动后勤工作人员积极性的一种手段。
二、后勤管理制度精细化
随着教育改革的不断深入发展,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。
后勤规章制度要力求精密细致,抓住要害,便于实施。如:后勤人员岗位责任制度的确定要根据学校工作的实际需要,既要责任明确,又要切实可行,便于督促检查,提高工作效率。根据不同的工作范围和任务,可以规定职能人员和临时工的责任制。通过严格的制度管理,确实做到人尽其才,物尽其用,地尽其利,提高办事效率。
三、后勤队伍建设的精细化
建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的总务工作人员队伍是做好总务工作的根本保证。邓小平指出:“现在一定要有一批人搞后勤工作,这些人要甘当无名英雄,勤勤恳恳的热心为大家服务。”这段话明确提出了对后勤工作人员的希望和要求。因此,在选择后勤工作人员时要注重后勤工作人员的基本素质。
过去,在任用后勤工作人员时,一般是从教学一线淘汰下来的教学成绩比较差、身体不好、年龄较大的人从事后勤工作,把后勤处变成了“收容所”,忽视了
后勤工作的重要性,造成了后勤人员人浮于事,服务质量差,办事效率低,严重影响了教育教学工作。因此,我们要不断的培养和造就一支年轻有为、热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、能适应现代化学校管理工作需要的后勤队伍。因而,加强后勤人员的队伍建设要做到:一是要教育后勤人员热爱教育事业,热爱本职工作;二是加强后勤人员的素质培养;三是关心后勤人员的生活,尊重他们的劳动,调动他们的积极性;四是要教育后勤人员发扬自强精神,树立自身形象;五是创造条件选拔和培养后勤人才。作为学校必须有计划的培养和选拔一批年轻的、有专业知识的人才,充实总后勤队伍,为学校后勤工作培养劳动后备力量。
四、财务管理的精细化
学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,做到统一领导,统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入付出、节约使用、提高效益、分级核算、严格审计、分工负责、权责结合。一是要加强计划管理,搞好经费的预决算工作,根据资金的不同来源,不同职能,在编制预算时应遵循“实事求是、量力而行、保证重点,统筹兼顾,综合平衡”的指导方针,既要保证教育教学工作的需要,又要考虑经费的可能,把需要和可能结合起来;既要按计划、按比例开支,又要留有余地以弥补意外开支。二要努力增收节支,提高管理水平。我们财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。三是要建立健全财务制度,规范合理使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。四是加强财务监督,维护财经纪律。财务管理人员必须认真贯彻执行党的财经方针、政策,维护财经纪律,按照会计法规定的会计核算原则,做好资金收付的报账、结账、记账工作。
五、校产管理的精细化
古人云:“兵马未动,粮草先行。”此话比较形象的表达了后勤工作的现行特点。因此,做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好物流的配发管理工作。年初要根据学校实际制定物资供需计划,根据需要配发办公用品,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。我们要对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。
六、后勤服务工作精细化
为教育教学服务、为师生生活服务是总务管理的根本出发点,后勤人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识。把师生视为上帝,能上门服务的要做到上门服务,做到对待师生要热情,上门服务要真诚。学校要把后勤人员的服务质量纳入年度考核之中,通过严格的考核机制,不断提高后勤人员的服务水平和办事效率。另外我们要认真制定管理细则,把精细化管理落到后勤管理的实处。
保持党员纯洁性学习心得
----江仁赞
保持党的纯洁性,是加强党的执政能力建设和先进性建设的重要内容,是密切党同人民群众血肉联系、巩固党的执政基础、实现党和国家兴旺发达、长治久安的重要条件,也是我们党在新形势下化解各种风险、应对各种挑战、适应各种考验、不断夺取党和国家事业发展新胜利的基本要求。实现全面建设小康社会的奋斗目标,需要保持党的纯洁性。
我们党在长期奋斗过程中形成的优良传统和作风是党的纯洁性的具体体现,也是我们永远不能丢的传家宝。要教育引导党员、干部坚持群众路线,带着深厚感情做群众工作,了解实情察民意,加强沟通听民声,办事公道聚民心,从群众中汲取智慧和力量,始终与人民群众同呼吸、共命运、心连心。要把实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益作为检验纯洁性的试金石,想问题、作决策、干工作都要从群众利益出发,求真务实,真抓实干,努力做到与经济社会发展要求相适应、与人民群众期盼相符合。
经过理论知识的学习,我深刻认识到,要做好文化服务工作必须坚持工作不忘学习,学习与工作密切结合,才能行之有效。
一、加强学习,提升自身综合素质
要树立终身学习的观念,掌握学习方法,充分利用时间,针对性地开展学习,努力增长自己的才干。要深入系统地学习党的路线方针政策,特别是胡胡锦涛总书记在第十七届中央纪委第七次全体会议上的重要讲话精神,刻苦钻研自己的业务知识,以及科技、管理等各方面的知识,全面提高自身综合素质,以丰富的理论知识武装头脑。通过不断的学习,提高思想认识,更新工作观念,掌握工作方法,从而创新工作思路,以更好地适应新时期工作的需要。
二、勤于思考,提高实际工作能力
一个人仅仅学习而不思考,那等于什么也没有学到。思考是一种能力,要根据掌握的第一手资料,运用自己所学的知识,按照正确的方法进行加工,去粕留精,转化为自己的东西。工作中难免会遇到困难与挫折,这时要正确认清形势,把握好大局,妥善处理好矛盾。在工作中面对服务对象,一定要注意沟通方式和方法,要开动脑筋,想他们所想。要充分运用所学的知识和工作经验,根据岗位工作职责,积极思考如何打开工作局面,更好地服务群众。
三、强化实践,提高服务工作水平
要将学习与行动结合起来,这样才能促进发展。我在文体局工作的过程中,会接触到各种各样性格的群众,面临着各种问题和考验,通过学习,认真总结,积极主动解决认识上的问题,转变工作作风,提高自己的职业道德和职业素养。一是做好“诚信”服务,做到有诺必
践,从而让群众有信赖感。二是做到“换位”思考,设身处地为群众着想,积极主动帮助群众排忧解难。
总之,让我们全体共产党员,团结拼搏,志在进取,加强党风廉政建设,永保共产党员的先进性、纯洁性。“让灿烂的思想政治之花结出丰满的经济之果”。
第二篇:东边小学后勤管理意见
《后勤管理意见》(供讨论意见)
Ⅰ财务管理意见
学校财务管理的好坏直接影响教育、教学的正常运转,也是调动广大教职工工作积极性的重要因素。为了规范学校的财务管理,做到依法、合规、有序,努力提高资金的使用效益。经学校支部、行政、教代会研究决定对学校财务管理提出以下意见,请各部门、教职员工遵照执行。
一、建立管理机构。
1、学校财务要严格执行党和国家财务工作的方针政策,认真履行《会计法》、《中小学财务制度》的有关规定,严格依法管理。
2、学校设后勤处主任1名、报帐员(兼出纳员)1名。除完成本校财务核算、财务管理和经费收支外,负责学校劳资、年初预算和年终决算工作。
3、学校是法人单位,财经管理实行独立核算,校长对单位财务行为负总责,分管此项工作,后勤主任具体负责后勤服务、资源开发、环境建设工作(提供经费预算、决算的执行依据,负责后勤服务管理和开发、基建、财产物资管理、后勤人员考核等),并严格按有关规定组织实施。
4、建立完善审查、监督机制,实行民主理财。校长每月对财务收支情况(包括会计核算资料)进行审查,并向校务公开领导小组和全校教职工定期汇报,接受监督。
二、加强财务人员队伍建设。
财务人员必须具备政治素质高,有吃苦耐劳、无私奉献的精神。经常组织财务人员认真学习《会计法》、《财务制度》及有关法律法规,支持财务人员进行业务提高培训,提高业务素质。严禁财务人员参加不法行为(如:赌博、进出不健康的娱乐场所)。每年对财务人员进行综合考核,不能胜任的,坚决调换岗位。
三、建立健全各类财务管理制度。
如《财务人员职责》、《财务人员培训制度》、《经费管理制度》、《财务公开制度》以及其他管理制度。
四、经费管理。
1、严格执行收费的项目标准,实行挂牌收费,禁止乱收费,坚决制止个人收费行为。各种经费实行财政专户存储,每月定期进行财务核算,不得公款私存,私设“小金库”,接受教育局会计核算中心的监督。
2、严格审查、监督制度。实行财务公开(每月公布收支情况),坚持校长一支笔审批制度。对大型修建、购置必须交教代会、行政会研究决定,并附详细的实施方案。凡会务费、业务费、接待费有2-3人经办并注明事由方能审批报销。报帐员要对凭证进行审查,严格凭证的规范性,发挥县财会核算中心的监督职能。
3、严格票据、印鉴管理。学校各种费的收取严格使用财政统一发票。现金、转帐支票由报帐员管理,凡开出的现金、转帐支票必须登记,谁签盖谁负责。学校公章由办公室主任管理,校长个人印鉴由校长管理,凡签盖学校印章必须予以登记,不定期接受校长检查。
4、明确报帐员职责。做到日清月结,帐实相符,帐帐相符,杜绝违纪行为。
5、各部门经费支出原则:
(1)、做到先预算,后列支,坚持收支平衡的原则。(根据部门计划,研究制定)不得超支和现赤字,超支部分财务有权拒绝报销。
(2)、使用经费必须先列报项目(或附明细表),经校长批准签字,可办理支付。
6、借款管理:按财务制度规定,任何单位和个人都无权借支公款。但属下列情况者可酌情考虑:(1)因公出差(先拟报告);(2)预付资料费;(3)教职工患重大疾病以及意外伤害急需经费(最多不超过两千元)。除以上三种情况外,原则上学校不予借款。
五、财产物资管理。
学校的财产、物资是学校办学的必备条件,是学校资金的一部分。必须管好用好,防止流失。凡购买的设备设施,先交保管验收(除易耗物资外)再进入学校固定资产管理,入资产帐户,要落实专人管理。对部门、班级财产管理,实行分层管理承包,与责任人奖惩挂钩,作为个人考核的一个内容。建立财产清理、登记、赔偿管理制度,严禁“公为私有”的行为,防止学校财产流失。凡学校新购置物资设备,必须先提交计划,由行政会研究决定,统一专人购买。加强学校财产使用的过程管理,常检查维修,排除不安全隐患。各部门按财产类型制订管理细则和考核细则,分级签定 1 管理承包合同(如:细化到教室内哪扇窗是谁管都要确定,体现全员管理)。
六、经费报销管理。
1、经费报销所提供的原始凭证必须合理合法,同时具备“购货单位、日期、名称、数量、金额、出售单位盖章”等要素,除易耗物资外,保管员签字验收,同时必须签注经办人、用途。特殊情况出据的白纸凭证(100元以上),须经2-3人签注经办人,校长方可审批报销。
2、凡部门活动经费、常规管理经费,先由部门负责人拟定计划方案(包括经费预算),交校长审批后执行。
3、派员外出学习,差旅费定额包干使用(标准由行政会研究决定),市内出差按上级规定报销。
七、财务档案资料管理。
档案资料既反映单位的过去,又为今后单位的发展提供决策依据。学校财务资料实行专人管理,不得遗失,保证完好无损;未经校长同意,任何单位和学校部门、团体、个人不得查阅财务资料;每年对财务资料进行定期检查、审计,并与管理人员奖惩挂钩。
Ⅱ财产物资管理意见
学校财产物资是学校资金的重要组成部分,是教育教学工作能否正常运转的有力保证,为了充分发挥学校财产物资的使用效益,经校行政、校务公开领导组研究决定提出财产物资管理办法,请各部门、教职员工遵照执行。
一、财产物资的购置:
学校财产物资实行统一购置。一般物资由部门期初提出使用计划,交校行政会研究,校长审批,后勤处统一专人(2人以上)成批购买,一般情况下任何个人不得擅自购置;物资价格必须经校长审核方可确定。大型设备,由部门提交购置方案(包括数量、单价、质量要求、用途等),通过校务公开领导组、教代会充分讨论形成决议,交校长批准,并向全体教职工公告,充分征求意见;价格的协商座谈必须有3---4人参加(其中有公开领导组成员或工会、教代会成员参加)。
二、财产物资管理:
1、凡学校财产物资必须分部门类别登记造册,专人保管。
2、各部门所需办公用品应在领物登记簿上签明用途、数量、时间、领物人,对教学仪器、教学工具注明归还日期。
3、每学期末由后勤处、办公室会同保管人员进行一次全面清理、核审,并对管理人员进行全面考核,与奖惩挂钩。
4、学校财产管理实行部门、年级、班级承包责任制(分层次管理),并与学校签定使用合同,每学期末对管理、使用情况进行考核(损坏遗失照价赔偿),与奖惩挂钩,其结果作为教职工学考核内容的一部分(平时常规检查作为学期或学年考核内容)。
Ⅲ经费管理意见
一、收入管理
1、收入项目:财政补助收入、上级补助收入、事业收入(房租、学前教育费等),其它收入(社会损赠、利息收入等)、代收代管费(书本费)。
2、管理办法:
(1)学校的应收、代收费的项目、标准严格按上级有关规定收取,任何人不得擅自乱立项目、标准收费,违者按上级规定处理。按规定收取的各种费按要求挂牌告知家长、社会,增加透明度。
(2)收取的各种费用必须使用县会计核算中心规定专用收据,不得使用收款收据。财政专用收据必须由出纳专人管理,明确管理职责,不得遗失。
(3)凡学校正常收费,一律由班主任按学校规定及时、足额催缴后勤处。
(4)对家庭经济困难的学生,减免原则控制在2%以内,减免金额由家长提出书面申请,社区(或村)签章,报后勤处统一由校务公开领导组研究减免金额,报校长批准方可减免。
二、支出管理
1、学校收取的一切费按上级的要求进行资金专户管理。
2、学校经费每期初进行预算(各部门按期初计划如实提交全年预算方案,经校务公开领导组研究,校长批准交后勤处统一实施),年终进行经费决算。
3、各种报销凭证坚持校长一支笔审批制度,报销凭证必须做到真实、规范,必须签注用途、经办人。
4、坚持审查监督制度。每月经费核算之前,财会人员要严格按《会计法》、《会计制度》对报销凭证进行审查,对违纪行 2 为必须及时向校长汇报并提出纠正意见,督促整改。同时,校长应对学校财经管理负总责,每月坚持对学校经费收支情况作全面审查,并由工会监督向教职工定期公布。
5、凡学校发放教职工个人经费,一律按上级规定和学校管理方案执行。
三、其他报销原则
1、超工作量补助:根据学校的实际情况和各自安排,突发性需利用非上班时间完成的工作任务,由部门提出申请,经校长审批,可实行超工作量补助,补助标准:白天(8小时)20元,晚上30元。下列情况不得享受超工作量补助:(1)各部门常规工作;(2)学校各种会议;(3)由学校组织的各种活动;(4)部门的各种资料整理归档;(5)学校临时性的工作安排。
2、学校各种资料原则上在自己部门打印,学校不安排专人打资料。确需在外面打印,须经办公室审查登记,报校长同意,否则不予报销费用。
3、学校各部门订购报刊资料,由部门提供用途、数量、单价、交办公室审查登记,报校长同意,方能订购,否则,不予报销。
4、各种维修、购置(包括办公用品),由部门提供用途、数量、单价交后勤处审查登记,报校长同意,方可购买,否则,不予报销。
后勤管理制度
财务管理制度
1、财务人员必须政治素质好,思想觉悟高,大公无私,廉洁奉公,能够严肃、认真执行国家财政法规、法令、制度。正确、及时、完整地记录和反映学校各项资金的收支情况,保护学校财产、资金的安全和完整。
2、各项开支应编制计划,根据财务开支分级管理,一支笔审批的原则报批后方可开支。严格执行购物制度,对各部门需采购的物品,先填写《请购单》,有关领导审批同意后,由后勤组织人力采购。对控购商品必须申报、批复后可到指定地点购买,百元以上的商品必须二人以上共同购买。
3、严格报销手续,正确掌握报销标准,不得擅自扩大范围。各项开支要分清渠道,专款专用,不合理开支出纳员有权拒付。公干公差等的报销,按上级有关规定执行。
4、公款一律不得外借,挪用。库存现金数额要严格控制在银行核定额内,严禁公款私存。
5、对固定资产的购置、报废要有完整的手续,并及时登记入册建卡,每年至少清理一次,做到帐帐相符,帐物相符。
6、现金及帐目要日清月结,做到内容完整,单据真实,款物相符,会计档案要及时归档,妥善保管。学校的财务收支情况,每学期应向教师大会公布一次。
7、建立健全稽核制度,每月向校长汇报财务开支情况,编制财务月报表。每学期向全体教职工公布帐目,增加财务工作的透明度,充分发挥民主理财的监督作用。学校主管领导可以不定期审查出纳帐、会计帐、保证不出漏洞。
8、需向学生收取的任何费用,需报校长批准,方能收取,任何教师不准擅自向学生收取费用。
9、财务人员不能贪污挪用公款,如有违反,按有关规定处理。
财产管理制度
1、爱护校产是全校师生应尽的义务,学校教职工应提高认识,坚决制止损坏学校财产行为。
2、加强财产检查力度,规范过程管理,形成财产有台帐,学期初、学期末有检查,最终有结论的一条龙的管理体系。
3、强化责任制,落实财产损失的赔偿标准,学校各班级管理的公共财物(如:桌椅、门窗、灯具等)班主任要负总责,如有损坏,应照价赔偿。
4、居住校内教职工不许私自乱拉乱接电力设备,不许损坏水电设备。若造成损坏,或出现其它意外情况,其经济损失由损坏人负担。任何人不得随意改动水电线路,特别是对盗水、盗电行为一经查出,学校将按水电部门的有关规定给予重罚。
5、学校所有图书要分类造册,标价、上册、上架。严格履行借还手续,且只准校内教职工、学生借阅,如有遗失或损坏,照价赔偿。图书室将有关人员名单及赔偿金额写明,交校长签字,交财会室扣除。图书室每学期向学校写一份图书增减情况说明。
6、实验仪器要分类造册、分类保管、分类使用,学科教师的日常演示实验使用器材,要履行借还手续,如有损坏,写明情况,期末备查。保管员不得私自将有关仪器借与他人,否则,学校要进行严厉批评,如有损坏,由保管人负责赔 3 偿。
7、电教器材,由电教管理人员协助学校对全部电教器材登记造册,标明价格。教学、教研、大型活动需使用贵重电教器材,如照像机、摄像机、电视机、录音机、录像机、VCD音响、微机及辅件等,必须填写使用报告,校长同意后方可在校外使用。如果贵重电教物品出现故障,非专业人员不许随意拆修,需及时上报领导后,方可找专人维修,私自拆卸或使用不当,造成财产损失的,责任人应照价赔偿。
8、无论是新购置、配备或集体获奖的各种器材与奖品,必须先入固定资产台帐,然后才能使用。
9、全校教职工,特别是器材管理和使用人员,不经学校批准,不能以任何借口将器材拿出校外,否则以挪用公物、私自侵占论处。
10、禁止各教室、办公室、专用室点长明灯,此现象如发现二次以上,屡次不改的,将在教师大会上提出严肃批评。
11、年级财产维修由年级组长统一登记。
12、学校教职工调离学校,须先办理公物移交手续,否则学校拒办其它手续。
采购制度
1、购买价值1000元以上物品的行为,要严格按照《财务管理意见》的规定办理。
2、各部门需购买的任何物品都须先填写《请购单》,经领导签字审核后,交后勤处组织人员统一采购。
3、后勤处在采购电教器材、文化用品等物品时,应邀请专业技术人员一同参加,以保证所购物品的质量。
4、采购人员要勤俭节约,到市场购买物品时,要精挑细选,所购物品应是价廉物美的。
5、要进一步规范入库制度,采购行为完成后,采购人员须先将所购物品交保管室入库,然后凭发票与入库单一起报销。
6、零星采购一律现金支付,不记帐。
基建工作制度
1、根据学校发展和需要,提出基建的总体规划、计划和施工计划。对将要兴建的项目从工艺、技术、结构和经济等方面,组织专家进行全面分析论证。
2、负责办理建筑项目定点批文、规划许可证、投资许可证、用地批文、委托设计单位、施工许可证、工程招投标、质量监督、申报等事宜。
3、根据合同约定,负责核审建设单位采购各类建筑材料、建筑构配件和设备等质量问题。
4、负责组织设计与施工,严格控制工程质量,确保施工进度,检查施工安全,审核工程造价、组织工程竣工验收、监督工程回访保修工作。
5、做到一丝不苟抓质量,持之以恒保安全,对施工过程中出现的各类质量事故,要坚持执行对事故的调查、分析和处理的制度。
6、负责收集、整理建设项目的文件资料,建立建设项目档案。
7、严格执行会计制度和现金管理制度的规定,按照财务计划的预算,合理使用资金,正确反映校内各项分配预算的执行情况。
8、按照有关规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金和银行帐单要做到日清月结,帐款一致。
9、负责登记总帐、明细帐和往来帐项,按期编制会计报表和决算。坚持按政策、按计划、按开支标准办事的原则,对不符合财经法令、财务制度的收支,有权拒绝办理。
10、做到各项工程图纸及其一切技术资料、数据的安全保管,工程结束及时移交学校档案室。
保管室工作制度
1、认真执行学校财产保管和分发的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、按照上级规定标准建立和健全固定资产总账,做到账物相符。
3、健全固定资产分账,管好用好本部门的固定资产。
4、学期初与班主任制定好教室财产登记表,并做好学期财产的交接、验收和资料存档工作。
5、物品购进入库,要认真验收数量、质量,固定资产要填写三联单,登记入账,并报会计入账。
6、根据各单位提出的要求,向领导提供添置各种物品的计划。
7、管好各类物品库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止物品散失、霉变。
8、发出物品、器材要严格按照有关规定,办好领用手续,做到账目清楚,有根有据。
9、外借物品、器材等须经分管领导批准。办好借用手续,并注意及时催还。
10、做好后勤处分配的其它工作。
各类人员职责
后勤主任职责
1、协助校长制订学校建设的总体规划,制订后勤工作实施计划和管理制度,决定对学校后勤处工作人员的聘任、2、经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助他们使用好各项资金,对违犯财经制度的各项开支要坚持原则,敢于提出意见和抵制。
3、管理校产。负责学校的基建、维修和校产保管,对学校财产要登记造册,定期检查保管和使用情况;加强校园的绿化、美化、净化、文化建设的管理,建立完善各类管理制度,并组织实施。
4、管好财务。按照民主理财的原则,严格执行财务制度,把好财务关,重大收支要请示汇报;要节约开支、勤俭办学、增收节支,合理使用各项经费,定期审核、公布帐目。
5、坚持为教学服务,为师生生活服务的方针。配合教导处积极落实教学用书的征订和发放工作;及时采购供应教学设备和教学办公用品,保证教学工作的正常运行;关心师生的生活和健康,逐步改善教师的工作和学生的学习条件,协同工会搞好教职工生活福利工作。
6、坚持厉行节约、反对浪费的工作作风。管理好校内的水电设备设施的维修和水电费的收缴,教育师生爱护学校公共财物,坚决遏止一切浪费和不负责任的耗损现象。
7、搞好学校物力开发工作,使学校用房、用地、设备、设施等物尽其用,为学校发展提供强劲的保障。
报帐员职责
1、按照国家财务制度,编制和执行学校经费预算,各项收支必须遵章办理,严格分清资金渠道,加强资金管理。
2、按照会计制度的规定,记帐、算帐、报帐都要如实全面反映单位资金的活动情况,做到内容真实,数据准确,帐目清楚,手续完备,日清月结,按时报帐,要妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
3、按照会计核出原则,定期检查预算执行情况,考核资金使用效果,不断总结经验,改进工作。
4、按照国家及主管部门的有关规定,拟订学校财务、财产物资管理制度。并组织实施。维护财务制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
5、按照财务制度和现金管理的有关规定,对违反财务制度的开支,有权拒付。
6、根据收付原始凭证,及时记帐和结算,每月核对银行存款,做到帐款相符,帐据相符,不出差错。
出纳员职责
1、按照国家的财务制度,负责学校全部现金、支票等的收付工作和银行业务结算工作;加强政治、业务学习,努力提高业务水平,严格执行各项规章制度;认真遵守财经纪律,管好、用好现金,严格执行财经纪律,严禁贪污挪用公款或私自借款的个人行为发生,严禁报销未经校长签字的发票。
2、严格执行钱帐分管,坚持财务原则,廉洁自律;逐日做好流水帐,每月底与报帐员扎帐,会同报帐员核对好帐目;各种资金专款专用,所有帐务应做到日清月结、帐实相符;按规定定期向学校汇报现金收支情况。
3、当好领导的参谋,能经常、及时地向有关领导提出自己对财务工作建设性的意见和建议;开支现金应做到手续严密、责任分清、准确及时,严格按有关规定管好票据和印鉴:各种收费兑换票务及时、准确。
4、严格票据管理。管好领取的“现金支票、转帐支票、财政专用收据”等,不得遗失,更不得随意给他人使用。
5、认真为师生服好务,服从工作安排,努力完成学校交给的其它任务。
保管员职责
1、认真执行学校财产保管和分发的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、按照上级规定标准建立和健全固定资产总账,做到账物相符。
3、学期初与班主任签定好教室财产登记表,并做好学期财产的交接、验收和资料存档工。
4、物品购进入库,要认真验收数量、质量,固定资产要填写三联单,登记入账,并报会计入账。
5、根据各部门、年级组提出的要求,向领导提供添置各种物品的计划。考核,负责安排、分配后勤工作。
6、管好各类物品库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止物品散失、霉变。
7、发出物品、器材要严格按照有关规定,办好领用手续,做到账目清楚,有根有据。
8、外借物品、器材等要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,重要物品外借须经领导批准。
9、配合教学部门做好师生用书的征订、领取、发放工作。
10、做好后勤处分配的其它工作。
班级财物管理方案
为了确保我校班级财物的管理真正做到有章可依、有据可查、将财物损耗降到最低程度,从而优化财物资源,发挥其最大效益,特制定如下管理方案:
一、学期初,学校将班级财物承包给各班级负责人,填制好班级财物登记表,并及时上交后勤处,未及时填制和上交者将作扣分处理。
二、每期学校为各班级提供购置黑板擦、桶、扫帚、撮箕、拖帕、垃圾篓等用具的经费50元,由各班级自行购置,凭发票报销。
三、各班级粉笔实行领用登记制,同年级使用量在平均数以下者,给予加分。
四、学生使用的桌凳,各班必须落实到个人。如有损坏或遗失,班主任应及时填好维修单上报后勤处,并让责任学生的监护人进行规范维修或照价赔偿;若故意损坏,则加倍赔偿;若班主任未及时处理,则由班主任承担赔偿;并都将给予扣分。(自然磨损除外)
五、各班级负责人应经常检查并注意保护和节约使用好各种财物,如注意教室里日光灯和电扇的开关、门窗的关锁等。若出现日光灯、电扇未按要求关掉或门窗未关锁等情况,将作扣分处理。
六、各班级其它公物的损坏或遗失,也必须进行规范维修或照价赔偿,并给予扣分。(自然磨损除外)
七、班级财物管理将由各年级考核组按《班级财物赔偿标准及考核评分细则》每学月考核一次,纳入班级管理考核奖惩(占班级考核的30%)。
办公室财物管理方案
学校财产是保证学校各项工作顺利进行的必须的物质条件,爱护公物人人有责,损坏公物要赔偿是人们应遵循的基本道德,为了更好地管好、用好学校财产,特制如下管理制度:
一、学期初,学校将办公室财物承包给各办公室负责人,填制好办公室财物登记表,并及时上交后勤处,未及时填制和上交者将作扣分处理。
二、每期(学年)学校为各办公室规定配备的桶、扫帚、撮箕、拖帕、垃圾篓、毛巾、肥皂等用具(品)由各办公室各负其责,在学期结束前,如有损坏、丢失、学校不再补发。若有办公室未领用完学校规定配备的卫生用具,学校将按物价的1/2奖励给办公室,并进行加分。
三、各办公室使用的桌、椅、凳、柜和其它办公设备及物品,由各办公室负责人负责,能落实到个人的必须落实到个人。如有损坏或遗失,请办公室负责人及时填好维修单上报后勤处,将作扣分处理。
四、各办公室的盆花或绿色植物若管理不善,每死亡一盆扣款20元,并作扣分处理。
五、各办公室负责人应经常检查并注意保护和节约使用好各种财物,如注意办公室里日光灯、电扇、热水器的开关,门窗的关锁等。若出现日光灯、电扇、热水器、电脑、水龙头未及时关掉或门窗未关锁等情况,将作扣分处理。
六、期末时,后勤处将组织人员对各办公室的财物进行全面的清理和考核,保底分为20分,损坏或遗失的,照价赔偿。并评选出20%的优,60%的良和20%的合格办公室给予奖励。
七、每期各办公室考核为优、良、合格的分别奖20元、15元、10元(奖励到部门或年级)。
专用室财物管理方案
为了确保我校专用室财物的管理真正做到有章可依、有据可查、将财物损耗降到最低程度,从而优化财物资源,发挥其最大效益,特制定如下管理方案:
一、学期初,学校将专用室财物承包给各专用室负责人,填制好专用室财物登记表,并及时上交后勤处,未及时填制和上交者将作扣分处理。
二、每期(学年)学校为各专用室规定配备的黑板擦、桶、扫帚、撮箕、拖帕、垃圾篓等用具由各专用室各负其责,在学期结束前,如有损坏、丢失、学校不再补发。若有专用室未领用完学校规定配备的卫生用具,学校将按物价的1/2 6 奖励给专用室,并进行加分。
三、各专用室使用的桌凳和专用物品,由各专用室负责人负责,如有损坏,请专用室负责人及时填好维修单上报后勤处,并让责任学生的监护人进行规范维修或照价赔偿;若故意损坏,则加倍赔偿;若专用室负责人未及时处理,则由专用室负责人承担赔偿;并都将给予扣分。(自然磨损除外)
四、各专用室负责人应经常检查并注意保护和节约使用好各种财物,如注意专用室里日光灯和电扇的开关、门窗的关锁等。若出现日光灯、电扇、水龙头未按要求关掉或门窗未关锁等情况,将作扣分处理。
五、各专用室其它公物的损坏或遗失,也必须进行规范维修或照价赔偿,并给予扣分。(自然磨损除外)
七、专用室财物管理将由后勤处组织各部门考核组每学月考核一次,纳入专用室管理考核奖惩,保底分10分,并评选出20%的优,60%的良和20%的合格专用室给予奖励。
七、每学月各专用室考核为优、良、合格的分别奖5元、4元、3元。
第三篇:关于加强后勤物业管理意见
关于加强后勤物业管理意见
为贯彻落实好xx公司整体工作部署,以科学管理推动服务效能的提高,实现物业后勤服务质量的全面提升,为“打造集约高效公司、建设高产高效矿井”提供强有力后勤保障,特制定本意见:
一、目的意义
加强后勤物业内部管理,建立健全后勤物业服务各项管理制度,有利于我公司后勤服务质量、服务水平、管理效益和经济效益的提高,是打造集约高效公司、建设高产高效矿井的有力保障,也是增强后勤管理能力、提高创新意识和核心竞争力的有效手段,对于深化推进生态文明工程建设,稳固提升品牌工程建设成果,促进物业后勤社会化改革和发展有着积极的意义。
二、工作目标
㈠健全制度、规范服务,使后勤各项管理都能有章可循、有据可查。
㈡以打造打造集约高效公司、建设高产高效矿井为契机,全面提高后勤管理与服务水平。
㈢建立安全、工作质量管理体系,确保全年无轻伤以上人身和非人身事故。
㈣坚持服务承诺制,打造优质服务窗口,实现“两堂一舍”、办公、工广环境管理和服务水平的全面提升。
㈤全面实现后勤管理新姿态、新思路、新方法、新举措、新干劲、新品牌“六新”目标。
㈥创新物业服务模式,全面推行工作流程化服务。
三、健全组织、加强领导
为加强对物业后勤管理工作的领导,公司成立物业后勤管理领导小组。
领导小组在后勤部设立办公室,具体负责物业后勤管理工作的考核和监督。领导小组每季召开一次会议,听取有关单位关于物业后勤管理工作的汇报,对考核不合格的单位将给予处罚。对工作失职、问题突出的,追究单位负责人的责任;对工作出色的单位和相关负责人,年终将给予表彰奖励。
四、具体措施
㈠抓观念转变,提升职工思想境界。一是强化优质服务意识。要提高物业员工认识,充分理解人性化服务、窗口服务的意义,实现服务态度再谦和、服务效率再提高。工作中做到不敷衍了事、不推诿扯皮、不应付差事,彻底改变推一推、动一动的局面。二是强化形象意识。在物业员工中倡导后勤工作是公司发展保障线的理念,增强大家从事后勤服务工作的认同感、荣誉感、自豪感,激励大家爱岗敬业、无私奉献,展现物业员工良好的精神风貌,以实际行动使全公司职工都来关注、支持后勤物业工作。三是强化忧患意识。加强内部市场化管理、精细化管理,做好结合文章,完善内部市场化服务体系,增强社会化服务功能。
㈡抓素质培养,塑造整体良好形象。一是抓好物业员工的学习培训。建立学习培训的长效机制,继续开展创建“学习型组织,争做知识型员工”活动,做到政治学习、业务学习制度化、经常化。把学习培训与考试考核相结合,把考核结果与收入相挂钩,以考试促学习,以学习促提升。重点抓好后勤各岗位工作流程、岗位描述的学习与实践,促进后勤物业员工不断提高自身素质,提升工作质量,努力建设一支具备服务意识、质量意识、效率意识“三种意识”和求实精神、奉献精神、创新精神“三种精神”的高素质后勤员工队伍。二是注重热情服务。树立“服务周到要热情,工作效率再提高”的自觉服务意识,倡导“今天你微笑了吗?”的服务新理念,面对服务对象,始终笑脸相迎、首问负责,直到满意为止。
㈢抓制度建设,完善充实服务项目,促进规范运作。在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章制度办事、按工作程序办事、按职责要求办事,优质高效地做好我公司后勤管理与服务工作。一是对原有物业服务各项管理制度进行充实和完善,包括职工宿舍管理制度、职工澡堂管理制度、工广环境卫生管理制度、办公家具使用管理制度、职工工作服管理制度、水电暖设施使用管理制度等。二是建立完善物业重点工作上报制度,包括材料计划、考核指标完成情况,材料领用和发放情况,月度行政工作计划完成情况等。三是做好三个坚持,即坚持以岗位责任制明确工作职责及工作流程,做到事事有人管,件件有落实;坚持以服务承诺制明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以首问负责制优化服务环境,方便职工群众办事。
㈣提升服务质量,实现优质服务。以文明、优质、高效、便捷服务为根本宗旨,以规范运作为最高要求,将工作重心放到提供良好服务上来,放到追求效益的最大化上来。把群众满意作为第一标准,及时听取职工意见和建议,不断提高职工的满意度。要在落实服务上求“快”,不拖后腿;在各项保障措施上求“强”,推动工作。一是在服务形式上坚持“四公开”,即公开服务内容、办事程序、承办时限、收费标准。二是在服务内容上实行“四办”,即能立即办的马上办、不能立即办的限时办、条件不具备的计划办、多头管理的协调办。三是在服务方法上做到“三办理”,即一般事项直接办理、特殊事项承诺办理、重大事项限期办理。
㈤加大环境治理力度,打造和谐温馨矿区。一是将”xx”目标分解到班组和个人,建立严格的考核标准,加大走动式管理力度。完善“工广卫生责任分区划分图”,明确专人划片负责,提高环境治理的整体质量。二是在绿化、美化上下功夫,做到绿与美的协调和谐,确保三季有花、四季常青,打造“春有花、夏有荫、秋有果、冬有青”的生态型花园式矿区。在调研论证的基础上,打造休闲、健身、体育工程新亮点,选择合适场地建蓝球场一个,羽毛球场一个,健身活动场一个,休闲亭一个,丰富广大职工的业余生活。三是加强用水用电管理,确保安全用水用电,节约用水用电。对各公共用水、用电场所实行限额管理,严格考核,节奖超罚。另外,对水电表及管线进行动态检查,对违规用水用电行为进行严惩。四是落实好矿区五项治理任务,包括楼梯间蜘蛛网治理、墙壁“小广告”
治理、“四线”治理、食堂油烟机油渍治理、堆积垃圾治理,消除卫生死角和盲区,使矿区的卫生状况和环境面貌得到彻底改观。
㈥强化监督,完善检查考核机制。推行《工作质量职责履行逐级考核管理办法》,建立有责任分工、有考核监督、有整改落实、有定时复查的监督考核管理体系。推行每周五卫生安全检查长效机制,消除卫生死角、视觉污染。对”san”化运行以及上级会议文件精神的传达与贯彻、各种理念知识的学习等进行动态检查,给予现场指导与纠偏。对检查出的问题,及时下发通报,督促整改,实行闭合式管理,持续巩固提升成果,实现环境综合治理的全面提升。
五、几点要求
㈠后勤物业单位要从抓食堂、澡堂等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,进而实现全面提升服务质量,增强职工满意度“面创新”的不断拓展。㈡以开展人性化星级服务竞赛活动为契机,努力做到“六个进一步”,即进一步统一思想,提高认识;进一步规范办事程序,增强工作透明度;进一步明确责任,严明纪律;进一步加强学习,提高员工素质;进一步采取多种渠道,广泛接受方方面面监督;进一步严格管理,更加规范运行。
㈢全面加强后勤物业管理、提高服务质量,是惠及职工,服务矿井安全生产、经营管理的一项系统工程,事关改革发展稳定大局,需要集全员之力,聚各方之能。为此,要求各单位要严格遵守物业后勤有关管理制度,在积极配合后勤物业管理与服务工作的同时,教育引导全体员工为共同打造人居温馨、自然和谐、环境优美、安全高效的新尧安,实现集约高效目标,做出积极贡献。
第四篇:后勤管理
企事业后勤行政管理工作归纳起来涵盖以下三个主要方面:
1. 人力资源管理
2. 物资设备管理
3. 生活保障管理行政后勤一体化管理系统因此也相应地分为三大管理模块。
1. 人力资源管理系统;
2. 固定资产及库房管理系统,3. 生活保障管理系统。
其中,人力资源管理系统,除了一般性的人员档案的管理外,还包括了考勤、门禁等具体事务性工作。
固定资产及库房管理系统主要负责单位的固定资产定位、核查管理以及库房各种原材料、低值易耗品的进货、领用管理。
生活保障管理系统则包括了食堂售饭系统、图书借阅系统、停车场管理系统、班车乘坐管理等等。
行政后勤一体化管理系统以局域网为主要工作平台,采用数据集中存储管理,工作站点分布式设立的模式来建立。各个管理站点的管理人员可以在自己的权限范围内对上述三大系统中各个子系统的不同模块进行操作,实现管理工作的自动化。高级管理人员则可以根据职责所需的授权情况对系统相关的数据进行查询和监督。
针对大型企业集团,行政后勤一体化管理系统支持广域网上的数据传递和共享。进一步提高管理的即时性。
为了提高数据共享的水平和系统的使用率,系统采用先进的C/S、B/S混合编程的模式。做到管理的专业化和数据共享化的有机结合和和谐并存。
行政后勤一体化管理系统不再是通常意义上的一卡通系统,而是全新的,综合性的,后勤行政信息管理系统。必将极大地提高使用单位的后勤行政管理的整体性、严密性和科学性。
第五篇:后勤管理
后勤管理
后勤管理的社会属性
后勤管理的社会属性又决定了它具有鲜明的阶级性。社会主义的后勤管理要坚持社会主义的方向,体现无产阶级的要求,坚持执行党的各项方针政策,始终贯彻为广大人民群众服务的宗旨,这是在任何时候和任何情况下都不能动摇的。
编辑本段后勤管理的内容
从内容上来看,后勤管理具有十分丰富的内容。
后勤管理包括
财务管理(财务计划管理、预算资金管理、预算外资金管理、财务活动分析与财务监督)、财产物资管理(固定资产管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建设管理(计划管理、设计管理、施工前准备、施工组织管理、竣工验收与结算)、房产管理及维修(房产产权与档案管理、房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理、经济管理)、水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理、经济管理)、伙食管理(食品质量管理、伙食成本管理、营养与卫生管理、伙食服务管理、伙食经济管理)、汽车运输管理(车辆管理、服务管理、安全管理、经济管理)、医疗卫生管理(医疗质量管理、医疗卫生经济管理)
其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理、幼儿园管理等)以及后勤服务经营实体管理。编辑本段后勤管理的职能
后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。