第一篇:工厂办公室管理制度
公司办公室管理制度
一、考勤管理制度
1.目的1.1规范考勤、休假管理,保证考勤资料的完整和准确性。
1.2使各级员工清晰考勤制度,增强考勤意识,利于操作执行。
2.范围
适用于本公司全体员工。
3.责任
3.1XXX部负责制订,修订及执行本规定;
3.2各部门主管负责督促本部门的员工遵守考勤制度及对员工考勤时间进行确认。
4.定义:
4.1工作时间:
4.1.1每日工作8小时,每周工作6天(其中星期六加班费己计入基本工资内)。
4.1.2作息时间为:
销售人员:
内勤人员:上午:8:30—12:00下午:13:30---18:00
4.2请休假
4.2.1员工请休假包括事假,病假,婚假, 产假,丧假,工伤假,工休,法定假等八种假类。
4.2.2员工享有国家规定的法定有薪假为: 元旦1天、清明节1天,五一节1天、端午节1天,中秋节1天、国庆节3天、春节3天。
5.考勤的规定与程序:
5.1考勤表及考勤方法:
5.1.1考勤表是计算薪资之凭证。
5.1.2各部门员工考勤由部门主管负责进行考勤;部门主管由XXXX部进行考勤;每月第一天各部门将考勤记录汇总到行政部进行统计后统一呈报总经理。
5.2迟到、早退:
5.2.1当月迟到(早退)5分钟(含)以上15分钟(含)以内,每次扣5元,员工当月迟到(早退)15分钟(含)以上
30分钟(含)以内,每次扣10元;营销部门员工可由营销副总进行控制。
5.3迟到(或早退)超过30分钟以上,2小时以内视为旷工半天;2小时以上视为旷工1天。
5.3.1所有员工凡未事先请假而无故不来上班或假满未续假都均视为旷工。
5.3.2所有员工当月连续旷工3天或全年累旷工7天者,视为自动离职不给以结算当月工资。
6.请休假的规定与程序:
6.1一般员工请假1天以内,由部门主管批准;请假1天以上均需部门主管及经理批准。
6.2各部门主管人员请假2天以内,由部门经理审核,总经理审批。
6.3请休假应提前半天到行政部领取《请假单》并要求填写《请假单》以提出申请,并将经过批准的请假条交人事部审批后可离岗,因突发事件不能事先请假者,应电话告知上级并于事后及时补办请假手续,请假需有工作代理人。
6.4事假:
员工请事假每月不超过4天,全年不超过20天,事假无薪资,并取消当月全勤奖。
6.5病假:
员工生病可请病假,需有医院的证明,病假时间可发放基本工资70%;如无医院证明视作事假处理,假期无薪。
6.5工伤假:
6.5.1员工因工作负伤,经部门主管申报,出具医疗证明,经行政部审核,总经理批准.方可按工作处理,属有薪假。
6.5.2所有工伤必须有工伤报告书,并于事发时间24小时内交行政部。
6.5.3工伤假休假时间发给基本工资。
6.6工休假:
在公司经营允许的情况下,部门主管可根据实际情况安排工休假,部门主管在公司规定的节假日内必须在确保本部门的正常生产秩序的前提下可免考勤,否则按旷工处理。
6.7婚,丧,产假:
6.7.1婚假:在公司工作满一年的员工本人结婚需提前1个月申请,婚假为期3天,返厂需提交结婚证书,假期可发经基本工资。
6.7.2丧假:员工之直系亲属(父母,继父母,岳父母,祖父母,配偶,兄弟,姐妹,子女)死亡时,经提交证明后可请3天的有薪假,假期发给基本工资,省内员工加往返日程假2天省外员工加往返日程4天,往返日程假为无薪假。
6.7.3产假:女员工休产假需提前一个月以书而形式申表,产假后须提供生育证明。
6.7.3.1产假为期90天。
6.7.3.2如休产假本人因身体状况原因需续假,可继续延续不超过一个月的续假,但必须提前申请审批方可续假,续假无薪。
6.8假期的计算单位:
6.8.1事假,病假以“小时”为单位。
6.8.2婚假,丧假,产假,工伤等假期以天为单位。
6.9注意事项:
6.9.1凡员工请假,首先征得直属上级同意;
6.9.2公司原则上不接受延假,续假及电话请假,特殊情况(突发事件)需报直属主管转交行政部,经行政部主管及总经理同意后方可,否则以旷工处理。
6.10销假:
6.10.1职员请假到期,要到行政部办理注销或核假。
6.10.2如遇假期有更改情况,须事先向本部门申请(口头),征得同意后,方可准以更改。
二、办公室清洁卫生标准
1.目的为营造一个整洁、清爽的办公环境,特制作此标准
2.范围
适用于本公司的办公室区域。
3.责任
各部门主管为该部门办公室清洁的第一责任人
4、内容
4.1办公桌、电脑显示器、电话机表面及其他柜面洁净、无污垢;
4.2、办公台整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品;
4.3、文件夹存放在文件栏内,资料摆放整齐,不可随意乱摆乱放;
4.4、保温瓶、扫帚、拖把、毛巾等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置或随处乱放;
4.5、办公室地面、窗台面等洁净无灰尘;
4.6、门、窗洁净,玻璃明亮,无灰尘;
4.7、每天下班前要关闭电脑;
4.8、最后离开办公室人员关掉日光灯
第二篇:工厂管理制度
工厂管理制度
第一章 保安管理制度
第一条 为保障工厂正常的生产、生活秩序,确保在人员接待、车辆、物品出入登记管理,当好企业安全卫士,保障工厂财产和员工的人身安全,特制定本管理制度。
第二条 工作范围
(一)工厂外观形象、风貌的树立及维护。
(二)工厂及员工财产的保护。
(三)工厂生产、生活纪律的维护及监督。
(四)参与工厂生产安全、消防安全管理工作。
(五)门禁制度的监督管理。
(六)处理临时性、紧急问题。第三条 管理架构
保安队直属于人事行政部,直接由人事行政部主管,对行政主管负责并汇报工作,下设队长一人,分责任承担分内工作,组织结构如下:
第四条 工作职责
(一)保安队长
1、针对工厂、宿舍、餐厅实际情况制定具体保卫措施。
第三篇:工厂管理制度
目录
(一)工厂管理制度: 1.1 员工管理制度...........................................(1-3)1.2 考勤管理制度...........................................(3-5)(二)生产部管理制度:
2.1 生产部工作程序.........................................(5-7)2.2 产品验收制度...........................................(7-8)2.3 产品竣工拍照制度......................................(8-9)2.4 工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5 外出人员施工现场财务制度 ............................(11-13)2.6 制作部员工岗位责任制:
2.6.1 各制作部员工岗位责任制........................(14-15)2.6.2 雕刻部员工岗位责任制..........................(15-16)2.6.3 排版部员工岗位责任制..........................(16-17)2.6.4 设计部员工岗位责任制..........................(17-18)(三)后勤部管理制度: 3.1 工厂办公室规章制度....................................(18-19)3.2 库房管理制度..........................................(19-21)3.3 后勤部员工岗位责任制:
3.3.1 采购员岗位责任制..................................(22)3.3.2 厂办文员岗位责任制.............................(22-23)3.3.3 厂办文员规章制度.................................(23)3.3.4 司机岗位责任制................................(23-24)3.3.5 司机规章制度..................................(24-25)3.3.6 统计员岗位责任制.................................(25)3.3.7 卫生员岗位责任制..............................(25-26)(四)安全生产制度: 4.1安全防火防盗制度...................................(26-27).
4.2安全操作规则: 4.2.1安全用电常识........................................(27)4.2.2电工安全操作规则.....................................(28)4.2.3应急处置触电事故措施.............................(28-29)4.2.4电焊机安全操作规则...............................(29-30)4.2.5角磨机安全操作规则...............................(30-31)4.2.6空气等离子切割机安全操作规则.....................(31-33)4.2.7曲线锯安全操作规则.................................(33)4.2.8砂轮机安全操作规则................................(33-34)4.2.9砂轮切割机安全操作规则..........................(34-35)4.2.10手电钻安全操作规则.................................(35)4.2.11圆盘切割机安全操作规则..........................(35-36)4.2.12雕刻机安全操作规则...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常识...................................(37)4.2.14木工机械安全操作规则............................(38-40)4.2.15钳工安全操作规则..................................(40)
1.1 员工管理制度
为更好地适应工厂快速发展的需要,增强工厂的行业市场竞争力和提高员工工作效率,特制定本工厂员工管理制度。
1.按时上下班。不得迟到、早退、旷工,违者按工厂考勤管理制度处理。2.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字后方可生效,以上情况如有违反,按旷工处理。
3.上班时间一律不得会客或带外人参观工厂。违者前两次罚款50元,第三次开除处理。
4.下班铃声响后方得停止工作,提前下班者按早退处理,主管人员应负连带责任。
5.工作时间内因私外出必须要写请假条,由本人申请、部长签字、主管签字、厂长开出门证方可出厂。
6.工作时间内因公外出必须要填写出差表,由部长签字、主管签字并把出差表交考勤处方可出厂。
7.休息日没有工厂领导批准不得进入车间。
8.上班时间不得穿托鞋、短裤、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。9.车间内不允许吸烟,吸烟须到指定的吸烟区,吸完的烟头须扔到垃圾筒内。违者每次罚款50元。
10.严禁随意动用消防器材,违者给予严重处罚,造成的损失由当事人负责。11.特别工种工作时,必须按正基伟业《安全操作规则》的要求做好相关的劳动保护,违者给予严重处罚,造成的损失由当事人负责。
12.操作电动工具时必须按正基伟业《安全操作规则》的要求正确使用并做好劳动保护,禁止未经培训的员工使用电动工具。如有违反,造成的损失由当事人负责。主管人员应负连带责任。
13.因使用不当、违反操作规则、野蛮操作造成办公设施、电器设备、电动工具等公司财产损坏的情况,造成的损失由当事人负责。
14.如发现有浪费生产材料、食堂伙食、破坏公物等现象的,一经发现,按
造成损失的双倍对当事人进行罚款,再次发现开除处理。
15.上班时间不得睡觉、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情,一经发现前三次罚款100元,三次以上开除处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
16.未经库房管理人员同意,任何人不得擅自进入库房。领货时,须经库房管理人员许可方可进入,如有违反,每次处以50元罚款。17.员工不得把热水、饭菜带出厂,如违反,每次处以50元罚款。18.各组工作区域内电脑、电器、电动工具、照明设施等,用完毕后须及时关闭电源。员工在下班前5分钟提前检查所有电源是否关闭妥当,部长下班前须进行再次检查,如有违反,处以当事人和本部部长各50元罚款。19.打印文件须填写打印申请表,交生产主管签字后由打印负责人打印。库房应按打印申请表发放打印纸,项目完成后须将所有资料、图片等交给打印负责人,发现入库数量与申请数量不相符的,差额部分以黑白图2元/张,彩图4元/张从当事人工资中扣除。
20.雕刻材料和板材由库房安排专人管理。雕刻部领取材料应由库房管理人员按实际雕刻板面规格发放,其他各部人员如须领用,须写明所用项目名称、板材类型及规格,由库房管理人员统一发放,严禁私自领用。如未经库房管理人员许可擅自拿用材料,发现一次罚款100元,两次以上开除处理。
21.所有住宿员工须保管好个人物品和财物,以防损坏和丢失。如有损坏丢失,责任自负。后勤部安排专人负责宿舍的环境卫生,住宿员工应注意保持卫生,后勤部将不定期进行环境卫生检查,保持良好的给予表扬,发现卫生脏、乱、差的予以批评并直接与本宿舍人员的效益工资挂钩。22.员工必须各自使用自己的床位,不要私自调换或多占床位。23.不得带外来人员来宿舍住宿。
24.自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间和睦相处,不许吵架、打架、酗酒。
25.节约用电,爱护公物,不准在墙上乱写乱画。
26.室内物品及个人用品摆放整齐。人离熄灯、关闭所有电器电源。
27.严禁在宿舍范围内乱搞封建迷信和违法乱纪活动。28.员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的所有物品。
29.员工不得对外泄露工厂的工作机密、工作方向和客户情况,上班时间一律不得会客或带外人参观工厂,如有违反本条者,上报公司处理。30.员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竟争能力。
31.员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活在上互相关心照顾。员工应该爱护工厂财物,保持工厂环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
32.工厂电话严禁私用,一经发现,按实际发生话费额的双倍对当事人进行罚款,再次发现开除处理。
33.工厂员工如因个人原因提出辞职,须提前一个月提交书面辞职申请,由部门主管批准,在批准之日一个月离职。在提出辞职申请至批准、离职期间,当事人仍须遵守公司和工厂的各项规章制度,不得借故推脱工作安排。如发现违规情况,工厂领导有权按规定给予相应处罚。34.出差在外人员,因办私事须回厂的,必须经本部门主管同意方可回厂,但不予报销回程的路费、食宿费。
35.出差在外人员未经本部门主管同意,私自回厂的。除不予报销来回路费及食宿费外,还须扣除一个月工资的20%,并作开除处理。
36.因不服从领导安排被工厂开除的员工,工厂领导有权按情节轻重给予相应处理。
以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守,如有违反,工厂有权进行处罚。
1.2 考勤管理制度
1.员工应按作息时间规定。按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.迟到15分钟内,每次扣工资5元,迟到15分钟至30分钟扣工资10元,迟到30分钟至2小时扣半天工资。迟到2小时至半天按旷工半天处理。迟到半天至一天按旷工一天处理。一月内累计迟到5次加扣一天工资。
3.旷工按扣双倍工资处理,一个月内连续旷工三天或累计旷工五天,予以开除处理。
4.早退者一律按扣半天工资处理。
5.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效,以上情况如有违反,按旷工处理。
6.下班铃响后方可停止工作,不得未打下班铃响前等待下班,如有违者即按早退处理。主管人员应负连带责任。
7.加班时,上下班应本人到值班处签到、签退,不得过后补签。8.遵守交接班制度,不得擅自调换班次,如违反者均按早退处理,造成损失的,按情节追究责任。
9.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上开除处理。如发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上开除处理。
10.因公外出必须填写《出差表》把姓名、出发时间、办事内容,写清楚交本部主管处签字后交考勤处开出门条后方可外出,办完事后须先到考勤处登记。违者按旷工处理。
11.外地出差按工厂考勤方式执行。现场考勤人员须按《异地工程外出施工制度》把考勤表记好,回厂后交工厂考勤处。如出现记录混乱、不全等情况,造成的损失由现场考勤人员负责,现场主管人员应负连带责任。晚上加班要记录人数,工时一定要准确,不允许互相隐瞒,虚报工时。如发现有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对现场总负责人进行降级处理。12.正基伟业工厂考勤方式:
1正基伟业工厂考勤方式分为:上班、加班、特殊加班、请假、休息、补○休。
上班及补休按日工资计算。
加班工资按工作效率及工作能力等综合情况计算。
特殊加班后可以补休。请假、休息不记工资。
2在正常作息时间内的工作时间都按上班记入考勤。○3当天上班时间在9小时内的按上班记入考勤。○4当天上班时间超过9个小时的这一部分至第二天正常上班时间前9小时○的这一部分时间按加班记入考勤。
5第二天正常上班时间的前9小时的这一部分时间按特殊加班记入考勤,○当月可补休,如当月未补休的,则按上班记入考勤。13.外地出差坐车时的考勤方式:
1出差坐硬座或无票的,坐车时间只记正常上班及特殊加班,不记加班。○2特殊情况乘座卧铺的,坐车时间只记正常上班时间,不记加班及特殊加○班,不享受补休待遇。
3当次坐车的特殊加班时间为9小时以上的,可补休一天。○4当次坐车的特殊加班时间为9小时以内的,可按特殊加班班时补休。○5当次坐车的时间为12小时以内,且没有特殊加班时间的,不享受补休待○遇。
6当次坐车的时间为12小时至15小时以内,可补休半天。○
2.1 生产部工作程序
1. 工厂主管接到项目后,拿到相关资料,确定项目负责人、制作人员和完成时间。工厂主管以书面形式通知各项目负责人(通知内容包括制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完成时间等,各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管),并与各项目负责人及其他相关人员开会,详细研究制作工艺,确定好制作方案。
2. 由各项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,方可把《项目采购清单》交采购人员采购。《项目采购清单》须由各工种的负责
人把所须的物品填写清楚(名称、数量)。《项目进度表》交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作要求后由排版组负责人把所需的资料打印出来。在《资料打印表》上签字并由生产主管签字后领出。
3. 各项目负责人要把每天的工作进度情况、工作中存在的问题及解决方案等其它重要情况等内容用简单的文字写成工作日志,以便以后写《考核表》、《内部验收报告》、《工作总结》等文件时作为资料使用。
4. 制图时,制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案的制定应从以下几点综合考虑:质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面的困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其他各部门配合好,树立为生产第一线服务的观念。
5、安全生产是生产中的最关键环节,工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富的老员工对新员工进行培训指导,工厂每月对员工进行安全知识方面的培训。
6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办到底,关注每项工作的进展情况,发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做,包括:安排车运输和外地施工等情况都要考虑清楚。按照项目完成时间安排工作并预留适当的调整时间。
7、在制作过程中如需购买的物品,须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序,《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚,交主管签字,采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品,特殊情况须经主管签字另行购买。
8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,交库房后,库房对项目所用材料认真核对无误后签字,再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审阅。
10、出差及 施工和办事的人员出差前须填写《出差登记表》,还需带上《项目验
收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品说明书》,出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间,现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅,工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等。施工完成后须拍照和摄像,《展品说明书》交甲方。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管,回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补助明细表》、《工厂出差员工住宿补助明细表》,交考勤处。
11、每个月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》,填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房,由库房亲自交生产主管处。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况,生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分,最后交公司总经理审阅。公司将根据考评打分情况,做为对员工考核,奖励、晋级的主要依据。
2.2 产品验收制度
1.产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
2.产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。对产品在工厂的实际用工用料认真核对(小到一颗螺丝钉都要核对清楚)无误后双方签字,再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字,交后勤主管处备案。
3.产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写《展品说明书》,交生产主管处。《展品说明书》内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等。4.由各项目负责人填写《产品出厂验收单》。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字,产品方可出厂。
5.产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品说明书》交甲方。
6.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。
7.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内由在现场的库房人员和现场项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。
8.产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》给自己和本项目评语和评分。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,及每个工种所用工时记录。
9.现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把《项目验收报告》、《增项项目确认书》、现场产品照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》的所有原件发到工厂生产主管处。
10.生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到的《项目验收报告》、《增项项目确认书》、照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》整理完后交工厂办公室,工厂办公室把所有资料发总办,由总办交公司总经理审阅,审阅完毕后由总办发回工厂办公室保存。
2.3 产品竣工拍照制度
1.所有正基伟业制作的产品竣工后都须拍照,包括现场安装的产品,由项目的总负责人负责执行,现场由现场负责人负责执行。
2.每个作品不同的角度、不同的光线至少拍十张以上,主要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果的须拍完整的视频。照片、视频须拍摄清楚,要有局部和整体的照片。我们拍的是作品照片,作为资料存档,不允许个人留影。
3.照片和视频拍摄完毕后,须整理好,逐一检查,删除不合格的资料,每个分项目的照片、视频都须分开存放,然后放在总项目的文件夹中交生产主管处审查,审查通过后产品方可办理出厂手续,现场拍摄也必须按照以上程序进行可通过网络或邮寄,等形式发生产主管处审查。
4.审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄的资料发到总经理信箱的时间不得超过十日。
5.以上制度如不按规定执行的,违反一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及相关负责人当月工资百分之二十。
6.拍照制度是考核中高层领导政绩的一个重要方面,望各负责人按规定的制度执行。
2.4 异地工程外出施工制度
1、安排人员外出施工前,要先确定好现场总负责人,库管、采购、安全监管员。现场总负责人负责整个项目的工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日志、项目验收及产品使用说明移交业主方等主要工作。库管人员负责材料的入库单、出库单填写。所有工具材料的管理。
采购人员负责材料的采购、食宿的安排、其他外勤工作及回来后的报帐工作。(采购员、库管员的安排视工地的大小可考虑由制作人员兼任此职。是否需要专职采购员、库管员的问题,现场总负责人与工厂有关领导协商解决)安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作,定期巡视,有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚,并上报公司上级领导。
2、外出施工需遵守公司各项规章制度,注意安全生产。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作,用电及电动工具等有一定危险性工作时,须采取相应的防护措施,具体要求按公司下发的《安全生产制度》执行。
3、现场施工出发前,现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等情况,工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理,如有丢失,责任人按价赔偿。
4、现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题,降低差旅成本,并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质的一个标准。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题,应及时向工厂高层领导反映,由工厂领导协助解决。(如需长时间在外出差的工地,尽可能采取租房的方式解决住宿问题。出差时间较短的工地,可租住旅馆。)
5、现场施工期间,现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要
认真负责。请购、采购及材料入库、出库,都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单,总负责人签字后方可交采购人员购买,采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址,以便于随时监管。购买的材料回来后必须有两级验收,第一:使用部门验收;第二:负责人过手验收。(当天不验收签字的过后不得补签,否则造成的损失由签字的人员负责)。然后交给库房人员填写入库单后入库,出库时由库管人员填写出库单,领用人签字后方可出库(入库单和出库单都为一式三联,分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员)。
6、现场施工时,大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通,如有外包的活,部长及员工可以提供信息,并汇报工厂高层领导,由工厂高层领导同工地负责人商量定价。
7、总负责人每三天要召集各负责人开会,研究施工中出现的问题,每星期发一份工作报告给公司总经理,工作报告内容包括每天工作进展情况,员工工作内容,施工安全情况,浪费情况,工作存在的问题及解决方案,会议记录及其它重要情况汇报等内容。
8、在现场施工中的浪费现象要严格禁止,各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究,做好杜绝浪费的工作。
9、在外施工要维护公司利益,树立正基伟业形象,一切工作至上,正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系。需要有业务联系的相关部门,在问清对方情况后,方可发公司总经理名片。
10、项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照,发生产部主管处备案,并由生产主管发给总经理。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》。按《制作部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方,《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管,各种单据表格交由甲方签字带回。
11、项目验收完毕后,需清理工具、材料等物品。能随身带回的物品不要托运,托运的物品需看具体情况选择托运方式,不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式。不值得托运的物品可在当地卖掉(需三人在场签字),所得款
项回厂后入帐。
12、现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中的要求,带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据。
2.5 外出人员施工现场财务制度
一、材料申请、验收制度
1、材料采购申请:
根据现场工程所需材料,由工地项目负责人填写请购单(注明哪个工程)——工程负责人(简称总负责人)签字——交采购人员。
2、采购验收制度:
采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单(一式三联。采购员一联,库管员回厂后交公司财务一联,工厂统计员一联)库管员、采购人员、工程负责人签字。(注:不允许过后补签。)
3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通,大批量材料采购需留下供货商的电话号码。
二、材料出库制度
1、领料单(现场总负责人填)——注明工程名称
2、出库单:一式三联,施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联。出库单上要有工程负责人、临时库管、领料员签字。
3、材料要妥善保管,抽时间就核查存放是否合理,是否安全,有无丢失,增强防火、防盗安全意识。
三、退货、换货制度
材料管理员对于退货一定要写清原因:是质量问题、规格问题,还是剩余材料。退货开红字出库单,本人签字,采购人员、工程主管签字。换货——重新入库。采购人员持出库单,把退款、换货差价——交财务部。
四、废品处理制度
经手人——临时库管(填红字出库单,一式三联,回厂后交统计员一联、公司财务部一联)——主管工程负责人签字——采购人员签字(大工程现场必须三人在场签字——采购员持一联红字出库单,连同卖废品现金交财务部。
五、餐费、住宿费管理制度
出差标准:住宿费每人每天20元,伙食补助每人每天15元。省会直辖市上浮20%。
住宿费与伙食补助严禁相互抵充。出差时如遇实际问题应及时与相关领导协商解决。
每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由总负责人指派的管理员填写明细表——总负责人签字。此表可一星期统计一张,特殊情况可半月统计。)采购人员根据统计表人数填写餐费报销单(报销时必须有此表为依据)。
六、个人借款制度
1、新员工当月出勤10-15天以上,可借款100元。
2、老员工当月出勤10-15天以上,可借款200元。
3、老员工急需用款500以上,并出勤满一个月的,需请求总经理批准。说明:因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付(一定注明用途)。
七、施工现场考勤制度
1、日常考勤,每天要详细记录。(月末统计在一张表格上,经手人、工程总负责人签字。)
2、晚上加班要记录人数,工时一定要准确,不允许互相隐瞒,虚报工时。(如发现有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对总负责人进行降级处理。)
3、中途回厂时考勤记录。因公事中途回工厂人员需持有工程负责人签字的考勤证明。(清楚填写天数,加班工时,并且要两个人以上签字,数字不能涂改,要大写。(可参照工厂工资结算单样本。)
八、对各施工现场员工提前回厂的制度
1、因公事回厂人员,火车票由现场采购员购买的,采购员必须在票后签字(采购员不在时,负责人签字),员工持火车票回厂报到时交给工厂考勤主管——再转至公司财务部。
2、对施工现场人员辞工者,如果回公司结工资的,须持各地负责人签字的考勤证明,注明有否借款,工具是否交回等。交工厂考勤主管,再交至公司财务,以便代扣借款和结算工资。
3、各工地负责人对有借款的中途回工厂人员,要出具考勤证明,并写明借款金额,并且要及时向公司财务部反馈其借款信息。反之,造成经济损失由各工地总负责人全额陪偿。
九、对采购人员报销的要求
1、采购人员报销时必须持有入库单(签字要齐全),原始发票(两人签字)。
2、报销的发票要分类粘贴,不能混淆。
3、时间必须按先后顺序,不能颠倒。
4、工程超过一个月以上的,必须分月粘贴。
5、出租车票(必须注明起——止地点、原因,并两个人以上签字)。
6、如果采购人员担心原始票据丢失,一个星期或半月整理一次,把总金额记录下来,自己备份,然后可快递给公司财务部(财务人员不允许开封)。
7、为了书写方便,可用支出凭证(出差前准备好,多带几本)用于支付运费、人工费等。不允许用一式三联的收据,即同一个票号出现三次支付费用的现象,避免给财务人员审核票据时带来困惑。
十、工地材料的核销
1、工程完工后,临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘,填明细表。(即:写清进货多少、发料多少、剩余多少。)库管员、工程主管签字,一式两联。回厂后交统计员一联,财务部一联。
2、对剩余材料处理:能用的材料写明清单,库管员、采购员、工程主管签字托运回厂。不能用的、需要现场处理的,自制材料损耗、报废明细表,一式两联。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少,并有临时库管员、工程主管、采购人员签字,一份交工厂统计员,另一份由采购人员报销交款时,一同交至公司财务部。
十一、住宿制度
合伙、租房为首选。在与房主签合同时,要留对方电话号码,并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租。(付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额。)以上财务制度,外出施工负责人、员工要认真领会,严格遵守。
2.6.1各制作部岗位责任制
(手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部,喷漆部)
1、各制作部接到工作任务后,须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好制作方案,然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,交采购部门采购。
2、在画图过程中,项目负责人要主动与绘图人员研讨交流,一起确定适合的制作方案和工作顺序。以便提高各制作组的工作效率。
3、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
4、在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作,充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案,与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力,配合好上级领导的工作,为上级领导分担工作压力,解决后顾之忧。
5、各制作部须严格遵守公司的各项规章制度。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止,各部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
6、每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整,交到生产主管处备案。每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
7、以上几点以及公司各项规章制度,各部全体员工必须遵守,相互监督。各部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.3 排版部员工岗位责任制
1.排版人员排版时,接到绘图人员的《排版转接单》方可排版。排较大文件需耗较大板材时,询问绘图人员可否切分,切分位置及切分大小后,方可进行排版。
2.排版人员应及时完成绘图人员交予的文件,如因责任心不强造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
3.排版人员排版完成后填写《雕刻转接单》交到雕刻组,《雕刻转接单》须填写正确。填写内容为:①文件名;②雕刻刀名称;③分几刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里?⑤有无特殊要求、是否急需、粘胶多少?
4.排版人员排版完成的《雕刻转接单》应交由库房统一管理,《雕刻转接单》必须填写正确,字迹清楚,如因字迹不清,造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
5.排版部负责工厂各种文件资料的打印和整理。资料打印出来后应及时填写《资料打印表》。每个项目完成后,按《资料打印表》内容收回打印资料。如有资料丢失的,以书面形式通知考勤人员。闲暇时须按《资料查询制度》负责工厂网上资料的查找工作。
6.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
7.每月1号排版部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。8.以上几点以及公司各项规章制度,排版部全体员工必须遵守,相互监督。排版部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9.排版部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.4 设计部员工岗位责任制
1、设计部员工画图时须按正确方式操作电脑,爱护电脑和相关设备。电脑如有故障须及时向上级领导反映,由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周围区域。下班时须把电脑及其它设备关闭,防尘罩罩好。
2、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
3、制作方案决定一个项目的成败,绘图人员应主动与各项目负责人交流沟通,多了解项目的原理性问题,还需充分考虑到制作部门的实际情况和其他各种因素后确定适合的制作方案。画图员和各项目负责人所定下的制作方案尽力减少错误、低成本、达到高效率、易制作的要求。工厂将根据设计部员工工作标准、减少浪费程度,决定设计人员的待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映,及时解决。
4、绘图人员需排版人员排版时,须填写《排版转交单》,交排版组排版。《排版转交单》须填写正确。排版转交单内容为:项目名称、绘图人、转接时间、文件路径、刀具、板材、贴胶、特殊要求、缓急等。
5、项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料,因补料不及时造成制作人员延误工期的,按情节轻重给予相应处罚。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时,应先制作样板,确定无误后方可交排版人员排版。
6、绘图人员须了解制作进度并积极参与项目的制作。项目完成后须把本项目的各种资料整理好,交生产主管处备案。
7、每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
8、以上几点以及公司各项规章制度,设计部员工须共同遵守、相互配合、用心钻研、共同进步。设计部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9、设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为奖励、晋升的依据。
3.1 工厂办公室规章制度
一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好办公室与各部门之间的团结协作,办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
九、公文处理。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。
十、值班期间记好日志,认真接听电话并做好记录,工厂下班之后要有专人值班,保障电话畅通。
十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则,加强文印耗材管理。
十二、会议管理。会议要精心组织,周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作。
十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动,有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。
十四、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造良好舒适的工作环境。
3.2 库房管理制度
《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序,物品的科学分类、摆放等,都要有明确的要求,根据公司领导指示精神和公司财务要求,结合工厂具体情况,特别制定制度如下:
一、入库管理:
1.采购物品,首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符的,库管人员及时与采购沟通,查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品,库管人员有权拒绝入库,并视情况上报主管。
2.对物品验收,票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐,物品上架,单据妥善保管。
3.物品已作入库,各部门领用物品,如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品,应先由各部门、部长与统计员办理退货手续,尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的,后果由当事人自负。4.生产样品、半成品都要入库,展示的展品也要入库,入帐外物。5.工地剩下的材料入库,要有严格的制度,由工地总负责人签字,拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作,严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。
二、出库管理:
1.写出库单要有分类,工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单,后发料。不能先发料,后开单。
2.领料单要有部长签字,部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐,库房也要有帐,统计员和库管月底对帐,做到帐帐相符,帐物相符。
3.各部门领料,先由统计员开单,库管人员见单发料,绝不允许先发料后补单。
4.库管人员发料时,先发旧的和有可用价值的剩余材料,不允许先领用新材料。
5.劳保用品以旧换新,换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品,每
天下班前送还库房,库房人员应及时清理收回。6.领料手续不全,库管人员有权拒绝发料。
7.外出施工前,由工程总负责人列出出差所需物品清单,交库房,由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续,尔后由库管一次性出库。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡,未建工具卡的人员,工具使用不得超过一天,库管有权追收。
三、库区、货架管理:
1.科学分类,科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。
2.库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况,定期保养和维修。
3.库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放,严禁随手乱放,拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况,4.保持库区、货架整齐清洁,见卡见物。
5.对于易燃、易爆、剧毒等物品,要有专人管理,并有明显标志。6.严禁在库区内堆放杂物,废品和私人用品。
7.领料人员,一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许,任何人不得进入库房。
四、库管人员管理:
1.库管人员严格遵守工厂各项规章制度,不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。
2.严格执行安全防火规定,严禁随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常,物品有无丢失。及时发现不安全隐患。下班时库区内需断电、锁门,做好库区防火、防盗、防潮的工作。确保库房和公司财产安全。
五、工厂库房上报公司财务制度:
1.库房统计员与库管员每天都需查验出入库单据,做到帐帐相符。2.库房坚持每日清点物品。做好工程月报,月总报表,明细表,工程用料统计表等统计工作。
3.每月库房盘点一次,要与公司帐。帐实相符,帐帐相符。
4.编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符要分析原因,明确责任。提前请有关部门处理。
5.对盘盈盘亏的物品。编制盘盈盘亏报表,报公司财务和总经理审批后,做帐务处理。
6.为保障工厂库存物资安全与完整。杜绝呆滞、积压物品从而造成资金浪费。
3.2.1 采购员岗位责任制
1、作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力争做到专业化。
2、采购员要按照批准的采购计划积极组织进行订货采购,精密贵重仪器的采购需经主管批准方可订购,常用设备坚持质量第一并严格执行内务制度。
3、采购员要熟悉供应渠道,努力做到购置物品物美价廉,保证及时供应。要经常检查订货合同和到货情况,及时组织提货和催货。所购物品提回后应立即交库房验收,发现问题及时处理。对易燃、易爆、危险品的采购,搬运要细心,严格按照有关规定办理。
4、采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作,经常了解市场信息,熟悉经管物品的名称、规格型号、使用性能、价格变化,把好质量关和价格关,对使用者起到参谋和参考作用。
5、采购员要加强与库房的紧密配合,经常了解库存,协助库房管理人员搞好正常供应,做好合理储备工作。要防止款已付而货不到事件发生,增强责任心。
6、库管员对所购物品质量提出异议时,要查清原因,提出具体意见,并及时办理退货手续。
7、采购员要严格执行报销制度,做到财务手续清楚,结账及时,向主管请示汇报。
8、若所采购得物品质次价高或故意虚报价格,一经发现核实立即开除,严格考勤制度,因采购不及时以至影响工作的,一经发现严肃处理。
3.2.2 厂办文员岗位责任制
1.负责接听电话并认真记录电话内容,及时将电话内容转告相关领导及部门。2.负责办公室的各种文书,各类的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
3.负责电脑、复印机等办公设备的日常护理,定期进行常规检查。做好各部门复印记录,并按月向公司汇报。4.负责办公室的卫生,保持整洁。
5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6.负责做好会议记录和录音,并整理好会议纪要和讲话录音。7.负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录,收有回复。8.负责做好传真收发与登记,及时将传真内容转告相关领导和部门。9.负责做好员工点名与考勤工作的汇总。
10.负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作。11.下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源,关好门窗。12.完成领导交办的其他临时工作。
3.2.3 厂办文员规章制度
1.负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作。2.遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理。6.负责收集和整理有关信息,及时向领导提供信息参考和建议。提醒领导应快
办理的有关工作。7.完成领导交办的其他工作。
3.2.4 司机岗位责任制
一、经常学习交通管理法规,遵章守法,文明行车,不违章行驶,杜绝各种交通事故。
二、车辆行驶应根据有关领导的指示执行,未经领导批准不干私活,不打外差,不将车辆交给非驾驶人员使用。
三、爱护车辆,及时保养,随时排除故障,必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施。保证车辆状态良好,随叫随到,并做好外出的各种准备工作。
四、保管好随车配备的工具的其它备品,节约使用油料,不私送他人,爱护车库的设施设备,不擅自损坏。
五、坚守岗位,不擅离职守,私事外出必须向领导请示。
六、必须严格执行正基伟业所制定的司机各项规章制度。
3.2.5 司机规章制度
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2.司机要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆主要机件。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,应立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。
5.晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。
6.司机要服从管理人员的工作安排,不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
7.司机出车执行任务,遇到特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
8.出去办事合理科学按排行车路线,最大限度降低行程。杜绝浪费能源。9.司机未经批准不得私自出车和给其他人出车,不得在途中私自让外人搭车,一旦发生事故,责任自负。
10.不得违章,不得超越,违章造成后果自负。
3.2.6 统计员岗位责任制一、二、遵守国家《统计法》严格执行公司下发的各种规章制度。严格履行好统计员的职责,其中包括:
1.清楚掌握材料的进出库数量,做好每半日、月、年的统计报告。(出入库统计原始数据以入库单,出库单为依据。)
2.以每日、每个工程的完工,精确统计每个工程的用料数字,以报表形式做好工程的用料报表。(月工程用料报表、工程用料分类表)执行好出库单,填写制度由统计员填写,三联出库单统计员保留一份单据作统计,领料人凭一份单据到仓库领取材料(仓库保管员发料收单,作为和统计员核对。统计员的单据要在和保管员以回单据一至的情况下,方可做为统计依据。)
3.清点入库材料,填写好入库单,保管重要物品(电话卡、公交卡、书籍、办公用品等。)
3.2.7 卫生员岗位责任制
为把我工厂适应社会发展,进步和谐社会需要。创造一个整洁,厂容、厂貌。特制定如下制度:
一、卫生员要遵守工厂各规章制度,不迟到,不早退。
二、工作安排:
1.早晨提前上班,做好各车间环境卫生。地面要撒水,物品整洁。2.中午到用职工休息空间整理内务,清扫地面。
3.晚上职工下班后,彻底清扫整理电脑房。办公室、手工部各车间的卫生。
三、展品车间每两天做一次有生产部门同志参加,做完后检查合格由生产主管和厂长签字。
四、二楼会议室卫生,每两天清扫一次,会议后马上清扫由厂长检查。
五、对厂区卫生随时清扫,厂区大道一定注意钉子铁器等杂物以保证行车安全。
六、对电脑室、手工部、办公室的玻璃一个星期擦一次,随时检查,随脏随擦。
七、厂内宿舍每天清扫地面,清理垃圾然后锁门。
八、厕所卫生一个星期清扫一次。
九、卫生人员一定按上述条例执行。如发现无故缺勤,造成物品损失,汽车扎带等现象,立即开除处理。
4.1 防火防盗安全制度
为了确保工厂员工的生命财产安全,保证各项工作有序地顺利进行,特制订如下防火、防盗的安全制度。
1、各部门的主要领导责无旁贷的是各部门防火防盗安全工作的第一责任人,负有教育培训本部门工作人员和落实各项安全措施的责任。
2、全体工作人员要牢固树立安全第一的思想,自觉养成良好的安全防范习惯和意识。如办公区域内要做到人走关好门窗、熄灭照明灯、切断电源等。
3、全体工作人员要懂得灭火知识,消防器材放在指定位置,摆放整齐,定期检查消防器材保质期,熟悉各种消防设备设施的使用和操作。牢记火警、盗警、紧急救援中心急用电话号码,如发生突发事故,要沉着、冷静和采取果断措施,并按程序报告,不得擅自离开事故的现场,否则将追究失职和刑事责任。
4、各部门要层层落实安全保卫工作责任制,将本部门电源、开关、电灯、电器设备、门窗桌柜等重点部位、相关设施的安全保卫责任具体落实到人。
5、建立安全检查、监督机制。各部门、各办公区域内要做到人离灯闭、关闭电脑等所有用电设施。
6、不准携带易燃易爆物品回工厂,不准在工厂内赌博、酗酒闹事、宿舍内不准使用电炉,否则后果自负。
7、仓库和生活区内严禁乱接乱拉电源,不得使用发热电器。
8、每个人都有义务制止火灾事故的发生,每个人都有权利制止违反消防条例的行为。
9、认真做好防盗工作,对外来人员、陌生人员要主动询问,避免造成财物损失。
10、各部门临时有重要物件,需存放在办公室过夜的,要保管好,并按规定进行存放。
11、对违反上述规定及造成安全事故等问题的,要按照相关规定追究有关人员和责任人的相关工作责任。
12、定期招开防火防盗安全会议。
4.2.1 安全用电常识
1.为保证工厂用电的安全,手电钻等移动式用电设备就一定要安装使用漏电保护开关。漏电保护开关要经常检查,每月试跳不少于一次,如有失灵立即更换。保险丝烧断或漏电保护开关跳闸后要查明原因,排除故障才可恢复送电。
2.千万不要用铜线、铝线、铁线代替保险丝,空气开关损坏后立即更换,保险丝和空气开关的大小一定要与用电容量相匹配,否则容易造成触电或电气火灾。
3.电缆或电线的驳口或破损处要用电工胶布包好,不能用医用胶布代替,更不能用尼龙纸包扎。不要用电线直接插入插座内用电。
4.不要用湿手触摸灯头、开关、插头插座和用电器具。开关、插座或用电器具损坏或外壳破损时应及时修理或更换,未经修复不能使用。
5.厂房内的电线不能乱拉乱接,禁止使用多驳口和残旧的电线,以防触电。6.电炉、电烙铁等发热电器不得直接搁在木板上或靠近易燃物品,对无自动控
制的电热器具用后要随手关电源,以免引起火灾。
7.工厂内的移动式用电器具,如手提砂轮机、手电钻等电动工具都必须安装使用漏电保护开关实行单机保护。
8.发现有人触电,千万不要用手去拉触电者,要尽快拉开电源开关或用干燥的木棍、竹竿挑开电线,立即用正确的人工呼吸法进行现场抢救。
9.电气设备的安装、维修应由电工负责。
4.2.2 电工安全操作规则
1.电器线路在未经测量确定无电前,应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应视为有电操作。
2.工作前应详细检查所用工具是否安全可靠,穿戴好必须的防护用品,以防工作时发生意外。
3.维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警告牌或安排专人看管,防止他人中途送电。
4.使用测电工具时,要注意测试范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用的电笔,只许在500伏以下电压使用。
5.工作中所有拆除的电线要处理好,带电线头包好,以防发生触电
6.所有导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时必须大于所控制设备的总容量。
7.发生火警时,应立即切断电源,用四氯化碳粉质灭火器,或黄砂扑救,严禁用水扑救。
8.工作结束后,要及时清理现场,并收好所有材料、工具、仪表等,原有防护装置随时安装好。
4.2.3 应急处置触电事故措施
1、电流对人体的损伤主要是电热所致的灼伤和强烈的肌网痉挛,这会影响到呼吸中枢及心脏,引起呼吸抑制或心跳骤停,严重电击伤可致残,甚至直接危及生命。
2、要使触电者迅速脱离电源,应立即拉下电源开关或拔掉电源插座,若无法及时找到或断开电源时,可用干燥
、木棒绝缘物挑开电线。
3、将脱离电源的触电者移至通风干燥处仰卧,将其上衣和裤带放松,观察触电者有无呼吸,摸一摸颈脉有无脉搏动。
4、施行急救。若触电都呼吸及心跳停止时,应在做人工呼吸的同时实心肺复苏抢救,另要及时打电话呼救护车。
5、尽快送往医院,途中继续施救。警示:
切勿用潮湿的工具金属物质拔开电线。 切勿用手触及带电者。 切勿用潮湿的物件搬动电者。
一、发生电气火灾
1.立即切断电源。
2.用灭火器把火扑灭,电脑着火应用毛毯、等棉被等物品扑灭火焰。3.无法切断电源时,应用不导电的灭火器灭火,不要用手及泡沫灭火剂。4.迅速拨打“110”或“119”报警电话。
警示:
电源尚未切断时,切勿用手碰及电气用具的开关。
如果电气用具或插头仍在着火,切勿用手碰及电气用具的开关。
4.2.4 电焊机安全操作规则
1.焊接操作及配合人员必须按规定穿戴劳动防护用品。并必须采取防止触电、高空坠落、瓦斯中毒火灾等事故的安全措施。
2.现场使用的电焊机,应设有防雨、防潮、防晒的机棚,并应装设相应的消防器材。
3.焊接现场10m范围内,不得堆放油类、木材、氧气瓶、乙炔发生器等易燃、易爆物品。
4.使用前,应检查并确认初、次级线接线正确,输入电压符合电焊机的铭牌规
定。接通电源后,严禁接触初级线路的带电部分。初,次级接线处必须装有防护罩。
5.次级抽头联接铜板应压紧,接线柱应有垫圈。合闸前,应详细检查接线螺帽、螺栓及其他部件并确认完好齐全、无松动或损坏。接线柱处均有保护罩。
6.多台电焊机集中使用时,应分接在三相电源网络上,使三相负载平衡。多台焊机的接地装置,应分别由接地极处引接,不得串联。
7.移动电焊机时,应切断电源,不得用拖拉电缆的方法移动焊机。当焊接中突然停电时,应立即切断电源。
8.严禁在运行中的压力管道、装有易燃易爆物的容器和受力构件上进行焊接。9.焊接铜、铝、锌、锡、铅等有色金属时,必须在通风良好的地方进行,焊接人员应戴防毒面具或呼吸滤清器。
10.在容器内施焊时,必须采取以下的措施:容器上必须有进、出风口,并设置通风设备;容器内的照明电压不得超过12V,焊接时必须有人在场监护。严禁在已喷涂过油漆或胶料的容器内焊接。
11.焊接预热件时,应设挡板隔离预热焊件发出的辐射热。
12.高空焊接时,必须挂好安全带,焊件周围和下方应采取防火措施并有专人监护。
13.电焊线通过道路时,必须架高或穿入防护管内埋设在地下,如通过轨道时,必须从轨道下面穿过。
14.接地线及手把线都不得搭在易燃、易爆和带有热源的物品上,接地线不得接在管道、机床设备和建筑物金属构架或铁轨上,绝缘应良好,机壳接地电阻不大于4Ω
15.雨天不得露天电焊。在潮湿地带工作时,操作人员应站在铺有绝缘物品的地方并穿好绝缘鞋。
16.长期停电用的电焊机,使用时,须用摇表检查其绝缘电阻不得低于0.5MΩ,接线部分不得有腐蚀和受潮现象。
17.电焊钳应有良好的绝缘和隔热能力。电焊钳握柄必须绝缘良好,握柄与导线连结应牢靠,接触良好,连结处应采用绝缘布包好并不得外露。操作人员不得用胳膊夹持焊钳。
18.清除焊缝焊渣时,应戴防护眼镜,头部应避开敲击焊渣飞溅方向。
19.在负荷运行中,焊接人员应经常检查电焊机的的升温,如超过A级60℃,B级80℃时,必须停止运转并降温。
20.作业结束后,清理场地、灭绝火源,消防焊件余热后,切断电源,锁好闸箱,方可离开。
三、安全操作注意事项:
1.操作者应在熟悉并理解说明书内容后,才允许操作与维修该设备。2.切割工件应在通风良好的环境中进行,在通风不良或容器中进行切割时,应另外采取加强通风的有效措施。
3.设备通电后不得拆卸箱壳及接触带电零件(包括喷咀)。4.更换割炬零件前,必须切断电源总开关。
5.操作者在工作前应穿戴好保护衣、鞋、帽及浅色面罩或色镜。6.切割场地上不应有易燃易爆物品。
7.操作时应注意保护割炬软管电缆不受伤害;也要注意不使火花损伤油漆、塑料及其他金属等物体。
8.设备停用时关闭电源、气源。
9.应经常检查,保持设备的良好状态,并注意保护接零或保护接地是否良好
4.2.10 手电钻安全操作规则
1.使用前要先检查电源绝缘是否良好,有无破损,电线须架空,操作时要戴绝缘手套,使用时要安装漏电保护开关。
2.按铭牌规定,正确使用手电钻,发现有漏电现象或电动机温度过高、转速突然变慢和有异声,应立即停止使用,并交电工检修。
3.在高空作业时,应搭设脚手架,危险处作业要挂好安全带,工作中要注意前、后、左、右的操作条件,防止发生事故。
4.向上钻孔时,只许用手或扛杆的办法顶托钻把,不许用头或肩扛等办法。5.电钻在转动中,只准用钻把对准孔位、禁止用手扶钻头对孔。
6.工作完毕后,应切断电源,收好导线以备再用。
第四篇:工厂管理制度
目录
(一)工厂管理制度: 1.1 员工管理制度...........................................(1-3)1.2 考勤管理制度...........................................(3-5)
(二)生产部管理制度: 2.1 生产部工作程序.........................................(5-7)2.2 产品验收制度...........................................(7-8)2.3 产品竣工拍照制度......................................(8-9)2.4 工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5 外出人员施工现场财务制度 ............................(11-13)2.6 制作部员工岗位责任制:
2.6.1 各制作部员工岗位责任制........................(14-15)2.6.2 雕刻部员工岗位责任制..........................(15-16)2.6.3 排版部员工岗位责任制..........................(16-17)2.6.4 设计部员工岗位责任制..........................(17-18)(三)后勤部管理制度: 3.1 工厂办公室规章制度....................................(18-19)3.2 库房管理制度..........................................(19-21)3.3 后勤部员工岗位责任制: 3.3.1 采购员岗位责任制..................................(22)3.3.2 厂办文员岗位责任制.............................(22-23)3.3.3 厂办文员规章制度.................................(23)3.3.4 司机岗位责任制................................(23-24)3.3.5 司机规章制度..................................(24-25)3.3.6 统计员岗位责任制.................................(25)3.3.7 卫生员岗位责任制..............................(25-26)(四)安全生产制度: 4.1安全防火防盗制度...................................(26-27).4.2安全操作规则: 4.2.1安全用电常识........................................(27)4.2.2电工安全操作规则.....................................(28)4.2.3应急处置触电事故措施.............................(28-29)4.2.4电焊机安全操作规则...............................(29-30)4.2.5角磨机安全操作规则...............................(30-31)4.2.6空气等离子切割机安全操作规则.....................(31-33)4.2.7曲线锯安全操作规则.................................(33)4.2.8砂轮机安全操作规则................................(33-34)4.2.9砂轮切割机安全操作规则..........................(34-35)4.2.10手电钻安全操作规则.................................(35)4.2.11圆盘切割机安全操作规则..........................(35-36)4.2.12雕刻机安全操作规则...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常识...................................(37)
4.2.14木工机械安全操作规则............................(38-40)4.2.15钳工安全操作规则..................................(40)
1.1 员工管理制度
为更好地适应工厂快速发展的需要,增强工厂的行业市场竞争力和提高员工工作效率,特制定本工厂员工管理制度。
1.按时上下班。不得迟到、早退、旷工,违者按工厂考勤管理制度处理。
2.请假须提前写请假条车间主任签字并交办公室方可生效。特殊情况不能填写请假条的要在请假归来补假条,否则考勤按旷工处理。请假三天以上须提前两天写请假条交本组组长、本车间主任及办公室签字后方可生效,以上情况如有违反,按旷工处理。
3.上班时间一律不得会客或带外人参观工厂。违者第一次罚款50元,第二次100元,第三次开除处理。
4.下班铃声响后方得停止工作,提前下班者按早退处理,班组长应负连带责任。
5.工作时间内因私外出必须要写请假条和出门证,由本人申请、班组长签字、车间主任签字、交办公室备案后持出门证方可出厂。
6.工作时间内因公外出必须要填写因公外出单,由班组长签字、车间主任签字、厂长签字并交到办公室备案方可出厂。7.休息日没有厂长批准不得进入车间。
8.上班时间不得穿拖鞋、短裤、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。
9.车间内不允许吸烟,吸烟须到指定的吸烟区,吸完的烟头须扔到指定位置。违者每次罚款50元。
10.严禁随意动用消防器材,违者给予严重处罚,造成的损失由当事人负责。11.特别工种工作时,必须按福润家具《安全操作规程》的要求做好相关的劳动保护,违者给予严重处罚,造成的损失由当事人负责。
12.操作电动工具时必须按福润家具《安全操作规程》的要求正确使用并做好劳动保护,禁止未经培训的员工使用电动工具。如有违反,造成的损失由当事人负责。班组长及车间主任应负连带责任。
13.因使用不当、违反操作规程、野蛮操作造成办公设施、电器设备、电动工具等公司财产损坏的情况,造成的损失由当事人负责。
14.如发现有浪费生产材料、食堂伙食、破坏公物等现象的,一经发现,按造成损失的双倍对当事人进行罚款,再次发现开除处理。
15.上班时间不得睡觉、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情,一经发现前三次罚款100元,三次以上开除处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
16.未经库房管理人员同意,任何人不得擅自进入库房。领货时,须经库房管理人员许可方可进入,如有违反,每次处以50元罚款。
17.员工不得把热水、饭菜带出厂,如违反,每次处以50元罚款。
18.各组工作区域内电脑、电器、电动工具、气动工具、照明设施等,使用完毕后须及时关闭电源。员工在下班前5分钟提前检查所有电源是否关闭妥当,车间主任下班前须进行再次检查,如有违反,处以当事人和车间主任各50元罚款。
19.所有住宿员工须保管好个人物品和财物,以防损坏和丢失。如有损坏丢失,责任自负。每个寝室及楼层应设立卫生值日,办公室安排不定期宿舍环境卫生检查,住宿员工应注意保持卫生,保持良好的给予表扬,发现卫生脏、乱、差的予以批评并直接与本宿舍人员的效益工资挂钩。
20.员工必须各自使用自己的床位,不要私自调换或多占床位。21.不得带外来人员来宿舍住宿。
22.自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间和睦相处,严禁在宿舍内酗酒、吸烟。如有打架、斗殴、寻衅滋事等情况发生,当事人将直接除名,公司不给于任何赔偿。情节严重地将扭送公安机关。
23.节约用电,爱护公物,不准在墙上乱写乱画或胡乱张贴印刷品。24.室内物品及个人用品摆放整齐。人离熄灯、关闭所有电器电源。25.严禁在宿舍范围内乱搞封建迷信和违法乱纪活动。
26.员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的所有物品。
27.员工不得对外泄露工厂的工作机密、工作方向和客户情况,上班时间一律不得会客或带外人参观工厂,如有违反本条者,本公司员工有义务对其进行举报,经查属实并对公司造成危害的,当事人直接开除,举报人酌情奖励。
28.员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竟争能力。
29.员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活在上互相关心照顾。员工应该爱护工厂财物,保持工厂环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
30.工厂电话严禁私用,一经发现,罚款50元。
31.工厂员工如因个人原因提出辞职,须提前一个月向办公室提交书面辞职申请,由相关人员审批,并在批准之日起一个月后离职。在提出辞职申请至批准、离职期间,当事人仍须遵守公司和工厂的各项规章制度,不得借故推脱工作安排。如发现违规情况,工厂领导有权按规定给予相应处罚。未到规定时间擅自要求离厂的,工资按40%且必须按公司规定发薪日发放。
32.出差在外人员,因办私事须回厂的,必须经厂长同意方可回厂,但不予报销回程的路费、食宿费。
33.出差在外人员未经本部门主管同意,私自回厂的。除不予报销来回路费及食宿费外,还须扣除一个月工资的20%,并作开除处理。
34.因不服从领导安排被工厂开除的员工,工厂领导有权按情节轻重给予相应处理,直至开除。
以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守,如有违反,工厂有权进行处罚。
1.2 考勤管理制度
1.员工应按作息时间规定。按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.迟到15分钟内,每次扣工资5元,迟到15分钟至30分钟扣工资10元,迟到30分钟至2小时扣半天工资。迟到2小时至半天按旷工半天处理。迟到半天至一天按旷工一天处理。一月内累计迟到5次加扣一天工资。
3.旷工按扣双倍工资处理,一个月内连续旷工三天或累计旷工五天,予以开除处理。
4.早退者一律按扣半天工资处理。
5.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效,以上情况如有违反,按旷工处理。
6.下班铃响后方可停止工作,不得未打下班铃响前等待下班,如有违者即按早退处理。主管人员应负连带责任。
7.加班时,上下班应本人到值班处签到、签退,不得过后补签。8.遵守交接班制度,不得擅自调换班次,如违反者均按早退处理,造成损失的,按情节追究责任。
9.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上开除处理。如发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上开除处理。
10.因公外出必须填写《出差表》把姓名、出发时间、办事内容,写清楚交本部主管处签字后交考勤处开出门条后方可外出,办完事后须先到考勤处登记。违者按旷工处理。
11.外地出差按工厂考勤方式执行。现场考勤人员须按《异地工程外出施工制度》把考勤表记好,回厂后交工厂考勤处。如出现记录混乱、不全等情况,造成的损失由现场考勤人员负责,现场主管人员应负连带责任。晚上加班要记录人数,工时一定要准确,不允许互相隐瞒,虚报工时。如发现有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对现场总负责人进行降级处理。
12.正基伟业工厂考勤方式: 1正基伟业工厂考勤方式分为:上班、加班、特殊加班、请假、休息、补○休。
上班及补休按日工资计算。
加班工资按工作效率及工作能力等综合情况计算。特殊加班后可以补休。请假、休息不记工资。
2在正常作息时间内的工作时间都按上班记入考勤。○3当天上班时间在9小时内的按上班记入考勤。○4当天上班时间超过9个小时的这一部分至第二天正常上班时间前9○小时的这一部分时间按加班记入考勤。
5第二天正常上班时间的前9小时的这一部分时间按特殊加班记入考勤,○当月可补休,如当月未补休的,则按上班记入考勤。13.外地出差坐车时的考勤方式:
1出差坐硬座或无票的,坐车时间只记正常上班及特殊加班,不记加班。○2特殊情况乘座卧铺的,坐车时间只记正常上班时间,不记加班及特殊○加班,不享受补休待遇。
3当次坐车的特殊加班时间为9小时以上的,可补休一天。○4当次坐车的特殊加班时间为9小时以内的,可按特殊加班班时补休。○5当次坐车的时间为12小时以内,且没有特殊加班时间的,不享受补休待○遇。
6当次坐车的时间为12小时至15小时以内,可补休半天。○
2.1 生产部工作程序
1. 工厂主管接到项目后,拿到相关资料,确定项目负责人、制作人员和完成时间。工厂主管以书面形式通知各项目负责人(通知内容包括制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完成时间等,各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管),并与各项目负责人及其他相关人员开会,详细研究制作工艺,确定好制作方案。
2. 由各项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,方可把《项目采购清单》交采购人员采购。《项目采购清单》须由各工种的负责人把所须的物品填写清楚(名称、数量)。《项目进度表》交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作要求后由排版组负责人把所需的资料打印出来。在《资料打印表》上签字并由生产主管签字后领出。
3. 各项目负责人要把每天的工作进度情况、工作中存在的问题及解决方案等其它重要情况等内容用简单的文字写成工作日志,以便以后写《考核表》、《内部验收报告》、《工作总结》等文件时作为资料使用。
4. 制图时,制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案的制定应从以下几点综合考虑:质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面的困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其他各部门配合好,树立为生产第一线服务的观念。
5、安全生产是生产中的最关键环节,工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富的老员工对新员工进行培训指导,工厂每月对员工进行安全知识方面的培训。
6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办到底,关注每项工作的进展情况,发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做,包括:安排车运输和外地施工等情况都要考虑清楚。按照项目完成时间安排工作并预留适当的调整时间。
7、在制作过程中如需购买的物品,须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序,《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚,交主管签字,采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品,特殊情况须经主管签字另行购买。
8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,交库房后,库房对项目所用材料认真核对无误后签字,再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审阅。
10、出差及 施工和办事的人员出差前须填写《出差登记表》,还需带上《项目验收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品说明书》,出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间,现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅,工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等。施工完成后须拍照和摄像,《展品说明书》交甲方。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管,回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补助明细表》、《工厂出差员工住宿补助明细表》,交考勤处。
11、每个月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》,填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房,由库房亲自交生产主管处。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况,生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分,最后交公司总经理审阅。公司将根据考评打分情况,做为对员工考核,奖励、晋级的主要依据。
2.2 产品验收制度
1.产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
2.产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。对产品在工厂的实际用工用料认真核对(小到一颗螺丝钉都要核对清楚)无误后双方签字,再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字,交后勤主管处备案。
3.产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写《展品说明书》,交生产主管处。《展品说明书》内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等。4.由各项目负责人填写《产品出厂验收单》。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字,产品方可出厂。
5.产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品说明书》交甲方。
6.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。
7.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内由在现场的库房人员和现场项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。
8.产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》给自己和本项目评语和评分。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,及每个工种所用工时记录。
9.现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把《项目验收报告》、《增项项目确认书》、现场产品照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》的所有原件发到工厂生产主管处。
10.生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到的《项目验收报告》、《增项项目确认书》、照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》整理完后交工厂办公室,工厂办公室把所有资料发总办,由总办交公司总经理审阅,审阅完毕后由总办发回工厂办公室保存。
2.3 产品竣工拍照制度
1.所有正基伟业制作的产品竣工后都须拍照,包括现场安装的产品,由项目的总负责人负责执行,现场由现场负责人负责执行。
2.每个作品不同的角度、不同的光线至少拍十张以上,主要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果的须拍完整的视频。照片、视频须拍摄清楚,要有局部和整体的照片。我们拍的是作品照片,作为资料存档,不允许个人留影。
3.照片和视频拍摄完毕后,须整理好,逐一检查,删除不合格的资料,每个分项目的照片、视频都须分开存放,然后放在总项目的文件夹中交生产主管处审查,审查通过后产品方可办理出厂手续,现场拍摄也必须按照以上程序进行可通过网络或邮寄,等形式发生产主管处审查。
4.审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄的资料发到总经理信箱的时间不得超过十日。
5.以上制度如不按规定执行的,违反一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及相关负责人当月工资百分之二十。
6.拍照制度是考核中高层领导政绩的一个重要方面,望各负责人按规定的制度执行。
2.4 异地工程外出施工制度
1、安排人员外出施工前,要先确定好现场总负责人,库管、采购、安全监管员。
现场总负责人负责整个项目的工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日志、项目验收及产品使用说明移交业主方等主要工作。库管人员负责材料的入库单、出库单填写。所有工具材料的管理。
采购人员负责材料的采购、食宿的安排、其他外勤工作及回来后的报帐工作。(采购员、库管员的安排视工地的大小可考虑由制作人员兼任此职。是否需要专职采购员、库管员的问题,现场总负责人与工厂有关领导协商解决)
安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作,定期巡视,有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚,并上报公司上级领导。
2、外出施工需遵守公司各项规章制度,注意安全生产。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作,用电及电动工具等有一定危险性工作时,须采取相应的防护措施,具体要求按公司下发的《安全生产制度》执行。
3、现场施工出发前,现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等情况,工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理,如有丢失,责任人按价赔偿。
4、现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题,降低差旅成本,并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质的一个标准。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题,应及时向工厂高层领导反映,由工厂领导协助解决。(如需长时间在外出差的工地,尽可能采取租房的方式解决住宿问题。出差时间较短的工地,可租住旅馆。)
5、现场施工期间,现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要认真负责。请购、采购及材料入库、出库,都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单,总负责人签字后方可交采购人员购买,采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址,以便于随时监管。购买的材料回来后必须有两级验收,第一:使用部门验收;第二:负责人过手验收。(当天不验收签字的过后不得补签,否则造成的损失由签字的人员负责)。然后交给库房人员填写入库单后入库,出库时由库管人员填写出库单,领用人签字后方可出库(入库单和出库单都为一式三联,分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员)。
6、现场施工时,大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通,如有外包的活,部长及员工可以提供信息,并汇报工厂高层领导,由工厂高层领导同工地负责人商量定价。
7、总负责人每三天要召集各负责人开会,研究施工中出现的问题,每星期发一份工作报告给公司总经理,工作报告内容包括每天工作进展情况,员工工作内容,施工安全情况,浪费情况,工作存在的问题及解决方案,会议记录及其它重要情况汇报等内容。
8、在现场施工中的浪费现象要严格禁止,各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究,做好杜绝浪费的工作。
9、在外施工要维护公司利益,树立正基伟业形象,一切工作至上,正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系。需要有业务联系的相关部门,在问清对方情况后,方可发公司总经理名片。
10、项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照,发生产部主管处备案,并由生产主管发给总经理。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》。按《制作部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方,《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管,各种单据表格交由甲方签字带回。
11、项目验收完毕后,需清理工具、材料等物品。能随身带回的物品不要托运,托运的物品需看具体情况选择托运方式,不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式。不值得托运的物品可在当地卖掉(需三人在场签字),所得款项回厂后入帐。
12、现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中的要求,带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据。
2.5 外出人员施工现场财务制度
一、材料申请、验收制度
1、材料采购申请:
根据现场工程所需材料,由工地项目负责人填写请购单(注明哪个工程)——工程负责人(简称总负责人)签字——交采购人员。
2、采购验收制度:
采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单(一式三联。采购员一联,库管员回厂后交公司财务一联,工厂统计员一联)库管员、采购人员、工程负责人签字。(注:不允许过后补签。)
3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通,大批量材料采购需留下供货商的电话号码。
二、材料出库制度
1、领料单(现场总负责人填)——注明工程名称
2、出库单:一式三联,施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联。出库单上要有工程负责人、临时库管、领料员签字。
3、材料要妥善保管,抽时间就核查存放是否合理,是否安全,有无丢失,增强防火、防盗安全意识。
三、退货、换货制度
材料管理员对于退货一定要写清原因:是质量问题、规格问题,还是剩余材料。退货开红字出库单,本人签字,采购人员、工程主管签字。换货——重新入库。采购人员持出库单,把退款、换货差价——交财务部。
四、废品处理制度
经手人——临时库管(填红字出库单,一式三联,回厂后交统计员一联、公司财务部一联)——主管工程负责人签字——采购人员签字(大工程现场必须三人在场签字——采购员持一联红字出库单,连同卖废品现金交财务部。
五、餐费、住宿费管理制度
出差标准:住宿费每人每天20元,伙食补助每人每天15元。省会直辖市上浮20%。
住宿费与伙食补助严禁相互抵充。出差时如遇实际问题应及时与相关领导协商解决。
每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由总负责人指派的管理员填写明细表——总负责人签字。此表可一星期统计一张,特殊情况可半月统计。)
采购人员根据统计表人数填写餐费报销单(报销时必须有此表为依据)。
六、个人借款制度
1、新员工当月出勤10-15天以上,可借款100元。
2、老员工当月出勤10-15天以上,可借款200元。
3、老员工急需用款500以上,并出勤满一个月的,需请求总经理批准。
说明:因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付(一定注明用途)。
七、施工现场考勤制度
1、日常考勤,每天要详细记录。(月末统计在一张表格上,经手人、工程总负责人签字。)
2、晚上加班要记录人数,工时一定要准确,不允许互相隐瞒,虚报工时。(如发现有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对总负责人进行降级处理。)
3、中途回厂时考勤记录。因公事中途回工厂人员需持有工程负责人签字的考勤证明。(清楚填写天数,加班工时,并且要两个人以上签字,数字不能涂改,要大写。(可参照工厂工资结算单样本。)
八、对各施工现场员工提前回厂的制度
1、因公事回厂人员,火车票由现场采购员购买的,采购员必须在票后签字(采购员不在时,负责人签字),员工持火车票回厂报到时交给工厂考勤主管——再转至公司财务部。
2、对施工现场人员辞工者,如果回公司结工资的,须持各地负责人签字的考勤证明,注明有否借款,工具是否交回等。交工厂考勤主管,再交至公司财务,以便代扣借款和结算工资。
3、各工地负责人对有借款的中途回工厂人员,要出具考勤证明,并写明借款金额,并且要及时向公司财务部反馈其借款信息。反之,造成经济损失由各工地总负责人全额陪偿。
九、对采购人员报销的要求
1、采购人员报销时必须持有入库单(签字要齐全),原始发票(两人签字)。
2、报销的发票要分类粘贴,不能混淆。
3、时间必须按先后顺序,不能颠倒。
4、工程超过一个月以上的,必须分月粘贴。
5、出租车票(必须注明起——止地点、原因,并两个人以上签字)。
6、如果采购人员担心原始票据丢失,一个星期或半月整理一次,把总金额记录下来,自己备份,然后可快递给公司财务部(财务人员不允许开封)。
7、为了书写方便,可用支出凭证(出差前准备好,多带几本)用于支付运费、人工费等。不允许用一式三联的收据,即同一个票号出现三次支付费用的现象,避免给财务人员审核票据时带来困惑。
十、工地材料的核销
1、工程完工后,临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘,填明细表。(即:写清进货多少、发料多少、剩余多少。)库管员、工程主管签字,一式两联。回厂后交统计员一联,财务部一联。
2、对剩余材料处理:能用的材料写明清单,库管员、采购员、工程主管签字托运回厂。不能用的、需要现场处理的,自制材料损耗、报废明细表,一式两联。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少,并有临时库管员、工程主管、采购人员签字,一份交工厂统计员,另一份由采购人员报销交款时,一同交至公司财务部。
十一、住宿制度
合伙、租房为首选。在与房主签合同时,要留对方电话号码,并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租。(付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额。)
以上财务制度,外出施工负责人、员工要认真领会,严格遵守。
2.6.1各制作部岗位责任制
(手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部,喷漆部)
1、各制作部接到工作任务后,须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好制作方案,然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,交采购部门采购。
2、在画图过程中,项目负责人要主动与绘图人员研讨交流,一起确定适合的制作方案和工作顺序。以便提高各制作组的工作效率。
3、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
4、在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作,充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案,与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力,配合好上级领导的工作,为上级领导分担工作压力,解决后顾之忧。
5、各制作部须严格遵守公司的各项规章制度。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止,各部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
6、每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整,交到生产主管处备案。每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
7、以上几点以及公司各项规章制度,各部全体员工必须遵守,相互监督。各部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.3 排版部员工岗位责任制
1.排版人员排版时,接到绘图人员的《排版转接单》方可排版。排较大文件需耗较大板材时,询问绘图人员可否切分,切分位置及切分大小后,方可进行排版。
2.排版人员应及时完成绘图人员交予的文件,如因责任心不强造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
3.排版人员排版完成后填写《雕刻转接单》交到雕刻组,《雕刻转接单》须填写正确。填写内容为:①文件名;②雕刻刀名称;③分几刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里?⑤有无特殊要求、是否急需、粘胶多少? 4.排版人员排版完成的《雕刻转接单》应交由库房统一管理,《雕刻转接单》必须填写正确,字迹清楚,如因字迹不清,造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
5.排版部负责工厂各种文件资料的打印和整理。资料打印出来后应及时填写《资料打印表》。每个项目完成后,按《资料打印表》内容收回打印资料。如有资料丢失的,以书面形式通知考勤人员。闲暇时须按《资料查询制度》负责工厂网上资料的查找工作。
6.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
7.每月1号排版部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
8.以上几点以及公司各项规章制度,排版部全体员工必须遵守,相互监督。排版部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。9.排版部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.4 设计部员工岗位责任制
1、设计部员工画图时须按正确方式操作电脑,爱护电脑和相关设备。电脑如有故障须及时向上级领导反映,由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周围区域。下班时须把电脑及其它设备关闭,防尘罩罩好。
2、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
3、制作方案决定一个项目的成败,绘图人员应主动与各项目负责人交流沟通,多了解项目的原理性问题,还需充分考虑到制作部门的实际情况和其他各种因素后确定适合的制作方案。画图员和各项目负责人所定下的制作方案尽力减少错误、低成本、达到高效率、易制作的要求。工厂将根据设计部员工工作标准、减少浪费程度,决定设计人员的待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映,及时解决。
4、绘图人员需排版人员排版时,须填写《排版转交单》,交排版组排版。《排版转交单》须填写正确。排版转交单内容为:项目名称、绘图人、转接时间、文件路径、刀具、板材、贴胶、特殊要求、缓急等。
5、项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料,因补料不及时造成制作人员延误工期的,按情节轻重给予相应处罚。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时,应先制作样板,确定无误后方可交排版人员排版。
6、绘图人员须了解制作进度并积极参与项目的制作。项目完成后须把本项目的各种资料整理好,交生产主管处备案。
7、每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
8、以上几点以及公司各项规章制度,设计部员工须共同遵守、相互配合、用心钻研、共同进步。设计部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9、设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为奖励、晋升的依据。
3.1 工厂办公室规章制度
一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好办公室与各部门之间的团结协作,办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
九、公文处理。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。
十、值班期间记好日志,认真接听电话并做好记录,工厂下班之后要有专人值班,保障电话畅通。
十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则,加强文印耗材管理。
十二、会议管理。会议要精心组织,周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作。
十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动,有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。
十四、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造良好舒适的工作环境。
3.2 库房管理制度
《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序,物品的科学分类、摆放等,都要有明确的要求,根据公司领导指示精神和公司财务要求,结合工厂具体情况,特别制定制度如下:
一、入库管理:
1.采购物品,首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符的,库管人员及时与采购沟通,查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品,库管人员有权拒绝入库,并视情况上报主管。
2.对物品验收,票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐,物品上架,单据妥善保管。
3.物品已作入库,各部门领用物品,如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品,应先由各部门、部长与统计员办理退货手续,尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的,后果由当事人自负。
4.生产样品、半成品都要入库,展示的展品也要入库,入帐外物。5.工地剩下的材料入库,要有严格的制度,由工地总负责人签字,拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作,严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。
二、出库管理:
1.写出库单要有分类,工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单,后发料。不能先发料,后开单。
2.领料单要有部长签字,部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐,库房也要有帐,统计员和库管月底对帐,做到帐帐相符,帐物相符。
3.各部门领料,先由统计员开单,库管人员见单发料,绝不允许先发料后补单。
4.库管人员发料时,先发旧的和有可用价值的剩余材料,不允许先领用新材料。
5.劳保用品以旧换新,换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品,每天下班前送还库房,库房人员应及时清理收回。6.领料手续不全,库管人员有权拒绝发料。
7.外出施工前,由工程总负责人列出出差所需物品清单,交库房,由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续,尔后由库管一次性出库。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡,未建工具卡的人员,工具使用不得超过一天,库管有权追收。
三、库区、货架管理:
1.科学分类,科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。
2.库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况,定期保养和维修。
3.库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放,严禁随手乱放,拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况,4.保持库区、货架整齐清洁,见卡见物。
5.对于易燃、易爆、剧毒等物品,要有专人管理,并有明显标志。6.严禁在库区内堆放杂物,废品和私人用品。
7.领料人员,一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许,任何人不得进入库房。
四、库管人员管理:
1.库管人员严格遵守工厂各项规章制度,不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。
2.严格执行安全防火规定,严禁随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常,物品有无丢失。及时发现不安全隐患。下班时库区内需断电、锁门,做好库区防火、防盗、防潮的工作。确保库房和公司财产安全。
五、工厂库房上报公司财务制度:
1.库房统计员与库管员每天都需查验出入库单据,做到帐帐相符。2.库房坚持每日清点物品。做好工程月报,月总报表,明细表,工程用料统计表等统计工作。
3.每月库房盘点一次,要与公司帐。帐实相符,帐帐相符。
4.编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符要分析原因,明确责任。提前请有关部门处理。
5.对盘盈盘亏的物品。编制盘盈盘亏报表,报公司财务和总经理审批后,做帐务处理。
6.为保障工厂库存物资安全与完整。杜绝呆滞、积压物品从而造成资金浪费。
3.2.1 采购员岗位责任制
1、作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力争做到专业化。
2、采购员要按照批准的采购计划积极组织进行订货采购,精密贵重仪器的采购需经主管批准方可订购,常用设备坚持质量第一并严格执行内务制度。
3、采购员要熟悉供应渠道,努力做到购置物品物美价廉,保证及时供应。要经常检查订货合同和到货情况,及时组织提货和催货。所购物品提回后应立即交库房验收,发现问题及时处理。对易燃、易爆、危险品的采购,搬运要细心,严格按照有关规定办理。
4、采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作,经常了解市场信息,熟悉经管物品的名称、规格型号、使用性能、价格变化,把好质量关和价格关,对使用者起到参谋和参考作用。
5、采购员要加强与库房的紧密配合,经常了解库存,协助库房管理人员搞好正常供应,做好合理储备工作。要防止款已付而货不到事件发生,增强责任心。
6、库管员对所购物品质量提出异议时,要查清原因,提出具体意见,并及时办理退货手续。
7、采购员要严格执行报销制度,做到财务手续清楚,结账及时,向主管请示汇报。
8、若所采购得物品质次价高或故意虚报价格,一经发现核实立即开除,严格考勤制度,因采购不及时以至影响工作的,一经发现严肃处理。
3.2.2 厂办文员岗位责任制
1.负责接听电话并认真记录电话内容,及时将电话内容转告相关领导及部门。
2.负责办公室的各种文书,各类的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
3.负责电脑、复印机等办公设备的日常护理,定期进行常规检查。做好各部门复印记录,并按月向公司汇报。4.负责办公室的卫生,保持整洁。
5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6.负责做好会议记录和录音,并整理好会议纪要和讲话录音。7.负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录,收有回复。8.负责做好传真收发与登记,及时将传真内容转告相关领导和部门。9.负责做好员工点名与考勤工作的汇总。
10.负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作。11.下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源,关好门窗。12.完成领导交办的其他临时工作。
3.2.3 厂办文员规章制度
1.负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作。
2.遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理。
6.负责收集和整理有关信息,及时向领导提供信息参考和建议。提醒领导应快办理的有关工作。
7.完成领导交办的其他工作。
3.2.4 司机岗位责任制
一、经常学习交通管理法规,遵章守法,文明行车,不违章行驶,杜绝各种交通事故。
二、车辆行驶应根据有关领导的指示执行,未经领导批准不干私活,不打外差,不将车辆交给非驾驶人员使用。
三、爱护车辆,及时保养,随时排除故障,必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施。保证车辆状态良好,随叫随到,并做好外出的各种准备工作。
四、保管好随车配备的工具的其它备品,节约使用油料,不私送他人,爱护车库的设施设备,不擅自损坏。
五、坚守岗位,不擅离职守,私事外出必须向领导请示。
六、必须严格执行正基伟业所制定的司机各项规章制度。
3.2.5 司机规章制度
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2.司机要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆主要机件。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,应立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。
5.晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。
6.司机要服从管理人员的工作安排,不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
7.司机出车执行任务,遇到特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
8.出去办事合理科学按排行车路线,最大限度降低行程。杜绝浪费能源。9.司机未经批准不得私自出车和给其他人出车,不得在途中私自让外人搭车,一旦发生事故,责任自负。
10.不得违章,不得超越,违章造成后果自负。
3.2.6 统计员岗位责任制一、二、遵守国家《统计法》严格执行公司下发的各种规章制度。严格履行好统计员的职责,其中包括:
1.清楚掌握材料的进出库数量,做好每半日、月、年的统计报告。(出入库统计原始数据以入库单,出库单为依据。)
2.以每日、每个工程的完工,精确统计每个工程的用料数字,以报表形式做好工程的用料报表。(月工程用料报表、工程用料分类表)执行好出库单,填写制度由统计员填写,三联出库单统计员保留一份单据作统计,领料人凭一份单据到仓库领取材料(仓库保管员发料收单,作为和统计员核对。统计员的单据要在和保管员以回单据一至的情况下,方可做为统计依据。)3.清点入库材料,填写好入库单,保管重要物品(电话卡、公交卡、书籍、办公用品等。)
3.2.7 卫生员岗位责任制
为把我工厂适应社会发展,进步和谐社会需要。创造一个整洁,厂容、厂貌。特制定如下制度:
一、卫生员要遵守工厂各规章制度,不迟到,不早退。
二、工作安排:
1.早晨提前上班,做好各车间环境卫生。地面要撒水,物品整洁。
2.中午到用职工休息空间整理内务,清扫地面。
3.晚上职工下班后,彻底清扫整理电脑房。办公室、手工部各车间的卫生。
三、展品车间每两天做一次有生产部门同志参加,做完后检查合格由生产主管和厂长签字。
四、二楼会议室卫生,每两天清扫一次,会议后马上清扫由厂长检查。
五、对厂区卫生随时清扫,厂区大道一定注意钉子铁器等杂物以保证行车安全。
六、对电脑室、手工部、办公室的玻璃一个星期擦一次,随时检查,随脏随擦。
七、厂内宿舍每天清扫地面,清理垃圾然后锁门。
八、厕所卫生一个星期清扫一次。
九、卫生人员一定按上述条例执行。如发现无故缺勤,造成物品损失,汽车扎带等现象,立即开除处理。
4.1 防火防盗安全制度
为了确保工厂员工的生命财产安全,保证各项工作有序地顺利进行,特制订如下防火、防盗的安全制度。
1、各部门的主要领导责无旁贷的是各部门防火防盗安全工作的第一责任人,负有教育培训本部门工作人员和落实各项安全措施的责任。
2、全体工作人员要牢固树立安全第一的思想,自觉养成良好的安全防范习惯和意识。如办公区域内要做到人走关好门窗、熄灭照明灯、切断电源等。
3、全体工作人员要懂得灭火知识,消防器材放在指定位置,摆放整齐,定期检查消防器材保质期,熟悉各种消防设备设施的使用和操作。牢记火警、盗警、紧急救援中心急用电话号码,如发生突发事故,要沉着、冷静和采取果断措施,并按程序报告,不得擅自离开事故的现场,否则将追究失职和刑事责任。
4、各部门要层层落实安全保卫工作责任制,将本部门电源、开关、电灯、电器设备、门窗桌柜等重点部位、相关设施的安全保卫责任具体落实到人。
5、建立安全检查、监督机制。各部门、各办公区域内要做到人离灯闭、关闭电脑等所有用电设施。
6、不准携带易燃易爆物品回工厂,不准在工厂内赌博、酗酒闹事、宿舍内不准使用电炉,否则后果自负。
7、仓库和生活区内严禁乱接乱拉电源,不得使用发热电器。
8、每个人都有义务制止火灾事故的发生,每个人都有权利制止违反消防条例的行为。
9、认真做好防盗工作,对外来人员、陌生人员要主动询问,避免造成财物损失。
10、各部门临时有重要物件,需存放在办公室过夜的,要保管好,并按规定进行存放。
11、对违反上述规定及造成安全事故等问题的,要按照相关规定追究有关人员和责任人的相关工作责任。
12、定期招开防火防盗安全会议。
4.2.1 安全用电常识
为保证工厂用电的安全,手电钻等移动式用电设备就一定要安装使用漏电保护开关。漏电保护开关要经常检查,每月试跳不少于一次,如有失灵立即更换。保险丝烧断或漏电保护开关跳闸后要查明原因,排除故障才可恢复送电。
2.千万不要用铜线、铝线、铁线代替保险丝,空气开关损坏后立即更换,保险丝和空气开关的大小一定要与用电容量相匹配,否则容易造成触电或电气火灾。
3.电缆或电线的驳口或破损处要用电工胶布包好,不能用医用胶布代替,更不能用尼龙纸包扎。不要用电线直接插入插座内用电。
4.不要用湿手触摸灯头、开关、插头插座和用电器具。开关、插座或用电器具损坏或外壳破损时应及时修理或更换,未经修复不能使用。5.厂房内的电线不能乱拉乱接,禁止使用多驳口和残旧的电线,以防触电。6.电炉、电烙铁等发热电器不得直接搁在木板上或靠近易燃物品,对无自动控制的电热器具用后要随手关电源,以免引起火灾。
7.工厂内的移动式用电器具,如手提砂轮机、手电钻等电动工具都必须安装使用漏电保护开关实行单机保护。
8.发现有人触电,千万不要用手去拉触电者,要尽快拉开电源开关或用干燥的木棍、竹竿挑开电线,立即用正确的人工呼吸法进行现场抢救。9.电气设备的安装、维修应由电工负责。1.4.2.2 电工安全操作规则
电器线路在未经测量确定无电前,应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应视为有电操作。
2.工作前应详细检查所用工具是否安全可靠,穿戴好必须的防护用品,以防工作时发生意外。
3.维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警告牌或安排专人看管,防止他人中途送电。
4.使用测电工具时,要注意测试范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用的电笔,只许在500伏以下电压使用。
5.工作中所有拆除的电线要处理好,带电线头包好,以防发生触电
6.所有导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时必须大于所控制设备的总容量。
7.发生火警时,应立即切断电源,用四氯化碳粉质灭火器,或黄砂扑救,严禁用水扑救。
8.工作结束后,要及时清理现场,并收好所有材料、工具、仪表等,原有防护装置随时安装好。1.4.2.3 应急处置触电事故措施
1、电流对人体的损伤主要是电热所致的灼伤和强烈的肌网痉挛,这会影响到呼吸中枢及心脏,引起呼吸抑制或心跳骤停,严重电击伤可致残,甚至直接危及生命。
2、要使触电者迅速脱离电源,应立即拉下电源开关或拔掉电源插座,若无法及时找到或断开电源时,可用干燥
、木棒绝缘物挑开电线。
3、将脱离电源的触电者移至通风干燥处仰卧,将其上衣和裤带放松,观察触电者有无呼吸,摸一摸颈脉有无脉搏动。
4、施行急救。若触电都呼吸及心跳停止时,应在做人工呼吸的同时实心肺复苏抢救,另要及时打电话呼救护车。
5、尽快送往医院,途中继续施救。警示:
切勿用潮湿的工具金属物质拔开电线。 切勿用手触及带电者。
切勿用潮湿的物件搬动电者。
一、发生电气火灾 1.立即切断电源。
2.用灭火器把火扑灭,电脑着火应用毛毯、等棉被等物品扑灭火焰。3.无法切断电源时,应用不导电的灭火器灭火,不要用手及泡沫灭火剂。4.迅速拨打“110”或“119”报警电话。警示:
电源尚未切断时,切勿用手碰及电气用具的开关。
如果电气用具或插头仍在着火,切勿用手碰及电气用具的开关。
4.2.4 电焊机安全操作规则
焊接操作及配合人员必须按规定穿戴劳动防护用品。并必须采取防止触电、高空坠落、瓦斯中毒火灾等事故的安全措施。
2.现场使用的电焊机,应设有防雨、防潮、防晒的机棚,并应装设相应的消防器材。
3.焊接现场10m范围内,不得堆放油类、木材、氧气瓶、乙炔发生器等易燃、易爆物品。
4.使用前,应检查并确认初、次级线接线正确,输入电压符合电焊机的铭牌规定。接通电源后,严禁接触初级线路的带电部分。初,次级接线处必须装有防护罩。
5.次级抽头联接铜板应压紧,接线柱应有垫圈。合闸前,应详细检查接线螺帽、螺栓及其他部件并确认完好齐全、无松动或损坏。接线柱处均有保护罩。
6.多台电焊机集中使用时,应分接在三相电源网络上,使三相负载平衡。多台焊机的接地装置,应分别由接地极处引接,不得串联。
7.移动电焊机时,应切断电源,不得用拖拉电缆的方法移动焊机。当焊接中突然停电时,应立即切断电源。
8.严禁在运行中的压力管道、装有易燃易爆物的容器和受力构件上进行焊接。
9.焊接铜、铝、锌、锡、铅等有色金属时,必须在通风良好的地方进行,焊接人员应戴防毒面具或呼吸滤清器。
10.在容器内施焊时,必须采取以下的措施:容器上必须有进、出风口,并设置通风设备;容器内的照明电压不得超过12V,焊接时必须有人在场监护。严禁在已喷涂过油漆或胶料的容器内焊接。
11.焊接预热件时,应设挡板隔离预热焊件发出的辐射热。
12.高空焊接时,必须挂好安全带,焊件周围和下方应采取防火措施并有专人监护。
13.电焊线通过道路时,必须架高或穿入防护管内埋设在地下,如通过轨道时,必须从轨道下面穿过。
14.接地线及手把线都不得搭在易燃、易爆和带有热源的物品上,接地线不得接在管道、机床设备和建筑物金属构架或铁轨上,绝缘应良好,机壳接地电阻不大于4Ω
15.雨天不得露天电焊。在潮湿地带工作时,操作人员应站在铺有绝缘物品的地方并穿好绝缘鞋。
16.长期停电用的电焊机,使用时,须用摇表检查其绝缘电阻不得低于0.5MΩ,接线部分不得有腐蚀和受潮现象。
17.电焊钳应有良好的绝缘和隔热能力。电焊钳握柄必须绝缘良好,握柄与导线连结应牢靠,接触良好,连结处应采用绝缘布包好并不得外露。操作人员不得用胳膊夹持焊钳。
18.清除焊缝焊渣时,应戴防护眼镜,头部应避开敲击焊渣飞溅方向。19.在负荷运行中,焊接人员应经常检查电焊机的的升温,如超过A级60℃,B级80℃时,必须停止运转并降温。
20.作业结束后,清理场地、灭绝火源,消防焊件余热后,切断电源,锁好闸箱,方可离开。1.三、安全操作注意事项:
1.操作者应在熟悉并理解说明书内容后,才允许操作与维修该设备。2.切割工件应在通风良好的环境中进行,在通风不良或容器中进行切割时,应另外采取加强通风的有效措施。
3.设备通电后不得拆卸箱壳及接触带电零件(包括喷咀)。4.更换割炬零件前,必须切断电源总开关。
5.操作者在工作前应穿戴好保护衣、鞋、帽及浅色面罩或色镜。6.切割场地上不应有易燃易爆物品。
7.操作时应注意保护割炬软管电缆不受伤害;也要注意不使火花损伤油漆、塑料及其他金属等物体。
8.设备停用时关闭电源、气源。
9.应经常检查,保持设备的良好状态,并注意保护接零或保护接地是否良好
4.2.10 手电钻安全操作规则
使用前要先检查电源绝缘是否良好,有无破损,电线须架空,操作时要戴绝缘手套,使用时要安装漏电保护开关。
2.按铭牌规定,正确使用手电钻,发现有漏电现象或电动机温度过高、转速突然变慢和有异声,应立即停止使用,并交电工检修。
3.在高空作业时,应搭设脚手架,危险处作业要挂好安全带,工作中要注意前、后、左、右的操作条件,防止发生事故。
4.向上钻孔时,只许用手或扛杆的办法顶托钻把,不许用头或肩扛等办法。5.电钻在转动中,只准用钻把对准孔位、禁止用手扶钻头对孔。
6.工作完毕后,应切断电源,收好导线以备再用。1.
第五篇:工厂管理制度
正基伟业工厂
员工手册
目录
(一)工厂管理制度: 1.1 员工管理制度...........................................(1-3)1.2 考勤管理制度...........................................(3-5)(二)生产部管理制度:
2.1 生产部工作程序.........................................(5-7)2.2 产品验收制度...........................................(7-8)2.3 产品竣工拍照制度......................................(8-9)2.4 工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5 外出人员施工现场财务制度 ............................(11-13)2.6 制作部员工岗位责任制:
2.6.1 各制作部员工岗位责任制........................(14-15)2.6.2 雕刻部员工岗位责任制..........................(15-16)2.6.3 排版部员工岗位责任制..........................(16-17)2.6.4 设计部员工岗位责任制..........................(17-18)(三)后勤部管理制度: 3.1 工厂办公室规章制度....................................(18-19)3.2 库房管理制度..........................................(19-21)3.3 后勤部员工岗位责任制:
3.3.1 采购员岗位责任制..................................(22)3.3.2 厂办文员岗位责任制.............................(22-23)3.3.3 厂办文员规章制度.................................(23)3.3.4 司机岗位责任制................................(23-24)3.3.5 司机规章制度..................................(24-25)3.3.6 统计员岗位责任制.................................(25)3.3.7 卫生员岗位责任制..............................(25-26)(四)安全生产制度: 4.1安全防火防盗制度....................................(26-27)
4.2安全操作规则: 4.2.1安全用电常识........................................(27)4.2.2电工安全操作规则.....................................(28)4.2.3应急处置触电事故措施.............................(28-29)4.2.4电焊机安全操作规则...............................(29-30)4.2.5角磨机安全操作规则...............................(30-31)4.2.6空气等离子切割机安全操作规则.....................(31-33)4.2.7曲线锯安全操作规则.................................(33)4.2.8砂轮机安全操作规则................................(33-34)4.2.9砂轮切割机安全操作规则..........................(34-35)4.2.10手电钻安全操作规则.................................(35)4.2.11圆盘切割机安全操作规则..........................(35-36)4.2.12雕刻机安全操作规则...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常识...................................(37)4.2.14木工机械安全操作规则............................(38-40)4.2.15钳工安全操作规则..................................(40)
1.1 员工管理制度
为更好地适应工厂快速发展的需要,增强工厂的行业市场竞争力和提高员工工作效率,特制定本工厂员工管理制度。
1.按时上下班。不得迟到、早退、旷工,违者按工厂考勤管理制度处理。2.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字后方可生效,以上情况如有违反,按旷工处理。
3.上班时间一律不得会客或带外人参观工厂。违者前两次罚款50元,第三次开除处理。
4.下班铃声响后方得停止工作,提前下班者按早退处理,主管人员应负连带责任。
5.工作时间内因私外出必须要写请假条,由本人申请、部长签字、主管签字、厂长开出门证方可出厂。
6.工作时间内因公外出必须要填写出差表,由部长签字、主管签字并把出差表交考勤处方可出厂。
7.休息日没有工厂领导批准不得进入车间。
8.上班时间不得穿托鞋、短裤、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。9.车间内不允许吸烟,吸烟须到指定的吸烟区,吸完的烟头须扔到垃圾筒内。违者每次罚款50元。
10.严禁随意动用消防器材,违者给予严重处罚,造成的损失由当事人负责。11.特别工种工作时,必须按正基伟业《安全操作规则》的要求做好相关的劳动保护,违者给予严重处罚,造成的损失由当事人负责。
12.操作电动工具时必须按正基伟业《安全操作规则》的要求正确使用并做好劳动保护,禁止未经培训的员工使用电动工具。如有违反,造成的损失由当事人负责。主管人员应负连带责任。
13.因使用不当、违反操作规则、野蛮操作造成办公设施、电器设备、电动工具等公司财产损坏的情况,造成的损失由当事人负责。
14.如发现有浪费生产材料、食堂伙食、破坏公物等现象的,一经发现,按 造成损失的双倍对当事人进行罚款,再次发现开除处理。
15.上班时间不得睡觉、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情,一经发现前三次罚款100元,三次以上开除处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
16.未经库房管理人员同意,任何人不得擅自进入库房。领货时,须经库房管理人员许可方可进入,如有违反,每次处以50元罚款。17.员工不得把热水、饭菜带出厂,如违反,每次处以50元罚款。18.各组工作区域内电脑、电器、电动工具、照明设施等,用完毕后须及时关闭电源。员工在下班前5分钟提前检查所有电源是否关闭妥当,部长下班前须进行再次检查,如有违反,处以当事人和本部部长各50元罚款。19.打印文件须填写打印申请表,交生产主管签字后由打印负责人打印。库房应按打印申请表发放打印纸,项目完成后须将所有资料、图片等交给打印负责人,发现入库数量与申请数量不相符的,差额部分以黑白图2元/张,彩图4元/张从当事人工资中扣除。
20.雕刻材料和板材由库房安排专人管理。雕刻部领取材料应由库房管理人员按实际雕刻板面规格发放,其他各部人员如须领用,须写明所用项目名称、板材类型及规格,由库房管理人员统一发放,严禁私自领用。如未经库房管理人员许可擅自拿用材料,发现一次罚款100元,两次以上开除处理。
21.所有住宿员工须保管好个人物品和财物,以防损坏和丢失。如有损坏丢失,责任自负。后勤部安排专人负责宿舍的环境卫生,住宿员工应注意保持卫生,后勤部将不定期进行环境卫生检查,保持良好的给予表扬,发现卫生脏、乱、差的予以批评并直接与本宿舍人员的效益工资挂钩。22.员工必须各自使用自己的床位,不要私自调换或多占床位。23.不得带外来人员来宿舍住宿。
24.自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间和睦相处,不许吵架、打架、酗酒。
25.节约用电,爱护公物,不准在墙上乱写乱画。
26.室内物品及个人用品摆放整齐。人离熄灯、关闭所有电器电源。27.严禁在宿舍范围内乱搞封建迷信和违法乱纪活动。28.员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的所有物品。
29.员工不得对外泄露工厂的工作机密、工作方向和客户情况,上班时间一律不得会客或带外人参观工厂,如有违反本条者,上报公司处理。30.员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竟争能力。
31.员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活在上互相关心照顾。员工应该爱护工厂财物,保持工厂环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
32.工厂电话严禁私用,一经发现,按实际发生话费额的双倍对当事人进行罚款,再次发现开除处理。
33.工厂员工如因个人原因提出辞职,须提前一个月提交书面辞职申请,由部门主管批准,在批准之日一个月离职。在提出辞职申请至批准、离职期间,当事人仍须遵守公司和工厂的各项规章制度,不得借故推脱工作安排。如发现违规情况,工厂领导有权按规定给予相应处罚。34.出差在外人员,因办私事须回厂的,必须经本部门主管同意方可回厂,但不予报销回程的路费、食宿费。
35.出差在外人员未经本部门主管同意,私自回厂的。除不予报销来回路费及食宿费外,还须扣除一个月工资的20%,并作开除处理。
36.因不服从领导安排被工厂开除的员工,工厂领导有权按情节轻重给予相应处理。
以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守,如有违反,工厂有权进行处罚。
1.2 考勤管理制度
1.员工应按作息时间规定。按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.迟到15分钟内,每次扣工资5元,迟到15分钟至30分钟扣工资10元,迟到30分钟至2小时扣半天工资。迟到2小时至半天按旷工半天处理。迟到半天至一天按旷工一天处理。一月内累计迟到5次加扣一天工资。3.旷工按扣双倍工资处理,一个月内连续旷工三天或累计旷工五天,予以开除处理。
4.早退者一律按扣半天工资处理。
5.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效,以上情况如有违反,按旷工处理。
6.下班铃响后方可停止工作,不得未打下班铃响前等待下班,如有违者即按早退处理。主管人员应负连带责任。
7.加班时,上下班应本人到值班处签到、签退,不得过后补签。8.遵守交接班制度,不得擅自调换班次,如违反者均按早退处理,造成损失的,按情节追究责任。
9.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上开除处理。如发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上开除处理。
10.因公外出必须填写《出差表》把姓名、出发时间、办事内容,写清楚交本部主管处签字后交考勤处开出门条后方可外出,办完事后须先到考勤处登记。违者按旷工处理。
11.外地出差按工厂考勤方式执行。现场考勤人员须按《异地工程外出施工制度》把考勤表记好,回厂后交工厂考勤处。如出现记录混乱、不全等情况,造成的损失由现场考勤人员负责,现场主管人员应负连带责任。晚上加班要记录人数,工时一定要准确,不允许互相隐瞒,虚报工时。如发现有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对现场总负责人进行降级处理。12.正基伟业工厂考勤方式:
1正基伟业工厂考勤方式分为:上班、加班、特殊加班、请假、休息、补○休。
上班及补休按日工资计算。
加班工资按工作效率及工作能力等综合情况计算。特殊加班后可以补休。请假、休息不记工资。
2在正常作息时间内的工作时间都按上班记入考勤。○3当天上班时间在9小时内的按上班记入考勤。○4当天上班时间超过9个小时的这一部分至第二天正常上班时间前9小时○的这一部分时间按加班记入考勤。
5第二天正常上班时间的前9小时的这一部分时间按特殊加班记入考勤,○当月可补休,如当月未补休的,则按上班记入考勤。13.外地出差坐车时的考勤方式:
1出差坐硬座或无票的,坐车时间只记正常上班及特殊加班,不记加班。○2特殊情况乘座卧铺的,坐车时间只记正常上班时间,不记加班及特殊加○班,不享受补休待遇。
3当次坐车的特殊加班时间为9小时以上的,可补休一天。○4当次坐车的特殊加班时间为9小时以内的,可按特殊加班班时补休。○5当次坐车的时间为12小时以内,且没有特殊加班时间的,不享受补休待○遇。
6当次坐车的时间为12小时至15小时以内,可补休半天。○
2.1 生产部工作程序
1. 工厂主管接到项目后,拿到相关资料,确定项目负责人、制作人员和完成时间。工厂主管以书面形式通知各项目负责人(通知内容包括制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完成时间等,各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管),并与各项目负责人及其他相关人员开会,详细研究制作工艺,确定好制作方案。
2. 由各项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,方可把《项目采购清单》交采购人员采购。《项目采购清单》须由各工种的负责 人把所须的物品填写清楚(名称、数量)。《项目进度表》交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作要求后由排版组负责人把所需的资料打印出来。在《资料打印表》上签字并由生产主管签字后领出。
3. 各项目负责人要把每天的工作进度情况、工作中存在的问题及解决方案等其它重要情况等内容用简单的文字写成工作日志,以便以后写《考核表》、《内部验收报告》、《工作总结》等文件时作为资料使用。
4. 制图时,制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案的制定应从以下几点综合考虑:质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面的困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其他各部门配合好,树立为生产第一线服务的观念。
5、安全生产是生产中的最关键环节,工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富的老员工对新员工进行培训指导,工厂每月对员工进行安全知识方面的培训。
6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办到底,关注每项工作的进展情况,发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做,包括:安排车运输和外地施工等情况都要考虑清楚。按照项目完成时间安排工作并预留适当的调整时间。
7、在制作过程中如需购买的物品,须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序,《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚,交主管签字,采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品,特殊情况须经主管签字另行购买。
8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,交库房后,库房对项目所用材料认真核对无误后签字,再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审阅。
10、出差及 施工和办事的人员出差前须填写《出差登记表》,还需带上《项目验 收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品说明书》,出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间,现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅,工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等。施工完成后须拍照和摄像,《展品说明书》交甲方。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管,回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补助明细表》、《工厂出差员工住宿补助明细表》,交考勤处。
11、每个月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》,填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房,由库房亲自交生产主管处。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况,生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分,最后交公司总经理审阅。公司将根据考评打分情况,做为对员工考核,奖励、晋级的主要依据。
2.2 产品验收制度
1.产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
2.产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。对产品在工厂的实际用工用料认真核对(小到一颗螺丝钉都要核对清楚)无误后双方签字,再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字,交后勤主管处备案。
3.产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写《展品说明书》,交生产主管处。《展品说明书》内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等。4.由各项目负责人填写《产品出厂验收单》。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字,产品方可出厂。5.产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品说明书》交甲方。
6.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。
7.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内由在现场的库房人员和现场项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。
8.产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》给自己和本项目评语和评分。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,及每个工种所用工时记录。
9.现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把《项目验收报告》、《增项项目确认书》、现场产品照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》的所有原件发到工厂生产主管处。
10.生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到的《项目验收报告》、《增项项目确认书》、照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》整理完后交工厂办公室,工厂办公室把所有资料发总办,由总办交公司总经理审阅,审阅完毕后由总办发回工厂办公室保存。
2.3 产品竣工拍照制度
1.所有正基伟业制作的产品竣工后都须拍照,包括现场安装的产品,由项目的总负责人负责执行,现场由现场负责人负责执行。
2.每个作品不同的角度、不同的光线至少拍十张以上,主要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果的须拍完整的视频。照片、视频须拍摄清楚,要有局部和整体的照片。我们拍的是作品照片,作为资料存档,不允许个人留影。
3.照片和视频拍摄完毕后,须整理好,逐一检查,删除不合格的资料,每个分项目的照片、视频都须分开存放,然后放在总项目的文件夹中交生产主管处审查,审查通过后产品方可办理出厂手续,现场拍摄也必须按照以上程序进行可通过网络或邮寄,等形式发生产主管处审查。4.审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄的资料发到总经理信箱的时间不得超过十日。
5.以上制度如不按规定执行的,违反一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及相关负责人当月工资百分之二十。
6.拍照制度是考核中高层领导政绩的一个重要方面,望各负责人按规定的制度执行。
2.4 异地工程外出施工制度
1、安排人员外出施工前,要先确定好现场总负责人,库管、采购、安全监管员。现场总负责人负责整个项目的工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日志、项目验收及产品使用说明移交业主方等主要工作。库管人员负责材料的入库单、出库单填写。所有工具材料的管理。
采购人员负责材料的采购、食宿的安排、其他外勤工作及回来后的报帐工作。(采购员、库管员的安排视工地的大小可考虑由制作人员兼任此职。是否需要专职采购员、库管员的问题,现场总负责人与工厂有关领导协商解决)安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作,定期巡视,有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚,并上报公司上级领导。
2、外出施工需遵守公司各项规章制度,注意安全生产。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作,用电及电动工具等有一定危险性工作时,须采取相应的防护措施,具体要求按公司下发的《安全生产制度》执行。
3、现场施工出发前,现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等情况,工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理,如有丢失,责任人按价赔偿。
4、现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题,降低差旅成本,并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质的一个标准。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题,应及时向工厂高层领导反映,由工厂领导协助解决。(如需长时间在外出差的工地,尽可能采取租房的方式解决住宿问题。出差时间较短的工地,可租住旅馆。)
5、现场施工期间,现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要 认真负责。请购、采购及材料入库、出库,都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单,总负责人签字后方可交采购人员购买,采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址,以便于随时监管。购买的材料回来后必须有两级验收,第一:使用部门验收;第二:负责人过手验收。(当天不验收签字的过后不得补签,否则造成的损失由签字的人员负责)。然后交给库房人员填写入库单后入库,出库时由库管人员填写出库单,领用人签字后方可出库(入库单和出库单都为一式三联,分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员)。
6、现场施工时,大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通,如有外包的活,部长及员工可以提供信息,并汇报工厂高层领导,由工厂高层领导同工地负责人商量定价。
7、总负责人每三天要召集各负责人开会,研究施工中出现的问题,每星期发一份工作报告给公司总经理,工作报告内容包括每天工作进展情况,员工工作内容,施工安全情况,浪费情况,工作存在的问题及解决方案,会议记录及其它重要情况汇报等内容。
8、在现场施工中的浪费现象要严格禁止,各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究,做好杜绝浪费的工作。
9、在外施工要维护公司利益,树立正基伟业形象,一切工作至上,正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系。需要有业务联系的相关部门,在问清对方情况后,方可发公司总经理名片。
10、项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照,发生产部主管处备案,并由生产主管发给总经理。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》。按《制作部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方,《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管,各种单据表格交由甲方签字带回。
11、项目验收完毕后,需清理工具、材料等物品。能随身带回的物品不要托运,托运的物品需看具体情况选择托运方式,不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式。不值得托运的物品可在当地卖掉(需三人在场签字),所得款 项回厂后入帐。
12、现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中的要求,带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据。
2.5 外出人员施工现场财务制度
一、材料申请、验收制度
1、材料采购申请:
根据现场工程所需材料,由工地项目负责人填写请购单(注明哪个工程)——工程负责人(简称总负责人)签字——交采购人员。
2、采购验收制度:
采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单(一式三联。采购员一联,库管员回厂后交公司财务一联,工厂统计员一联)库管员、采购人员、工程负责人签字。(注:不允许过后补签。)
3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通,大批量材料采购需留下供货商的电话号码。
二、材料出库制度
1、领料单(现场总负责人填)——注明工程名称
2、出库单:一式三联,施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联。出库单上要有工程负责人、临时库管、领料员签字。
3、材料要妥善保管,抽时间就核查存放是否合理,是否安全,有无丢失,增强防火、防盗安全意识。
三、退货、换货制度
材料管理员对于退货一定要写清原因:是质量问题、规格问题,还是剩余材料。退货开红字出库单,本人签字,采购人员、工程主管签字。换货——重新入库。采购人员持出库单,把退款、换货差价——交财务部。
四、废品处理制度 经手人——临时库管(填红字出库单,一式三联,回厂后交统计员一联、公司财务部一联)——主管工程负责人签字——采购人员签字(大工程现场必须三人在场签字——采购员持一联红字出库单,连同卖废品现金交财务部。
五、餐费、住宿费管理制度
出差标准:住宿费每人每天20元,伙食补助每人每天15元。省会直辖市上浮20%。
住宿费与伙食补助严禁相互抵充。出差时如遇实际问题应及时与相关领导协商解决。
每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由总负责人指派的管理员填写明细表——总负责人签字。此表可一星期统计一张,特殊情况可半月统计。)采购人员根据统计表人数填写餐费报销单(报销时必须有此表为依据)。
六、个人借款制度
1、新员工当月出勤10-15天以上,可借款100元。
2、老员工当月出勤10-15天以上,可借款200元。
3、老员工急需用款500以上,并出勤满一个月的,需请求总经理批准。说明:因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付(一定注明用途)。
七、施工现场考勤制度
1、日常考勤,每天要详细记录。(月末统计在一张表格上,经手人、工程总负责人签字。)
2、晚上加班要记录人数,工时一定要准确,不允许互相隐瞒,虚报工时。(如发现有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对总负责人进行降级处理。)
3、中途回厂时考勤记录。因公事中途回工厂人员需持有工程负责人签字的考勤证明。(清楚填写天数,加班工时,并且要两个人以上签字,数字不能涂改,要大写。(可参照工厂工资结算单样本。)
八、对各施工现场员工提前回厂的制度
1、因公事回厂人员,火车票由现场采购员购买的,采购员必须在票后签字(采购员不在时,负责人签字),员工持火车票回厂报到时交给工厂考勤主管——再转至公司财务部。
2、对施工现场人员辞工者,如果回公司结工资的,须持各地负责人签字的考勤证明,注明有否借款,工具是否交回等。交工厂考勤主管,再交至公司财务,以便代扣借款和结算工资。
3、各工地负责人对有借款的中途回工厂人员,要出具考勤证明,并写明借款金额,并且要及时向公司财务部反馈其借款信息。反之,造成经济损失由各工地总负责人全额陪偿。
九、对采购人员报销的要求
1、采购人员报销时必须持有入库单(签字要齐全),原始发票(两人签字)。
2、报销的发票要分类粘贴,不能混淆。
3、时间必须按先后顺序,不能颠倒。
4、工程超过一个月以上的,必须分月粘贴。
5、出租车票(必须注明起——止地点、原因,并两个人以上签字)。
6、如果采购人员担心原始票据丢失,一个星期或半月整理一次,把总金额记录下来,自己备份,然后可快递给公司财务部(财务人员不允许开封)。
7、为了书写方便,可用支出凭证(出差前准备好,多带几本)用于支付运费、人工费等。不允许用一式三联的收据,即同一个票号出现三次支付费用的现象,避免给财务人员审核票据时带来困惑。
十、工地材料的核销
1、工程完工后,临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘,填明细表。(即:写清进货多少、发料多少、剩余多少。)库管员、工程主管签字,一式两联。回厂后交统计员一联,财务部一联。
2、对剩余材料处理:能用的材料写明清单,库管员、采购员、工程主管签字托运回厂。不能用的、需要现场处理的,自制材料损耗、报废明细表,一式两联。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少,并有临时库管员、工程主管、采购人员签字,一份交工厂统计员,另一份由采购人员报销交款时,一同交至公司财务部。
十一、住宿制度
合伙、租房为首选。在与房主签合同时,要留对方电话号码,并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租。(付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额。)以上财务制度,外出施工负责人、员工要认真领会,严格遵守。2.6.1各制作部岗位责任制
(手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部,喷漆部)
1、各制作部接到工作任务后,须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好制作方案,然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,交采购部门采购。
2、在画图过程中,项目负责人要主动与绘图人员研讨交流,一起确定适合的制作方案和工作顺序。以便提高各制作组的工作效率。
3、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
4、在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作,充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案,与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力,配合好上级领导的工作,为上级领导分担工作压力,解决后顾之忧。
5、各制作部须严格遵守公司的各项规章制度。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止,各部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
6、每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整,交到生产主管处备案。每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
7、以上几点以及公司各项规章制度,各部全体员工必须遵守,相互监督。各部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.2 雕刻部员工岗位责任制
1、雕刻人员雕刻文件时,须先到库房领取《雕刻转接单》及相应尺寸的板材进行雕刻。拿到雕刻单后,雕刻人员须认真确认雕刻单是否填写正确,填写不正确的雕刻单交排版人员重新填写正确后方可雕刻。雕刻单填写内容为:①文件名;②雕刻刀名称;③分几刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里?⑤有无特殊要求、是否急需、粘胶多少?
2、雕刻人员由于板材混淆,出现雕刻错误、,造成板材浪费的,依情节轻重给予相应处罚。如遇到排版人员的雕刻文件有误时,须及时与排版人员反映并修改正确后方可雕刻。雕刻用剩的板材若尺寸较大的须及时归还库房。较小尺寸的板材归类集中放置,以便补料、刻小文件时使用。严禁乱丢乱放,一经发现,依情节轻重给予相应处罚。
3、文件雕刻过程中遇到用刀不明、线条不清、雕刻机故障、雕刻机错位等突发情况时,应及时询问排版人员或设计者,确认情况清楚后方可继续处理文件。
4、雕刻完毕后,雕刻刀具必须放回雕刻刀盒摆放整齐,严禁乱丢乱放,如发现乱丢乱放的,一经发现,依情节轻重给予相应处罚。
5、及时检查雕刻机各种刀具数量,保证每种常用刀具都有10把以上,每把刀具都须摆放整齐并标上型号,以便保证雕刻时快速准确使用。
6、雕刻文件时须合理安排好雕刻顺序,若雕刻人员不清楚各文件轻重缓急的,应及时询问部长及上级领导,由领导统一安排。文件雕刻完成后应及时交到雕刻单上指定的制作负责人手上;如工作繁忙,时间不准许的情况下,则将雕刻单贴至到板料上指定地方。
7、雕刻人员夜间加班时,须正确填写《夜班雕刻记录表》并把当晚雕刻系统日志拷贝下来,次日交予生产主管核对并签字后,加班方可生效。《夜班雕刻记录表》填写内容为:雕刻机编号、雕刻文件名、雕刻时间、完成时间、完成情况、排版人、制作负责人及当晚雕刻人员名字与上下班时间。
8、雕刻部夜班人员须在次日早晨上班时将工作情况、未完成任务交接给白班人员,交接清楚后方可下班。
9、雕刻机在雕刻文件时,雕刻人员须经常查看雕刻机是否运行正常,下刀深度 是否正确,是否糊刀或断刀;发现上述情况应及时纠正,避免造成不必要的损失。如因责任心不强造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
10、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
11、每月1号雕刻部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
12、定期维护雕刻机、磨刀机和电脑,每天清扫雕刻机、磨刀机和电脑及周围地区,每月对雕刻机、磨刀机进行加油检修并填写《雕刻机维护和检修记录表》。雕刻机和电脑如有故障须及时向上级领导反映。
13、以上岗位责任及公司各项规章制度,雕刻部全体员工必须遵守,相互监督。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止,雕刻部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
14、雕刻部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.3 排版部员工岗位责任制
1.排版人员排版时,接到绘图人员的《排版转接单》方可排版。排较大文件需耗较大板材时,询问绘图人员可否切分,切分位置及切分大小后,方可进行排版。
2.排版人员应及时完成绘图人员交予的文件,如因责任心不强造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
3.排版人员排版完成后填写《雕刻转接单》交到雕刻组,《雕刻转接单》须填写正确。填写内容为:①文件名;②雕刻刀名称;③分几刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里?⑤有无特殊要 求、是否急需、粘胶多少?
4.排版人员排版完成的《雕刻转接单》应交由库房统一管理,《雕刻转接单》必须填写正确,字迹清楚,如因字迹不清,造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
5.排版部负责工厂各种文件资料的打印和整理。资料打印出来后应及时填写《资料打印表》。每个项目完成后,按《资料打印表》内容收回打印资料。如有资料丢失的,以书面形式通知考勤人员。闲暇时须按《资料查询制度》负责工厂网上资料的查找工作。
6.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
7.每月1号排版部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。8.以上几点以及公司各项规章制度,排版部全体员工必须遵守,相互监督。排版部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9.排版部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.4 设计部员工岗位责任制
1、设计部员工画图时须按正确方式操作电脑,爱护电脑和相关设备。电脑如有故障须及时向上级领导反映,由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周围区域。下班时须把电脑及其它设备关闭,防尘罩罩好。
2、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
3、制作方案决定一个项目的成败,绘图人员应主动与各项目负责人交流沟通,多了解项目的原理性问题,还需充分考虑到制作部门的实际情况和其他各种因素后确定适合的制作方案。画图员和各项目负责人所定下的制作方案尽力减少错误、低成本、达到高效率、易制作的要求。工厂将根据设计部员工工作标准、减少浪费程度,决定设计人员的待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映,及时解决。
4、绘图人员需排版人员排版时,须填写《排版转交单》,交排版组排版。《排版转交单》须填写正确。排版转交单内容为:项目名称、绘图人、转接时间、文件路径、刀具、板材、贴胶、特殊要求、缓急等。
5、项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料,因补料不及时造成制作人员延误工期的,按情节轻重给予相应处罚。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时,应先制作样板,确定无误后方可交排版人员排版。
6、绘图人员须了解制作进度并积极参与项目的制作。项目完成后须把本项目的各种资料整理好,交生产主管处备案。
7、每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
8、以上几点以及公司各项规章制度,设计部员工须共同遵守、相互配合、用心钻研、共同进步。设计部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9、设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为奖励、晋升的依据。
3.1 工厂办公室规章制度
一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事 情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好办公室与各部门之间的团结协作,办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
九、公文处理。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。
十、值班期间记好日志,认真接听电话并做好记录,工厂下班之后要有专人值班,保障电话畅通。
十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则,加强文印耗材管理。
十二、会议管理。会议要精心组织,周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作。
十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动,有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。
十四、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造良好舒适的工作环境。
3.2 库房管理制度
《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序,物品的科学分类、摆放等,都要有明确的要求,根据公司领导指示精神和公司财务要求,结合工厂具体情况,特别制定制度如下:
一、入库管理:
1.采购物品,首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量 是否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符的,库管人员及时与采购沟通,查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品,库管人员有权拒绝入库,并视情况上报主管。
2.对物品验收,票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐,物品上架,单据妥善保管。
3.物品已作入库,各部门领用物品,如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品,应先由各部门、部长与统计员办理退货手续,尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的,后果由当事人自负。4.生产样品、半成品都要入库,展示的展品也要入库,入帐外物。5.工地剩下的材料入库,要有严格的制度,由工地总负责人签字,拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作,严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。
二、出库管理:
1.写出库单要有分类,工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单,后发料。不能先发料,后开单。
2.领料单要有部长签字,部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐,库房也要有帐,统计员和库管月底对帐,做到帐帐相符,帐物相符。
3.各部门领料,先由统计员开单,库管人员见单发料,绝不允许先发料后补单。
4.库管人员发料时,先发旧的和有可用价值的剩余材料,不允许先领用新材料。
5.劳保用品以旧换新,换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品,每天下班前送还库房,库房人员应及时清理收回。6.领料手续不全,库管人员有权拒绝发料。
7.外出施工前,由工程总负责人列出出差所需物品清单,交库房,由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续,尔后由库管一次性出库。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡,未建工具卡的人员,工具使用不得超过一天,库管有权追收。
三、库区、货架管理:
1.科学分类,科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。
2.库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况,定期保养和维修。
3.库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放,严禁随手乱放,拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况,4.保持库区、货架整齐清洁,见卡见物。
5.对于易燃、易爆、剧毒等物品,要有专人管理,并有明显标志。6.严禁在库区内堆放杂物,废品和私人用品。
7.领料人员,一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许,任何人不得进入库房。
四、库管人员管理:
1.库管人员严格遵守工厂各项规章制度,不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。
2.严格执行安全防火规定,严禁随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常,物品有无丢失。及时发现不安全隐患。下班时库区内需断电、锁门,做好库区防火、防盗、防潮的工作。确保库房和公司财产安全。
五、工厂库房上报公司财务制度:
1.库房统计员与库管员每天都需查验出入库单据,做到帐帐相符。2.库房坚持每日清点物品。做好工程月报,月总报表,明细表,工程用料统计表等统计工作。
3.每月库房盘点一次,要与公司帐。帐实相符,帐帐相符。
4.编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符要分析原因,明确责任。提前请有关部门处理。
5.对盘盈盘亏的物品。编制盘盈盘亏报表,报公司财务和总经理审批后,做帐务处理。
6.为保障工厂库存物资安全与完整。杜绝呆滞、积压物品从而造成资金浪费。
3.2.1 采购员岗位责任制
1、作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力争做到专业化。
2、采购员要按照批准的采购计划积极组织进行订货采购,精密贵重仪器的采购需经主管批准方可订购,常用设备坚持质量第一并严格执行内务制度。
3、采购员要熟悉供应渠道,努力做到购置物品物美价廉,保证及时供应。要经常检查订货合同和到货情况,及时组织提货和催货。所购物品提回后应立即交库房验收,发现问题及时处理。对易燃、易爆、危险品的采购,搬运要细心,严格按照有关规定办理。
4、采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作,经常了解市场信息,熟悉经管物品的名称、规格型号、使用性能、价格变化,把好质量关和价格关,对使用者起到参谋和参考作用。
5、采购员要加强与库房的紧密配合,经常了解库存,协助库房管理人员搞好正常供应,做好合理储备工作。要防止款已付而货不到事件发生,增强责任心。
6、库管员对所购物品质量提出异议时,要查清原因,提出具体意见,并及时办理退货手续。
7、采购员要严格执行报销制度,做到财务手续清楚,结账及时,向主管请示汇报。
8、若所采购得物品质次价高或故意虚报价格,一经发现核实立即开除,严格考勤制度,因采购不及时以至影响工作的,一经发现严肃处理。
3.2.2 厂办文员岗位责任制
1.负责接听电话并认真记录电话内容,及时将电话内容转告相关领导及部门。2.负责办公室的各种文书,各类的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
3.负责电脑、复印机等办公设备的日常护理,定期进行常规检查。做好各部门复印记录,并按月向公司汇报。4.负责办公室的卫生,保持整洁。
5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6.负责做好会议记录和录音,并整理好会议纪要和讲话录音。7.负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录,收有回复。8.负责做好传真收发与登记,及时将传真内容转告相关领导和部门。9.负责做好员工点名与考勤工作的汇总。
10.负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作。11.下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源,关好门窗。12.完成领导交办的其他临时工作。
3.2.3 厂办文员规章制度
1.负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作。2.遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理。6.负责收集和整理有关信息,及时向领导提供信息参考和建议。提醒领导应快办理的有关工作。
7.完成领导交办的其他工作。
3.2.4 司机岗位责任制
一、经常学习交通管理法规,遵章守法,文明行车,不违章行驶,杜绝各种交 通事故。
二、车辆行驶应根据有关领导的指示执行,未经领导批准不干私活,不打外差,不将车辆交给非驾驶人员使用。
三、爱护车辆,及时保养,随时排除故障,必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施。保证车辆状态良好,随叫随到,并做好外出的各种准备工作。
四、保管好随车配备的工具的其它备品,节约使用油料,不私送他人,爱护车库的设施设备,不擅自损坏。
五、坚守岗位,不擅离职守,私事外出必须向领导请示。
六、必须严格执行正基伟业所制定的司机各项规章制度。
3.2.5 司机规章制度
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2.司机要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆主要机件。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,应立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。
5.晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。
6.司机要服从管理人员的工作安排,不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
7.司机出车执行任务,遇到特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
8.出去办事合理科学按排行车路线,最大限度降低行程。杜绝浪费能源。9.司机未经批准不得私自出车和给其他人出车,不得在途中私自让外人搭车,一旦发生事故,责任自负。
10.不得违章,不得超越,违章造成后果自负。
3.2.6 统计员岗位责任制一、二、遵守国家《统计法》严格执行公司下发的各种规章制度。严格履行好统计员的职责,其中包括:
1.清楚掌握材料的进出库数量,做好每半日、月、年的统计报告。(出入库统计原始数据以入库单,出库单为依据。)
2.以每日、每个工程的完工,精确统计每个工程的用料数字,以报表形式做好工程的用料报表。(月工程用料报表、工程用料分类表)执行好出库单,填写制度由统计员填写,三联出库单统计员保留一份单据作统计,领料人凭一份单据到仓库领取材料(仓库保管员发料收单,作为和统计员核对。统计员的单据要在和保管员以回单据一至的情况下,方可做为统计依据。)
3.清点入库材料,填写好入库单,保管重要物品(电话卡、公交卡、书籍、办公用品等。)
3.2.7 卫生员岗位责任制
为把我工厂适应社会发展,进步和谐社会需要。创造一个整洁,厂容、厂貌。特制定如下制度:
一、卫生员要遵守工厂各规章制度,不迟到,不早退。
二、工作安排:
1.早晨提前上班,做好各车间环境卫生。地面要撒水,物品整洁。2.中午到用职工休息空间整理内务,清扫地面。
3.晚上职工下班后,彻底清扫整理电脑房。办公室、手工部各车间的卫生。
三、展品车间每两天做一次有生产部门同志参加,做完后检查合格由生产主管和厂长签字。
四、二楼会议室卫生,每两天清扫一次,会议后马上清扫由厂长检查。
五、对厂区卫生随时清扫,厂区大道一定注意钉子铁器等杂物以保证行车安全。
六、对电脑室、手工部、办公室的玻璃一个星期擦一次,随时检查,随脏随擦。
七、厂内宿舍每天清扫地面,清理垃圾然后锁门。
八、厕所卫生一个星期清扫一次。
九、卫生人员一定按上述条例执行。如发现无故缺勤,造成物品损失,汽车扎带等现象,立即开除处理。
4.1 防火防盗安全制度
为了确保工厂员工的生命财产安全,保证各项工作有序地顺利进行,特制订如下防火、防盗的安全制度。
1、各部门的主要领导责无旁贷的是各部门防火防盗安全工作的第一责任人,负有教育培训本部门工作人员和落实各项安全措施的责任。
2、全体工作人员要牢固树立安全第一的思想,自觉养成良好的安全防范习惯和意识。如办公区域内要做到人走关好门窗、熄灭照明灯、切断电源等。
3、全体工作人员要懂得灭火知识,消防器材放在指定位置,摆放整齐,定期检查消防器材保质期,熟悉各种消防设备设施的使用和操作。牢记火警、盗警、紧急救援中心急用电话号码,如发生突发事故,要沉着、冷静和采取果断措施,并按程序报告,不得擅自离开事故的现场,否则将追究失职和刑事责任。
4、各部门要层层落实安全保卫工作责任制,将本部门电源、开关、电灯、电器设备、门窗桌柜等重点部位、相关设施的安全保卫责任具体落实到人。
5、建立安全检查、监督机制。各部门、各办公区域内要做到人离灯闭、关闭电脑等所有用电设施。
6、不准携带易燃易爆物品回工厂,不准在工厂内赌博、酗酒闹事、宿舍内不准使用电炉,否则后果自负。
7、仓库和生活区内严禁乱接乱拉电源,不得使用发热电器。
8、每个人都有义务制止火灾事故的发生,每个人都有权利制止违反消防条例的行为。
9、认真做好防盗工作,对外来人员、陌生人员要主动询问,避免造成财物损失。
10、各部门临时有重要物件,需存放在办公室过夜的,要保管好,并按规定进行存放。
11、对违反上述规定及造成安全事故等问题的,要按照相关规定追究有关人员和责任人的相关工作责任。
12、定期招开防火防盗安全会议。
4.2.1 安全用电常识
1.为保证工厂用电的安全,手电钻等移动式用电设备就一定要安装使用漏电保护开关。漏电保护开关要经常检查,每月试跳不少于一次,如有失灵立即更换。保险丝烧断或漏电保护开关跳闸后要查明原因,排除故障才可恢复送电。
2.千万不要用铜线、铝线、铁线代替保险丝,空气开关损坏后立即更换,保险丝和空气开关的大小一定要与用电容量相匹配,否则容易造成触电或电气火灾。
3.电缆或电线的驳口或破损处要用电工胶布包好,不能用医用胶布代替,更不能用尼龙纸包扎。不要用电线直接插入插座内用电。
4.不要用湿手触摸灯头、开关、插头插座和用电器具。开关、插座或用电器具损坏或外壳破损时应及时修理或更换,未经修复不能使用。
5.厂房内的电线不能乱拉乱接,禁止使用多驳口和残旧的电线,以防触电。6.电炉、电烙铁等发热电器不得直接搁在木板上或靠近易燃物品,对无自动控制的电热器具用后要随手关电源,以免引起火灾。
7.工厂内的移动式用电器具,如手提砂轮机、手电钻等电动工具都必须安装使用漏电保护开关实行单机保护。
8.发现有人触电,千万不要用手去拉触电者,要尽快拉开电源开关或用干燥的木棍、竹竿挑开电线,立即用正确的人工呼吸法进行现场抢救。
9.电气设备的安装、维修应由电工负责。4.2.2 电工安全操作规则
1.电器线路在未经测量确定无电前,应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应视为有电操作。
2.工作前应详细检查所用工具是否安全可靠,穿戴好必须的防护用品,以防工作时发生意外。
3.维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警告牌或安排专人看管,防止他人中途送电。
4.使用测电工具时,要注意测试范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用的电笔,只许在500伏以下电压使用。
5.工作中所有拆除的电线要处理好,带电线头包好,以防发生触电
6.所有导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时必须大于所控制设备的总容量。
7.发生火警时,应立即切断电源,用四氯化碳粉质灭火器,或黄砂扑救,严禁用水扑救。
8.工作结束后,要及时清理现场,并收好所有材料、工具、仪表等,原有防护装置随时安装好。
4.2.3 应急处置触电事故措施
1、电流对人体的损伤主要是电热所致的灼伤和强烈的肌网痉挛,这会影响到呼吸中枢及心脏,引起呼吸抑制或心跳骤停,严重电击伤可致残,甚至直接危及生命。
2、要使触电者迅速脱离电源,应立即拉下电源开关或拔掉电源插座,若无法及时找到或断开电源时,可用干燥
、木棒绝缘物挑开电线。
3、将脱离电源的触电者移至通风干燥处仰卧,将其上衣和裤带放松,观察触电者有无呼吸,摸一摸颈脉有无脉搏动。
4、施行急救。若触电都呼吸及心跳停止时,应在做人工呼吸的同时实心肺复苏抢救,另要及时打电话呼救护车。
5、尽快送往医院,途中继续施救。警示:
切勿用潮湿的工具金属物质拔开电线。切勿用手触及带电者。切勿用潮湿的物件搬动电者。发生电气火灾
一、1.立即切断电源。
2.用灭火器把火扑灭,电脑着火应用毛毯、等棉被等物品扑灭火焰。3.无法切断电源时,应用不导电的灭火器灭火,不要用手及泡沫灭火剂。4.迅速拨打“110”或“119”报警电话。
警示:
电源尚未切断时,切勿用手碰及电气用具的开关。
如果电气用具或插头仍在着火,切勿用手碰及电气用具的开关。
4.2.4 电焊机安全操作规则
1.焊接操作及配合人员必须按规定穿戴劳动防护用品。并必须采取防止触电、高空坠落、瓦斯中毒火灾等事故的安全措施。
2.现场使用的电焊机,应设有防雨、防潮、防晒的机棚,并应装设相应的消防器材。
3.焊接现场10m范围内,不得堆放油类、木材、氧气瓶、乙炔发生器等易燃、易爆物品。
4.使用前,应检查并确认初、次级线接线正确,输入电压符合电焊机的铭牌规定。接通电源后,严禁接触初级线路的带电部分。初,次级接线处必须装有防护罩。
5.次级抽头联接铜板应压紧,接线柱应有垫圈。合闸前,应详细检查接线螺帽、螺栓及其他部件并确认完好齐全、无松动或损坏。接线柱处均有保护罩。
6.多台电焊机集中使用时,应分接在三相电源网络上,使三相负载平衡。多台焊机的接地装置,应分别由接地极处引接,不得串联。
7.移动电焊机时,应切断电源,不得用拖拉电缆的方法移动焊机。当焊接中突 然停电时,应立即切断电源。
8.严禁在运行中的压力管道、装有易燃易爆物的容器和受力构件上进行焊接。9.焊接铜、铝、锌、锡、铅等有色金属时,必须在通风良好的地方进行,焊接人员应戴防毒面具或呼吸滤清器。
10.在容器内施焊时,必须采取以下的措施:容器上必须有进、出风口,并设置通风设备;容器内的照明电压不得超过12V,焊接时必须有人在场监护。严禁在已喷涂过油漆或胶料的容器内焊接。
11.焊接预热件时,应设挡板隔离预热焊件发出的辐射热。
12.高空焊接时,必须挂好安全带,焊件周围和下方应采取防火措施并有专人监护。
13.电焊线通过道路时,必须架高或穿入防护管内埋设在地下,如通过轨道时,必须从轨道下面穿过。
14.接地线及手把线都不得搭在易燃、易爆和带有热源的物品上,接地线不得接在管道、机床设备和建筑物金属构架或铁轨上,绝缘应良好,机壳接地电阻不大于4Ω
15.雨天不得露天电焊。在潮湿地带工作时,操作人员应站在铺有绝缘物品的地方并穿好绝缘鞋。
16.长期停电用的电焊机,使用时,须用摇表检查其绝缘电阻不得低于0.5MΩ,接线部分不得有腐蚀和受潮现象。
17.电焊钳应有良好的绝缘和隔热能力。电焊钳握柄必须绝缘良好,握柄与导线连结应牢靠,接触良好,连结处应采用绝缘布包好并不得外露。操作人员不得用胳膊夹持焊钳。
18.清除焊缝焊渣时,应戴防护眼镜,头部应避开敲击焊渣飞溅方向。19.在负荷运行中,焊接人员应经常检查电焊机的的升温,如超过A级60℃,B级80℃时,必须停止运转并降温。
20.作业结束后,清理场地、灭绝火源,消防焊件余热后,切断电源,锁好闸箱,方可离开。
4.2.5 角磨机安全操作规则 1.戴好保护眼罩。
打开开关之后,要等待砂轮转动稳定后才能工作。切割方向不能向着人。
连续工作半小时后要停十五分钟。
不能用手捉住小零件对角磨机进行加工。工作完成后自觉清洁工作环境。防止过载操作。2.3.4.5.6.7.4.2.6 空气等离子切割机安全操作规则
一、操作准备
1.检查外接电源准确无误。2.检查工件地线已夹持在工件上。3.接通气源,排放积水。4.检查电源开关所在断位。
5.闭合电网供电总开关,此时风扇开始工作,注意检查风向,风应该朝里吹,否则因主变压器得不到通风冷却,会缩短工作时间。
6.将面板上的电源开关扳到“通”位,电源指示灯亮。此时应有压缩空气从割炬中流出。注意过滤减压阀压力表指针是否在0.2—0.4兆帕位置,若压力不符应在气体流动的情况下,调节过滤减压阀压力表上部旋钮,顺时针转动为增加压力,反之则降低。
7.让气体流通数分钟,以除去焊炬中的冷凝水汽。
二、操作准备
1.割炬与工件接触按下按钮即可切割。可以从工件边缘开始切割,板材厚度不大时,也可在工件任何一点开始切割。割炬可垂直于工件或向一侧略为倾斜
但在工件中间开口时,割炬应略向一侧倾斜,以便吹除熔化金属,割穿金属。
2.将手把按钮按下并保持主电路接通,同时高频振荡器工作,直至切割电弧形成,高频振荡器即停止工作。此后可依靠割炬的移动来进行切割。同时切割指示灯亮。
3.切割时必须割穿金属后方能均匀移动,否则将损坏喷咀。移动速度过快或过慢将影响切割质量。
4.切割气压的调整:切割气压过高,流量过大,将影响切割厚度。切割气压过小将将影响喷咀的使用寿命。
5.提起割炬离开工件前,必须送开手把按钮,此时等离子弧熄灭,切割过程停止。
6.切割过程中,因割炬离开工件超过2毫米而熄弧,则需重新起弧。7.因连接工作时间太长造成主变压器温度超过110℃时,热控保护开关动作,设备将自动关闭,无法启动。应待变压器冷却后可重新启动。
8.经常排除过滤减压阀中的积水,即逆时针旋转最下部螺丝,排除积水后再拧紧。若压缩空气中含水量过多,应考虑过滤减压阀与气源间再外加一只过滤阀,否则将影响切割质量。
9.未进行切割工件时,尽量少按动割炬按钮,以免损坏机件。10.切割工件全部结束后,切断电源开关和气源阀。
三、安全操作注意事项:
1.操作者应在熟悉并理解说明书内容后,才允许操作与维修该设备。2.切割工件应在通风良好的环境中进行,在通风不良或容器中进行切割时,应另外采取加强通风的有效措施。
3.设备通电后不得拆卸箱壳及接触带电零件(包括喷咀)。4.更换割炬零件前,必须切断电源总开关。
5.操作者在工作前应穿戴好保护衣、鞋、帽及浅色面罩或色镜。6.切割场地上不应有易燃易爆物品。
7.操作时应注意保护割炬软管电缆不受伤害;也要注意不使火花损伤油漆、塑料及其他金属等物体。
8.设备停用时关闭电源、气源。
9.应经常检查,保持设备的良好状态,并注意保护接零或保护接地是否良好
四、割炬的安装、维护及更换:
1.安装或更换割炬零件时,将割炬头朝上,然后按保护罩—导电喷咀—气体分配器—电极—割炬体的顺序拆卸;按相反顺序装配。安装喷咀时,要保持与电极的同心度。保护罩要拧紧,喷咀要压紧,若有松动,不能切割。
2.合理使用割炬,将喷咀与工件接触后在引弧;而切割结束时,应先松开手把按钮断弧,再将割炬从工件表面移开,这样可延长零件的使用寿命。当喷咀因中心空大而影响切割质量时应及时更换。
3.电极中心凹陷深达2毫米以上或不能引弧时,可将电极反向安装使用或更新。4.发现保护罩、分配器裂开或严重损坏时应及时更换。
5.发现割炬体绝缘、人造革外套、电缆线绝缘、气管损坏破裂时,应及时修复或更换。
6.若要卸下割炬,将人造革外套后退,拆开开关连接接线,向后退出手把,再拆割炬体的连接接头。
7.更换新的陶瓷保护罩时,将割炬体上的O形密封圈涂少许凡士林油再旋入,可延长密封圈使用时间。
4.2.7 曲线锯安全操作规则
1.2.3.操作中严禁穿过于宽大的衣服和裤子,严禁穿短裤和拖鞋。在操作的时候戴必须戴护目镜。
操作中要戴电焊工用的粗帆布手套,不要戴普通的纺织棉手套。用来防止木刺和铁刺的扎伤手臂,平时操作要集中精力,反应灵敏,最大限度地减少意外事故的发生。
4.切割不同材质的材料,需用不同的规格的锯片,也必须使用不同的档位
4.2.8 砂轮机安全操作规则
1.砂轮机要有专人负责,经常检查,以保证正常运转。2.操作者必须戴上防护眼镜。
3.砂轮机开动后,要空转二至三分钟,待砂轮机运转正常时,才能使用。4.使用砂轮机时,人不得直对砂轮运转方向。5.磨刀件或刀具时,不能用力过猛,不准撞击砂轮。
6.在同一块砂轮上,禁止两人同时使用,更不准在砂轮的侧面磨削,磨削时,操作者应站在砂轮机的侧面,不要站在砂轮机的正面,以防砂轮崩裂,发生事故。
7.砂轮不准沾水,要经常保持干燥,以防湿水后失去平衡,发生事故。8.砂轮磨薄,磨小,使用磨损严重时,不准使用,应及时更换,保证安全。9.砂轮机用完后,应立即关闭电门,不要让砂轮机空转。
4.2.9 砂轮切割机安全操规则
1.使用砂轮切割机应使砂轮旋转方向尽量避开附近的工作人员,被切割的料不得伸入人行道。
2.本机不允许在有爆炸性粉尘的场所使用。
3.切割机底座上四个支承轮应齐全完好,安装牢固、转动灵活、安置时应平衡可靠,工作时不得有明显的震动。
4.夹紧装置应操纵灵活、夹紧可靠、手轮、丝杆、螺母等应完好、螺杆螺纹不得有滑丝、乱扣现象。手轮操纵力一般不大于6kg。
5.杠杆应有足够的强度和刚性,装上全部零件后能保持砂轮自由抬起。6.杠杆应转轴完好,转动灵活可靠,与杠杆装配后应用螺母锁住。7.在更换砂轮切割片时,必须切断电源,新装的砂轮切割片,要符合设备要求,不得安装有质量问题的切割片,安装时要按安装程序进行。
8.更换砂轮切割片后要试运行是否的明显震动,确认运转正常后方能使用
9.操作盒或开关必须完好无损,并有接地保护。
10.转动装置的砂轮的仿护罩必须安全可靠,并能挡住砂轮碎片飞出的碎片,端部的挡板应该牢固的装在罩壳上,工作时严禁卸下。
11.使用砂轮机切割时,人不得直对砂轮运转方向。
12.操作人员操纵手柄做切割运动时,用力应均匀、平稳、切勿用力过猛,以免过载使砂轮切割片崩裂。
13.使用完毕,切断电源,整理放置好。
4.2.10 手电钻安全操作规则
1.使用前要先检查电源绝缘是否良好,有无破损,电线须架空,操作时要戴绝缘手套,使用时要安装漏电保护开关。
2.按铭牌规定,正确使用手电钻,发现有漏电现象或电动机温度过高、转速突然变慢和有异声,应立即停止使用,并交电工检修。
3.在高空作业时,应搭设脚手架,危险处作业要挂好安全带,工作中要注意前、后、左、右的操作条件,防止发生事故。
4.向上钻孔时,只许用手或扛杆的办法顶托钻把,不许用头或肩扛等办法。5.电钻在转动中,只准用钻把对准孔位、禁止用手扶钻头对孔。
6.工作完毕后,应切断电源,收好导线以备再用。
4.2.11 圆盘切割机安全操作规则
一、工作前:
1.穿好工作服,带好防目镜。
2.电源闸刀开关、锯片的松紧度、锯片护罩或安全挡板进行详细检查,操作台必须稳固,夜间作业应有足够的照明。
3.打开总开关,空载试转几圈,待确认安全后才允许启动。
二、工作中:
1.严禁戴手套操作。如在操作过程中会引起灰尘,要戴上口罩或面罩。2.不得试图切锯未夹紧的小工件(即小于15厘米)。3.不得进行强力切锯操作,在切割前要使电机达到全速。4.不允许任何人站在锯后面。
5.不得探身越过或绕过锯机,锯片未停止时不得从锯或工件上松开任何一只手或抬起手臂。
6.护罩未到位时不得操作,不得将手放在距锯片15厘米以内。
7.维修或更换配件前必须先切断电源,并等锯片完全停止,不得使用额定功率低于4800转/分的锯片。
8.发现有不正常声音,应立刻停止检查。
三、工作后:
1.关闭总电源。
2.清洁、整理工作台和场地。
四、如发生人身、设备事故,应保持现场,报告有关部门。
4.2.12 雕刻机安全操作规则
1.雕刻机开动后严禁戴手套操作,防止机器绞伤。
2.刀具装夹时要夹牢,以免刀具飞出造成事故,完成装夹后要注意将活动扳手及其它调整工具取出拿开,以免主轴转动后甩出造成事故。
3.当刀具或其它物件安装在主轴上,而又很容易松开时,切勿起动主轴使其旋转。
4.在没有检查工件是否安全地装夹在工作台上之前,切勿开始加工。5.主轴旋转时,切勿触摸主轴或刀具。
6.清除刀具上的切屑时 , 请始终待至主轴完全停止旋转的状态下进行。7.操作机床时,应注意报警出错信号,以便及时排除故障,确保操作者和机床的安全。
8.机床进入自动加工状态时若发现机床运行异常 , 既可按紧停(F11)按钮,以保证机床设备完好和操作者安全。
9.在实操时,雕刻人员要注意工作场所的环境,互相关照、互相提醒,防止发生人员或设备的安全事故。
10.紧停按钮(F11)设在操作台上 , 在工作过程中不得被其它东西挡住 , 操作者的退路应敞通。
11.雕刻人员在不熟练的情况下不得随意改变机器内部的参数设置。12.机修、保养工作时须在停机状态下进行,检修时应先切断电源。
13.在检修、保养时不能使用汽油或硝基稀释液进行机床油腻的清洗 , 以免挥发性气体进入电气柜引起事故。
14.操作者必须读通和理解使用说明书 , 避免误动作引起意外事项。
4.2.13 木工安全工作常识
1.操作人员必须经过培训,了解机械设备的构造、性能和用途,掌握有关使用、维修、保养的安全技术知识。电路故障必须由专业电工排除。
2.作业前试机,各部件运转正常后方可作业。开机前必须将机械周围及脚下作业区的杂物清理干净,必要时应在作业区铺垫板。
3.作业时必须扎紧袖口、理好衣角、扣好衣扣,不得戴手套。
4.机械运转过程中出现故障时,必须立即停机、切断电源,方可进行维修。5.链条、齿轮和皮带等传动部分,必须安装防护罩或防护板。6.必须使用单向开关,严禁使用倒顺开关。7.工作场所严禁烟火,必须按规定配备消防器材
8.应及时清理机器台面上的刨花、木屑。严禁直接用手清理。刨花、木屑应存放到指定地点。
9.作业后必须切断电源,闸箱门锁好。
4.2.14 木工机械安全操作规则
一、圆盘锯(包括吊截锯):
木工使用圆盘锯(包括吊截锯)作业应按照以下要求操作:
1.圆盘锯必须装设分料器,锯片上方应有防护罩、挡板和滴水设备。开料锯和截料锯不得混用。作业前应检查锯片不得有裂口,螺丝必须拧紧。锯片不得连续断齿两个,裂纹长度不得超过2cm,有裂纹则应在其末端冲上裂孔(阻止裂纹进一步发展)。
2.操作人员必须戴防护眼镜。作业时应站在锯片一侧,不得与锯片站在同一直线上,以防木料弹出伤人。手臂不得跨越锯片。
3.必须紧贴靠山送料,不得用力过猛,必须待出料超过锯片15cm方可用手接料,不得用手硬拉。木料锯到接近端头时,应由下手拉料接锯,上手不得用手直接送料,应用木板推送。锯料时不得将木料左右搬动或高抬,送料不宜用力过猛,遇硬节疤应慢推,防止木节弹出伤人。
4.短窄料应用推棍,接料使用刨钩。严禁锯小于50cm长的短料
5.木料走偏时,应立即逐渐纠正或切断电源,停车调正后再锯,不得猛力推进或拉出。锯片必须平整,锯口要适当,锯片与主动轴匹配、紧牢。
6.锯片运转时间过长应用水冷却,直径60cm以上的锯片工作时应喷水冷却。7.必须随时清除锯台面上的遗料,保持锯台整洁。清除遗料时,严禁直接用手清除。清除锯末及调整部件,必须先切断电源,待机械停止运转后方可进行。
8.木料若卡住锯片时应立即切断电源,待机械停止运转后方可进行处理。严禁使用木棒或木块制动锯片的方法停止机械运转。
9.施工用电必须有保护接零和漏电保护器。操作必须采用单向按钮开关,不得安装倒顺开关,无人操作时断开电源。
10.用电采用三级配电二级保护,三相五线保护接零系统。定期进行检查,注意熔丝的选用,严禁采用其他金属丝作为代替用品。
二、平刨机
1.平刨机上必须设置可靠的安全防护装置,应使用圆柱形刀轴,绝对禁止使用方轴。
2.开机后不能立即送料刨削,一定要等刀轴运转平稳后方可进行刨削。刨料时
应保持身体平衡,双手操作。刨大面时,手应按在木料上面;刨小面时,手指应不低于料高的一半,并不得小于3cm。
3.刨刀刃口量不得超过外径1.1mm,每次刨削量不得超过1.5mm。进料速度应均匀。严禁在刨刃上方回料。
4.每台木工墙刨上除必须装有安全防护装置(护手装置及传动部位防护罩)之外,还应配有刨小薄料的压板和压棍,被刨木料的厚度小于3cm,长度小于40cm时,应用压板或压棍推进。厚度小于1.5cm、长度小于25cm的木料不得在平刨上加工
5.刨旧料时必须先将铁钉、泥砂等清除干净。遇节疤、戗茬时应减慢送料速度,严禁手按节疤送料。
6.二人操作时,进料速度应一致,当木料前端越过刀口30cm后,下手操作人员方可接料,木料刨至尾端时,上手操作人员应注意早松手,下手操作人员不得猛拉。
7.刨削过程如果感觉木料震动太大,送料推力较重时,说明刨刀刃口已经磨损,必须停机更换新磨锋利的刨刀。
8.同一台刨机的刀片重量、厚度必须一致,刀架与刀必须匹配,严禁使用不合格的刀具紧固刀片的螺钉应嵌入槽内,且距离刀背不得小于l0mm。
9.机械运转时,不得进行维修,更不得移动或拆除护手装置进行刨削。换刀片前必须拉闸断电,并挂“有人操作,严禁合闸”的警示标牌,施工用电必须有保护接零和漏电保护器。
10.平刨在施工现场应置于木工作业区内,并搭设防护棚,若位于塔吊作业范围内的,应搭设双层防坠棚,在木工防护棚内落实消防措施、安全操作规程及其责任人。
三、压刨机
1.送料和接料应站在机械一侧,操作时不得戴手套;二人操作必须配合一致。2.进料必须平直,发现木料走偏或卡住,应先停机降低台面,再调正木料。遇节疤时应减慢送料速度。送料时手指必须与滚筒保持20cm以上距离。接料时,必须待料走出台面后方可上手。
3.刨料长度小于前后滚中心距的木料。禁止在压刨机上加工。
4.厚度小于lcm的木料,必须垫压板。每次刨削量不得超过3mm,木料厚度差
2mm的不得同时进料。
5.清理台面杂物时必须停机(停稳)、断电,用木棒进行清理。
四、刮边机
1.使用刮边机作业时,材料应按压在推车上,后端必须顶牢。应慢速送料,且每次进刀量不得超过4mm。不得用手送料至刨口;刀部必须设置坚固严密的防护罩;装刀时必须拧紧螺丝。
4.2.15 钳工安全操作规则
1.掌握钳工工具的安全操作方法,使用手锤、大锤时不准戴手套。2.工作台间两边凿铲物中间加安全网,平面工作台要一面靠墙作业。3.检修设备要放置稳固,高空要系安全带。4.设备试运转要严格按照更项安全技术措施进行。
5.物件拼装、摆放、移动、翻动时撬杠支点要垫稳,滚动、滑动时前后不可站人。
6.在倒链吊起的部件下检修,组装时应将链子打结保险,并用道木或支架垫稳。7.设备浇灌、脱脂的场地要通风良好,严禁烟火。