第一篇:019员工探亲假实施细则
ZD(RL)019-2010
员工探亲假实施细则
第一章总则
第一条为解决公司员工同配偶或父母长期远居两地的探亲问题,现参照国家有关文件精神,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条探亲假包括已婚员工探配偶、已婚探父母和未婚探父母。
㈠已婚员工探配偶指凡在公司工作满一年的员工,与配偶两地分居,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;
㈡已婚探父母或未婚探父母指与父亲、母亲都不同居一地,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。但是,公司员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。
㈢办法中“在公休假日团聚”是指利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。
㈣办法中“父母”指员工的生身父母、继父母,包括自幼抚养员工长大(原则上是指在十六周岁以前的大部分抚养时间),现仍由员工供养的养父母(有公证机关证明),但不包括员工的岳父母、公婆。
第三条本实施细则适用于与四川北方红光化工有限公司(以下简称公司)签订了劳动合同的在岗员工。
第二章管理职责
第四条人力资源部门是员工探亲假管理职能部门,负责员工探亲假管
理制度的制订、指导、休假手续办理、备案等工作。
第五条各部门(单位)负责本部门(单位)员工休探亲假进行指导、管理、考勤,并在员工书面休假申请上提出审核意见。
第三章探亲假期
第六条员工的探亲假期:
探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间。另外,根据实际需要给予一至九天的路程假。
㈠员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为三十天。
㈡未婚员工探望父母,原则上每年休假一次,假期为二十天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年休假一次,假期为四十五天。
㈢已婚员工探望父母的,每四年休假一次,假期为二十天。
㈣上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
第七条各种探亲假期,不得提前使用,原则上也不能分期使用,如确因工作需要,经本单位领导批准可以分期使用,但探亲路费只能按规定报销一次,路程假也只给一次。
第四章探亲假管理
第八条公司引进人才在见习期间不享受探亲待遇,见习期满后,可享受探亲待遇。其中在上半年期满的,下半年可开始享受探亲假;在下半年期
满的,从下一年度开始享受探亲假。
第九条已婚员工离异、丧偶后符合探亲条件的,仍享受已婚员工四年一次探望父母的探亲待遇。
第十条员工的父亲或母亲与员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶时,即可同时探望父亲或母亲的,不能再享受探望父母的待遇;如果同居一市(县)行政区域管辖范围内,距离50公里(含)以上且交通不方便的,可酌情增加1~2天的路程假。
第十一条公司女员工到配偶工作地点或父母家生育,在产假期满后,与配偶团聚满三十天,或与父母团聚满二十天的,则不再享受当年探望配偶或四年一次探望父母的探亲待遇。
第十二条双员工(夫妻双方均是公司员工)都具备每4年探望父母条件的,男方探望父母时,女方可一同探望公婆;女方探望父母时,男方可一同探望岳父母。但在改探望公婆或岳父母后,四年内不再享受探望父母的待遇。
第十三条公司物业管理公司的幼儿教师和保育员享受了寒暑假休假的,不再享受探亲假。如果休假期短于探亲假,可由本单位适当安排,补足其探亲假的天数。
第十四条新婚后与配偶分居两地,符合本实施细则探亲条件的,从第二年开始享受探亲假。
第十五条探亲假期员工的薪酬及往返路费的报销按公司有关规定执行。
第五章附则
第十六条各单位要妥善安排员工的探亲假期,不能因员工休假而影响生产和工作的正常运行,并且不得因此而增加人员编制。
第十七条各单位对员工探亲要履行严格的审批、登记、请假、销假制度,对无故超假的,按旷工处理。享受探亲假的范围要严格按照本实施细则执行,不得擅自扩大。
第十八条员工在办理探亲手续时应主动如实地提供其配偶或父母居住地的所在户籍证明材料。对弄虚作假,采取欺骗手段骗取探亲待遇的员工,休假期间除按事假处理外,同时给予一个月在单位内待岗的处理。
第十九条员工探亲在往返途中,遇到意外交通事故(如塌方、洪水冲毁道路等),造成交通停顿,以致员工不能按期返回工作岗位的,应及时向单位报告。返回工作岗位后,向所在单位提出申请并经批准后,其超假日期可以算作探亲路程假期。
第二十条本办法由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本办法与国家法律法规相抵触时,以国家法律法规为准。第二十二条本办法自印发之日起施行,原“员工探亲待遇实施细则”(红司人[2008]194号)同时废止执行。
探亲假管理流程图
第二篇:员工探亲假请假条
班组(部门):
姓名职
名假
别期
限自 年 月 日起
至 年 月 日止请假理由天数探亲假 天,路程 天
年休假 天,事假 天,共 天组长意见基层意见领导批示人事登记出发时间年 月 日备注1, 探亲假需注明何年探亲假.2, 职工请假应由班(组长)或部门主管填写意见后,再由分公司领导审批;
3,职工请假超出3天的,应在出发当天持请假条到办公室登记,在放回当天到办公室消假;
4,职工在办公室登记后,将本单交计工员作为考勤依据,每月初随计工表交办公室。请假日期: 年 月 日
第三篇:员工探亲假管理办法
员工探亲假管理办法
第一条 为体现以人为本、依法治企的管理理念,保证公司各项工作的顺利开展,根据国家相关政策法规规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条 休假条件
同时符合以下休假条件的员工,可以享受本规定探亲假:
(一)与公司签订劳动合同的员工或劳务派遣人员,在公司工作满一年。
(二)与配偶、父母异地居住,且相距超过100公里。本款所称的父母,包括自幼抚养员工长大,现在由员工供养的亲属,不包括配偶父母。
(三)学徒工、熟练工、见习生,在学习、见习期间不享受探亲假待遇。部(含总部、基地、留守处)员工学习、见习在上半年期满的,下半年可以享受探亲假。下半年期满的,从下一开始享受探亲假。在 新员工工作满一年后,可享受探亲假,自应休探亲假之日起,当年探亲假天数与报销次数按规定的天数和报销次数进行折算。
第三条 探亲假期
(一)国内在 工作的员工探亲假期
已婚员工探望配偶的,夫妻双方每年仅一方享受探亲假,假期30天(不含路程,路程假天数只核定一次),当年最多可分3次休完,最多报销3次往返路费。
未婚员工探望父母的,假期20天(不含路程,路程假天数只核定一次),当年最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。
已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天(不含路程),最多报销1次往返路费。
(二)国外项目部工作的员工探亲假期
已婚员工探亲的,夫妻双方每年仅一方享受探亲假,假期30天(不含路程,路程假天数只核定一次),当年最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。
未婚员工探望父母的,假期20天(不含路程,路程假天数只核定一次),当年最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。
项目部双职工探望父母的,四年给假一次,假期为20天(不含路程,路程假天数只核定一次),最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。
(三)非在建项目部(含总部、基地、留守处)工作的员工探亲假期
已婚员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为30天(不含路程),最多报销1次往返路费。
未婚员工探望父母,每年给予探亲假一次,假期为20天(不含路程),最多报销1次往返路费。
已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天(不含路程),最多报销1次往返路费。
(四)计算休假周期时,国内、国外时间合并计算,且在国外工作时间不少于6个月。
第四条 探亲对象地点的确定原则
(一)探亲对象是公司员工的,以探亲对象所在工作地为准。
(二)探亲对象无工作或已退休,且在公司有住房的,以探亲对象住房所在地为准。
(三)探亲对象有工作单位的,以探亲对象工作单位所在地为准。
(四)其它情况,以探亲对象的定居点(户口所在地)为准。
第五条 国内项目部探亲假路程计算
(一)员工工作地点与探亲对象所在地距离在500公里及以内的,给予往返探亲路程假2天。
(二)员工工作地点与探亲对象所在地距离在500公里以上、1000公里及以内的,给予往返探亲路程假3天。
(三)员工工作地点与探亲对象所在地距离在1000公里以上、1500公里及以内的,给予往返探亲路程假4天。
(四)员工工作地点与探亲对象所在地距离在1500公里以上、2000公里及以内的,给予往返探亲路程假5天。
(五)员工工作地点与探亲对象所在地距离在2000公里以上的,给予往返探亲路程假6天。
第六条 符合探望配偶条件的员工,因工作需要不能休假时,其配偶可到员工工作地点探亲,员工所在项目部按规定报销往返路费,冲减该员工的探亲假天数与路费报销次数。
国内在建项目部员工配偶在探亲时,连续居住时间超过2个月,冲减一次路费报销资格;连续居住时间超过4个月,冲减两次路费报销资格。
国外在建项目部员工配偶在探亲时,连续居住时间超过30天,冲减两次路费报销资格。
符合探望父母条件的员工,因工作需要不能休探亲假时,其父母可到员工工作地点探亲,员工所在项目部按规定报销其父母一人的往返路费,冲减该员工的探亲假天数与路费报销次数。
国内在建项目部未婚员工父母在探望员工时,连续居住时间超过1个月,冲减一次路费报销资格;连续居住时间超过2个月,冲减两次路费报销资格。已婚员工父母在探望员工时,连续居住时间超过1个月,取消该员工四年一次探父母假期。
国外在建项目部未婚员工的父母、双职工员工的父母在探望员工时,连续居住时间超过30天,冲减两次路费报销资格。
第七条 休假区间
(一)员工每年享受的探亲假休假区间为:当1月1日至12月31日。
(二)四年一次探父母的休假区间为:员工结婚的次年1月1日开始享受,至第四年12月31日。
(三)员工在结婚的当年按未婚员工休探亲假,次年1月1日起按已婚员工休探亲假。
(四)员工当年确因工作需要,无法休探亲假的,可以推迟到次年的春节期间休假。
第八条 休假间隔
(一)在国内在建项目部工作的员工休假间隔 员工调入新项目部后,工作满2个月(以员工报到的实际时间为准),方可申请休探亲假。
员工在休探亲假后,工作满2个月,方可申请再次休探亲假。
(二)在国外项目部工作的员工休假间隔
已婚单身员工、未婚员工,在国外工作满6个月,可享受探亲假。预计在国外工作时间不满8个月的,不享受探亲假。
项目部双职工,在国外工作满一年,可享受探亲假。
(三)非在建项目部(含总部、基地、留守处)工作的员工休假间隔
员工休探亲假必须一次休完,如因工作需要无法一次休完的,可在休假区间内再休第二次,但只给予一次路程假,只报销一次往返路费。
第九条 探亲假的取消
(一)员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
(二)女员工到配偶工作地点生育,在生育休假期间,超过产假后,与配偶团聚三十天以上的,不再享受当年探亲待遇。
(三)女员工到父母处生育,休完规定的产假以后,又在父母处居住二十天以上的,不再享受当年探望父母的待遇。
(四)员工在一年内因请假或公司放假与亲属团聚累计超过探亲假天数的,可以报销一次往返路费,不再享受当年的探亲假。
(五)员工的父母一方和员工配偶居住在同一地方或相距不超过100公里的,员工在探望配偶时,不再享受探望父母的假期。
(六)员工在休岗、待岗等期间不享受探亲假。
(七)员工配偶无工作或已退休,并且在项目部安排了住房的,员工不享受当年探亲假待遇。
(八)员工与配偶调往一地,团聚时间超过一个月,取消当年的探亲假,如调动前已休完,可不予追究。
第十条 超期休假的处理
(一)员工在探亲期间,因病超过了假期,必须有县级及以上医疗单位出具的诊疗证明,经公司职工医院确认,所在单位领导批准,可以按病假处理。
(二)员工在探亲往返途中,遇到意外交通事故,例如塌方、洪水冲毁道路等,造成交通停顿,导致不能按期返回工作岗位的,在持有当地交通机关证明、向所在单位出示并经批准后,其超过日期可作为探亲的路程假处理。
(三)无故超假的,按旷工处理。第十一条 探亲假的审批程序
(一)员工填写《探亲假审批单》,提出休假申请,配偶有工作的,应提供配偶未休探亲假的证明。
(二)按审批权限进行审批。
(三)报人力资源部审查备案。
第十二条 探亲假实行台账管理,人力资源管理人员应及时、准确、规范登记员工探亲台账。员工在公司内部调动时,探亲台账随工资关系转移。
第十三条 路费报销
(一)员工休探亲假发生的往返路费由所在单位承担。如员工配偶不实行探亲假制度(无工作或已退休),配偶探望员工时,发生的往返路费,由员工所在单位承担。
如员工配偶实行探亲假制度,其配偶探望员工时,发生的往返路费,由配偶所在单位承担,同时冲减该员工的路费报销次数。
员工休探亲假期间发生工作调动,探亲路费由调入项目部承担。
(二)在报销探亲路费时,应按较近的路途计算,有绕道的部分不予报销。乘私家车往返的不予报销交通费,途中发生的一切风险由其本人承担。
(三)已婚员工探望父母的往返路费(包括车船票、市内交通费、住宿费等),在本人月标准工资(岗位工资与技能工资之和)百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由员工所在单位承担。
(四)探亲路费的报销标准按财务制度确定。
(五)员工报销探亲路费时,有弄虚作假(提供假证明、假车票等)现象、违反公司规定的,按照公司《员工手册》的相关规定予以处理。第十四条 在国外项目部工作的员工探亲假的处理
(一)应享受探亲假而未休者,在调回国内时,根据应探亲次数发放路程补贴(含双职工探望父母的探亲假),其在国外未休的探亲假天数同时予以取消,下次探亲周期自次年的1月1日起计算(包括探配偶与探父母的探亲假)。同时,公司视情况核给本人7—14天的假期。
(二)路程补贴由海外工程分公司在员工本人回国后根据探亲记录制单、发放。
(三)各项目部的路程补贴标准由海外工程分公司根据项目的远近等情况提出意见,报公司审批。
(四)员工休探亲假返回国外项目部时,自返回之日起按新调入员工的标准计发探亲补贴、路程补贴。
(五)自员工回到国内之日起,重新按国内探亲假办法执行。
(六)员工探亲常规路线与常规路程天数由各项目部提出意见,海外工程分公司批准,报公司备案。
第十五条 员工在在建国内、国外项目与非在建项目之间调动时,按照不同的探亲假办法分段计算。
第十六条 特殊情况处理
(一)在规定的休假区间内,员工休完探亲假后,亲属又到员工工作地居住,且居住时间超过规定的探亲假天数,如属于安排住房的,取消次年探亲假待遇。
(二)符合休探望父母假的员工,在父母去世时,员工在规定的休假区间内还没有休探亲假,回去料理父母丧事时,可按探亲假处理,但不另给丧假。
(三)员工配偶实行休假制度(如学校的教职工、学生等)应该由配偶在休假期间探亲,如果休假期较短,配偶所在单位又无法补足的,由公司安排员工休假,以补足其探亲假天数。
(四)已婚员工与配偶、父母分居三地,符合探望父母与配偶两种探亲假时,其假期可以合并计算,路程假按实际距离计算,路费按规定报销。
(五)已婚员工原与父母同在一地,因工作调动分开时,其四年一次的探父母假必须在分开两年后方可享受。
第十七条 其它规定
(一)年休假、调休等假别可以与探亲假合并使用。
(二)员工在休假期间(含途中),发生的一切风险由本人承担。
(三)探亲假与路费报销资格当年有效,过期不予保留。
(四)本办法中的探亲对象包括配偶、父母。第十八条 本办法与公司以前执行的办法不一致的,以本办法为准。
第十九条 本办法自下发之日起执行,由人力资源部负责解释。
第四篇:员工探亲假管理规定
员工探亲假管理规定
员工探亲假管理规定
目的:为了规范员工探亲管理,解决员工同亲属长期远居两地的探亲问题,根据国家有关探亲待遇的规定,结合公司实际,制定本规定。
说明:
一、适用范围
凡在本公司工作的员工,其父母及配偶常住地不在本市的,可以享受本制度规定的探亲假。
二、假期规定
1、父母及配偶子女的常住地在本省外市的员工每年享受三天的探亲假
2、父母及配偶子女的常住地在外省的员工每年享受五天的探亲假。
三、享受情况
1、如果职工配偶常住外省市,结婚当年没有探亲假,职工与配偶分居一年以上者,方可享受探亲假。
2、父母迁居外地的员工在父母迁居外地的次年方可享受探亲假
四、申请程序
1.员工申请探亲假需要提前15天填写《员工探亲假单》。
2.部门领导接到员工的《员工探亲假单》后,根据工作的安排情况予以审核,决定是否同意签字,然后交由 行政部。
3.行政部对员工探亲资格、时间进行审核后,报总经办批准。
五、探亲管理
1、探亲假为连续假,不得分开使用,未休假期不另外支付费用。
2、探亲假为带薪假,不影响工资和绩效奖金发放。
3、探亲假原则上应该当年一次性休完,特殊情况经过批准后方可推迟休假。
4、行政人事部门应定期整理《员工亲属常住信息台账》,及时更新相关信息,并做好员工探亲假期管理。
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第五篇:员工探亲假管理规定
员工探亲假管理规定
一、适用范围:
1、公司统招大学生
2、公司驻外员工
二、休假时间:
1、无法利用休息日与父母团聚的(一般理解为工作所在地与父母所在地距离应不少于200公里)的统招大学生,入职后三年内可享受每年3天的探亲假期,在途时间超过1天的,不计入休假时间;
2、驻外员工连续驻外满一年,次年可享有1天探亲假;连续驻外满两年,次年可享有2天探亲假;以此类推,最多可享有5天探亲假;在途时间超过1天的,不计入休假时间。
三、费用报销:
1、统招大学生入职三年内可报销每年一次返家的路费(范围在工作所在地与父母所在地距离应不少于200公里),标准按公司《差旅费用报销规定》执行;
2、驻外员工每年可报销一次探亲假的路费,标准按公司《差旅费用报销规定》执行;
3、报销凭证为往返车票,区间范围限工作地至其家庭所在地,路费不可跨报销。
四、假期管理:
1、员工申请探亲假应填写《休假申请表》,按照审批权限得到批准后方可休假,请假手续不符合规定或程序不对的,将被视为旷工;
2、休假后在上班当天到同级人力资源部门办理销假手续;
3、大学生及驻外员工探亲假均须在当内休完,否则视为自动放弃;
4、探亲假为连续假,不得分开使用,未休假期不另外支付费用;驻外员工探亲假将不延续至驻外结束后享受;
5、探亲假为带薪假,不影响工资和绩效奖金发放;
6、各级单位人力资源部门应定期整理《驻外员工信息台账》,及时更新员工信息,并做好员工探亲假期管理。
五、本规定解释权属公司人力资源中心。