第一篇:岗位提升计划
人力资源和行政管理工作规划(草案)近年来,办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构,成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带,在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。而办公室业务管理水平的高低则是办公室能否正常运转的关键,同时也是企、事业单位工作效率和经济效益高低...人力资源管理
1、新员工入职
新员工首先到人力资源部报到,办理入职手续,进行新员工培训,培训完成后到工作部门报到。
员工档案电子版即时更新。责任人:人事主管
2、招聘
以网络招聘为主,辅助现场招聘、员工介绍、外协等招聘方式,招聘前必须经过人才需求评估审核,首先考虑内部调动和员工竞聘方式解决。
内部招聘:平调,升职。
岗位竞聘:岗位要求,专业技能要求,考评要求:管理和执行职能测评,分解计划,分配任务能力。
3、培训
制作员工手册。责任人:行政人事经理 制作一套培训课件,以新员工为主要对象。责任人:行政人事经理 新员工培训内容包含公司和产品介绍、企业文化、规章制度和管理审批流程,培训考核合格后派到工作部门,经部门内培训后正式上岗。责任人:人事主管
4、劳动关系
新员工入职1个月内签订劳动合同。责任人:人事主管 合同签订前必须经过人才评估程序,经一般员工体检合格后正式入职。
人才评估:由人事部、用工部门和主管副总经理进行评估,包含个人部分:基本资料,自我评价,职业愿景,专业资格,评估指标:全局观念,计划能力,沟通技巧,培养和辅导能力,管理和执行能力。评估方法:对话,聚焦,调查,研究,决定,人力资源部绩效权重30%。
《人才评估表》责任人:行政人事经理
员工体检:一般行业用工标准,血常规、心电图、肝功能等常规项目,预防心脏病
和传染病患者加入公司。责任人:人事主管
体检事项和规范责任人:行政人事经理
5、员工发展和晋升机制
建立员工星级制度,评选季度最佳员工
进入人才评估程序
岗位晋升,薪酬晋升
6、绩效管理与绩效考核
平衡积分卡和KPI指标综合,定性指标向定量指标转化。
员工类型等级比重,工作内容执行权重。
工作计划(文件)考核比重20%。
绩效总分值低于60分或连续第二月低于70分,绩效工资取消发放。
7薪酬福利体系
结构工资制
分等级阶梯式薪酬方案
福利:节假日现金补贴、礼品、生活必需品、组织旅游和文体活动
部门经理及以下员工,五月累计绩效分数达到420分,薪资提升一级。
三、行政管理工作
1、企业文化建设
企业简介、商业模式和组织结构
员工手册
制作一套培训课件。
季度最佳员工
企业信息栏设计
员工去向
2、资产管理
资产流程管理
设备、设施采购、领用、变更、折旧、淘汰、更新过程中,完善报告、审核、审批
流程,行政部参与所有固定资产和办公耐用品的审核和存档。
资产管理控制
导入资产管理控制程序,建立文字档案资料册,和电子档案,对公司所有资产类物
品贴置标签,标明时间、部门、责任人,变更过程中档案即时更新。责任人:行政专员
电脑管理卡
3、考勤和休假管理
行政人事部统一进行考勤,月初统计上月考勤卡和休假单,考勤卡遗漏处由该部门经理(总/副总经理)给出解释。
请假审批流程,请假不是通知,打电话通知一声不能视为准假。部门经理有义务进行部门内部考勤,部门经理在岗和可联系的情况下,不允许员工越级向上一级请假,行政部核实情况,有造假环节按赏罚条例进行处罚。
员工因工离岗需要离开公司的,必须在前台登记,离岗时间应和处理事项适宜,行政部进行核实,不明离岗者,按旷工处理。
请假审批流程,假期分类,加班和旷工管理流程
4、外联事务管理
证照年检、申办、管控
工商(商标)、行政、劳动、社保、财政、税务
法务事件处理
合作单位往来信函
项目分析报告,招投标资料
5、费用管理
全公司办公费、招待费、差旅费、通讯费
年度预算、季度预算、月度预算,月度报表,年度报表
费用审核,非行政部人员产生行政费用报销必须经行政人事部审核通过。行政费用单据存档:内部申请报告或用款审批单,外部发文,费用票据。
6、后勤总务
房屋租金、网费、电费,安全设备,环境设备,车辆
7、行为规范
仪表、仪容、行为、举止
语言、社交规范
安全卫生环境
7、员工活动
行政人事部和基层工会组织,一般安排在星期六(无会议安排),全员参加。
四、机制、流程管理(总经理助理)
1、权责对等
原则上,有多大权利,需要承担多少义务和责任。
权利和义务以岗位职能划分,要求“在其位,谋其政”。
明确管理员和办事员责任,管理员在管理的基础上办事,办事员在办事的基础上管理。
工作责任,工作计划需要逐级分解,逐级承担。
2、强化经理职能
没有足够的权责,做不出足够的计划安排,不能称其经理。
经理的计划应布局到部门所有人员和所有工作场所,组织安排,实施事项,要求达到“你的人在什么地方,持什么心态,做什么事;这件事在你心目中什么位置,占多少比重„„”
3、员工流动和非正常减员
重视员工牢骚,完善管理机制。
公司全体员工管理归口行政人事部,用工部门辞退和调整人事安排通过行政人事部。
主动离职员工务必经行政人事部核实原因,进入人才评估程序,需要留任的调整岗位继续任用。
4、越级管理和越级汇报
团队,是指等级有序、协同工作、目标一致的人群。
员工不服从主管,主管不服从经理,员工、主管、经理都向同一领导汇报工作,请示工作安排,不是团队。
一个领导管理各级别员工,接受汇报、审批、安排工作,公平的原则难以保证,细节的安排难以全面顾及,责任死角难以避免。
5、会议管理
例行会议与会者应提前安排日程,避免缺席。
需代理出席的自己找好代理人,权责自行承担。
会议要有决议,决议事项确定责任人。
会议记录和会议纪要。
6、部门整合经理缺位的部门,计划管理部分同样缺位,有两种整合办法。
副总经理兼任:编制部门工作计划,完善事项和人员安排。
部门合并:部门可设组。
7、工作计划管理流程
工作计划不是设想,要能具体实施;也不是方案,不需要操作步骤。
制定工作计划的原则:对上负责,切实可行、集思广益、突出重点、防患未然。工作计划包含:单位名称、时限、部门、岗位、计划内容、编制人和编制日期。计划内容包含:时间、地点、事项、责任人、协办人,事项要有任务、目标、要求、措施和办法。
工作计划格式设计
工作计划考核,绩效比重15%。
8、费用预算和结算
部门预算,项目预算
月度费用报表,季度费用报表、年度费用报表
第二篇:岗位提升申请书
岗位提升申请书
尊敬的各位公司领导:
您们好!首先感谢领导在百忙之中审阅我的岗位提升申请书。
我自2010年进入公司设计部至今已三年有余,期间由于个人原因,公司特批休假半年,于2013年9月正式回到工作岗位。由于刚回到工作岗位以及个人家庭原因,工作方面需要调整适应,公司又特意安排从事工作时间相对灵活的设计部项目跟进与公司网络推广的相关事宜至今。对于这段时期公司的照顾,唯有在此表达由衷的谢意。
通过这段时间的项目跟进工作与网络推广相关配合工作,从一头雾水到慢慢知道该做些什么,怎么做会更好,自己也从中学到和感悟了很多,深刻体会到只有对外建立并维护良好的公司品牌形象,对内严格有序执行规范合理的各项管理制度,才能使设计部的工作越做越好。因此现提出岗位提升申请,申请担任“XXXXX”一职,希望自己的工作能力在更高的平台得到锻炼和提升,与公司共同进步。特此申请,恳请领导批准。
此致 敬礼
申请人:XXX 年 月 日
第三篇:岗位提升申请书
岗位提升申请书
尊敬的公司领导:
你好!我是岳智锋,在销售公司工作已有六年多的时间了.在销售公司成套市场部标书制作组工作也有五年的时间了,从新岗标准执行后至今是助理科员。在我第一天来到这个岗位上工作我就深知自己责任的重大.我必须倾注所有的热情和汗水以此来报答公司领导对我的信任.这么久以来,我一直努力工作,尽职尽责,但至少我尽了自己全部的努力来做好我的每一项工作.中国有句俗话:“人往高处走,水往低处流”.就像大部份人一样,我希望我所付出的努力可以被领导看到,我的能力可以得到领导的赏识.只要有一个机会出现在面前,我想无论是谁,只要他有自信和信心,他就一定不会放过这个机会.今天,我郑重的向公司提出提升为“科员岗”的申请.我相信在以后的工作中我将更加努力,在领导的支持与带领下为企业的明天尽职尽责,付出百倍努力!
申请人:岳智锋
2013年5月13日
第四篇:岗位计划
计划岗位人员一、一通三防管理人员:通风队长1人,技术员(兼侧风员)1人,瓦斯检查员5人。检测监控:专管人员2人,(包括电话)。(9人)
二、技术科:科长1人,测工2人。(3人)
三、防治水:队长1人,技术员1人,探水人员3人。电工1人。(6人)
四、调度室:调度主任1人,调度员3人。(4人)
五、机电科:科长1人,技术员1人,电工4人,钳工2人,排水工7人。绞车司机6人。地面变电所4人,矿灯房2人,自救器人员定位2人,主扇风机房4人。信号工3人,空压机房2人。(37人)
六、安全质量科:科长1人,科员4人,井口检身工2人。(7人)
七、地面工房:管理人员1人,地面焊工3人,地面修理1人,设备管理员1人,木工(电锯)3人。(9人)
八、地面后勤:修理液压支柱工,锅炉工2人,澡堂2人,地面卫生1人。门卫,保卫人员。(7人)
九、后勤接待:接待安排,人员登记,财务,采购,职工食堂,火药库,磅房。
第五篇:岗位技能提升总结
2016届毕业综合实践 岗位技能提升总结
专 业: 班 级: 学 号: 姓 名: 指导教师:
天津国土资源和房屋职业学院国际经济贸易系
二〇一五年十二月
天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院 国 际 经 济 贸 易 系
一、实习基本情况
(一)行业岗位认知
天津五大道旅游资源经营有限公司隶属于天津市和平区国资委的国有企业,政府授权的资产运营和投资管理机构。近年来,随着天津市对民园体育场及周边地区近15万平方米的风貌建筑群的整修及改造,已经形成为精品酒店区、商旅休闲区、文化地标区、创意办公区及旅游配套区。五大道已成为天津市高端休闲消费的标志性区域和旅游热点区域,成为集“食住行游购娱”为一体的大型旅游商贸企业。
五大道欧陆风情区毗邻南京路商务区、滨江道商务区、小白楼商务区、友谊路商业区,是为来五大道欧陆风情区游览的嘉宾提供旅游服务的集散中心、文化娱乐中心、餐饮中心、酒店、培训中心、公园为一体的功能一应俱全的大型综合体项目。该项目按照国际化标准设计,拥有便捷的生活配套设施,良好的沟通互动渠道,丰富多彩的文化娱乐内容,数字化的智能管理。
公司拥有一流的管理团队和超前的管理理念,为员工提供专业系统的技能培训,良好的学习、晋升、发展机制,完善的后勤服务保障体系,为员工拓展了广阔的发展空间。
近年来,天津旅游业呈现出持续、快速、健康发展的良好态势,已成为全市国民经济的重要产业和新的增长点。天津已跨入全国旅游业发展较快地区行列,成为中国对海外旅游市场具有较强吸引力的旅游目的地之一。天津城市建设日新月异,旅游环境大为改观,城市美誉度迅速提升,国内外旅游市场繁荣兴旺,各项旅游经济指标连年创历史新高。在2014年福布斯中国大陆旅游业最发达城市排名中,天津首次超过苏州,名列第七位。全市各项旅游经济指标再创历史最好水平。2014年全市接待入境游客264.54万人次,同比增长13%,是2007年的2.6倍;外汇收入25.91亿美元,同比增长16.4%,是2007年的3.3倍。接待国内游客1.36亿人次,同比增长13.1%,是2007年的2.2倍;国内旅游收入1984.23亿元,同比增长19.3%,是2007年的2.9倍。各项旅游经济指标再创历史最好水平。天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院 国 际 经 济 贸 易 系
天津旅游业日益成为社会关注和投资开发的热点,旅游产业规模不断扩大。目前,天津A级景区已达97家,星级饭店102家;其中五星级酒店及按照五星级标准建成开业的酒店共38家;各类旅行社397家;旅游车船公司20家;旅游专业院校21所。旅游业对全市经济社会发展的贡献越来越大。
(二)实习内容
天津五大道旅游资源经营有限公司主要包括财务部、讲解部、接待部、人力资源部、培训部、采购部、销售部以及自行车组等。经历过前期的培训后被分配到讲解部并担任讲解员,讲解员主要职责是对五大道(马场道、睦南道、大理道、常德道以及重庆道)景点进行全面的讲解,讲解的内容包括景区名称由来、建筑历史、风格以及建筑布局、所涉及故居名人等方面,并为游客提供到位的接待服务,提醒游客注意事项等。
二、实习中发现自身的不足之处(一)专业知识方面的不足
专业知识在旅游服务中运用不够灵活。通过这次毕业实习,我切实感受到以前所学的专业知识运用欠灵活。这主要是对所学的知识没有形成一套完整的体系,这些零散的知识点运用起来很困难,因此,今后在学习和实践中应该重视积累和运用,使所学的知识由量变到质变,发挥更大的指导作用。
讲解工作是一个专业性、政策性很强的工作,它涉及到语言知识、史地文化知识、政策法规知识、心理学和美学知识、旅游业务知识、交通知识、海关知识、货币保险知识、邮电通讯知识、社会知识、国际知识以及卫生、生活等旅行常识,更需要有极高的准确性,需要有较深的专业业务知识和丰富的相关知识等认识不足,重视不够。
(二)专业技能方面存在的不足
一是虽然有时候也学习点旅游专业知识,但有些实用主义的思想,急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面、不广泛、不深刻。二是在旅游管理业务知识方面,对服务的基本 天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院 国 际 经 济 贸 易 系
知识及岗位的服务流程及用语,相关的法律法规知之甚少。三是对岗位的服务技能,在应变能力客人交流、沟通的能力存在欠缺。
(三)综合能力方面存在的不足
(1)从事旅游行业的时间相比较而言太短,经验太少,所需具备的专业知识也不足。因此在处理平时工作中不时觉得千头万绪,不知该从何入手、如何入手。
(2)有时在日常工作中忽略了某些细节,导致服务没做到位;有时工作有急躁情绪,急于求成,反而影响了工作的进度和质量;处理一些工作关系时还不能得心应手。
(3)综合分析能力、协调沟通能力等方面仍需加强,偶尔还会出现胆怯、想要逃避的心态,亟需克服。
三、岗位技能提升情况
(一)实习前期
在2015年7月15日我来到了天津五大道旅游公司,开始了天津五大道的实习征程。第一天在公司负责人的带领下对五大道进行了大致的参观。负责人认真地介绍了五大道的历史文化以及公司各部门以及职能,对相关岗位的职责进行熟悉。第二天在公司培训师的带领下,我们参观了公司的博物馆陈列的销售纪念品,并开展了销售培训,从纪念品的价格一直到其纪念价值,培训师认真负责的态度给我留下了深刻的印象。随后培训师制定了培训计划,从第三天开始,开始了正式的培训。培训师认真的准备了大量的专业资料,并进行详细的讲解,尤其是对我所应聘的岗位职责进行了生动的阐述。整个培训过程持续了有二十天,并开展了现场的模拟演示。这对于我的沟通讲解能力的提升、及专业知识的巩固以及对在岗基本素质的提升都起到了非常大的作用。
(二)步入正轨
经历过前期的培训后我的工作步入了正轨。景区的观光旅行一般都是在马车上,上车前首先进行自我介绍-大家好,我是本次的讲解员,我姓×,我们先检票。检票的过程中双手递接票据,并留下副券,天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院 国 际 经 济 贸 易 系
同时将副券保存好,检票完毕后讲解员作为同驭手背靠背的指定位置,并提醒驭手:师傅,我们可以走了。马车在行驶状态下讲解员应该提示游客:游客朋友们,马车在行驶状态下,请您不要站立和走动,这样是危险的。等到马车到达经典区域后,讲解员对景区进行详细的讲解,包括历史由来、景点风格、布局以及所涉及到的名人历史等。例如,旅客们你们好,我们现在经过的是睦南道79号,是天津八大家祠卞的旧居,整栋建筑线条明快,庄重古朴,具有典型的西班牙建筑风格。隆顺榕药厂就是卞家的产业,隆顺药厂生产的藿香正气水至今依旧是避暑良药......一直到最后的致结束语:游客朋友们,马车的游览即将结束,车停稳后请你再下车,下车时请您拿好您的随身物品,请您照顾好身边的老人和小朋友,注意脚下安全。第一次在讲解的时候心里万分紧张焦虑,并且实现准备了纸条,从开头到自我介绍到最后的结束语,磕磕绊绊,给游客的感觉很不好。但是在培训师的鼓励下,第二次有了明显的改进,虽然依旧不理想。反反复复,百折不挠,经历数次的失败后,我逐步适应了讲解员的节奏,戒骄戒躁,耐心细致的为游客讲解,将整个讲解流程转化为自己的本能,整个过程变得流畅,给游客亲和的感觉,并得到了培训师以及游客的肯定,在后期的讲解员评分中,无论是游客还是培训师都给予了高度的评价。
在实习期间,自己的人交际的能力得到了有效的提升,旅游管理是一项与人交流的工作,我在这里工作的每天有一半以上是在和客人沟通与交流,我必须要以十分的热情去和客人交流,不能怠慢了顾客,更不能冲客人发火,在工作上,要热心地帮助别人,不管自己是否能做好,主要是要有友爱的精神,少与同事拌嘴,多让一些忍让,多与人或是同事沟通感情。到什么时候都要记住:忍一时,风平浪静;退一步,海阔天空。不要争一时之利,更不要图一时之快。我为人人,人人为我,尊重别人的人,才能得到别人的尊重。
在实习中进一步对专业知识进行了巩固,这为是工作水平的提高奠定了坚实基础。要不断掌握旅游管理学方面知识,特别是要旅游服 天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院 国 际 经 济 贸 易 系
务工作需要的业务知识和业务技能,不断改进工作手段和工作方式,提高工作质量。要积旅游挂历业务知识,不断增强新形势下做好旅游服务的实际能力,尤其是要针对旅游服务的基本知识、职业道德、相关的法律法规、独立工作能力、组织协调能力、公关能力、导游讲解能力、特殊问题的处理和突发事件的应变能力予以提升。
四、实习收获与反思
(一)做好充分实习心理准备
在实习前,学生要做好充分的吃苦准备,下定决心从基层锻炼,为以后求职寻找更好更高的发展打下良好的实践基础;做好角色转换的准备,有足够的心理承受能力,对自己要高标准、严要求,培养吃苦耐劳、敬业爱岗的精神,做好战胜困难,迎接挑战的心理准备;要正视实习,要把实习当作学习、发展和磨练的机会。要明确实习中可能预见到的各种困难。
(二)拉近理想与现实的差距
在新的工作环境和岗位上,实习学生可以从旅游企业提供的培训以及同事的诸多指导中学到许多有用的经验,尽量获得实践知识和积累实践经验。旅游专业本科生通过对行业的实际人才需求状况,及时调整在校期间的学习,改变不切实际的想法,注重实践磨砺。学生要辩证地看待自己实习生地位,以学习和锻炼作为首要目的,适当地调整自己的薪酬期望,不应把赚钱作为唯一的目的,在实习过程中要及时的调整自己的心态,保持乐观、积极向上的心态。
(三)实习过程中勤学好问
实习学生在实习中要善于学习,勤于思考,积极请教,放平心态,把自己的努力与企业的发展紧密结合起来,以长远的眼光,不要用在企业一两年甚至几个月的发展来判断行业的发展,职业生涯的发展是以经验和资历为基础的。
(四)良好的人际关系是我们顺利工作的保障
在工作之中不只是同技术、同设备打交道,更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之间的交往原则和社交礼仪。这也是我 天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院 国 际 经 济 贸 易 系
们平时要注意的。和谐的人际关系,能为顺利工作创造了良好的人际氛围。另外在工作之中自己也有很多不足的地方。例如:缺乏实践经验,缺乏对相关技能知识的标准掌握等。所在我常提醒自己一定不要怕苦怕累,在掌握知识的同时加强实践,做到理论联系实际。另一方面要不断的加强学习,学习新知识、新技术更好的为人民服务。通过这次毕业实习,把自己在学习一方面巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。另一方面为顺利进行毕业报告做好准备,并为自己能顺利与社会接轨做好准备。毕业实习是我们从学校走向社会的一个过渡,它为我们顺利的走出校园,走向社会为国家、为人民更好服务做好了准备。