公司员工执行制度

第一篇：公司员工执行制度

凯诺时代（北京）公关文化发展有限公司员工管理制度

第一章 总则

第二章 员工招聘与培训教育

一、各部门根据工作业务发展需要，若需增加员工，首先到行政部领取《人员

增补申请表》报总经理审批。上述人员的申请获得批准后，由行政部招聘所需人员。

二、求职人员到本公司应聘，应先到行政部领取并填写《应聘人员登记表》，由

相关部门进行面试，面试后，行政部通知应聘人员一周内等结果。

三、聘录用的新职员正式上班当日先向行政部报到，报到的日期，即起薪日（试

用期内工作不满15天要求辞职的没有工资）。报到当日，行政部应向新职员介 绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并签定《试聘协议》，一式两份，一份交由行政部存档，一份试用员工自留。

四、办理报到手续后到行政部领取员工考勤卡，员工资料卡（填写后交行政部），工作单及日常办公用品。

五、对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部

主管可以提前结束试用期（试用期一般为3各月）。正常情况下员工试用期满后，对于考核合格者行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，一式两份，一份交由行政部存档，一份员工自留。考核不合格者将由部门主管协同行政部分协商作出延长试用期或不予聘任等结果。

六、职前培训由行政部在员工报道后进行，包括公司简介、人事管理规章的讲

解、企业文化知识的培训、工作要求、工作程序、工作职责的说明。在职培训员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力。

第三章 劳动合同管理

一、正式聘用的新职员，由行政部发给《职工聘用合同》，由行政部与其签定《职

员聘用合同》，一式两份，一份交由行政部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

二、职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘

和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知行政部。年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。《职员聘用合同》不得私自涂改，所有《职员聘用合同》涂改后均视为无效。

三、部根据《职员聘用合同》按月填写《工资通知单》，一式两份，一份交给新

职员本人，一份由人力资源部存档。

四、公司因经营需求或员工工作表现需解聘人员，应当提前向职工说明，双方

协商同意后可以解除合同。员工申请辞职接触合同的，需提前30日向公司行政部说明，并递交辞职报告。工资结算截止至辞职报告批准员工办理离职手续当日。

五、职员因违反了公司规章制度或重大工作过失而被解聘的，应由所在部门主

管填写《解聘职员申请表》，报行政部批准存档。

六、解聘及离职人员接到正式通知后，应向行政部领取《移交工作清单》，按该

清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，交接完毕后方可领取的工资。

第三章 工作时间与休假休息

一、公司员工每日上下班需打考勤卡，出勤率及出勤时间以考勤卡为准，不准

相互代打。

二、员工在规定上班时间之后打卡视为迟到，迟到1小时（含）以上而未请假

者视为旷工。员工在规定下班时间之前，10分钟（含）之内打卡而未请假者视为早退。早退1小时以上者视为旷工。每月迟到与早退次数不得超过两次。

三、每周上班时间周一至周五 早晨9:00-12:00 下午13:30-18:00。是否加班由

部门主管通知员工，加班结束后打卡，加班时间以考勤卡记录时间为准。除节假日之外的加班时间以2小时起计。

四、所有节日假期以法定节假日放假天数为准，请事假需提前填写请假单，若

事情紧急则电话通知部门主管，获部门主管批准后补填请假单，否则按旷工处理。

五、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 － 9 ： 00 致电部

门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。每月带薪病假不得超出1天。

六、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报行政部门备案，否

则按事假进行考勤。出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。外出时所需办公费用回程报销时应附支出凭证和发票。报销时限为当月的25日，25日之后归为下月报销。

七、因公外出一小时以上需要经部门领导批准，填写《出差申请单》并注明外

出时间，否则按无效处理。

第五章工资福利与社会保险

一、公司按照国家劳动法规定给每个员工交付保险费用。

二、员工工资由考勤工资、绩效工资和奖金几部分组成，考勤工资全部由员工

考勤决定，绩效工资由员工工作态度和工作效率两部分构成，主要依据员工每日的工作单作为工作效率的考核标准，绩效工资分为四档：A档—当月工作全部完成且工作态度良好 绩效工资全额发放，并视其工作情况发放奖金。B档—当月工作绝大按期完成，个别除外。工作态度良好。绩效工资发放----%，视具体工作情况发放部分奖金。C档—当月工作大部分没有完成，工作态度一般。绩效工资发放----%。D档——当月工作绝大部分没有完成，工作态度不好。没有绩效奖金。

基本工资在次月15日发放，奖金及补助于次月25日发放。

三、加班福利分为两部分，一部分计加班时间，折算成基本工资即：加班小时

数X月基本工资/（月工作天数X每天工作小时数），另一部分可折算成等时休假，休假1-2天需提前3天申请，3-5天需提前7天申请，5-7天需提前10天申请，7天以上根据休假天数及公司情况另算。

三、每月有一天带薪病假，病假须出示医院开具的病假条，事假扣相应时段工

资。每月迟到早退15分钟之内两次除外的，每次扣50元。旷工扣当天工资，2天以上扣双倍工资，以此类推。

四、员工在试用期内不满15天而离职的，不予计算工资。

第六章 劳动纪律及员工守则

一、公司财务有行政部统一管理，任何人不得私自动用。若办公时需申领额外

公司财务，应遵循公司办公用品申领制度填写《公司财务申领表》，交由行政部存档，领取财务丢失应予以赔偿。

二、日常办公用品每月按公司规定领取，额外支出需员工个人支付，不得将办

公用品作为私用，违反者按物品贵重程度予以处罚。

三、公司电话不得用于拨打私人电话，且个人电话在工作时不得过于频繁，每次不得超过3分钟，每天不得超过-----次。

四、公司办公着装应得体整洁，若外出约见客户应着统一工装，会见客户时应

使用公司统一配备的办公用品。女生不得约见客户时不得画大浓妆，不许佩戴矿长饰品，涂抹异色指甲油。

五、卫生管理制度，员工按照公司统一安排的值日表进行之日，并有义务保持

自己办公场地的干净整洁，每台办公机械由使用者保持清洁，每周五下午下班前半为大扫除时间。下班后按时关闭不适用的办公机械。

六、任何员工不得私自将公司商业资料带出，或泄露给第三方知晓。若需将以

往案例交由客户观看，需提前向部门主管申请，否则公司将追究其商业责任。

七、公司的客户资料，竞标方案，及未执行的客户方案均作为公司的商业机密，任何人未经上级领导批准而向外传播的，公司有权追究其法律责任。

第二篇：公司员工管理执行制度

公司员工管理执行制度

一、周会制度，在每周一集合全体部门人员开工作会议。

会议涉及内容基本上只要是工作上的都可以谈，但必须有会议目标，即主持者要通过此次会议达成什么目标。

具体到内容可包含：

1、传达公司公布的活动内容、管理要求、访客参观等加强部门人员重视程度。

2、制定工作任务并分解落实到组、个人。强调任务重要性，征询部门成员对任务的疑问，并及时给予明确回复确认。

3、对上周工作进行回顾，针对突出问题逐一分析，并对责任人提出意见甚至点名批评（点名批评，建议管理人员少用，个中含义自己体会）。

4、对绩效考核进行公布，征询部门人员意见反馈，对有疑问之处应当详细解释。

5、征询部门成员对工作意见及建议（不仅限于本部门），对涉及本部门与其他部门业务，可会上讨论拿出解决方案。

6、如有新成员加入，应当在会议开始前郑重向部门人员介绍，部门人员也需自我介绍，同时为新成员指定一位老员工带领作为“引路人”。

二、绩效考核制度（KpI），在部门人员持续增加的情况下，绩效考核有助于主管人员约束部门人员工作操作行为。

绩效考核不一定要面面俱到，关键在于首先内容能起到约束部门人员违规行为，其次能起到激发工作热情，所以考核内容以实用为主。

具体考核内容、及要求：

1、以5S为要求的现场环境考核（还有其他6、7、8等S，具体以实用为主，未必多多益善）。

2、以工作效率为要求对工作质量（差错率）、任务量（工作完成量、工作时间量、工作人员数等）量化考核。

3、以工作精神面、协作性、工作态度、工作流转交接考核。

4、以工作行政制度、纪律考核。

上面四项，主要以前两项为主，后两项为辅，此外在考核中，尽量减少主考人主观上的评断，主要以数据为考核依据，这样才能让考核不流于形式，部门人员更加注重考核内容。此外考核也包含奖励措施。

三、岗位包干、岗位轮换制度（这一项可能仅适用于小型电商）

随着部门人员增加，在管理上多少会出现监管不到位，吃大锅饭的问题。

1、岗位包干、职责到人。通过流程梳理，将各项工作分解划分，清晰确定人员、职责范围，流程交接有明确的手续证明。将工作区域分区专人负责，5S责任要求落实到个人。意义：每一个部门不可避免的会出现一颗老鼠屎，老鼠屎其实不可怕，可怕的是将污染到整个部门环境。通过明确的责任划分，及时发现这颗老鼠屎，同时也能分清自律性强的员工，不至于出现问题打倒一片，挫伤员工的积极性。

2、适当的将部门人员岗位进行轮换。目的为：A、使人员熟悉库房的整个操作环节，增加各环节的配合能力。B、为应付突发的工作量增加、人员危机，能及时调配人员，被调人员能及时进入新岗位角色。C、库房是一种比较沉闷的工作，适度轮换，改变成员工作环境，增加员工的新鲜感，增强员工求知欲。

四、员工交流制度（这完全在于自己认识程度）

员工交流既是由公司出资组织的活动，也可以是自己掏腰包或部门AA制的聚餐。除此外还有与部门成员私下的工作交流。这些主要是增进员工之间感情，发现一些工作问题。在这里，通过与员工沟通就像一面镜子能自己发现自己所忽略的问题，然而有些员工并不接受在以上环境沟通，这主要是一些性格内向或较拘谨寡言的等员工。因此通过试卷的形式（纳入考核内容，只加分，不扣分）公开向全体成员征询意见。这样能使员工静心、系统的将自己发现的问题及解决意见阐述出来。

五、问题汇报制度

工作中会随时出现任何问题，一线员工往往能够首先及时发现问题，这就需要将问题及时处理在萌芽状态，如超出职权范围应当及时上报，不能拖延使问题扩大化造成严重影响。对于问题汇报采用逐级负责制，将其纳入考核内容。

第三篇：执行制度

执行制度

一、制定目的为增强责任心、提升执行力、有效利用时间、养成良好的工作习惯，引导员工提高工作效率，特制定本制度。

二、规定

㈠、职责：分管总经理负责考核各部门经理并监督各部门的考核；各部门经理负责考核

本部门职员及部门之间的横向考核。

㈡、内容：

1、上级在安排或分配工作时必须目标清晰、分工明确、根据实际情况公平公正地分配，不可偏听偏重。

2、公司领导或部门负责人所安排的工作，员工必须无条件执行。若个人见解与上级有

所不同，可口头或书面提出，但同时不得耽误和影响执行安排的工作。

3、如安排的工作与实际操作有矛盾或留有隐患时，员工应及时向部门经理提出，如未

得到解决可向更上一级领导反映。

4、所有员工必须在规定的时间内完成上级安排的工作，若不能在规定的时间内完成，则必须及时向上级说明情况并制定具体完成时间，以便跟进。

5、在工作中如遇到自身或本部门不能解决的问题时，应及时向上级反馈以便尽快解决

存在的问题。如上级需要一定时间协调应给下级一个时间期，如到期未给下级答复，下级可询问上级；如上级还需要更多的时间，下级应一直跟进此事、随时与上级保持联系，直到此项工作完成。

6、员工凭借自身努力，完成效果超出公司预期值，将根据最后完成的工作情况和效果

进行公开奖励。

三、执行日期

本制度自公布之日起执行，若有修改将另行通知。

第四篇：制度执行

制度执行“三句话”

彭德怀在讲到执行规章制度时有三句话，一是“要自己带头执行，让别人无话可说”；二是“要加强对执行制度的检查，让投机者无机可投”；三是“要敢于瞪大眼睛批评，让厚脸皮下不了台”。提高制度执行力，倘若人人都按照这鞭辟入里的三句话去做，必然有制度执行的力度、效益和质量。

“要自己带头执行，让别人无话可说”，这是一种亮相，是一种榜样。领导，就是引领和导向，做在前头，就是标杆；恪守规矩，就是尺子。身教胜于言教，其身正不令而行，说的就是这个道理。上行下效，古今一理。任长霞有“跟我学，向我看齐，对我监督”的笃行，就有带出好队伍的必然。怕的是说得好，做得差，严求别人，放宽自己，没了底气，没了资本，也就没有威信和威力，制度执行就会流于形式。

“要加强对执行制度的检查，让投机者无机可投”，这应成为一种常态。制度运转，离不开检查，是否失灵，是否梗阻，是否违规，是否空转，检查跟上才能发现，才能纠正，保障畅通。一项制度的制定，总是针对一些问题的，或是纠正扭转，或是严令禁止，或是提倡发扬，以求问题的解决。然而，人的思想境界各有不同，执行制度难免参差不齐。制度执行磕磕绊绊是有的，出这样或那样的问题也是有的，这都不要紧，检查跟得上，问题就不难解决。有的人把制定制度当目的，注重制定，注重颁布，对执行过程却不当一回事，缺乏严肃性、彻底性，不是架空，就是走样，这样的教训是深刻的。

“要敢于瞪大眼睛批评，让厚脸皮下不了台”，这应成为及时雨。落实执行制度，难免出偏差，出问题，及时点拨提醒，就会注意收敛；及时批评指正，就会悔悟纠偏；及时问责，就会惩一儆百，批评力激发执行力，这是毫无疑问的。当“老好人”，怕伤和气，怕丢选票，怕打击报复，对违反制度规定的现象听之任之，姑息纵容，就会导致制度形同虚设。制度强化而不“墙化”，需要每个党员干部都敢于当“黑脸包公”，瞪大眼睛，敢抓敢管，对违反制度规定的人，敢于批评，敢于查处，敢于追究，形成风气，必然能抓出实效。

制度之力在执行，执行好坏在领导。对照彭老总的三句话，每个领导干部都应深思践行，以高度的党性原则和认真的态度执行制度，率先垂范，认真督查，敢于批评，这样才会有自觉性、严肃性，也才会有质量和效果。

第五篇：公司员工制度

公司管理制度

一、总则

为了规范公司管理行为，使公司管理制度化、科学化，特制定本公司管理办法。

二、办公纪律规定：

1.公司所有员工应严格遵守公司规章制度及各项管理规定。2.全体员工在工作期间必须衣冠整齐、仪表端庄。

3。办公区内保持环境整洁，办公用品摆放整齐，禁止堆放杂物或乱堆乱入。4。工作期间，一律按职务称呼，相互尊敬，恭谦礼让。

5。接打电话应主动友好、声音清晰，简明扼要地说明重要事项；严禁大声喧哗影响他人办公；工作期间禁止接听/拨打私人电话；严禁拨打声讯电话或有偿服务电话；一经核实将按实际发生费用的5倍从责任人当月工资中扣罚。

6、严肃上班纪律及作风, 提倡自觉，工作期间严禁无故空岗、串岗；严禁睡觉、玩游戏、看报纸杂志、干私活等一切与工作无关的活动。

7.下班时，各值日生负责关闭室内所有电器设备（具体落实到责任人），确认安全后锁门离开。

8.爱护公司设备、财物，不得擅自将公司设备、公物拿离公司或挪为私用，如有违反，属“严重过失”范畴。如因工作需要挪用办公设施及用品，须经人力资源部批准且备案，用后复位。

9、了解公司最新动态政策规定，严格按照指示精神落实，需要把眼睛放大，对公司不利的人和事及部门情况如实详尽上报，提出预防、改进措施。加强与公司及总办的沟通。

7、节约合理使用办公各种财产，并提高使用效率。严禁利用公司电话进行私人闲聊，工作时间禁止玩游戏，一经发现严惩不待。

8.遵守工作规程，认真做好本职工作，积极配合他人工作。9.服从工作命令，服从工作调动，服从工作安排。

10、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密事项。做好办公室信息、机要、文件档案收集、整理、保密工作。

三、考勤制度：

根据公司规定的上班制度，本公司员工遵守公司考勤、管理制度正常上下班，公司实行请假和外勤备案制度。不得迟到，不得早退，不得无故缺勤。关于考勤有关概念界定及处理规定如下：

一．迟到、早退的界定

（1）员工在规定的上班时间后15分钟内考勤为迟到，提前30分钟下班为早退。当月累计迟到或早退2次，给予通报批评；每月累计迟到或早退3次以上（含3次），除通报批评外，每迟到1次或早退1次扣罚工资10元。

（2）试用期员工自上班第二日始，按本考勤制度进行考勤，迟到1次扣罚20元，且考勤结果将作为转正考核的重要依据之一。

二、旷工的界定

（1）未经请假或请假未获得批准而不到岗者；

（2）请假期满，为续假或续假未获得批准而逾期不归者；（3）请假理由与事实不符者；

（4）不服从工作调动，未按指定时间到岗者；

（5）未经批准，擅自离岗从事与本职工作无关活动者；

（6）出差超出申请时间，未按时回公司，又未用当地固定电话请示或请示未获准许而逾期不归者；

（8）考勤迟到或早退超过30分钟不满1个小时者，视为旷工半日；1小时及以上者，视为旷工1日；旷工一天按缺勤两天处理。

（9）未经批准自行在工作时间内调休者；（10）对旷工的处理按如下标准执行

矿工半日，扣除1日工资，矿工1日，扣除2日工资，连续旷工7日或年累计旷工15日者，视其为自动离职。

三．加班

加班是工作所需，或紧急任务，或公司统一安排，因工作确需加班，先填写“加班申请”，部门经理/负责人签字确认后，报综合办（总办）审批。于加班前一日报人事部备案。市场/业务人员的加班申请须由部门经理/负责人签字确认，报人力资源部备案。

四、请假：

第一 请假要求：

⒈员工请假，应填写“请假条”写明请假起止时间、事由（事由要具体、明确），必要时要附上有关证明，病假依据具体情况出示相关医院的医疗证明（当时不能请假者，次日及时补写）。

2．凡不能当面请假的，应在当日规定的上班时间打电话通知部门负责人和人力资源部，事后补办请假手续。

3．员工因公司安排外出办事或拜访客户，须填写“外出登记单”，注明外出原因、外出时间、返回时间等，由部门经理批准报人力资源部备案。确因

工作原因超出预定返回时间，应在行电话请示。未经请示或请示未获批准而擅自延时，按矿工处理。

4．上班时间未经请假外出办理私事，一经发现，按矿工一日处理，扣发一日工资。

5．员工因私人事务请假视为事假。事假每月不得超过6天。请假全年累计不得超过30天，否则，公司有权予以辞退。

第二 审核程序及权限要求：

1．员工请假，2日之内由部门经理批准，交人力资源部备案；3日及以上由部门经理核准，报总经理批准，交人力资源部备案；

2． 中层以上领导请假（含主管/总监/经理），2日之内由总经理批准，3日及以上由总裁批准，交人力资源部备案。

3． 事假一天内，提前24小时办理手续;一天以上、三天以内，提前72小时提出申请，办理请假手续;三天以上的，需要提前一周提出申请，并办理请假和工作转交手续。

第三 续假、销假要求：

1． 请假期满需续假的，由本人亲自到公司办理续假手续。特殊情况不能亲自到公司，要电话向有关领导申请并报人力资源部备案，事后5天内补办续假手续。若续假天数多，应按相关权限报批，并报人力资源部备案。2． 销假

请假期满而勿需续假时，上班后应立即到综合办（人力资源部）办理销假手续，否则以旷工处理。

四、机器设备管理：

1、为加强计算机的使用管理，确保文件及数据的安全和稳定，特制定本规定。

2、本规定所称“计算机”包括软、硬件及外围设备（打印机、扫描仪等）。公司配置计算机应遵循统一规划、统一购买、统一管理的原则。

3、公司各部门计算机实行专人、专机、专用，严禁乱用、滥用，确保机器正常运行，杜绝不良操作。发生故障时，应及时向总办报修，由总办负责委派专业人员修理，严禁带病作业，严禁非专业人员擅自开机维修。

4、计算机负责人应定期对其各种设备进行保养及擦拭，保持清洁，通风良好，不得随意打开机箱操作。爱护机器设备，使用者保护电脑设备，避免错误操作而损坏设备，未经同意不得操作他人设备。

5、不许随意拆卸机箱、硬盘等设备。电脑设备故障时，不得擅自拆卸维修，应须及时告知负责人或相关人员，要求电脑维护过来维修。

6、严禁将公司计算机用于与本职工作无关的活动，非工作需要不得随意上网。

7、各部门对计算机内保存的重要信息、文件及数据，应采取加密保护措施，杜绝泄密事件的发生。使用“外来”软盘时，应先杀毒，谨防“病毒”感染。对存有重要文件的软盘应妥善保管，不得随意放置，作废的应及时销毁。经常性查、杀电脑病毒。

为了确保网络系统的安全性，信息的完整性，避免病毒感染、破坏，严禁下载与工作无关的程序、网络电影、动漫等娱乐资料。

8、外单位人员不经负责人同意，没有本公司人员陪同，不得进入，更不得操作电脑。

9、公司各部门人员使用计算机应加强操作培训，提高操作水平，以减少故障的发生，操作结束后，应将机器恢复起台状态。下班后，正常关机关切断电源。

10、各计算机使用部门根据本规定制定具体实施细则，落实岁责人。如有违反上述规定造成机器瘫痪、影响正常工作者，将对责任人按有关条款给予处理。

五、员工招聘、辞职、辞退的流程：

1、公司员工的聘用（考评、试用、录用）、奖惩（任免、选调、解职、辞职）实行制度化。公司对员工进行奖惩前，实施评估制度，并将公司评估、奖惩结果进行公示。

2、试用员工第一天上岗前需到总办人事部办理报到手续，填写试用登记表，缴齐相关证件及时入档备案：身份证复印件/学历证书复印件/1寸近照2张，个人简历各式一份。

3、员工在试用期内，可以随时辞职、辞退，辞职申请经总办人事部门签字后方可办理离职手续，观察期内（一周之内）无薪水。擅自离职者，试用期员工辞职需提前一周，否则公司有权拒付未付之薪资。在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

4、试用期2-3个月，在试用期结束需前一周填写转正考核表，由所在部门文员代上交公司人事行政部及所属部门上级，各部工作绩效考核，等回复通知。

5、综合人事及部门主管考核意见，安排谈话（试用期工作表现、薪金调整、岗位等）。

6、审核结果：合格正式录用，调部门或转岗，延长试用期，不合格停止试用辞退。将考核结果文件正式通知本人。

7、员工需要辞职的，根据岗位不同，提前向公司书面提出申请，一般性员工，必须提前1个星期向公司提出辞职报告，财务及经理以上人员，需提前1个月提出书面申请，由总办人事部门审批。未经批准而擅自离职者，公司不予办理任何手续，并以旷工对离职人员进行处罚；造成损失的，公司将追究其造成的损失。

8、公司对辞职员工批准调离或离职的人员，必须在三天内交回离职人员持有的一切公司财物（如：电子/文档/客户资料、办公用品等），交接清楚后，由部门负责人在交接物品清单审查签字同意后，到总办人事部办理离职手续。

六、会议纪律

1、会议期间严禁吸烟，与会人员须将手机、BP机调至振动或关闭。严禁接打电话，特殊情况另理。

2、参会人员必须提前5分钟到席；未经批准无故缺席者（确有突发事因需提前电话口头告之），每次扣罚30元；全年累计3次未参加会议者，记入年终考核。

3、会后事项

文员及参会人员需认真做好会议记录，会后文员将记录整理存档，重要决议事项形成《会议纪要》，总经理负责决议事项的贯彻落实，督查和反馈。

七、公司财务报销规定：

1、公司财务部门本着“严肃纪律，强化监管，简化程序，热情服务”的原则，行使公司财政监督职责、做好服务。

2、报销开支均需填写支出凭单，注明开支用途明细清单；领用办公用品需按要求填写领物登记表；预支费用应急小额开支需提前2天告之总办及财务，大额开支提前1-2周书面申请，审批通过后如实填写预支凭据，由总办负责人审核签字，并注明返票日期。

3、业务部门，由负责人申请（批准）后，由财务负责人签字核实在范围内，交总经理批准。

4、监制的设备等费用，由监制负责人申请，报总办负责人审查，CEO批准。服务器等重大开支，经总经理批准。

5、特殊开支，超过规定之外的，属于超支的，需要申请部门经理,财务特别注明。

6、涉及非业务部门的（总办，公司办，财务，市场／客户服务，监制的）杂费：如固定电话，电话卡，宽带，交通费，员工月票，办公用品，耗材，水电费，物业，邮费，招聘费，由本部门负责人申请（准备），交办公室负责人汇总,交总办负责人批准，及时报备。

7、对非一次性消耗、可长期周转使用的办公用品，应遵循“以旧换新”的原则，提倡节约，杜绝浪费及人为损坏。

8、领用的办公用品应由部门或个人妥善保管，节约使用，总办/财务对办公用品的使用进行控制和监督。

八、名片管理规定

1、公司正式职员可根据业务工作需要申请印制名片。

2、试工人员可根据业务工作需要，将书面申请送总办审批印制名片。

3、各部析增加人员印制名片应注明部门、姓名、职务、盒数及电话，经所在部门经理审核并批准后，交总办统一印制。

4、名片中有关职务的内容以公司任职（以通知的）为准，总办有权对名片的内容和形式进行审核，并对不符合规定的申请提出异议或不予受理。

5、职工调整岗位或离职，均应将其名片全数交至总办统一销毁。

6、任何人未经批准不得私自印制名片，私自印制者，视情况给予通报、罚款等处理。

九、工服管理制度 A工服要求：

1、员工在上班期间必须穿工服，参加大型集会、会议等活动时，须根据会议或活动要求着工服；

2、员工在试用期内尚未配发工服的，须穿与公司配发工服相近颜色的职业装；

3、员工不得任意改动工服的样式和穿着方法，按不同的季节穿不同的工服；

4、对员工丢失工服，不按要求穿着工服，严重污损工服等违纪行为，处以罚金；

5、员工辞职/辞退时，工服归属自己所有。

B工服的配发：

1、新员工入职试用期满，均应为其配发工服，员工在试用期内，因特殊情况需要配发工服的，公司亦为其配发工服；

2、因工作需要或工作变动需要更换工服的，应向所在部门提出申请并向人力资源部上报，由人力资源部统一发工服；

3、如因个人原因发生损坏或遗失，按程序报人力资源部申请补发；

4、由申请命使用员工填写《工装补做登记表》，经部门经理及人力资源部签字，报人力资源部审核后配发工装；

5、工服到货后，由人力资源部负责验收及配发，员工在“工服领取表”上签字后方可领取；

6、在正式换新工服前一个月，各部门统计工服的需要数量，提交给人力资源部；

C工服的管理

1、工服的购置费用由公司承担，男士夏装240元/套，女士夏装220元/套，使用年限为两年。

2、员工在离职时依以下工服扣款标准执行：

、转正后在职1年以上的员工离职时，不需收取工服折旧费；

、转正后在职半年以上的员工离职时，工服折旧费按30%收取；

、转正后在职半年以下的员工离职时，工服折旧费按60%收取。

3、员工转正后三个月内，因个人原因向公司提出辞的，工服费用由个人全额承担，在其离职结算时一并扣除；员工转正后三个月内，由于不能胜任该工作，被公司辞退者，该工服费用由公司承担。

4、全体员工要爱惜穿戴工服，如因个人原因发生损坏或遗失需补发工服的，新工服费用由个人全额承担，否则人力资原部将按照未穿工服要求进行处罚；

十、公司保密原则：

公司所有人员，有责任确保公司所有秘密，以及公司内部传递文件信息，维护公司利益。

重要岗位及负责岗位，有义务和责任监督维护公司利益。

恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密事项。

泄密者将严厉处罚，涉及刑法条款（泄露公司商业秘密罪以及破坏计算机罪），提交公安机关检查机关处理。

基本三不原则：不该说的不说，不该打听的不要打听，不该知道的不要知道。