规章制度及邮箱使用告知书[范文大全]

第一篇：规章制度及邮箱使用告知书

公司规章制度及邮箱使用告知书

1.每名员工可且只能申请一个个人工作邮箱，我司是一个注重环保，提倡无纸化工作的企业，因此邮箱将作为每名员工非常重要的工作方式，公司的各项奖惩公告、通知、文件变更、修订除以公告栏粘贴的方式进行公告外，将特别以邮件形式发送至各员工邮箱，此方式将作为有效公告方式。对因工作性质原因导致无法经常性使用邮箱者，将由部门助理负责及时转告；

2.员工获取个人邮箱后应当尽快修改邮箱密码，保证邮箱密码的唯一性，公司不会留存员工邮箱密码，若因个人过失导致密码泄漏而被他人非法使用者，邮箱拥有者应当承担连带责任，并由员工本人证明邮件内容非本人发送或回复；

3.员工于日常工作中收发的各项邮件将作为员工考核的依据，也可作为各项调查的证据，若员工对公司发布的各项通知、公告或涉及自身利益的事项持有异议者，应于收件之日起两天内以有效方式（如邮件回复、书面申请）等方式提出异议，逾期未提出者视为认同邮件内容；

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

年月日

第二篇：自费药物使用告知书

自费药物使用告知书 ___________病员家属： 该病员因疾病原因需要使用部分自费药物，费用不得报销。为保证医疗质量和医疗安全，对于住院病人使用自费药物者，一律到院内药房或本院自费药房购买，不得自带药物。所有自费药物凭发票经护士确认后方可使用。谢谢您的配合。患者家属知晓以上情况，同意使用自费药物并认同上述规定，签字：____________ 关系：____________ 谈话医师：_________ 日期：___年__月__日

第三篇：会场使用条例告知书

会场使用条例告知书

以下条款适用于借用部门申请在会场开办会议时，需做好活动区域保护的工作。

1、公司级或部门级大型会议、活动等需要借用到总裁办管理的相关会场时，会场内不得私自张贴相关宣传资料，氛围营造性贴纸以及乱涂乱画等，若因业务开展需要布置会场氛围请与会场管理方联系报备，使用结束后撤除复原。

2、因部门工作需要，借用到总裁办管理的相关会场作为项目办公室时，需提前填写工作联系单递交至总裁办由接待中心经理签字核准并指派人员现场交接后方可使用，会场使用期间不得私自张贴相关宣传资料，氛围营造性贴纸以及乱涂乱画等。

3、因工作安排调整，与会人员出差等原因，无法在指定时间使用预约的会场，申请人应提前一天主动与会场管理方联系，取消当天的会场使用申请，会场管理方做好会场实际使用。

4、会场使用期间应做到文明使用会场配置物品，废弃物品要做到日产日清，会场使用完毕后，借用部门应做到桌椅办公用品归位，现场剩余物料用品及时撤除。

5、会场使用期间，涉及公司外部人员施工等情况，要现场监督好安全文明施工，会场区域严禁出现吸烟，大声喧哗，衣衫不整等有损公司形象的行为，如施工方人员触犯公司行为规范条例，将由会场借用部门承担相应处罚！

6、会场使用完毕，会场使用方负责关闭会议室所有电器（包括灯具、空调、投影仪、机柜等）和窗户，锁好会议室门。会场管理方做好检查和防范工作。

以上会场使用告知，请认真阅读，贯彻执行。对违反相关管理要求、造成物件损坏，墙面维修等涉及费用事项，由会场借用部门承担，同时对此类事件影响恶劣程度，总裁办将按照公司《员工手册》相关规定进行C类及以上过错进行通告处理。

第四篇：邮箱使用通知

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

2014年2月21日。

第五篇：住宅电梯使用安全告知书

住宅电梯交接告知函致：

非常感谢贵司对我司的信任和支持，选择我司产品及提供的服务，为更好的给您提供优质的服务，维护设备高效安全运行，特此将电梯使用注意事项告知：

1、应按国家规定的条例，配备持证的电梯管理员，负责电梯的日常管理，制定 应急预案及相关的电梯各项规章制度（如电梯运行操作规程，电梯安全管理制度，三角钥匙管理制度，电梯巡检制度等）。

2、电梯均有额定运载人数和重量限制，不能超载运行。当人员、货物超载时，电梯内会发生声音提示，此时乘客应主动减员或减少载重，退出电梯。

3、应在电梯醒目位置张贴的乘坐须知告知乘客使用电梯时应根据需要按厅外召 唤的上或下按钮。进入轿厢后，轻按楼层按钮确定停靠楼层，严禁乱敲、乱按轿内其它相关按钮，以免发生意外。乘客在轿厢内应均匀站立两侧，电梯运行时切勿在轿厢内扒门、敲门或剧烈运动。当电梯发生故障时，请按紧急按钮或报警电话与维保公司或值班室取得联系，严禁私自采取过激措施，以免发生人身伤亡事故。

4、电梯管理单位应建立日常巡视制度，建立电梯日常使用状况台账，装修期间 环境较脏，轿厢及厅门地坎易被异物阻塞，造成开关门不畅，导致电梯故障，每天应有专人对电梯内外卫生进行清扫，保证电梯开关门无异常声响和卡阻，当发生浸水或火灾等特殊情形时，应及时启动应急预案，报警并切断电源、停梯并及时联系维保单位，以免造成重大损失。

5、住宅电梯不能当载货电梯使用，如确需当运载建筑垃圾材料以及极易造成电 梯损坏的家具、家用电器等超重超长的物品时，电梯管理单位应委派专人进行现场管理，以免损坏电梯部件。

6、建立交接班制度，了解电梯的运行状况，实施管理。

7、告知电梯是业主的共同财产，广大业主应爱护它，文明乘坐和使用，共同坚 决抵制、制止不文明行为，共同创建一个整洁无故障的电梯环境，服务广大业主！

告知方： 签收方： 日 期： 日 期：