[2013] 5号-公司为新员工统一办理居住证流程

第一篇：[2013] 5号-公司为新员工统一办理居住证流程

[2013] 5号

主题词：居住证办理流程

抄送：行政人事部

公司为新员工统一办理居住证流程

1、员工必须在本公司交两个月以上的社保。

2、员工必须在租住的小区所属居委会办理“租房登记”。

一、所需材料

营业执照副本、组织机构代码原件以及复印件、法人身份证复印件、员工身份证复印件以

及公章、员工一寸照片、员工数码照相回执。

二、相关事项

整个流程需要到达南山劳动局、桃花源居委会以及招商派出所。主要事项如下：

南山劳动局：开户。

桃花源居委会：录入信息，领表。

招商派出所：办证并缴纳相关费用。

四、具体流程

1、公司开户（已办理）

初次办理居住证的用人单位需要带上营业执照副本、组织机构代码原件以及复印件（验原

件收复印件）到南山劳动大厦开户，并领取回执单和就业登记业务办事流程表。

2、具体办理长期居住证分以下两种情况：

第一种情况：之前未办理过居住证的员工，由我公司直接办理

录入员工名字―――领取表格/打印表格―――填写表格―――交资料―――网上填写信

息――――打印名单――――缴费办卡――――领取回执――――取证――――分发居住证

1.录入员工名字

以人为本，共同进步！

第1页

带上营业执照副本、组织机构代码复印件、法人身份证复印件、员工身份证复印件以及公

章（复印件上交，盖公章），到桃花源居委会录入所办员工名字以及公司房屋编码。

2.领取表格/打印表格

在桃花源居委会领取《深圳市居住证申请表》或在网上下载表格。

3.填写表格

发放表格并指导员工如实填写和粘贴相关资料。

（注意：需要员工一寸照和数码照相回执粘贴）

4.交资料

回收表格并校对相关信息，在表格上的相片处加盖骑缝公章。

5.网上填写信息

登陆系统（http://jydj.sz12333.gov.cn/jydjWeb/），按照系统提示如实录入员工信息。

6.打印名单

选择

点下方的查询提交所申报的信息，在需要制证的员工前打，然后点击，在出来的页面点

击，然后打印出以下两份资

料。

（注意：员工列表是一份，员工详细信息是每个员工一份）

7.缴费办卡

我公司管理人员到招商派出所递交办证人员名单以及申请表格等相关材料，并统一缴纳办

证费用。

8.领取回执

9.取证

一个月左右后到招商派出所领取居住证。

10.分发居住证

第二种情况：已办理过临时居住证的员工，想要转为长期居住证

网上填写信息―――新办上报―――查询―――提交―――完成1.网上填写信息

登陆系统（http://jydj.sz12333.gov.cn/jydjWeb/），填写所办员工个人信息申报，并保

存。

2.新办上报

在新办上报中上报员工信息。

3.查询

在居住证管理下的居住证申报中直接点查询来查询所办员工信息。

4.提交 选择

5.完成24小时可将居住证类型转换为“深圳市居住证”，次日可在查看转换结果中输入所办员工身

份证和姓名信息查询结果。点下方的查询，需要转换的员工前打√，然后点击提交。

第二篇：居住证办理流程

居住证办理流程

办理居住证有多种途径，可以通过租房、单位等等，在这里，我讲的是通过单位。稍微整理，以供大家参考，免得走很多弯路，浪费很多时间。

1.由单位在“山东省流动人口管理系统”中注册一个用户名

2.单位任命一位协管员，也就是协助派出所管理你们单位流动人口的人，这个人没有什么特殊要求。

3.在注册用户名同时协管员需将以下证件或文件上交到管辖你们单位的派出所户籍管理部门，具体文件：

企业营业执照副本、企业组织机构代码证、税务登记证、企业法人身份证复印件、协管员1寸照片各一份

4.上交后隔天用你注册的用户名和密码登陆“山东省流动人口管理系统”，登陆之后，就可以录入流动人口的相关信息，都要按照事实填写，有一点要注意，入职时间要大于3个月（不知道为什么，我们这里是这样）5.信息提交后的3天内（否则好像要重新提交），协管员将以下证件交派出所，具体证件：

单位介绍信（格式可以在网上搜搜）、流动人口的身份证复印件1份，流动人口的1寸照片2张

6.等待出 居住证，大约20天左右，去派出所领取。

第三篇：居住证办理流程

居住证办理流程：

一，自己需要准备的东西有：身份证及复印件、社保证明（给身份证原件，公司可代办）、劳动合同。

二，居委会：

1，先到小区里的居委会领张申请表。

2，做份租赁合同。此时需要缴费。如月租1000，需交600元。3，交一份房东的房东的身份证复印件、产证复印件。4，小区开发商处盖个物业章。

三，罗店街道办事处：祁北路209号，与集贤路交界，祁北菜市对面。

1，带上房东本人，需带上他的身份证，产证，各证均要复印件一份，验原件。2，把在居委会盖好章的申请表交给办事人员，连同本人的身份证。3，办事处给你一份房屋租赁备案表 4，带上这张表再去居委会

四，带上所有证件去罗店派出所。长期居住证需要等45天左右，临时居住证当时可取，建议大家拿长期。

五，保管好派出所的回执单和身份证，一般一个月后可取。

第四篇：居住证办理流程

居住证办理流程：

1.由当地物业公司向当地派出所登记本公司地址，需要物业公司签字盖章，本公司地址入公安局网（公安局入网后，居住证上的地址登记的是本公司地址），如外来人员在本地买有房，需提供房产证原件及复印件，此流程需向公安局登记之后，当地派出所才受理办理居住证。

2.做本公司从业人员信息表，登记全公司从业人员身份证信息（包括身份证号码，户籍所在地，配偶姓名），收集本公司外来人员身份证，汇表拟写在职证明（证明中涵盖其配偶姓名及身份证号码），在本公司单位落款处盖章，同时加盖物业公司章。

3.将以上资料提交当地派出所，派出所登记后会交还身份证及其“居住证领取凭证”（领取时间为一个月以后，费用RMB20元/张）。

4.居住证办理下来后，每年需年审一次

第五篇：深圳的单位统一办理员工居住证流程

深圳市单位统一办理员工居住证流程：

一、条件

员工必须在本公司交两个月以上的社保（一般11月份交，12月份就能办）

员工必须在租住的小区所属居委会办理“租房登记”

二、流程

为了省去不必要的麻烦，办理过程中最好把公章、营业执照、组织代码证、所有身份证等等所有要用到的证件都随身带着

开户―――网上系统申报―――街道办劳动保障窗口书面资料验证――交社保（两个月后再下一步）――网上系统申请办理居住证――――单位所在辖区派出所户籍室办理制证―――15个工作日后派出所拿证

1、公司劳动保障所开户（已经开户的省略）

A、带上营业执照、组织代码证原件及复印件（最好多带几张），复印件上加上公章

B、到各街道办的行政大厅的劳动保障所办理窗口（也就是办事的大厅，梅林街道是在梅华路的梅林街道办的二楼）。

C、领取“深圳市用人单位就业登记本”（说白了就是一文件夹）、“单位开户回执单”（网上申报的用户名和密码都此）

2、网上系统申报（系统网址在回执单上有）

系统申报的操作说明，在立户回执单上也有，也可以在登录系统后右角有个帮助，按说明做就可以

3、书面资料验证

分深户和非深户（只有非深户要办居住证，这里只说非深户员工需要的资料）

A、开户时领取的“深圳市用人单位就业登记本”

B、“用人单位基本信息表”、“劳动合同签收备案表”、“非深户就业登记人员名册”：

在网上申报系统里有（系统里有个打印，进入后有4个打印项，都打印带着，好像是每个两份，都要盖公章）下表：

C、“计划生育管理责任书”：这个需要去公司注册地址所在地的居委会的计生窗口办理。

办理前最好去“居委会的计生窗口”咨询一下，他们会给你一张“办理须知”，需要的资料都在上面（深户和非深户所需要的资料不一样）

（有女性的公司比较麻烦一些，没有男性的公司就不需要下面的婚育、孕检材料）

以下简单写一下非深户的办理需要的资料：

1、20－49周岁的非深户育龄妇女先在户籍所在地办理《流动人口婚育证明》，2、已婚育龄妇女还需要《流动人口避孕节育情况报告单》，员工自己带上“身份证、流动人口婚育证明”到街道办的计生办检查（这个检查是免费的）

3、在网上、《签责任书须填表格》（下载的表格是一个Excel文档，内有五个表，根据单位员工的户籍填写相应的表格）责任书打印4份和表格各打印2份，填写好后盖上公章

4、带上《流动人口婚育证明》《流动人口避孕节育情况报告单》《属地单位计划生育责任书》、《签责任书须填表格》

前两个都好带上复印件（我忘了要还是不要了，你带上防万一）

5、办理完成：居委会会给你两份签好的责任书（他们自己留两份）

D、带上ABC中的“用人单位基本信息表”、“劳动合同签收备案表”、“非深户就业登记人员名册”、“深圳市用人单位就业登记本”、“属地单位计划生育责任书”

注意：打印的材料和复印的材料最好多带两份，以防填写不合要求，可以现场重填

4、完善网上系统的申报

5、替员工交社保两个月（我办的时候是这样的，11月扣完社保后，12月10号就可以在〈〈居住证网上申报系统〉〉的“居住证管理”内的“居住证办理”将已经是“临时居住证”转换为“长期居住证”）

6、转换方法

查询条件后面有个查询，点一下，出现

转换方法如下：

A、选择点下方的查询，需要转换的员工前打√，然后点击提交，24小时后会显示“核查成功”，如果显示“未通过”，就需要再等一个月看看

B、选择点下方的查询，在需要制证的员工前打，然后点击，在出来的页面点击，然后打印出以下两份资料

（注意：员工列表是一份，员工详细信息是每个员工一份）

社保办理方法见本人另一篇文档