电子商务专业呼叫中心实习论文范文大全

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第一篇:电子商务专业呼叫中心实习论文

***学院数计系 电子商务实习总结

实习内容 ***呼叫中心实习所 在 系数学与计算机系专业电子商务

班级09级1班学号*********

姓名*********时间2011年12月

本文适用于大专水平实习于呼叫中心行业的同学,本文为【呼叫中心保险行业】,字数约为2200

实习概况:

通过2011年12月份初学校组织的双向招聘会,我很荣幸的被*****公司选中,并被分到*****保险项目上。在北京的将近一个月的实习时间中,经过培训、通关考试、上岗就位,由一名学生逐渐转向职业人的过程中,收获颇多。

企业简介:

北京*****科技发展有限公司,是一家专业从事呼叫中心外包和咨询、培训服务的现代信息服务企业。是经北京市通管局批准合法经营的呼叫中心运营企业。

公司目前在北京运营500个座席,分为二个地点:王府井的电销中心、西二环马连道的数据营销中心。公司聚集了国内呼叫中心及CRM领域的专业人才,拥有行业一流的技术设备和一支极具资历的管理培训队伍,高层管理均具有多年的呼叫中心运营管理经验,成功地策划并实施了通讯、银行、保险、医药、航空、公共事业等多种行业的呼叫中心的建设和运营工作。在大量的运营管理经验基础上,****运营平台总结了一套适合中国本地化的呼叫中心运营管理指标、呼入/呼出流程、话务处理技巧、呼叫中心成本控制方案、人员招聘管理流程、人员系列培训方案等。相关流程和管理制度均通过了ISO9001的认证。

2010年底在全国将达到2000坐席的运营平台。同时通过CRM和数据库管理系统的技术优势,为企业提供新型销售渠道的服务平台。从而使我们与企业和客户三方达成共赢,在全国乃至全球市场树立一个崭新的品牌.实习内容:

在*****的几个项目中,我被分到了*****项目的外呼回访项目上。在此项目中包含银代和个险的回访,我主要的任务就是对各险中,购买*****保险的投保人进行投保信息的确认。

1、经过前期10天的话述培训。在培训中,要严格按照****回访部门给定的话述范围回答问题。要清楚投保人提问的问题可不可以回答,并且怎样回答。在话述内容中,针对各个问题的答案及确认答案的回答有严格要求,进行流程。

2、进行上机操作。在进行回访的同时,不仅要明确该说什么话,还必须即使进行上机操作记录客户的各种问题。在实训的这段时间,我基本做到了回访问题同时回答话述并在线操作做地址电话变更,及利用模板在线记录客户问题。

3、通关及正式上线。通关是有****保险公司的质检人员进行,总共3次机会,通关质检分数为100分,达到80为及格。通关后我被分配到第三小组由班长带领继续学习上线与话述结合操作。上线后,在完成自己的工作后,利用午休及早班时间要自己质检自己的录音,完成质检表。

实习情况与分析:

首先,面对工作中各地方言的困难。在回访中,地址出现变更时,由于各地方言无法听懂,浪费的时间过长,一次回访是平均单位时间内的几倍,到最后也不一定能明确为客户进行变更,相反,引起客户反感情绪。经过多次分析,为减少不必要的麻烦,在客户重申地址时努力听并根据不同年龄段适当引导客户说普通话或说慢点。在客户说完后确认地址时逐字组词表达。对于刚开始就无法听懂的家乡话,让其拨打专门客服电话自行进行地址变更。通过不断总结,提高了访问效率,减短了时间,同时提高了回访质量。

其次,面对各种不同年龄及素质的客户。在实习的将近一个月的时间,面对每天打出的几十个甚至百多个电话中,也遇到了各种状况,有对保险行业特别支持的也有持怀疑的;有完全配合接受回访的也有不断推脱态度强硬的;有完全没问题都明白的也有什么都不了解各

种问题都要解释并转办的。面对各种状况,我觉得不断提升自己的专业知识水平,自己的服务态度和增强自己的心里素质,是自己整体不断上升,学会变通和思维缜密灵活才是最大的途径。

再次,针对各种问题的解答。在培训级和正式上线实习,前后有明显的不同。培训中出现的问题是已经预定好的,考虑到的。而真正上线后遇到的各种问题各种说法,并不能全是在话述上就能找到解答的语句。针对于自己岗位的项目,属于保险行业,自己的话术涉及到法律责任,而自己掌握的关于保险知识十分有限,只能在话术内回答,所以,自己把出现的“喂”回答中的“是”“对”及口头语克服掉,并积极和班长讨论反应工作中的各种问题及解决思路。

最后,面临的公司现实状况。经过实习前后比较,原以为随意排班与事实中严格按有单多排每单歇班的状况不符,同时在学校明确表示的培训带薪与现实只有饭补不符。同时也未提及的培训费和房租压制问题在真正实习时出现。经过分析,发现大部分在于公司与应聘的学生思考不同,沟通欠缺。对于公司来说,招聘体系并不完善,对于学生来说,在社会认知较少,想象过于美好。

实习收获与感想:

一:对呼叫中心的认识更深刻。呼叫中心,又称客户服务中心,是指通过多种通讯媒介(电话、传真、互联网访问、E-mail、视频、短信、WAP等)为客户提供交互式自助服务和人工服务的系统;呼叫中心通常提供业务咨询、信息查询、帐务查询、投诉与建议、业务受理、交易处理、电话回访、客户关怀、市场调查、电话营销等综合性服务;是集电信语音技术、呼叫处理技术、计算机网络技术、数据库技术、CRM技术于一体的跨信息技术和电信技术的系统。呼叫中心最大的变化是由单一语音向多媒体、智能、移动化发展,它已经出现了,并且愈演愈烈,呼叫中心与服务创新、营销创新支持关系,在基础上来说,呼叫中心将与企业内部资源有深度的融合,不光能实现对客户简单的服务还有对客户的营销、精细化管理,另外分布式呼叫中心未来将会更加普遍。二:对大企业的运作管理及文化理念有更深刻了解。****方面,在实习过程中自己处在岗位上,深刻感受到公司严格的规章制度和以人为本的理念。公司的分工明确,管理规模化、条理化。每天下午上班前都有简短的会议来总结前一天任务情况及鼓励下午工作,提升积极心态。以人为本的理念使员工有归属和责任感。****保险公司方面,有分工明确的各个部门,同时****保险的正式员工都是经过层层筛选的精英,管理以及文化水平可见一斑,同时,在年会颁奖的过程中,****保险的张总提到****保险与****的关系是风雨同舟荣辱与共的关系,而不是对立的。这更加体现人文理念,团结一心。

三:在实习中的工作上的经验。心态与态度是工作中必须重视的因素。在经过将近一个月的实习中,深刻感悟到以不同的心态对待工作,对待工作中的客户,会收到不同的效果和成绩。而以正确的态度面对自己的工作和自己的能力,有利于看清自己,促进自己不断努力进步。工作上,要有责任感和团队精神,这样不仅使自己便于融入集体,也有成就感和备受重视感,无形中提高自己的交际水平,处事能力。

整体分析总结:

呼叫中心与电子商务结合未来将会更加紧密,包括电信、银行、保险、流通、物流等各个方面将使得呼叫中心成为利润中心的作用更加明显。从形式上来看,现在呼叫中心主要包括自建、外包,未来托管型呼叫中心将成为中小企业的重要选择。

自己所学的专业是电子商务,实习并不是止步于学习,在认清行业发展的过程中,自己应有自己明确的目标。在外包呼叫中心人员流动巨大的情况下,应该始终朝自己目标努

力,丰富自己的业务知识和文化知识,实践中领悟才是真正做到学以致用。通过此次实习,自己逐渐从一名学生的身份向一名职业人的身份 转换,得到的是书本中无法学到的宝贵经验和人生财富。自己也将会更加关注社会电子商务方面经济的发展与形式的变化。此次实习是自己步入社会的基石,自己将会全心对待工作中的每一天!

第二篇:电子商务呼叫中心解决方案

电子商务呼叫中心解决方案

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电子商务呼叫中心解决方案

一、电子商务概述

来自艾瑞调查的分析报告显示,2008年中国网络购物市场规模为561亿元,同比增长117.4%,同时中国网上商店总量超过10万家。面对如此巨大的市场和众多的竞争对手,如何能够取得更好的业绩,从众多的电子商务网站中脱颖而出,需要电子商务企业从各个业务环节提高,当然网上交易最重要的因素来自对整个业务流程的管理。

集时通讯针对的电子商务流程,结合自身业务优势,开发出电子商务呼叫中心系统。把呼叫心与电子商务完美的结合起来,让电子商务实现线上线下的资源整合。

二、电子商务的应用流程

把呼叫中心功能与网站、ERP、CRM完整的结合起来,让呼叫中心成为一个服务的中心、营销的中心、利润的中心。

电子商务的成功运营,首先要具备完善的IT化的业务系统,这其中呼叫中心是必不可少的系统之一,它承担了公司业务管理系统与客户有机结合起来的重要任务。呼叫中心在B2B、B2C电子商务中的价值体现在以下几方面:

B2C交易流程一般会经过客户在网上选择商品,下购买订单,商家致电客户确认订单,消费者付款,商家安排发货这样一个流程。细化一下,大体会包括如下步骤:

进入站点:客户进入电子商务企业网上商城,如果有分站点,选择进入所在地的网上商城分站;

商品选购:客户浏览商品,选择希望购买的商品,一般有“订购”按钮,将商品加入到“购物车”;

付款流程:客户选择商品完毕,进入付款流程:已注册用户,一般填写用户名和密码就可以结账;未注册用户,一般需要先注册,按要求填写相关信息,确认无误后结账;

信息确定:当客户登陆或注册后,一般需要填写送货信息,包括送货地址、联系电话,检查无误后确认订单;

订单生成:订单生成后商城电子商务人员会与客户电话联系,确认客户的订单及相关信息。确定发货:商家安排发货,选择便宜的物流。

三、呼叫中心为电子商务带来的革命

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1、货款支付:

在付款方式上,各企业有比较大的差异,有可能商品送到,客户验收后付款,也有可能客户下单后,通过支付宝或其他渠道付款,商家确认收到货款后安排发货。在发货方式上,可能是商家安排快递或专人送货上门,也可能是客户到指定网点提取,不同的方式一般会涉及到不同的费用。另外,客户在网上提交订单后,商家一般都会通过电话与客户联系,确认订单信息和送货地址。

2、订单处理:

从B2C电子商务的购物流程来看,基本任何一笔交易都离不开电话的沟通的和确认,即使消费者在网上提交了订单,商家也会通过拨打消费者留下的电话来确认所购物品、发货时间、发货地址等各种信息。所以电子商务对于呼叫中心有着不可或缺的依赖。

3、新销售机会与低的成本:

专业的B2C电子商务公司为了保证最大限度的抓住销售机会,一般会直接转人工,且保证24小时的畅通。如果没有提供24小时服务,一般会有电话录音,让客户留言,待上班时间再回拨。而这样产生的市场和销售成本无疑是最低的,且成功销售的机率比任何销售机会都高。

4、利润中心:

呼叫中心是电子商务利润增长的中心。除了处理客户来电之外,还需要抓住机会进行推销或促进销售,所以管理者对接通率的要求非常高,正规运营的呼叫中心接通率基本要保持在98%以上,所以IVR的语音菜单层级不会很复杂,能够保证顺畅迅速的接通人工,甚至有很多呼叫中心是直接接到人工,而且对通话质量和接通速度要求较高。

5、统一形象:

电子商务模式下,交易获得成功的关键是要建立客户对商家的信任,统一的特服号码显得必不可少,从已有B2C电子商务企业呼叫中心的应用来看,很多以对外统一号码,建立信任度、提升品牌形象为主要目标。目前在国内电子商务呼叫中心常用的特服号码有800号码和400号码。800号码因为手机不能拨打,已经日渐式微。

四、呼叫中心在电子商务的应用

1、电子商务的功能

包括电子商务方面的常用功能主要包括:商品管理、订单管理、报表统计、会员及管理员管理、系统设置、这五大功能模块。1.1、商品管理模块:

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商品管理模块分为管理中心、商品列表、添加新商品、商品分类、商品品牌、商品回收站,六个功能来对商品进行管理。1.1.1、管理中心:

管理中心主要是对整个系统信息的一个概览。包括了订单统计信息、实体商品统计信息、虚拟卡商品统计信息、访问统计和系统信息。1.1.2、商品列表:

商品列表列出了现有的所有商品的信息,包含了商品的查询、修改、删除的功能。1.1.3、添加新商品:

这里可以根据提示添加新的商品和商品的有关信息。1.1.4、商品分类:

这里可以查看所有商品的分类,以及添加商品的分类。1.1.5、商品回收站:

这里可以查看以及还原被删除的商品。1.2、订单管理模块:

订单管理模块分为订单列表、订单查询、合并订单、打印订单、缺货登记和添加订单六个功能。

1.2.1、订单列表:

这里可以粗略查询、修改、删除所有的订单。1.2.2、订单查询:

这里可以根据列出的详细资料的任意一条,查询符合条件的订单。1.2.3、合并订单: 把两个订单合成为一个。1.2.4、订单打印:

可以编辑打印订单的模板。

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1.2.5、添加订单:

根据导航的提示信息,添加一张订单。1.3报表统计:

查询各种数据统计信息,包括有:流量分析、客户统计、订单统计、销售概况、会员排行、销售明细、销售排行。1.3.1、流量分析图:

可以查看综合访问量、地区分布、来源网站。1.3.2、客户统计: 查看客户统计报表。1.3.3、订单统计:

查看订单概况、配送方式和支付方式的饼图。1.3.4、销售概况:

查看订单走势和销售额走势柱状图。1.3.5、会员排行:

查看所有会员的信息的排行。1.3.6、销售明细: 查看所有销售记录明细。1.3.7、销售排行:

查询所有商品销售状况的排行。1.4、会员及管理员管理模块:

管理所有的会员以及管理员。包括会员列表、添加会员、管理员列表、管理员日志。1.4.1、会员列表:

查看和编辑会员的有关信息。

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1.4.2、添加会员:

添加一个会员,录入相应的信息。1.4.3、管理员列表:

添加、修改以及删除管理员及相关的信息。1.4.4、管理员日志: 查看管理员的操作日志。1.5、系统设置:

修改电子商务系统的一些设置,包括支付方式、配送方式以及地区列表的设置。1.5.1、支付方式:

可以安装您所需要的支付方式,种类齐全。1.5.2、配送方式:

安装您所需要的配送方式,种类齐全。1.5.3、地区列表: 管理全中国的地区列表。

2、电话交换功能

呼叫中心实现电话交换功能所有功能:电话呼入/呼出、呼叫转移、呼叫驻留、呼叫代答、最近来电信息、免打扰、等候音乐、自动选择呼出规则、来电智能匹配;还包含电话会议、电话监听、分机随行等最新功能。

3、IVR(自动语音应答):

IVR会设有订单查询、会员级别或者积分的使用情况说明、付款方式介绍,通常还会有优惠打折活动的介绍。

多层IVR随时配置,方便节假日促销、温馨提示、以及积分查询等,从而提高客户满意度,增加网站粘度。

4、来电资料弹屏功能

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作为呼叫中心的核心功能,来电弹屏功能在客户和服务代表之间建立了沟通的桥梁。当电话接入客服代表电话振铃的同时,电脑屏幕会弹出客户的相关资料。如果是新客户,则弹出空白页面,客服代表可以说欢迎的同时录入客户资料,以备客户下次来电时查询。当客户在网上选购产品时,有问题可以随时打电话沟通,来时的同时,座席电脑上弹出客户已经填写的资料,座席对客户的资料一目了然,提高了工作效率。来电弹屏的页面可以根据用记要求定制。

5、远程部署

强大的远程部署功能,可以把全国全地的物流、分支机构、加盟商资料整合进来,从而实现功能更加的平台;同时低成本的通讯方式,将为公司在沟通和配送方面提供更强的竞争力。

分机之间“0”话费——所有分机(包括本地和异地分机)之间通话费为“0”

长途变市话——在多个服务器并行的情况下,拨打异地电话(异地已放置系统服务器)时,系统可以路由选择当地服务器发起呼叫,从而实现长途电话变市话。

6、振铃策略

对于呼叫中心,有多种振铃策略,如全部振铃声:客户来电时,所有座席都振铃;记忆振铃:根据客户来次来电,自动根据座席排序进行振铃;记忆轮流振铃:系统根据上次来电,会把电话自动平均分配给每个座席人员接听。一般来讲客户会采用记忆轮流振铃。

7、电话排队管理

可以根据其自身业务的特点,设定多个处理呼入电话的队列。针对每个队列,都可以设定固定接听坐席和动态接听坐席,以便根据来电情况,灵活调整某个队列接听话务员的人数。用户还可以方便的设定每个队列的等候音乐,队列位置提示以及溢出路由。针对队列中的各个坐席,用户还可以灵活设定振铃的策略。

8、通话详细报表

系统自动记录所有电话的通话清单,提供所有坐席电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表。

系统针对总体的每月、每日的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。并可以对各分机的流量和时段负载提供图表。使您对整个呼叫中心系统的使用情况一目了然。目前提供的报表有:通话日志、话务统计、流量统计、呼损率统计、平均等待时长统计、质检统计、报表导出等。

9、电话录音监听

呼叫中心系统针对所有坐席分机的来电、去电实时录音。座席班长还可实时监听所管辖的任何一部分机通话。

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10、语音信箱

系统提供无应答留言信箱,留言后可以用使用电话分机收听语音留言。语音信箱操作简单,只要在系统设置完成后,终端人员可以直接使用电话机,如在电话机按#8或其实相关按键就可以播放语音信箱内容。同时语音信箱也可以在电脑直接播放。

11、多方电话会议

系统带有强大的语音会议功能,用户不但可以在内部分机之间,通过拨打语音会议室号码,进入语音会议室,还可以使用外部的手机、固定电话,拨打CALL CENTER的接入号码,转入语音会议室。无需额外投资专用的电话会议设备就可以拥有多个超级语音会议室(Meeting-Room),同时每个会议室都可以容纳30-60方电话同时通话。并提供会议主持,静音,强踢等功能。

12、网页拨号

与Web网站无缝对接,只要客户在输入栏输入电话号码,如手机、座机、小灵通等,随即实现回播,在接通的同时,主要方电话也实现振铃。方便网页浏览客户的播号,方便客户多种方式联络。

当客户在浏览网站时随时拨号,方便了用户与商家的及时沟通,促进订单的生成。

13、短信功能

方便的短信群发功能,可以在订单确定、发货确定、促销等方面全面使用,提高了与客户的沟通机率,保证订单处理的流畅,以及后期客户的关怀等。

五、呼叫中心的功能

电话交换功能:电话呼入/呼出、呼叫转移、呼叫驻留、呼叫代答(抢接)、最近来电信息、免打扰、等候音乐、自动选择呼出规则、来电智能匹配

来电资料弹出:来电同步显示客户详细资料、以往服务和最近通话记录,可直接编辑和协同处理

客户关系管理:提供新建、编辑、删除、查询、筛选、批量导入、导出客户资料的功能 自动语音应答:根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程

自动话务分配:来电智能识别,将呼入电话分配给相应坐席,振铃组或队列,设置振铃策略和无应答处理

电话排队管理:自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间

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通话详细报告:详细记录所有电话的通话清单,还提供所有坐席电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表

电话录音监听:无需添加任何专用录音设备即可实现对所有坐席分机的来电、去电实时录音。拥有权限的管理员还可实时监听所管辖的任何一部分机通话

超级语音信箱:提供无应答留言信箱,可以电脑直接播放或使用电话分机终端收听语音留言 分机远程部署:独有VOIP网关功能,分机不仅部署在局域网内,还可以通过互联网远程部署在全国各地

多方电话会议:无需额外投资专用的电话会议设备就可以实现30-60方全免费电话会议。既可呼叫分机,也可呼叫其他电话,还可以外部电话直接呼入会议室

移动坐席:不管出差还是休假,变动办公地点,只要随身携带适配器小盒子,接上网线,就可以跟原先一样接听拨打电话,处理日常事物,没有任何改变,实现真正意义上的移动办公 分机随行:每一个分机都可绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部其他电话,当坐席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能

点击拨号:对搜索筛选出来需要回访的客户,只须点击对方的号码,系统就会先拨打您设定的分机,只要您拿起电话,对方电话也会随即接通,同时弹出客户资料。省去了手动拨号的麻烦

强拆、强插、强转:通话过程中拥有权限的班长坐席可以对来电进行强拆、强插或转移给任何一部分机、外部电话、手机,而无须让对方再拨打一次电话

帐号权限管理:对于不同级别的坐席可以进行不同权限的分配。每个坐席只能浏览权限范围内的内容和进行权限范围内的操作

网页直拨:点击网站Webcall图标,输入回拨号码,接通通话

客服评价:坐席员客服完挂断电话后系统会主动邀请客户对座席员的服务满意度进行评价 分机报号:坐席接听电话时,主叫方会自动提示“XXX号话务员为您服务”

六、系统架构与性能

集时通讯JUSTCALL呼叫中心系统,采用了最先进的IP交换技术,采用Linux操作系统,提供电信级稳定性。

JUSTCALL强大性能和稳定的服务器级硬件配置,单机最大可以平滑扩容到32条数字中继线(960路)以及800坐席的容量,为后续系统的平滑扩容与升级提供保障。

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七、呼叫中心是电子商务的趋势

电子商务企业已经呼叫中心应用代表性企业。因为从消费者在网上购买商品的过程实际上就是咨询确认的过程,仅仅通过网页是很难顺利成交的,其中的很多环节都会涉及到电话的沟通,再加上很多新的网上购物消费者对流程不熟,电话沟通频繁而且密集。

电子商务是未来趋势,有着长期的、广阔的空间,呼叫中心与电子商务的融合能创生很多新的价值。

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第三篇:电子商务专业实习论文

沈阳理工大学生产实习报告

摘 要

近年来随着电子商务的发展,B2B作为电子商务的重要组成部分也得到了飞速发展。越来越多的企业开展了B2B业务,拥有自己的电子商务网站或通过交易平台进行交易已成为一种趋势。传统的企业间的交易往往要耗费企业的大量资源和时间,无论是销售和分销还是采购都要占用产品成本。通过B2B的交易方式买卖双方能够在网上完成整个业务流程,从建立最初印象,到货比三家,再到讨价还价、签单和交货,最后到客户服务。B2B使企业之间的交易减少许多事务性的工作流程和管理费用,降低了企业经营成本。网络的便利及延伸性使企业扩大了活动范围,企业发展跨地区跨国界更方便,成本更低廉。本次我们实习的单位沈阳鑫慧聪科技有限公司正是一家B2B电子商务公司,通过这次的实习对鑫慧聪公司有了更深入的了解,发现了公司经营中存在的一些问题,并提出相应的解决方案,最主要的是自己也收获颇多,这些收获将为以后的就业打下了结实的基础。

关键词:B2B;实习;实践;理论;综合能力

I

沈阳理工大学生产实习报告

目 录

摘 要..............................................................................................................................I 引 言..............................................................................................................................1 1 实习情况简介..........................................................................................................2

1.1 实习单位........................................................................................................2 1.2 实习岗位........................................................................................................2 1.3 实习天数........................................................................................................2 2 公司概况..................................................................................................................3

2.1 公司简介........................................................................................................3 2.2 产品及服务....................................................................................................3 2.3 企业文化........................................................................................................5 3 公司存在的问题及解决方案..................................................................................6

3.1 公司存在问题................................................................................................6 3.2 解决方案........................................................................................................6 4 实习心得..................................................................................................................8 参考文献......................................................................................................................10 实习日记......................................................................................................................11

II

沈阳理工大学生产实习报告

沈阳鑫慧聪科技有限公司实习

引 言

对于任何一位大学生来说,实习是一个很关键的学习内容,也是一个很好的锻炼机会。对于我们来说,平常学到的都是书面上的知识,而实习正好就给了我们一个在投身社会工作之前把理论知识与实际设计联系起来的机会,实习作为学校为我们安排的在校期间最后一次全面性、总结性的教学实践环节,它既让我们看到实际的公司运营状况,也是我们在就业之前“实战预演”。我们专业每到大四上学期都要组织一次实习,让学生深入企业了解到电子商务公司的运营流程,对当下电子商务公司的发展现状有了大概的了解,为以后的就业提供更多的帮助。

沈阳理工大学生产实习报告 实习情况简介

1.1 实习单位

沈阳鑫慧聪科技有限公司事业二群一部。

慧聪网(HK8292)成立于1992年,是国内领先的b2b电子商务服务提供商。沈阳鑫慧聪科技有限公司,东北第一家代理商。公司地点位于沈阳市沈河区沈州路太和大厦18楼。

1.2 实习岗位

实习岗位是客户代表,平时主要负责的是和客户建立联系,保持联系,为公司带来客户的订单,为客户推荐公司推出的最新项目,并随时为客户提供服务,解决客户在使用公司产品或服务遇到的问题。

工作流程:

一、收集客户信息,整合信息,确定拓展的目标客户。那么怎样收集信息呢?可以通过网络、展会、朋友介绍等

二、访问客户,了解客户想要什么,需要什么。客户资料、商品目录、经营模式、主要客户群体、主推产品等信息

三、介绍公司的行业性质、服务形式和服务项目。最好带好样板,现场演试,增强说服力。

四、对比说明电子商务模式的优点,给客户带来的便利和发展趋势。说服客户接受服务。

五、分析所得信息,拟定服务计划书,征徇客户意见。

六、提出签约事宜,谈判签约。

七、做好后期服务工作,令客户满意。

八、总结,提升业务水平。

1.3 实习天数

实习日期8月28日至9月21日,共计25天。

沈阳理工大学生产实习报告 公司概况

2.1 公司简介

沈阳鑫慧聪科技有限公司致力于为沈阳及周边的中小企业提供基于互联网的全套电子商务解决方案。我们将商业与技术完美结合起来,以使我们的客户可以在快速发展的信息科技领域中获得更有效的竞争力。

公司拥有稳定有效的管理队伍和商务团队,科学严格的管理方法和丰富的项目实践经验。坚持精准、严谨、速度;真实、完整、有效;诚信、开拓、协同;互动、创新、共赢的服务宗旨为各类企业提供全面而专业的电子商务服务,帮助企业实现网络化、信息化,完整的服务线更从咨询策划、网络化管理、电子商务实施一直到完善的后期支持,贯穿始终。

自成立,鑫慧聪科技始终秉承“追求完美,永无止境”的服务理念,深入研究企业客户的实际需要,建立了非常成熟的中小企业需要的IT应用服务运营模式。运用先进的信息技术搭建了一个适合企业业务和管理需要的应用服务平台,面对面地向企业客户提供全方位、标准化、一站式的IT应用服务和信息化解决方案。其产品包括网络基础系列、网络推广系列、电子交易系列、软件开发系列等。

专业的技术实力和完善的运营服务体系是鑫慧聪科技的基石。鑫慧聪科技拥有一支专业高效的技术团队,他们时刻走在技术前沿,跟踪IT科技的最新发展趋势,洞悉市场和用户需求的变化;锐意进取、积极创新,不断地将先进的技术应用到产品之中,确保技术娴熟、服务稳定安全;并能根据市场和用户需求的变化随时提供量身定制的整体解决方案。硬件上,鑫慧聪科技拥有独立的服务器、专业的防火墙、防病毒网关等安全设施;软件上,不间断的运营维护服务,实时响应客户的需求,及使解决客户的问题。

2.2 产品及服务

一、买卖通

“南阿里,北慧聪”阿里巴巴有贸易通,慧聪网有买卖通。

买家总量超过800万家,日新增当天采购商机5000多条。慧聪网买卖如图2.1所示。

沈阳理工大学生产实习报告

图2.1

买卖通会员不仅可以通过自己的商务中心来查询符合自己需要的采购信息,自己亲自订阅采购商机,还可以通过专门在线洽谈会,IM等即时通讯工具来获得一手采购信息。企业可以通过买卖通建立起集合产品展示、企业推广、在线洽谈、身份认证等多种功能的网络商铺。

二、专属服务

2008年9月1日 中国领先的B2B电子商务网站慧聪网宣布正式推出行业专属服务。这个针对不同行业的客户差异化需求而为企业量身定做的网上做生意、结商友的诚信平台,其最大亮点在于“个性化”服务——精准的求购信息、网络和纸媒推广的全面覆盖、新闻营销深度打造企业品牌,将立足跨行业优势,不断提升行业服务深度,广度。确保每一位行业买卖通客户能享受到专门的精细化服务。

此番慧聪网行业专属服务,还体现在其给行业客户的“优先”上——客户可以优先获得买家求购信息及优先参加买家线上、线下的采购会;收录入当年行业大全名录,参加国内重大的业内展会及活动;卖家推荐,定期将企业产品定时、定点通过邮件、IM等推荐给优质买家,而企业重大的产品、活动等事件通过慧聪网第一时间在互联网平台作新闻发布,此外,也可以优先获得行业内知名专家、顾问咨询服务。

慧聪网行业专属服务的推出,迎合了市场对B2B平台信息行业性配套的要求,也是慧聪网在保持线下业务优势的同时,对线上业务的进一步拓展和创新。不仅有利于提高用户满意度,还大大增强了对行业客户的黏性。

三、慧聪发发

慧聪发发是慧聪网发布的一款网上贸易即时沟通软件,助您轻松把握商机,在线洽谈生意,结交商界好友,组建您的商友圈!

目前慧聪发发还具备了手机绑定功能,全面配合电子商务的高速发展。

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2.3 企业文化

(一)鑫慧聪科技的愿景

成为沈阳乃至东北企业信息化服务领域的领导品牌,成为推动东北电子商务发展的主力军!

(二)鑫慧聪科技的使命

提供最适合中小型企业、随需应变的 IT 应用服务整体解决方案。

让企业不分大小﹑在任何时候、任何地方,都能轻松享受 IT 高科技的最新成果,都能轻易开展电子商务﹑实现信息化,将商机和梦想延伸到世界各地!

(三)企业文化

勤奋、务实、专业、思考、创新。

沈阳理工大学生产实习报告 公司存在的问题及解决方案

3.1 公司存在问题

一、公司部门分工不明确。

虽然公司有自己的售后团队,但团队的规模比较小,仍然让一些销售人员负责一些售后服务,如:帮助客户进行后台的管理,辅助做一些优化。首先,销售人员的工作本身就比较繁重,工作压力也很大,没有多余的精力去负责这部分工作,造成了很多客户后台管理混乱,没有达到承诺给客户的效果;其次,销售人员往往不是专业人士,不具备相关的专业技能,就算有精力管理也不能达到比较好的效果,让客户不得不怀疑公司的能力,转而考虑更专业的公司,影响公司的声誉。

二、产品价格不统一,变动频繁。

每当月末冲单时,销售人员总会给客户打这样一个电话:喂,—姐,现在我们这有优惠活动,购买产品就送你一部苹果手机(减价„)。产品价格的频繁浮动只会客户认为公司不正规,没有统一的标价,对于一些有意愿的客户,则造成认为产品有很多降价的空间,产品推销困难的局面。有时面对一些难缠的客户,在价格上做出让步从而构成交易,一种产品价格不同容易让客户对公司产生怀疑,认为自己收到了欺骗,影响公司的形象。

三、售后服务有缺陷。

销售人员一直以签单为目的,对客户做出各种的承诺。产品投入使用后,客户没能见到预期的效果,就会将情况反映到客服部门,而客服部门就会找到相应的销售人员由其与客户沟通解决,销售人员往往把工作重点放在销售上忽视了客户的投诉。由于销售人员和客服人员都没有很好的处理客户的投诉,与客户进行良好的沟通导致退款的客户频频出现,而公司面对这个问题并没有出台相应的解决对策。

3.2 解决方案

首先,应由公司高层制定相应的规章制度明确划分各个部门的职责,商务部只负责销售工作,客服部负责售后服务,公司各部门按统一的章程执行各自的职责;并且设立奖惩制度,辅助公司高层的管理。其次,明确各个产品的标价,可

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以将公司产品报价在公司网站上做出公示,严格按照报价销售产品,员工没有私自降价的权力,一旦违反按公司制度予以处分。减少产品价格的频繁变动,不可避免的公司会有一些优惠活动,这时需要员工将情况向客户说明,避免造成不必要的误会。最后,注重售后服务,企业营销中“售后服务”的出现,是市场竞争所致的必然结果,当企业产品发展到一定程度时,制造技术已相差无几,也是市场营销战略从产品转向服务的主要原因。售后服务是企业营销中的一部分,没有售后服务的企业营销,在顾客的眼里是没有信用的销售;没有售后服务的商品,是一种最没有保障的商品;而不能提供售后服务的营销人员,是不可交的朋友。所以,做好、做细产品售后服务的企业感动了顾客的心,提升了顾客的满意度,也赢得了市场。由此可见,售后服务在企业营销中的重要性,产品的售后服务在整个企业营销过程中有着特殊的“使命”,对企业产品和服务走入市场化起着积极的过渡与推动作用,更是企业在营销过程中体现差异化服务、提升市场占有率的又一法宝。

沈阳理工大学生产实习报告 实习心得

记得刚开始来到公司的时候什么都不懂,知识对慧聪是做B2B有一个大致的了解,经过两天的培训对慧聪的了解更深了一步,但还不是很清楚自己要做什么,以后要面临什么。直到正式工作的第一天打了第一个电话开始,才发觉以后的工作不是那么轻松,很多的问题正等待着自己去解决。而随后的工作验证了我的直觉。这份工作对我来说是一份挑战,我本身是一个比较内向安静的人,不怎么善于与人沟通,而这份工作需要的正是一个能善于与人交流、随机应变的人,这让我从起点就比热输了一步,但我认为这没关系,在以后的刚工作中我可以去学,用自己的勤奋努力去克服这一点。

工作中真的遇到了很多问题,不断地被挂电话和没有约访,让我的情绪不断地波动,思想在放弃与继续坚持下去间不断地徘徊,导致有时自己的情绪很低落,没有全心全意的投入工作中,没能那么努力。不过在会议前最后的两天约访中,自己使尽了全力的,成功的约到了4个客户。

总之,这次的实习真的是收获良多。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每一个人都会为了获得更多的报酬而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争。在竞争中就要不断地学习别人先进得当地方,也要不断学习别人是怎样做人的,以提高自己的能力!记得老师曾经说过:大学是一个小社会。但我觉得校园里总少不了那份纯真,那份真诚。尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的身份。而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等。关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。记得我从很多已经工作的亲朋好友那里得到这样一个问题:学生的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。在这次实践中,这一点我感受很深。在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的 只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与学校脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了有课堂上地认真消化,有平时作业作补充,我比一部人具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上

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所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。

有人曾说过,人生的岁月是一串珍珠,漫长的生活是一组乐曲,而温馨感人的经历是其中最精彩的乐章,由于某种经历而获得的独特魅力是任何人也无法取巧豪夺的财富.幸福不仅是已取得的成果,也是奋斗的过程。正如项链上的珍珠,每一颗都应是闪光的,震撼心灵的那些往昔经历,像洁白的雪,美丽的雨离去后,让人久久不舍,其实他们并没有离去,他们留在我们身上,开阔了心灵的视野。是的,犹如这次实习,当时看来无所谓的事情返校后讲给同学听后,不愉快的心情都“挥发”掉了,留下的都是一些温馨感人的经历和震撼心灵的往事。

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参考文献

[1] 孙相云.网络营销.中国人民大学出版社,2010年9月

[2] 冯英健.网络营销基础与实践.清华大学出版社,2007年2月 [3] 江礼坤.网络营销推广实战宝典.电子工业出版社,2012年 [4] 王宜.赢在网络营销.人民邮电出版社,2011年8月 [5] 黄京华.电子商务教程.北京.清华大学出版社,2003年 [6] 王健.电子商务.上海.海天出版,2003 [7] 屈云波.网络营销.北京,企业管理出版社,2001年

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实习日记

1.2012年8月28日 星期二 雨

不同与外面恶劣的天气,我的心情是激动的,因为今天是我实习生涯的第一天。虽然以前也工作过,但一直没有离开过校园,没能真正的接触社会,借助这次实习的机会得以真正意义上的深入社会。

今天是培训的第一天,主要由高老师给我们讲的课程:对慧聪网有了一个大体的了解,慧聪的企业文化、产品等都让我对会从有了一个重新的认识。中午的游戏环节也使我感受到了我们这个销售团队的团结友爱,我也由心的希望能早日融入这个团队。

总之,希望这次的实习能够不虚此行,对目前市场的现状有一个大致的了解,是自己的专业知识得以应用和扩充,为将来的就业带来一定的帮助。2.2012年8月30日 星期四 晴

天气热热的,加剧了我心情的烦闷。

今天是政事工作的第一天,听着前辈们的话术觉着并没什么,应该很容易,可轮到自己亲自上阵才发现原来并不是那么容易。虽然第一天的工作量只有30个电话,但每到一个电话都要准备好一会,生怕对客户的问题反应不过来,而且真正的面对了一次次的挂断心情就不在平静了,总容易想到放弃。本来以为暑假期间做过话务员了,面对这次实习应该轻松很多,事实并非如此,与人沟通是门学问,销售工作更是博大精深的,要学习的还有很多,要走的路还有很长。

努力加油吧!

3.2012年9月4日 星期二 晴

今天坐在办公室里打了一天的电话感觉真的很糟糕,发现越想把客户约出来就越难成功。“把心态放平”是今天的第一个收获。不要为了约客户而越客户,打电话时要考虑到客户的感受,先于客户建立沟通,再说明来意,这样更容易让客户接受你,成功的将产品推销出去。控制自己的情绪是今天学到的第二件事。自己的情绪波动太大了,每当被客户挂掉电话后心情就变到很差,这样容易把情绪带给下一个客户,打电话的质量就不会很高,形成恶性循环。其实,这份工作中被客户挂电话是很正常的,要习惯,就算客户态度很不好也要体谅客户,换位思考要是你每天接这么多的推销电话也会疯的。4.2012年9月6日 星期四 阴

今天下班前袁总公布了一个消息:接下来的两天我们要去外地陌拜。所谓的沈阳理工大学生产实习报告

“陌拜”就是上门去拜访陌生的客户,将公司的产品推销给他们,从而实现购买。从5点开始整个部门就开始就明天的陌拜进行了讨论。因为以前有老员工参加过陌拜,比较熟悉流程,就先由老员工做一下讲解、讲讲要准备的东西;最后,集体商量决定到铁岭和开原陌拜。以前从没有接触过客户,这次的陌拜一定能学到很多东西,像:如何与客户交谈,和见客户的一些礼仪等等。

真的很期待,希望明天早点到来!5.2012年9月7日 星期五 晴

早晨5点半就起床,一路急急忙忙总算在9点前到达了开原,因为昨天已经分好了组,到达目的地后就马上投入工作了。间的第一位客户是师傅的老客户,跟了很长时间了,这次见面主要是解答客户的疑问.觉得好尴尬啊,坐在那里也不知说些什么好,完全插不进嘴。熟悉了流程后还好,知道什么时候该说点什么,但总觉着不能很难好的表达出内心的想法,看来要学的还有很多。还有今天和部里的同时一起去吃饭唱歌,虽然白天大家都走了挺多的路,也挺累了;但是一个部的人聚在一起玩大家都挺高兴地。6.2012年9月10日 星期一 晴

由于前两天的陌拜没有完成规定的任务,今天整组的人都被罚了:男的做俯卧撑,女的做蹲起。做完后感觉两条腿都不会走路了打不了弯,但从心底里没什么怨言,毕竟是我们整个部没有完成任务,作为团队的每个人都是有责任的。但是很不喜欢体罚这种方式,路都走不好下午都没法见客户了。

今天值得高兴的是见了自己的第一个客户,跟师傅一起去的见识了真阳谈单,虽然大哥不能今天马上就定下来,但是还是有些意愿的,再去几次应该没问题。让我拿下这个单子吧,让我实习期间也有点成果,至少把车费给赚回来。7.2012年9月14日 星期五 晴

今天来了一个新的方案,如果成为慧聪的付费会员,成为慧聪的至尊标王,在资金周转上有困难的客户就可以向银行申请低利率无抵押的贷款。这个新方案是由整个大东区的总监韩老师带来的,这也是我第一次见到韩老师,一个很厉害的人,年纪轻轻就做了大东区的总监。韩老师在新方案的会议上说:这个方案对很多人来说都是一次机会,无论新员工还是老员工都从头开始,起点一样,就看谁会借势了。希望自己能抓住这次的机会,能顺势而起。8.2012年9月19 日

今天一整天的压力都很大,同事们都接连收到了企业的回执,而自己一张都

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没收到,拖累了整个部门让我感到很惭愧。看到组员们一个个真么努力,回执一份份的传回来,努力都得到了相应的回报,由心里为他们感到高兴。与此同时也不断地鞭策着自己打更多的电话,就算收不到回执也要收到短信回复约到更多的客户。总算努力没有白费,到晚上统计时确定明天会出席4位客户。一个好的消息:我们不一共约了27位客户,为一部而感到骄傲。

希望明天的会议会有一个好的结果 9.2012年9月20日 星期四 晴

昨天一晚上没有睡好,总是担心会议上会出现各种状况自己解决不了。反而今天一早到了会场心情平静下来了,不再那么紧张了。唯一感到不足的是今天到场的两个客户,一个全程陪同也没能让他签单,另外一个负责人连面都没见到。

通过这次的会议自己真的学到了很多的东西,见识了会议营销现场疯狂的场面,也意识到了自己很多的不足,尤其是与人沟通上的不足和应变能力的不强,这也是需要在以后的工作学习中慢慢的锻炼的,自己也要在以后的生活中多多的注意。

10.2012年9月21日 星期五 晴

今天是实习的最后一天,回想这一个月的工作真是收获良多。在这一个月的时间里我们这批实习生真的很幸运,不仅与老员工一般参与了日常的工作,也有幸能参加了集体的陌拜和一次营销大会,学到了很多,感触也很多。首先,因为我们来到的是一家电子商务公司与本身的专业很对口,见识了现下电子商务公司的运营模式,深入其内部对其有了一个大致的了解,以后就业就不会再感到无措不适应了。其次,自身的能力上也有一定的提升,学习到很多销售技巧,自己变得更加坚韧不轻易放弃。最后,在这段时间内交到了很多朋友,这是一生的财富,也是这次实习最重要的一点收获。

第四篇:电子商务专业实习论文(模版)

摘 要

近年来随着电子商务的发展,B2B作为电子商务的重要组成部分也得到了飞速发展。越来越多的企业开展了B2B业务,拥有自己的电子商务网站或通过交易平台进行交易已成为一种趋势。传统的企业间的交易往往要耗费企业的大量资源和时间,无论是销售和分销还是采购都要占用产品成本。通过B2B的交易方式买卖双方能够在网上完成整个业务流程,从建立最初印象,到货比三家,再到讨价还价、签单和交货,最后到客户服务。B2B使企业之间的交易减少许多事务性的工作流程和管理费用,降低了企业经营成本。网络的便利及延伸性使企业扩大了活动范围,企业发展跨地区跨国界更方便,成本更低廉。本次我实习的单位咸阳易购电子商务有限公司正是一家B2B电子商务公司,通过这次的实习对咸阳易购电子商务有限公司有了更深入的了解,发现了公司经营中存在的一些问题,并提出相应的解决方案,最主要的是自己也收获颇多,这些收获将为以后的就业打下了结实的基础。

关键词:B2B;实习;实践;理论;综合能力

I

目 录

摘 要..............................................................................................................................I 引 言..............................................................................................................................1 1 实习情况简介..........................................................................................................2

1.1 实习单位........................................................................................................2 1.2 实习岗位........................................................................................................2 1.3 实习天数........................................................................................................2 2 公司概况..................................................................................................................3

2.1 公司简介........................................................................................................3 2.2 项目及服务....................................................................................................3 2.3 企业文化........................................................................................................4 3 公司存在的问题及解决方案..................................................................................5

3.1 公司存在问题................................................................................................5 3.2 解决方案........................................................................................................5 4 实习心得..................................................................................................................6 参考文献......................................................................................错误!未定义书签。

II

咸阳易购电子商务有限公司实习

引 言

对于任何一位大学生来说,实习是一个很关键的学习内容,也是一个很好的锻炼机会。对于我们来说,平常学到的都是书面上的知识,而实习正好就给了我们一个在投身社会工作之前把理论知识与实际设计联系起来的机会,实习作为学校为我们安排的在校期间最后一次全面性、总结性的教学实践环节,它既让我们看到实际的公司运营状况,也是我们在就业之前“实战预演”。实习情况简介

1.1 实习单位

咸阳易购电子商务有限公司。

咸阳易购电子商务有限公司成立于2015年,主要做的是农村电子商务平台,公司位于礼泉县西兰路礼泉电商服务中心二楼。1.2 实习岗位

实习岗位是客户代表,平时主要负责的是和客户建立联系,保持联系,为公司带来客户的订单,为客户推荐公司推出的最新项目,并随时为客户提供服务,解决客户在使用公司产品或服务遇到的问题。

工作流程:

一、收集客户信息,整合信息,确定拓展的目标客户。那么怎样收集信息呢?可以通过网络、展会、朋友介绍等

二、访问客户,了解客户想要什么,需要什么。客户资料、商品目录、经营模式、主要客户群体、主推产品等信息

三、介绍公司的行业性质、服务形式和服务项目。最好带好样板,现场演试,增强说服力。

四、对比说明电子商务模式的优点,给客户带来的便利和发展趋势。说服客户接受服务。

五、分析所得信息,拟定服务计划书,征徇客户意见。

六、提出签约事宜,谈判签约。

七、做好后期服务工作,令客户满意。

八、总结,提升业务水平。1.3 实习天数

实习日期3月15日至6月4日,共计82天。公司概况

2.1 公司简介

咸阳易购电子商务有限公司致力于为咸阳及周边的中小企业提供基于互联网的全套电子商务解决方案。我们将商业与技术完美结合起来,以使我们的客户可以在快速发展的信息科技领域中获得更有效的竞争力。

公司拥有稳定有效的管理队伍和商务团队,科学严格的管理方法和丰富的项目实践经验。坚持精准、严谨、速度;真实、完整、有效;诚信、开拓、协同;互动、创新、共赢的服务宗旨为各类企业提供全面而专业的电子商务服务,帮助企业实现网络化、信息化,完整的服务线更从咨询策划、网络化管理、电子商务实施一直到完善的后期支持,贯穿始终。2.2 项目及服务

一、逛集网礼泉商城

逛集网是立足于县域经济的综合性电子商务平台。本着“农产品进城,工业品下乡”为宗旨,结合当地经济特色,通过信息化手段和互联网技术结合,对产品进行包装,通过电子商务平台推广宣传,突破时间和地域的限制全方位打造县域电子商务。

二、服务

逛集网礼泉商城致力打造本土农村电商平台,电商平台会为村民提供农产品销售,金融,保险,收发快递,农资,代买代卖,缴费,农机培训指导等全方位的服务,实现村镇一村一站无盲点覆盖。

2.3 企业文化

(一)咸阳易购电子商务有限公司的愿景

成为礼泉乃至咸阳的电子商务领头人,成为推动咸阳电子商务发展的主力军!

(二)咸阳易购电子商务有限公司的使命

致力打造本土农村电商平台,电商平台会为村民提供农产品销售,金融,保险,收发快递,农资,代买代卖,缴费,农机培训指导等全方位的服务

(三)企业文化

勤奋、务实、专业、思考、创新。公司存在的问题及解决方案

3.1 公司存在问题

一、公司部门分工不明确。

公司相当于处于创业初期,各方面制度不是很完善,每个人要做的工作很复杂。3.2 解决方案

首先,应由公司高层制定相应的规章制度明确划分各个部门的职责,商务部只负责销售工作,客服部负责售后服务,公司各部门按统一的章程执行各自的职责;并且设立奖惩制度,辅助公司高层的管理。

实习心得

更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;

了解公司部门的构成和职能,整个工作流程,从而确立自己在公司里最擅长的工作岗位。为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用

总之,这次的实习真的是收获良多。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每一个人都会为了获得更多的报酬而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争。在竞争中就要不断地学习别人先进得当地方,也要不断学习别人是怎样做人的,以提高自己的能力!记得老师曾经说过:大学是一个小社会。但我觉得校园里总少不了那份纯真,那份真诚。尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的身份。而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等。关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。记得我从很多已经工作的亲朋好友那里得到这样一个问题:学生的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。在这次实践中,这一点我感受很深。在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的 只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与学校脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了有课堂上地认真消化,有平时作业作补充,我比一部人具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。

有人曾说过,人生的岁月是一串珍珠,漫长的生活是一组乐曲,而温馨感人的经历是其中最精彩的乐章,由于某种经历而获得的独特魅力是任何人也无法取巧豪夺的财富.幸福不仅是已取得的成果,也是奋斗的过程。正如项链上的珍珠,每一颗都应是闪光的,震撼心灵的那些往昔经历,像洁白的雪,美丽的雨离去后,让人久久不舍,其实他们并没有离去,他们留在我们身上,开阔了心灵的视野。是的,犹如这次实习,当时看来无所谓的事情返校后讲给同学听后,不愉快的心情都“挥发”掉了,留下的都是一些温馨感人的经历和震撼心灵的往事。

经过这段时间的实习,我明显地感觉到了自己的进步,无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人方面,进步和提升很快很多。感触最深的要属以下几点:

1、任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西,物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。

2、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。

3、要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来

不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。所以,绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。

4、要多听、多看、多想、多做。到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。

5、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。

总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。在学校里学到的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就说如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得这期间的实习更加有意义。此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。为以后自己的奠定了坚实的基础

第五篇:呼叫中心专业名词解释

呼叫中心专业名词解释

2010-11-26 10:53:03 作者:威宝信源 来源: 文字大小:[大][中][小] Abandon Rate —— 电话放弃率

系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。

Abandoned call —— 放弃的呼叫

系统已经接通,但是在座席应答之前被来电者终止的电话呼叫。通常情况下,来电者放弃是由于等待时间过长。(但也有其他的原因)一般来说,系统可以追踪到以下两个数据,来电者在挂断电话前等待时长和放弃率。当呼叫中心设定它的服务水平或创建持线等待时的公告信息时,以上数据都是非常有价值的。因为,呼叫中心所设定的服务水平应使绝大部分电话在来电者挂断电话前的平均等待时长内被接听。当来电被接通后,进入队列播放公告信息时,公告信息的长度应基于来电者在挂断电话前等待时长的数据,一般而言,应长于平均等待时长,这样由于来电者有公告信息可听,就可以减少放弃电话的数量。Abandoned call cost —— 放弃呼叫成本

由于放弃的呼叫而造成收入的损失。理论上来说,计算这一成本应基于以下数据:来电数量、放弃率、预估的单呼价值。而这一成本其实是不容易准确计算出来的,因为很多来电者会再打过来,并在随后的来电当中下订单。Above hold time —— 超长在线时间

指一个来电的在线时间超过了这个呼叫中心或机构的平均电话在线时间。ACD(Automatic Call Distributor)—— 自动呼叫分配

指呼叫中心采用的电话呼叫设备,它按先后顺序将来电均匀地分配给座席。这一系统可以是单机,也可以是较大规模通信系统中的一部分,通常可以将来电者排人等候的队列中、播放通知、公告等信息,并储存呼叫数据以供报告之用。ACD Application Bridge —— ACD 应用链接

指自动呼叫分配与用户数据库之间的链接。它可以使自动呼叫分配系统与数据系统之间进行交换,并获准 ACD 进入呼叫处理信息数据库。

ACD Application-based Call Routing —— ACD 基于应用的呼叫路由

除了使用中继和座席组来传输并跟踪呼叫的传统方法外,最新的 ACD 通过应用来传输和跟踪呼叫。应用是一种呼叫,例如销售与服务。采用这种方法的跟踪呼叫能够精确报告呼叫,尤其是当呼叫被分配到不同座席组时。

ACD Call Back Messaging —— ACD回叫信息

该ACD功能允许呼叫者给座席留下信息而不是等待一个空闲座席。通过这种方法可以在话务量的波峰和非波峰时段对座席工作量进行平衡。在特殊的应用中,该功能还可以为呼叫者提供持机等待选项。有一个很好的例子:某人仅仅希望收到一条目录。他将自己的姓名和地址作为一则信息留下以便于座席稍候跟踪而不是在其他人大量下订单时单纯的等待。这样做使得事情变得更加简单,为那些等待下订单的人提高服务效率。ACD Conditional Routing —— ACD有条件路由

ACD的一种功能,能够在系统和呼叫中心内监控各种参数,并且在信息的基础上智能的发送呼叫。这些被监控的参数有参与排队的呼叫数、过度分配的座席组中有效座席数或者是通话时间最长的呼叫时间。呼叫在一个有条件的基础上被发送。“如果座席组1中排队的呼叫数超过25个,并且在座席组2中至少有4个空闲座席,那么呼叫将被发送到座席组2。

ACD Data Directed Call Routing —— ACD数据直接呼叫路由

ACD在信息数据库提供的数据基础上处理呼叫的能力。该数据库位于一个独立的数据系统之中。例如,呼叫者通过按键电话输入一个账户号码。该号码被发送到一个拥有客户信息数据库的数据系统之中。系统对号码进行识别并鉴定有效,然后呼叫在特殊账户类型(例如VIP相对于规则的商业用户)的基础上被自动分配。

ACD Intelligent Call Processing —— ACD 智能呼叫处理

最新的ACD功能。能够根据呼叫者提供的信息来智能的发送呼叫。ACD中关于呼叫者的数据库及系统参数有座席组的呼叫数以及可用座席数。

ACIS(Automatic Customer/Caller Identification)—— 自动客户/呼叫者识别

自动客户/呼叫者识别,是许多复杂的ACD系统特征之一。ACIS能够捕捉入网识别数字如DID或DNIS并且将其进行翻译以识别呼叫类型或呼叫者。若提供的信息量更大(如ANI提供的信息),入网识别数据可以识别呼叫用户号码。你还可以使用话音应答设备捕捉呼叫者身份从而要求入站呼叫者使用一个独一无二的代码来识别自己的身份。这个代码可以是电话号码、用户号码或某些其他可识别的号码。入网识别数据可以发送呼叫,告知坐席该呼叫的类型,甚至自动将与该呼叫类型相关的第一数据屏幕前置。参见ANI, Caller ID 和Skills-Based Routing。

ACM(Automatic Call Manager)—— 自动呼叫管理

这一术语使用在综合电话呼入分配和自动外拨系统中。电话营销、帐务催收等业务适用于这一系统。

Activity codes —— 活动代码

为了获取座席在接听客户来电时,和结束客户来电后的准确信息,座席所使用的软件可以将其所有活动按类型进行细分。有时,可以自动进行,例如,当一个来电结束后,系统就会记录下该座席由一种状态转换成另一种状态。但也有时,座席人员需要输入一个活动代码,告知系统他目前正在做什么。因此,活动代码是出具座席人员和小组工作绩效报表之用的。

ACW – After Call Work/After Call Wrap-up —— 事后处理工作

是指由座席在结束与客户通话后完成的一项任务或工作。这项工作可能是填写一个订单,或者客户投诉单,完成填写并发送给相关的部门;也可能是完成邮寄任务,如将客户需要的产品目录封好,填上地址并放到邮寄室;也可能是与企业其他相关人员协商来确认一件事情。总之,事后处理工作通常是指在客户来电结束后立刻要做的事情。当呼叫中心来电量很高时,有时这项工作也被推迟到来电高峰后进行。有的自动呼叫分配系统和预拨号系统都能设定并获取事后处理时长这一指标。同时,下一通来电只有在超过平均事后处理时长的情况下才能被接入进来。

ADA(average delay to abandon)——平均放弃延迟时长

来电者在挂断电话之前,在队列中等待时长的平均值。ACD中可获取到这一数据。

ADAD —— 自动拨号与播报系统

这一系统可以自动进行电话的呼出拨号,接通到一个座席,或一个录音系统。ADH(average delay to handle)——平均应答延迟时长

指来电被座席接听前,来电者平均等待时长。ACD中可获取到这一数据。Adherence —— 人员班次遵守程度

您呼叫中心的员工是否遵照所排的班次工作?如果他们能遵守的话,就叫做“人员班次遵守程度高”,如果不能,就是“人员班次遵守程度低”。而造成这一现象的原因,可能是有员工生病了;也可能是有的员工用餐回来晚了,或是去晚了;还有可能有的员工想晚些再休息等等。他们没想到这么做会将原来排好的班次搞的一团糟。因此,呼叫中心排班管理软件的最重要一项功能就是测算人员班次遵守程度,不断地追踪非正常班次人员的信息。

Adherence monitoring —— 人员班次遵守的监控

人员班次遵守的监控意味着将实时的数据与预测数据进行对比,特别是在座席人员层次上。了解实际情况与预测误差将有助于提高未来预测准确率。使用相关的管理软件可以在人员班次遵守程度低的情况下,起到警示作用。如果不用排班管理软件,则很难实现对人员班次遵守的监控,尤其是那些大规模的呼叫中心。这样的软件能实时跟踪谁正在通话,谁没有,谁用餐回来晚了,谁推迟了用餐等等。它可以提供非常有价值的实时数据,来反映呼叫中心的状况,尤其是当来电排队数据恶化的时候。此外,人员班次遵守监控作为该软件的一项关键功能,能管理来自虚拟呼叫中心,以及联网的,并使用基于技能路由的多个呼叫中心的信息。

Agent —— 座席或座席人员

指呼叫中心接听客户来电人员的总称,译为:座席或座席人员。还有对类似工作人员的称谓,但他们都不是通称。如: Operator -(电话)接线员 Attendant - 话务员 Representative - 业务代表或专员(通称)Customer service representative(CSR)- 客户服务代表或专员 Customer support representative(CSR)- 客户支持代表或专员 Telephone sales representative(TSR)- 电话销售代表专员 Technical support representative(TSR)- 技术支持代表或专员 Telemarketer - 电话营销代表或专员 Agent callback button —— 呼叫座席按钮

指一项基于互联网呼叫中心的功能,该功能可以使客户在浏览一个公司的网站时,如果他希望与该公司人员进行交流就可以按这个按钮来实现在线语音对话。

Agent logon/logoff —— 座席登入或登出

指一项程序,来警示 ACD 系统座席人员的可用度。座席开始上班,他们就会登入系统,下班就会登出系统。有的系统,座席只操作一个功能键可能实现登入或登出,但有的系统则需要输入代码。

Agent performance report —— 座席绩效报告

一个从 ACD 中获取的报表,显示每个座席人员的工作状态的信息,主要包括登入和登出时间或时长,在线时长,空闲时长,以及未就绪时长等。Agent sign on/sign off —— 座席签入或签出

指 ACD 系统的一项功能,它由座席人员使用自己的员工密码在工位上进行登入来完成,座席人员签入和签出的数据被收集和整理,无论他或她坐在哪个工位上,无论他或她在同一时间占了多少个工位,来电都能通过一定的路由被接入。AHT ——平均处理时长

指呼叫中心座席人员接听一个来电平均花了多长时间。这一数据可从 ACD 中获取,但需要注意的是,不同的 ACD 对其统计标准也不同,有的 ACD 将事后处理时长也算做该项指标的一部分,有的则不包含事后处理时长。

AHT Distribution ——平均处理时长分配

用来定义影响典型平均处理时长在一天中分配的因素,从而了解一周中每天平均处理时长的变化。对平均处理时长分配将集中观测每半小时或每15分钟区间内AHT,与一天内所得到的AHT值到底有多大差距。

Alternate routing —— 动态路由

电话系统中的一项功能,指由于电话线路被占满的情况下,使电话通过预备线路被正常的接入。

American teleservices association —— 美国电话服务协会

一个代表美国电话营销产业进行贸易或商业活动的地方和全国性组织。总部设在洛山矶,任何电话营销组织都属于其成员,该机构为电话营销产业贡献不小。ANI —— 自动(电话)号码识别

指一项功能,这项功能可以识别来电者的电话号码,并与来电者的语音同时传送给呼叫中心座席人员。

Announcement system ——(语音自动)播报系统

语音自动播报系统是语音处理技术应用领域中的一部分。它能应答来电,自动播放信息,但不能将来电者的答复记录下来(录音)。在有些应用中,该系统可以提示来电者不要挂机,或者将他们排入队列中。这一系统最为普遍的应用,则是处理 ACD 中溢出的来电;当来电被座席人员接听之前播放一般信息、促销信息,或公告,或播放音乐。该系统可使用磁带或数码技术存储和重复播放所记录的语音信息。

Anticipatory dialing —— 预拨号

指一种自动外呼拨号系统。该拨号系统将外呼数据连接到座席人员,它可以预知座席人员何时下线,并准备接听电话。甚至当一个座席人员在上一通电话还没结束时,它就可以先预拨一个电话号码,使这个座席人员在结束上一通电话后立即接听预拨的电话。

Application generator —— 应用发生器

指一种程序工具,可以帮助开发语音应用,例如 IVR 脚本。它可以过滤掉一些无用的信息,直接使用户了解或测试出来电流量情况,并可以通过一些图形工具加以体现。

ASA(average speed of answer)——平均应答速度

在来电被座席人员接听前,来电者平均等了多久。可以从 ACD 中获取。这个数据被许多呼叫中心采用来衡量其服务质量。

ATHT(average trunk hold time)——平均中继线占用时长

指中继线路被占用的平均时长。可以从 ACD 中获取。

ATT(average talk time)——平均通话时长

指座席人员与来电者在线交谈的平均时长。可以从 ACD 中获取。通常指电话被座席人员接起直到电话被座席人员挂断的平均时长。

Attendant —— 话务员(统称)

一般指公司的总机或前台接待员。但是,呼叫中心管理人员必须了解这个称呼,因为有些电信行业仍然顽固地称呼叫中心的座席人员为话务员。Audio response unit —— 语音应答设备

指一种设备,可以将数据转换成为语音进行传播。

Audiotext —— 声讯文字

指一种语音处理系统,该系统可以向来电者提供一个供选择的菜单,选择后来电者即可听到相关的语音信息。这一系统相对独立,不与相关数据库的信息进行交互。

Audiotext —— 声讯文字

指一种语音处理系统,该系统可以向来电者提供一个供选择的菜单,选择后来电者即可听到相关的语音信息。这一系统相对独立,不与相关数据库的信息进行交互。

Audit —— 审核、评审

一般性的术语,指一个呼叫中心为取得认证而被审核的过程。Audit —— 审核、评审

一般性的术语,指一个呼叫中心为取得认证而被审核的过程。Autodialing —— 自动拨号

指自动拨出电话号码。见自动拨号系统。

Automated attendant —— 自动话务播报系统

指一种语音处理手段,可以自动应答来电,并播放录音信息,还能按照来电者选项将来电正确接入。

Automated voice response system —— 自动语音应答系统

指一种能够自动应答来电的设备。这一系统会告知来电者已经进入队列等候座席人员应答,或给予来电者进一步的按键式的选项,或其他指令。Automatic call sequencer —— 自动呼叫排队器

指一种可以将来电纳入队列的设备。这种设备有三种功能:1它可以对来电进行自动应答,并向来电者提供信息,使他们持续等待座席人员接听;2它可以指示座席人员,下一个需要应答的来电在哪个线路中。通常情况下,下一个被应答的来电也是在队列中等待最长的来电;3它还可以提供管理信息,例如放弃来电量、最长的持线等待时间,以及平均持续等待时长。

Automatic dialer —— 自动拨号系统

这是自动拨号技术中比较常用的术语。这一系统有简单的,也有复杂的。简单的例如单个编程然后拨号,复杂的具备同时不间歇地拨出成百上千的电话号码,拨通后再回叫相应的座席人员。

Automatic dialing recorded message player —— 自动拨号录音信息播放器

指一种设备能拨出多个电话号码,接通后播放录音信息。它是自动拨号系统中最原始的设备

Average delay ——平均延迟时间

指来电由 ACD 接入后到座席应答之间的延迟,其中包括最初接入后的录音通知播放时间和在队列中等候的时间。这一数据可以被用于服务质量的粗略衡量。

Average holding time —— 1 指平均通话时长; 2 指平均持线时长;

指线路占用时间的总长除以来电总量。又叫平均通话时长(average speaking time)。2 指来电的平均持线等候时长(非通话)。

Average queue time ——平均排队时长

指在某时段内,来电者被 ACD 接入并排入队列后直到座席应答前的平均等待时长。该数据可 ACD 中获取。平均排队时长是影响客户满意度的重要指标,如果客户排队等待时间过长,就会放弃本次呼叫,并再次进行拨打。因此,会使客户产生不满,也增加了交换机的负担。直接影响平均排队时长的因素主要有座席人员数量和呼叫量的匹配、平均处理时长等。

Average ring time ——平均振铃时长

指某时段内,来电者听到 IVR 或座席直接接起电话之前的电话振铃平均时长。该数据可从 ACD 中获取。平均振铃时长是影响客户满意度的重要指标,如果振铃时间太长的话,客户会失去耐心而抱怨,也会造成放弃率上升。Average wait time(AWT)——平均等待时长

来电者在放弃电话前,或座席接听前的平均持线等待时长。也称为平均持线时长。这一数据可从ACD中获取。很显然,这一数据越短越好,特别是公司支付客户来电费用的时候。如果呼叫中心需要增加人手来降低这一指标时,就应当在以下两个成本之间找到平衡点:增加的人员成本/客户来电的费用成本+放弃电话的成本。

Average work time(AWT)——平均工作时长

有时也称为平均事后处理时长或综述时长,可从 ACD 中获取。有些呼叫中心管理者一味地缩短这一指标,使得座席人员在进行事后处理的时候为追求速度而忽视质量,造成很多信息录入错误。客户来电的事后处理工作是客户来电处理过程中非常重要的一部分。

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