第一篇:人事专员年终小结
人事专员年终小结
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的XX年。回望XX年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。
自XX年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工言过其实,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。
比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
第二篇:人事专员招聘小结
转正小结
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,我进入xx,已经有六个月了,我是于2013年9月22日入职。xx对我来说,原本是一个陌生的名词,渐渐地从认识它、了解它、直到融入xx这个大家庭,我非常感谢它为我提供的这个平台,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。
刚进入xx之时,并没有确定具体岗位,企业为我提供了为期四周的培训。其具体内容则是对企业的几个主要车间(储运部、食用车间、日化车间、调味车间、粉末车间)及主要职能部门(食品香精事业部、总经办、人力资源部)参加实习。
在储运部期间,对企业使用的一些原料有了一个大概的了解,由于不是科班出身的缘故,或许认识的并没有那么深入。紧接其后的几个车间,则是让我近距离接触了香精香料的整个制作工艺流程,由于对产品的负责,并没有能亲手参与香精香料的制作过程。但在产品包装这一环节,我则参与其中,如:贴产品牌贴、制作纸箱、产品打包等。在车间的整个实习过程,一开始由于香精浓度较高,还有稍许不适应。但毕竟实习时间有限,能够有机会身处一线,近距离接触香精的制作流程,我倍感荣幸。
结束了车间的实习部门,紧接着是职能部门的实习内容。对于我们这些,刚从大学校园毕业的学生来说,进入一家大企业是可以学到很多学校学不到的知识的。在食品香精事业部实习的过程中,我或多或少认识了一些香精,了解了食用香精的分类。它可分为水溶性香精、油溶性香精和乳化香精3类。在我们企业,食品香精部大概是这样分布的,烘焙、乳品、糖果、冰品及咸味等。结合我的专业背景,还特别安排了一天海外事业部实习,直接接触了与海外供应商商务洽谈的整个过程,当时深感书到用时方恨少,应当要将自己的理论知识,运用到实际工作中去。之后的时间,我来到了总经办,参与了集团预算的工作,负责了公司往年上缴会费数额以及部门人员通讯费用的统计。实习的最后环节,则是人力资源部,人力资源分为六大模块:1.人力资源规划;2.招聘与配置;3.培训与开发;4.绩效管理;5.薪酬福利管理;6.劳动关系管理。在实习的过程中,我参与了员工档案的整理、招聘信息的整合及相关内容。
下面就我入职三个月以来的工作,做出如下总结:
一、招聘工作:
1、发布招聘信息;
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,筛选简历,找到合适的人员。
2、电话邀约面试,我们公司采用多渠道招聘,校园招聘、网络招聘、职介所、以及猎头等。预约面试,也会根据面试者的具体情况,采取电话面试等形式进行。
3、在招聘工作中遇到的问题与建议:
(1)对专业知识了解不足,导致与面试技术岗位的人员沟通不当;
(2)对部门、对岗位了解不透彻,导致无法充分认识具体岗位的具体工作职能;(3)语言沟通能力有待加强,应该采取有效的招聘技巧以吸引面试者对企业的更好认识。(4)应该将英语专业知识充分利用到工作中去。
二、常规性工作
1、日常工作:集团人员的入职教育、入职登记、背景调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
2、差旅费用报销审核;
3、领导安排的临时性工作。
在招聘专员这个岗位上,我有优势也有劣势。优势:有一定的亲和力;具备一定的沟通、协调能力,细致、认真、有耐心;能虚心的听取别人的建议。劣势:考虑事情不细致;缺乏人力资源管理的理论知识,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏一定的主动性。在下一步的工作中,我要结合工作实际,将招聘技巧以及劳动法律法规以及政策性知识作为学习的侧重点。
我基本能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近六个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
人力资源部
Xxx
2014年3月31日
第三篇:人事专员
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
第四篇:人事专员
人事专员岗位职责说明书
人事专员
工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导 出具数据分析结果;
5、参与部门管理;
6、配合其他部门有关工作;
7、承办领导交办的其他工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
11、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;
13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
14、遵守公司的各项管理制度;
15、与其他部门有关工作配合良好;
16、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受行政人事主管的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
第五篇:人事专员
人事专员
主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;