011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要

第一篇：011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要

2011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要 签发人： 史宝凤

时间：2012年4月11日地点：第一会议室 主持人：史宝凤

出席人：孙福良姜稚清顾定红宫廷威方洛冯勇 记录：王克林

议题：

1、商议2012年招生计划总体安排

2、商议差异性收费及校企合作专业收费问题

3、商议“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”主要议程

4、省教育系统宣传思想工作视频会情况汇报

5、关于2012年消防设施更换事宜

6、关于儿童学院建舞蹈教室、钢琴房的申请

7、审议物业公司关于提升汽车运价的申请

8、研究学院中评委委员调整事宜

9、审议兼职教师指导毕业论文相关事宜

10、商议教师参加省师资网络培训事宜

11、商议五一放假事宜

12、其他

一、商议2012年招生计划总体安排

会议审议通过2012年普高、中职、外省招生计划总体安排。会议要求：相关部门要根据2012年招生计划特点，提前做好各项准备，诸如普高与中职生源比例变化等因素带来对教学计划、学生管理模式改变的相关工作。

二、商议差异性收费及校企合作专业收费问题

为扩大招生规模，挽救濒危专业，减低办学成本，会议原则同意对应用韩语、商务英语、商务日语、物业管理、生物技术与应用等几个专业试行差异收费，学费调整为6600元/年，试行差异性收费的专业学生在校期间必须在东南东参加实习实践每周不少于8学时，而实践所得将结算归学校。同时，此类学生不再享受任何学费优惠政策。

会议原则同意参加校企合作班专业的学生签订承诺协议后可将其企业助学金用于冲抵缓缴学费。非校企合作班专业学生，经本人申请，学院同意，亦可参照执行。

三、商议“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”主要议程

会议对5月12日即将举行的学院“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”工作安排进行了商议，原则同意其日程主要安排，要求会务组进一步统筹细化会议流程，提前做好各项准备，同时要求各相关部门做好协调配合工作，确保联谊会圆满成功。

四、省教育系统宣传思想工作视频会情况汇报

会议听取方洛常务副院长传达4月9日全省教育系统宣传思想工作视频会议的有关精神，认为我院应认真学习贯彻会议精神，着力推进中国特色社会主义理论体系进教材、进课堂、进头脑，着力加强社会主义核心价值体系教育，着力加强校园文化建设，着力加强网络管理，以崭新的思路、有力的措施、踏实的工作，努力探求民办高职院校宣传思想工作的新模式，为迎接党的十八大胜利召开而做好各项工作。

五、关于2012年消防设施更换事宜

会议审议通过后勤保卫处提交的《关于2012年消防设施更换情况的报告》，同意对学院1072个手提式灭火器和1个手推式灭火器进行充装换粉，对损坏严重的75条消防水袋进行更换。

六、关于儿童学院建舞蹈教室、钢琴房的申请

鉴于儿童发展学院学生《形体训练》和《舞蹈》课程需要，考虑学院实际情况，拟同意在将食堂西侧二楼的体操房进行完善，增添墙镜和扶杆。在一楼西侧现有小包间隔成四间琴房，同意配置4架钢琴（其中新购3架）。具体事宜由方洛常务副院长协调处理。

七、审议物业公司关于提升汽车运价的申请

会议对瑞丰物业关于提升汽车运价的申请进行审议，决定会后对具体运价再做调研，从下学期再议。

八、研究学院中评委委员调整事宜

因学院人事变动，根据省职称评审有关文件规定，经院长办公会议研究决定，对学院教师中级职务任职资格评审委员会委员调整如下：

主任委员： 顾定红

副主任委员： 方洛

委员：顾定红姜稚清方洛宫廷威冯勇王则任庞学良张迺英王艾录羌海益周 犇周 珊姜菊敏金左培刘宜史硕新屈赛英徐宏俊赵立普俞敏玉朱紫茂李喜成陈恕华吉培坤郭吕梁

该委员会同时履行我院教师资格认定、双师资格评定、教学名师评选等职责。

九、审议兼职教师指导毕业论文相关事宜

会议认为，毕业论文（设计）是教育教学的重要环节，历年来省厅对学生毕业论文（设计）均非常重视并加强抽查，抓好毕业论文（设计）的指导工作是提高教学质量的必然要求，也是我院迎接第二轮评估的重要工作之一。

会议原则同意因部分专业因教师人手不足，毕业生的论文（设计）指导工作可以安排外聘兼职教师承担，兼职教师指导论文报酬标准明确如下：

1、文科论文正高250元/篇，副高200元/篇，中级150元/篇；

2、理科论文正高350元/篇，副高300元/篇，中级250元/篇。

会议要求教务处要加强对兼职教师指导论文（设计）工作进行考核，确保论文质量。

另，兼职教师参加论文答辩工作，按现行方式发放劳务费。

十、商议教师参加省师资网络培训事宜

会议对我院教师报名参加省师资网络培训事宜进行了商议，明确：

1、培训课程内容应经教师所在部门和人事处审核，确保培训课程与教师专业课程的匹配性；

2、同一部门多名教师报名参加同一课程培训的，只安排1人参加；

3、为保证培训质量，参训教师必须在取得培训合格证书后方可报销相关费用，否则费用自理。

十一、商议五一放假事宜

为配合学院招生工作，同时考虑到本学期教学周安排，会议研究决定5.1放假安排如下：

1、4月29日至5月7日停课，共9天，其中4月29日、4月30日、5月6日、5月7日为正常双休日，5月1日为法定节假日；5月2日至5日学生参加

社会实践（具体由学生处布置），教工根据学院总体安排参加招生、企业实践等下基层活动，少数无工作安排人员按调休计。5月8日正常上课。

2、节假日期间，各部门要切实安排好值班、安保等工作。

十二、其他

1、会议对儿童学院教师工作量事宜进行了讨论，暂原则同意儿童学院的请示，并决定：由冯勇副院长牵头与集团人力资源部沟通，尽快出台完善产学创一体化情况下集团内部员工跨部门兼职工作核算的有关方法及实施细则。

2、宫廷威副院长通报了院领导班子招生分片管理工作。

3、方洛常务副院长通报了苏州市教育局5月份拟来校调研平安校园建设情况。

4、会议还对其他相关事宜进行了讨论。

（二〇一二年四月十一日院办整理）

第二篇：2011-2012学年第一学期第十一次院长办公会议纪要

2011-2012学年第一学期第十一次院长办公会议纪要 签发人：史宝凤

时间：2012年1月7日地点：第一会议室

主持人：史宝凤

出席人：顾定红姜稚清宫廷威方 洛冯 勇

缺席：孙福良（事假）

记录：秦宇

议题：

1、审议学院学生申请提前毕业实施细则；

2、审议本学期任课教师K评结果；

3、通报中层以上干部下学期开课情况；

4、商议教师教学考评结果；

5、商议假期间需维修保养的设施；

6、商议学期结束工作大会；

7、审定2011-2012学年第一学期工作考核结果；

8、其他。

一、审议学院学生申请提前毕业实施细则

会议对教务处提交的《硅湖职业技术学院学生申请提前毕业实施细则(试行)》进行审议，原则同意，但学生提前毕业还必须满足一个条件：每学期素质学分达到满分。

会议要求会后将《实施细则（试行）》修改后，正式行文公布。

二、审议本学期任课教师K评结果

会议听取了本学期任课教师的K评结果情况的汇报，同意晏书红老师的《基础英语1》、刘宜老师的《汽车性能检测与故障诊断》、梁文亮老师的《二手车鉴定与评估》、羌海益老师的《电子技术应用(下)》、屈赛英老师的《基础英语》、桑腊梅老师的《实用英语》、张盛老师的《自动检测技术》、丁有粮老师的《武术》和张莉的《物流管理》课程评为优课。

依据规定，《仪器分析》、《商务日语听说》课程评为差课。

三、通报中层以上干部下学期开课情况

会议听取了中层以上干部下学期开课情况的汇报，会议决定：今后，凡有适合中层以上干部开设的课程，一定要安排中层以上干部开课，以深入一线，了解教育教学实际情况，提高教育教学管理水平。因客观原因，未开设课程的中层以上干部，应面向全院学生至少开设一次公开讲座，在开学初向教务部门申报。

会议同时要求：人事部门要将中层以上干部开课情况列入学期工作考核，作为中层以上干部考核内容的一项重要指标。

四、商议教师教学考评结果

会议审议通过对上学期评教不适合任教的教师考核情况汇报，同意经考核合格的6位老师下学期正常安排教学任务。同时会议决定，个别不合格老师暂调教师岗位，挂人事处，待岗或安排其他工作，发放基本工资。

五、商议寒假期间需维修保养的设施

会议原则同意《关于学院设备维修保养的报告》，要求后勤部门按照相关要求，抓紧采购，抓紧落实维修，确保下学期设施正常使用。

六、审定2011-2012学年第一学期工作考核结果

根据学院考核办法和奖励制度的规定，经各部门2011—2012学年第一学期考核、评比，会议同意下列同志分别获考核优秀和良好。

学期考核获得优秀等级的教工名单如下：

祁丛林庞学良黄 曙王克林孙淑萍魏丹丹张盛梁文亮刘宜赵丽敏赵立普倪 琳朱紫茂黄 兵周 萍郭文霞胡秀岩仲菊芳陈 诺周 犇晏书红屈赛英马素梅徐 燕戴国梅赵彩霞杨萍萍刘 福吴翠翠房 禹夏卫兵许 彦章松年李 强蔡美红惠东升

学期考核获得良好等级的教工名单如下：

王则任宋志安高志云朱亮杜 峰秦 宇张建军杨 利俞敏玉王中琴胡 瑾王洪生靖定国辛玉欣吴海华朱泽青李振江杨 静董军录周 艳李秀丽刘亦奋张 莉冯宪伟姜 翔唐伟卫田 静桑腊梅李桂红薄维娟刘丹王海舟李晶殷霞陈杰夏宝娟褚 蓉杨建国杨智勇王欢刘军张静乔德生严礼山仝磊吴 俊邹启生崔素兰张银龙薛国玉仓清龙

会议要求：人事处要严格按照考核结果和相关规定核发学期奖金。

七、商议学期结束工作大会

会议商定2012年1月12日上午9：00在报告厅召开学期总结表彰大会，会议议程主要有：一是2011-2012学年第一学期工作总结；二是宣读表彰2011-2012学年第一学期工作考核优秀决定；三是向评比优秀的教工发放证书。

八、其他

1、冯勇副院长通报了学生顶岗实习、工学交替的情况。会议认为高职学生 采取顶岗实习、工学交替是高职教育教学过程中的重要环节，也是评估的内在要求，各有关部门要根据我院的实际情况，进一步加强对学生顶岗实习、工学交替的管理。

会议要求由冯勇副院长牵头，对学生顶岗实习、工学交替中的管理费用、补贴等问题，起草具体的实施意见，再交院长办公会议讨论。

会议还要求院就业处应增强市场意识，对学生就业推荐的去向进行研究，对学生服务是我们的本分工作，而对企业需求可以是有偿的，也应该就不同专业制定个规定，包括管理办法、服务收费标准等，也交院长办公会议讨论。

2、会议对个别教工学期结束前提出辞职的问题进行了讨论，认为在合同期间提出辞职的教工，其工资、奖金发放及有关手续严格按照学院文件执行。

3、会议对继续教育学院部分学生的课程并到普通班上课的问题进行了讨论。认为学院要积极支持继续教育学院的各项教育教学工作，考虑到教学成本的支出，会议原则上同意现在的这部分学生课程并到普通班上课，继教院应配合做好课程的管理工作。

会议决定，鉴于江苏省高招已实行注册入学，今后我院继续教育学院的成人教育招生应尽可能地并轨到普高招生，重点放在为地方服务，为企业提供职业培训，开展各类教学辅导，开拓各种教学市场。

（二〇一二年一月十日院办整理）

第三篇：办公会议纪要

（办公会议纪要范文）办公会议纪要 第四期

中共宝应县委组织部

二0一一年五月四日

五月份办公会议纪要

5月4日下午，县委常委、组织部长XXX主持召开部办公会议。各科室负责人就四月份工作完成情况及五月份工作安排作了交流。会议围绕“做人、做事、做官”开展了讨论，对部机关下一阶段能力作风建设工作进行了部署。

4月份全体部机关干部以县委换届筹备工作为重点，统筹推进各项组织工作，取得较好成效。一是较好完成乡镇党委换届相关后续工作，部署、指导在城党（工）委召开党代会、党员大会，选举出席县党代会党代表。二是完成全县首届“十佳大学生村官”评选、表彰工作，隆重举行颁奖仪式及论坛活动，先后赴武汉、南京、扬州等地高校开展大学生村官招聘宣传推介活动，为大学生村官在宝能“招得进、留得住、用得上”营造良好氛围。

出席人员：XXX、XXX、XXX、XXX 列席人员：XXX、XXX、XXX、XXX 记录整理：XXX

报：市委组织部，县委常委，县人大、政协主要负责人 发：各基层党（工）委

第四篇：办公会议纪要

会议纪要

(1)工作会议纪要，办公会议纪要范文。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

(3)座谈会纪要。它内容比较单

一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

(7)技术鉴定会纪要。

(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

【主要内容与结构形式】

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”，范文《办公会议纪要范文》。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

【范例参考】

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

第XX号

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

第五篇：第六次监理例会会议纪要

第六次监理例会会议纪要

会议时间：2007年2月1日下午3：30

地点：龙海市紫崴路拓宽工程项目部

主持人：甘奕远（总监）

参加单位和人员详见会议签到表

会议内容：

一、由施工单位汇报前一阶段工作情况及下一周的工作安排，并提出一些现场存在的问题。

(一)、近阶段工作完成情况

1、桩号为K2+365～K2+430段北侧给水管道的安装；

2、桩号为K2+365～K2+600段北侧雨水管道的安装，并完成Y93、Y97、Y98、Y99、Y100等五座检查井的砌筑；

3、桩号为K2+650～K2+664及K2+610～K2+634段南侧塌方段的处理，并做一个临时井位以便抽水。

4、桩号为K2+450～K2+650段南侧污水管道沟槽的开挖、污水管道的安装、检查井的砌筑；

5、桩号为K2+460～K2+666段南侧深基坑用中粗砂分层回填。

(二)、下阶段的工作计划

1、桩号为K2+430～K2+600段北侧给水管道的安装及中粗砂分层回填；

2、桩号为K2+360～K2+450及K2+150～K2+280段南侧污水管道沟槽开挖、污水管道安装、检查井砌筑及中粗砂回填；

(三)、施工现场存在的问题

1、桩号为K2+370右幅22.5米处有一临时电线杆，刚好在南侧污水管道施工线上，请尽快迁移；

2、桩号为K2+150右幅23.1米处有一电线杆（电线横穿道路），刚好在南侧污水管道施工线上，请尽快迁移；

3、桩号为K2+100～K2+420段南侧原绿化带及路灯应尽快迁移，以便污水深基

坑的开挖；

4、请建设单位明确桩号为K2+438.2盖板涵是否要施工？若要施工，在盖板涵的南北侧都有电信电缆（套着钢管）及检查井，阻碍着涵基底木桩、涵洞基础、涵台身的施工，建议尽快迁移，请监理单位及建设单位给予协调解决；

5、紫崴路与20号路（紫云路）交叉口处北侧的主车道路面已经完成施工，该路段的通车时间为2007年2月14日之后。但由我司施工的紫崴路南侧的管道

即将施工至此（包括外国语中学及龙海七中校门口的管道），管道施工时需要封

闭该路段南侧机动车道，但这样就会导致南、北侧的机动车道都不能通车。请监

理单位及建设单位尽快给予协调解决。

（四）、安全员

1、机械操作要有专人管理，操作前先进行安全交底。

2、本道路施工车流量大，路面标志不明显。

3、电线杆的围护要重视，主意周边土质情况，以防倒塌。

4、配电箱要有接地装置，做到一机一闸，电缆线尽量不拖地。

二、监理单位提出以下几点要求：

进阶段工作进展较顺利，D1000污水管安装完成200你左右，但存在有些不足，主要有以下几点：

1、污水管底土方开挖要按设计要求控制准确，砂垫层厚要保证40cm，管底应

尽量挖平，不平部分要采用人工整平。

2、砖砌检查井时，要求砂浆饱满，尽量采用挤浆砌筑，砂浆灰缝要求在8～

12mm之间。

3、砌筑方形检查井时，每砌40cm，要把井外粉刷完后才能继续砌砖。砂浆粉

刷按设计要求应采用防水砂浆。

4、管道边回填砂要求采用中粗砂回填，并与检查井周围同时进行，回填时，管边最好边灌水，确保管底、管边密实度达到设计要求。

5、回填砂密实度检测要求，每250m左右要进行管边、管顶和路面水稳层底面

砂基回填密实度检测。

6、材料进场报验，污水管、给水管、雨水管、砖、水泥等有关材料要抓紧报

送监理部核验。

7、安全境况：本工程处于紫崴路两边拓宽，公路车流量大，工程土方开挖深，有多种机械交叉作业，较复杂，要求安全员要经常在工地上，把安全工作落实，施工前要安全技术交底，做到质量第一，安全也要第一。

三、业主单位提出以下几点意见：

1、有关管线部门及电力部门已到现场跟踪处理，施工单位要配合好，要注意

保护管线。

2、现场要做好安全文明施工措施，要做好警示牌；晚上作业时更要注意安全！

3、K2+438.2盖板涵是否施工？请总指挥部决策。

参加单位:

施工单位：福建省源昌工程建设有限公司签字：

监理单位：龙海市建设工程咨询监理事务所签字：

建设单位：龙海市城市建设投资开发有限公司签字：

2007年2月1日