第一篇:院团委办公室工作计划
九月份工作计划
在接下来的半年里,学校团委将以“为学院为学生服务”为宗旨,以学校团委平稳健康向前发展为准则,积极开展内容丰富,形式多样的各种活动,开创团委工作新局面,院团委办公室工作计划。
一、工作目标
全面提高我校青年团员的综合素质、综合能力,为广大青年团员们提供积极健康、文明向上的各种文体活动,活跃校园文明。
二、工作要点
1、配合学校有关部门加强我校学生思想道德建设和法制观念建设,促进其全面发展。
2、加大宣传力度,与学校广播站配合,提高校园文化建设,促进形成良好学校风气。
3、协调好学校团委与各二级学院基层团委的关系,使团委各项工作得到其支持协助,工作计划《院团委办公室工作计划》。
4、落实团委服务于每位同学的原则,使团委成为连接学校与学生的纽带,以获得每位同学的支持和拥护,自觉配合团委各项工作的开展。
三、工作安排
九月:整理好本部门的档案;
辛亥革命100周年庆祝活动;
29日,安排好庆国庆、迎新生晚会。
十月:检查各二级学院的档案整理工作;
做好“高雅艺术进校园”交响乐会的接待工作、会场布置;
做好“大学生科技文化艺术节”的安排工作;
做好团委办公室的负责人换届工作。
十一月:做好毕业生毕业留念工程的安排工作;
作好社团文化月的组织安排工作;
认真对待团干部的培训,掌握各种办公室工作技能。
十二月:做好团委的下半年工作总结和年度工作总结;
协同志愿者协会做好“文明英才志援先锋的”的评比活动;
做好“2012年元旦晚会”的准备和安排工作。
院团委办公室
XXX xxxx年xx月xx日
第二篇:院团委办公室工作计划
院团委办公室工作计划
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。
5、加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。
院团委办公室2010-9-29
第三篇:经济学院团委学生会办公室工作计划
经济学院团委学生会办公室
2011——2012年第一学期工作计划
办公室作为团委学生会的职能部门,是团委学生会的工作枢纽,起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1、办公室作为学生会的一个核心部门,必须要保持办公室部门成员的工作热情,调动每个干事的积极性,以此来提高办公室乃至这个学生会的凝聚力。要及时与无动力,精神状态涣散的成员做思想沟通,了解他们的困难,给予他们力所能及的帮助,让成员将感激之情转化为对工作的激情。
2、这个学期,我们将继续本着主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》,我们将继续完善部门的规章制度,使我们部门的工作不断制度化、规范化。
3、基于办公室工作的性质特殊,要求成员具有负责认真的工作态度,谨慎细心的工作方法,接下来要做好部门本职工作,主要包括:
1)公文写作能力的培训
办公室的职能性质,决定了我们的部员必须具备较强的文字
功底和相关的公文写作知识。因此,在本学期里,我们将加强对大一成员的培训工作,让其更多地掌握有关公文写作方面的知识,加强其公文写作能力。
2)交流能力的培训
“上传下达”是我们办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中,除了及时传达信息之外,还必须必须确保传达信息的准确性。因此,在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧,确保以后的工作能够正常的开展。
3)财务外借归还的登记能力的培训
办公室作为整个经济学院的财物保管处,日常的物品外借或归还都应妥善保管并记录在案,以免造成财物损失。财务外借由执勤人员登记批准填单,并存档装订成册。
二、常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹、协调各职能部门,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会内部制度、活动举办的相关文档材料的整理与存档,物品的统一管理,以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、会议签到
会议签到是办公室的基本工作,我们将认真记录每次会议的出勤情况,并详细记录会议流程,会后整理存档。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责中心的日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。办公室将及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及乙烯类的后勤工作中。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要
求,甘奉献的工作理念,配合主席,协调各部门做好工作,并积极参与院学生会的工作。在工作中不断完善自我,总结经验,争取把工作做到最好!
经济学院团委学生会办公室
2011年10月
第四篇:院团委办公室规章制度
第一条 为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条 干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。
第三条 所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋
第四条 团委干事在校必须佩带胸卡
第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。
第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责
第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。
第八条 办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任
第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的工作为借口炫耀
第九条 不得私自携带公物出办公室
第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
第十一条 办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处
第十二条 按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退
第十三条 值班人员需认真填写值班签到表
第十四条 领取物资需部长前来领取,并签字确认,说明使用用途
第五篇:院团委办公室学期工作总结
院团委办公室学期工作总结
踏着五月匆忙的脚步,迎来充满汗水与丰收的六月。弹指一挥间,2010年上半学期即将画上完美的句号,回顾过去的几个月里,在院、系各级领导以及老师们的关心和支持下,在院团委各部门的协调配合下,贯彻学院“至诚至公,精业乐业”的指导方针,办公室取得了令人瞩目的成绩。
一、本学期办公室工作如下:
1、“学雷锋,创和谐”影评活动及文学社征文大赛。
三月份是全民学习雷锋月,院团委也积极开展多项与之相关的校园活动。其中,由办公室组织院团委各部门、各系部观看教育影片《离开雷锋的日子》,并且联合花园文学社和院报记者站一起举办了影评活动,让雷锋精神深深烙印在每个科院学子的内心深处。
2、公共教室卫生大扫除。
办公室全体成员在院团委的组织策划下,积极响应团委号召,深入实践活动,参与了3月15日由院团委举办的“学雷锋”公共教室卫生大扫除活动。活动中,办公室成员不怕脏、不怕苦、不怕累的精神感染着每一个参加活动的人。
3、团干培训。
为了进一步提高办公室成员的基本素质和干部思想,更好地在团委部门中作出表率作用,所有办公室成员积极参加了院团委组织的团干培训,培训期间,办公室学员认真听取每个讲课老师的发言,仔细做好课堂笔记、课后严格落实老师所交待的学习任务。整个培训将近一个月的时间,它考验的不仅仅是学员们的学习能力,更多的是锻炼团委干部的学习与工作态度。
4、三月表彰大会。
表彰大会是作为三月底的一个大型活动亮相的,本次活动在软件大楼多功能报告厅举行,出席大会的有院团委各部门成员,各系委员以及在去年获得过奖项的社团代表。办公室在活动中起到了举足轻重的作用,相关的会场布置、人员登记等情况由办公室负责,办公室成员也在整个过程中有着不错的表现。
5、团干交流会。
由于团委工作的需要,在四月份,在院团委的安排与布置下,办公室主办了团干交流会。本次的交流会场地布置在3栋6楼舞厅,会议面向院团委各部门,针对团委现阶段存在的有关不足提出各自的见解,参与委员也可以向团委各部门的部长提出他们的问题。本次活动进行将近两个小时,办公室在场地安排以及人员管理、疏散方面做得令人满意。
6、“心灵之声”残疾人艺术晚会。
在四月底,北京的“心灵之声”残疾人艺术团来到我院进行演出,其出色的舞台表演以及他们感人肺腑的事迹感动着观看演出的每一个观众。办公室在活动中起到了积极的调配作用,安排场地规划、负责现场设备管理、演员就餐问题等,办公室每个成员都任劳任怨为团委和学院服务。
二、相关不足与改进。
1、总体来看,办公室成员对于活动的积极性和主观能动性还不是很高,有人督促才肯干,这方面需要深思,到底是什么让大家提不起积极性来,或许通过成员之间经常开会、开展户外活动进行交流沟通能的到一定的改善。
2、办公室成员例会迟到乃至缺勤的情况值得注意,一般在没有特殊通知的情况下,办公室例会的时间和地点是不会改变的,因此,办公室各成员应该合理安排自己的作息时间与日常生活。更多的情况下,成员之间也应该互相传递有关办公室的各项信息,保证工作与学习生活不发生冲突。
本学期即将成为过去,团委工作也将告一段落,为了在下一学期取得更为突破性的进展,院团委各部门要更加齐心协力,办公室也将以服务的身份团结各部门力量,以约束的身份实现共同进步,为推动团委的进步做出自己的最大贡献。
院团委办公室