第一篇:团委学生会之我见
团委学生会之我见
材料学院2010-04-09
前言
团委学生会,一个大学中学生自己的组织。上大学之前一直向往着能够骄傲地成为这个组织中的一员,而转眼间我已在这里度过了三年的美好时光。不久,我就将光荣的离开这个我奋斗了三年的集体。
很多时候,大家都习惯性的把团委和学生会混为一谈,而统称团委学生会,这种现象在某些院系中更为常见。作为学院的团委常务副书记,我想首先在此有必要向大家简单区分一下团委和学生会。
共青团是中国共产党领导的广大青年的组织,是共产党的后备军。而团委就是共青团在基层下设的委员会,简称团委。团委在高校中所起的主要是思想引领和组织建设的工作,政治性较强。
相比而言,学生会才更称得上是一个真正的“学生自己的组织”。他的主要工作是竭力为广大共生谋利益,并开展喜闻乐见的文化体育活动。
而在某种程度上,学生会是要受团委所领导的,但学生会也有其独特的灵活性。我想将团委和学生会连在一起合称“团委学生会”并无不妥之处。
我的团学经历
还记得2007年的夏天,懵懂稚气的我来到了大连理工大学。而当时给我留下第一印象的正是那些热情的团委学生会的学长和学姐。还记得当时问他们的第一句话就是“我怎么才能加入学生会呢?”学长告诉我:“等着吧,我们下一段会有干事招新,你来报名就行了。”
而我所接触到的第一个部门,就是团委组织部。开学以后我们参加的第一个大活动就是学校每年为新手量身打造的诗歌朗诵比赛。作为领诵,我带领我们支部闯进了最后的决赛,这里不开学院团委组织部学长学姐的辛勤指导和付出。也就是在这一刻,我决定加入学院团委组织部。从此,我也就和团委结下了不解之缘。
大一的我,什么都不懂,但就有一种初生牛犊不怕虎的干劲。慢慢地,我发现,干事确实是用来“干事情的”。无论在哪个部门,爬树、搬桌子、挂条幅、挂喷绘成了男干事的必修课;而对于女干事,主持、写计划则成了她们的看家本领。还记得团支部建设时候的热火朝天,还记得团校培训时的至理名言,还记得积极分子推优时的你争我斗……大一的干事一年,我最大的收获就是熟知了组织部的日常工作,并可以有创造性的为我的部长和副部提出自己的想法。
转眼大二,我顺利地成为了学院组织部的副部,而我认为从干事到副部最大的角色转变是两点:一是有了自己的干事,二是增加了同其他部门的交流。
又是一年的诗歌朗诵比赛,换了一种身份,但我仍然投身于我所热爱的诗歌朗诵中。那段时间,为了诗歌朗诵,我倾注了自己全部的心血。借衣服、租衣服、买道具这些体力活我还得自己干,因为干事还没有干事;同时由于自己在此方面的特长,每天晚上我还会带着他们练诗歌。当然,我的努力没有白费,我所带领的班级再次闯入决赛,这也是我的辉煌得到延续。
当副部了,我可以把大部分事情交给干事去做,而在无形当中也教会了他们一些工作的方法。而我们更多的是要为部长去考虑。
大二下学期,我到校团委宣传调研部兼职工作。初次接触校部,发现原来校团委和院系团委有很大的差距。在院系,我们更多的是做一些常规性的工作,或者说是将上年的工作再重复做一遍;而不同的是,在校团委需要更多的是学生干部的创造力和独断能力。说得通俗一点,在院系部长会把事情安排的很清楚,教我们如何去做;而在校部部长只会叫你去做,而不会告诉你如何去做。这是我在校团委工作半年所得到的最大体会,或许这也就是校部的学生干部比院系学生干部出色的主要原因吧。这半年,我参加了校庆60周年和CUBA篮球赛的部分工作,收获颇多,这也为我大三担任更重要的职位打下基础。
大三,当很多同学都已退出团委学生会时,我还深爱着它。担任学院团委常务副书记,我深知肩上的重任。从此我不再是管理某一个部门,而是需要统一领导,并协调好各部门之间的关系。而另外很重要的一点就是我必须与校团委以及其他院系加强联系。当换到这个角色的时候,我就有新的东西需要学习,比如即兴演讲能力、应对突发问题的能力、人际交往
能力,当然也应该包括喝酒的能力。
建议
以上是我对三年来所干工作的简单回顾,在不同的岗位上我学到了不同的东西。下面我想对校团委和校学生会以及他们所领导的学院团委和学生会的工作说一说自己的想法,或者说叫“拙见”。
1.各部门活动需有机整合以每年最让人头疼的团支部建设活动(团委组织部开展)和旗帜在线活动(两组学习部开展)为例,这两个活动在形式和内容上大同小异,并且都是要求以支部名义参加。虽然或许两者在主题上有各自的侧重,但毕竟是两个类型一样的活动,试问这样有什么意义?难道只是为了证明自己部门的存在吗?
不知道校团委的老师和学生干部是否知道团支部在做这种活动是相当不情愿的。劳民伤财,还做不出好的效果,很多都是应付了事而已。既然都是为了把支部建设得更好,为什么我们不能把团建和旗帜在线合二为一?
同样,学校各种名目繁多的征文大赛,摄影大赛,我想也应该适当压缩。
2.活动办得应有吸引力
各部门都在拼命地办活动,生怕别人不知道自己部门的存在。但是对于某些部门做活动的质量,确实值得商榷。
以理论研究会和两组学习部两个以理论学习为主的部门为例,将理论和生动有趣的活动联系起来这并没有错,然而我们应该考虑怎样把活动做得更有吸引力。据我对本院的了解,像党章党史知识竞赛、话剧比赛、理论嘉年华能活动,院系部长一般就会叫自己部门干事去参加。为什么?因为大家都不愿意去,只能在部门内部找人解决。而对更多的人,或许他们根本不知道有这样一个比赛。
同样,像这种毫无吸引力的活动或者是讲座,还涉及到一个出观众的问题。我想这也是让各位学生干部最为头疼的一个问题吧。一个不成功的活动,还非要让观众去把一个礼堂挤满,这有什么意义?这就是为什么很多同学,尤其是大一的同学对我们团委学生会存
在意见的一个很大因素。我的观点,活动要做就要做好,做得有影响力,不然就不要做。
3.学生会是否真正代表学生?
照理说,学生会是学生和学校沟通的一座桥梁,或者说学生会可以代表广大学生的利益。然而从目前的情况来看,越来越多的高校似乎已经忘却了学生会的这一重要职能,却而代之的是用接连不断的活动来“充实”大家的生活。
很多没有在学生会工作的同学往往有这种想法:“这是他们学生会的事,与我无关”。如果大家都是这种心态的话,我想这是我们学生会的失职。学生会本应是为广大同学服务的,但是除了做活动我们看不出学生会还有其他任何的职能。大家希望权益部能够维护他们的权益,可又有多少学生权益真正得到维护。作为一名团委学生会的主要干部,对于这个问题,我也在思考。
以上仅是我个人的一些不成熟的想法,仅供参考。
感悟
我们都希望我们的团委和学生会能越办越好,因为从这里走出来的我们都深深地爱着它,想家一样。
在这里,我们曾经有欢笑,曾经也有泪水。
在这里,我们结识了一帮志同道合的好兄弟、好姐妹。
在这里,我们共同奋战,我们荣辱与共。
做学生干部是需要很大的热情的,而“热情”二字则是我的老部长曾对我说的学生干部应具有的最大的特质。在此,我也将它传给下一届的学弟学妹们,希望他们能够顺利地接过这根接力棒,能够长久地保持对工作的热情,对团委学生会的热爱,这样才能把工作做得更好。
第二篇:团委学生会
新 生 导 航
团委
1.组织部
主要负责学院广大团员的管理工作及各班团的组织工作,包括团员团费的收缴,团员证注册和补办,团员的推优和教育评议等。同时指导各班团开展团日活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传,并负责举办一年一期的团课。2009年《团学工作简报》的创办及2010年人人网“材纺团”的注册也给组织部注入了新的生命力。
2.宣传部
团委直属的职能部门,旨在上情下传。在第一时间对团委、学生会的各项活动做好宣传工作,对外树立良好形象。下设团报组、橱窗组、话题组、管理组,分别负责团报编辑、橱窗设计绘制、“热点话题大家说”活动、学工网、宣传委员以及部门财政管理。通过团员情况调查工作,了解普通团员的想法,达到在宣传教育中团结、引导和服务青年团员的目的。
3.信息中心
以反映校园文化生活、宣传学院信息、配合分团委学生会活动为立足点,是团委、学生会的窗口。主要负责组织编辑院刊《纤维潮》。此外,借助缤纷材纺网、阳光网站等记录着同学们的点点滴滴。定期开展通讯员交流培训、摄影采风学习等活动,使成员在工作的同时提高各方面能力。品牌活动“新青年论坛”通过平等的交流让同学们汲取知识,了解未知。
4.青年志愿者协会
材料与纺织学院青年志愿者协会属校注册青年志愿者协会分会,是在学院团委指导下的学生公益性组织。2006至2009连续四年被评为校“志愿服务先进集体”。志愿者通过深入城镇街区、居民院所,进行广泛的社区服务;开展扶贫助学,为失学儿童带去学习的希望;活跃在社会救助的行列,通过广泛开展各种形式的志愿服务,架起学校与社会的桥梁,提高成员能力,使其成为一名全面发展的高素质人才。
5.科研部
通过以大学生“挑战杯”课外学术大赛和创富创业大赛等为平台,以“以人为本,开拓创新”为宗旨,为广大同学提供了一个展示科学技术知识舞台。秉承材料与纺织学院优秀的办学传统,严谨的教学作风,依靠我院雄厚的学术专业知识,一如既往为您搭建通向科技殿堂的桥梁!
学生会
1.办公室
学生会的中枢机构,主要负责处理学生会日常事务,包括来信来访;对上级任务、指示做到上情下达;协助、督促、协调各部门之间工作的开展;负责学生会的认识管理;学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;管理学生会的办公物品;负责学生会全会和部长级以上会议的召开和考勤;负责搞好与兄弟院校的联系与信息交流等工作。
2.人力资源部
学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者,监督者和培训组织者的角色。人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队。主要工作有学生会干部档案的建立和整理,学生会干部的考核与评定,建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。
3.学习部
服务材料与纺织学院学习工作的集指导性、联络性、服务性为一体的部门。该部门以为全学院同学营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的活动。同时,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流,为广大同学提供及时的学习动态,考试信息。
4.实践部
这是一个充满活力的部门,实践是永恒的主题。本着全心全意为同学服务的宗旨,秉着创新、开拓的实干精神,引导和鼓励广大同学参加校内外各项实践活动。部门设有“爱心基金”、“爱心书籍”,主要向家庭经济困难的同学提供扶助,同时组织进行其它相关系列活动。实践部目标是:“在实践中进步,在进步中实践!”
5.公关部
主要工作职责是对外交流、对内联系。负责大型活动的对外宣传、联系工作,争取社会的支持赞助,多渠道拓展学生会的经费来源。成员能在实践中学会如何去与人交流和沟通,提升社交水平,强化统筹安排能力和团队合作意识,从而提高个人综合素质。这是一个培养具有综合素质人才的部门。
6.文艺部
生活需要精彩,心情需要愉悦,才华需要施展,自我需要实现。文艺部,充满神奇创造
力和无限想象力的空间。在此地,你可以是编剧,导演,策划,以活跃你的思维;你可以是音响师,化妆师,灯光师,以展现你的艺术气息;你还可以是歌者,舞者,演员,以实现你梦寐以求的愿望。这里是展现个人魅力的最佳舞台。
7.体育部
体育部以加强团结、活跃校园气氛为根本宗旨,以提高同学们的体育意识为己任,组织学院的各类体育活动、体育比赛,比如冬季长跑、篮球赛等,丰富同学们的课余生活,在广大同学中普及体育知识,提高身体素质,提高体育技能,并以体育为媒介,积极加强与各学院之间的交流。生命在于运动!
8.广策部
作为学院宣传的宣传之窗,负责学院内活动的包装工作,包括海报制作,舞台设计与布置,活动现场布置,门票设计等。部门任务是以视觉传达信息,让大家对学院开展的各项活动都有一个良好的认识,使各个活动能在校园里具有影响力。设计上的创新与制作时的精致是我们一贯追求的目标。让才华横溢的你用画笔渲染大学生活,用思维点亮活动光彩。
9.女生部
以女生为中心,为女生提供专业的、全面的服务。反映广大女同学要求,维护女生权益,真正为女生排忧解难;负责组织每年女生节的各项特色活动;负责组织女性系列讲座,如女生生理与心理健康知识讲座;负责学院公关礼仪的相关知识培训、组建学院礼仪、组建啦啦队及其管理。在近两年成功创建自己的品牌活动----丝绸文化节形象大使选拔赛。
社区管理委员会简介
1.办公室
总体调动、组织协调社管会下设各部门正常开展工作,如各项制度的拟定和监督管理,整个社管会内部文化建设,社管会干部、干事的考核,社管会财务管理,办公室卫生等其他工作。办公室一定能给成员创造一个优秀的平台,提高成员的综合能力。
2.宣传部
主要负责学院社区活动的前期宣传以及协助各个部门组织活动顺利进行。精美的海报、振奋人心的横幅、扣人心弦的传单是我们的工作结晶!宣传部下的编辑小组主要负责社区报的编辑、各种活动的记录。丰富多彩的活动为你提供了实现记者梦的平台。在这里创新与自由并举,智慧与挑战齐飞,梦想的挑战从这里开始。
3.纪检部
为学生安全舒适的学习生活提供保障。工作主要分为两部分,一是做好生活天地的卫生检查工作,每两周对寝室进行检查监督;二是对寝室安全隐患进行检查,主要包括对违规电器、学生夜不归宿的检查,维护寝室安全,同时做好安全宣传工作,加强同学安全意识
4.文体部
繁荣社区的文化体育,促进同学们团结友爱,在校园及公寓内组织同学开展各类文化体育活动。主要工作如下:组织开展文娱活动(包括公寓文化节3v3篮球赛,舞会,才艺大赛),为学院开展各晚会提供节目表演的支持。
5.文明建设部
负责学院日常的基础文明建设:A级寝室的审批和撤销,文明寝室的学院审核,校周三大检查等。负责组织开展每年4月左右举行的学院特色寝室的评比活动,和针对大一新生的寝室“创意杯”设计大赛等相关优秀寝室的评比。
6.外联部
作为连接各组织、各学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内加强内部建设,改革旧式模式,探寻新的管理理念;对外运用新方式、新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
社团管理委员会简介
1.办公室
作为社团管理委员会的中枢机构,其中心职责是人事管理和财务管理。在平时协调社管内部的人员管理和工作安排,对社管内部的文件资料进行适时的收集、分类和存档,建立相应的资料库,并做好平常的会议通知和会议记录。
2.组织部
工作重点在于社团管理委员会的组织建设。社团管理委员会内部例会及协会会长例会都由组织部负责考勤并做好详细会议记录。横向协调,致力于其他各部门融洽和谐的协调工作,并在平时对各部门的工作做好联络、监督工作,落实社管制度。
3.企划部
一个精彩的活动,需要有好的idea,综合大家思路做好整个活动的策划方案,是活动成功的关键。活动是表现自己并宣传自己有效的宣传方式,也是日常运作必不可少的载体。企划部的日常工作就是为社管内部各类精彩纷呈的活动做好策划,使活动顺利开展。
4.宣传部
社管及各社团舆论宣传的重要阵地,旨在社管和社团的对外形象设计,扩大社管与社团的影响,日常工作主要包括大型活动海报的绘制,横幅的制作和悬挂,宣传单的设计,通讯稿的撰写等。用同样的纸笔,创造不同的精彩瞬间;用不同的创意,打造共同的梦想校园!
5.发展部
主要进行社团与社管间的信息流通、考核社团和提升社团核心竞争力等。包括及时传递社团信息,对社团活动开展情况进行监督和对相关信息的收集,负责筹备社团的成立与考察,完成每月的“社团之星”评比及社团期末星级的初评等。同时密切关注各社团的最新发展动态。
6.外联部
主要职责是促进本学院社团管理委员会内部、外部(其他学院,学校,媒体等)交流,建立友好的合作关系;联系赞助商,确保相关活动顺利开展;组织各种有意义的联谊交流活动。外联部是社管与外界交流的桥梁。
第三篇:团委学生会规章制度专题
团委学生会规章制度
一、热爱祖国、热爱学校,热爱学生会,推广学生会。
二、遵守中学生行为规范、学校各项规章制度。
三、有良好的仪容仪表,穿戴整洁、朴素大方、不佩带首饰、不留长发。
四、更严格要求自己,认真学习,在班上起带头作用。
五、举止大方、不说脏话。礼貌待人,尊重他人,见面主动问好,讲话注意场合和分寸。
六、同学间团结合作。真诚相待,互相合作、互相帮助。
七、集会时准时到达,遵守集会纪律,不许大声喧哗,认真听会议内容,做好会议记录。
八、如有特殊情况不能参加会议,要得到允许才能请假。
九、对工作要有责任心,听从指挥,认真做事。
十、校门口执勤者要及时到位,见到老师要有礼貌,要行礼。
十一、执行任务时,要灵活贯通,不准逃避、推搪、推卸责任;工作中不得擅离岗位。
十二、要积极参加各项团体活动。
十三、不允许以学生会名义自作主张,做损害学生会名义的事。
十四、不得无故借学生会工作名义逃避上课;需要外出工作时必须得到老师同意。
十五、讲究卫生,不得带饮料等到会场,会后要清洁会场。
十六、违反上述规定,经教育无效者,开除学生会成员资格。
第四篇:团委学生会年终总结
团委学生会2010年工作总结
吴盖锋
针对本学年工作的实际情况,现总结如下:
一、主要职责:
1、全面贯彻执行党的教育方针和学校的办学思想,认真完成学校交给的任务,不断提高学生会的办事效率。
2、制定和实施学生会发展规划和学期学年工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结。
3、主持学生干部会议,领导学生会各部门和各年级积极主动地富有创造性地开展工作。重大问题提请学代会或学生委员会讨论,决议形成后,责成有关部门执行。
4、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质,理论素质和业务素质。
5、负责本院学生会与外院校学生会的联络事务。
6、定期向学院党委和团委汇报工作。
7、定期召开学生会例会。
二、工作总结
(一)工作思路总结
一年来,生物与化学工程学院团委学生会在院党总支的领导下,在院团委的指导下,紧密围绕学院“全心全意为学生服务”的工作中心,努力实践 “三个代表”的重要思想,以服务同学为根本宗旨,切实开展各项工作,努力实现同学的“自我服务、自我教育和自我管理”。
作为新一届学生会,逐步适应时代特点,改进工作方法,坚持全心全意为同学服务,在工作中将要逐步形成 “一个重心、两点结合、三项服务、四新工程”的鲜明特点。
“一个重心”是指以沟通工作为重心。
在新的形势下,本届学生会将经历着由“以做活动为主”到“以沟通工作为主”的工作思路的转变,这种转变的程度和结果将决定我院学生会的发展大计。这个沟通工作分为两个方向:一是把同学的建议和意见反映给学院,二是把学院的政策和相关措施反馈给同学。
本届学生会致力于进一步加强学院与同学之间的沟通,反映同学呼声,代表同学权益。加强学院各职能部门广泛联系学生的渠道如:定期座谈会、设立专门针对学生的意见簿和建议箱、建立学生干部值班制度,学生会主席团、办公室值班定时定点,及时有效处理各中问题,增强并重视学生反映问题。
“两点结合”即学生会的工作要“结合重点工作”和“结合时事特点”。
第一,“结合重点工作”指学生会的工作要围绕学院的重点工作来开展,有全局意识。
一年来,学院一直把“学风建设”作为学院的一项重点工作,这也是学生会最能体现宗旨的一项,要长抓不懈的工作之一,学生会配合学院学风建设的重点工作,今后加强学生自我教育的功能,增强沟通能力。
第二,“结合时事特点”是指学生会的工作要紧密结合时事背景,要审时度势地开展活动。
在过去的一年里,学生会努力提高学生干部政治水平,关心国计民生,关注社会发展动态,贯彻各种大政方针,把握学生主流,引导学生素质发展,努力成为宣传者、实践者、推动者,及时有效的把各种信息传达到学院的每个角落。
“三项服务”是指学生会具体工作遵循的三条主线,即“服务同学学习好、服务同学身体好、服务同学生活好”。
“全心全意为同学服务”是学生会工作的出发点和落脚点,学生会在具体工作中,处处体现服务意识,服务于学院建设的中心工作,服务于广大同学的健康成长成才。
1、服务同学学习好。
在小事上关怀同学,注重小事的服务质量,如:定期走访学生宿舍、严格监督晚自习情况,及时反映解决各种思想问题。
随着社团管理的逐步完善,社团管理部工作蓬勃发展,学生会从各种活动的台前走向了幕后,学生会工作的思路逐步定位在“重点把握大局、提高服务质量、专攻精品项目”上。
(1)发挥学生会监督评优作用,调动社团积极性,引导学生活动的正确性方向性。
(2)以抓大放小为方针,正确对待各种学生组织中出现的矛盾。(3)重点放在精品精品工程建设上,提高学生会全局意识,服务意识,改变陈旧观念。
(4)加强学院整体资源的管理,为广大同学的锻炼提高服务,保护广大学生的根本利益不受侵害。
(5)在学生会内部倡导奉献精神,开展特色工作。
2、服务同学生活好。
“走进生活,贴近同学”是学生会的核心工作之一。把学生会主要干部定期都要进行一次学生宿舍走访作为制度落实下去,面对面的沟通可以更有针对性地开展工作。
女生作为生化的一条亮丽的风景线,也是学生会工作的一个重要方面。把女生部打造成为服务女生,具有青春活力的一支队伍。调研并探索出一条适合我院女生特色的活动,并出品牌。
做好餐饮健康监督宣传工作,与学校伙食管理委员会合作,真正为学生健康负责,并倡导健康的生活习惯,提高学生生活质量,从正反两方面教育学生,定期做出宣传板,以生动翔实的事实打动学生。
“四新工程”是我院学生会工作创新的四个亮点,即“精品工程、宣传工程、文化工程、干部工程”。(1)精品工程。
学生会的工作将从做活动到沟通的转变,做活动中我们坚持“传统项目出精品,创新项目重质量”的理念,推进学生会的“精品工程”。精品之一校园歌手大赛。这是我院学生展示自我形象,发挥自身特长的重大活动,也是学生会的较为成功的一项赛事,今后将继续办支持下去,并且要在组织规模,形式上有所突破和创新,适应广大学生对文艺的要求。
精品之二个人风采大赛。本届学生会推出了创新活动院个人风采大赛,它突破了以往内容单一化,人员特定化的弊端,从各方面提升大学生综合竞争力,在竞技中考察学生整体素质水平,为生化学子提供了展现自己的舞台,为学院生活增添风采。
精品之三院大学生辩论赛。为了丰富校园文化,平衡各种文艺的均衡发展,更为了实现同学们的综合全面发展,上学期内,学生会在不同范围内组织规模大小不一的辩论赛,活跃了大学生思维,活跃了校园气氛。
精品之四英语风采大赛。针对目前对大学生英语水平的高要求,为使学生适应社会发展,提高学习英语的兴趣,学生会联合外国语学院成功举行了集趣味性、知识性、互动性为一体的英语风采大赛。
精品之五生化体育节,学生会把原有体育赛事进行整合,推出生化体育节,使体育工作做大、做强,实现资源整合。
精品之六社团文化艺术节。(2)宣传工程。
本届学生会及时调整宣传思路,充分利用先进手段,朝着 “以网络为依托、以报纸为平台”的立体宣传工作模式思路发展自己。“以网络为依托”指的是改变学生会网络资源不畅通的被动局面,力图使网络成为学生会办公的新手段,使我们的学生干部的电脑技术有所增长,并达到提高学生会办事效率,改革办事机制的目的。
推出“学生会邮箱”,通过邮箱可以及时了解同学的意见建议,可以及时地把信息反馈给同学,使学生会真正了解广大学生的心声。
“以报纸为平台”指的是把这份报纸作为学生会的宣传窗口、信息平台、形象工程来抓。
同时,增强各部门的自我宣传意识,实现宣传工作制度化,标准化,提倡把工作办大、办强、办活,办出声色。(3)文化工程。
保证学生会的可持续发展,形成自己的文化,是十分必要的。因此建立明晰的工作制度、完整的工作档案、充分的内部交流是必要的保障。
一、完善例会制度
二、加强档案整理
三、重视内部交流(4)干部工程。
“干部之校”是学生会的又一大职能,学生会是培养干部的学院,为同学提供锻炼自我、完善自我的舞台。
本届学生会把干部的培养工作作为必不可少的一项要求。工作着眼于由“对事”向“对人”的转换,固定的教育和与老的学生会干部的交流成为日常工作。(二)具体工作总结
1、在党委的正确领导下,坚持用先进的理论武装广大同学头脑,做好思想政治教育工作。
学生会积极组织广大学生认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,用科学理论构筑青年学生的精神支柱。在院党总支、学生科、院团委等部门的指导、帮助下,开展了形式多样的思想政治教育活动,坚持政治理论学习与平时的主动学习相结合,利用广播、报纸、宣传栏、网络等载体,采取参观金色攀枝花、英雄纪念碑,“三下乡”、“两课”实践等多种形式,深入开展学习教育活动,取得明显成效。积极发挥邓小平理论和“三个代表”重要思想学习研究的作用,加强开展广大学生的理论学习教育。学生会积极配合学院开展关于学生党员先进性教育活动,使“先进性教育”工作落到实处;认真召开专题会议,指导广大学生干部学习党的各大会议重要精神,坚定了广大同学永远跟党走的信念;在召开组织团员干部的“增强共青团员意识主题”教育活动。学生会更把广大团员的智慧和力量凝聚到学院学生工作上来,以奋发有为,昂扬向上的精神状态和求真务实的作风,努力学习,扎实工作。推进学生工作的不断发展。
另外学生会配合学院有关部门,积极开展爱国主义,集体主义和社会主义教育活动,始终弘扬爱国主义的主旋律。学生会充分利用重大节日和重要纪念日,举办纪念性演出,报告会,座谈会以及演讲赛,书画比赛。先后组织过观看过《南京南京》,“四·五”清明节爱国教育,纪念“五·四”文艺晚会,纪念“12.9”合唱比赛等重大活动。培养大学生的爱国思想,增强大学生的爱国意识,尤其是在党中央的正确领导下,“嫦娥”飞天成功后,激发了大学生的爱国主义激情,增强了同学们刻苦学习,立志成材,报效祖国的积极性。
2、坚持以学生课外学术科技创新活动为主导,积极开展丰富的课外学术科技文化艺术活动,营造浓厚的学科技术创新氛围。
学习是学生的天职,严谨的学风是学生成材的基础。新生入校后,为使新生尽快熟悉大学的生活,院学生会组织举办多场学习经验交流会。面对即将离校的大四学生,学生会也积极组织“考研经验交流会”,协办考研辅导班,使新老学生都切实感受到学生会的温暖。
3、大力开展校园文化活动,促进校园精神文明建设。校园文化生活是一所大学整体水平的体现,是大学生活的重要组成部分,也是校园一道靓丽的风景线。一年多来,学生会开展了丰富多彩形式多样的校园文化生活,极大的丰富了学生的课余文化生活。举办“2010欢送晚会”,“先进事迹表彰大会”,“2010元旦晚会”“校园十大歌手大赛”,“主持人大赛”,“唇枪舌剑辩论赛”,“演讲比赛”等等。
另外,我们也为生化女生提供了丰富的展示平台,在学生会女生部的精心组织下,我们组织过多期健康美容讲座,开展过“半边天”, “礼仪小姐”大赛等品牌活动,深受广大女同学的好评。
在体育方面学生会体育部积极承担了肩上的重担,并取得了一个又一个的佳绩。先后在学院举行过多次拔河比赛、乒乓球比赛。极大提高了广大同学对体育运动的热情,团结互助,勇攀高峰。
4、积极开展青年志愿者社会实践行动,并取得优异成绩。学生会外联部积极宣传、动员,带领广大学生以分散与集中相结合的方式参加每年的寒、暑假大学生科技、文化、卫生“三下乡”社会实践活动。巡回展出各类宣传板,开展义务支教、慰问鳏寡老人、科普宣传等多项活动。本届学生会在此取得了优异成绩,申报省级“李嘉诚学生感恩灾区行动”重大项目成功,并取得了重大成果。如:荣获优秀实践团队,生化学院荣获优秀实践单位等。
5、加大对学院社团的指导力度,大力开展丰富多彩的文化活动。在院团委“把社团活动伸向校园每个角落”的精神指导下,学生会社团管理部以社团和班级作为基本单位,以团日活动和社团活动为两大阵地,卓有成效地开展了一系列的活动,根据校园文化的需要,在团委的指导下,曾开展了实验技能大赛,保护环境宣传等深受同学们喜爱的活动,并且创办了,通过新思维,新手段对社团活动进行全面系统的报道和分析,展示我院校园文化的独特风采。
6、积极参与学院民主管理,不段加强学生会自身建设。参与学院民主管理是学生会一项重要职能。学生会利用群众性组织的优势,充分发挥桥梁纽带作用,积极参加民主管理。例如学生会经常深入学生中间,进行调查研究,召开学生座谈会,积极向学院领导和有关部门反映,为领导决策提供第一手资料。学生会认真听取院领导对学生会及学院改革与发展的指导精神,并及时传达到学生中。学生会生活部成立了寝室监督小组,检查寝室卫生,并且宿管部针对学生宿舍开展了优秀寝室评比活动。为了加强学生会的建设,学生会逐步健全了各项规章制度,出台,修订并完善了《生物与化学工程学院学生会管理制度》、《生物与化学工程学院学生会例会制度》、《生物与化学工程学院学生会内部管理条例》、《生物与化学工程学院社团管理办法》等多项管理条例。分期分批对学生会成员进行工作培训,定期对学生干部进行考核。目前学生会大部分学生干部成绩优秀,工作认真,能够胜任本职工作,维护好广大同学的根本利益。
第五篇:学生会团委章程
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经贸团委学生会总章程
第一节 总
纲
第一条 性质:广东外语外贸大学国际经济贸易学院学生会(以下简称经贸学生会)是在学院党总支、团委的领导下,经选举产生,并独立自主地开展工作的学生群众性自治组织。
第二条 宗旨:经贸学生会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以广大同学的成长成才为主要任务,为学院全体学生综合素质的提高服务,促使广大同学德、智、体、美、劳等诸方面全面发展,成为社会主义现代化建设事业的合格人才。
第三条 目标是:“构和谐环境、创经贸特色”。经贸学生会的学生工作应当以人为本,注重人文关怀。从学习到生活,再到工作中,处处充满和谐气氛,让我院的党政工作、团学工作在和谐的气氛下顺利、健康、有效地开展下去。在学生工作中,以学生为主体,大胆创新、与时俱进,培养学生们的自主意识;锻炼同学们的创新才能,让今天的经贸学子成为明天建设国家的栋梁人才。
第四条 院学生会的基本任务:
(一)、遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义现代化建设需要的高层次人才。
(二)、作为学院党总支和行政联系同学的桥梁和纽带,院学生会一直坚持密切配合学院中心工作,代表和维护学院学生同学的具体利益。
(三)、组织开展思想教育活动、学习活动、文体娱乐活动、社会实践活动、科技创新创业活动、志愿者服务等多种活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为广大同学服务,促进同学全面发展。
(四)、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁幽雅的学习、生活环境。
(五)、扎实推进大学生青年志愿者行动,增强同学的服务意识和社会责任感,引导同学自尊、自立、自强、自爱,展示自我才华,树立文明形象。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
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(六)、加强和发展同校团委学生会、各学院学生会的联系,互相学习,共同进步;加强自身建设,完善自身职能,促进团学工作的开展,对外代表经贸学院。
第五条 工作守则
1、热爱祖国,热爱人民,热爱经贸,热爱同学。
2、待人热情,工作认真,踏实肯干,任劳任怨。
3、团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。
4、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于助人。
5、勤俭节约,爱护公物,热爱劳动,热心公益。
6、提高素质,服务同学,服务经贸,服务社会。
第六条 组织原则、权力机关:
经贸学生会以“民主集中制”为组织原则,经贸学院学生代表大会是最高权力机关。学生代表大会每年举行一次。特殊情况下,由院学生会主席团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。学生代表大会代表由学生所在班级民主选举产生,组成代表委员会。学生代表大会应当进行选举和通过决议实行表决制。学生代表大会的职权:
(一)审议和批准学生会常务委员会的工作报告。
(二)讨论和决定本会的工作方针和任务。
(三)制定或者修改本会章程。
(四)审议通过大会提案。
(五)选举产生学生会常务委员会委员
(六)讨论决定应由学生代表大会议决的其他重大事项。
第七条 学生会常务委员会:
学生会常务委员会(以下简称“常委会”)由学生代表大会当选委员组成,是学生代表大会的最高行政机构,其职权为:
(一)全院学生代表大会闭会期间,执行代表大会决议,决定院学生会的重大事项。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
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(二)在团委书记的指导下,选举产生主席团成员及各部部长。
(三)筹备和召集本学院学生代表大会。
(四)在学生代表大会闭会期间,讨论、决定本会有关工作。
(五)审查和监督学生会主席团的决定和日常工作。
组织制度
第一条 院学生代表大会为本院学生的最高权力机构,具有最高决策权,任免权。第二条 主席团是学生会的核心领导机构,由主席、秘书长、副主席组成,主席团成员由团委书记统一指导。
第三条 经贸学生会的各项工作明确落实到各部门,各部门之间分工明确,互相协作,完成各项工作。
第四条 学生会各部门在平时可直接调用各班对应班委参与各项工作,在大型活动项目上,由主席团或秘书处统筹安排协调调用。
第五条 各级组织都要执行院学生会的决议,坚持个人服从集体,少数服从多数,下级服从上级,集体领导和个人分工相结合。
第六条 各级组织实行责任负责制,干事对部长负责,部长对主席团负责,主席团对常委会负责。
第七条 每届学生会任期一年,并在下一次学生代表大会结束后实现与新一任学生会委员会的工作交接。
第八条 主席团(常委会常委):
1、执行上级领导及常委会的决定,考核各部负责人。
2、及时向上级部门反映情况,做好桥梁纽带工作。
3、解释学生会章程,监督章程的实施。
4、听取各部负责人工作汇报,审议工作计划,决定本会的重大问题。
5、对本会的各项工作和活动进行总体的决策,并评估、监督、指导以及总结
各项工作的完成情况。
6、负责组织本会的政治理论学习,全面关心学生干部成长。
7、及时在校、院有关方面和同学以及同学与同学之间进行信息传递,加强相互间的信息交流,增进相互间了解合作,从而创建一种和谐融洽的工作氛围。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 第九条 主席:
1、对外代表本会参加各种会议,出席各类活动。
2、召开并主持部长会议,决策学生会的整体工作和活动,指导各职能部门的工作。
3、与校、院的党委、团委以及校的学生会紧密联系,及时汇报本会的情况,及时向同学传达上级的指示与安排。
4、根据实际情况及时调整本会的工作,保证本会工作的高质量与高效率。第十条 副主席:
结合学生会的实际情况负责部分专项管理及监督工作,协助主席团开展各项工作。及时了解各部门的情况、意见与建议,向主席团反映,协助改进本会的工作。主席不在或受主席委托,代替主席行使各项职责。第十一条 秘书长:
协助主席,副主席开展工作,协调本会内部关系,处理本会的日常事务。将主席团决议及时传达到各职能部门,并将各部门情况及时反映给主席团,保证本会工作的顺利进行。为各职能部门提供所需资料,整理或者起草各类文件,并提交给主席团审议。收集、整理学生会的档案资料,管理学生会办公室。
正、副主席不在时,代替主席行使主持各项日常工作的权力。第十二条 部长(常委会委员):
本着精简高效与任人为才的原则,招设副部长1-2名,干事若干,并将名单提交主席团审批。
具体组织落实上级下达的任务,每学期初拟定本部工作计划,每学期末做工作经验总结,上交主席团审阅,秘书处存档。
根据本部门的职能,具体策划、组织、开展活动,并在活动前做好书面计划,活动后做好书面总结,交由主席团审阅,秘书处存档;在活动过程中,严格遵守学生会财务管理制度。带领本部人员开展思想建设活动及其它相应活动从而提高本部人员的思想素质,心理素质,业务素质。有权提出撤换副部长与干事的建议,并把新的名单交由主席团商议。第十三条 副部长:
根据部长的指示,协助部长开展工作,部长不在时,代替部长履行职务。收集并反映干事与其它同学对学生会的活动开展的情况。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 第十四条 干事:
1、按部长与副部长的指示认真负责完成具体工作。
2、及时向上反映活动开展的情况以及对活动的筹备以及执行的意见。
会员权利和义务
第一条 凡是广东外语外贸大学国际经济贸易学院学籍的学生,承认本会章程,均可为本会会员。
第二条 会员的基本权利
(一)依照本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务。
(二)对本会工作提出建议、批评和实行监督。
(三)拥有选举权和被选举权。
(四)会员有权参加本会举办的所有活动,享受章程所规定的权利。
(五)学生会会员有退会的权利。
(六)会员在遇到困难或不公正待遇时,有权请求学生会的帮助和保护。第三条 会员的基本义务
(一)坚持四项基本原则;遵守国家法令和校规校纪。
(二)遵守本章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。
(三)积极参加本会各项活动,维护学生会的声誉。
第二节 经贸学院先进班级评选条例
评选总则:
为推进全面素质教育,建设一个团结友爱,努力学习,积极上进,遵纪守法的班集体,把学生培养成为德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人,促进校园良好校风、学风的形成,现结合我院实际情况,特制定本办法。
评选标准:
一、具有良好的班级群体素质。
全班同学政治立场和政治态度正确,拥护党的基本路线和现行方针、政策,积极参与学校组织的各项政治活动,政治理论学习的主动性和自觉性强,政治思想稳定,情绪健康,积 From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 极进取。
二、具有良好的学风。
全班同学学习目的明确,学习动机与态度端正,学习成绩平均水平较高,学习上有较多的拔尖人才,学习具有自觉性、计划性和刻苦精神,形成了刻苦钻研、互帮互学的风气。
三、具有良好的班风。
严明的纪律,优良的道德风尚,无违纪受处分现象;团结互助集体主义精神强;班级工作成绩突出,自我教育、自我管理、自我服务工作成绩显著,班级生活丰富多彩,经常开展文娱活动,积极参加院系文娱体育活动。
四、有一支优秀的学生骨干队伍。
班干部的政治素质好,表率作用强,日常生活、学习,尤其是在关键时刻能起正确导向作用;学习成绩平均水平班干部高于全班同学;班干部工作能力强,作风踏实,工作成绩得到全班同学的认同。
五、有一套基本的班级工作制度,并得到贯彻执行。
各项制度的建立与执行情况,如班会制度、班干部例会制度、政治学习制度、团组织生活制度、考勤制度、宿舍管理制度良好;学期和学年工作有书面计划、书面小结。
六、有良好的身体素质。
班级体育达标率高,班级积极开展全班性的体育活动。
第三节 人事任免制度
资格审查:
1、必须是经贸学院在校学生。
2、具有较高的政治理论素质。认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持四顶基本原则,拥护改革开放政策,思想行动上同党中央保持一致。
3、有较强的事业心和责任感,有奉献和求真务实的精神,工作认真负责,讲究工作方法,注重工作实效。
4、模范遵守学校各项规章制度,在各项活动中起模范带头作用。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
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5、有较强的组织协调和明辩是非的能力,敢于坚持原则,办事公正,在学生享用较高的威信。
6、学习成绩在上学年排在班级60%名次以上,每学期不得有两门(含两门)以上不及格课程。
7、未受到过院警告(含警告)以上处分的。
选拨程序:
1、本人提出申请,填写学生干部推荐表,所填资料必须真实。
下届常委会委员(包括常委)由本届常委会负责考核,并按与当选委员人数差额不小于20%提名,学生代表大会通过后当选。
2、被提名人详细情况以及当选名单必须在全院范围内公示至少3天,接受广大同学的监督。如经查证,发现确有违背干部任职资格,未当选的,取消提名资格,由常委会补充提名;已经当选的,由常委会免去其职务,启动相应的干部提拔和撤职程序。
3、被提名副部级干部及干事由当部该部长考核推荐,由常委会核准并任命。
干部提拔和撤职的程序:
1、关于副部长的撤职和提拔
撤职:副部长因为各种原因不能有效胜任所在部门的工作时,由该部门部长提出,经该部主管副主席、该部长部长、副部长的讨论(当事人不能在场).1/2(含1/2)以上通过后,由部长通过秘书处向常委提交意见,审议通过后即可决定撤职。事后要整理成书面文件在常委会上宣读,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
提拔:部长因为辞职或者被撤职而留下的职位空缺由该部门原部长或者副主席从该部门副部长中进行挑选,经该部主管副主席、该部部长、副部长的讨论(当事人不能在场),半数以上通过由部长通过秘书处向常委会提交意见,审议通过后即可决定提拔。事后要整理成书面文件在常委会上宣读,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
2、关于部长的撤职和提拔
撤职:部长因为各种原因不能有效胜任所在部门的工作时,由该部门主管副主席提出,该部门副部长的讨论(当事人不能在场)后向常委会提交书面意见,经常委会审议通过后即 From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 可撤销。事后要整理成书面文件,保证所有委员和各部门都能及时知道最新的人事决定。提拔:某位部长因为辞职或者被撤职而留下的职位空缺由学生会主席提名,经常委会讨论(当事人不能在场),3/4以上通过即可决定提拔。事后要整理成书面文件,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
3、关于学生会主席的撤职
学生会主席因为各种原因不能有效胜任工作时,由团委书记提出,经全体常委会成员讨论(当事人不能在场),3/4(含3/4)以上通过即可决定撤职。事后要整理成书面文件,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
遵循原则:
当干部出现问题时应进行批评教育,督促其改正,若经过批评教育后还不能够改正,影响院学生会的正常工作,可以启动提拔和罢免干部程序。除此之外,若干部的个人生活和行为严重影响到了本学院学生会的形象,可由学生会主席提出,经团委书记同意,即可启动提拔和罢免干部程序。干部的任用,提拔,撤职决定作出后,均须由秘书处登记备案。学生会干部有以下行为者将被免除职务:
(一)无故缺席会议四次或四次以上者。
(二)对工作不负责任或严重失职并造成不良影响者。
(三)考试舞弊,情节恶劣者。
(四)参与或支持赌博、吸毒、迷信、邪教组织活动者。
(五)违反社会公德,造成不良影响者。
(六)其他违法违纪行为者。
罢免时,主席团有必要向本人说明情况,并保留其申辩权。
第四节 会议制度
为了提高学生会的工作效率,确保整个学生会的正常运作,现制定以下会议制度,以供参照。
一.常委会例会。由主席团组织各部部长参加,每周举行一次,主要是商谈、分配近期工作并交流部门间需要协助的要求,各部门提交活动计划和总结。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 二.部长扩大会议。由主席团组织各部部长及副部长参加。每月举行一次。内容针对近期工作及活动进行总结,对将要开展的工作进行分配、提出要求。
三.部门会议:由各部部长根据工作需要召集本部人员参加,原则上每月不得少于两次,具体情况可由部长决定。同时,秘书处可根据实际情况派一名干事参加各部部门会议,并做好会议记录,以方便学生会的资料收集、整理以及归档。四.主席团会议。
由学生会主席不定期组织主席团成员参加,主要讨论团学总领性的问题以及大型活动的统筹。
第五节 活动筹备委员会制度
1、筹委会建立前须制定组建筹备委员会计划书,获主席团和书记的批准后,根据活动性质,选择1-2各部门负责人为活动筹备委员会会长,主要负责整个活动的计划、组织、人员高度、总结等全面工作。
2、筹备委员会自组建之日起,应立即投入组织工作。在适宜的日期前向主席团上交详细的活动计划,活动计划须涉及工作内容,组织形式,活动细则,委员会分工,人员安排,工作时间表等内容,筹委会负责人应定期经常性地向主席团汇报活动进展情况。
3、筹备委员会应分工明确,组织严密,并落实委员会各成员的责任。
4、筹备委员会成员并不完全固定,如成员在工作中表现不佳,则取消其成员资格,并不能参加本的评优,如有工作需要,可适当吸收其他成员加入。筹委会成员可为学生会的内部成员,如有必要也可吸收一些有专长,有经验,有能力的会外人员。
5、筹委会为某些活动的特定组织,活动结束后,筹委会自动解散。
6、筹委会为某次活动的领导筹备组织,如有工作需要,非会员应积极协助筹委会的工作,筹委会有权调度各个部门成员(包括会员与非会员)。如有不服从调度导致工作受阻或失误的,则取消其评优资格。
附:团委学生会跨部门合作方法:
在涉及跨部门合作的活动中,各部须友好相处,对于工作问题各部共同商量解决。活动主办部门提前做好计划,计划内容应涉及合作部门,合作方式,工作分工,工作责任,监督 From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 办法,汇报制度,筹备时间表等。活动主办部门向主席团提交活动计划,经主席团批准后,作进一步的安排。在活动过程中,活动负责人应主动告知协助部门有关合作事项,合作部门有义务配合主办部门的活动。
主办部门应做好工作分工,并安排干事专门与合作部门联系及沟通;协助部门也应安排专门干事接洽,并确保活动过程中双方信息最大程度共享。
若活动某环节出现问题,相关负责部门有责任采取补救措施,以使活动达到最好效果。如需要调动人手,须请示部门相关负责人,相关的副主席,由副主席向主席汇报。不可越权擅自调动其他部门人手。如涉及三个以上部门,可成立筹备委员会,由主办部门的负责人作为组长,其他部门负责人作为协助,合理分配工作及责任,确定各部门的责任,落实责任制。
第六节 财务管理制度
一.经费使用原则
经费用于学生会举办学术、文体、福利等合法活动及日常开支,不得用于与学生会宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以服务、节约为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。二.财务管理原则
经费开支说明:学生会经费开支按其用途和性质可分为办公用品的消耗、组织活动的支出、人员奖励等。
学生会财政统一收支,各部门无独立的财政收支权,无独立的财政运作权和储备权。总体收支由学生会秘书处统一管理,一切收支须入帐,不得发生帐外现金收付。学生会秘书处内部设立专门财务人员,收支责任分工。
学生会秘书处负有对所报销财务的合理性进行审批的职能,不合理开支不予报销。不合理开支包括:没有证据证实与活动本身有关的费用;在同等质量下,活动主办者明知最低成本价,却高于最低成本价的费用。学生会秘书处设立学生会专用帐户,帐户名为秘书长本人,一年更换一次。开户和注销都必须登记、清算,并向常委会及团委书记汇报。一切资金往来都必须有原始凭证,学生会秘书处负责核对、整理及保管事宜。三.部门活动经费使用流程
学生会财务实行预决算制度。活动前,活动主办部门必须向秘书处提交详细经费预算和活动计划,学生会秘书处负责对预算的合理性进行审核。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 学生会秘书处需将活动预算报告主席团。预算总金额在200元以下的,由主席团批准,学生会秘书长,学生会主席先后签字,学生会秘书处拨款;预算总金额超过200元的,需报指导老师批准,由活动主办部门负责人,学生会主席,团委书记先后签字,秘书处拨款。学生会主席外出,由活动举办部门的主管副主席代为签字。预算必须详实,标明所需物品,用途,单价,数量及金额。
学生会的大型活动采用财务预支制度。学生会各部门可以根据批准的财务预算向秘书处预支经费,各部门负责人应保障预支资金的使用符合本制度的规定。预支资金在活动结束后应当按照本条第二款的规定向学生会秘书处财务负责人结算。
活动结束后,由部长负责对活动进行结算并将报秘书处,合法报销票据一并上交;如有学院补贴,则必须提交有效发票。对不合理开销,由本部门负责解决。报销时必须持有效凭证,以发票为准,必须在背面写明“具体用途,部门,经手人,验收人”。
赞助单位要求活动单据的,由学生会秘书处对单据进行复印,登记归类后交赞助单位。每一笔经费去向,都须有相应的合理单据或其它凭证,否则,该开销由经手人负责。具体活动中,如需要超支,必须事先报告主席团,批准后执行,否则超支部分由经手人负责。活动盈余部分交还秘书处,用于学生会日常经费。四.赞助款及其使用规定
活动策划部门应提前制定活动计划和活动所需的预算,并最少提前一个月将详细资料(包括往届的活动资料)交给外联部,便于与赞助商联系并明确双方的权利和义务。
外联部设立中转帐户,方便赞助单位转帐,帐户名为外联部长本人,一年更换一次。开户和注销都必须登记、清算,并向全委会及辅导老师汇报。
赞助款由外联部从赞助商处接收,然后存入外联部中转帐户,然后转帐至团学专用帐户。所得赞助款原则上必须首先交由秘书处保管,由秘书处统一管理。
赞助经费不够活动预算部分由学院补贴,剩余经费则学生会秘书处保管。学院补贴部分需附上支出的有效凭证,由学生会秘书处统一填报经费申请。
赞助经费原则上专款专用,剩余部分的10%-20%外联部可据本部工作的需要申请作为活动费用,使用后需向秘书处上交票据。
外联部在与赞助商谈判中,如需更改预算的,需由外联部长,活动主办部门负责人协商,达成一致后共同签字,报学生会秘书处审核备案。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 五.财务监督
1.每月末,学生会秘书长需向常委会汇报开支盈亏情况,并附上本期详细的现金流动表,由主席团向团委书记汇报。
2.主席团代表常委会,对学生会秘书处财务进行不定期的抽查,抽查情况在全委会例会进行通报。
3.学生会秘书长代表主席团,对各部门资金使用情况进行监督,并随时检查,发现违规使用的,上报主席团。主席团视情况责令其恢复正常使用,或由学生会秘书处收回部分或全部经费。
4.本条第二、三款中,如果发现贪污等严重违规情况的,主席团应及时向团委书记汇报,依据《广东外语外贸大学国际经济贸易学院学生会章程》及学校、学院有关规定进行处理,处理结果通报常委会。
5.学期末,学生会秘书处须对所有经费进行清算,出具财务报表,并在学生大会上进行报告。
第七节 附 则
一.本章程的解释权归学生会常委会所有。常委会须严格根据本章程之条款,制定相应的实施细则。
二.本章程的制定,修改,废除须经常委会3/4以上委员赞成,并提交学生会代表大会表决。学生代表大会3/4以上代表赞成即可通过。
三.本章程自通过之日起生效,原《广东外语外贸大学国际经济贸易学院团委学生会章程》同时废止。From the student,Of the student,For the student.