企业商标管理制度

第一篇：企业商标管理制度

企业商标管理制度

第一章 商标管理总则

第一条商标管理的目标 商标管理的目标是：通过正确运用商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰 名商标，利用驰名商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高企业效益。

第二条商标管理的策略 建立规范的商标管理制度;确保公司商标的显著性、独创性;确保商标国际国内注册的 及时性;确保商标依法正确使用;确保商标所指定的商标质量与创新;确保商品服务信誉;确保合理的广告投入;确保商标专用权不容侵犯及其价值的不断增值。

第二章 商标的管理职能

第三条公司办公室是商标管理的主管部门，其职责是:

l、负责制定公司商标管理的规章制度;

2、负责公司商标的申请、注册、转让、使用许可、评估的审核;

3、负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批;

4、指导或参与集团公司解决商标被侵权及纠纷案的工作;

5、指导、监督下属企业、关联企业商标管理工作;

6、负责商标的档案管理、信息处理;

7、提供商标专业知识咨询服务及指导;

8、负责与政府商标行政管理部门联络;

9、负责有关商标的其它事项。

第四条管理部门、分公司及关联企业职责

1、负有保护公司商标专用权的义务;

2、履行商标使用许可合同中双方约定的权利义务;

3、有权对商标专用权的特许使用、有偿许可使用提出建议;

4、物流管理控制中心对公司委托印制的商标标识负责;

5、各管理部门、分公司及关联企业负责人对本办法负有具体实施的责任。

第五条公司将各管理部门、分公司及关联企业负责人对本办法第四条的执行情况纳入工作考评。

第三章 商标在行政运作中的管理

第六条产品开发部门确定新产品在开发初期，必须同时全方位结合产品商标的使用，包装设计、广告宣传方式，营销策划、消费群体，市场定位、销售区域等，并应根据国家商标 局对商标的审核周期提前向公司办公室申报商标注册，产品专利、包装专利申请和出版局进 行包装版权登记，几项工作应同时进行。

第七条商标的申请、注册程序 名称提出——检索——申请——受理——初审公告——核准 时间约1-3 年

1、提出名称 各相关部门、关联企业向公司办公室书面提出拟用商标名称、图案的申请报告。

2、检索 申请单位按照商标检索要求，填写商标名称检索表格，办公室在

1十个工作日内向商标代理机构或国家商标局进行名称检索，并在三个工作日内将结果反馈申请单位。

3、注册申请与核准注册 申请单位应根据名称检索结果作出是否注册商标的决定。对需要商标注册的文字、图形、组合文字图形、三维商标按要求填写商标注册申请书，并提交十一份图样(图样应在 1 0×1 O 或 5×5CM 的范围内)。在接到申请的十五个工作日内，办公室完成对申报文件进行初步核 对及向国家商标局提出商标注册申请。公司办公室在接到国家商标局的商标受理通知书后，将在十个工作日内，以书面形式通知商标注册申请单位。

第八条办公室应根据公司经营战略需要，按国际商标注册的规则办理境外商标注册。

第九条为避免注册商标在相关类别被他人抢注，各商标设计部门应重视联合商标，防御性商标的设计与注册。

第十条商标设计日起至国家商标局对申请注册的商标发布初审公告之日止，为公司设定的商业秘密保护期。

第十一条关联企业需自行注册商标的，可参照本办法自行办理商标注册手续。商标核准注册后，报办公室备案。

第十二条商标的补正、修正、异议、复审、争议、变更、续展

1、补正、修正 对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司发出《审查意见书》，公司办公室在接到意见书后的两个工作内反馈商标注册申请单位，申请单位应在工作日内按通知要求 给予补正、修正。

2、异议 异议分为以下两种情形： 一是公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似的商品类别人的商 标相同或近似且不满三个月的，应及时向商标局递交《商标异议书》;二是他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定期限内答辩。办公室在收到通过后两个工作日内反馈商标注册申请单位，申请单位应在五个工作日拟就答辩意见并送交办公室，办公室接到意见后三个工作日内递交国家商标局。

3、复审 办公室在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的《驳回 通知书》时，应在两个工作日内反馈商标注册申请单位，申请单位如不服的，应在五个工作 日内提出相关意见，办公室在接到意见后三个工作日内向商标评审委员会递交《驳回商标复 审申请书》或《商标异议复审申请书》，其他有关商标复审程序均依上一款规定执行。

4、争议 公司注册商标与他人注册因相同或近似并使用在同一种或类似商标商品的，且一方注册 商标注册不满一年，办公室应按争议程序处理商标争议案件。

5、注册不当的商标处理 公司认为他人注册商标不当的，由办公室组织辖内有关研究处理意见，并向商标评审委员会递交《撤消注册不当商标申请书》;对他人认为公司商标注册不当向商标评审委员会申 请撤销的，办公室将组织有关部门在规定期限内进行答辩。

6、再复审公司应充分运用法律赋予的权利，对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤销注册不 当商标等所作出的终局决定或裁定，在一年内依程序向商标评审委员会提出再复审。

7、变更 公司如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其它注册事项的，应由办公司在 法律规定的时间内国家商标局提出变更注册申请。

8、续展 对需要续展的商标，在有效期满前的六个月内，由办公室向国家商标局办理续展手续。本条所列各项工作，如遇特殊情况应及时交办。

第十三条商标的信息处理

公司办公室应经常与政府商标管理部门保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解 商标信息，提高商标管理水平。定期查阅《商标公告》，及时发现与公司注册商标相同或近似的申请商标并作出处理。公司办公室将通过企业的内部刊物、电子邮件等方式适时公布相关的商标信息。

第十四条商标的转让和受让

1、公司办公室应视需要办理注册商标评估手续。对商标进行分类管理。定期进行商标使用宣传。并对长期闲置不用或较少使用的商标，可向公司提出商标转让建议，经批准后实施商 标转让并办理相关手续。

2、因经营需要受让他人注册商标的，由求购单位向公司提出申请，在对求购注册商标的使 用价值进行充分的论证后，可以受让注册商标。受让费用与商标专用权人应由公司与实际使用注册商标的单位明确协商。

3、受让商标，必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并确认该商标权利入没 有因与第三人发生商标权利纠纷和质押，才能办理受让手续。

4、商标转让、受让时应严格遵照《商标法》规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。

第四章 商标在经营活动中的管理

第十五条商标的使用要求

1、使用公司经核准注册后的商标，应在产品包装上的注册商标右上角或右下角标明○R 和○注标记。

2、在使用公司的注册商标前，应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类 别的商品上使用，则应当另行提出注册申请。使用公司的注册商标时，应以核准注册的文字、图形或其组合的商标为准，不得随意改变。

第十六条商标的许可使用

1、公司是注册商标所有权人，公司和其下属各事业部、非法人资格的分公司是商标的当然使用人。

2、公司下属具有法人资格的各分公司、各关联企业需使用公司注册商标时，应签订使用许可合同。

3、公司可根据经营需要及商标使用单位的性质，审核该商标有偿或无偿使用的资格。

4、对拟使用公司注册商标的企业，按如下程序办理许可手续：(1)由拟许

可使用公司商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格;(2)、公司投资管理部对拟使用公司注册商标的企业进行资格审核;(3)草拟后的合同应按照公司《合同管理办法》会签，并应取得公司常年法律顾问的书 面意见;(4)由有关业务部门与符合条件的企业签订许可使用合同;(5)由办公室在三个月内将合同分别送交国家商标局备案和双方所在地工商局备案。

5、合同文本应采用商标局规定的范本。其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许 可使用的商标名称、注册证号码;许可使用商标的商品范围和期限;许可使用商标标识提供 方式及废次标识处理的要求;许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量，被许可人保证 商品质量的措施;许可使用的报酬数额和支付形式;双方争议的处理方式及违约责任等。

6、对拟被许可方的审查内容包括：注册情况，资金状况，资信情况，生产、质量保障能力，近一年的产品质量数据。在达到公司或行业质量标准要求后，方可签订商标使用许可 合同。

7、公司质量监督部门、负责经办商标许可使用的部门应经常对许可使用商标的厂家的出厂产品进行抽样检测并向地市级以有的政府质检部门咨询其质量状况。

8、对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可的企业，应责令其限期改 正，直至终止其使用商标的资格。

第十七条许可合同的经办及履行 商标使用许可的经办部门负有如下职责：

1、向公司办公室提出拟商标许可使用的申请，填写申请表格;

2、草拟许可合同，按程序审核批复后签署合同;

3、负责执行商标使用许可合同;

4、每年12月份向办公室书面报告合同的履行情况;

5、在发生合同纠纷时，有义务及时向办公室报告，并配合处理纠纷;

6、对违反本条上述规定并造成经济损失的应当承担相应责任。

第十八条商标许可使用的监督 办公室对被授权使用、许可使用注册商标的企业行使监督权。其监督范围是：

1、是否按规定使用注册商标标记;

2、是否使用在注册商标核定或双方约定的商品范围内：

3、是否擅自改动注册商标文字、图形;

4、单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率。

第十九条商标在使用中的基础管理

(一)凡使用公司注册商标的经营部门和企业，应设兼职岗位做好下列基础管理的统计工作;

1、使用商标的商品名称及开始使用的时间;

2、使用商标的商品广告日期及广告媒体的名称;

3、商标标识物品的制作时间、数量及制作单位名称;

4、单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率;

5、该产品在市场的销售规模;

6、该产品在市场的主要销售对象;

7、该产品的价格变动记录、省级市场价格差异;

8、该产品在全国市场、各省级市场的推广费用;该产品在国内外所获得的荣誉称号。

(二)统计工作周期为1月1日至12月30日，每年12月份将统计结果报送公司办公室。

第五章 商标标识的印制

第二十条公司物流管理控制中心是承担商标标识印制责任部门，其职能是：

1、对各使用注册商标的部门、企业提出印制的商标标识申请进行审核并报公司办公 室备案;

2、遵照《印刷业管理条例》和《商标印制管理办法》规定，向承印方提供本公司商标 包装样稿、营业执照复印件和当地工商局签章的《商标注册证》复印件。

3、负责配合执行商标许可使用合同的部门监督商标标识印制;

4、与承印单位签订商标标识的印制合同，监督合同的履行：

5、对商标标识的印制质量负有责任。

第二十一条 负责审核公司需要标注注册商标的各类包装、标签和有关物品。第二十二条许可使用注册商标的企业其商标标识印制由公司物流管理控制中心负责。确需由被许可方负责印制商标标识的，应在商标许可合同中明确规定印制商标标识的义务和责任。授权使用注册商标的企业自行负责其商标标识印制，承担标识印制的相应职责。

第二十三条凡许可使用、授权使用公司商标的企业，在每一种不同的标识印制前，其图样都必须取得公司许可。标识印制后应将样稿和印制的包装留样交公司办公室备案。

第二十四条注册商标标识的印制应严格按照《商标印制管理办法》要求进行。承印单位必须是持有工商局核发的营业执照和出版局核发的《印刷经营许可证》，其《印刷经营许可证》核准的经营范围中应有“包装装潢”资质。

第六章 商标的档案管理

第二十五条商标的档案管理应遵循维护资料的完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。

第二十六条 商标的档案管理应按下列内容分类：商标名称的选择(原始资料);注册资料;商标侵权案、纠纷案资料;广告;包装装潢(设计稿及原始资料);商标标识物样本(实物 版和电子版)：相关费用单据;品牌在各商业市场中的相关数据等。

第二十七条各财务部门应在财务账目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传费用的子目录，并于每月25日前通过电子邮件传至公司办公室商标管理岗。

第二十八条 商标的档案管理应及时查阅国家商标局每期的商标公告信息

(网络查阅或出版物查阅)，收集国内外相关企业商标注册情况，同类产品的商标使用情况，以便于公司经营 决策层了解竞争对手的商标战略和营销战略。

第七章 商标的评估管理

第二十九条为有效利用商标的无形资产价值，提高使用价值，公司将不定期对使用频率高的注册商标进行评估。

第三十条有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标进行评估;

1、有偿许可使用;

2、以商标权投资;

3、转让商标;

4、公司对有形资产和无形资产总值核算。

5、其他依法需要进行商标评估的。

第三十一条 商标的评估应委托有合法资质的评估机构进行。

第三十二条在发生对公司商标侵权时，商标的评估值应作为商标侵权索赔的基本依据之一。

第八章 商标的保护

第三十三条各相关部门、关联企业在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务。

第三十四条对因商标注册产生的案件由公司办公室参照本办法第九条处理。第三十五条公司办公室对商标授权案件应及时进行调查取证，各相关部门应给予配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政管理部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。并按第二十六条规定将政府有关部门处理结果的文字材料存 档。

第九章 附则

第三十六条违反本制度并造成公司直接经济损失的，参照本公司有关制度予以处罚。

第三十七条本制度由公司办公室负责解释。

第三十八条 企业商标管理制度自公布起施行。

第三十九条本制度在执行中如有与国家商标法律法规相抵触的，以国家相关的法律法规为依据。

第二篇：企业商标管理制度

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企业商标管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范公司商标管理，使公司商标的无形资产的不断保值、增值，特依据国家有关法律、法规制订本管理制度。

第二条 本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。

第二章 商标管理的目标及策略

第三条 商标管理的目标：

(一)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略，不断提高商标的知名度和美誉度，争创全国驰名商标和中国名牌。

(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。

第四条 商标管理策略

(一)建立健全规范的商标管理制度；(二)确保商标国内国际注册的及时性；(三)确保商标依法正确使用；(四)确保商标专用权的不可侵犯；(五)确保商标信誉的不断提升；(六)确保商标价值的不断增值。

第三章 商标管理的职责

第五条 公司知识产权部是商标管理的主管部门，其职责是：(一)负责建立健全公司商标管理的规章制度；

(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用；(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准；(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决；(五)负责商标档案的建立健全；(六)负责与政府商标行政管理部门的联络；

(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在集团公司宣贯；(八)负责有关商标的其他事项。第六条 其他相关部门职责：

(一)公司各部门(分公司)有对商标管理工作提出建议的权利和义务；(二)各分公司负责商标标识履行商标许可合同中双方约定的权利义务；(三)设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用；(四)供应部负责商标标识的印制工作；

(五)法务部负责商标专用权不容侵犯的保护工作。

第四章 商标注册相关事宜的管理

第七条 公司在项目开发时必须同时考虑新项目商标的使用，并应根据国家工商行政管理局对商标的审核周期提前向公司知识产权部申报注册。

第八条 商标国内申请注册程序

名称提出 →检索 →申请 →受理 →初审公告 →核准（时间约18个月）(一)提出名称

各相关部门、分公司书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务，并委托设计部门设计商标图案后交公司知识产权部。

(二)检索

知识产权部接商标注册申请后在2个工作日内向商标代理机构提出名称检索，获得结果后2个工作日内反馈给申请部门(分公司)(三)注册申请

1.知识产权部和申请部门(分公司)根据名称检索结果作出是否注册商标的决定，对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册申请书，并提交十一份图样(图样尺寸长和宽应当不大于10cm，不小于5cm)。

2.知识产权部在3个工作日内完成商标注册申请工作(向代理机构送交申请报告)。

3.知识产权部经常查询商标申请受理情况，接到国家商标局受理通知书在2个工作日内通知申请部门（分公司）。

第九条 商标注册过程出现问题解决办法(一)商标的补正、修正 对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司发出《审查意见书》，公司知识产权部在接到《审查意见书》第二个工作日内反馈至商标注册申请部门(分公司)，并与申请部门(分公司)共同按通知要求给予补正、修正。

(二)异议

异议分为以下两种情形：

1.公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的，知识产权部与商标代理机构联系，共同或独自编制《商标异议书》及时送交商标局。

2.他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定期限内答辩。公司知识产权部在收到通知第二个工作日内反馈商标注册申请部门(分公司)，共同起草答辩意见(在4个工作日内完成)，知识产权部与商标代理机构联系后在2个工作日内将答辩意见递交国家商标局。

(三)复审

1.公司知识产权部在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的《驳回通知书》或者因异议而发给的《异议裁定书》时，应在两个工作日内反馈给商标申请部门(分公司)。申请部门(分公司)如有不服的应在4个工作日内提出相关意见，知识产权部与申请部门(分公司)会同商标代理机构共同在2个工作日内完成《驳回商标复审申请书》或《商标异议复审申请书》并上交商标评审委员会。

2.其他有关商标复审(驳回转让复审、驳回续展复审、撤消注册不当商标复审、撤消商标复审)的程序参照上款规定执行。

(四)争议

1.公司注册商标与他人注册商标有争议的，且他人注册商标不满五年的，共同或独自编制《商标争议裁定申请书》及时送交商标局。

2.对他人向商标评审委员会申请商标争议的，公司知识产权部将组织有关部门在规定期限内进行答辩。

(五)再复审

公司应充分运用法律赋予权利，对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤消注册不当商标等所作出的终局决定或裁定。在一年内可根据需要依程序向商标评审委员会提出再复审。第十条 为避免注册商标在相关类别被别人抢注，各有关部门（分公司）应重视联合商标、防御商标的设计与注册。

第十一条 商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人不得对外宣扬。

第十二条 公司知识产权部应根据公司的经营战略，做好商标国际注册计划并报公司批准。计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册。

第十三条 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的，应由公司知识产权部在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。

第十四条 商标的转让与受让

(一)公司知识产权部应对商标进行分类管理，定期进行商标使用宣传，对公司不使用的商标可向公司提出转让建议，经批准后实施商标转让。

(二)公司在进行兼并、合并时，应对被兼并、合并企业的商标进行管理，可能需要使用的办理商标受让手续。

(三)因经营需要受让他人注册商标的，由求购分公司向公司提出申请，在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后，可以受让注册商标。受让费用应由分公司与商标所有权人协商后报公司批准。

(四)受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押，才办理受让手续。

(五)商标转让、受让必须由知识产权部负责实施，并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。

第十五条 商标注册有效时间即将届满时，由公司知识产权部提前至少六个月向国家商标局办理续展手续。

第十六条 商标的信息处理

(一)公司知识产权部必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。

(二)定期与商标代理机构联系，查阅《商标公告》，及时发现与公司注册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。

(三)知识产权部通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标信息。

第五章 商标在经营活动中的管理 第十七条 商标使用要求(一)注册商标使用要求

1.使用注册商标时必须在商标上标记“R”；

2.在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。

3.使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。

(二)未注册商标

由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间若需使用该正在注册商标，必须在商标上标记“TM”。

第十八条 商标使用的条件

(一)XXXXXX 有限公司是注册商标的所有人，公司及下属各部门、非法人资格各分公司是注册商标的当然使用人。

(二)XXXXXX 有限公司下属具有法人资格的各分公司需要使用注册商标时由知识产权部会同相关部门对分公司进行审核，确认商标使用资格后与公司签定商标许可使用合同。

(三)XXXXXX 有限公司关联企业需要使用公司注册商标，必须经公司有关部门对关联企业的注册情况、资金情况、资信情况、生产和质量保证能力、近一年的产品质量数据。在达到公司要求后与公司签定商标许可使用合同。

第十九条 商标使用许可程序

对拟使用公司注册商标的分公司，必须办理商标许可使用合同，办理程序如下：(一)由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格；(二)知识产权部和相关部门对分公司、关联企业进行资格审核；

(三)由知识产权部草拟商标许可合同(合同应采用商标局规定的范本，其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号；许可使用商标的商品范围和期限；许可使用商标标识提供方式及废次标识处理的要求；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施；许可使用的报酬数额和支付形式；双方争议的处理方式及违约近责任等)，相关部门会签后，并征询公司常年法律顾问的书面意见。

(四)由知识产权部、相关业务部门与分公司(关联企业)签定商标许可使用合同。(五)由被许可使用分公司(关联企业)在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。(六)由公司知识产权部在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第二十条 商标使用的监督

知识产权部对被授权使用、许可使用注册商标的分公司(关联企业)行使监督权，其监督范围是：(一)产品质量状况是否稳定；

(二)注册商标的的标记是否按规定使用；

(三)商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内；(四)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动；

对于质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可分公司(关联企业)责令其限期改正，直至终止其使用注册商标的资格。

第六章 商标标识的印制管理

第二十一条 承担商标标识印制的责任部门是公司供应部(各分公司供应科负责配合供应部工作)，其职责是:(一)负责配合知识产权部监督商标标识的印制；(二)负责审核承印单位的资质；

(三)与承印单位签定商标标识的印制合同，监督合同的履行；(四)知识产权负责监管商标标识的印制质量。

第二十二条 新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过知识产权部审核方可印刷。

第二十三条 印刷完毕的商标标识必须经公司品管部和各分公司品管科检验合格后方可使用。印刷合格的商标标识供应部(分公司供应科)必须将样板交 部备案。

第二十四条 注册商标标识的印刷应严格按照国家《商标印制管理办法》进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。

第七章 商标的档案管理

第二十五条

商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。

第二十六条 商标的档案管理应按下列内容分类：相关部门商标申请材料；商标注册材料；商标侵权案、纠纷案材料；包装装潢设计稿；商标标识物样本(实物版、电子版)；品牌在商业市场中的相关数据等。第二十七条 公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传的费用目录，并于每月25日通过电子邮件传至知识产权部。

第二十八条 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略，制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。

第八章 商标价值的评估管理

第二十九条 为有效利用商标的无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。

第三十条

有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估：(一)有偿许可合同；(二)以商标权进行投资；(三)转让商标；

(四)其他依法需要进行商标评估的。

第三十一条 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。

第三十二条 在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。

第九章 商标的保护管理

第三十三条 各相关部门(分公司、关联企业)在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。公司员工(包括分公司)对商标侵权行为负有举报的义务。

第三十四条 对因商标注册产生纠纷案件由公司知识产权部会同商标代理机构、公司法律顾问参照本办法第九条解决。

第三十五条 公司知识产权部会同业务部对商标侵权案件因及时进行调查取证(现场调查由业务部负责)，对经初步核实涉嫌侵权的案件，应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请公工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式处理，确保公司商标专用权的实现。

第十章 附则

第三十六条

违反本办法按照《惩罚管理制度》予以处罚。第三十七条

本办法由公司知识产权部负责解释，并负责监督执行。第三十八条

本办法自颁发之日起实施。

第三十九条

本办法若与国家有关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。

第三篇：企业商标管理制度

商标管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司商标管理，使公司商标的无形资产的不断保值、增值，特依据国家有关法律、法规制订本管理制度。

第二条 本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。

第二章 商标管理的目标及策略

第三条 商标管理的目标：

(一)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略，不断提高商标的知名度和美誉度，争创全国驰名商标。

(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。

第四条 商标管理策略

(一)建立健全规范的商标管理制度；

(二)确保商标国内、国际注册的及时性；

(三)确保商标依法正确使用；

(四)确保商标专用权的不可侵犯；

(五)确保商标信誉的不断提升；

(六)确保商标价值的不断增值。

第三章 商标管理的职责

第五条 公司企管部是商标管理的主管部门，其职责是：

(一)负责建立健全公司商标管理的规章制度；

(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用；

(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准；

(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决；

(五)负责商标档案的建立健全；

(六)负责与政府商标行政管理部门的联络；

(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司公司宣贯；

(七)负责有关商标的其他事项。

第六条 其他相关部门职责

(一)各部门有对商标管理工作提出建议的权利和义务；

(二)设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用；

(三)供应部负责商标标识的印制工作；

(四)办公室负责商标专用权不容侵犯的保护工作。

第四章 商标注册相关事宜的管理

第七条 商标国内申请注册程序

名称提出 →检索 →申请 →受理 →初审公告 →核准

(一)提出名称

各相关部门书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务，并委托设计部门设计商标图案后交企管部。

(二)检索

企管部接商标注册申请后在2个工作日内向商标代理机构提出名称检索。

(三)注册申请

1、企管部根据名称检索结果作出是否注册商标的决定，对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册申请书，并提交图样(图样尺寸长和宽应当不大于10cm，不小于5cm)。

2、企管部在3个工作日内完成商标注册申请工作

3、企管部经常查询商标申请受理情况，接到国家商标局受理通知书在2个工作日内通知公司。

第八条 为避免注册商标在相关类别被别人抢注，各有关部

门应重视联合商标、防御商标的设计与注册。

第九条 商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人不得对外宣扬。

第十条 公司企管部应根据公司的经营战略，做好商标国际注册计划并报公司批准。计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册。

第十一条 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的，应由公司企管部部在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。第十二条 商标的转让与受让

(一)公司企管部应对商标进行分类管理，定期进行商标使用宣传，对公司不使用的商标可向公司提出转让建议，经批准后实施商标转让。

(二)公司在进行兼并、合并时，应对被兼并、合并企业的商标进行管理，可能需要使用的办理商标受让手续。

(三)受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押，才办理受让手续。

(四)商标转让、受让必须由企管部负责实施，并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。

第十三条 商标注册有效时间即将届满时，由公司企管部提前至少六个月向国家商标局办理续展手续。

第十四条 商标的信息处理

(一)公司企管部部必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。

(二)定期与商标代理机构联系，查阅《商标公告》，及时发现与公司注册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。

(三)企管部通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标信息。

第五章 商标在经营活动中的管理

第十五条 商标使用要求

(一)注册商标使用要求

1、使用注册商标时必须在商标上标记“R”；

2、在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。

3.使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。

(二)未注册商标

由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间若需使用该正在注册商标，必须在商标上标记“TM”。

第十六条 商标使用的条件

(一)公司是注册商标的所有人。

第十七条 商标使用许可程序

对拟使用公司注册商标的公司，必须办理商标许可使用合同，办理程序如下：

(一)由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格；

(二)企管部和相关部门对其进行资格审核；

(三)由企管部草拟商标许可合同(合同应采用商标局规定的范本，其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号；许可使用商标的商品范围和期限；许可使用商标标识提供方式及废次标识处理的要求；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施；许可使用的报酬数额和支付形式；双方争议的处理方式及违约近责任等)，相关部门会签后，并征询公司常年法律顾问的书面意见。

(四)由企管部、相关部门与其签定商标许可使用合同。

(五)由被许可使用公司在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。

(六)由公司企管部在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第十八条 商标使用的监督

企管部对被授权使用、许可使用注册商标的公司行使监督权，其监督范围是：

(一)产品质量状况是否稳定；

(二)注册商标的的标记是否按规定使用；

(三)商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内；

(四)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动；

对于质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可的公司责令其限期改正，直至终止其使用注册商标的资格。

第六章 商标标识的印制管理

第十九条 承担商标标识印制的责任部门是公司供应部，其职责是:

(一)负责配合企管部监督商标标识的印制；

(二)负责审核承印单位的资质；

(三)与承印单位签定商标标识的印制合同，监督合同的履行；

(四)负责商标标识的印制质量。

第二十条 新版标签、包装袋、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过企管部审核方可印刷。

第二十一条 印刷完毕的商标标识必须经公司企管部检验合格后方可使用。印刷合格的商标标识供应部(必须将样板交企管部备案。

第二十二条 注册商标标识的印刷应严格按照国家《商标印制管理办法》进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。

第七章 商标的档案管理

第二十三条 商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。

第二十四条 商标的档案管理应按下列内容分类：相关部门商标申请材料；商标注册材料；商标侵权案、纠纷案材料；设计稿；商标标识物样本(实物版、电子版)；品牌在商业市场中的相关数据等。

第二十五条 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略，制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。

第八章 商标价值的评估管理

第二十六条 为有效利用商标的无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。

第二十七条 有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估：

(一)有偿许可合同；

(二)以商标权进行投资；

(三)转让商标；

(四)其他依法需要进行商标评估的。

第二十八条 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。第二十九条 在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。

第九章 商标的保护管理

第三十条 各相关部门在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权行为负有举报的义务。

第三十一条 对因商标注册产生纠纷案件由公司企管部会同商标代理机构、公司法律顾问参照相关法律规定解决。

第十章 附则

第三十二条 违反本办法按照《奖惩管理制度》予以处罚。

第三十三条 本办法由公司企管部负责解释，并负责监督执行。

第三十四条 本办法自颁发之日起实施。

第三十五条 本办法若与国家有关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。

第四篇：企业商标管理制度

第一章总则

第一条为明确企业商标的设计、制定、注册的职责，规范商标的使用，保护企业无形资产，加强知识产权的管理，按照国家商标法及其实施条例，正确使用商标，树立和维护企业信誉，保证商品质量，加强商标管理，保护商标的专用权，在发展生产繁荣某场，维护消费者的利益和扩大国内外某场竞争能力等诸方面，商标具有决定性的因素。为此，特制定本制度。本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料

第二章管理部门职责

第二条本企业的商标管理由商标管理领导小组负责，商标管理领导小组职责为：商标管理领导小组主管日常事务和广告宣传，销售科主管商标流通过程中商标管理，技术科制定质量标准，工艺纺织操作规程，品质科负责出厂的检验工作。

第三章商标管理

第三条按商标法的规定，依法办理注册申请、续展、变更、使用许可等手续，以取得商标专用权。

第四条企业目前经国家商标局核准的注册商标名称为：类别：核准使用的商品：使用商标必须符合注册规定合法使用，不得滥用和乱用商标，任何企业和个人不得仿冒、复制和销售，或采取手段损害企业商标信誉，否则视为侵犯我厂商标专用权的行为，予以追究法律责任。

第五条凡需增添注册商标，必须由商标管理领导小组决定，经审定商标全部内容后，即可申请注册。

第六条合资企业使用本厂有专用权的注册商标，需履行相关手续。经向厂部提出书面申请，同意批准后，由商标管理小组办理商标使用许可合同及手续。

第七条商标使用许可合同依法报国家商标局备案，报某工商局存查。

第八条商标被许可人不能将使用许可的商标再许可他人使用。

第九条商标注册获准后，即由商标管理领导小组建立商标档案，管理其设计件、印刷件和注册证件，接受商标查询，积累商标资料，监督和维护商标信誉，负责检查商标使用情况，及时向领导部门汇报，并处理报废商标等事宜。

第十条任何人员未征得商标管理领导小组审查同意，不得向外订购，制版注册商标的图形和字样及包装装潢和广告（包括礼品袋纸盒、包装箱、吊牌、合格证等印刷及装饰性商标图案和字样）。任何部门和个人不准复印、偷盗、倒卖商标，一经发现，按《商标法》追究行政和法律责任。

第十一条产品出厂由品质科按质量标准检验，严格出厂程序，对不合格产品，一律不准出厂。

第十二条商标管理领导小组负责日常商标统计及各类包装物的管理，负责按计划产量限额发放，严格领付手续，做好收付记录。后处理车间必须有专职或兼职保管人员负责商标和各类材料的发放、使用和保管。

第十三条广告宣传包括印刷品、实物及公司有关福利劳保用品所采用的商标图形和字样的样稿，凡涉及商标者应由商标管理领导小组审核，并取得标准样稿，核准后方可使用。

第四章附则

第十四条本制度由商标管理领导小组负责解释。

第十五条本制度自公布之日起执行。

第五篇：企业商标管理制度--

XXX有限公司

商标管理制度

一、公司商标管理部按职能不同分成生产监督小组、投诉咨询小组、打假调查队、资料档案管理组等管理部门。

二、认真按照《商标法》有关规定办理公司有关商标的注册申请、转让注册、续展注册、变更、年检、缴纳年费等工作。

三、负责有关商标资料和证书的归档、日常保管、使用登记、跟踪管理。

四、商标社会信用情况反馈及消费者投诉受理、呈报，落实上级的处理方案。

五、使用注册商标进行产品包装、广告宣传印刷及制作、交易文书，其文字、图形、组合、注册人名义、地址或其他注册事项不得随意改变。

六、使用公司注册商标生产的产品，严禁粗制滥造，以次充好，欺骗消费者。各部门负责人应按程序把好质量关，对不符合包装标准、质量标准的产品，一律不得进入市场。

七、当发现有侵犯公司商标专用权的情况时，应及时向上级管理部门及政府有关部门反映，同时组织人力对实际情况进行调查落实。

八、有下列情形者，不论在公司内外，商标保护打假调查队应进行调查：

1、未经公司许可，在同一种商品或类似商品上使用与公司注册商标相同或相近似的商标的；

2、发现有生产、销售假冒我公司注册商标的商品；

3、伪造、擅自制造公司注册商标标识或销售伪造、擅自制造公司注册商标标识的；

4、发现有损害公司商标专用权的。

九、认真制定商标宣传计划，督促宣传部门做好商标的宣传工作。

十、对因进料保管部门工作疏忽、协调不当而造成公司商标物资流失，办公室可以提请公司领导根据情节轻重给予处分；如未经公司总经理同意擅自将商标物资不论以任何形式挪用的，将予以严肃处理。