外联部拉赞助手册5篇

第一篇：外联部拉赞助手册

第16届能源青协外联部拉赞助细则

一、准备阶段

1.接到需要拉赞助的活动后，及时了解活动的内容及所需物资，根据活动的需

要确定拉赞助的目标。

2.通过各种渠道了解并打听其他协会外联部拉赞助的商家，明确商家的需求，做到知己知彼。

3.寻求与商家共同的话题与合作点，为拉赞助时的交流语言方面做好充分的准

备。

4.确定拉赞助的人员，通常2男1女。男女搭配，分工合作。

5.选择好去的路线和交通工具，确保人身安全。

6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着所在学生组织的形象，所以需注意言行，装束。

二、策划阶段

1.考虑商家需求。为其做不影响协会自身活动的宣传等。

2.考虑自身因素。以最少的付出换取最大的经济效益，赢得更多的赞助。

3.分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案。

4.根据准备制定出可行方案，并统一策划，寻找纰漏，完善方案。

三、拉赞助阶段

1.注意礼仪细节。要求衣着整齐，并尽可能正式、稳重。

2.准点集合。准时来到集合地点，做到守时、守信。

3.注意安全。安全问题是重中之重，必须确保交通安全。

4.注重与商家沟通。首先要有礼貌，其次要充分利用语音、语调、语气、语速、手势、表情等感染对方。

5.态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来。

6.为双方利益考虑。交涉过程中，要站在对方利益角度来考虑问题，注重强调

宣传方式，即我们能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

7.与商家达成协议。要求必须确定商家是否真的愿意赞助，充分了解赞助内容，分析双方得与失，力求完善。

四、落实阶段

1.讲诚信。答应别人的事一定要做到，要尽量为商家达到其所需的宣传效果。

2.责任心。既然拉到了赞助，就应该使举办的活动达到预期效果，取得圆满成功。

3.长久性。在双方都达到各自目的后，争取在合作良好的基础上再次取得长久

合作。

能源青协外联部制

第二篇：外联部如何拉赞助

外联部如何拉赞助

每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题，也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题，不能只靠学校社联，因为社联要管理的社团太多，一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持，也不能指望会员上交的会费，这毕竟数量有限。关键的要靠我们自身找思路，而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历，可以共同交流一下。拉赞助一般可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：

（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥„„一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：

（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法„„一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。

最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚

一位手机商告诉我，校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?

备注一。如何取得公司的联系方法：

1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

备注二。联系公司注意的小问题。

1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

策划书格式与样例

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日音乐舞蹈协会×活动策划书”置于页面中央。

二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、校园影响、以及相关目的动机。其次应说明当时的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。但平时的活动简单方案可以忽略环境调查等方面．

三、活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

五、活动目标：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

六、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

七、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

九、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位

注：正式的策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；

写活动策划书几个项目是必须的：活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！

寻找企业

首先你需要在活动前起草一份商业计划书，如果是活动的话就是品牌推广方案，其次，几乎所有的公司，广告投放或赞助行为都有一个研究和审批的流程，因此你需要提前写好计划书递交到各目标客户去。第三，曾运作过大学校园的商业活动，主要参与的客户有这样几个类型的： 快速消费品：康师傅、统一、可口、百事、红牛； IT类：联想、神舟、移动、联通、电信、菲力浦 服装类：李宁、特步、安踏 其他类：红双喜

联系这些企业是一个问题，联系到企业后的谈判又是一个问题，关键在于当地的分公司或代理商有没有兴趣做，有没有定案的权利。找这些公司在当地的办事处或代理商应该不难，在网上就能找到，难就难在要和这些单位的相关部门接触，因此你需要递交一份具有很高性价比的商业计划书。

商业计划书的核心内容： 活动流程

活动中穿插的与赞助单位有关的节目或内容

可以提供广告宣传的机会（比方说校园广告栏的海报、活动现场广告牌、活动奖品、现场促销等等）免费为企业提供的商业服务（例如市场调查收集）企业提供的赞助明细 商业效果评估

最主要的目的是要让企业知道，投入小、效果好。

不断为自己加油

很多事情表面上看起来很难完成，实际上却很简单，只要我们拿出勇气去尝试，往往就会收到意想不到的效果。我们每个人都有勇气，这是我们自身用不完的财富，要懂得合理利用，否则就等于浪费。

每个人不可能永远都会充满激情和斗志，所以，我们需要不断激励自己来保持激励和斗志。不要企图活在别人的激励中，自励才是最有效的激励方式。没有人能真正改变你，只有你自己才能改变自己。

一，给自己一点勇气

成功是和勇气分不开的。事情看起来并不容易，甚至成功的可能性很小，但只要你拿出了勇气去做，你才会有成功的可能。

二，不断激励和塑造自己

我们要学会不断地激励和塑造自己，这是一种积极心态。只有拥有了这种心态，才能更有力树立信心。一旦掌握了自我激励，自我塑造的过程也就速记开始。

1，充满快乐

多数人认为，一旦达到某个目标，人们就会感到身心舒畅，但问题是你可能永远达不到目标。把快乐建立在还不曾拥有的事情上，无异于剥夺了自己创造快乐的权利。记住，快乐是天赋权利。首先就要有良好的感觉，让它使自己在塑造自我的整个旅途中充满快乐，而不要在等到成功的最后一刻才去感受属于自己的欢乐。

2，正视危机

危机能激发我们竭尽全力。无视这种现象，我们往往会愚蠢地创造一种舒适的生活方式，使自己生活的风平浪静。当然，我们不必坐等危机或悲剧的到来，从内心挑战自我是我们生命的源泉。

3，加强紧迫感

一个哲学家曾说过：“臣你生活的人没有死的恐惧”。每个人的生命都是有限而短暂的，然而，大多数人对此视而不见，假装自己的生命会绵延无绝。惟有心血来潮的那天，我们才会筹划大事业，将我们的目标和梦想寄托在文学家们称之为“虚幻岛”的汪洋大海之中。其实，直到死亡未必要等到生命耗尽时的临终一刻。事实上，如果能逼真地想象我们的弥留之际，会物极必反产生一种再生的紧迫感觉，4，迎接恐惧

世上最密而不宣的体验是，掌声恐惧后迎来的是某种安全有益的东西。哪怕克服的是小小的恐惧也会增强你对创造自己生活能力的信心。如果一味想避开恐惧，它们会像疯狗一样对你穷追不舍。此时，最可怕的莫过于双眼一闭假装它们不存在。

5，不要害怕拒绝

不要消极接受别人的巨阙，而要积极面对。你的要求要落空时，把这种拒绝但做事一个问题：“自己能不能更多一点创意呢？”不要听见“不”字就打退堂鼓，应该让这种拒绝激励你更大的创造力。

6，敢于犯错

有时候我们不做一件事，是因为我们没有把握做好，我们感到自己“状态不佳”或者力量不足时，往往会把必须做的是放在一边，或精等灵感的降临。如果有些是来对待自己做不好的事情，一旦做起来了一定会乐在其中的。

7，精工细笔

创造自我，如绘巨幅画一样，不要怕精工细笔。如果把自己当做一幅正在描绘中的杰作，你就会乐于从细微处做改变。一件小事做得与众不同，也会令你兴奋不已，总之，无论你有多么小的变化，点点都与你很重要。

8，敢于竞争

竞争给了我们宝贵的经验，无论你是多么的出色，总是人外有人。所以你需要学会谦虚。努力胜过别人，能使自己更深地认识自己：努力胜过别人，便在生活中加入了竞争这场“游戏”。不管在哪里，都要参与竞争，而且总是满怀快乐的心情。要明白最终超越别人远没有超越自己更重要。

9，尽量放松

接受挑战后，要尽量放松。在脑电波开始平和你的中枢神经系统时，你可感受到自己的内在动力在不断增加。你很快会知道自己有何收获。自己能做的事，不必祈求上天赐予你的勇气，放松可以产生迎接挑战的勇气。

10，不虚度每一天

这儿做一点，那儿改一下，将使你的一天（也就是你的一天）有滋有味。今天是你整个生命的一个小原子，是你一生的缩影。大多数人希望自己的生活富有意义。但是生活不在未来。我们越是认为自己有充分的时间去做自己想做的事，就越会在这种沉醉中让人生中的绝妙机会悄然流逝。只有重视今天，自我激励的力量才能实现。

拉赞助经验 基础简谈：

第一部分：出发前的心理准备：

拉赞助第一个问题是解决自己心理上的平衡问题。根据我们的经验，对于大部分新人来讲，一听到拉赞助就联想到是向外面公司要钱，在拉赞助的时候，不自觉地将自己的地位降低了，于是在商家拒绝或者讨价还价的时候你很快就妥协下来，接受商家过多条件。这种事情在新生身上比较多，这样的结果是直接影响赞助效果，你所拉回来的赞助比之前所预想的可能会差很多。

其实，作为外联人，当你带上方案前往一家公司谈赞助的时候，你跟商家已经是合作关系了。这个时候你除了是学生干部之外，你还是一个寻求商家投资的合作者。这种心态我个人将其称为“平等合作”。这种心态很重要，只有心理具备这种心态，去拉赞助的时候才能保证最基本的底气，才不会一直处于被动地位。当然，说是容易，做起来却不是很容易，但是毕竟胆量是锻炼出来的，只有不断实践才能慢慢积累经验、慢慢成长。

第二部分：心理上打好预防针之外，接下来就是行动的开始。

（一）准备

首先要的就是一份好的策划了。因为毕竟商家最终给你赞助还是因为你的方案好。

（二）约见商家

通常这一步是最难的一个工作，因为首先你要知道你要找的是什么人才有用；其次你要知道怎么联系到你要找的那个人。

根据我们的经验，在学生赞助方面有话事权的人一般都是某个部门的经理，如市场部、拓展部、外事部（如可口可乐）等部门，各个公司设置的部门不一定相同，但一般都有负责接待这方面的人。总裁级人物当然也有话事权，不过你要知道，他们通常都是大忙人，不大可能给你占用太多时间。

（二）联系

联系商家有多种方式：常用的有（1）直接登门拜访；（2）传真；（3）电话；（4）E-mail „„.关于以上各种方法：

第(1)种（直接登门）不大好用，特别对于大公司不是特别适用，因为大公司的话事者通常比较忙，对于不速来客通常不会给太多机会见面；

第(2)种传真也不好，首先太贵，其次你不能保证人家收到；

第(3)种电话预约是最常用也最有效的，首先进行电话预约，这是有礼貌的一个体现。预约成功之后必须准时赴约。

第（4）种方法用电子邮件，通常是在事先通知对方之后发去比较有效。不过未通知的情况下发去也可以，撞概率嘛！

电话预约要注意：

①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；

②约见对象没找到，或时间不对，话事者忙没心情和你谈；

③应选择合适的时间打电话(注意公司上班时间)；

④有没有了解企业需求点；

⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； ⑥对方真的无这方面需求

⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。

（三）面谈 注意点：

（1）多听少说，要知道言多必失

（2）讲和气。懂得“讨好”他，该开心笑的时候还是要笑，表情不要死板，要表现出对他的说话有兴趣。这不是教你真的去讨好别人，而是基于对基本的人性的了解所使用的对策，毕竟你最后还是希望人家能跟你合作

（四）离开

（1）不要轻易放过机会，在面谈中你若发现对方没有合作意向也不要轻易放弃，你可以说”我回去再跟我们科联方面商讨修改方案，然后明天或者后天在来拜访您？”这样等于为自己争取了一个再来的机会；如果对方拒绝，你也可以说“希望以后有机会再合作”这样的客套话。外联人，有时候一些客套还是要的。

（2）若对方有合作意向可以这么说：“那么明天我再过来拜访您，顺便把协议书也带过来？”

（五）后续工作

这一步是在活动顺利结束之后做的，通常新人会忽略这点。

活动结束之后，我们可以写个感谢信，然后找个时间到公司去找他，当面致谢。其实说白了是过去跟他套近乎，拉关系，企图建立长期合作关系，以便下次光临！

第三部分：个人感言

拉赞助，拉回来的不仅是经费，还拉回来经验、自信。外联部既然是一个很有锻炼性的部门，那么肯定是有其难度，要知道，拉赞助确实也不是件很简单的事情。可能你联系了100个商家只有一个愿意跟你谈，也可能你拉了一年拉不到东西。所以，要先有心理准备，曾经有一个人跟我说，在公关部或者外联部，你将会被磨的很惨，但你也是最快成长的。所以，外联人的你，不要轻易被挫折打败，时时刻刻你要抬头挺胸，坚持„„

大学了，好好把握机会锻炼。要知道，大学是你人生中犯错误成本最低的一个阶段，你现在犯错误，顶多就是没面子，而当你走出校园之后犯错误，到时候你陪上的可能不只面子、甚至还陪上金钱、家庭、事业！很多东西不论是在校内或者将来毕业你都要遇到，包括错误，既然这样，不错现在先经历过，不要让自己在四年、十年之后找到后悔的理由，至少有一点：在大四毕业聚餐上，你的回忆不会一片空白，你可以骄傲的跟自己说：我努力过！！

最后，希望外联部这个平台能助你成长！

励志创业协会

2008-11-18

第三篇：外联部拉赞助

策

划

书

主办方：xxxxxxxx

目录

一、前言

二、目的

三、活动介绍

四、市场分析

五、宣传方式

六、宣传效果

七、商家补偿计划

八、后期展望

九、结语

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本次活动是我们的xxxxx的换届大会，也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为这段时期，新的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况我们这次的活动是面对全院师生的，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时期，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，xxxxxxx又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？然而为了更好的迎接资源宣传，我们将邀请其他组织和协会来表演助阵，从而提高我们这次换届大会的关注度和吸引更多学生来参与其中。为了更好确保换届大会的举行，本次活动的策划不但在上年成功举办换届大会的经验总结之上，而且通过了整个团队的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是xxxxxx校园生活极具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持

和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xxxxx也会为此而奋斗到底！

二、目的

本次活动是由xxxxxxxx主办的换届晚会，希望能提供一个交流的平台，通过晚会和玩游戏，使同学们能够有更好的沟通，丰富业余生活，丰富校园文化，活跃校园气氛，展现大学生青春靓丽风采，同时为图书馆的书香气息增添色彩；另一方面，通过这次的换届大会促进兄弟学院之间的友谊。

三、活动介绍

1、活动主题 xxxxxxx换届大会

2、主办单位 Xxxxxxx

3、活动时间 2015年11月11日

4、活动地点

待定

四、市场分析

1、本次换届大会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引更多师生及外校其他部门观看，深

受同学欢迎,并推动学校各社团活动的发展，必引起全校性的轰动。

2、届时除了本组织（xxxxxxxxxx）的新老干事会来参加，同时还会邀请本校 及外校的相关组织与师生前来观看并与我们一起见证这次盛大的活动，当天换届大会场馆不仅人流量多，而且本校作为二本院校，校内的大部分师生消费能力较高，这将会直接影响贵公司的经济效益，也使得我们为贵公司宣传的成效更明显。

3、我院校地理位置优越，位于105国道旁，5号公交车途经我校，交通便利，商家将不用担心因交通问题而阻碍我校学生向外消费的问题。

4、我院图书馆是日均人流量相对较大的地方，特别是在中、后期，是人流量的高峰期，在这期间不同系的各级学生都要考各种各样的专业证，现在图书馆每天都有许多备考的学生在此埋头苦读。从宣传效果和人流量的关系来看，相比之下，图书馆能够帮助商家达到很好的宣传效果。

5、学校消费地域集中，针对性强；同其他的电子媒体相比，在学校宣传有良好的比价性。

学校消费地域集中，针对性强；同其他的电子媒体相比，在学校宣传有良好的比价性。

6、高效的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以通过以下宣传方式让赞助商在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源帮助赞助商达到好的宣传效果。

五、宣传方式 活动前：

1、摆摊：我组织可为商家向学校申请一日摆摊活动，商家 可进入校园进行摆摊宣传，扩大商家的知名度，从而达到理想的宣传效果。（注：摆摊活动不可涉及金钱交易）

2、微信：我组织有属于自己的微信公众号，也具有众多关注者，在发布新消息同时为商家宣传，我院学生可以通过转发链接集赞方式，扩大商家知名度。

3、宣传栏：我馆组织在请示馆长后可在活动前为商家粘贴海报在我馆宣传栏，我馆是人流密集的地方，每天有大量师生出入，能为贵公司起到很大的宣传效果。（注：同一时期只张贴一张内容）

活动中：

1、冠名权：商家为我组织某项活动出资赞助取得自己的商标或品牌为活动命的权利。我们的活动可能拥有比较多的赞助商。只有出资最高的商家才能拥有冠名权；冠名权是权利类无形资产的一种，附属于有形产品，如需获得冠名权，我们还需请示指导老师。

2、现场用品宣传：我们可在活动现场使用商家提供印有贵公司标志的物品。例如：工作人员可穿戴商家提供的服饰，胸牌。主持人话筒也可贴上赞助商名称或赞助标志，还可在我们舞会入场券附上标志。

3、海报：我馆学生会将海报置于校内人口流动量较大的路上，如大部分学生必经的回宿舍和去饭堂的路上。建议商家参与海报设计，以求对商家的宣传达到最好最全面的效果。（海报内容将点明赞助单位）。

4、现场鸣谢：换届大会当晚，主持人将在现场会对贵公司致以最衷心的感谢。感谢贵公司对本次换届大会的支持和赞助。本次换届大会，商家还可派一名代表参加，进行颁奖。

5、本次换届大会设有抽奖环节。如：商家为本次抽奖环节提供现金、代金券作为奖品，主持人将会在抽奖奖品发放环节中点名奖品为贵公司的倾情赞助，另商家可参与颁奖，抽奖的奖品不仅能为贵公司起到宣传效果更可促进直接的消费。

活动后：

1、问卷调查：活动结束后，如商家有意愿，我们将为赞助商提供一次校园市场调查。每次校园市场调查，我们会全方位包含各个年级，以确保市场调查具有广泛性和全面性。

2、海报：如商家有意愿，我馆会将海报的张贴时间从活动中持续到活动后，从而让我院校师生进一步了解商家信息，提高商家知名度。（海报内容将会点明赞助单位）

3、我们将会利用自己组织所拥有的资源，向校内各班级各

组织及同地区的学校的相关组织宣传贵公司（前提是签订相关优惠协议），联合起来一起为贵公司创造经济效益。

六、宣传效果

1、积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高，从而扩大销售渠道。

2、活动期间贵公司战士的产品将更直观的展现品牌形象，提升品牌知名度。

3、校内长期有效的宣传，将深深地打动在校学生，从而赢得一批潜在长期客户。

4、xxx是一所大学的心脏，它能反应出一所大学的活力，所以我们这次的“狂欢舞会”也得到了学院领导和老师的大力支持和配合。若赞助商家能把握机会，鼎力支持我校xxx换届大会，这次活动必能会让赞助商家获得最佳宣传效果，另外知名度也能得到很大的提高，使产品更加畅销，达到合作双赢的效果。

5、我们学院是一所有着良好学风的本科院校，我院学生也拥有着良好的阅读习惯，我们学院xxx每天也拥有着很大的人流量，所以在我们xxx举办这次的换届大会，一定能够吸引到众多同学的关注和参与。所以在宣传对象方面也是极为适合的，达到了以低成本宣传得到高效果回报的结果。

七、商家补偿计划

若在会场中出现了特殊的情况导致宣传方式失败，我们愿意在日后的工作中努力补偿商家的损失，以达到信誉合作，长期合作，使双方达到共赢的局面。

八、后期展望

1、如果此次活动顺利，我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴，让贵公司优先参与我校活动。

2、若贵公司有更好的提案或建议，我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。

九、结语

我们衷心希望在这次的“换届大会”的活动中能与贵公司建立合作关系，达到互利共赢的局面。让贵公司的产品在广大师生面前建立口碑，并且给贵公司提供更大的帮助。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，加入到我们的活动中并给我们提供宝贵的建议。所有在校内活动由我们负责，商家可派人监督。希望我们能与贵公司合作，搞好这次活动，期待你们的加入！祝我们合作愉快！

穿越茫茫商海，我们找到了你们，不仅是因为你们优秀，更是因为贵公司的发展目的与我们相契合，我们怀着郑重严谨认真的态度写下这份策划案，希望贵公司能慎重的考虑我们的建议,给我们一个机会，我们将会竭尽所能完成这次工作，最大限度的达到双赢的局面，我们会配备专门的人员负责跟进，以确保每一个步骤都正确无误的实行,贵公司亦可派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次换届大会,期望贵公司尽快回

复.期待您的加入!期待你们为xxxx级换届大会注入新鲜的血液！

*本次活动由xxxxxxxx具有最终解释权

华南农业大学珠江学院院图书馆志愿者团队

2015年3月14日

第四篇：外联部拉赞助策划书

外联部拉赞助策划书

主办单位：昆明医学院海源学院团委

承办单位：昆明医学院海源学院院学生会外联部

活动策划书目录： 1． 前言

2． 市场分析 3． 宣传计划

4． 商家补偿计划

一．前言

在这个活力四射的夏天。大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校在五月将举行五月花海大型晚会，很有活动的气氛。因此得到校团委、社团联合会等学校高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体的支持帮助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1.赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们部个成员的大力协作配合。

4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.在校生的特点

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三．宣传计划（1）借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,使学院和学生公寓内对贵公司产品无人不知；

（2）横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间长之活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；（3）海报宣传：在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区；

（4）传单派发：各宿舍区的人员密集地，食堂门前，活动过程中。

四．商家补偿计划

独家赞助冠名：独家赞助冠名。

传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现。

小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。

海报和展板宣传： 海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三会更新一次的。

横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料。服装宣传：服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫；该服装活动中需要，之后还会有50%赠送给同学，宣传价值极高。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始）。

现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。

第五篇：外联部拉赞助全攻略

什么是拉广告赞助？拉广告赞助--就是以某个活动为支点，以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式，从企业获得资金、实物支持，然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。

目前拉广告赞助的市场非常大，发展速度非常快，靠这行为生的人员也特别多。全国不说，光在北京，这个行业天天在增长，人员天天在澎涨。每天都有几部影视剧开拍、有无数的会议、活动在举行，有无数的培训在举办。有这么多的活动要开展，就要拉广告赞助，就要找主办、协办、冠名单位。要拉广告赞助，就要有业务员去拉。会拉的吃香喝辣，买房买车的比比皆是。不会拉的就混不下去。所以，这个行业也是个淘汰率很高的行业，每天开的关的也很多。因为这个行业起点低，进入容易，发展很快，从业人员普遍缺乏经验，天天象个无头螥蝇，到处瞎碰乱撞，满天飞，既浪费自己时间和精力，也影响干扰企业工作。所以，有的影响业界的形象，有的在报纸上打上“广告勿扰”，有的单位公然打出三防“防火防盗，防拉广告”，拉广告的人让人感到讨厌。

拉广告赞助是门高明的艺术，涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域，里面奥妙无穷。

拉广告赞助与推销不同，推销--推的是大家看得见摸得着的产品，推保险，也是个大家普遍认同概念。而拉广告赞助，什么也没有，卖给别人的只是一个方案，一个操作者造得梦；第二，二者对象不同，一般推销员，面对的是一般层次的人，是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而拉广告赞助面对的人，一个高人，一个成功的人，象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫，没有较强的公关能力，沟通能力，行销能力，心理素质，想让对方心甘情愿地掏钱给你，是很难的。这里充满了学问智慧，是一门比推销更难的艺术。可以说，学会了拉广告赞助的艺术，就学会了拉其它所有业务的艺术。

不打无准备之仗--如何战前准备

（一）为什么要进行充分准备

在操作项目之前，我们不要忙着去拉广告赞助，有一项非常重要的工作要注意，什么工作？准备工作。谈起准备，很多人会不以为然，我知道。但是很多人并没有做到。

我们有些人没有准备好，或者根本就没有准备，就仓促上阵，结果是找一个就死一个，找二个就死一双，找一串就死一片，被碰得头破血流，败下阵来。为什么会这样？就是没有准备好。好的准备就是成功的开始，结果不好就是准备不好。

拉广告赞助的准备工作非常重要。做任何事情准备工作都非常重要。很多人拉的效果不好，结果不好，就是因为准备的不好。

有的时候我和我的助手出去谈业务，在回来的路上我的助手就会对我说：张老师，今天你怎么反映那么快？刚才那个问题，如果换成我，我真得会措手不及，不知怎么回答。我告诉他：并不是我比你聪明，比你反映快。而是我准备的比你充分。

在拜访前，我对这个客户的情况作了全面的调查，进行了认真的研究，对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。可以说，今天的结果，是因为过去的付出。过去的每一份付出，都会在我今天的表现中得到体现。

如果你真正准备好了，你在台面上就能从容不迫，对答如流，就不会丢三拉四，手忙脚乱。你在操作过程中，就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。“磨刀不误砍柴功！”这句话请大家一定要记住。

那么，我们拉广告赞助到底准备什么呢？从什么地方准备？

（二）准备一份充足的名录

作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的，也是非常重要的。如果想成为一名金牌业务员，掌握大量的名录更是不可少的。我发现那些拉不到广告的业务员都有一个通病：就是潜在客户不多。而金牌业务员之所以能源源不断地拉到广告，拉到赞助，首先就是因为他们掌握了大量的潜在客户的名单。谁拥有了终端客户，谁就拥有了财富，“人脉就是钱脉，资源就是财源，”这是目前商场上最流行的一句话了。

有些业务员手里为什么没有客户？

一方面是因为业务员懒，不愿意去开发；另一方面是因为他不知道怎样去开发，平时没有做好这方面的收集整理工作。

可想而知，一个业务员手上没有一个客户，你要想拉到广告或赞助，要想把公司的业务做上去，简直是天方夜谭，这就叫“巧妇难为无米之炊”！

所以开发客户的工作是重中之重，它和谈判、签约不相上下。你只有找到客户，才能有用武之地，才有发挥的场所。那么，如何寻找、开发客户？

1.你的客户在哪里?

首先，要知道，你的目标市场是什么？你的客户范围是什么？如何寻找到这些客户？比如，A级、B级、C级……你要在本子上把他列出来，重点的先做，把80%的时间用在A级客户上。

比如说：我过去在某法制报拉赞助、拉广告、做专题，我的客户就是：公检法单位、有钱的单位、经常打广告、想出名的单位、搞得不太好出过问题的单位、与“法”挂得上钩的单位、愿意跟记者交朋友的老板、私营企业等等。你的客户在哪里呢？请你好好地想一想。

2.寻找客户的方法.其次，当你明确了业务的方向、范围之后，就要知道通过什么样的方法途径寻找这些客户。现介绍几种常用的方法： 查阅各种汇编资料。

这些汇编资料有统计资料、名录资料、报章资料等等。

统计资料是指国家有关部门的统计调查报告、行业协会或者主管部门在报刊上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。

名录资料是指各种客户名录（包括现有客户、旧客户、失去的客户）、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。

查找广告黄页。

到图书馆查阅行业出版物。上网查找。

互联网是个信息的聚宝盆，上面有你所需要的全部信息，尤其是一些比较大的企业公司，你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。

查到的信息是否对口，关键在于你输入的搜索关键词。比如说，现在我要搞一个广告人员的培训，我的客户在哪里？其中一个方面就是广告公司。那么如何寻找他们呢？我就上网点击“北京广告公司”，立即就可以在网上查到北京所有广告公司的名单以及相关资料了。……然后我把上面的名称、地址、电话、联系人等复制粘帖在一个文件上，然后打印出来。

上网可以开阔你的眼界，你一定要善于使用它，把它用好用活用足。

注意收集各种媒体上的广告报道。

经常在媒体上登广告、做报道的单位，说明他们都有做广告、扩大知名度的需求，或者说明他们企业的经济效益比较好。

一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，“好记性不如烂笔头”。

通过亲朋好友、同学、同事介绍。

如果能够通过一些有实权单位的朋友介绍，那就更好了。比如，工商税务、公检法等部门的朋友、一些单位的一把手或部门头头等，通过他们的介绍，你可以结交一些高级客户。因为我们拉广告赞助，绝大多数都是与单位的领导打交道。有关系有面子会胜过一个公章；有时他的上级领导一出面，可以胜过你的千言万语，可以免去你很多的周折和程序，并且对方更容易信任你，接近你，使你的业务成功性更大。

对这点，我要提个醒：对帮忙的人，你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情，但我们要学会感恩，成功的人，都是善于感恩的人！

到专门卖名录的机构去买。

名录互换

一些名录你用了多次，你的这个名录就基本没有什么价值了，但别人拿到你这个名录就是新的，不影响什么。所以，你可以与其他公司的业务员互换名录。

快速建立人脉的方法--出席各种会议

各行各业召开的会议很多，如各种研讨会、说明会、展览会、洽谈会、培训会，各种活动等等，特别是一些精英人才的大小型聚会。总之，凡是已获得的大小会议（活动）信息都不要放过，要珍惜这样的机会，要千方百计去参加。

因为会议期间人群集中，各种层次、各个领域的人你都有可能认识。这样，你能够在比较短的时间内，快速地建立起大量的人脉关系，建立起一些高层的、各个行业的人脉关系。不但如此，还能够充分利用这样的机会，获得各方面的资讯和信息，同时还可以提高自己的社会知名度。

有人将出席各种会议称之为“泡会”，不免有其贬意，但从另一方面看，“泡会”确实是一个最省钱、最快速、最有效的获取潜在客户关系的好办法。

有一点要注意：在会上收到名片后，要经常联系。有句话叫做：“联系联系，有联才有戏”这个“戏”--就是维系，有维系，就会有信息，有信息，就会有结果，就有了“戏”；这样关系就会越来越了解，越来越熟悉，越来越好，就会有后续资源。不联就没戏，比如对方换了手机号，搬了工作地点，调换了工作单位，联系不上，就断了联系。

3.如何了解你的客户?--了解客户什么？

在你要接触客户之前，你一定要对对方的情况有所了解。

了解客户本人的本情况。比如，客户的单位、职务、籍贯、所学专业、脾气性格、兴趣爱好、主要家庭情况、社会关系、如子女，爱人、亲戚，与企业其他负责人的关系，他有过什么突出的成绩或近期有什么值得谈的事例，如某报纸、杂志、电视台是否曾采访报道过，或在某项活动中他讲过话等等。

了解客户所在企业的情况。比如，主要商品的质量、价格、功能，与同类商品比较，有什么特点和缺点，社会对其企业的评价，企业的知名度、美誉度，与同类企业比较，该企业的突出特点是什么？

了解客户最近的状况。比如，最近在做什么工作，近年来有些什么成功的经验，失败的教训，获得过什么荣誉、奖章等等。

为什么要了解这些情况？主要目的是为了便于沟通，拉近彼此的距离。如：听说你是属虎的，我也是；听说你当过兵，我也当兵；你是围棋高手，我来向你请教；你孩子今年考大学，我这里有一个内部资料……；你的爱人身体不好，我给你带来了一些保健品，你试试；你最近在某场合说过这样一句话：……我非常有同感；我发现，你们的广告有一个显著缺点，你们单位存在……问题，我认为应该……；你们最近在开展……活动，我认为这个活动应该……；

每个人都有一个电台，什么时候才收听？当谈到自己的时候，当谈到与自己利益相关的事情的时候；每个人对什么最感兴趣？对自己、对与自己息息相关的人和事；从这个角度看，人们更多关心的是自己。你了解他越多，你在接触中，共同语言就会越多，就会越主动，你们之间的距离就会拉得越近。--如何了解对方情况？

翻阅能反映该企业经营情况的有关材料和文件，如近一两年的工作计划、总结、经验汇报、典型人物介绍、先进事迹报道等。

还可以通过一些人际关系了解到，如，和本单位的员工，或者与熟悉本单位情况的有关人员或该客户的朋友聊天交谈。

观看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙报、简报等。

（三）准备一套最得体的台词

最成功的业务员都是一套很得体的台词。要去拓展业务，事先一定要有一套台词，这套台词包括：

见面的台词--开场白；

介绍目的台词；

反对问题的应对台词；

对一些情况的了解和见解的台词。

如何熟悉这套台词？

这套台词，搞出来之后，你一定要反复练习。怎样练？可以两个人对练，也可以在小组会上练，让大家提提意见。然后，找一些小企业试一试，检验检验，检验一下这套台词还有哪些不够完善？还有哪些问题没有考虑到？还需要做哪些补充，或发展哪些新的卖点？等等。

如果通过几次使用都失败了，这时，你就必须马上停下来，大家坐在一起分析原因，进行脑力激荡，共同商榷应对的话术，最后归纳总结，形成一个应对的样本，整理成一套最得体的台词。这套最得体的台词一旦形成，我们就要背得滚瓜烂熟。

我训练业务员时，要求他们一定要这样做。每个学员，必须先背，做到人人过关，不过关不能上场。有的人不理解，总喜欢自搞一套，或者没过关就上场，总认为自己在台面上会发挥得很好，结果一上场，就碰得头破血流。

我对这些业务员说，这些经验是从千百次失败的教训和成功的经验中总结出来的。一定要听，一定要这样做，一定要这样复制下去。当你自己还没有成功的时候，必须有个蓝本，必须先模仿。熟了，你才能发挥。这样做，是对你负责，对公司负责，对市场负责。

在这里，我要送大家一句话：听话照做，没有错！

（四）准备好所需的道具

1.一张有吸引力的名片。

要精心设计制作你的名片！一张好的名片，可以帮你很大的忙！当年，我在某报当记者站站长的时候，我的名片是这样设计的：

名片正上方用黑体字重重地写着两行字：弘扬社会正气，鞭挞腐败邪恶。

下一行是：某某报工作站 张春健 站长。

这张名片拿出去，很有威慑力。出去工作时，对方拿到一看，立刻就肃然起敬，为我拉广告、专题带来了很大的便利。

当站长的主要工作就是订报纸、拉广告、写稿子。但在介绍时，如果你说自己是来拉广告的，就根本别想开展工作。谁见了都会烦：又是订报纸拉广告的来了。你的名片也许一转眼就成了垃圾。

然而，当你经过包装以后，当你的名字后面挂上“某某长”的时候，或者是冠上一个知名品牌的时候，人家对你就是另外一个样子了，对你就会刮目相看，格外重视与尊敬，而你的名片也会受到好的待遇，他会好好收藏保管起来，有的为了弦耀自己还把他夹在玻璃板下，或时刻带在身上，在某种场合他还可能时不时拿出来炫耀一番，或叫你一起吃饭喝茶，为他捧捧场，光光面子。“人不带长，放屁都不响。” 社会上流传的这一说法，还真有点道理。因此： 根据业务需要，你要适当给自己的名片上冠以一些头衔，罩上一层光环。

比如说：某某主任、某某经理等等。当然不要去招摇撞骗，必须在法律允许的范围内进行包装。

比如有些报社业务员，名片上打着：“хх报社”社会活动部 某某。他并没有写：“记者”这两个字，但有没有“хх报社”这个品牌，效果力度完全不一样。现在，社会上有些人拉广告赞助时，名片写着：某某 高级记者。内行人一看就知道这是个冒牌货，这人不行。因为人们知道，记者是不能拉广告的，这是我们法律不允许的。

还比如，某公司的业务员，名片上统统写着：某某 项目经理。有没有“经理”两个字，给人的感觉完全不一样，办事人的力度和份量也就不一样。这样做，并没有触犯法律，这完全是在法律的允许范围之内操作。

在我的名片，也有一些头衔，如：拉广告赞助的第一教练。在社交场上，我根本不需要过多的吹嘘，别人一看就知道我是干什么的，就明白我最擅长的行业。操作中，为我业务的开拓、经营与发展带来了很多的便利，帮了我很大的忙。名片的内容要精彩。

除了印上自己所在的单位、姓名、职务或专长、联系方式（电话、手机、传真、E-mail地址）以外，还可以印上公司经营的范围，或名人名言、格言警句等，以达到宣传自己（公司）或突出个人特点的目的。要充分利用名片的正反两面。印刷档次不能太低。

印刷的纸张、印刷的质量、排版的合理性以及色彩的搭配等等，都必须讲究，要精心设计，力求精美、合理、有特色、有美感、够档次。

总之，一张名片，就是一张广告，一张宣传你自己（公司）的广告。你的特长、你的地位、你的品位、你的影响力等等，对方都可以从你的名片上看出来。

如果你的名片能够吸引对方的目光，能够引起对方仔细观看的兴趣，那你的名片就是一张好名片--一张能够吸引人的名片。

2.一台笔记本电脑。

有条件的话，你一定要准备一台记本电脑，这样既可以提高你的身份和档次，又可以携带大量的资料，便于演示图文资料，效果非常好，并且可以省去很多话。如果你经济条件不太好的话，也可以到二手市场买一台二手笔记本电脑，价格在2000元左右，而且质量好，非常实用。

有了这个笔记本电脑以后，你还可以在网上发资料、传图片，与客户联系沟通，既方便快捷，效率又高。

对方如果需要一些资料，你可以从电脑上考贝下来或发E-mail给他，这样，你也不用背很多很重的资料出去，可以轻松上阵，而且效果好。

一台笔记本电脑，能让人觉得你品位高、有实力；工作起来省时省力省口舌，并且效果好、效率高--不可不备。

3.一枝钢笔和圆珠笔及其他。

钢笔、圆珠笔不需要名牌，但一定要过得去。书写一定要流利，事先一定要检查，不要到用的时候，写不出来，那就大刹风景了。根据身份包装和工作需要，我们还要准备好：公文包、光盘、磁带、文件、计算器、软盘、稿纸、所需票据、相关资料等。出发前一定要认真地检查一下，看看是否带齐了。

另外，东西摆放的顺序、位置，都要考虑好，以方便、顺手为原则。在需要时，顺手就能拿到，不要在场上东找西找，半天拿不出来，影响效果，影响心情。

4.确定好操作的路线。

具体操作的路线原则是：先近后远；先亲后疏；先重点后一般；先大后小；先团体后个人。把80%的时间花在20%的客户身上。要列出图表。团队中所有的业务员，兵分几路，分条分块，一个一个单位压过去。每天下午五点碰头，交换情况，以免撞车。有时为了赶时间，该乘出租车的要乘车，该骑车的要骑车，一切以约定时间为准，以提高工作效率为原则。不要为省几个路费，走路、挤公交车，为了那点车费，时间浪费了大半天，结果呢，人累得要死，对方也早已等得不耐烦，甚至有事出去了，你两头扑空，真是得不偿失！既浪费了自己的时间和精力，又得罪了客户，更糟糕的是搞坏了双方的合作关系，让人觉得你不守信用，从而失去合作的机会。不要说在北京、上海、广州这么大的城市里不能这样做，就是在一些小城市，按你走路或挤公共汽车的做法，一天也跑不了几个单位。要想得开，不要吝啬那几个车钱。你拉到一个单，什么都在里面，什么都有了。

小结：你准备的越充分，越细致，你的结果就会越好。千万不要忽视这一环节。请记住这句话：好的准备就是成功的开始！

第二部分 面谈前的热身运动--如何约见客户

拉广告赞助就好像打仗一样，兵马未到，粮草先行。粮草和装备到位之后，陆海空三军的炮火就要向目标发起猛烈的进攻。同样，拉广告赞助也是如此，也必须准备进行充分的准备，刚才我们已经把拉广告赞助的“粮草和装备”进行了充分的准备，目标市场也非常明确了，下一步我们就要集中最优势的兵力和最先进的炮火，向目标市场发动大规模的立体式的地毯式的狂轰烂炸。

现在是21世纪了，现在打得是一场现代战争，既然是现代战争，就不仅仅是单兵种作战，这里面就要有常规的武器，最新的现代化武器，还要准备核武器，特别要注意运用电子战、信息战，这样才能打赢现代化条件下的战争。

就拉广告赞助来说，到底什么是常规武器？现代化武器？核武器？什么是信息战、电子战？用怎样的方式，用什么样的武器向目标市场发起猛攻呢？

一．约见的方式：

直接拜访；电话；传真；信函；会议发布；发短信；电子邮件；网站。

“直接拜访、电话、传真、信函”这些都是常规的武器；会议发布一般是大型项目才采用的方法；“发短信、发电子邮件、网络”这些叫做电子战、信息战。这里，侧重地讲几种方法：

传真--

最好限定在1--2张，最多3张。因为传真纸一卷是十几、二十几元钱，多了，客户就会烦，不愿意接，也不愿意看。

短信--

发短信的时候，听说最多只能70个字。我们要充当发挥这70个字的作用，要很好地设计、斟酌。这里我告诉大家一个技巧，发短信时，打上你企业的网址。你可以这样说：“详情请点击：3W什么什么。”就可以了。不要小看这一点，它能够省去你很多的时间和口舌，省去你很多的电话费和传真费，并且效果好。

利用电子战，发伊妹儿，发短信。唰、唰、唰……群发，一秒钟可发几百、上千个单位，现在有这样的公司，专门为搞业务的发短信、发伊妹儿，省时省钱，效率高。市场上也有群发的软件卖，几百块钱就能买到。

在上述方法中，一般都要综合运用，现在最常用的模式是：“电话+电子邮件+网站”最先进，这就是我们现代化的武器，而不是“电话+传真”，因为像北京、广州、上海这样的大城市，能够给得起钱的企业，像这样的电脑、网络基本上都有，所以，这套方法是最省时省钱省力，效果最好的。

二、约见的模式：

撒网--跟进--确认

撒网--

什么是撒网？用通俗的话说，就是向目标市场大面积地发贴子。

撒网的目的是发信息。把我们项目的信息准确无误地发送到潜在客户的手里。

要注意：我们这个网一定要撒得大，撒得广，撒得宽，因为我们只知道某一个地方可能有“鱼”，但不知道具体的“鱼”到底在哪里，所以，要把“鱼”一网打进，我们网一定要张得大，这样才能把鱼一个不漏地全部捕获。

撒网用什么样的工具？上面我们已经介绍了6种。这里我们着重地讲一讲电话撒网的方法。电话如何撒网？我的做法一般是这样的：

有两种方法。

（一），手里有一把手的电话，直接打给他。可以说：喂，李总，你好！我有个重要的传真请你接一下。或者说：喂，你好，李总！我是某某主委会的，我们正在举行某某活动，我们想邀请您参加，我这里有个材料，你看是发传真还是发E-MIL？谢谢！然后，你把资料传过去。

（二），手里没有一把手的电话，这个时候你就要过关斩将了。

大家都知道，大公司，一般都有秘书小姐挡架，她们都有一套应付找老总的电话。你打电话过去，一般情况她就会问你：请问你找他有什么事吗？你跟他约好了吗？他认识你吗？等等。如果这个时候，你没有一套应对的方法，你就可能会败下阵来，小姐一般都会这么说：老总不在，老总在开会。这个时候你怎么办呢？

我的做法是：

直呼姓名--一般我是这样说的：喂，你好！请给我接李军的办公室。为什么不说李总经理，而要直呼对方的姓名？因为你客气地叫李总，对方会认为你是一般的业务关系，或者是来办事的，于是，她就会公事公办，而你亲切地直呼对方的姓名，她就会认为你是他的铁哥们，或者是亲朋好友，所以，不敢怠慢你。

高品牌压--就是用你的品牌给对方造成压力。你可以反复地重复你的单位和姓名。比如：“喂，你好！我是某某主委会的张春健，请给我转接李军的办公室。”有的秘书小姐，她不吃你这一套，问你：找他有什么事？或者说：你跟他约好了吗？他认识你吗？等等。这个时候，你怎么办？你可以继续说：我是某某主委会的张春健，请给我转接李军的办公室。“这位小姐很牛，就是不卖账，这个时候你还继续跟她说：你就告诉李军，我是某某主委会的张春健。”反复2--3次，如果对方还不就范，这个时候，你就不要蛮了，就要退一步，说：是这样的，我们正在开展一个什么什么的活动，我们要亲自邀请李总参加。请你转一下好吗？如果她还是不就范，这个时候你又要退一步，说：小姐，请问你的芳名？噢，王芳小姐，我这里有一份资料，你看是传真呢，还是发E--，请你一定要转交给你们的老总。并给我回话。好吗？好，谢谢！再见！

为什么要问她的名字？主要是给她加强责任感。

跟进--

贴子发过去了，你估计他看得时间差不多了，你打电话过去：喂，李总吗？我是某某组委会的张春健，刚才传过去的材料还有什么不清楚的地方吗？然后，你停下来，让他说话。你不要这样说：你参不参加这个活动。如果他说不参加这个活动，你就没戏了。

跟进的时候，有比较长的话要说，你可以先这样说：喂，李总，你好！我是某某组委会的张春健，你现在说话方便吗？如果你打他的手机，你可以这样说：你身边有坐机吗？我打过来。你这样说，对方会认为你比较理解他，体贴他，因为手机是双向收费，或者对方这个时候正在开车，或者正在开会，或者身边有人，谈这个事不方便、不合适。你这样做，对方会认为你很体贴他，接着你就可以把你想和他沟通的话，进行沟通，对方不管同意不同意，他至少会听你说完。

跟进是个进一步沟通的时候，你帖子传过去，他有不明白的地方，就会向你咨询，你就要排难释义，但大部分的时候，都会提出些反对性的问题，这个时候你就要应对。一般有哪些反对性的问题？根据我在操作中的经验，常碰到的问题有这么几个：

“我很忙，没时间。”

应对：张总，我知道你很忙，所以才打电话来跟你约个时间。我不会耽误你很多时间，只要十几分钟就可以了。但这十几分钟，也许对你的企业有很大的好处。你看，你是明天上午还是下午我们见个面。--我知道你很忙，我们正在开一个课，就是让你不忙，而且让你提高工作效率，……我们这个讲课的老师是……

我知道你并不是没有时间，而是你认为这个事情究意有没有价值。如果有价值的话，我相信你再没有时间也会挤出时间来了解。比如说，你来这里马上就能够让你赚上百万上千万，你会说没有时间吗？比如说，……。你说对吗？

“我对这个不感兴趣，你找其他公司吧。”

应对：张总，我非常理解你的心情。当你不完全了解清楚这个项目（或构想）的时候，不感兴趣，是很正常的。你不了解就感兴趣，反而就奇怪了。我相信，你真正了解这个项目之后，也许会感兴趣。

刘术林 总结