第一篇:酒店开业庆典酒店促销策划
9月28日开业庆典酒店促销策划 开业庆典促销策划:
一、目标市场分析
本酒店的顾客主要是中上层人士和政府机关工作人员,但其中也有不少是私款消费,这要求酒店在高档次的基础上必须兼顾私款消费者的个人利益。
二、定价策略
1、饭菜基本上可以保持原来的定价,但要考虑和开业庆相关的一些饭菜的价格,可采用打折或者直接降低价格的办法。餐饮消费500元返100元代金券(不含酒水)。
2、针对价格高的饭菜,建议采用减量和减价相结合的办法。
3、制订开业庆套餐(下面有说明)价格不要偏高。
4、酒水价格可根据酒店的实际情况灵活变动,(但要针对酒店的纯利润来制定)。
5、酒店开业庆期间在原定价格的基础上,推出特价体验客房
6、康乐KTV包房:8折特价。
三、营销策略
1、制作专门针对开业庆的套餐,可以根据实际的情况分实惠、中、高三等。
2、如果生日是9月28日,可凭借有效的证件(身份证),在酒店可享受免费的28元海鲜自助餐(一位)并赠送小蛋糕。
3、如果手机和固定电话号码尾号是928,可凭借有效的话费充值单。在酒店可享受免费的28元海鲜自助餐(一位),最好是酒店直接联系一下这些人。
4、在饭后赠送一些和酒店相关连的小礼物(上面要印上酒店的名称、电话、地址、)。
5、酒店开业庆期间推出10间体验房:特惠价148元。
6、康乐KTV包房最低消费680元,开业庆期间8折优惠。
5、活动时间定于9月28日-31日
四、推广策略
1、在酒店的门口附近、汽车站放置户外广告(户外广告采用条幅为主的形式)。
2、电视和报纸广告相结合。
3、可以尝试一下手机短信广告,群发的重点是各个阶层的顾客,注意要使用适当的语言,主要介绍界江国际大酒店的最新活动。
5、也可采用传单广告,但传单的质量必须要高。
注:以上的广告可同时选择几种,推广的重点在县区,也可向周边的地区推广。
五、其它相关的策略
保安必须要保证酒店的安全;在餐厅里放一些品位高的音乐;上菜的速度必须要快;大厅的布置上不需要太豪华,但要美观大方,表现出开业庆典的味道。
六、其它建议
1、在服务大厅配备电脑,随时保存一些重点顾客的资料。
2、在争取顾客同意的条件下,把顾客的信息输入数据库(关键是顾客的名字和手机号码),为以后的营销推广服务奠定基础。
界江国际大酒店开业庆典
一、本次活动流程:
时间地点活动内容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报道
28日9:00,酒店门前启动剪彩仪式
28日9:40酒店门前召集嘉宾参加剪彩
28日9:58—10:30酒店门前剪彩仪式领导讲话
28日10:30—11:30酒店店内嘉宾参观酒店
28日11:30酒店三层界江堂嘉宾就餐
二、大堂布置
1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。
2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。
3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。
4、大堂们口至电梯口铺红地毯。
5、准备花篮6个,放置门前补缺。
三、嘉宾到店前准备工作及要求:
营销部:
1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。
房务部:
1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午。按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。
2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。
3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡。电梯内各设1名礼宾员开电梯。
4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。
5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。
6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)。
7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。
8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。
10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。
11、建立洗衣绿色通道。
12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。
13、每间房间派放会序册
14、大堂水牌设立会序指南。
15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。
16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故
17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况,做好充分准备。
餐饮部:
用餐安排
时间地点人数形式标准
27日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人
28日早餐一层四季厅40人圆桌
28日11:30三层界江堂110人圆桌200元/人
28日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人
29日早餐一层四季厅40人圆桌
29日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人
30日早餐一层四季厅40人圆桌1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签。
3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。
4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。
5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。
6、准备好电子显示屏内容:()。
7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。
8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。
9、搭建酒水台,香槟塔。
酒水要求:与接待办确认
建议酒水:
(1)白酒备:泸州老窖
(2)红酒备:长城干红
(3)啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干
(4)饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水
(5)软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和县接待办确认
10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况,做好充分准备。
工程部:
1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。
2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。
3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。
4、弱点负责全程录像、照相
5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
7、工程部电工到现场随时保证供电正常。
四、接待流程
嘉宾报道
1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。
3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。
4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。
嘉宾参加剪彩1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。
2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯。一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。
嘉宾参观酒店
1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。
2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观,如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观,机动灵活掌握现场情景。
3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。
如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。
参观路线附后;
嘉宾用餐
1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。
2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。
3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好)。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。
4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。
5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。
6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。
7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。
嘉宾离店
1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开
由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。
2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间,如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。
3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。
4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。
备注:
1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调
2、酒店两部用车24小时待命
3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故
4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。
5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。
6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。27日提前到店嘉宾:
接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案
1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。
2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。
3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。
4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。
5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。
6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。
7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。
8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。
9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。
10、营销部全程跟进服务。
28日推后留店嘉宾:
接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案
1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口
设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。
2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。
3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导
下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。
4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒
店各部门相关负责人。
5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。
6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛
巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。
调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。
7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负责将嘉宾引领至餐厅。餐厅设
1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。
8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。
9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。
10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。
11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐
由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。
12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用
餐。
13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。
14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。
第二篇:酒店开业庆典策划
一、前言
xx商务酒店是xx内的一家按国家白金五星标准打造的综合性酒店,主营客房、餐饮。是由xx管理的高级商务酒店。其打造酒店所用材料设备均选上乘,尊贵奢华于细节中尽显。于2011年月试营业,总投资元,有各类客房套,有中西餐厅个,有包厢间,服务人员逾。
xx商务酒店开业之际,我公司策划了一套开业方案,为其在xx地区夯实市场基础,打造新店崛起之势,为酒店超五星标准,低三星价位的市场定位,制定了一系列公关推广传播活动。
二、前期推广计划
1、活动目的※ 开业前期的广告投放:
·为开业典礼造势,保障开业典礼当天的人流量。
·向全市市民传达长虹商务酒店即将开业的讯息,吸引感兴趣的顾客。
·巩固原长虹大酒店过往顾客的消费趋向。
·提升酒店的优秀形象和新酒店的品牌含金量。
·体现酒店与众不同的实力。
※ 重点投放目标:
本地市场
2、活动主题
“xx第一佳,开业尊享,住一送一”
3、活动内容
2011年 月 日到2011年 月 日之内(除去开业期3天),凡入住xx商务酒店,住一晚可以享受第二晚免费续住优惠待遇。
4、投放内容
·前期活动主题
·酒店风格简介,预订电话发布
·酒店开业庆典暨新人集体婚礼活动详情及规则介绍:新人凭结婚证到酒店办理报名,限量20对;婚纱、化妆、车队(限量每对新人2台车)、邀请宾朋(限量30人)、所点菜色确认(所有宾朋每人2种菜色)等项目的解释。
·非新人亲友的开业当日优惠券活动(优惠内容提供多样,供客人自行选定):纸质优惠券——广告传单内附赠
电子优惠券——可打印(与纸质优惠券同等效应,不可重复使用)
可购买(消费需要短信验证)
·开业当天,可凭身份证到酒店接待处登记办理会员卡,一人只可办理一张。
5、投放形式
※纸质优惠券发放形式:
·报纸夹页
·附近居民楼传单
·原酒店顾客宣传单
·闹市街巷传单散发
※电子优惠券发放形式:
·团购网站
·酒店网站
·合作网站
※指示牌宣传:
设置地点:以xx商务酒店为中心,2KM范围的主要道路上,设置指示牌,引起市民关注和讨论。
设置形式:能新建最好,若不允许,则租用现有道路两旁的户外媒介(如路灯灯杆指示牌,公交汽车候车厅广告位)
数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
大小、高度:视实际情况而定,能大则大,能高则高。
设计要求:要有统一的标准色,使人一眼就能识别出是长虹商务酒店的广告时间要求:于开业前十天设置到位
※电视宣传:
持续时间:2个月,开业前40天开始播放
投放频道:襄阳本地电视台
6、工作进程表的制作填写校对(对应着工作的开展)
7、费用预算
会员卡制作:
报纸夹页广告制作发布:
居民楼传单制作投放:
xx大酒店内宣传单制作摆设:
宣传散单制作散发:
团购网站信息发布费用:
合作网站信息发布费用:
指示牌设置费用:
电视广告投放费用:
8、效果评估
①入住客人体验,超值印象留在心中,可形成良好的口碑,美好的回忆(前提是服务质量一定要过硬)
②在全市人民心目中树立酒店自身个性与品格,铸造襄阳长虹酒店品牌
③广泛发布酒店电话,使得想消费的客人有便捷的联系方式
④发布开业优惠内容,趋利性吸引更多注意
三、开业典礼
1、活动背景
xx商务酒店位于。。,沿路有沃尔玛商圈,电力大楼,各类婚纱摄影基地,附近景点、明珠广场,康体中心。作为打造xx“第一佳”的商务酒店,其竞争压力也是意料之中。开业庆典正是xx商务酒店打造强势商务酒店品牌的第一步,因此要抓住机会,打造xx商务酒店品牌,不仅在商业领域取得成绩,更要成为行业的榜样和标志。
2、活动目的及意义
在xx打开集体婚礼的先河,响应社会低碳事业的号召,节约结婚成本,为xx的新人提供一次切身可行的机会。
同时也是xx商务酒店推广自身酒店品牌的绝好时机,热闹欢乐的气氛和新人婚礼的浪漫氛围更是与主营客房的xx商务酒店定位相吻合。参与新人的终身回忆亦可留下良好的口碑和美誉度。当日消费顾客的优惠待遇也会在广大市民心中留下美好的印象。
3、活动主题
“新人新店新气象 开业成家共繁荣”
还在为婚礼落入俗套而烦恼吗?
还在为高昂繁琐的婚礼花费而头痛吗?
快来xx商务酒店吧!
免费为您提供婚宴庆典,保留一份难忘的婚礼回忆!
沿江豪华商务酒店为您的新生活打造真爱之所!
4、活动概述
xx商务酒店开业当天,报名参加集体婚礼的20对新人每人赠送2桌筵席,可以邀请亲朋好友前来酒店会场参加婚礼,所有用餐费用长虹商务酒店代为支付。
5、活动细则
①登记入场:已报名新人入场登记,须持之前报名时发放的证件,新人亲朋则须持由新人赠发的长虹商务酒店定制邀请函。
入场其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱者应由专人陪护;须衣冠整洁,否则有权拒绝入场。
②典礼当天:
A)拍照留念:所有参与新人身着婚纱与酒店管理层代表合影留念。
B)婚礼DV拍摄:所有婚礼过程,每位新人及家属都拥有特写。
③以宣传低碳婚礼为噱头,在各大媒体杂志上发表软文,以清新的集体婚礼宣传,达到传播酒店开业庆典的目的。
6、开业典礼
时间:2011年月日
布置:现场设立音响、乐队、礼仪小姐、司仪、拱门、氢气球、鲜花、礼炮、地毯 流程:已报名的新人凭证件在当天上午9点前报道
9:00--11:00准备活动(包括新人化妆及酒店客房餐饮部的准备)
11:00接待新人亲友(须持有新人邀请函)、上门客人(须持有优惠券)酒店贵宾接待
媒体记者接待
11:30司仪讲话,与台下互动
电力部门领导讲话
酒店领导讲话
新人代表讲话
12点司仪宣布长虹商务酒店开业典礼暨汉江新人集体婚礼庆典正式开始!锣鼓齐奏,礼花升起,揭幕剪彩接连而出,典礼达到高潮
新人罗列酒店门前两旁
12:30宴会正式开始,司仪全程主持
切婚礼蛋糕
13:30宴会接近尾声,由婚车护送新人至汉江,继而开始汉江游轮婚礼拍摄活动。举杯香槟共庆新生!
刻录DVD送给新人(费用自理)
游轮活动结束后新人宾客各自散去
酒店内其他客人消费除去优惠买单
当晚入住客人原价买单
7、开业当天的各类摆设
目的:营造温馨欢乐的气氛、传播开业喜庆气息
※方圆内各道路的路标及广告牌设置
※热气球设置
※酒店门前气球、条幅
※停车场入口标牌设置
8、各类合作商家的准备,如:摄影、游船、车队
9、费用预算
新人准入证和亲友邀请函制作:
拍摄及照片冲洗、DVD刻录费用:
软文撰写发表费用:
乐队司仪费用:
拱门、气球、鲜花、礼炮费用:
游轮租用费:
车队租用费及车身广告费用:(如有需要)
路标条幅制作费用:
10、效果评估
开业盛会以及汉江游轮活动定会在新人及亲友群中产生广泛的影响,对于在全市范围内的传播活动有绝佳的影响。同时客流量包括路过影响范围自长虹路至汉江以及xx两座桥上的行人车辆,也会对这一活动产生留下深刻印象。
倡导低碳事业的举动,也会得到社会各界有识之士的响应和支持,产生积极广泛而长远的影响。
喜庆的开业氛围和温馨浪漫的婚礼操作过程更是令酒店品牌个性得到突出显示。
四、后期社会形象系列公关活动
1、活动意义
树立良好的社会形象,在市民中产生深远的影响。支持公益事业对于酒店自身的品牌传播具有极佳的推动效果。在媒体上的传播也更加顺畅。
2、活动形式
慈善公益事业:
※旧衣物捐助基地:为广大市民的旧衣物提供一个通道,亦可为社会公益事业做出贡献,更有利于报纸媒体炒作。
※献血站点:与中心血站合作,为广大市民提供一个助人救人的平台,献血市民可得酒店限量版纪念购物袋(或其他奖品)
互动体验:
※参与市民可参与抽奖,奖励为酒店特定时间自助餐券。
3、活动主题
支持公益事业 长虹为您连通
4、投放形式
主流报纸投放,以活动策划类型投放而不是广告
市民前来捐衣物或者献血,即可产生传播和影响。
5、费用预算
旧衣物收集运送费用:
中心血站合作费用:
自助餐券价值:
报纸投放费用:
纪念品制作费用:
第三篇:酒店开业庆典策划1
酒店开业庆典策划
策划类型:活动策划
策划人员:松滋花嫁喜铺
策划时间:2006-08-23
目录
前言
第一部分 主题活动
一、开业庆典
二、叠酒杯比赛
三、美食评比活动
四、调酒评比
五、寻宝活动
六、现场猜鱼活动七、一元钱酒水(烟)大行动
八、飞镖打折行动
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
2、创意制作部分
3、发布计划
第三部分 基本内容
一、活动规模
二、活动场所
三、举办时间
四、嘉宾邀请
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段
二、制作、实施阶段工作安排
三、现场布置阶段工作安排
四、活动实施阶段工作安排
第五部分 费用估算
一、前期准备阶段
二、现场布置
三、活动费用
四、宴会费用
五、宣传费用
前 言
经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们认为:一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
根据我们粗浅的理解,“国际”就是领先国际潮流,做国际化标准服务
我们提出“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆
市场,以期达到尽快汇聚人气,为国际大酒店带来实际效益的目的。第一部分 主题活动
一、开业庆典
二、叠酒杯比赛
在开业当天,凡是来国际大酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得博力假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为国际大酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动
请当天来国际大酒店的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得国际大酒店的消费卷50元。
四、调酒评比
为了鼓励消费者的参与热情,评定后,选出前三名。每位得主将获得
五、寻宝活动
活动当天,在国际大酒店中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
六、现场猜鱼活动活动当天的即兴小活动,际大酒店大厨现场烹鱼表演等。
七、国际大酒店一元钱酒水(烟)大行动寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂)期间,酒水一律只卖一元钱,娱乐。
八、飞镖打折行动凡前往消费者,可采用飞镖打折,(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。活动开展时,必定会形成围观,气。
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划(本着“少花钱,多办事广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议平面媒体:由于本地区报纸性价比作为辅助媒体选择,以《楚天都市报》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播国际大酒店开业市场作宣传。广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,开车族和打的族以及旅游的外地人。DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。户外广告:价格较为昂贵,吸引过路客人。
POP宣传:店内悬挂式凡开业当天来的消费者都可报名参加,50元至如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,并特别声明,不收开瓶费,在镖靶上注明折扣,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人
2006.9.1-2005.10.1)
”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的 2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍国际大酒店,在广告中对
选择在有车族及出租车收听率极高的节目,仅选择酒店附近的迎宾大道,POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。现场调酒活动。经专家200元消费卷。当场送鱼;“我跟大师学做鱼”: 国,共同打造本次活动。活动用以吸引集团性大宗客户前往消费、从9折到免费不等,射中几折就几折。
主要面向 悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,)
2、创意制作部分
序号 投放形式 规格(长度)费用预算(元)备注 1 电视专题 2.5分(数码拍摄)万
*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作)任选一 *3 电梯间平面广告 48×504 路旁竖式挂旗 60面×元报纸软文炒作 8篇(每篇500字)元 6 商报夹送广告 8开双面10000份元宣传画册(含设计)正16开16页5000册元DM宣传单(含设计)10 POP宣传海报 1000张(POP挂旗 3000张(16开双面)易拉宝 8个合计万元
3、发布计划
序号 媒体 投放形式 规格(长度)1电视专题 2.5分(每周一次,共2 《楚天都市报》餐饮版3 《华西都市报》餐饮版4 路旁竖式挂旗 大道两侧5 商报夹送广告 8开双面两项共计:元
说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所国际大酒店外/内
三、举办时间
四、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,制造新闻效应,提前发出邀请函嘉宾邀请范围:
A、国际大酒店股东和市政府领导B、各大旅行社负责人 C、政府接待处负责人 D、新闻记者
E、各行业办公室主任 F、美食专家 ……
第四部分 活动流程
16开双面3折1张5000份4开单面)元元元投放时间 费用预算(元)4次)9.1-10.1新闻+软文 500字/次(周新闻+软文 500字/次(周10000份合计 82000为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积设计精美的请柬,(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请元备注
6,共4次)9.1-10.1 * 6,共4次)9.1-10.1* 活动以产生良好的尽力邀有知名度人士出席,)。
一、前期准备阶段1、2006年8月,松滋花嫁喜将国际大酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
4、2006年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排1、2005年9月日,联合工作小组国际大酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2006年9月日,各种活动用品人进行保管。
3、2005年9月日,松滋花嫁喜方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此松滋花嫁喜与国际大酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排1、2005年9月日,松滋花嫁喜开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(国际大酒店派两名工作人员配合,确认准确位置2、2005年9月日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、成的物品。
3、9月日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
4、9月日前完成花篮、5、2005年9月日上午,松滋花嫁喜应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,松滋花嫁喜与国际大酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排1、2005年月日,上午场做准备工作,放置2、2005年月3、2005年月4、2003年月配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
2005年10月1日上午8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。9:00 音乐结束,主持人上台宣布国际大酒店庆典正式开始,位贺电、贺信。
(印刷品、礼品等
音响的摆设布置,POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
7:00松滋花嫁喜工作人员和国际大酒店公司工作人员到达现”,保安人员正式对现场进行安全保卫。8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾 9:00庆典正式开始。)应完成制作、采购工作并入库指定专)
至此
主持人介绍贵宾,宣读祝贺单
嘉宾座椅、并协同国际大酒店有关人员检查已布置完
“宝物日,上午日,上午日,上午
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。
9:20 主持人:邀请国际大酒店总经理讲话。9:40 主持人:请贵宾代表讲话。9:45 主请人:邀请客户代表讲话。9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。
10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:35 主持人:宣布国际大酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。10:45主持人:宣布寻宝活动开始。11:00 主持人:调酒评比活动开始。
11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。
12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×元=元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品份×元=元
4、DM单10000份×元=元
5、POP册2000册×元=元
宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。小记:元。
二、现场布置
1、彩旗60面×元=元。
2、横幅1条,元。
3、贺幅1条,元。
4、小气球1000个×元=元。
5、空飘气球4个×元=元。
6、充气拱门2个×元=元。
7、花篮12个×元=元。
8、POP牌8块×元=元。
9、挂旗12条×元=元。
10、剪彩球8个×元=元。
11、绶带10条×元=元。
12、胸花300个×元=元。
13、胸牌300个×元=元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。小记:元。
三、活动费用
活动道具、消费卷由国际大酒店提供。小记:元。
四、宴会费用
1、桌×元=元
小记:元
五、宣传费用元。合计:元。策划费:元×%=元。执行费:元×%=元。总计:元。
第四篇:酒店开业庆典策划
博力假日酒店开业庆典策划 策划类型:活动策划 策划人员:江斌
策划时间:2005年8月 目录 前言
第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
二、叠酒杯比赛
三、美食评比活动
四、寻找“兰妹”活动
五、调酒评比
六、寻宝活动
七、现场猜鱼活动
八、博力一元钱酒水(烟)大行动
九、飞镖打折行动 第二部分 宣传方案
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
2、创意制作部分
3、发布计划
二、广告创意
1、电视广告
2、《美食成都》情报专题
3、软文
4、平面广告
第三部分 基本内容
一、活动规模
二、活动场所
三、举办时间
四、嘉宾邀请
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段
二、制作、实施阶段工作安排
三、现场布置阶段工作安排
四、活动实施阶段工作安排 第五部分 费用估算
一、前期准备阶段
二、现场布置
三、活动费用
四、宴会费用
五、宣传费用
博众家之长,汇万人之力。——博力假日酒店企业语
前 言
经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们认为:一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。根据我们粗浅的理解,“博力”就是要博采众长,“博力”的开业促销,就是要借力打力,“借鸡下蛋”。
我们赞同贵公司“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆市场,以期达到尽快汇聚人气,为博力假日酒店带来实际效益的目的。第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
1、雅鱼与博力的结合点:
A.雅鱼为雅安名产,在成都市民中享有很好的知名度,但正宗的雅鱼已经非常罕见,本身就是高档次的象征,与博力的市场定位吻合;
B.关于雅鱼,还有很多文化故事,如“慈禧太后爱吃雅鱼”,“杜甫曾诗咏过雅鱼”等,与高档餐饮必须走文化路线一致,便与炒作;
C.雅鱼味道鲜美,头顶有一根形似宝剑的鱼刺,据说可以辟邪,充满神奇感,符合消费者喜欢猎奇的心理。
2、活动构想:
雅安周公河雅鱼公司,现已将雅鱼人工养殖成功,目前即将大量上市,正在寻找买家。如能与之结合,在举行博力开业庆典的同时,举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会,由博力独家代理雅鱼在成都的经销,邀请餐饮界人士(餐饮协会何涛等)、文化名人(李树人、石光华等)、媒体记者(兰妹、唐敏等)、知名餐饮店老板、普通市民等参加,以“到博力酒店吃雅鱼去”形成煽动力,必将一举打响博力品牌,产生强大的销售力。
二、叠酒杯比赛
在开业当天,凡是来博力假日酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得博力假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为博力假日酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动
请当天来博力假日酒店的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得博力假日酒店的消费卷50元。
四、寻找“兰妹”活动
特邀请“兰妹”前来参加博力假日酒店开业庆典活动,她可能在工作人员当中,也可能在消费者当中,总之在博力假日酒店。找到“兰妹”的消费者,将获得500元的消费卷。
五、调酒评比
为了鼓励消费者的参与热情,凡开业当天来的消费者都可报名参加,现场调酒活动。经专家评定后,选出前三名。每位得主将获得50元至200元消费卷。
六、寻宝活动
活动当天,在博力假日酒店中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
七、现场猜鱼活动
活动当天的即兴小活动,如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,当场送鱼;“我跟大师学做鱼”:博力大厨现场烹鱼表演等。
八、博力一元钱酒水(烟)大行动 寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂),共同打造本次活动。活动期间,酒水一律只卖一元钱,并特别声明,不收开瓶费,用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动 凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几折就几折。(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。)
活动开展时,必定会形成围观,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人气。
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划(2005.9.15-2005.11.15)
本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议
平面媒体:由于本地区报纸性价比不合理,仅作为辅助媒体选择,以《成都商报》和《华西》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,CDTV-3《美食成都》栏目,作为本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍博力酒店和雅鱼的特点,在广告中对博力开业和雅鱼进入成都市场作宣传。(天府食舫备选)广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目,主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。
网络媒体:网络媒体作为新兴媒体,其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省,有全国影响力;《吃喝玩乐网论坛》访问量很大,可以作为辅助媒体使用,形式以论坛发贴为主,主要发表观点性文章,引发争议。
DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放美食节会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。户外广告:价格较为昂贵,仅选择酒店附近的迎宾大道,悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,吸引过路客人。
POP宣传:店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
2、创意制作部分
序号 投放形式 规格(长度)费用预算(元)备注 1 电视专题 2.5分(数码拍摄)6万
*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作)任选一 *3 电梯间平面广告 48×50 路旁竖式挂旗 60面×50元 3000 报纸软文炒作 8篇(每篇500字)4500 6 商报夹送广告 8开双面10000份 18000 7 网络软文炒作 5篇(每篇1000字)2500 宣传画册(含设计)正16开16页5000册 5万 DM宣传单(含设计)16开双面3折1张5000份 5000 10 POP宣传海报 1000张(4开单面)4500 POP挂旗 3000张(16开双面)5000 易拉宝 8个×400元 3200 合计 15.57万元
3、发布计划
序号 媒体 投放形式 规格(长度)投放时间 费用预算(元)备注 《美食成都》 电视专题 2.5分(每周一次,共8次)9.15-11.15 2500×8 《成都商报》餐饮版 新闻+软文 500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 * 3 《华西都市报》餐饮版 新闻+软文 500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 * 4 电梯间平面广告 48×50 9月-11月 任选一 5 电梯电视广告 30秒 10月 路旁竖式挂旗 迎宾大道两侧 10.15-11.15 7 《新华网》、《吃喝玩乐网》 论坛发贴 每次1000字 美食节期间 1000 *8 美食节展场布置(费用另记)商报夹送广告 8开双面10000份 10.26-27(共2次)成都经济电台《吃在成都》 软文口播 3分/次(隔日播)10.15-11.15 4000 11 预留费用 1万
合计 82000
两项共计:25万左右
说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。
二、广告创意
1、电视广告(45秒、30秒、15秒)片
长:45秒、30秒、15秒 方
式:数码拍摄+动画制作 周期:6-10天 预
算:5万元
创作思路:强力渲染好山好水出雅鱼,体现绿色、健康之饮食理念,打动消费者。广告脚本:(1)(远景,水墨画风格)十里长峡,一线天的青山绿水,流淌的瀑布。(音乐起,配笛子独奏)(2)(特写)一泓清泉,几尾雅鱼嬉戏其间。(3)(镜头切换)周公河上打渔的渔舟,河边随风摇曳的芦苇。(镜头虚化)(4)(近景)小孩手捧雅鱼,鱼欢蹦乱跳。(5)餐桌上,一桌丰盛的雅鱼菜品。(6)(出字幕,出logo,形成15秒标版)女声:“吃正宗雅鱼,上博力酒店”。(7)酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题
第一期:介绍雅鱼的生长环境,文化掌故、特征、博力酒店的烹调工艺等;
第二期:拍摄博力富丽堂皇的就餐环境,旺盛的人气,现场请食客为博力代言,并介绍相应的打折推广活动;
情报专题共计划8期,暂报两期,其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文(暂报3期)
(1)大意:雅鱼进城,现场猜鱼,猜中有奖,欢迎市民前往博力酒店品尝,酒水等只卖一元。
(2)雅鱼为什么这样鲜?(介绍雅鱼的特殊生长环境、博力的烹调工艺)
(3)历史的“剑”证:介绍雅鱼的特征、文化掌故,博力的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等
4、平面广告
(1)商报夹送广告:正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等;背面介绍博力酒店;(2)电梯间平面广告:(容后报备)(3)宣传画册、DM宣传单:(容后报备)第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所
博力假日酒店内
三、举办时间
2005年国庆节前后
四、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:
A、博力假日酒店股东和领导 B、各大旅行社负责人 C、政府接待处负责人 D、新闻记者
E、各行业办公室主任 F、美食专家 „„
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段 1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排 1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排 1、2005年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排 1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,放置“宝物”,保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
2005年10月1日上午9:00庆典正式开始。
8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00 音乐结束,主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。
9:20 主持人:邀请博力假日酒店总经理讲话。9:40 主持人:请贵宾代表讲话。9:45 主请人:邀请客户代表讲话。9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。
10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:35 主持人:宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。
10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。10:45主持人:宣布寻找兰妹活动开始。11:00 主持人:调酒评比活动开始。
11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。11:45主持人:宣布寻宝活动开始。
12:00主持人:请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。12:05主持人:请兰妹讲话。
12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。
12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
4、DM单10000份×0.1元=1000元
5、POP册2000册×2元=4000元
宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。小记:8600元。
二、现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条,300元。
3、贺幅1条,450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。小记:15250元。
三、活动费用
1、请兰妹费用:2000元。
活动道具、消费卷由博力假日酒店提供。小记:2000元。
四、宴会费用 1、40桌×800元=32000元 小记:32000元
五、宣传费用 250000元。
合计:307850元。
策划费:307850元×15%=46177.5元。执行费:307850元×10%=30785元。总计:384812.5元。
活动背景
梦园宾馆为梦园集团在四平开办的一家四星级宾馆,梦园集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。四平梦园宾馆是梦园集团在四平开办的首家宾馆,也是四平首家四星级宾馆。对于四平这样的中型城市,梦园集团看中的是四平的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以梦园集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。
作为一个新进入四平的企业,知名度不是很高,而且四平还有如四平宾馆、吉平宾馆、丽豪宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在四平站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
活动总主题
1、梦园——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——梦园宾馆
3、你我共建美好家园
4、您的家园由我们来建设
活动目标
通过本次活动,让四平人们了解梦园、认识梦园,对梦园有个感性的认识。
活动程序
活动方案
5、前期指
6、示牌宣传(设置指
7、示牌):
(1)设置地点:以梦园宾馆为中心,2KM范围内的主要道路上
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:梦园宾馆为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:梦园宾馆。
(4)活动概况:给梦园宾馆开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:《四平日报》、《新文化报》
C、版面:1/4版
D、文案内容:
标题:梦园宾馆为您过生日!
正文第一段:梦园宾馆介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办“梦园宾馆为您过生日”活动,免费赠送30个包间消费。
名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加
名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点
额限制:限30名,先到先得,额满即止;
名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处
名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。
2)先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦园宾馆预先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如梦园宾馆使用,则应与其签定肖像权使用协议)
B)举行“梦园宾馆请您定菜价”定价员抽取及聘收颁发仪式。
从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来梦园宾馆参加评菜价的活动。
4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以“别开生面的开业庆典”为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。
3、开业后系列公关活动
(一)——主题:梦园宾馆请您定菜价!
(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
(2)活动时间:上午8:00——10:00
(3)活动地点:梦园宾馆
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:
选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;
选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
(7)活动预告:开业后第3天,发出“梦园宾馆请您定菜价”活动广告
(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到梦园宾馆支付的工资
(9)需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出“梦园宾馆请您评大厨”的活动预告。
4、开业后系列公关活动
(二)——主题:梦园宾馆请您评大厨!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始
(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出“梦园宾馆请您评服务”活动预告,同时将“梦园宾馆服务员工作标准”列出来。
5、开业后系列公关活动
(三)——主题:梦园宾馆请您评服务!
(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按“梦园宾馆服务员工作标准”进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致
(3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出“梦园宾馆请您评服务”活动预告。
6、开业后系列公关活动
(四)——主题:指定“绿色菜地”活动
(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署“绿色蔬菜供应合同”并拍一些照片,然后,在梦园宾馆大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与“绿色蔬菜”签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递梦园宾馆使用了绿色蔬菜的信息。
六、经费预算(单位:万元)
项目 指示牌宣传 开业公关 开业后公关 其他费用 合计
(一)(二)
(三)(四)
费用 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
七、效果预测
1、通过前期指示牌宣传,使公众对梦园宾馆有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到梦园宾馆有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解梦园宾馆的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成梦园宾馆为绿色宾馆的良好印象。
第五篇:酒店开业庆典公关策划
长
沙
五
星
级
酒
店
开
业
庆
典
公
关
策
划
活
动
策划人:任赛、周宇雄
前言
长沙××酒店是目前湖南省挂牌国际五星级商务酒店,雄踞于市中心商务及金融区黄金地段,前往购物中心、景点和娱乐中心都十分便利。酒店提供24小时送餐服务,商务中心,24小时礼宾服务,美容美体沙龙,自动提款服务,外币兑换,国内外快递服务,停车服务,无线上网服务。酒店拥有384间客房和套房及40间各式户型的公寓,所有房间均配备喜来登甜梦之床、雨淋之露淋浴设施及32寸液晶电视,为您营造舒适怡人的休息空间。宽敞舒适的健身中心配以先进的健身设备,通透日光的室内恒温游泳池,美丽安静的空中花园,创造出完美的健身空间。融合现 代的水疗法和中国远久的养生之道,您能领略到独一无二的身心体验。
通过本次开业庆典公关活动,让长沙市人们了解、认识,对该酒店进行一个感性的认识。并逐渐深入人心。
一、市场分析
(一)宏观环境分析
1、政治环境:我国现在的政局仍然是稳定的。在和平发展的主题下,我国现阶段所颁布的财政政策与货币政策等都是有利于营销活动的进行。
2、经济环境:近年来中国经济快速发展,人们的消费水平也在不断
提高
3、社会环境:随着社会的发展,人们越来越不满足于家庭消费,越来越愿意体验新消费,这有利于佳梦酒店在长沙的驻足。
(二)微观环境分析
1、行业分析:1)中国的大众旅游发展需要物美价廉的酒店住宿设施。
2)中国日益繁荣的经济刺激了国家内部的商务往来,产生了对经济型酒店的巨大需求。
2、消费者分析:长沙市人口多、人流量大,流动人口较需要酒店提供住宿和饮食,而且一些企业的商务往来也需要酒店提供服务。3、竞争对手分析:华天大酒店驻足长沙较长时间,知名度和美誉度都比较高。
(三)SWOT分析
1、优势:服务好、环境幽雅、雄踞于市中心商务及金融区黄金地段。2、劣势:知名度不高
3、机会:长沙固定人口和流动人口比较多,人流量大
4、威胁:竞争对手较多,容易遭遇对手的打压
二、活动目标
1、树立酒店国际品牌形象及良好社会形象
2、提高酒店品牌认知度
三、活动主题
活动主题
一、沙滩寻宝
活动主题
二、啤酒霸王
活动主题
三、慈善晚宴及红酒会
四、活动对象
此次活动对象为媒体,社会公众
五.活动时间地点
201
3年6月8日,本五星级酒店
六、活动项目流程设计
活动一:沙滩寻宝(主要为孩子群体,借以吸收孩子父母),形成到本度假沙滩来度假的煽动力,推广该度假酒店的特色品牌,产生强大的销售力
具体活动:
1、预先由工作人员进行沙滩环境布置,包括具体“礼品宝物”的安放
2、活动主体为15周岁以下的孩子,成年人亦可参加
3、活动颁奖
活动
二、啤酒霸王
此活动主要是为XX度假酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情
具体活动:
1、准备活动场地,准备瓶装青岛啤酒X瓶
2、准本参与的服务人员,以及活动主持人
3、活动奖品为XX度假酒店的消费券500元(一等霸王),300元(二等霸王),200元(三等霸王)
4、活动现场颁奖
活动
三、慈善晚宴及红酒会
1、与当地慈善机构合作,晚宴时由酒店带头捐款,酒店代表发言,并由慈善机构发言表示感谢,争取提高酒店媒体曝光率,提高酒店品牌认知度及树立酒店良好社会公众形象
2、与红酒企业合作,晚宴后举行红酒品鉴会,由酒店为宾客提供红酒品尝,并穿插红酒历史图片展等,以烘托酒店的人文气息和品味
七、媒介宣传
在《长沙日报》《潇湘晨报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映酒店的精神文明新风貌,来达到宣传酒店的目的。将活动的地点,时间和具体内容展示在宣传单页上,通过这种方式以广告的形式为活动提前做宣传。主题明确,色彩鲜明,内容全面且吸引人。从而为活动加大了宣传力度和影响力
八、经费预算
总计:50万
九、效果评估
通过前期宣传活动,使公众对酒店有一个初步了解,提高酒店在长沙消费者心目中的知名度。
通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象,扩大酒店在长沙的市场占有率。