2007年新沂市莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会策划方案

第一篇：2007年新沂市莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会策划方案

莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会策划方案

活动主题：莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会

活动时间：2007年3月28日，14：30

活动地点：瑞丰国际大酒店

参与人员：新沂工商局领导、新沂公积金管理处领导、新沂物价局领导、新沂房产局

领导、新沂合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者

参加人数：50-80人

活动内容：高端客户联谊，别墅产品推介（酒会、文艺节目表演、产品推介）酒会：目的是联谊沟通

文艺节目表演：目的是助兴，主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标

舞等；

产品推介：产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等；

活动程序：

1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资

准备、人员协调、合作单位协调；

2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）；

3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始；

4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结；

活动细则：

（1）会场布置：

场外：

— 主入口门外设置拱门一处，花篮8-12只、签到台一处

— 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位

— 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位

场内：

— 餐桌8套（每套10人），椅子带椅套，桌上摆放号码牌“莱茵名郡·别墅2号桌”（号码牌尺寸酒店提供）

— 嘉宾讲话用主讲台

— 背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸），或用投影仪设备 — 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供）— 嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座 — 莱茵名郡暨别墅产品宣传用品（X展架或易拉宝）

— 视频设备，播放企业宣传用品

— 音响设备（主讲话筒两只）

（2）物品准备

— 渲染用品：拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花（80朵）、花团2束（签到

处1束，主讲台1束），香槟塔1座（酒店提供，配专门开香

槟的服务员，国产香槟）

— 宣传用品：X展架或易拉宝（6—8个）、DM单页（莱茵名郡别墅产品，150 份），号码牌

— 配套用品：请柬100份，签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、DV摄像机1台

— 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞

— 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

（3）人员准备

— 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等）

— 执行人员3名（负责会议地点落实、布置）

— 会议主持人员1名（由我方销售人员选出）

— 迎宾接待礼仪6位，接待人员2位

— 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任）

— 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）

（4）合作单位落实

— 会议合作地点

— 宴会合作地点

— 广宣用品制作

（5）会议流程

—22日—23日（会议筹备期）

活动方案的确定：荐总、李总

人员分工与任务落实监督：荐总、李总

与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加

邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记

会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准 嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞

相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、X展架或易拉宝、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

— 23—27日（会议检测期）

会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相

关内容

渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌 宣传物品落实：DM单、X展架或易拉宝

配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞

相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量

— 28日（会议执行期）

会议简要流程：

置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认

迎宾人员在会场外迎接嘉宾

嘉宾签到

迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场

会议开始，嘉宾按顺序讲话，中间穿插节目表演

记者提问

会后晚宴

嘉宾合影

会议细节流程：

9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等

进一步落实

9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）

12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细

节调整，工作人员工作餐落实

13：30—14：30：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带

入会场，会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲

14：30—15：50：主持人致开场辞（2分钟左右），与会领导代表讲话并致贺

词（2-3位，10分钟左右），开启香槟酒，倒入香槟塔（5-8分钟）时装走秀表演（5-10分钟左右），开发商领导讲话（3-5分钟左右），户型设计介绍（10-15分钟），室内魔术表演（3-5分钟），景观设计介绍（10-15分钟），别墅风水介绍（10-15分钟）歌舞表演（5-8分钟），宴会开始； 16：00—17：10：联谊会宴会，16：30，宣布表演国标舞节目，将邀请在座

嘉宾共同参加。

17：30—17：50：与会嘉宾合影

18：00：宴会结束

费用预算：略

附：

表一：准备内容清单

表二：会场准备

表三：演出准备