第一篇:商城盛大开业庆典策划书
商城盛大开业庆典策划书
庆典活动是组织者利用自身或环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种形式的庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和活动。通过庆典策划活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度
庆典策划可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。
(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
xx商城是xx房地产开发有限公司倾力打造的大型综合商业项目。位于市区最繁华的火车站西侧经一路商业区内,商城地上22层,地下2层,建筑面积7万多平方米,是一座集商业、酒店、公寓、餐饮、娱乐、会务、仓储及停车场等多功能于一体的现代化综合大厦。xx商城建成后与永嘉批发市场融为一体,形成宝鸡市区规模最大、功能最全、设施最先进的超级现代化批发商城。该项目被市委、市政府列入 50 个挂牌保护的重点工程之一,预计 2010年初建成投入使用。时逢庆典,如何通过庆典,实现“xx商城”品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度永嘉房地产开发有限公司的一件大事。
很荣幸能够有机会为xx商城隆重开业庆典服务。作为一家专业从事礼仪庆典的公司,宝鸡市世纪金徽广告有限公司总经理王纪科携全体员工在这里首先向xx商城的热烈隆重开业表示最热烈的祝贺!
今天是xx商城的喜庆日子,也是xx房地产开发有限公司锲而不舍的追求迎来全新发展的日子。
这一天,永嘉人用自己的勤劳和睿智,使企业走上了快速发展之路,并把追求企业做大做强的梦想变成了现实。作为宝鸡的广告传媒人,我们愿与xx房地产开发有限暨xx商城一起共谋发展企业而共同努力。
庆典活动时间:
二○一○年五月一日上午
组织实施
xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典领导小组
活动策划承办
宝鸡市世纪金辉广告有限责任公司
庆典活动地点:
经一路步行街xx商城门前
活动格调:
中西结合浪漫写意、时尚、新颖、立体化
参与人员:
市委市政府党政领导、渭滨区政府党政领导、宝鸡市房地产管理局领导、永嘉房地产开发有限公司领导、新闻记者、各行业领导代表、客户代表、优秀员工等。
受众群体:
都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动开展应遵循重要任务原则:
1、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;
2、必须表现公司精神,品牌文化;
3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深xx商城品牌的影响力;
一、4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
5、激发员工在工作的自豪感,并让他们在xx商城庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,让社会认可。
6、永嘉房地产开发有限公司多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为xx商城品牌经营产生有效动力
7、借着庆典的东风,顺势将xx商城统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。
二、庆典活动要因:
三、庆典活动需求背景
庆典环境描述:
通过公司申请宝鸡市城市综合执法局同意临时占用经一路步行街xx商城门前整个行人路面,面朝南搭建12m×6m典礼主席台。背景绗架为4m高×16m长,采用大红透光庆典专用布呈波浪状安装于背景绗架上,背景绗架前,摆放30㎝×30㎝绿叶盆栽花卉60盆;主席台铺红色地毯、主席台斜前方摆放演讲台一座、上摆放直径1m呈扇形桌摆鲜花1束;舞台立面周围用金布围裹;舞台四周摆放50㎝×80㎝绿叶盆栽花卉20盆;舞台顶部搭设景观式防晒棚,防晒棚前沿下方中央悬挂红绸彩花一组、两侧悬挂直
径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。
商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。
现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×0.5m)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:QAI双15 600w主音响二组四只、REI-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均0.8w/85ab声压级的需求;舞台上前方安放QAI单15 300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时 施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;外围30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。
礼仪安排
4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。
演出安排:
演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。
演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。
组织工作
1、接待小组:xx商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品
发放,现场礼宾服务)。
2、文秘小组:xx商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。
3.工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(xx商城方面协调电力电源的解决)。
4、保卫小组:(xx商城方面)
(1)负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
(2)负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
5、医疗小组:庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。
承办方筹备工作进程
一、前期策划阶段
8月11日 完成各项策划、设计方案,交主办单位初步审稿;
8月13日 根据主办单位审稿意见,论述各项策划意图,合各方意见修改策划方案;
8月14日 策划方案定稿,签订合同;
二、庆典筹备阶段
月 14 日 完成宣传条幅和租用设备的准备;
月 14日 完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作;
月15日前 落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作;
月16日前 落实音响的准备安装工作;
月17日前 落实氢气的订购准备;
月18日前 落实庆典舞台的准备;
月25日前 落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作;(xx商城方面)
月25日前 落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作;(xx商城方面)
月25日前 落实大唐xx商城方面演出节目内容的确定;(xx商城方面)
月25日前 落实宾客接待所需物品的订购工作准备;(xx商城方面)
月25日前 落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备;(xx商城方面)
月25日前 落实宾客礼品的采购准备工作;(xx商城方面)
月26日前 全部准备工作准备完毕。
二、庆典实施阶段
庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置;
8月27 日、5:30分,世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务;
7:30分完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请xx商城方面相关领导检查各项工作到位情况),检查项目有:
1、人员部分(礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人):
2、周遍环境部分(高空气球、拱门、条幅、等):
3、仪式组成部分(典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主礼台部分(鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等);
5、现场音响部分(设置和试音)
6、庆贺鞭炮部分
8:00对发现的问题解决处理完毕
庆典流程:
8:01:锣鼓队祝兴表演;
8: 10:军乐队表演;
8: 20:锣鼓队祝兴表演;
8: 30:军乐队表演;
8: 40:礼仪小姐进行简单彩排走场。
9: 00:庆典助兴演出开始(演出节目流程另附)
9: 50:演出暂停。
9: 51:领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。
(播放欢迎进行曲、礼仪小姐引导来宾并进入会场就座)
9: 58 xx商城盛大开业仪式隆重开始。
(播放央视庆典开场曲30秒)
9: 59:主持人宣布仪式正式开始。
(锣鼓队表演30秒、鸣炮弹2000响)
第一项:10:00:主持人(-------总经理办公室主任)致欢迎辞并介绍出席典礼仪式的领导和嘉宾;
(每介绍一名领导和来宾锣鼓队表演3秒)
第二项:①主持人有请xx商城负责人介绍工程概况;
(锣鼓队表演3秒)
-------项目负责人介绍工程概况;(3分钟)
②主持人有请xx房地产开发有限公司总经理致辞;
(锣鼓队表演3秒)
xx房地产开发有限公司总经理致辞;(3分钟)
③主持人有请宝鸡市人民政府副市长致辞;
(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市人民政府市长致辞;(1分30秒)
第三项:主持人有请:
宝鸡市人民政府副市长(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市人大常委会副主任(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市政协副主席(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市商务局局长(锣鼓队表演3秒)
渭滨区经济实验区负责人(锣鼓队表演3秒)
xx房地产开发有限公司(锣鼓队表演3秒)
xx商城总经理(锣鼓队表演3秒)
xx商城商户代表(锣鼓队表演3秒)
承建方代表(锣鼓队表演3秒)
(奏乐、舞狮、鸣锣鼓、施放彩烟、烟火、燃放鞭炮、鸣礼炮)
10:16:主持人(-------总经理办公室主任)宣布xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典典礼结束。
(礼仪小姐引导路领导和来宾到舞台前就坐)
10:18:庆典助兴演出继续开始.10:30:庆典助兴演出结束。
(锣鼓队、军乐队继续表演,小姐引导各位领导和来宾到xx商城进行参观)
11:00:各领导和来宾参观完毕
(礼仪小姐引导各位领导和来宾到车辆前目送送别)
xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典典礼式全部结束!
物料及人员准备(以预算表为准)
舞台、背景桁架、升空气球、楼体恭贺条幅、充气小气球、专业音响、军乐队、绢花、气拱门及字幅、嘉宾胸花、锣鼓队、舞狮、讲话台、剪彩架、红绸剪彩花、剪刀、鲜花、红地毯、装饰金布、氢气、充气礼炮、电子冷烟火、电子礼花弹、电子彩烟弹、工作人员、主持人、特邀演出嘉宾。照相、纯 净、水招待用品、签到簿、鞭炮
费用明细(附表)
1.名 称 规格 数量 单位 单价 金额(元)备注
2.舞 台 16×6 m 96 ㎡ 23 2280
3.背景桁架 16×6 m 64 ㎡ 13 8
324.舞台遮阳棚16×4 m 1100 含遮阳布
5.红地毯 300 m 6.5 1950 装饰地面、舞台
6.装饰金布 1×120 34 m 20 680 装饰舞台用
7.舞台背景丝绒布 48 m 15 720 舞台背景用
8.舞台雕刻背景字 二组 1100 舞台背景用
9.升空气球 1.5×2m 100 只 60 18000(待定3天)
10.中型盆花 66 盆 23 1518 装饰舞台(2天)
11.桌摆鲜花 1.2×80 ㎝ 1 组 200 200 装饰演讲台
12.贵宾胸花 100 个 3.00 300 选用洋兰
13.充气小气球 3618 个 0.85 1628 营造气氛(待定)
14.演讲台 1 座 100 100 领导讲话用
15.充气礼炮 8 门 150 1200 充氢气
16.充气单拱 1.5×15m 2 座 200 1200 含横幅(待定3天)
17.电子礼花弹 16 个 45 720 营造气氛
18.电子彩烟弹 12 组 220 2624 营造气氛
19.彩带红绸花 26 朵 26 676 装饰舞台遮阳棚
20.专业音响 二组 组 1300 1300 典礼演出
21.军 乐 队 统一军装 30 人 110 3300 营造气氛
22.锣鼓队、舞狮 30 人 90 2700 营造气氛
23.礼仪小姐 1.68以上 16 名 120 1920 带旗 袍
24.主持人 2 名 400 1000
25.音响师 2 名 60 120
26.工作人员 6 名 50 300
27.红 灯 笼 12 只 5 60
28.金 狮 子 2 只 120 240
29.红绸剪彩花 310
30.剪彩架 11 个 10 110
31.摄 像 三台摄像机(含后期制作)3600(待 定)
32.楼体条幅(待 定)
33.电子冷烟火
34.助兴演出 4500
35.照 相
36.纯 净 水
37.招待用品
38.鞭 炮 营造气氛
39.签 到 簿
40.合计: 56288元
备注:
创意策划的庆典活动由于涉及的方面内容众多,故合计的总价格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的,但从创新方面来说我们认为是应该的。我们希望我们能够有机会。也希望为xx商城盛大开业庆典做的非常经典、完美。附表内注明的由世纪金徽负责提供,红色字体或未注明的表内项目所需物品,由xx商城另行安排。盆花、升空气球按每盆只每天计。蓝色字体部分为时间、项目待定部分。(总价格内包含蓝色字体部分内容)
第二篇:服装批发商城盛大开业庆典方案
服装批发商城盛大开业庆典方案
一、序言:为了凸现七彩国际开业庆典宏大气势,提高七彩国际的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据七彩国际的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的基础上,特策划七彩国际开业庆典方案,旨在树立和推广七彩国际品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。
二、庆典活动宗旨:人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划七彩国际盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现商城规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和业主的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到七彩国际服装批发辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式:热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分
(一)庆典活动主题:“御财富金风·铸商业旗舰”
东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典
(二)庆典活动时间:2007年10月18日(星期四)(待定)
(三)庆典活动地点:东莞市七彩国际服装批发商城广场
(四)庆典活动规模:参加人数1500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
(五)庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请),共9名:
①石龙镇政府主要领导3名;
②七彩国际总经理1名。
③明星嘉宾3名;
④管理区书记1名或董事会1名;
⑤重要业主代表1名;
2、活动参与人员邀请范围:石龙镇政府相关领导、业主、采购商、石龙企事业单位代表、同行业代表、石龙镇服装协会领导与成员、施工单位代表、记者、其他服装协会代表、物流代表等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
(六)庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《广东卫视》或《东莞电视台》、《石龙电视站》和《羊城晚报》、《南方都市报》提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、DM广告:提前10天制作内部DM特刊,广泛联络业主和潜在的业主,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在商城外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告,为业主提供自己品牌宣传空间,让整个商城业主进场筹备与经营产生紧迫感。
5、业主联络:提前知会业主,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让业主知道交铺时间和备货经营与开业庆典时间以及配合事项,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖DM宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单3万份,在单内设计兑奖券,兑奖号码标注为七彩各铺主的铺号(其中标注兑奖号为700个左右),凭此券上所标兑奖号在当天的下午(即庆典后)到相应的铺号,由铺主进行发奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对铺位的了解和经营特色的认知。
(七)庆典活动仪式节目等安排(由协助单位旺角娱乐广场负责策划与运作)
1、主持MC:1女1男(会说普通话或粤语,青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、明星剪彩与表演嘉宾:邀请青春靓丽符合服装商业形象推广的巨星1名和能制造活跃气氛的靓丽明星2名。
3、礼仪小姐:靓丽礼仪接待小姐180名,着各款靓装+绶带上阵。
4、时装models+人体彩绘:约30名,时装modelsShow+人体彩绘表演,凸出传统庆典与现代新意庆典的融合,产生自己的亮点。
5、节目表演团队:民乐+喜庆歌舞+摇滚等。
6、其他:安保员30名、酒吧员6名、后勤员工10名。
(八)庆典活动布置1、10月15日,开始现场的布置工作,17日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、10月16日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装(分别为广场或一楼中庭两处)。
3、10月17日,上午完成广场主会场和商城一楼中庭音响、灯光的安装与调试工作,下午旺角礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、10月17日晚上到18日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、18日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
(九)庆典活动仪式程序
1、庆典剪彩仪式流程
◎2007年10月18日下午2:00典礼应迎宾正式开始(暂定);
◎14:00播放迎宾曲,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐站位和迎宾,帮助来宾签到为来宾佩戴胸花、并派发礼品;
◎14:30~15:30来宾入会场就座;
◎15:31庆典序曲:舞蹈表演——《开门红》或《好日子》或《步步高》;
◎15:36:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(醒狮队鼓乐齐鸣);
◎15:40主持人:邀请七彩国际总经理讲话;
◎15:45主持人:请业主代表讲话;
◎15:50主持人:请来宾欣赏管弦乐队表演;
◎16:00主持人:邀请镇领导致辞;
◎16:05主持人:邀请镇领导为醒狮点睛,醒狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
◎16:15主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
◎16:20主持人:宣布七彩国际开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,皇家礼炮鸣响、放飞小气球将典礼推向高潮。
◎16:30主持人:“宣布东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典仪式圆满结束,新店门打开迎接顾客开始,七彩一楼舞台节目精彩演出继续进行”。
◎16:35七彩国际负责人敬请嘉宾领导和来宾们到商城各处参观与指导。
◎摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。
◎18:30庆典晚宴:嘉宾领导、明星、七彩、旺角领导。
2、庆典节目表演暨时装发布会
◎时间:2007年10月18日下午16:40~17:30
◎地点:七彩国际一楼中庭舞台。
◎目的:聚集人气、营造喜庆。
◎节目内容:明星嘉宾+女子乐队+女子乐队与人体彩绘与models巡游(从一楼到三楼以顺时针方向进行)+models展示+喜庆歌舞。
◎摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。
五、庆典活动筹备责任
1、庆典活动项目组预备会:在庆典筹备期间七彩国际与旺角相关组织人员至少要进行3次以上联席工作会议,力求使活动紧凑、默契、到位、协调、顺利。并在第一次会议上成立开业庆典项目领导小组成员,各尽其职、通力合作,不折不扣地完成此次光荣的任务。
2、各相关部的责任
(1)七彩策划部:负责庆典前期广告、礼品(袋)、各类场景布置设计、指示牌、标识牌、DM宣传单(特刊)、文案等工作。
(2)七彩人力资源部:负责庆典的各类所需文案拟定、录入、送发、建档、跟踪和员工作息时间安排、统筹等。
(3)七彩物业部:负责庆典前后的卫生、保洁、水电、通讯、线路、安保、停车规划、业主装修与进场管理等工作。
(4)七彩招商部:负责庆典前后的请帖明细整理、派发、追踪、业主档案整理、交铺通知、开业知会、联络、礼品规划、客户接待、客户解释与公关、派送礼品等工作。
(5)七彩财务部:负责庆典前后各类所需的物资、物品、演出费用、租用器材、广告费用、交际费用等计划、实施、完成等工作。
(6)七彩公关部:负责庆典前剪彩嘉宾列表、联络、协调和庆典时的公关接待工作。
(7)旺角庆典项目组:负责明星嘉宾的邀请、开业庆典主持、庆典表演和礼仪接待、安保协助、后勤协助、音响灯光租借等工作。
六、后勤保障安排:本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。
1、现场卫生清理:配备20名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:配备20名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:20名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:配置灭火器,10名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、电工:主会场配备专业电工2名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师3名,保证典礼正常讲话播音。
8、防雨措施:准备2座规格为20X15米的气棚房或一次性雨衣,用于太阳高照或下雨之用。
七、庆典重要物品准备(在庆典活动前5日完成)
1、请柬:1000份(或邀请函若干),高雅而精美制作,派发特邀剪彩嘉宾、业主、参与嘉宾。发送请柬后并在三日内完成回复信息统计并确定参与庆典的意向。
2、礼品包:饮料1000支瓶装纯净水,2000份礼品袋,2000庆典礼品,其中700个礼品包(每包装:1支纯净水+1份礼品+开业DM特刊);1300个礼品包(每包装:1份礼品+开业DM特刊)。
3、文具:1幅签到喷绘+4盒签字笔。
4、电源设备:排插20个。
5、讲台:1个(用于领导嘉宾致辞讲话)。
6、车辆:接送明星、参与客人或临时急用。
7、赠送花篮花牌:确定董事会、合作伙伴、同行、企事业单位、团体或个人的花篮花牌赠送登记与制作摆放情况。同时赞助单位或个人或团体贺词也可用于升空气球条幅或张挂条幅的展示。
8、庆典物品准备明细
①花篮:西式300对;
②皇家礼炮:12门;
③泡沫+金字花牌(1X1.8m):8块;
④放飞进口PVC小气球:2000个材料;
⑤彩旗:1000面;
⑥条幅:50~100面;
⑦贺幅:4面;
⑧PVC高空气球(直径3m):12个;
⑨PVC充气龙拱门(跨度15m):1座;
⑩PVC气棚房(20X15m):1座;
⑪嘉宾签到喷绘牌:1组
⑫背景牌:两块+英文(喷绘+开业庆典主题,以现场实际大小确定);
⑬防雨布丝印路灯旗:100对;
⑭红色地毯:为显示隆重与敬客,在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。突出主会场,增添喜庆气氛;
⑮剪彩球+柱:10个;
⑯金剪:10把(预留1把);
⑰椅子:500张;
⑱礼仪小姐绶带:200条;
⑲其它:胸花550个(其中嘉宾450个、迎宾100个)、绿色植物与盆花40盆、面巾纸100盒。
⑳摄影公司。
9、各种活动用品(印刷品、礼品等)应提前完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
八、节目演出邀请
1、邀请青春靓丽符合服装商业形象推广的巨星1名和能制造活跃气氛的靓丽明星2名。
2、高桩醒狮表演:南狮2对,醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺开业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致,增添喜庆气氛。
3、专业女子军乐队:40位,军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。
4、音响+灯光:2套,其中主庆典场为专业舞台灯光音响。
5、旺角节目艺员+models
九、费用预算:明星嘉宾约30万,节目类(醒狮+女子乐队+节目表演)约5万,礼品约5万,广告费、舞台约20万,音响灯光租赁、拱门+礼仪布置约7万、其它费用约3万,共约70万。
十、附件
1、七彩国际开业庆典场地布置平面示意图(略)
2、七彩国际开业庆典人员邀请登记表(略)
第三篇:服装批发商城盛大开业庆典方案
服装批发商城盛大开业庆典方案
服装批发商城盛大开业庆典方案
服装批发商城盛大开业庆典方案
一、序言:为了凸现七彩国际开业庆典宏大气势,提高七彩国际的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据七彩国际的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的基础上,特策划七彩国际开业庆典方案,旨在树立和推广七彩国际品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。
二、庆典活动宗旨:人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划七彩国际盛大开
业庆典和后继的各类推广活动,达到体现商城规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和业主的后继旺盛的发展,特别凸出商机的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到七彩国际服装批发辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式:热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分
庆典活动主题:御财富金风铸商业旗舰
东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典
庆典活动时间:10月18日
庆典活动地点:东莞市七彩国际服装批发商城广场
庆典活动规模:参加人数1500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目
标。
庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函,共9名:
①石龙镇政府主要领导3名;
②七彩国际总经理1名。
③明星嘉宾3名;
④管理区书记1名或董事会1名;
⑤重要业主代表1名;
2、活动参与人员邀请范围:石龙镇政府相关领导、业主、采购商、石龙企事业单位代表、同行业代表、石龙镇服装协会领导与成员、施工单位代表、记者、其他服装协会代表、物流代表等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的
各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《广东卫视》或《东莞电视台》、《石龙电视站》和《羊城晚报》、《南方都市报》提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、dm广告:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络业主和潜在的业主,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在商城外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告,为业主提供自己品牌宣传空间,让整个商城业主进场筹备与经营产生紧迫感。
5、业主联络:提前知会业主,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让业主知道交铺时间和备货经营与开业庆典时间以及配合事项,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单3万份,在单内设计兑奖券,兑奖号码标注为七彩各铺主的铺号,凭此券上所标兑奖号在当天的下午到相应的铺号,由铺主进行发奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对铺位的了解和经营特色的认知。
庆典活动仪式节目等安排
1、主持mc:1女1男。
2、明星剪彩与表演嘉宾:邀请青春靓丽符合服装商业形象推广的巨星1名和能制造活跃气氛的靓丽明星2名。
3、礼仪小姐:靓丽礼仪接待小姐180名,着各款靓装+绶带上阵。
4、时装+人体彩绘:约30名,时装show+人体彩绘表演,凸出传统庆典与现代新意庆典的融合,产生自己的亮点。
5、节目表演团队:民乐+喜庆歌舞+摇滚等。
6、其他:安保员30名、酒吧员6
名、后勤员工10名。
庆典活动布置 1、10月15日,开始现场的布置工作,17日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。2、10月16日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。3、10月17日,上午完成广场主会场和商城一楼中庭音响、灯光的安装与调试工作,下午旺角礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。4、10月17日晚上到18日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处、隔离墩等工作。5、18日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
庆典活动仪式程序
1、庆典剪彩仪式流程
◎10月18日下午2:00典礼应迎宾正式开始;
◎14:00播放迎宾曲,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐站位和迎宾,帮助来宾签到为来宾佩戴胸花、并派发礼品;
◎14:30~15:30来宾入会场就座;
◎15:31庆典序曲:舞蹈表演——《开门红》或《好日子》或《步步高》;
◎15:36:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信;
◎15:40主持人:邀请七彩国际总经理讲话;
◎15:45主持人:请业主代表讲话;
◎15:50主持人:请来宾欣赏管弦乐队表演;
◎16:00主持人:邀请镇领导致辞;
◎16:05主持人:邀请镇领导为醒狮点睛,醒狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
◎16:15主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
◎16:20主持人:宣布七彩国际开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,皇家礼炮鸣响、放飞小气球将典礼推向高潮。
◎16:30主持人:宣布东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典仪式圆满结束,新店门打开迎接顾客开始,七彩一楼舞台节目精彩演出继续进行。
◎16:35七彩国际负责人敬请嘉宾领导和来宾们到商城各处参观与指导。
◎摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。
◎18:30庆典晚宴:嘉宾领导、明星、七彩、旺角领导。
2、庆典节目表演暨时装发布会
◎时间:10月18日下午16:40~17:30
◎地点:七彩国际一楼中庭舞台。
◎目的:聚集人气、营造喜庆。
◎节目内容:明星嘉宾+女子乐队+女子乐队与人体彩绘与巡游+展示+喜庆歌舞。
◎摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。
五、庆典活动筹备责任
1、庆典活动项目组预备会:在庆典筹备期间七彩国际与旺角相关组织人员至少要进行3次以上联席工作会议,力求使活动紧凑、默契、到位、协调、顺利。并在第一次会议上成立开业庆典项目领导小组成员,各尽其职、通力合作,不折不扣地完成此次光荣的任务。
2、各相关部的责任
七彩策划部:负责庆典前期广告、礼品、各类场景布置设计、指示牌、标识牌、dm宣传单、文案等工作。
七彩人力资源部:负责庆典的各类所需文案拟定、录入、送发、建档、跟踪和员工作息时间安排、统筹等。
七彩物业部:负责庆典前后的卫
生、保洁、水电、通讯、线路、安保、停车规划、业主装修与进场管理等工作。
七彩招商部:负责庆典前后的请帖明细整理、派发、追踪、业主档案整理、交铺通知、开业知会、联络、礼品规划、客户接待、客户解释与公关、派送礼品等工作。
七彩财务部:负责庆典前后各类所需的物资、物品、演出费用、租用器材、广告费用、交际费用等计划、实施、完成等工作。
七彩公关部:负责庆典前剪彩嘉宾列表、联络、协调和庆典时的公关接待工作。
旺角庆典项目组:负责明星嘉宾的邀请、开业庆典主持、庆典表演和礼仪接待、安保协助、后勤协助、音响灯光租借等工作。
六、后勤保障安排:本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。
1、现场卫生清理:配备20名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:配备20名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:20名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:配置灭火器,10名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、电工:主会场配备专业电工2名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师3名,保证典礼正常讲
话播音。
8、防雨措施:准备2座规格为2015米的气棚房或一次性雨衣,用于太阳高照或下雨之用。
七、庆典重要物品准备
1、请柬:1000份,高雅而精美制作,派发特邀剪彩嘉宾、业主、参与嘉宾。发送请柬后并在三日内完成回复信息统计并确定参与庆典的意向。
2、礼品包:饮料1000支瓶装纯净水,份礼品袋,庆典礼品,其中700个礼品包;1300个礼品包。
3、文具:1幅签到喷绘+4盒签字笔。
4、电源设备:排插20个。
5、讲台:1个。
6、车辆:接送明星、参与客人或临时急用。
7、赠送花篮花牌:确定董事会、合作伙伴、同行、企事业单位、团体或个人的花篮花牌赠送登记与制作摆放情况。同时赞助单位或个人或团体贺词也
可用于升空气球条幅或张挂条幅的展示。
8、庆典物品准备明细
①花篮:西式300对;
②皇家礼炮:12门;
③泡沫+金字花牌:8块;
④放飞进口pvc小气球:个材料;
⑤彩旗:1000面;
⑥条幅:50~100面;
⑦贺幅:4面;
⑧pvc高空气球:12个;
⑨pvc充气龙拱门:1座;
⑩pvc气棚房:1座;
&9322;嘉宾签到喷绘牌:1组
&9323;背景牌:两块+英文;
&9324;防雨布丝印路灯旗:100对;
&9325;红色地毯:为显示隆重与敬客,在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。突出主会场,增添喜庆气氛;
&9326;剪彩球+柱:10个;
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第四篇:地下商城开业庆典[模版]
人防商场试营业庆典策划
XX庆典公司2011.12.8
人防商场试营业庆典策划
活动时间:2011年12月24日
活动名称:人防商场试营业庆典
策划实施:XX庆典策划机构
前言:XX人防商场是双阳区一家新兴的商场,人防商场在军用及民用上具有十分重要的意义。经过近两年的建设,12月24日人防商场试营业,此次试营业首先是告知Xx百姓商场的开业,其次是扩大人们对商场经营品类、优势的知晓,但由于冬季的天气寒冷,又值平安夜,所以活动要简短而热烈,同时要尽可能拉动人防商场的消费,所以在做好活动的同时还要加强对商场内部员工的要求及商品的丰富。
活动安排:
2011年12月24日上午
10:15演出开始
10:18主持人登场开场词
10:23开场舞蹈尚舞阁
10:28歌曲
10:32魔术表演
10:35剪彩仪式
10:35剪彩音乐响起
10:40主持人介绍剪彩嘉宾、人防商场的规模、优势、经营品类及下午的活动安排
10:48主持人请总经理致辞 请总经理致感谢词10:58剪彩仪式开始
10:58放礼炮、鞭炮、彩花
11:15
11:15
11:19
11:25
11:30
11:40
11:40
11:50
11:10剪彩仪式结束 演艺继续 歌曲 古筝表演 小提琴 二人转小品 抽奖活动 主持人宣读抽奖细则 抽奖活动开始 特等奖一名:1000元代金卷 一等奖三名:500元代金卷 二等奖十名:200元代金卷 三念奖100名:20元代金卷 纪念奖无名额:洗衣粉一袋 12:20主持人闭幕词邀请各位观众参加晚上5:00开业庆典及烟火表演
下午
5:00演艺开始
5:00开场舞
5:05主持人致开场词
5:10歌曲(演唱时与观众互动,发礼品—布艺玩偶)5:14歌曲(演唱时与观众互动,发礼品—布艺玩偶)5:18魔术表演
5:25歌曲(演唱时与观众活动,发礼品—平安果)5:30抽奖活动
凡持当日消费小票满50元者,可获抽奖小票一张
满100元者,可获抽奖小票两张,以此类推,放入
抽奖箱中,待工作人员抽取获奖人员。
被抽中的获奖者可持消费小票到工作人员那领取
等额奖金。
5:30主持人宣读抽奖细则
5:40抽奖开始
6:10主持人宣布庆典晚会结束,闭幕词
6:15烟火表演开始
6:30全天活动结束
XX庆典公司
2011年12月8日
第五篇:商城开业庆典致辞
尊敬的各位领导、各位来宾,朋友们:
大家好!
在全县上下深入贯彻落实科学发展观,加快推进率先突破发展的关键时刻,今天,我们在这里隆重举行**茶城
开业庆典仪式,这是我县茶产业发展中的又一大事。值此,我谨代表**县人民政府向**茶城的隆重开业表示热烈的祝贺!向莅临开业庆典仪式的各位领导、各位来宾、各位朋友表示衷心感谢!
**茶叶种植历史悠久。千百年来,**人民世世代代与茶为伴,孕育了浓厚的茶文化。全县茶叶种植面积较大,属**老茶区之一。近年来,县委、县政府立足县情,审时度势,将茶叶作为全县五大农业主导产业之一,重点扶持,大力发展。截止目前,全县茶园总面积达到**万亩,茶叶产量**吨,实现产值**亿元。茶产业已成为全县农业和农村经济的支柱产业之一,**已位居全省六大茶叶优势产区,茶叶的知名度、美誉度不断提高,产品深受消费者的青睐。
今天,**茶城的建成,不仅为茶叶升值提供了一个平台,为茶叶走向更广阔的市场搭建了载体,还为发展第三产业、促进劳动力转移开辟了又一有效途径。对于整合全县茶叶资源,打造精品专业市场,拓展营销渠道,提升茶叶品味,展示茶文化,推动全县茶产业快速发展具有十分重要的意义。茶城的建成并投入使用,是各方面共同努力的结果,是全县人民的共同愿望。希望**茶城按照市上“**、**、**、**”的要求,继续加大茶城的后续投入力度,进一步完善市场配套建设,不断改进管理,优化营销方式,充分发挥平台作用,为**乃至全市茶产业发展做出积极贡献。衷心希望各位领导、社会各界的朋友们,一如既往地关心支持**茶城的建设,关心支持**茶产业的发展。
最后,祝**茶城开业大吉,生意兴隆!
祝各位领导、各位嘉宾、朋友们身体健康、工作顺利!
谢谢大家!