办理社保须知

第一篇：办理社保须知

新成立的企业，应如何办理社保登记和为员工参保？

访问市社保局网站→选择“企业网上申报”栏中的“新参保企业网上登记”→阅读“网上申请须知”后，选择“同意”→录入“组织机构代码”和“单位名称”后，选择“申请登记”→录入相关的信息后，选择“保存”→选择“网上申报”→选择“打印登记表”→选择页面中间的“打印申请表”→打印成功后，携带报表与相关材料到征收部门窗口办理。

企业地址或法人变更后，如何办理该项业务？

企业营业地址变更或法人变更，应填写《深圳市企业参加社会保险信息变更申请表》，提交工商部门有关变更证明复印件（加盖公章）及验原件、验营业执照复印件（加盖公章）及验原件；机关事业单位的需有关政府文件件或验政府批文且复印件（加盖公章）及验原件到缴费所属征收窗口申请办理，凭征收部门开具的迁移函及工商营业执照复印件到变更地社保机构征收部门办理迁移手续。已申请网上申报的企业可在网上直接修改单位地址，法人的变更须到窗口办理。

如何办理《深圳市社会保障卡》？

参保单位应组织或告知需制卡员工到市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄数码照，并向照相馆索取《深圳市社会保障卡数码照回执》（回执上应字迹工整地填写好姓名及身份证号码）。

1、在单位缴费的员工：由企业提交员工身份证复印件、社会保障卡数码照回执（已办理过社会保障卡的不需要此项），回执需按参保报表的顺序排列，附于参保报表后。如属补办卡的，填写《深圳市社会保障卡补办（挂失）申请表》到缴费所属征收窗口打印制证清单并交纳工本费，领取制卡回执。

2、已开展网上申报参保的单位，可直接在网上申请制证，并打印制证清单，并将数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）按“制卡清单”顺序排列，附于清单后，提交员工身份证复印件到社保征收部门指定制卡窗口，并交纳工本费，领取制卡回执。

3、在个人缴费窗口缴费的人员，应提交身份证原件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到社保机构个人缴费窗口填表并交纳工本费，领取制卡回执。

4、离退休人员，提供退休证、身份证原件及复印件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到所属区养老部门打印制证清单，前往市社保机构4楼制证窗口办理补卡业务。

5、领取失业救济金期间的人员，提供失业证、身份证原件及复印件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到所属失业处（科）打印制证清单，前往市社保机构4楼制证窗口办理补卡业务。

第二篇：社保办理疑难须知

一、社会保险登记证》办理须知

一、新办《社会保险登记证》（填具《社会保险登记表》、准备以下材料）所需材料： 1.营业执照副本原件复印件； 2.组织机构代码副本原件复印件； 3.地税登记证原件复印件； 4.企业法人身份证原件复印件；

5.个体工商户提供：身份证件；户口薄；原参保材料；解除劳动合同的证明等。

二、《社会保险登记证》年审（填具《社会保险验证登记表》，提供材料）、换证、补证

1.年审所需材料：

（1）上10-12月份单位缴纳的各项社会保险费的缴费凭证原件复印件；（2）《社会保险登记证》。年审时间为每年1-4月

2.《社会保险登记证》有效期为4年，有效期满后凭旧的《社会保险登记证》换新证。3.补证：单位提供书面申请，经核实，补发新证。

三、《社会保险登记证》变更（填具《社会保险变更登记表》，提供以下材料）所需材料：

1.书面《变更申请》；

2.工商执照或有关机关批准证明； 3.原《社会保险登记证》。

四、《社会保险登记证》注销所需材料（填具《社会保险注销登记表》，提供以下材料）所需材料：

1.书面《注销申请》；

2.有关已结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款等的证明；3.工商注销登记证明、有关法律文书或有关注销文件。

二、城镇职工养老、工伤、生育保险 参保须知

一、参保单位范围：单位营业执照注册地在高新区规划辖区内,或地税关系在地税高新分局的企业、个体工商户。

二、社会保险登记：以上单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或登记证等有关证件到我局申请办理社会保险登记。

三、新参保单位需提供的材料：

1、工商营业执照副本及复印件；

2、地方税务登记证副本及复印件；

3、组织机构代码证及复印件；

4、用人单位职工名册（制作成表格）；

项目包括：①单位全体从业人员姓名②养保个人编号③身份证号码④出生年月⑤性别⑥是否在原单位或以自谋职业形式缴纳过基本养老保险费⑦初次缴费时间⑧本次与企业签订合同日期⑨是否农民工

5、已参保的职工提供《个人养老保险手册》及个人关系转入全套手续；

6、职工已经登记备案的《劳动合同书》、《劳动合同登记表》及复印件；

7、参保企业财务报表及复印件；

8、参保前一的全年工资发放表或启薪月至参保月的全部工资发放表及复印件；

9、退休返聘人员《退休证》及其复印件、兼职职工的参保证明或《职工养老保险手册》（原件及复印件）；

10、填具《企业职工基本养老保险缴费基数申报承诺书》；

11、U盘报送填具齐备的《云南省职工个人缴纳养老保险全新参保情况表》；

12、填具养老保险相关核定表。（表四及表市附一）所有材料均加盖公章 13法人身份证复印件

四、已参保企业

（一）增减变动职工所需材料：

1、增人：职工已经登记备案的《劳动合同书》、《劳动合同登记表》及复印件、启薪月职工工资发放表及复印件、养老保险相关核定表；

2、减人：职工解除劳动合同证明书、（原件及复印件）养老保险相关核定表、退休审批表等。

（二）年初核定

1、所需材料：劳动工资《基本情况表》、《上财务报表》、《上全年工资表》。《工资申报表》（电子版、打印版各一份）《缴费承诺书》

2、填具相关核定表。

五、补充说明

养老保险可根据劳动合同补缴养保费，而工伤生育保险则不可补缴。

六、办理时间：每月16－25日

三、城镇职工养老、工伤、生育保险金申请、领取须知

一、职工退休及养老保险金申请、领取

（一）正常退休所需材料

１、《云南省企业职工退休基本养老金审核表》（一式四份）； ２、《云南省参保人员正常退休发证登记表》（一式三份）； ３、人事档案；

４、身份证、《独子证》及复印件； ５、《职工养老保险手册》。

（二）特殊工种退休所需材料

１、《云南省企业职工退休基本养老金审核表》（一式四份）２、《云南省参保人员提前退休审核表》（一式三份）； ３、《云南省参保人员正常退休发证登记表》（一式三份）； ４、人事档案等材料；

５、身份证、《独子证》及复印件； ６、《职工养老保险手册》。

（三）因病、因工伤残退休所需材料

１、《云南省企业职工退休基本养老金审核表》（一式四份）； ２、《云南省参保人员正常退休发证登记表》（一式三份）； ３、昆明市劳动能力鉴定委员会的鉴定结论； ４、人事档案等材料；

５、身份证、《独子证》及复印件； ６、《职工养老保险手册》。

二、企业职工工伤保险待遇申请、领取(一)工伤保险待遇享受内容

1、职工因工伤遭受事故伤害或者患职业病进行治疗，享受工伤医疗待遇

2、工伤职工应当在昆明市工伤定点医疗机构就医，发生危险紧急情况时可以就近到医疗机构救治，但用人单位、工伤职工或亲属应在7日内到参保社保局备案，待伤情稳定后一星期内转入工伤定点医院治疗。

3、由所在单位按照本单位因公出差伙食补助标准的70%发给职工住院伙食补助费。在不超过12个月的（延长期不超12个月）停工留薪工伤医疗期内原工资福利待遇不不变，由所在单位按月支付。

4、诊疗、药品、住院服务标准内的住院治疗费、康复治疗费、辅助器具等费用按规定进行鉴定认可后从工伤保险基金支付。

5、工伤保险基金还支付生活护理费、被鉴定了伤残等级的因工致残职工的一次性伤残补助金、伤残津贴、丧葬补助金、供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金。(二)待遇办理注意事项

1、须在规定时限（30日）内到劳动和社会保障部门办理工伤认定手续。

2、工伤认定后半年内支付参保人应享受的工伤保险待遇。

（三）工伤职工普通门诊医疗待遇

用人单位专管员出具我区人事劳动局认可的《企业职工工伤认定申请表》及《工伤认定书》，填写《昆明市企业职工工伤保险费用支付审核表》(表二)，携医疗机构出具的门诊医疗收费收据、用药处方(必须注明药品单价、总价)、病历、放射单、诊断证明等原件及复印件到社保局办理工伤待遇审核手续并报销领取工伤保险待遇。(四）工伤职工住院医疗待遇

用人单位专管员出具我区人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤认定申请表》及《工伤认定书》，到我区社保局备案并领取《昆明市参统企业工伤职工就医记帐证明》交医院，待主治医生签章后返还我区社保局，由单位专管员到市社保局工伤处签章后交医院。医疗终结后，所产生的工伤保险医疗费用由市社保局直接对医院结算。(五)工伤职工伤残或死亡待遇

职工因工致残或死亡的，由用人单位社保专管员填写《昆明市企业职工工伤保险费用支付审核表》(表二)并附所需资料，到我局办理相关手续，一次性或按月领取工伤保险相关待遇(领取人可为工伤职工本人或直系亲属)。办理手续所需提供的材料：

1、职工因工致残

①工伤职工身份证及复印件

②高新区人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤认定申请表》； ③昆明市劳动能力鉴定委员会的鉴定结论； ④其他原始材料。

2、职工因工死亡

①工亡职工身份证、户口簿及复印件；

②高新区人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤认定申请表》及《工伤认定书》； ③死亡证明、火化证明原件及复印件；

④工亡职工供养亲属身份及供养关系相关证明材料原件； ⑤其他原始材料。

三、女职工生育保险待遇申请、领取

女职工符合计划生育条件生育或流产的，由用人单位社保专管员或本人在半年内持盖有单位印鉴的《昆明市企业女职工生育保险统筹费用结算表》(表二)并附所需资料，到我局办理相关手续，领取生育保险待遇。办理手续需提供的材料：(一)女职工生育

1、身份证及复印件；

2、单位或户口所在地计划生育部门出具的《生育证》、父母双方的《独生子女证》及复印件；

3、医疗机构出具的《出生证》、出院证明、医疗收费收据及复印件。(二)女职工流产(未生育)

1、身份证及复印件；

2、《结婚证》及复印件；

3、医疗机构出具的流产证明、病历、医疗收费收据、诊断证明及复印件。(三)女职工流产(已生育)

1、身份证及复印件；

2、医疗机构出具的《出生证》及复印件；

3、医疗机构出具的流产证明、病历、医疗收费收据、诊断证明及复印件。

四、职工养老保险个人帐户一次性申请、领取

在职职工非因公死亡、退休职工死亡、农民合同工返乡务农、在职职工出国出境定居、缴费累计不足15年达退休年龄，职工养老保险个人帐户需一次性支付给参保个人。由用人单位社保专管员填写《个人帐户储存额一次性支付审批表》(云养险六表)并附所需材料，到我局办理相关手续，领取退费。办理手续需提供的材料：（一)在职职工死亡

1、死者身份证、户口册、火化证明、领取人身份证明及关系证明；

2、医疗机构出具的死亡证明复印件；

3、《职工养老保险手册》；

4、参保材料。(二)退休职工死亡

1、死者身份证、户口册、火化证明、领取人身份证明及关系证明；

2、医疗机构出具的死亡证明复印件；

3、劳动和社会保障部门核发的《退休证》及复印件；

4、《云南省企业职工退休基本养老金审核表》及复印件；

5、参保材料。(三)农民合同工

1、本人身份证、户口册及复印件；

2、回乡务农证明；

3、《职工养老保险手册》；

4、用人单位解除劳动合同证明；

5、参保材料。

(四)在职职工出国出境定居

1、本人身份证、户口册及复印件；

2、出国出境定居证明及复印件；

3、《职工养老保险手册》；

4、用人单位解除劳动合同证明；

5、参保材料。

四、养老保险、工伤生育保险参保补充说明

养老保险可根据劳动合同补缴养保费，而工伤生育保险则不可补缴。

五、职工养老保险关系转移须知

一、省内转入

企业专管员到我局开具“接收函”或索取参保单位编码，持《职工养老保险手册》到转出地社保局办理手续 → 持转入地社保局开具的《基本养老保险关系转出通知》、《基本养老保险个人账户表》（表4-4）、《职工养老保险手册》到我局办理核对手续，我局经办人核对无误后在《基本养老保险关系转出通知》下联上签章 → 专管员持以上手续至转出地社保局开具《基本养老保险关系转移表》，转出地社保局拆取《转出通知》下联，在“养保系统”确认转出个人账户等信息 → 专管员将签章齐全的《基本养老保险关系转出通知》、《基本养老保险个人账户表》《基本养老保险关系转移表》交予我局经办人员。

二、省内转出

企业专管员向转入地社保局索取“接收函”或参保单位编码 → 携《职工养老保险手册》、《昆明地区职工个人缴纳养老保险金增减变动情况结算表》，到我局开具《基本养老保险关系转出通知》、《基本养老保险个人账户表》 → 专管员至转入地社保经办机构办理核对手续，核对无误后，转入地社保局经办人在《基本养老保险关系转出通知》下联上签章 → 专管员持以上手续至我区社保局开具《基本养老保险关系转移表》，我局经办人拆取《转出通知》下联，在“养保系统”操作确认转出个人账户等信息 → 专管员将签章齐全的《基本养老保险关系转出通知》、《基本养老保险个人账户表》、《基本养老保险关系转移表》交予转入地社保局经办人员。

三、跨省转移（需转移个人账户资金）

1、转入：由对方社保局开具《基本养老保险参保缴费凭证》，携此凭证到我局填具《基本养老保险关系转移接续申请表》，之后业务由双方社保局接洽转移完成后，由我局通知缴费单位专管员或本人于五月16——25办理参保手续

2、转出：由我方社保局开具《基本养老保险参保缴费凭证》，携此凭证到我局填具《基本养老保险关系转移接续申请表》，之后业务由双方社保局接洽转移完成后，由对方社保局通知缴费单位专管员或本人于五月16——25办理参保手续。

四、办理时间 每月1-10日

六、自谋职业、灵活就业人员养老保险 参保须知

一、缴费须知：

1.缴费基数：上全省在岗职工平均工资（以下简称“省平工资”）2.缴费费率和记账方式：以省平工资100%或60%为基数；以20%为费率缴费；8%计入个人账户。

3.缴费方式：中国银行云南省分行储蓄代扣代缴

4.缴费时间：省平工资公布后，5—12月缴纳（参保时间以每年市级社保经办机构统一通知时间为准；缴费截止时间以地税为准）。

二、参保、接续、转移所需材料： 1.新参保：

户口册、失业证、身份证。

特别说明：达到法定退休年龄缴费不满15年的一次性退还个人账户本息；男必须50岁前参保、女必须45岁前参保。2.接续：

户口册、身份证、《养老保险手册》、《解除劳动合同通知书》、养老保险关系转移全套手续。3.关系转出：

身份证、《养老保险手册》、新单位所属社保局开具的《接收函》（必须载明单位编码）、鉴证过的《劳动合同》。

三、退休申报及办理：

参看“养老、工伤、生育保险金申请、领取须知”

第三篇：灵活就业人员社保补贴办理须知

社保补贴政策须知

一、灵活就业人员申报社会保险补贴条件：

1、具有我市常居户口，以个人身份在省、市参加了城镇职工基本养老保险和城镇职工基本医疗保险(城镇居民基本医疗保险或新型农村合作医疗保险)，且正常缴费的；

2、从事个体经营或为用工单位(个体经营者)提供非全日制、临时性、季节性、弹性工作的。

二、灵活就业人员社会保险补贴标准和期限：

1、就业困难人员在灵活就业期间，参加职工基本养老保险和基本医疗保险的，按照我市流动人员个人缴费最低档的60%给予职工基本养老保险和职工基本医疗保险补贴。补贴标准每年随缴费基数变动调整；参加职工基本养老保险和城镇居民基本医疗保险或新型农村合作医疗的只享受城镇职工基本养老保险补贴。

2、对2007年1月1日以后初次申报社保补贴，距法定退休年龄不足5年(从享受社会保险补贴之日起计算)的人员，享受社会保险补贴期限可延长至法定退休年龄（女：50、男：60）。其余人员补贴期限不超过3年。

三、灵活就业人员申请社会保险补贴需提供的资料:

1、《武昌区灵活就业困难人员社会保险补贴申请审核表》2份；

2、个人在邮政储蓄银行缴纳基本养老保险和基本医疗保险的凭证，即“武汉市个人缴纳社会保险费专用凭证”。原中央、省属在汉单位基本养老保险关系在省的灵活就业人员，还需提供省社保机构出具的“社会保险费个人申报核定单”（原件）。

3、灵活就业证明；个体经营者提供工商营业执照副本原件及复印件；为个体经营户帮工者，提供工商营业执照复印件、雇佣人双方签订劳务协议；从事家政服务者，提供户主详细地址、联系方式和户主签名，就业地所在的社区需签署意见盖章；流动摆摊，提供证明人签字、地址和联系方式，就业地所在的社区需签署意见盖章。

4、个人提出社保补贴的申请；

5、户口簿原件及复印件（复印户主与本人一页）。

6、身份证原件及复印件（2份，其中一份要注明：本人自愿办理工商银行卡，本人签字并盖手印）（审原件后留存复印件）。

7、《就业失业登记证》原件及复印件（复印2、3、5、6、7页）。

8、残疾人提供残疾证，城镇零就业家庭成员或者享受城镇居民最低生活保障的人员提供低保证；毕业一年以上未就业的高校毕业生提供毕业证书；各级社会福利机构供养的成年孤儿和社会成年孤儿提供相关身份证明；国有企业下岗职工提供买断协议书。

如遇特殊情况可咨询街道社区服务大厅及当事人户籍所在社区。杨园街社区服务大厅电话：027-86812664

第四篇：员工离职社保档案等办理须知

********有限公司

离职员工档案、社保及公积金办理须知

（北京地区）

致：_先生/女士

您在北京职信力管理技术有限公司的工作截止日为__年月日，您的档案管理费、社保及公积金将由学院支付至_____年月。现就您离职后的档案、社保及公积金的转移办法做一简单介绍。

1、档案：

您的档案所在地为：???您的档案存放：将于_____年__ 月转入外企的离职员工存档帐户，此后的存档费用将不再由北京职信力管理技术有限公司支付。档案的转出：请您持新公司开据的《商调函》将档案转出，或由您本人将其转至其它能办理个人存档的人事代理机构。

2、社保：

a.养老、失业、工伤、生育的转出：

您可凭身份证号码在新单位参保，或由您本人在个人存档机构连续缴纳。

注：离职失业人员符合领取失业金条件的请于10个工作日内前去档案所在地办理相关手续。（要求条件：档案存放在档案所在地，失业保险累计缴纳满一年以上，属于被公司辞退又没有新工作的等。详情请咨询档案所在地）。

b.医疗保险的转出：

请向新公司提交“医疗蓝本”与“北京银行医疗存折”，或由您本人将其交至个人存档机构继续缴纳。

3、公积金的转出：

可以请您新公司直接开户缴纳，在开户同时您在北京职信力管理技术有限公司的公积金帐户金额将自动合并至您的新帐户内。注：离职后请您尽快转移公积金，在此期间本公司不再为您办理任何公积金支取手续。

请尽快办理相关转移手续，以免对您的个人利益带来不必要的损失。

您也可直接与(档案所在地)_____联系，联系人：_____；电话：_____

特此通知！

北京职信力管理技术有限公司

本人已知悉并同意以上处理办法。

本人签名：___________________日期：___________________

Tel：010-？？？？？

第五篇：社保转移须知（定稿）

一、转出手续

◆申办条件

转出人员属于暂停参保状态。

◆办理所需材料

1、外地（转入地）社保机构养老、医疗保险接收函；

2、转出人员本人在常州（转出地）的养老手册、医疗保险IC卡；

3、转出人员身份证，如他人代办，请携带转出人委托书及代办人身份证。

◆流程

1.单位申报停保

2.携带所需资料到对应社保经办机构办理转出手续

3.社保打印转移单

4.参保人员带转移单至转入地社保经办机构

二、转入手续

◆申办条件

1、转入人员属于正常参保状态；

2、到参保人员目前所在参保单位对应的社保经办机构开具常州社保关系

接收函一式两联（转移联、回执联）。

◆办理所需材料

1、转入人员所在参保单位经办人员携带其社保接收函回执联；

2、外地社保机构转移单（养老、医疗保险）；

3、转入人员本人办理需携带身份证。

◆流程

1.在常州本地正常参保

2.到对应社保经办机构打印常州社保关系接收函（转移联、回执联）

3.凭转移联至转出地社保经办机构打印社保转移单

4.携带回执联与外地社保转移单至常州对应社保经办机构办理转入手续