学校团委宣传部部门会议记录

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第一篇:学校团委宣传部部门会议记录

主 持人:xx

时 间: 2013年3月12日(星期二下午)

地 点: 团总支办公室

出 席 人: 经济管理学院团总支宣传部所有成员

列 席 人: 常务副书记xx,书记xx,书记助理x,书记助理xx

缺 席人: 无人缺席

会议记录人:xx

会议内容:

大会第一项

新任部长xx在大会上做工作汇报及本部门工作中存在的问题和本周工作安排,在大会上冯部长说到我们要时常紧跟着团总支正确的指导思想方针,深刻灌输先进的思想理念,先做到“行在前言在后”的思想为团总支奉献自己的青春“。她在会上说到“要以雷锋精神去服务全院师生,做到顾大家舍小家,公在前私在后等思想。在新的一年之中要有新的思想、新的作风、新的想法。要大胆、要有想感想敢做的精神,我要以郑老师的带领之下更好的为团总支工作下去,我们要沿着团总支指导思想方针一如既往的开展工作,我们要做出自己的优点赛出自己亮的,我们在团总支的带领下走创新的道路,继续发扬团总的优良传统,我们要有团结意识,有团队思想,要携手并进,共创辉煌精神。她还说到我们要做到四个快“快学习,快运用,快创新,快完成”。五个保证“保质,保量,保创新,保快速完成任务,保工作积极性”等讲话。接下来是工作安排。

1、电影放映工作中出现的问题和补救方法,还有在工作要注意自己言行举止,2、根据郑老师的安排新增人员的问题同参与会议人员举手表决。

3、在工作出现的问题做出回应,同时对以后的工作提出更高的要求。

4、海报质量做出很大的要求,在海报这方面要做到创新主题素材齐备,颜色搭配恰当。

5、我们要积极参与学校团总支开展的各项活动活动。我们要全面发展,培养自己的德质体美劳。做一个全面发展的大学生。

6、我们要培养自己的奉献精神,学雷锋事迹发扬雷峰精神。

7、成员在团总支的心理想法和思想觉悟。工作状态。

8、有缘千里来相会是分缘让我们在一起,珍惜现在的幸福。

常务副书记xx在讲话中说到;”你们用一支笔一张纸就能绘画出不同画面,你们用一张嘴就能让全院师生知道你们的心声,这就是你们与众不同之处。这就是你们的闪亮点、你们的骄傲点,你们的成绩是让人看在眼里服在心里,希望你们继续发扬种精神,今天你们得到学校师生的赞同,明天你将得到社会国家的认可,今天你们辛勤耕耘,明天你们硕果累累满仓而归。栽种汗水、收获健康,栽种奋斗、收获成功,我真心希望你们能够继续发扬你们的优点,在工作中再接再厉创造出更好的成绩,其实要做到这点很难啊?我们要比别人玩得时间少、付出牺牲的多、受的打击压力也多,同时取得的成绩和赞美只有那么渺小。其实你们是好样的、是优秀的。现在你们看不到成绩以后你们会知道的,我希望你们能看到这点就对了,有了这一点就足够你积极工作的心里,我只希望你们在工作中尽职尽责,在学习中刻苦学习、精益求精。在为人交往中坦诚相待,处理事务中冷静处理、遇事不慌。你们做到展我风采,亮我自信的信念”等讲话。

xx书记讲中说到;”在新的一年里我们在这里相遇。我们为共同的目标来到团总支,我们要感到自豪。今天你们的付出不算什么,但是你们学到了乐于奉献的精神,为你们以后的工作打下坚实的基础,当你们走进社会时你们会觉得自己已经成熟,不再幼稚不再天真,你们学到的是祖国社会需要的人。在此我希望你们继续发扬那种不怕刻苦的精神,用于探索用于创新的精神。继续发扬团总支十六精神”。同时他还提出几点看法和要求。

1、做好本部门工作应尽的义务和责任,工作态度端正。

2、积极听从组织的安排,养成服从命令的习惯

3、积极参与学校和团总支开展的有关活动,要人人做模范带头作用。

4、发扬本部门的工作特点和优良作风。积极找出自己的优点和缺点加以改正。

5、在本周学雷锋精神刊物筹备工作中要大胆想大胆创新,我期待看到你我优秀的成果和理想的刊物。

6、对于电影放映工作是团总支对大家的一种考验,也是我们团总支唯一的经济命脉。我们千万不能马虎,对于人员的安排你们要做到合理安排,在这项工作中你们要牢记服务意识。

7、对于各位成员的个人学习问题和工作问题,你们要两不误的态度,学习是你们现在要做重中之重,你们要合理安排自己的作息时间,你们提前适应这种双重工作的压力。为以后的工作打下坚实的基础,我相信你们一定会做的很好的。

8、对于本周四文艺晚会的彩排工作你们部长你已安排的很恰当。

最后祝大家在新的一年新气象,希望你们全身心投入工作去,做到尽职尽责、各制其能等讲话。

书记助理xx在会议上讲话中说到;”你们是一组精英,你们有利剑一样的工作效率,亮剑一样的苦干精神,有雷锋般的的服务和奉献精神。你们这支队伍犹如梁山一样汇聚各路精英。你们与其他不同的特长。你们在这支队伍里犹如八仙过海各显神通的才能”。在工作中提出以下几点;

1、在工作中要合理安排自己的作息时间,注意自己的个人生活习惯,你们要养精蓄锐,在工作中你们要苦干精神,在生活中要有强迫的体魄。

2、你们在招新注重全面发展的人、要有特长的人。

3、在工作中你们要有积极的工作态度、苦干精神、实干精神、勇攀高峰精神、你们要有团结合作精神、携手并进的精神。

4、对于你们有难度,但是我相信你们只要下功夫去学习一定会行的。你们要拿出你们工作的精神去学,我想你们跳的更好。

书记助理xx在讲话中说到;”你们的工作我非常满意,希望你们再接再厉的发扬你的们的工作作风。他还说到;“做到人人有事做,事事有人做的精神”,我主要负责电影放映工作,希望你们能够做到以下几点就行;

1、做好宣传工作。(主要是海报)

2、配合所值周的放映工作。

3提出在放映中存在的问题,提出改进建议意见。

第二篇:团委宣传部部门总结

团委宣传部部门总结

时光飞逝,岁月如梭,转眼间新的一学期的就在弹指一挥间剩下一个小尾巴,而学生会的工作随着红歌大赛的成功举办也到了尾声。回顾整个学期的工作,点点滴滴时在眼前浮现,虽然活动很多,但是非常充实,我们从中也学到了很多,各部门之间的联系也更加的紧密。

下面说一下本学期团委宣传部的工作:

1.部门招新工作。学期伊始,我部门通过宣传,面试,选拔最终精心挑选了刘康宁张云陆等共五位优秀新成员,为学生会为部门注入了新鲜的血液。

2.拍照工作。拍照是我们部门最重要的工作之一,大到学校或学院组织的活动和召开的会议,包括运动会,支撑板大赛,校园模拟招聘赛,红歌大赛,期中考试总结大会,新生大会等,小到每一场辩论赛,篮球赛,4+2排球赛等,我们都圆满的完成了拍照任务,每一个活动和会议的现场都会有我部员拍照的身影。通过一张张色彩饱满的照片,记录下了一个个的精彩瞬间。这学期我们开始对每一次活动的照片进行更加明确的统一汇总,整理分类,确保照片能更加完善的保存下来且更方便的使用。

3.定期及时更新学院的腾讯微博和微信公众平台。通过参加一系列的学校学院活动,撰写通讯稿来记录活动,并将其配合照片上传到微信公众平台上,让更多的同学们了解学院活动和会议内容。这学期我部门写过的通讯稿有迎新生:独立自主,迎接新篇章;新生大会:扬帆起航,共筑梦想;校园模拟招聘大赛:模拟招聘大赛,体验职场风采等10余篇通讯稿。这学期我们尝试制作了宣传学生会的微信幻灯片,更加熟悉了微信公众平台的功能和使用。让通讯稿的内容更加的充实,上传更加的及时。

4.制作更换学院宣传栏照片,制作学生会成员电子档案等其他事务。

5.协助或联同其他部门举办校级院级活动。运动会上组织学生撰写加油稿件并送到记者团,作为裁判和计时人员协助体育团举办篮球赛,协助社践部举办模拟招聘赛,协助文艺团举办红歌大赛等。在每个活动中我部都与其他部门精心配合,成功协助举办了活动。

尽管如此我部门还是存在一些问题,例如通讯稿写的不够及时等,微信公众平台更新太单调等,之后我们将就这些方面进行完善。并且我们需要在完成好本职工作的同时也要大胆创新,如何把微信公众平台做得更好,思考如何把宣传工作做得更好。下学期活动更多,活动更大,这更需要我部门与其他部门之间加强联系,部员之间加强了解,工作完成得更出色。

总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有一步一脚印的踏实认真与负责,有与其他部门团结一致,永不言弃的配合,我们一直在努力,在思考,我们相信,一分耕耘,一分收获。相信我们会越来越好,学生会会越来越好。

第三篇:学校部门会议记录参考

会议主题:经济与管理学院第一届分团委、学生会成立大会 会议时间:2009年10月18日

15:00 会议地点:综合教学楼B215 参会人员:经管院领导、分团委、学生会全体成员 会议主持:唐坤老师 会议流程:

⒈介绍领导、嘉宾:葛玲芬院长、田行钊科长、全体辅导员

2.全体起立,升国旗、奏国歌。

3.观看分团委、学生会的部分工作视频。

4.领导及老师致辞:

唐坤老师

⑴熟悉会议流程

⑵经济与管理学院由经济管理学院和国际商学院合并而成,形成第一分团委、学生会

⑶观看第一届经济与管理学院分团委、学生会学生风采展示

黄科老师

⑴代表校团委祝贺经管院第一届分团委、学生会的成立

⑵感谢各位老师给予的支持、希望为经管院学生

服务

⑶希望本院学生开展各种活动,能有一个精品活

田行钊老师

⑴宣读各部门成员名单

⑵分配各部门的工作

5.学生干部发言:

王卫

⑴自我介绍

⑵宣读本学期工作计划、介绍团部组织,制度建设

⑶讲解推优评优工作,让大家积累丰富的经验

霍凤霞

⑴竭力与宣传中心人员宣传好学院

⑵将热情投入到工作

⑶介绍大学生新闻中心的组织和分工情况

孙同辉

⑴感觉到责任重大

⑵要求组织内部要团结,告诉大家拼搏就会成功

谢源澔

⑴热情为同学们服务,告诉大家只要付出就会有回报

⑵学会换位思考,注重创新,虚心学习

王紫萱

⑴会配合好主席的工作,感谢同事们的支持

⑵要搞好内部建设和外部建设

陈卓文

⑴感谢大家的支持,今后会更加努力

⑵无论干部多大都还是学生,要做学生应该做的事,以

学习为主

陈巧娟

⑴宣读组织部今年的工作计划

⑵要踏实工作,履行职责

葛曦

⑴对今后工作上的期望

⑵感谢与同事们共事,今后加强联系与合作

潘薪臣。⑴宣读文艺部的工作计划

⑵要带领部员共同努力,创造更好的成绩

6.干部宣誓

7.唱团歌

8.葛院长讲话

⑴对分团委、学生会致以衷心祝贺,新一届成员要秉承优良传统,对往届表示感谢,全心全意为同学服务的宗旨努力践行

⑵四点希望

①切实履行责任和义务,带领同学提高思想觉悟

②开展各方面活动,促进同学全面发展

③站在同学立场上工作

④加强自身建设

⑶四点要求

9.主持人宣布结束

①全面锻炼自己,以身作则 ②搞好学习,合理安排时间 ③提高工作能力

④戒骄戒躁,积极配合班级的各项活动

记录人:

会议主题:经济与管理学院2009共青团干部培训大会 会议时间:2009年11月1日

15:00 会议地点:综合教学楼B205 参会人员:分团委各部门成员、各大、小班团支书及组织委员 会议主持:陈巧娟 会议流程:

1.团支部的重要会议 ⑴选举、推荐优秀入党积极分子

⑵推优入党

⑶选举优秀共青团干部、优秀共青团员

2.入党知识 ⑴过程。①递交入党申请书②考察三个月,确定为入党积极分

子③进入党校学习④经团委推优、大会讨论为发展对象⑤征求群众意见⑥支

部决议,上报审批⑦谈话。进一步考察⑧进一步审查

⑵思想汇报。每季度汇报,1000字以上。

⑶自传。写明个人和家庭成员,自己的经历(一般从小学写起,每段经历要提供证明人)6000字以上

⑷入党转正申请书。3000字以上

3.如何做好一名团干 ⑴积极(不以小事而不为)

⑵端正(思想端正,与上级一致)

⑶谨慎(实际工作,书面资料填写)

⑷模范(做好日常表现)

⑸协调(工作学习两不误,注意协调)

⑹全面(组织每次会议考虑周全,注意效果)4.办公技巧培训 ⑴日常工作记录 ①时间

②地点

③参会人员

④工作或活动的基本内容或简要情况 5.策划书

⑴策划书名称

⑵活动背景

⑶活动目的和意义

⑷活动时间

⑸活动地点

⑹活动对象

⑺资源需要,经费预算

⑻活动开展

⑼活动负责人

⑽注意事项及细节 6.大事记

⑴时间

⑵事件

7.会议记录

⑴会议名称

⑵会议时间

⑶会议地点

⑷记录人

⑸出席会议人员(应到 人 实到 人 缺席人员 请假)

⑹会议主持人

⑺审阅

⑻签字

⑼主要议题

⑽发言记录

8.会议总结

⑴前言

⑵时间

⑶地点

⑷会议主题

⑸参会人员

⑹会议过程

9.经管院导员办公室一览图。

10.主持人宣布结束。

记录人:XXX

会议主题:北京航空航天大学北海学院团干培训暨交流大会 会议时间:2009年11月15日

9:00 会议地点:综合教学楼 B318 参会人员:各院分团委成员、各班团支书、各班组织委员 会议主持:校团委组织部 会议流程:

1.介绍领导、嘉宾 2.唱团歌

3.校团委组织部副部长 ⑴介绍培训计划、目的、对象和内容

⑵校团委简介、职责,组织部简介、工作表,组

织部的规章制度

⑶总结

4.校团委宣传部副部长 ⑴部门简介,工作职责

⑵学生信息宣传中心个部门的职责

⑶宣传部09年大事记 ①新生特刊

②国庆六十周年

③冬季征兵

④感恩月系列活动

⑤安全教育活动月 5.校团委社会实践部副部长 ⑴部门简介

⑵青年志愿者工作部简介、部门职责 6.校团委文艺部副部长 ⑴文艺部的工作职责

⑵下一阶段主要工作

7.校团委社团部副部长 ⑴社团联合会简介

⑵发言总结

8.校团委组织部干事

⑴如何做一个优秀团干

⑵团干的任务和职责 ①召开会议、活动

②宣传委员、组织委员配合团支

⑶团日活动要具备多样性和可实施性

⑷活动组织实施,要负责活动前的准备和资金安排

⑸团干的工作方法和艺术 9.各学院分团委风采展示 ⑴经管院

①迎新活动

②中秋节

③分团委招新

④学院分团委、学生会成立大会

⑵外院

①分团委介绍

②迎新活动

③暑期社会实践报告活动

④“复旦杯”英语演讲比赛

⑤团干培训大会

⑶规划与生态

①分团委简介、各部门分工

②分团委成员介绍

③团干培训、交流会

④团日活动

⑤展望未来,总结经验,改进不足

⑷软件学院

①对各部门和部员进行介绍

②关爱老让人活动,院运会

⑸现代体育学院

①分团委介绍,主张精神文化

②分团委学生会成立大会

③团日活动

⑹东盟国际学院

①07、08级实践总结大会

10.校团委书记讲话 11.主持人宣布会议结束

⑺旅管院

②团干培训

③东苑讲坛

①实践活动评比,团支部考核手册 ②团日活动

③宿舍星级评比,礼仪比赛

记录人:XXX

会议主题:经济与管理学院分团委第一次例会 会议时间:2009年11月15日

21:30 会议地点:2栋211教室 参会人员:分团委全体成员 会议主持:王卫 会议流程:

1.王卫发言

⑴对11月15日校团委大会进行总结,提出要打破常规,不局限

⑵各部门考核成绩表制定,要求不挂科

2.各部门工作总结

⑴办公室 ①成立大会各部员都在尽心做好

②大事记轮流记录

⑵组织部

①团干培训大会进行组织通知

②加强信息反馈

⑶实践部

①协助大学生新闻中心,积极主动完成任务

②每周一次例会,进行明确的分工

③开展“南京大屠杀”系列纪念活动 3.总结

⑴吸取部长、副部长的优点,相互配合,提出建议

⑵做一个品牌活动(感动经管或者赢在经管)4.主持人宣布会议结束

记录人:

会议主题:经济与管理学院分团委第二次例会 会议时间:2009年12月6日 会议地点:1栋110教室 参会人员:分团委全体成员 会议主持:王卫 会议流程:

1.分团委要开展以“南京大屠杀”为主题的团日活动 2.做一份相关的调查问卷

3.明年开展经管院的品牌活动,要有经管院的特色 4.撰写大事记

5.主持人宣布会议结束

记录人:

会议主题:经济与管理学院分团委第三次例会 会议时间:2009年12月19日 会议地点:1栋110教室 参会人员:分团委全体成员 会议主持:王卫 会议流程:

1.下周周六分团委要进行优秀团日评比活动,大家要认真准备

2.讲解团日活动的流程,包括活动的策划、活动的申请表、团员代表发言,其中,加分项目是扩展材料的多少与PPT的展示

3.各部门部长对“南京大屠杀”系列活动进行总结发言

4.总结出分团委本次团日活动的缺点和不足 ⑴未和大学生新闻中心充分配合⑵在遇到一些情况时,没有快速

反应

5.总结一些经验教训

⑴在以后的工作中要做好准备工作

⑵要集中智慧,进行头脑风暴,集思广益

⑶要高调做人,低调做事

⑷充分与其他各部分沟通和配合,让任务完成的更出色 6.主持人宣布会议结束

记录人:

会议主题:经济与管理学院分团委办公室第一次例会 会议时间:2010年3月16日

22:00 会议地点:3栋210教室

参会人员:分团委办公室全体成员 会议主持:赵洁 会议流程:

1.做一份精品活动的策划(4月初上交)、2.记录分团委各部门的考勤表(办公室彭鸽负责,组织部袁卉负责,实践部徐娟负责)要求半个学期汇总一次

3.办公室要规整档案袋(3栋106教室,分团委柜子)

4.每个部员制作一份会议(活动)信息表和一份分团委干部信息表 5.策划

⑴关于换届选举的策划(4中中旬上交)

⑵“雷锋月”的团日活动策划(本月23号之前上交)

⑶分团委干部表彰大会的策划(5月中旬上交)

⑷06级毕业典礼晚会的策划(5月初上交)

6.4月18日,我院将举办红歌会,要积极踊跃报名 7.分党校招生,要求大家积极争取机会 8.8.主持人宣布会议结束

记录人:

第四篇:团委宣传部部门工作总结

2011-2012外国语学院团委宣传部部门工作总结

院团委宣传部一个展示的窗口,为我院各项活动的宣传与开展提供了良好的前提保障。我们以全心全意为同学服务,全心全意为院团委服务作为工作理念,及时有效的开展各种宣传活动,保证我院甚至全校同学都能及时了解我院开展的各项活动。我们尽心做好各种活动的宣传工作,通过网络这个平台,展示我院风采。在老师和院团委各位成员的帮助下,我们有了不小的进步,院团委宣传部也在逐渐成长,部内的每位成员也在工作的锻炼中收获到了一些东西。

在上学期我部门做了大量的工作,在努力完成本职工作的同时也积极配合其他兄弟部门参加到各种活动中。上学期主要有:部门招新、对新成员的技能培训、新闻稿宣传工作、照片处理和新旧网站交替等其他活动。

1、部门招新:优秀血液的补充历来是各部门蓬勃发展、茁壮成长的不变真理。所以,在上半年的纳新中,最终有两名成员加入到我们的大家庭。

2、技能培训:我部历来注重对新入成员工作能力的培养,力争让他们更多更快的学到应有的技能。由于我部门工作的特殊性,老成员对新成员在写稿、处理相片方面进行指导。现在他们已经能独立的完成部门的常规工作。我们计划今后安排干事独立接手工作,进一步提高他们的自主性和责任心。

3、本职工作:我部门的主要工作是写新闻稿和处理照片。在上半年中,我部成员跟踪报道每一次活动,在各项活动中拍照片、写

新闻稿,对我院活动的宣传起到了很重要的作用。

4、新旧网站交替:我院于2011年完成了新旧网站的交替工作,宣传部是这项工作的主要力量。在交替工作中,我部整理了往年大量的新闻稿和图片,使新网站井然有序,清晰明了。同时,不断对新网站提高完善,最终使新网站很好的运行,为我院各项工作的顺利进行创造了条件。

总的来说,经过一学期的磨练,我部门越来越成熟,越来越完善。因为我们努力了,我们付出了,所以我们成长了很多,也收获了很多。当然,我们依然尚存诸多不足之处。比如有时候与其他部门沟通协调做的不够,以及有时候工作上的延误。我们一定吸取经验,反省不足,争取在新的一年里做到——新年新气象!

第五篇:团委学生会宣传部部门规划(本站推荐)

西南大学团委学生会宣传部部门规划

一、工作目标

宣传部直属于院团委,是我们院对外交流的主要窗口之一,也是展现我们院风采的重要平台。宣传部主要负责学院及学生会各部门特色活动的宣传工作,主要做好以海报、展板、网络宣传等多种形式的前期宣传,同时也对各项活动以图像、视频的方式进行记录保存,为学院的各项活动保驾护航。此外,宣传部还负责各类宣传物品的保存以及党和国家重大活动的宣传工作。为配合好新学期团委学生的有序运行,制定以下目标:

1.加强团委宣传部的纽带作用,积极配合各方面的工作。加强与各部门及各班级的联系,积极主动的行使宣传职能;

2.配合学院做好团建方面的工作,认真准备团校培训活动的开展和总结工作;

3.改革团委宣传部内部的运行机制,让每一个人的能力都得以发挥,使宣传部内部成员有发挥的空间,把团委宣传部建设成一个人性化的温暖的大家庭;

4.加强干事能力培训,宣传部需要相关的技术人才,通过提高干事能力,增强部门工作效率。

二、工作重点

1.注重展板宣传。负责活动前期的宣传工作,以展板的形式表现出来,每次展板的制作都代表着我们院的形象,做好展板宣传也有利于各部门活动的开展。配合其他兄弟部门的活动宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多,难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。

2.加强网络方面宣传。利用网络的宣传方式相比传统宣传方式有受众更广、传播速度更快的优势,因此在新一轮的工作中,要加强网络宣传。

3.及时传达团委文件。宣传部应进口自身职能,在团委日常工作中应及时上传团委文件,第一时间通知上级传达的命令。

4.建立长效的宣传机制。宣传部门作为团委学生会的喉舌,应该将团委学生会的各项工作总结、成果有效的宣传出去。第一要加强对外宣传,让真个学校都了解法学院团委学生会;第二要加强内部宣传团,提升整个团委学生会成员对整个组织的认同感。

5.增加宣传部自身活动。宣传部作为团委学生会的幕后团队,一直为组织默默付出。宣传部也希望举办一些活动,从幕后走到台前来,让大家真正认识、了解宣传部,提升宣传部的影响力。

三、具体工作安排

(一)学生工作

宣传部的工作主要是为其他部门服务。接下来我们部门当然还是要沿袭传统的工作,为各部门的活动画海报画展板,并且在QQ空间公众号上进行宣传,必要时还需制作横幅和电子海报,以及将一些团委文件上传。同时,宣传部还应当尝试去开辟一条新道路,尝试一些新点子。1.画海报画展板

各部门都会有各自的活动,因而我们部门需要在接收其他部门画海报展板的需求时积极开展工作,将任务具体分配到各个干事,及时认真高效地完成工作。具体的规划如下:

(1)让各部门至少提早一周向宣传部传达海报需求,以便宣传部有足够的时间制作海报。同时部长及时将各部门的需求转达给干事并及时分配具体任务,使干事能够尽快了解自己的任务并及时开展工作,从而能够把握尽量多的时间,更好的完成任务。

(2)任务简单时可采取轮班制,几人一组,轮班进行。这样可以给各个干事休息的时间,精简人员,提高效率。

(3)活动多的时候,要分轻重缓急,合理分配任务,以保证各部门能及时拿到各宣传海报及展板。

(4)在一些大型活动的时候,如有需要,还须和广告公司联系沟通制作横幅和电子海报,这种时候可以让干事们都学会如何与外人联系沟通。

现如今,手绘海报费时费力,所以,很多活动,我们可以往电子海报这条路上走。当然,有些活动有需要时,仍然可以保留手绘海报。同时,我们可以尝试手绘海报的多种形式,比如用涂鸦的方式制作海报、创作立体手绘海报等。2.QQ空间宣传

宣传部管理着法学院团委学生会QQ公众号,当各部门有活动时须凭借我们在上面进行网络宣传。作为网络宣传的主力军之一,QQ空间的宣传依然要保持原来的工作节奏,在空间上发布宣传语。另外,我们还可以有一些新的想法:(1)可以在QQ空间宣传上发布一些与法学方面有关的知识,供大家了解参考(如分享一些有关法学的一些学习软件,例如无讼阅读等;还可以推荐有关法学的学术书籍)。

(2)也可以在考试等时期发布心灵鸡汤,调节一下学生因考试而浮躁的心情。(3)可以像微博一样就近期的一些备受关注的事项或是大家感兴趣的事开启话题式讨论,让大家都参与进来,增加访问量和评论。3.上传团委文件

宣传部有一个新加的工作,就是上传团委文件,这属于比较固定的工作,接收组织部的文件(公示文件、一些院内活动的文件等)并上传到网站上去,这可以让每个干事都轮流尝试做。4.增加宣传部自身活动

宣传部一直以来都是为其他部门服务,做的一般都是幕后的工作,几乎没有自己办活动的经历,这往往使得其拘束于一个圈子里而难以有所突破,因而,我有一些想法:

(1)书画大赛。可以尝试与办公室合办一个活动。因为办公室每年都有书法大赛的常规活动,其与宣传部有一定的联系,所以我们部门可以尝试增添元素,由书法大赛扩展到举办书画展,在书法的基础上将画画加入进去,使原来的活动扩大,召集更多的人,进一步增强影响力。同时也能让宣传部从幕后走到台前,让干事们积累亲自办活动的经验,提高综合能力。还能通过这次活动的合办,增强宣传部与办公室干事间的感情。

(2)DIY涂鸦大赛。可以购买一些小的空白油纸伞(也可以选择其他载体),举办一个油纸伞DIY涂鸦大赛。通过前期宣传,让感兴趣的同学们都可以参与进来,通过自己的涂鸦,设计出属于自己的油纸伞,最后让大众进行评比,评比出最受大众喜爱的油纸伞,可以就前三名进行颁奖。活动结束后,参赛者可以带走自己涂鸦的油纸伞作为留念,剩余的可以用作办公室布置。此活动不需多么厉害的绘画功底,门槛低,只要有兴趣,都可以参与。

(3)班徽设计。面向大一大二各班,征求班徽创意。各大班的同学根据自己班的特色和理解,设计属于自己班的班徽,最后在各大班进行评比,评比出各班最受欢迎的班徽,并在空间上进行公布(或者可以与组织部合办,将班徽评比纳入到一年一度的五四评优之中去,提升各个支部参赛的积极性)。这个活动一来可以挑动同学们的创作细胞,同时也使同学们的班级观念愈加强烈。

(4)留念,毕业季。可以在毕业季举办一个活动。以签名祝福、明信片留念、亲手制作小礼物相赠等等方式串联起一个为即将毕业的学长学姐送祝福的活动。方式可以多样,主要目的就是让学长学姐留下更多在法学院的美好回忆。

(二)部门建设

1.认清自身,精准定位

宣传部作为团委学生会的窗口部门,旨在展现法学院良好形象,宣扬积极的精神风貌,在各大小活动中起宣传与通知作用,是外部了解学院的媒介。同时,宣传部也将对内宣传作为自身工作的一部分。在新的一学期里,宣传部将认真定位,有条不紊的开展各项工作,为精心打造学生会的一个对外“窗口”、对内“话筒”而不断地努力。

2.提升能力,加强建设

宣传部要有序的开展学生工作必须提高自身能力。

第一,要注重招新工作。宣传部需要有一定美术功底的人的加入一遍工作的开展,在新生到来之际,必须重视新人的招募,为宣传部注入新鲜血液。

第二,部长应该做好带头作用。部长作为一个机构的领导者,应该在干事面前作好榜样。

第三,干事培训工作。宣传部的工作十分繁重,因此培养干事们吃苦耐劳,高效率的办事方式和精简高效的部风是必不可少的,当然对于干事们的辛苦付出同样必须要给予足够的重视及肯定。在人际交往及礼貌礼仪方面也必须培养他们有充足的认识。

最后,增强团队凝聚力。在高效精简的原则下,我们部门的每个人都必须有团队意识和集体荣誉感,只有这个样,才能把宣传部和团委学生会建设成一个“大家庭”。3.主动交流,加强合作

宣传部在工作上都会接触到其他部门,因此要注重对外的交流。不仅仅是学院内的交流,更要加强校内的沟通。通过互相学习,提升工作能力。

在完成宣传工作后可以与各部门联系沟通,询问其活动效果,听取意见,不断完善。

在对主席团的沟通交流上,宣传部采取主动交流、虚心接受的态度,与主席团进行深度交流,理解主席团的需要及要求,从而更好地在以后的工作中改善主席团眼中的不足之处,同时也让主席团更深入地了解宣传部,实现良性互动。

在对上级领导的沟通交流上,始终秉承谦逊的态度,积极了解领导对团委学生会的建议,同时高效完成需批准、指示的任务,充分体现出团委学生会的高效率。

在部门之间的沟通交流上,宣传部作为团委学生会各部门的友好部门,必须尽力去帮助各部门的工作以及完成自己的工作,在其他部门有困难时,我们也必须给予帮助与支持。同时,鼓励干事之间积极进行沟通交流。再者,可以组织相关郊游的活动培养干事之间的感情。

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