第一篇:仓储科工作制度
一、国家粮库的全部国家粮油产品、固定资产、器材用具、流动资金等都是国家财产,任何组织和个人不得用任何手段侵占和破坏,粮库职工有义务爱护国家财产,保护国家财产的安全。
二、仓储科基本任务是切实做好粮食的检验、接收、保管和发运工作。
三、仓储科要全面提高工作质量,降低粮食损耗,提高经济效益和社会效益。
四、加强思想政治工作,加强劳动纪律,搞好职工培训,提高职工素质。
五、加强仓储科管理的各项基础工作,建立健全以岗位责任制为中心的各项责任制为中心的各项责任制和规章制度。
六、严格执行国家有关的政策、精神,做好粮食的进出库工作。
七、防化、保管人员坚持“以防为主,综合防治”的方针,大力开展科学保粮和绿色储粮,认真做好粮食保管、储存工作,确保国家粮食储备的质量和数量。
第二篇:仓储科年终工作总结
仓储科年终工作总结
仓储就是指:通过仓库对商品与物品的储存与保管。仓储科年终工作总结应该是怎么样的呢。欢迎大家阅读。
仓储科年终工作总结一:
在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。
主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。
(二)强化工作职能,搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
仓储科年终工作总结二:
XX年是深入贯彻党的xx大和xx届五中全会精神,推进“xx-x”规划顺利实施的收官之年,也是有效应对国际金融危机冲击,保持企业效益又好又快发展至关重要的一年。一年来,我们在市粮食局的正确领导下,在市农发行、市财政局等有关部门的大力支持下,紧紧围绕全市经济社会发展的大局,以提高效益为中心,强化责任落实,较全面完成了全年的各项工作任务。
1、全年实现利润10万元。
2、实现粮油销售收入495万元,粮油销售资金回笼率100%。
3、完成收购粮食537吨。
4、企业各项管理工作进一步规范,地方储备粮油管理职能进一步加强,储粮管理水平不断提高,粮油保管、安全全年无事故,粮食储存常年“四无”达到100%。
5、军粮供应工作质量全面提升,部队满意率100%,代供点的各项工作得到省粮食局检查组的一致好评。
6、企业党建工作责任落实,党风廉政建设、文明创建活动等扎实开展,学习、宣传、教育活动丰富多彩,学习氛围浓厚,党员的先锋模范带头作用得到发挥。
(一)、深化企业改革,促进企业和-谐发展。
规范企业管理制度。修订了企业各项管理制度,建立健全企业法人治理结构,规范劳动用工、职工分配制度。建立健全了各个岗位的工作责任制,规范绩效考核办法,实行联量计酬。建立岗位技能培训制度,实行一人多岗,一岗多责,多劳多得。职工分配实行以岗位为基储单项工作、企业效益与贡献相结合的激励机制,实行单项工作责任制考核。对季节性批量实物进出,按元/吨标准给予劳务补贴。重要单项工作实行单独责任考核,与收入挂钩。形成了既有利于企业发展壮大,又有利于职工潜能发挥的激励和约束机制。
(二)、认真执行政策,抓好粮食购销业务
1、认真抓好粮食收储工作。我们在企业人员减少、本地粮源紧缺的情况下,积极做好收购前的各项准备工作,认真组织业务培训,积极准备收购设施和用具。成立了收购专班,采取本地收购与外采相结合的收购方式,灵活有效的开展收购工作。在收购过程中,认真执行收购政策,主动寻找粮源,组织专班,深入到产区联系业务客户,搞好产销对接。收购人员不辞辛劳,克服困难,按时、按量完成了地方储备稻谷
500 吨任务。
2、认真抓好军粮供应工作。严格按照《XX年全省军粮供应工作要点》的要求,继续开展争先创优活动。围绕优质开展便军服务活动,即以优质的粮食品种供应部队。认真执行供应纪律和供应粮源配送的规定,建立专项质量档案,做到验质入库,专库存储,严格出库质量检查,供应粮食质量合格率100%;以优质的服务措施方便部队。全部供应业务,实行电话预约,让部队足不出户,服务到部队,全年共开展送粮活动60余次。同时我们定期慰问部队,上门征求意见,开展供应品种调剂和串换业务。军粮供应工作经省粮食局检查组的考评,得到了一致好评。
(三)强化企业内部管理,狠抓资金、仓储、安全等管理工作,不断提升管理水平。
1、以资金管理为重点,强化财务管理。一是坚持认真《会计法》、财经纪律和财务制度。二是认真执行收购资金封闭运行政策,政策性信贷资金规范使用,坚持“库贷挂钩、钱随粮走”的原则,完善资金领用、划拨传递手续,确保了收购资金安全、有效地运行与使用。三是压缩费用开支。严格执行法人代表“一支笔”审核签字制度,认真执行“两金一费”管理规定,对维修等开支实行专项预决算制,维修工程公开招投标,严格执行申报、审批、复核制度。
2、以储粮质量安全为重点,强化仓储管理。认真抓好地方储备粮的管理工作,规范轮换,积极争取增加地方粮食储备数量落实到位。严格执行《**市地方储备粮管理办法》,按照仓储精细化管理的要求,狠抓基础工作,规范业务操作,落实保管措施,确保储粮安全。积极探索科学储粮方式,大力应用生态储粮、绿色储粮和经济实用的储粮新技术。(1)大力推广储粮实用新技术。继续巩固以“四无”粮仓为主题的传统储粮管理技术。推进仓储规范化体系建设,以确保粮食安全为中心,围绕储粮安全和质量安全创造性地开展工作,提高企业储藏水平。(2)认真执行《湖北省粮油仓储管理办法》和《湖北省粮油安全保管责任事故追究办法》,全面落实地方储备粮一符三专四落实的规定,以高度的政治责任感,以认真负责的工作态度,搞好地方储备粮的安全存储工作,严格执行“一、三、五”粮情检查制度,严格规范操作,认真贯彻落实“以防为主,综合防治”的保粮方针,做到勤检查,细分析,及时处理,达到常年“四无”粮仓合格率98%。(3)建立仓储管理责任考核体系。订立岗位责任,细化考核指标,制定奖惩细则,严格监督检查,实行粮食入库、储存、出库等全程数量责任制,质量负责制,与年终考评挂钩。确保粮食质价相符率100%。
3、高度重视,精心组织实施,圆满完成清仓查库工作。根据《国务院办公厅关于开展全国粮食清仓查库工作的通知》和《市人民政府办公室关于印发XX年**市粮食清仓查库工作实施方案的通知》(都政办发35号)文件精神,于XX年3月20日至28日开展了粮食清仓查库工作,严格按“有仓必到,有粮必查,有帐必核,查必彻底”的原则,对库存的所有粮食的储存安全、数量、质量、品种、地点、储备粮轮换、粮食收获年限等进行了全面检查。检查结果表明:我单位粮食库存管理及相关工作符合上级的要求,做到了粮食库存数真实,账实、账账相符;地方储备粮管理规范,轮换任务完成较好;库存粮食粮情稳定,质量完好,安全;财政补贴按标准拨补及时,无拖欠现象;库贷相符,收购贷款资金使用合理。
4、以消防安全为重点,抓好安全生产管理。认真落实好《企事业单位内部安全保卫条例》,加强消防安全知识学习,抓好培训活动,增强防范意识。遵守操作规程,严肃执行定期监督检查制度。严格熏蒸药品申报领娶使用手续,加强药品安全存放管理。
(四)树立项目为先思想,抓好红花套项目建设
红花套项目建设工作,在市政府的高度重视下,在市粮食局直接领导下,项目建设工作进展顺利。我们坚持项目为先,储备为重的思想,在市局领导下积极认真积极抓好红花项目建设,在项目建设中,始终坚持按程序办事,从立项、设计、工程招投标以及工程施工管理,坚持按规定和建设专班领导的原则,确保了红花粮油交易市场建设手续完备、程序合法、保证质量,按时间要求有序进展。红花项目的建设,有利于提升仓储设施条件,有利于加快企业的发展壮大。
(五)抓好精神文明建设,促进企业党建文化建设
1、加强党风廉政建设,搞好廉洁自律宣传教育。认真开展党风廉政宣传活动,落实签订党风廉政建设责任书,做到了一级抓一级,层层抓落实。定期召开了民-主生活会,建立了重大事项报告制度、信访工作制度等。认真扎实开展科学发展观学习实践活动,办学习园地二期,全体党员共撰写学习心得体会文章14篇。推行党务企务公开制度,对企业的重大决策、财务收支、收入分配等情况定期进行公示,实行民-主管理,自觉接受群众监督。
2、加强职工队伍建设,抓好企业效能建设活动。我们采取自学为主、适时集中学习为辅的办法,认真学习了相关内容,突出抓好思想教育、职业道德、业务技能的教育培训,认真开展以“实践科学发展观、保障地方粮食安全”为主题宣传教育活动和建立“学习型党支部”和“学习型企业”的宣传活动。通过学习,增强了党员的理想信念和宗旨观念,提高了思想道德和文化科学素质,为创建学习型、创新型、节约型粮食企业打下了一个基础,促进了各项工作有序、协调、高效开展。
抓活动,增强组织凝聚力。积极开展健康、文明、有益的群众性文化体育活动,今年“十一”前夕,组织全体职工参加了市局举办的迎“庆国”体育运动会,不仅活跃了职工的文化生活,展现出职工健康向上的精神风貌和团队意识,而且体现了和-谐的企业劳动关系,增强了企业凝聚力和活力。为群众排忧解难,是我们义不容辞的责任。我们坚持“群众利益无小事”的指导思想,认真做好群众来信来访工作,及时办理回复群众来信来访;指定专人负责接待来信来访人员,为他们解决实际问题和困难,收到了良好的效果,为创建和-谐社会、和-谐企业作出了应有贡献。也增强了党组织的凝聚力、向心力。
3、加强企业制度建设,狠抓企业管理责任落实
我们全面修订了企业管理制度,制订了岗位责任制,对各个单项工作与责任人签订责任书,实行目标管理,如对驻厂人员,签订了《驻厂工作责任书》,对财务人员签订了《资金供应责任书》,对科室库点负责人签订了《安全生产责任书》,制定了《粮食质量安全保证承诺书》等,做到以制定规范内部管理,以管理提升工作效率。
回顾一年来的工作,我们在市场竞争加剧,信贷资金规模大幅度压缩,人员减少,工作量加大,本地粮源短缺,仓库紧张的不利形势下,全库职工团结拼搏,与时俱进,立足岗位,尽心尽责,努力工作,为完成“四个确保”的工作目标作出了积极贡献,确保了粮食安全及储粮水平全面提升,确保了粮食粮食政策全面落实,确保了收购资金的安全运行,确保了全年安全生产和综合治理责任落实。粮食安全机制进一步得到巩固,仓储条件不断改善,为开创新时期的粮食工作打下了坚实的基矗回顾过去,展望未来,我们应该清醒地看到,由于企业抗风险能力不强,市场的不确定因素增多,加之全球经济危机的影响,粮食购销工作面临更多新情况,面对新的严峻形势,寻求企业生存和发展的新思路是XX年的当务之急。在新的一年里,我们要以新的姿态,不断开拓进取,用科学的发展观统揽全局,拓展经营业务的新领地,迎接新的挑战。
第三篇:粮食仓储管理工作制度
粮食仓储管理工作制度
一、储备粮油管理制度
(一)各储备单位要高度重视粮食安全管理工作,实行一把手负总责,层层落实安全储粮责任制,切实做到管理严格、储存安全、调度灵活、适时轮换。
(二)国家储备粮油所有权和动用权属于国务院;地方储备粮油所有权和动用权属于地方政府;未经国务院、地主政府批准,任何地区、部门、单位个人都不准擅自动用。
(三)严格手续、健全制度,真正把“一符、三专、四落实”落到实处。
(四)储备粮油要按规定的储存年限和审批程序做到适时轮换,确保粮质新鲜,并及时补齐库存。
(五)严格执行储备粮油保密制度。
二、粮油出入库制度
(一)及时做好粮油出入库的各项准备工作。
(二)严格执行国家粮油质量标准,出入库粮油都必须做到定等准确、质价相符。
(三)出入库的粮油必须掌握在国家标准以内,其水分杂质必须符合国家标准。
(四)出入库的粮油必须进行检斤和验质,司磅员、保管员要各负其责。
(五)所有出入库粮油必须有凭有据,及时登记帐目,做到帐实相符。
(六)超耗的粮油要查明原因,分清责任,如实上报,不得弄虚作假。
三、粮情检查制度
(一)严格执行“一、三、七”粮情检查制度,做到检查项目不遗漏,检查时间不间断。
(二)要准确、完整、详细记载检查结果,认真做好粮情分析。
(三)对查出的问题要如实反映,及时处理,坚持重大事故上报制度。
(四)每周召开一次粮情例会,每月召开一次粮情分析会,并对仓库进行“四无”鉴定和签字,总结经验,提出建议,安排工作。
(五)积极开展“四无粮仓”活动,坚持“红旗仓”评比制度,提高“四无”质量,确保储粮安全。
(六)坚持领导“月进仓”制度,对粮油安危做到心中有数。
(七)仓储报表准确、及时,资料要整理归档。
四、化学药剂熏蒸报告制度
(一)粮食熏蒸前必须认真计算用药量,详细填写粮食熏蒸报告单,报区农发局批准后方可实施。
(二)使用熏蒸药剂,必须了解药剂性能,有防护技术人员,并配戴防毒面具。
(三)在施药期间,要严格执行操作规程,认真填写熏蒸记录和防
毒面具使用卡。
(四)禁止在夜间或大风大雨天气进行熏蒸放气。
(五)熏蒸药剂要由区农发局统一购买,统一存放,不准私自存放。
(六)熏蒸过程中接触毒气时间,每次不得超过半小时,每人每天累计一般不超过一小时。
(七)被熏蒸粮食在没有彻底放气前,必须在仓外10米设安全警戒线,安排有人值班,确保人畜安全。
(八)处理药剂残渣要在库区或生活区50米以外的无水源地带挖坑处理。
(九)参加熏蒸施药或处理残渣等接触有毒有害气体的人员应给予一定的经济补助。
第四篇:仓储科任职演讲稿
乘风破浪,世界就在眼前,大家好,我是仓储部成品科的**
千帆竞逐百舸争流,首先感谢公司领导给我提供了这次展示自我,推销自我的机会,我将好好珍惜这次机会,将我最优秀的一面展示给大家。
简单介绍一下我们成品科的工作(念PPT)大家可能感觉仓库只是简单的发货看管产品,其实不然,仓库涉及的数据、单据很多仓库发货是直接发到客户手中的,仓库工作做得好与不好直接关系到客户的利益和公司的荣誉。所以呢两大方面来看,仓库在公司运作中是非常重要的。
日常工作中我们经常会遇到很多事情都挤到一块,不知道先去哪一件,结果是蜻蜓点水,这个做一点那个做一点,什么都做了什么也都没有做好,累的够呛得不偿失。所以,有效的管理是合理分配工作时间,抓住工作重点,班组长工作一天需要解决的问题更多,这点尤为重要。那么,在一天工作的开始,面对各项繁琐的工作,我们该做些什么?在我认为,不着急忙着去做.先理出个头绪,将一天工作的轻重缓急分清楚,整体把握一天的工作,合理利用工作时间,这样在工作过程中就能更有效地协调各个环节的变化,做到运筹帷幄。
这里,我用坐标的的形式将日常的工作分为紧急程度和重要程度两大块,根据不同的紧急程度、重要程度将一天的日程安排合理规划,合理利用时间,保持一天工作思维清晰,有条不紊的按规划工作,这样就能在工作中做到从容不迫,提高整体效率。
班组是企业正常运作必须的组织,作为领头雁的班组长在组建设中起着核心作用,火车跑得快全凭车头带,只有充分发挥好班组长的作用,才能更好带动整个班组成员。我认为,一个优秀的班组长应做到“三个带头”:带头学习,带头
工作,带头争先。
《礼记·中庸》有云:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”无论做什么,事业、工商业,考虑一个问题,要博学,学习是工作创先争优的前提,班组长要做的就是,学有所成,学为所用,学有所用,只有学好,才能工作好。班组长在班组中起着表帅作用,其一言一行举足轻重,因此,班组长在工作要做到一马当先,亲力亲为,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己带头不做。不论任何工作,班组长都要先人一步,多做一点,以身做表,用自身行动和人格的力量来感染和激励其他职工,达到“此时无声胜有声”的感染目的。
带头争先。要树立“创先争优”意识,博学而笃行,不干则已,干就干出成效。做到有名次的争第一,无名次的创一流,具有“干就干最好”的精神状态。不论做哪项工作,都要做到高标准、严要求,不能马马虎虎,敷衍了事。作为班组长,要有强烈的主人翁责任感,想主人事,尽主人责,干主人事,不仅带领职工为班组争得荣誉,而且自身还要争当先进,真正成为职工学习的榜样。作为班组长,不但是放令公平宽大,容受得人,须是容受得许多众理,心胸宽广,有容人之量。非弘不能胜其重。
与人相处,可以让自己少走弯路,尽早成功。其实,每一个人要取得成功,仅有很强的工作能力是不够的,你必须两条腿走路,既要努力做好自己份内的工作,又要处理好人际关系。在企业的班组中,人际关系是我们生活中的一个重要组成部分。倘若搞不好人际关系,对我们的工作、生活及心理健康都有不良的影响。在现实社会中,由于各人的性格、秉赋、生活背景及目的等等的不同而产生的思想上的一定隔阂,这是正常的,也是可以理解的 其次,要胸襟豁达、善于接受别人及自己。要不失时机的给别人以表扬。作为班组长,我觉得做到以上这些是不够的。凡人之才性,各有所能,各有所长。作为班组长,用人要善于取长补短,把不同类型的专才和偏才组织成互补结构,任何人才,只有在集体中各显其长,互补其短,才能充分发挥其作用。这就要求班组长要具备高瞻远瞩、多谋善断、具有组织和领导才能。能很好的与人和人相处需要不断的实践,并不断的增加自己的文化素养,拓宽自己的视野。
班组长要有一颗容人的心。战国时,楚王宴请臣下。灯忽灭,一醉酒的将军拉扯楚王妃子的衣服,妃子扯下了将军的帽缨,要求楚王追查。楚王为保住将军的面子,下令所有的人一律在黑暗中扯掉自己的帽缨,然后才重新点灯,继续宴会。后来,这位被宽容了的将军以超常的勇武为楚国征战沙场。可见,学会宽容,就要学会原谅一个人小的过失,给人以悔改的机会。俗话说,仁者无敌,其实就是说宽容善待别人,宽容,是一种豁达、也是一种理解、一种尊重、一种激励,更是大智慧的象征、强者显示自信的表现。班组长更是要做到这点。对自己严格要求,而又不苛求于他人。
用几句话总结今天任职演讲的内容,那便是:工作安排上懂得时间是组
成成绩的材料;工作中一马当先,带头学习、带头工作、带头争先,博学笃行;个人处事做到士不可不弘毅,任重而道远; 与人相处,做到用人如器各取所长,躬自厚而薄则于人。
大鹏一日同风起,扶摇直上九万里,我的演讲完毕,谢谢在座的各位!
第五篇:仓储科工作标准
南京和善园餐饮管理有限公司
仓
版本号HSO-SCCC01 2016-8-1
储
科
工
作
标
准
实施
目
录
第一章 仓库工作人员职责..........................................................................3 第二章 入库手续与规范
第一节 材料(含部件)采购入库手续规范..........................................4
第二节 代销品入库..................................................................................5
第三节 成品入库......................................................................................5
第四节 工具、配件入库..........................................................................6 第三章 储存与现场管理规范......................................................................6 第四章 出库手续与规范
第一节 生产材料出库..............................................................................7
第二节 工具、配件出库..........................................................................8
第三节 成品出库......................................................................................8 第五章 建账盘点与信息管理......................................................................9 第六章 仓库责任制与奖惩.........................................................................10
第一章 仓库工作人员职责
第一条 仓储科长职责
仓储科长代表公司统一监管材料、成品仓库,并组织装车发货工作;归属公司生产部管理。
a)负责制定各车间单位仓库管理制度和规范,并监督落实;
b)负责制度实施之培训、指导和技能考评;
c)来料卸货组织;
d)发货装车前托盘、和标识作业组织;
e)装车发货组织;
f)成品仓库、装卸人员管理;
g)仓库规划及流程优化;
h)参与公司对仓储专员的管理考核; 第二条 原辅料及代销品库仓储专员职责
a)严格执行公司仓库管理规范和要求;
b)材料入库组织和手续办理;
c)材料出库手续和生产配送组织;
d)材料储存和防护、6S管理;
e)材料仓库账目管理,并做好(采购查询、安全库存)缺料提报;
f)材料供应与采购订单符合性监督;
g)盘点与仓库月报;
h)确保帐物卡之一致性; 第三条 成品库仓储专员职责
a)严格执行公司仓库管理规范和要求;
b)成品出入库手续和规范;
c)发货装车前托盘和标识作业现场组织;
d)材料储存和防护、6S管理;
e)仓库账目管理,并做好库存提报;
f)供应与采购计划符合性监督;
g)盘点与仓库月报;
h)确保帐物卡之一致性;
第四条 装卸搬运人员职责
a)服从仓储科长工作调度;
b)按成品库管员要求,实施成品仓库整理、整顿和清扫工作;
c)负责来料卸货搬运,按仓管管理要求予以码放;
d)负责发货装车搬运及托盘、标贴等准确工作;
e)根据成品库管员要求,入库产品的定位放置;
f)仓储科长安排的其他临时性工作;
第二章 入库手续与规范
第八条 入库手续规范性,表现在入库物资为经检验合格品、供应(品种、数量)与计划的一致性和准确性、入库凭证的正确规范、入库卸货和搬运的安全、入库分类码放的规范性等等。
第一节 原材料(含辅料)采购入库手续规范
第九条 采购材料到库时,供方必须提交送货清单(或其公司的出库单),由仓库管理人员比对采购订单的一致性。如超出采购数量或者非计划(订单)内的配送物料,须事先与生产中心负责人确认后,才允许进行入库验收工作。如订单物料非一次性供货,应记录当批供货数量(检验合格后的数量),累计供货量不应超出订单需求总量。
第十条 属计划内采购物资,库管员应立即通知仓库主管组织卸货,通知检验人员进行来料检验(原材料检验标准)。库管员负责组织对入库物料的清点,确保数量和品种的符合。第十一条
检验人员应依据公司材料进货检验规程和标准,按规定的抽样方案实施检验。检验记录,应明确检验结果、处置措施和要求等内容。
第十二条 经检验合格的材料,才能办理入库手续。入库凭证包括检验记录单、入库单、发票等。入库单应注明采购单号,供方名称、供货批号,供货品种、代码、数量等内容,并经仓库管理员签字为有效。
第十三条 经检验不合格材料,按照检验记录、不合格品处置单规定的要求由采购人员进行根据采购协议的规定协调处置,必要时执行纠正措施的要求。临时存放的不合格材料,仓库应有专门的区域并进行标识,予以登记;超出规定时限未处置的不合格品,应上报单位负责人协调处理。
第十四条 合格材料入库搬运,应按照仓库库位图的规定,分类码放。材料码放应遵循“安全、易于清点、不超线(架)、叠放整齐、先进先出、建标(标识)立卡(料卡)”的原则。物品堆放应确保物品包装不变形、高度不超过规定(具体按仓库物料实际,分区确定),底部应有垫层,并易于领取;小件应上架,必要时应采用容器框予以盛装。
第十五条 入库单作为入库凭证及供方结算依据,应一式四联,一份供应商、一份采购、一份财务、一份留底。采购联与财务联应于当日下班前提交。
第二节 半成品及代销品入出库
第十六条 半成品中转库,根据生产管理实际需要设立,不作为必须的操作。可以不作数据统计,仅作为生产车间临时周转存放库;
第十七条
半成品入库凭证可以是车间小组交接单,交接单上应有双方小组签字认可。第十八条
基于精益和准时化生产的原则,车间不应有半成品库存,各工序应按均衡的节拍流转,这是一种理想的状态,也是车间需持续改善的方向。由于条件的局限,车间可以设置专门的区域,定额放置工序在产品,但须便于运输和方便操作,并有流程卡或者标识。对于某些原因,可能滞留超过2天的,必须清理到专门的滞留品放置区域,并有相关记录措施。此项职责由车间管理人员负责。
第十九条 代销品入库,可以采取从材料仓库调拨入库(代销品库)的方式操作。
第二十条 代销品采购配送出入库管理应当规范见单出入库,代销品入库单,作为供方财务结算凭证。
第二十一条 代销品及辅料出库单应注明订单号、所需数量等内容;发货由财务出具《发货清单》调拨出库,清单应注明店名、线路名、物品数量等内容。
第二十二条 仓库应分类建立各库出入库明细账,每月提交供方入库统计情况。
第三节 成品入库
第二十三条 经检验合格的产成品入库,车间应提交成品《和善园当日产量一览表》,经成品仓库管理员清点后办理入库手续。每日产量一览表,应先由车间填写入库成品明细数量,然后交由仓储专员核实数量,双方现场签字确认方能生效;此可以作为生产入库的原始凭证。第二十四条 成品入库时,仓储专员应协调车间进行隔天交叉入库,防止出入库混乱,方便先进先出易于操作;仓库专员应组织车间搬运人员按规定的区位规划和码放原则(本制度第十四条款规定),按产品类别、日期库存进行分类存放。
第四节 工具、配件入库
第二十五条 工具配件的采购有两种情况,一是仓库安全库存短缺提报,二是根据生产经营管理之实际需要,由各科申请,生产经理签核后实施。
第二十六条 工具、配件入库前,必须提交由采购批准签核人签字的发票(或经销商开具的收据、或经销商开具的销货清单),才能办理入库手续。
第二十七条 仓库应比照签核的销货清单,清点实物,开具入库单(有技术质量要求的,如电路、车间机器仪器,必须经工程部验证合格)。某些不能立即核验的工具配件,可以先期办理入库手续,在使用过程发现的不合格情况,由采购人员协调处理,落实保质协议。由于采购人员未明确供货质量责任,导致采购损失的由采购人员承担。
第二十八条 入库工具配件,应按规定的区位和防护管理要求予以存放标识。
第三章
储存与现场管理规范
第二十九条 仓库应按本标准的要求,制定仓库工作纪律和现场作业要求。仓库工作人员应严格遵守公司行政管理制度、仓库工作规范和程序要求,实施仓库进出人员和物料管制,维护仓库管理秩序。
第三十条 仓库应建立明确的规划图,规划图应标识以下项目:物料储存库位、通道、工器具(车辆)定置区域、办公区域、临时存放区域、不良品临时存放区、消防设施等。第三十一条 物料储存库位图的设计,应依据材料种类和特性、使用量(频率)、包装方式和尺寸、客户(成品储存)等因素,本着“安全、先进先出、码放和取用方便、易于清点和标识”的原则进行。码放依据本标准第十四条款的规定执行。
第三十二条
仓库应有专门的职责和程序落实现场管理规范,如对物料的清理、分类和标识并确保符合码放要求;规划的通道应依据“确保安全、方便运输和空间节约”的原则;始终保持仓库整洁、卫生和安全;领用应依据先进先出、取用和归还应保持码放的一致性;物卡应处于动态,反应物料实际数量;办公区域应保持卫生整洁、凭证和账目清晰并保护良好;各仓库设备、设施被定置处于良好的状态等。第三十三条 仓库应做好消防安全的管理,严禁吸烟和明火,严禁占用消防通道,消防设施完备良好,仓库人员应懂得消防安全基本知识,会使用常用的灭火设备。
第三十四条 仓库工作人员应定期检查(一个星期不少于1次)储存管理状态,如存储安全、产品和材料的防护状态、帐物卡一致性、标识的准确性、码放的符合性并做好记录,采取自查自纠的措施。此项工作的监督,由生产中心负责人通过管理检查和考评实施。
第三十五条 安全库存。生产单位基于生产预测和通用件应确定材料的安全库存基准和库存上限,以确保合理的库存和保证生产需要求。
第三十六条 储存环境。仓库应保持通风良好,防雨淋和渗漏,防污染和腐蚀,防暴晒和氧化,防碰撞和重压等。
第四章 出库手续和规范
第三十七条 出库手续的规范性要求,主要防止出库随意性和非计划性,造成物资流失和损失责任的缺失,并导致仓库账目的混乱和无序。
第一节 生产材料出库
第三十八条
计划内材料出库,指依据材料消耗定额、标准及生产任务需要的材料领用。生产小组应按照生产订单和作业计划的实际要求,规范填写车间领料单,应标注生产厂家、供货商、生产批号、物料品类和需求数量,仓储专员及领料人双方确认签字。
第三十九条 生产过程的材料流转,依据车间领料单及小组交接单领料作业。生产过程发生材料报废情况,由生产车间开具的《报废申请单》,注明报废原因和处置责任,并提交生产经理签核、而后重新领料;
第四十条 原则上,车间人员领用劳保及工器具用品,必须统一于周一进行操作并且领料单必须有办公室管理签字;特殊情况影响车间或人员正常生产的,均需临时知会办公室,说明领料原因。领料原因除报废外,还有如下可能:暂借、配套计划不足、换料、订单更改等。在加工过程发现材料不合格,需进一步调整和处理时,为不影响生产进度可采取换料措施。第四十一条 换料导致的材料退库,需按照不同产品、不同供应商分类统计,仓库应有专门的区域有序管理。由于订单取消,也可以办理材料退库手续,退库时应撤销已提供的配套领料清单。第四十二条 领料出库,由生产主管按日统一签核作为出库凭证。
第四十三条 每月,仓库应对临时领料的情况和原因进行统计,并形成报表,向生产经理提报。对于需要与供应商协调处理的不良品,应向采购部门提报,并追踪落实。
第四十四条 未经允许,非仓库工作人员不得随意进入仓库。领料人员应在仓库工作人员引导下,执行领料搬运。仓库严格管理库房开放时间,规定领料时限。时限外仓库必须上锁。
第二节 工具、配件出库
第四十五条 车间应建立工具、配件及劳保用品配置定额,仓库严格按配额发放。仓库应建立工具明细账并建卡标识。
第四十六条 仓库应建立个人工具领用登记表,按人实施领用管理。工具正常的磨损导致功能失效,可以依旧换新,更换前需得到车间组长批准。
第四十七条 工具、配件(或低值易耗品)及劳保用品出库,由领料人或者该组组长在财务室打印电子出库单,备注领用人,并由办公室管理人员签字确认,仓库确认后方可出库;领用人需在个人登记卡上签核,作为个人领用凭证。
第四十八条 工具、配件借用,必须办理登记手续;厂外借用必须得到生产经理的批准。仓库应跟踪工具借用的归还情况,任何由于借用导致的损失,由借用人自行赔付。
第四十九条
新开门店的工器具等物料配送,需由运营部于开业前5天通知生产中心,财务室开具新开门店配送单交由仓库配货并联系物流于开业3日前送达门店做准备工作;
第三节 成品出库
第五十条
成品出库是根据财务部门的各类发货单组织;每日下午4:30前,当晚仓储科发货人在财务室领取当日发货清单,严格按照单据发货;门店临时补货的情况,仓库需按加货数量填写临时调配单;当日发货完毕,发货人需立即盘点成品库,并做好盘库表,与次日上午10点前上交至财务室整理归档;
第五十一条
仓库发货流程:发货人按照当日财务室印发的配送发货清单,将原辅料、成品、门店劳保及工具等物料,整齐的按次序摆放于托盘上,放置于当条物流线路准备区域内,由点货人按规定数量与物流人员核对;核对完毕则仓库当批货物发货完毕,核对完成后的少货 由物流自行承担;
第五十二条 仓储科有权监督物流车辆及人员,按照仓库既定的发货流程有条不紊的进行交接、搬运等工作;后勤科保安组需配合仓储科完成发货期间内的物流车辆调度、物流人员进出控制等相关管理工作;
第五十三条 仓库依据发货通知单组织装车发货。发货应严格按照发货清单的标准执行,如因某些特殊原因,需更改发货内容和数量的,需临时通知运营部,由仓库填写临时调配单并请物流部接收人员签字确认作为发货出库凭证。发货装车的数量,由仓库和物流部门分别清点,签字确认无误后才进行下一批物料的装车作业,以保证发货数量与发货要求的一致性。第五十四条 装车作业人员应严格遵守公司产品防护和装卸作业规范,确保安全搬运和装车,严格执行岗位操作规程、设备操作规程,杜绝违章作业。
第五章 建账盘点与信息管理
第五十五条 仓库在确保出入库手续规范的前提下,须做好仓库账目管理。在第二天九点前,必须把前一天的出入库登记入账,并确保准确。每星期必须有专门的检查,查核帐物卡的一致性。
第五十六条 电脑仓库账目管理模板由公司财务部门统一组织录入。
第五十七条 仓库有责任根据生产、财务、营运及采购部门的要求,实施物料查核,准确提交仓库物料库存报表。财务部负责对仓储科手工账目的审核及电子化。
第五十八条 财务部门应每月末组织仓库工作人员实施库存盘点,编写库存对账单和盘存报表,明确库存盈亏的责任和处置措施。
第五十九条 每月,财务部门应对材料利用和库存周转情况进行统计分析,组织仓库做好呆滞品提报。库存周转率的计算公式如下:
原材料库存周转率=月出库使用原材料总成本/原材料平均库存
成品库存周转率=月销售物料成本/成品在库平均库存
库存周转率作为车间考核指标之一,应确保统计数据的准确。
第六章 仓库责任制与奖惩
第六十章
仓库工作人员对物料出入库规范负责,对帐物卡的一致性负责,对仓库管理有序和规范负责,对仓库安全负责,对仓储信息的及时提报负责。第六十一章 仓库绩效考核指标:
a)月出入库差错率≤2次 由生产财务考核提报 每超1次,罚款30元;未发生奖励50元。
b)现场6S检查≥70分
由管理检查小组考核评分。未达标每次罚款50元;85分以上的,奖励50元
c)出入库手续和凭证规范 由财务和管理检查小组考核提报,一次不符合罚款10元。
d)信息提报及时准确
指标为1次/月
;每超1次,罚款30元;月末未发生差错奖励50元。由财务、采购和生产提报。
e)备料差错次数≤1次 每超1次,罚款30元;月末未发生差错奖励50元。由生产车间提报考核。
f)代销品及成品盘损、盘亏
财务监控
1、盘损,指库存货损。因保管不善导致的货损,按采购成本的50%赔付
2、盘亏,按成本的100%赔付。
g)一般物料发货差错≤1次/月; 超过1次则发货人负激励30元。
h)违反公司级部门制度的按相关制度处理。
i)管理改善要求未完成的,每项罚款50元。