塑造高绩效销售团队的2个关键

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第一篇:塑造高绩效销售团队的2个关键

塑造高绩效销售团队文化的3个关键

销售团队文化是在一个销售团队的核心价值体系的基础上形成的共同的认知模式和行为准则,这种共同的认知模式和行为准则是团队成员为了实现团队的使命、愿景和信仰而达成的一种具有延续性的承诺和契约。

《孟子·公孙丑》说:“天时不如地利,地利不如人和”;《周易》说:“众人同心,其利断金”;《孙子兵法·谋攻》说:“上下同欲者胜”。这三句话告诉我们一个真理:团队的凝聚力是团队成功的关键,而造就团队凝聚力的关键是团队文化。

销售团队文化是由团队价值观、团队使命、团队愿景和团队氛围等要素综合在一起而形成的。塑造销售团队文化的关键就是在团队形成与发展的过程中提炼团队的价值观、团队使命和团队愿景,并以此为基础逐渐形成相对固定的团队氛围。

1、提炼团队价值观

IBM(国际商用机器公司)创始人托马斯·沃森说过:“如果一家公司想迎接不断变化的世界挑战,那么它必须准备在前进道路上改变除基本信念之外自身的一切。对一家公司来说,唯一不可变更的是它的基本经营思想(价值观)。”

价值观是人们以自身的需要为尺度对事物重要性的认识的观念系统。也就是人们认为什么事物最重要,最有意义、最有价值的看法。核心价值观也称为“关键信念”,它是一个组织所拥护的和所信奉的信仰和理想,是一个组织在思想上最重要、最永恒的信条,是不随时间的变化而改变的最高原则。价值观是一个组织和团队的灵魂;没有形成团队价值观的团队就像一支唯利是图的雇佣军,团队中的每个人都只看重个人利益而忽视组织目标;而具有清晰稳定团队价值观的团队则会把团队利益与团队目标置于个人利益和个人目标之上,因而使团队中的每一个成员都具备崇高的信仰、坚忍顽强的精神品质和勇于自我牺牲的精神,团队也会因此变得强大而不可战胜;

伟大的信仰可以创造出伟大的壮举。

中国历史上曾经产生过三个以“万里”为计的活动:万里长城,万里“丝绸之

路”和万里长征。这三个“万里”中多少都与信仰和价值观有关。万里长征是一个政治集团因坚持伟大信仰而造就的人类壮举。当年穿越万里“丝绸之路”,敢于过沙漠,闯戈壁,越高山,过雪岭者,除了为利益而来的商队之外,还有传播佛法的僧侣,正所谓 “丝绸西去,佛法东来”;而万里长城则凝固着统治者江山永固的信仰与梦想;团队与成员的关系靠两种契约来维系,一种是劳动契约,规定双方的权力、责任、利益关系;而另一种就是心理契约,即团队与成员拥有共同愿景和价值观。团队价值观就像一座灯塔、一面旗帜,规范和统一了整个销售团队的价值取向,使个人的利益服从了组织的利益,使个人目标和组织目标高度统一,使销售团队增强了凝聚力和战斗力。美国管理学家豪斯(Robert J.House)早在上世纪90年代就曾提出以价值观为本的超凡魅力领导理论,豪斯认为团队应该是价值观认同的人聚集并实现各方价值的场所,那些拥有超凡魅力的领导者正是通过提出一个有想象力的、更远大的目标,并细心地创造一个成功而又能胜任的形象,然后再以自己为榜样来表达他所坚持的价值观的方式赢得团队成员的追随和支持的。

在多数情况下,团队价值观是从企业文化中提炼和升华出来的,团队价值观既应体现企业文化的特征,也应突出团队在形成与发展过程中所形成的独特个性。但在一些处于初创期的中小企业,团队价值观有可能独立于企业文化之外,甚至先于企业文化出现。

团队价值观既不是空洞的口号,也不是挂在墙上的豪言壮语,它是指导团队一切思想和行为的一把标尺,是团队成员行为的宪法和准则,团队价值观是不可以随着时间而改变的,也绝不可以向短期目标妥协。一个高效能的销售团队,无论他们遇到何种困境,也无论他们遇到多大的诱惑,都应该始终坚持核心价值观。

2、确立团队使命与愿景

团队愿景(Team Vision)是团队所有成员都向往实现的未来愿望和景象,是团队将来的发展的目标和团队成员共同拥有的远大理想,它回答的是团队将来要发展成为什么样的问题;而团队使命(Team Mission)则是团队为了实现团队愿景而制定的战略定位和业务方向,它回答的是团队应该做什么的问题,团队使

命应该反映公司的战略方向和战略定位,是团队成员前进和努力的方向。

通用电气前总裁杰克·韦尔奇认为:做为一个领导者,第一要务就是为自己的团队设立愿景和使命,并激发团队竭尽全力去实现它。

一个成功团队的团队愿景和团队使命应该是具有前瞻性的、激动人心的、清晰的和可最终实现的。

具有前瞻性:就是团队愿景必须是远大的、非常值得团队成员为之持续努力的目标;

激动人心的:团队愿景一定是所有团队成员发自内心想要达成的目标,它的达成对所有团队成员来说应该具有非同寻常和极其重要的意义;

清晰的:团队愿景必须简单、清晰、容易理解;

可最终实现的:团队愿景应该是一个通过努力可最终实现的目标,只有这样的目标才具有激励作用。

在很多情况下,公司愿景即团队愿景。下面是英特尔公司和华为公司的团队愿景和使命:

英特尔公司:

愿景:英特尔,超越未来? —— 超越未来,英特尔的目光聚焦于这四个字上。我们的工作是发现并推动技术、教育、文化、社会责任、制造业及更多领域的下一次飞跃,从而不断地与客户、合作伙伴、消费者和企业共同携手,实现精彩飞跃。英特尔公司将推进技术更迅速、更智能、更经济地向前发展,同时最终用户能够以前所未有的精彩方式应用技术成果,从而令其生活变得更惬意、更多彩、更便捷。

使命:成为全球互联网经济最重要的关键元件供应商,包括在客户端成为个人电脑、移动计算设备的杰出芯片和平台供应商;在服务器、网络通讯和服务及解决方案等方面提供领先的关键元件解决方案。

华为公司:

愿景:丰富人们的沟通和生活

使命:聚焦客户关注的挑战和压力,提供有竞争力的通信解决方案和服务,持

续为客户创造最大价值。

对那些处于初创期的中小企业来说,可能还没有企业的愿景和使命,这时就需要销售团队成员自己去提炼团队愿景和使命。

团队的愿景和使命决不是口号与标语,而是团队管理的一种有效手段。团队的领导者必须把它们融进团队所有成员的思想和行动中,融进团队管理的每一个环节之中。无论是制定销售战略,制定销售管理制度,还是对销售团队成员实施的激励、目标管理和绩效考核,都应该以团队的愿景和使命为参照系。

对很多企业来说,如何制定一个激励销售人员的销售政策以及如何留住优秀的销售人才这两个问题都是长期困扰着销售管理者的“两难博弈”:一方面,优秀的销售人才普遍对待遇要求比较高,如果不能给他们具有竞争力的薪酬,他们就会选择离开;另一方面,如果过度或经常性的对销售人员使用纯粹金钱的激励,就会降低激励作用,而且还会带来成本上升的问题;究竟应该如何解决这两个问题呢?我们也许能从历史中找到答案。

汉建安十二年,北方的曹操经过几年艰苦奋战,基本上扫平了盘踞在中原一带的大小军阀,拥兵百万,又“挟天子以令诸侯”,以大汉丞相号令天下,是当时最强大的军事力量;江东孙权历经三世,国险而民附,自执掌大印之后又招贤纳士,渐成势力。而当时驻扎在新野的刘备,兵不过几千,将不过关云长、张飞、赵云,而且连个立足之地都没有,整日被敌人撵的东奔西窜,可谓一穷二白,前景黯淡。但幸好刘备有一个汉室宗亲的身份(汉景帝玄孙,中山靖王刘胜之后),又喊出“匡复汉室”的团队愿景和使命,并以“义”和“仁”为团队核心价值观,终于吸引了诸葛亮等一批人才的加盟,遂成大业。

无论是在当时还是现在,以诸葛亮的才学和知名度,选择刘备而不选择支持别人,主要原因就是刘备提出的“匡复汉室”的口号和“义”、“仁”的团队核心价值观与诸葛亮的个人价值观相吻合,其次就是刘备礼贤下士的诚恳感化了诸葛亮。对于诸葛亮投奔刘备后的前景,当时他的朋友们并不看好。司马徽在得知诸葛亮选择了刘备后就曾感慨地说:“卧龙虽得其主,不得其时,惜哉!”

刘备手下的另一员大将关云长在建安五年曾与刘备失散,被曹操所擒,曹操对关羽渴募已久,盼其归顺,于是便以礼相待,关怀备至,不但封官加爵,还赏赐赤免宝马和金钱、美女,可关云长就是不为所动。后来,关云长终于得到刘备的消息,即斩颜良、诛文丑、过五关、斩六将、千里走单骑,不顾一切的回到刘备身边。

由此可见,真正的人才并不把钱看得很重要,相反却会把拥有共同的愿景和价值观做为选择雇主的重要标准。对一个极度饥饿的人来说,给他第一碗饭吃是救命,第二碗饭是满足,第三碗饭则是毒药,金钱对于销售人员的激励作用也大抵如此。明智的销售管理者会把团队愿景、使命和价值观做为留住人才和激励人才的最重要的工具,依靠“事业留人、感情留人、适当待遇留人”,而不是单纯依靠金钱激励。

3、营造团队氛围

团队氛围就是团队成员在日常工作和生活中形成的对团队的总体感受的总和。好的团队氛围就好象是一种催化剂和润滑剂,它可以激发团队成员的斗志,增进团队成员间的默契,最终提高团队整体的运营效率。团队领导能否在团队成员间营造一种和谐、愉快、彼此信任、奋发向上的团队氛围是打造高绩效团队的重前提。

团队价值观和团队愿景、团队领导的性格和领导风格、管理模式以及团队成员间的沟通方式、团队行为规范、团队仪式是决定团队氛围的主要因素,而这些因素又大多取决于团队领导的态度和领导力,所以团队领导对团队气氛的和谐与否负有不可推卸的责任。

对那些失败的销售团队管理者来说,营造团队氛围也许从未提到他的工作日程中,他们或者因为忙于其他事情而忘记了营造团队氛围,或者干脆就不知道有团队氛围这么一回事。在这样的团队里,官僚主义盛行,成员与成员间的关系冷漠,上下级互相缺乏对彼此的最基本的信任;在这样的团队里,团队领导鼠目寸光,没有清晰的愿景与价值观,团队成员纯粹为了追逐个人利益而工作,他们把个人利益看得高于一切;在这样的团队里,团队领导小肚鸡肠、打击报复、排除异己、广置心腹,玩弄手段,每个团队成员也都显示出人性中最阴暗的一面,他们为了个人利益不择手段,团队成员间互相拆台、勾心斗角、推诿责任、明哲保身,团队内部帮派林立,小道消息和负面消息盛行;在这样的团队里,团队领导管理无

方,简单粗暴,人格缺失,沟通不畅,难以服众,业绩下滑和士气低落已经形成恶性循环,消极、压抑、愤怒和无奈的情绪到处蔓延,挫伤着团队成员的积极性和创造力;在这样的团队里,纪律松散,风气不正,奖罚不当,责任不明,是非黑白颠倒,小人得志,奸臣当道,任人唯亲,忠良受害。

对那些成功的销售团队管理者来说,营造团队氛围是一项需要他每天都必须思考和实践的重要工作。在这样的团队里,团队领导高瞻远瞩,胸怀远大,他会持之以恒地向团队成员灌输团队价值观和愿景,时刻告诫他们个人利益永远要服从团队利益,团队愿景和团队使命才是他们必须奋力追求的目标,团队成员必须为荣誉而战;在这样的团队里,没有官僚主义,有的只是民主、平等的同事关系,团队领导充当着教练、导师、战友三重角色,服务于团队是他存在的唯一理由;在这样的团队里,团队领导管理有方,威信服众,一言九鼎,身先士卒,身体力行,销售业绩跨越式增长,团队成员士气高涨,干劲十足;在这样的团队里,团队领导胸怀宽广,不计前嫌,团队成员彼此心怀坦荡,光明磊落,互相信任,沟通顺畅,勇于为自己的错误承担责任;在这样的团队里,成员之间关系亲如兄弟,有福同享,有难同当,同仇敌忾,共同进退;在这样的团队里,团结互助,甘于奉献蔚然成风,以“狼群”的方式作战成为团队成员的共识,团队领导会以实际行动鼓励那些为团队做出贡献的人和帮助他人的人;在这样的团队里,团队领导倡导目标导向,公司利益、团队利益和客户利益高度统一,团队成员为了达成目标赴汤蹈火在所不辞;

在这样的团队里,团队领导是非分明,纪律严明,奖罚有据,任人唯贤,公正无私,有时甚至大义灭亲;在这样的团队里,团队领导积极倡导建立学习型组织,积极组织各种形式的培训,学习与创新形成风气;在这样的团队里,有着如同宗教仪式般正规和神圣的团队仪式,无论是会议、集会、培训,还是庆典,都成为为团队成员灌输价值观和团队文化的最生动的方式。

“资源是会枯竭的,唯有文化才能生生不息”。的确,高绩效销售团队的团队文化总会随着时间的流逝而逐渐演变成一种传统,这种传统就象烙印一样烙在团队的每个成员身上,成为一种识别不同团队的特殊印记和符号,并通过不断传承而生生不息。对任何一个团队来说,人事总难免要更迭交替,市场总难免随世道浮沉,但只要团队文化的火种没有熄灭,成功之火就能燎原!

第二篇:如何塑造高绩效团队

如何塑造一个高绩效的团队?

一.引言

目前企业正面临新的、激进的发展目标以及最大程度地发挥员工潜力的压力。竞争性的和全球化的商业环境向我们提出更多的要求。这意味着许多公司正在努力成为高绩效的组织,以期成为行业领先企业。然而,并非所有的组织都能获得成功。

创建高绩效文化是一项商业需要

美国财政部长、前高盛董事长兼首席执行官亨利·保尔森(Henry Paulson)曾说过,“在我们几乎所有业务中,15%~20%的人创造了公司80%的价值。”虽然高绩效可能确实来自于最优秀的人才,但在当今激烈的竞争环境中,我们还需要其他员工创造优秀业绩。

那些成功企业聘用的各级领导人人通常积极营造令员工感到成功,受到重视的团队,并以成为团队的一分子而感到自豪的工作环境,来驱动员工的敬业度。对大多数公司领导来说,“团队”这一概念并不陌生。团队协作在公司运营中所发挥出的巨大作用,也为业界人士有目共睹。但并不是所有组织都能天然地成为团队。如何去打造一个团队?又该如何使企业成为一个高绩效的团队?那么什么样的团队又才是高绩效的团队?

二.评述

高绩效团队的根本特征分为两方面

在内部结构方面,包括共同的远景或愿景,共同的目标与有效的策略,高素质的成员,高效的沟通,高效的领导以及承担重要责任的权利和义务。在外部环境方面,可以概括为责任与权力的统一,激励与约束的统一,指导与支持的统一以及与外界的融洽关系;在文化方面,主要包括团队充满活力与热忱及团队成员不断进取。

为了达到这个效果,组织必须利用有效的工具来帮助各级的管理层理解这个目标,并帮助员工设定符合要求的延展目标并成功的实现这个目标。方法

1.精选共同目标

精选一个共同目标,并采取有效策略,亲聆每个成员的思想,使他们为实现这一共同目标全身心地奋斗。这一目标是团队成员共同的愿望在客观环境中的具体化。它以实现团队整体利益为前提,同时要包括团队成员的个人意愿和目标,充分体现团队成员的个人意志与利益,并且具有足够的重要性和吸引力,能够引起团队成员的激情,另外这一目标要随环境的变化有所调整。因此,只有充分调动团队成员的积极性和创造性,才能实现整个团队效率最大化。2.晋升机制的完善

除了物质激励外的晋升制度也是很好团队激励,团队成员谁都想在工作的过程中证明自己的能力,对自己的工作有个交代,所以很多上进的团队成员在不断的业绩突出的过程后,都期待主管领导给予晋升的机会。合理的制度与机制建设主要包括:团队纪律、上级对下级的合理授权;团队的激励与约束;建立公平考核、健全升迁制度。3.高效协作与沟通

团队成员间的密切团结和高效沟通,不仅可以减少成员间的矛盾和冲突,促进成员相互了解、相互帮助和相互交流,使各成员的矢量和最大化,以实现团队的整体目标,而且可以实现团队成员间智力资源共享,促进知识创新。比如,包括比尔·盖茨的微软在内的许多成名的公司,很大程度上得益于其团结的、高效沟通的团队精神。4.典型激励有妙招

树立团队中的典型人物和事例,经常表彰各方面的好人好事,营造典型示范效应,使全体部属向榜样看齐,让其明白提倡或反对什么思想、行为,鼓励属员学先进,帮后进,积极进取团结向上。作为主管要及时发现典型,总结典型,并运用典型。比如可以学习保险公司,设龙虎榜;成立精英俱乐部;借用优秀员工的姓名,为一项长期的奖励计划命名;还可以给成绩优秀者放员工特别假期等等。5.增强团队精神

在这个团队制胜的年代,世界上的很多企业都在努力培养企业的团队精神,建立起各种类型的团队,把越来越多的工作交给团队来完成。这就是生活中的“蚂蚁规则”。一只蚂蚁如果单独放在地面上,它只会毫无目的地乱爬;但当蚂蚁聚到一堆,情况就完全不同了。它们会建造复杂的蚁穴,搜寻食物,并长途运输把食物带回家;会保护待孵卵,在蚁穴的通道里培植真菌等等。一只蚂蚁可能不能引起你的重视,但你绝不能小视一群蚂蚁。在现代商战中,团队精神将决定企业的兴衰成败。6.良好的团队文化

一个团队就是一个整体,可以是松散的,如一盘散沙,甚至是互相排斥,斗狠,关系紧张,团队分裂,组成派别。有的是团结有序,合作共赢,有团队意识,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我们讲的团队文化需要的正面文化,团队能够体现基本的价值观和正确的导向,知道荣辱,有凝聚力。团队的关系是和谐的。在工作中能够肝胆相照,在生活中能够互相取暖。总之,对与团队文化的感恩、互助、协作、上进的正面文化,必须有销售领导进行引导和推进,在实际工作生活中身体力行的推进下来。例如:某同事生病住院,公司领导带头带团队看望,捐款,问候等。让团队成员能够感受到温暖,以来团队。试想出现这样的情况,团队领导都不闻不问,整天和团队谈团队精神和文化,会有人信赖,会营造出真文化吗?所以团队文化的建立,需要主管领导的引导和推进,身体力行的实践和带动你的团队往好的文化路子上走。

三.影响团队绩效的因素及其关系

建立一支高绩效的团队是每个管理者的梦想和追求,是企业在市场中达到顶峰的基石和必要的条件。如何才能建立高绩效的团队?何为团队?一支高绩效的团队应具备什么样的条件呢?

经过多年研究,学者认为影响团队绩效的因素包括团队成员的个人特征、团队成员间的相互关系、团队整体特征、团队领导方式和团队的管理方式等。1.团队的系统特征

一般高层管理团队管理特征分为同质性和异质性。同质性是指高层管理团队成员间的特征以及重要态度、价值观的趋同化;异质性是指成员之间的差异化,包括认识性差异和经验差异。众多研究发现团队的系统特点对团队绩效有重大影响。M·jacksond等人评论并总结了异质性与团队绩效的之间的关系的原则,他们认为异质性确实与团队创造性和决策的有效性有关:团队的异质性跟团队绩效成正相关关系,团队成员的异质性越大,团队获得星系的途径越畅通,这些因素与团队的效能就明确。2.团队成员的个人特征

段对是有每一个成员组成的,一个团队要行去的较好的成绩就必须要求每一个成员进自己最大的能力协助团队。影响段对绩效的因素首先是影响个人绩效的因素。

(1)能力因素

能力的大小的确对团队绩效的提高起着关键的作用,当然可能是正面的,也可能是负面的。在团队中,这个“能力”的定义指一个人身体、知识与工作的匹配性。因此,可以看出“匹配”才是“能力”是否对个人绩效影响的主要因素。因此,应该把适合的人放到适合的位置上,让适合的人去做适合的事。

(2)人格因素

性格是长期形成的一种心理特征,自从人格结构提出以后,很多研究都致力于研究它与个人绩效的预测作用,M.R.Barrick和M.K.Mount利用元分析法发现五大人格对绩效有一定的预测力。其中责任感是绩效预测的稳定而有效的预测源。R.T.Tett和D.D.Burnett提出人格与个人绩效关系的模型,认为人格特质通过影响个体的工作行为进而影响绩效,而作业特征、个人所属群体和组织的因素是人格特质与工作行为之间,以及工作行为和工作绩效之间的调节变量。

(3)年龄

由于年龄差异,年轻人和年龄长的人成长环境、接受教育的方式不同,通常在团队活动中也表现出不同的价值观与行为。

(4)情商

团队成员的个人情商水平影响团队成员日常的情绪状态、工作效率、自我效能。情商高的成员会使自己保持愉快的心情,有较高的自我效能感,因此可以创造较高的工作效率,而且能与队友形成良好的人际关系。当团队个人情商整体水平较高时会创造出更高的绩效。3.核心领导特点

(1)核心领导的领导风范

团队达到高效能的前提是个人目标与团队目标一致,这就需要有人在其中起领导作用。领导是团队与外界环境的中介,负责协调、整合、知道、激励成员、是团队顺利前进。团队领导者的风格不同,就会产生不同的文化模型。能提高团队绩效的领导方式是是注重团队伙伴与工作绩效均衡发展的领导方式,重视每个人的感受,强调人际之间的沟通,通过对人的关心来促进工作绩效的不断提升,也通过工作绩效来促进人的不断成长。(2)领导的情商

团队领导的情商水平对团队工作绩效的影响比普通团队成员的情商水平的影响要大得多。与昂工作几下的高低不仅依靠外力,更要依靠员工的内部状态,包括士气、情绪因素。感情激励是一种重要的激励模式。领导的情商水平决定了他能否有效地队成员进行感情激励,以及他如何控制、表达、估价自己和其他团队成员的情绪。高情商的团队领导能创造一种团队成员相互之间即重视不同意见,又减少是非的工作气氛,使团队成为一个高绩效的团队。

四.结论

有人认为阻碍团队工作成绩的最大障碍就是缺乏有效的沟通,为什么有如此惊人的结论?有个调查结果:团队管理者工作时间的20%—50%是在进行各种语言沟通,如果把文字沟通,包括各种报告和E-mail放进去,会高达64%;团队普通成员每小时有16分钟到46分钟是在进行沟通。沟通之所以重要是因为沟通无所不在。沟通的内容包罗万象,开会、谈话、给下属做考核、谈判、甚至指导工作等等都是在进行沟通。对于团队和企业来说,沟通是一个永远的问题,但遗憾的是相当多的团队中最大的隐患还是沟通。很多团队曾经做过调查:成员离职很重要的一条原因就是不良的对待和不良的沟通。其实无论大型的跨国企业,还是中型企业、新兴企业,尽管花了很多时间进行沟通训练,尽管不断强调沟通,甚至列为重要的企业文化,但永远没办法提高到完美的境界。尤其是跨部门的沟通问题更大。缺乏沟通这个桥梁,团队的任何建设,包括团队合作、凝聚力、培训、开会、定目标都将毫无意义。不良沟通会给企业带来很多危害,包括人际关系、团队的士气、团队业绩都会受到伤害。好的沟通有助于团队的精神建设,会提升团队成员的士气。

良好的人际关系是团队运作的润滑剂。有时你出于好意做了某件事情,但做梦也没有想到会触犯另外一个人,这种事会经常碰到,也非常令人生气。很多成功的人士都在给我们这样一个道理:管理人员事业的成功,15%由专业技术决定的,85%与个人人际关系和处事技巧相关联。人际关系的主要特点就在于它有明显的情绪体验色彩,它会以自己的感情为基础来建立。不同的人际关系引起人们的情感体验是不一样的,亲密的关系会引起人们愉快的体验,而对抗的关系会让人烦恼。团队中的人际关系包括上下级间的关系、成员间的关系、甚至包括团队成员与外界团队成员的关系。不良的人际关系会耗费团队大量的精力,如果坐视不管,随着时间的推移,非但不见好转,反而会雪上加霜。改善人际关系是团队管理中的重要环节和内容。总之,作为一个高绩效团队它要符合以下各方面的条件:确定明确的团队目标、培养健全的团队精神、营造互信的合作气氛、团队士气、建立有效的人际关系、挑选不同角色类型的团队成员、有效的团队沟通、建立有效的激励制度,把团队所涉及的每一个方面,每一个点都考虑到,很好地做好这些方面的工作才能 打造高绩效团队,才能真正发挥出团队的力量,即1+1大于2的功能。要想成为成功的高绩效的团队不只是团队的事,而是团队里每一个人的事,如果我们每一个人都能积极参与 团队的每一件事,每一个人都能不用过多的安排而去主动做事情,如果我们毫无保留的把自己的经验共享,当别人工作完不成或者出现错误时我们能够主动帮助他解决,像自己的工作一样共同完成,而不是袖手旁观看笑话。实际上在我们的工作中不管那一个同事事情没完成,工作出了差错,我们每一个人都是有责任的,所以大家要主动多沟通,不仅仅是个人与个人之间、部门与部门之间、员工与领导之间都是必须经常沟通。只有大家心往一块走,劲往一处使的时候,我们才会为了目标共同奋斗、共同承诺,才能营 造一个和谐团队。

第三篇:打造高绩效的销售团队提纲范文

打造高绩效的销售团队提纲

开篇引子案例:销售部面对小高的不满王经理怎么办? 第一章.销售经理人和销售团队

一.现代销售经理人的事业危机和事业远景

二.现代销售经理人的沉重压力三.企业营销高度业绩模型公式 四.现代战略性高绩效团队管理模式 五.正确认识销售团队 1.销售团队在企业中的地位 2.销售团队的职能 3.销售团队的工作目标 六.销售团队中的角色定位 七.销售团队中的角色胜任要求 八.销售团队建立的组织模式 1.地域性销售组织模式 2.产品型销售组织模式 3.顾客型销售组织模式 4.职能型销售组织模式 九.销售团队的规模 1.确定销售团队规模的原则 2.确定销售团队规模的步骤

第二章.销售团队的培训和团队精神建设 一.销售团队的培训1.组织有效的常规销售培训 案例:小李为什么输得很惨?---粘合剂厂 2.训练和开发推销员推销潜能的方法 3.培训方法的具体运用 4.如何作到学以致用 案例:老金为什么专能攻破问题客户?小王却不行? 案例:一位房地产营销员损失佣金1500美元

案例:某通讯设备营销经理一次签单1000万元,一个真人真事,见文章“从哪里跌倒从哪里爬起”

二.销售团队的团队精神建设 引子:齐放竹竿游戏

1.成功领导/管理能力的要素2.如何做一名合格的管理者图示 案例理解:大雁群飞的故事-团队建设的重要性

(一)销售团队建设的原则

1.团队建设原则:确定团队规模2.团队建设原则:完善成员技能

案例:周先生和王先生采购土豆的故事3.团队建设原则:培养相互信任精神4.团队建设的原则:优秀的团队领导5.团队建设的原则:团队的组织支持

(二).团队的合作与信任 引子:天堂与地狱的区别

1、团队合作的意义

2、有效合作的前提

3、信任的内涵

4、彼此信任对团队建设的意义 案例:不信任是最大的成本

5、团队建设常见的四类问题

案例:石匠砌墙与教堂

6、团队冲突的解决

(三).企业文化与销售团队文化 1.企业文化的概念2.企业文化结构 3.如何进行企业文化的宣贯及实施 4.依据企业文化打造销售团队文化

(四).打造销售团队的团队精神

1.团队解决问题的方法头脑风暴案例:如何提高销售业绩? 游戏:体验脑力激荡的原则 2.成功团队的特点

案例:三个和尚振兴寺庙的故事 3.不成功团队的特点 4.高效团队的九个特点

5.有团队精神的销售团队应具备哪些特征? 6.在团队精神方面,销售经理人应具备哪些标准? 7.团队精神案例研讨

某保险公司提升和壮大公司营业规模 某知名集团公司的领导与文化 案例3:某寿险公司销售员丢单

第三章.提高工作水平—加强销售团队的有效沟通能力 一.引子案例:老金为什么专能攻破问题客户?小王却不行? 1.沟通的定义

2.沟通的本质作用二.沟通的四项功能 沟通是复杂而隐蔽的交谊舞沟通是双赢的过程 三.沟通的机制及流程/过程 四.沟通的种类和方法 1.沟通的种类

沟通游戏(单向与双向)沟通的方法语气与语调的练习游戏 目光“交响曲”

人与人距离的结论肢体语言中的例外 肢体语言中的例外五.沟通的障碍 一个游戏:(传话不走样)1.形体上的障碍。2.心理上的障碍。3.语言上的障碍。4.环境上的障碍。5.文化上的障碍 6.共同的沟通障碍 7.沟通障碍产生的原因 六.人际有效沟通的四特性

案例:卖豆芽的小孩与尼姑沟通的故事 七.有效沟通的主要要素及其组合应用 1.Ask :问 怎么问? 2.Listen:听 怎么听? 3.Look :看 怎么看? 4.Speak :说 怎么说? 八.营销有效沟通的要求及技巧 1.有效沟通的要求

2.基本技巧语言表达的具体技巧身体语言的具体技巧九.有效沟通对管理者的价值 案例:高经理为什么受累不讨好? 1.成功在于沟通 事例:两个典型的事例 成败之别

工作有效的主管人员有以下特点 2.伟人/名家论管理沟通

3.管理者塑造沟通能力的原则维护自尊,加强自信 专心聆听,表示了解对方感觉 要求帮助解决问题

4.管理者与下级进行工作沟通的指导方针 5.管理者高级沟通技巧举例 1)、不可情绪化地负气而中伤他人 2)、耐心地和他人沟通 3)、事情为主 4)、悄悄地帮助 5)、主动型沟通 6)、信守承诺 7)、对自己要有把握 8)、要有爱心 9)、彼此信任

10)、先理解人,再让人理解 11)、别乱下评断 12)、体贴与谅解 13)、让别人辨明真象 14)、勇于承认错误 15)、争论空耗精力 16)、善于沟通家庭关系 17)、共同承诺

18)、感受对方个性的波及 19)、看重他人的现状 20)、沟通前的心理暗示 21)、求同存异 22)、掌握时机去纠正他人错误 23)、在公正中波及他人 24)、永不放弃个性 25)、指点迷途羔羊 26)、情和理,双管齐下 27)、让别人明白他的责任 28)、邀请他人参与有意义的事 29)、期望未来 30)、从后果推导前因

第四章.提高工作效率--销售团队的时间管理 一.时间管理理论介绍及导引分析

(一).时间管理的原因

(二).时间管理的核心

(三).时间管理原则 工作价值矩阵

二.企业销售团队有效时间管理的方法

(一)销售人员的时效观 小测验:你是如何管理时间的?

(二)销售经理个人的时间管理 1.有效时间管理的四个步骤 2.时间管理的具体实用方法和技巧

(三)销售经理对销售团队的时间管理 1.在销售团队中推行目标计划管理

(1)企业营销规划是销售团队最宏观的时间管理(2)销售目标管理是销售团队中观的时间管理(3)日常销售行动计划是销售团队微观的时间管理 2.在组织中倡导和鼓励团队精神

3.劳心者治人—利用有效授权管理团队的时间 有效授权的原则 4.建立学习型组织

5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等 6.有效销售会议管理 开会的成本

成功销售会议的要诀 会议八戒 三.时间管理的案例研讨 案例:销售部王经理的时间管理

第五章.提高工作效果--如何激励和考核销售团队及成员 一.销售团队有效激励的方式方法

引子:如何激励员工格言案例:任经理的激励措施 案例:英国的长寿公司俱乐部 案例:《人力资本》对张锡民的采访 激励机制是企业人力资源管理的核心内容 1.激励销售人员的原因 2.有效激励理论模型

(1)马斯洛需要层次论模型(2)激励--保健双因素理论(3)公平理论

(4)弗鲁姆的期望理论(5)斯金纳的强化理论(6)激励的实用人性内因模型 小组讨论:

1.通过对以上各种激励理论的学习,你对激励问题增加了哪些新见识? 2.你认为自己的公司应当开发哪些激励措施? 3.销售人员激励的特点

案例讨论:激励与激怒仅是一线之隔 4.销售人员士气低落的原因 5.销售人员激励的策略原则 奖励正确的事激励要因人而异 6.销售人员激励的具体方法手段

二.如何对销售团队及人员进行目标-绩效管理 1.基于公司战略的目标-绩效管理方法 2.销售业绩考核的作用 3.对销售员业绩评价的范围 1)、衡度销售结果

2)、衡度客户资源的占有和发展

3)、衡度销售员保持企业未来经营的能力 4)、衡度销售伦理

4.销售员绩效评价体系设计的原则 5.销售人员关键业绩指标体系表 案例分析:开篇引子案例的解答

案例:某知名公司咨询项目---营销人员目标-绩效管理方案分享 三.基于绩效的销售人员的薪酬制度 1.纯佣金制 2.纯薪金制 3.基本制 4.瓜分制 5.浮动定额制 6.同期比制 7.落后处罚制度 8排序报酬法 9.谈判制

第六章.销售团队管理中的若干重点问题探讨 一.如何管理和控制驻外分公司和办事处 1.集团事业部态势下的管理—航母平台式 案例:联想及神州数码模式

2.非事业部态势下的管理模式—诸侯割据式 案例:曙光信息集团模式

3.咨询成果案例分享:某著名IT硬件企业分公司/办事处运营模式的选择过程 二.销售人员的自我管理 1.个人行动管理 1).销售日报表的作用 2).销售日报表的内容 3).销售日报表的特点 2.时间分配管理

1).建立现有顾客访问的规范 2).建立潜在顾客的访问规范 3).制订顾客访问计划 4).推销员时间活用分析

(1).推销员的业绩本质上视时间如何活用来决定(2).时间活用的实际状况到底如何(3).从时间使用方法的改善着眼 3.成功销售人士的六项自我修炼

1).建立在原则基础上的自我审视的修炼 2).自我领导的修炼 3).自我管理的修炼

4).双赢思维人际领导的修炼 5).有效沟通的修炼 6).创造性合作的修炼

三.营销危机管理--危机管理的六个阶段 案例1:三株集团的没落-湖南事件的惨痛教训

案例2:麦当劳的聪慧-和平解决老妇烫伤事件,打造百年老店 案例3:福耀玻璃集团的反倾销胜诉-中央台2002/9/8对话节目

案例4:可口可乐的危机管理案例5:杨森和菲利浦莫里斯的危机管理 案例6:“霞飞”的危机管理 案例7:中美史克的危机管理 1.第一阶段:危机的避免 2.第二阶段:危机管理的准备 3.第三阶段:危机的确认 4.第四阶段:危机的控制 5.第五阶段:危机的解决 6.第六阶段:从危机中获利

四.打造销售经理一流的促销策划能力

(一).促销工具的特点分析及其组合应用(1)、广告的特点(2)、人员推销的特点(3)、公关的特点(4)、销售促进的特点(5)、促销工具的组合应用

(二).如何进行有效的广告 1.分析目标受众

2.让广告引起注意,具有超凡影响力 案例1:康佳彩电:世界有你更精彩 案例2:重庆奥尼:百年润发,百年经典

(三).如何进行有效公关? 1.公关目的 2.案例分享

案例1:播种在田间—福特汽车、可口可乐在中国 案例2:联通参加高考

五.打造销售经理一流的领导能力和领导艺术 1.成为优秀销售经理人的条件 正确的职业态度 丰富的知识经验 优秀的职业技能 良好的职业习惯 出色的综合素质 案例研究:恩与威

2.销售经理如何处理好与部属的关系

(1).对待有问题部属的原则—情、理、法三结合(2).责备部属的技巧(3).如何赢得部属的忠心(4).关心部属的个人问题 3.打造销售经理个人品牌形象(1)有助于销售的人品与性格

案例:钢铁大王查尔斯.施瓦布惩罚工人吸烟 案例:《财经时报》记者对张锡民的采访(2)应当克服的痼癖与习惯

(3)打造个性,塑造吸引力--三气(气势、气度、气量)

案例讨论:吴士宏从清洁工到中国微软总经理,为什么能扬名于中国? 4.销售经理的职业化成长平台 5.二十一世纪领导者的能力要求 6.销售经理的“穿透力”素质培养(1).销售经理的穿透力素质

(2).销售经理穿透力素质培养的5Q模式(3).经营者5Q模式的实列分析—松下幸之助

第四篇:如何打造高绩效团队

--《如何打造高绩效团队》 第三讲 团队的发展阶段

成 立 期

即团队形成的初期。在成立期:

1.团队成员的行为特征: ·被选入团队的人既兴奋又紧张。·高期望。·自我定位?试探环境和核心人物。·有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。·依赖职权。

2.团队组建的两个工作重点: ■ 形成团队的内部结构框架。■ 建立团队与外界的初步联系。

团队组建的两个工作重点简单地说一个是对内,在内部建立什么样的框架;一个是对外,怎样跟团队之外的领导者,或其他的团队保持联系。(1)团队的内部框架需要考虑的问题: △团队的任务是什么?

△团队中应包含什么样的成员? △是否该组建这样的团队? △成员的角色如何分配?

△团队的规模多大?

△团队生存需要什么样的行为准则?(2)团队的外部联络需要注意的问题: △建立起团队与组织的联系 △确立团队权限

△团队考评与激励体系 △团队与外部关系

3.如何帮助团队度过第一阶段: ■ 宣布你对团队的期望 ■ 与成员分享成功的愿景

■ 提供团队明确的方向和目标(展现信心)■ 提供团队所需的资讯 ■ 帮助团队成员彼此认识

(1)宣布你对团队的期望是什么。也就是希望通过团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。

(2)明确愿景。告诉团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。

(3)为团队提供明确的方向和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心么?

(4)提供团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。

(5)帮助团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。

【小活动】 认识你真好

在组建团队的初期不妨试一个活动,名称是“认识你真好”。如果每一个团队成员都通过彼此的认识,形成一种印象和感觉的话,那么就已经初步建立了一种比较融洽的气氛,为后面团队精神的培养,合作气氛的营建奠定基础。这个活动分成五步:

第一,团队成员组合在一起,交叉进行分组练习,每五个成员一起,最多不要超过5个。第二,每个成员介绍自己有代表性的三件事情,其中有两件真的,一件假的。比如我曾经做过两年的培训经理,这是一个经历,让大家猜测一下是不是真的;13岁以前一直生活贫困,这段经历对我以后的工作很有帮助等等。

第三,其他成员来猜测,到底哪一个是真的,哪一个是假的,并说出理由。第四,由陈述者介绍一下,哪个真哪个假,依次进行。第五,提供足够的时间,让大家相互认识。除了这三件事之外,可以就广泛的问题进行沟通,以便加深彼此的了解。

【自检】

在你的团队加入新成员时举行“认识你真好”的活动。

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动 荡 期

第一阶段完成以后,团队就进入到第二个阶段——动荡期。

1.团队在动荡期阶段的表现

■ 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。■ 有挫折和焦虑感,目标能完成吗? ■ 人际关系紧张(冲突加剧)。

■ 对领导权不满(尤其是出问题时)。■ 生产力遭受持续打击。随着时间的推移,一系列的问题都开始暴露出来,人们从一开始的彬彬有礼,互相比较尊重,慢慢地发现了每个人身上所隐藏的缺点。慢慢会看到团队当中一些不尽如人意的地方,比如团队的领导朝令夕改,比如团队成员的培训进度落后,刚开始承诺有很多很好的培训机会,为什么一遇到问题的时候就耽误了?

团队对于团队的目标也开始了怀疑,当初领导者很有信心地要达成某个目标,但经过一两个月的检验,基本上是高不可攀,达不到的。而人际关系方面,冲突开始加剧,人际关系变得紧张,互相猜疑、对峙、不满,成员开始把这些问题归结到领导者身上,对领导权产生不满,尤其在问题出现的时候,个别有野心的成员,甚至会想到挑战领导者,这个阶段人们更多的把自己的注意力和焦点放在人际关系上,无暇顾及工作目标,生产力在这个时候遭到持续性的打击。

2.动荡期的特点

图3-1 动荡的要素

团队中的动荡期的特点从以上面五个方面体现:

人们遇到了新观念的挑战,成员间、领导者与成员间发生了一些冲突;在其它团队和传统的组织结构中没有碰到的新技术也是一种挑战,以及一些人们觉得不适应的,过去在组织中没有的新规范。

第三讲

3.如何帮助度过团队第二阶段 ■ 最重要的是安抚人心: △认识并处理冲突。

△化解权威与权力,不容以权压人。△鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法。

■ 准备建立工作规范(以身作则)。■ 调整领导角色,鼓励团队成员参与决策。(1)渡过动荡期最重要的问题是如何安抚人心

△ 首先要认识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量绝对强大,那么作为领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。

△ 同时要鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。

(2)准备建立工作规范。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。

(3)需要调整领导决策,鼓励团队成员参与决策。

一个建议一个团队成员中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午办事时,既影响了客户的利益,也影响了公司的形象,碰到这种问题怎样解决?给大家一个建议,这种问题真正出现的时候,可以在团队的会议上,不失时机的予以纠正。可以这样说:各位听好,你们在午餐时间做什么事情是你们个人的选择,不过各位绝对不能带着一身酒味回到办公室,这样不仅令人讨厌,也会给客户留下糟糕的印象,我希望各位从现在开始跟我合作。通过这番话,这位团队成员会意识到自己的问题所在,也会把自己拉入团队正常的运作轨道中。既然作为一种规则已经定下,那么他就有责任,有必要去配合。

稳 定 期

随着时间的推移,技能的提升,团队会进入稳定期,这是团队发展的第三个阶段。

1.稳定期的特征 ■ 人际关系由敌对走向合作:

△憎恶开始解除。

△沟通之门打开,相互信任加强。△团队发展了一些合作方式的规则。

△注意力转移。■ 工作技能提升。

■ 建立工作规范和流程,特色逐渐形成。

稳定期的人际关系开始解冻,由敌对情绪转向相互合作,人们开始互相沟通,寻求解决问题的办法,团队这时候也形成了自己的合作方式,形成了新的规则,人们的注意力开始转向任务和目标。通过第二个阶段的磨合,进入稳定期,人们的工作技能开始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。工作规范和流程也已经建立,这种规范和流程代表的是团队的特色。

2.怎样帮团队度过第三个阶段

图3-2 稳定期的要素

团队要顺利地度过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能不能形成,关键就在这一阶段。团队文化不可能通过移植实现,但可以借鉴、参考,形成自己的文化。这一阶段最危险的事就是大家因为害怕冲突,不敢提一些正面的建议,生怕得罪他人。

高 产 期

度过第三个阶段,稳定期的团队就可以进入到高产期,也叫高绩效的团队。

1.高产期的团队情况会继续有所好转 ■ 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题 ■ 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源

■ 团队成员自由而建设性地分享观点与信息

■ 团队成员分享领导权

■ 巅峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感

2.如何带领高产期的团队

对于一个高绩效团队,维持越久越好,但怎样去维持?

■ 变革:随时更新工作方法与流程。■ 团队领导行如团队成员而非领袖。■ 通过承诺而非管制追求更佳结果。■ 给团队成员具有挑战性的目标。

■ 监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就。

(1)随时更新我们的工作方法和流程。并不是过去制定的一套方法和流程是对的,我们就不需要改变它,时间推移了工作方法也需要调整,所以要保持团队不断学习的一种劲头。(2)团队的领导行如团队的成员而不是领袖。领导者要把自己当作团队的一分子去工作,不

要把自己当成团队的长者、长官。

(3)通过承诺而不是管制来追求更佳的结果。在一个成熟的团队中,应该鼓励团队成员,给他们一些承诺,而不是命令。有时资深的团队成员反感自上而下的命令式的方法。

(4)要给团队成员具有挑战性的目标。

(5)监控工作的进展,比如看一看团队在时间过半的情况下,任务是否已经完成了一半,是超额还是不足。在进行监控反馈的过程中既要承认个人的贡献,也要庆祝团队整体的成就,毕竟大家经过磨合已经形成了合力,所以团队的贡献是至关重要的。当然也要承认个人的努力。

调 整 期

古话说,天下没有不散的宴席。任何一个团队都有它自己的寿命,高产期的团队运行到一定阶段,完成了自身的目标后,就进入了团队发展的第五个阶段——调整期。

图3-3 调整期的情况 调整期的团队可能有三种结果: ◇ 第一种——团队的任务完成了,先解散。伴随着团队任务的完成,团队的使命要结束,面临着解散,这个时候成员的反应差异很大,有的人很悲观,好不容易大家组合在一起,彼此间都形成了很好的印象,但时间这么快,团结很好的时候又面临解散;也有一些人持乐观的精神,他们觉得没有白来一趟,完成了既定的目标,新的目标还在等待着我们。人们的反应差异很大,团队的士气可能提高,也可能下降。

◇ 第二种——团队这一任务完成了,第二个任务又来了,所以进入了修整时期。经过短暂的总结,休年假等,要进入到下一个工作周期,这个时候新的团队又宣告成立,可能原来一部分成员要离开,新成员要进入,因为人员的选择跟团队的目标是有关联的。◇ 第三种——对于表现不太好的团队,将勒令整顿,整顿的一个重要内容就是优化团队的规范。通常团队不能达成目标就是因为规范建立不够,流程做得不够,没有形成一套有系

统的方式和方法。

【自检】

列举出分别处于团队5个不同阶段的实例各2至3个。

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【本讲总结】

建立高绩效团队,绝不是一蹴而就的事情,团队的发展有自己的阶段。

这一讲主要讨论了团队的5个发展阶段:团队的成立期、团队的动荡期、团队的稳定期、团队的高产期、团队的调整期,团队在每一个阶段当中的主要的特征、以及如何帮助团队

进入到下一个阶段。

10个高效工作法则(1)

前言:

你是不是每天都很忙,却总是事倍功半?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出有多少成果?你可能没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了生命。下面的建议不是“万能药”,但可以给你提高工作效率提供一些有益的参考!

有人说中国不缺乏优秀的经理人,但缺乏真正的职业经理人。为什么,因为我们很少有企业能够把培育职业经理人的各项管理技能一项一项地做好。商场如战场,瞬息万变,谁能把握住先机,谁就能先声夺人。在商场竞争日渐激烈的今天,时间就是金钱,因此企业管理者自身的高效管理能力也变得越来越重要。

有人认为自己是时间的奴隶,又有人埋怨时间过得太快。你又是否在每天差不多结束时,才发现应该做的事还没有做完?或者岁尾年初为来年打算时,才发现即将过去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美国著名经济管理学教授彼得·F-杜拉克认为:“管理者工作的有效性不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。”所以,谭小芳老师认为,有效的管理最显著的特点之一,就在于——高效管理。

经理人在企业中起着指挥调度的作用,他们不需要太亲历亲为地做某件事情,他的工作是不断督促下属去完成某项任务,达成某个目标,并保证下属执行到位。换言之,经理人的工作就是将企业各种资源灵活有效地调动起来,让企业运作中的各个环节都体现出其执行意志。因此,我们可以说,经理人的高效工作能力体现在企业执行力水平上。但很多经理人在我的课堂上却纷纷反映:高效工作很难做到,那么,谭小芳老师就总结了10个高效工作法则,希望有所帮助!

一、高效时间法则

高效科学的使用和管理时间,就是要求客户经理,要在有效的工作时间里高效完成各项任务,也就要求客户经理首先对每一段时间或当天的工作任务内容应清楚的了解和掌握,按照工作内容制定适用、合理的工作计划,能达到事半功倍的效果。客户经理每天必须花一些时间,准备好每天工作清单,合理安排走访客户的时间,科学安排路途时间,每天坚持按计划时间范围内,完成各项工作。在完成内勤等工作时,不要让一些无关紧要的事儿影响工作时间,如QQ或电话闲聊、上网等。客户经理通过合理有效的利用支配时间,做时间的主人,就能在规定的时间范围内较好的完成各项任务。

二、活力高效法则

很难想象一个缺乏活力的人会激情满满的投入到工作当中,每天都仅仅如同行尸走肉般重复再重复手头的事务。所谓活力就是要尽量让自己心情畅快起来,营造一种好的心态,懂得调节自己的情绪,劳逸结合,该放松时就去放松,该工作时就百分之百的专注,不要一边钓着鱼一边忧虑工作会如何如何,那样肯定不会轻松到哪里去。遇到比较棘手的问题,不灰头丧气,应该冷静去分析难点所在,不要企图一次就把问题全部解决,循序渐进才是做好工作的良方嘛。

三、精英高效法则

精英是一个企业能够做大做强的无形财富,是保障企业能在激烈竞争中取得优胜的“法宝”,精英们懂得如何理清工作条理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用时间,不会因为东西杂乱找不到文件而耽误自己的规划。谭小芳老师认为,每一个小细节小习惯,都会对你的工作造成“蝴蝶效应”,比如办公桌杂乱,文件乱放等等,值得你引起警惕。

四、收益高效法则

有多少人有记账的习惯,有多少人知道自己花费在什么上,又有多少人有理财的意识。如果你已经是上班族,不久就会到“三十而立”的阶段,从现在开始,你该试着让自己成熟起来,不能再糊里糊涂的过日子。要懂得理财,如果条件允许你大可以去投资,但不要奢望“一口吞下一个胖子”,分批进场量力而行才稳妥。如果你不是巴菲特,还是稳扎稳打一点更好,不至于喜怒无常,大起大落中扭曲心态。

五、团队高效法则

企业如果是一台引擎,那团队必定是齿轮。也只有通力高效的团队,才能让企业良好的运转起来。所以团队之间必定是协调的。谭小芳老师认为,每个人都做好自己的工作,遇到意见不合时,应当先学会积极的同他人交流,不固执己见,在欣赏别人的同时将自己的想法传递给对方,同事也可以是朋友。

六、决策高效法则

采用决策高效法则——决策常常更迅速,此外,科学决策使决策更多元化。“三个臭皮匠顶一个诸葛亮。”由不同背景不用经历的个人组成的群体,看问题的广度要比单一构成的群体更大。同样,在由风格各异的个性组成的团队所做出的决策,要比单个个体的决策更有创意。

七、高效解决问题法则

谭小芳老师在实践中发现,工作的事情虽然锁细,单如果在工作中应该分清主要与次要,抓住重点,统筹兼顾,高效突破。有些事儿只要较少的时间就能完成或者经常性开展,这些事儿通过调查后再进行分析判断,便很快可以完成,就不必花较多的时间;而有些工作,则

不然,应尽量把时间用在重要的事情上,把时间用在刀刃上。高效解决问题,问题自然迎刃而解。

八、高效创意法则

创意使你轻松做事!有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁。培养创造力的方法有几种:开放心胸,经常注意周遭的环境,就可发现很多新方法能解决老问题;审视所有可能的方案,千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃;善用第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制;抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

九、高效沟通法则

沟通的高效——谭小芳老师了解到,很多经理人每天都将70%-80%的时间都花费到沟通上,沟通范围广有“听、说、写、读”等多种形式,沟通的对象最多的是片区的客户,其次是专管员、送货员,还有市场经理和客户服务中心及相关部门。

十、高效学习法则

学习、培训也是高效工作的必要条件——在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像一辆破旧的汽车开在高速公路上,不仅无力,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的基本条件,但它并不能保证成功,我们还要聪明地工作。不断学习对工作能力的增进很重要,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能学习到知识和技术,再提炼出更有效的做事方法与解决问题之道。

总之,高效工作要有高效状态,但一切的前提都是拥有了高效工作法则,在10个高效法则的指导下,才能释放能量,成为高效经理人!

企业管理者的必备技能之一:修养

1、判断优秀企业的六条标准:围绕如何建立市场领先地位,制定目光远大的公司战略;管理层以高水平的业绩目标推动企业的发展;具备强烈的效益理念;极为简明的组织结构;公司高层领导出色的职业管理技能;良好的人力资源制度。

2、任何管理层,都存在如下4类领导因素。方向性:决定企业发展方向和方式的特质和行动。人际关系:决定领导与跟从者之间管理方式的质量。个人:对自我的认识和管理。实施:实际执行企业的任务。精干的领导通过个人专业技能和运作技能来赢得影响力。请注意,随着你管理职位的升迁,每类领导技能的重要性会产生微妙变化。

3、文化的不同会导致交流风格的差异。其中最显著的差异是所交流信息的强调点不同。美国人重数据、讲事实,要求你提供的是硬性数据。日本人则重含蓄、求委婉,擅长利用语言环境来传达信息(利用情景、非言语信息和给予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之处,跨文化交流时,就会避免误解和产生错误的期望。

4、道歉的艺术:

1、措辞清晰准确,承认错误,并表示以后类似的事不会再发生;

2、把握道歉重点,若犯错者仍然不知道问题出在哪里,反而会进一步激怒对方;

3、正确选择道歉角度,可以角色对角色或个人对个人;

4、让对方感受到道歉的诚意,而不是只停留在口头层面。

5、不可能所有人都能在组织中被彻底重塑成适合的人才——组织最需要的是能够做出贡献的人;管理者首先应该是负责让团队达到更高绩效目标的总指挥,而不仅是教师。

6、领导者的通病(一):自大。企业领导者只相信自己,不相信别人。讨论问题时,焦点不是问题本身,而是让别人接受自己的想法,员工为求自保只能应和,以致于问题得不到充分讨论,员工有价值的意见不能得到采纳。领导者的通病(二):无效忙碌。整日忙碌让他们感到踏实,但是,许多领导者只是把焦点集中在事物上(让大家有事情可做),而不去考虑他们应该做什么(具有策略性的行动)。领导者的通病(三):为了求快而求快。许多企业领导者一味害怕失去市场机会而片面求快,在没有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出决策,从而给企业带来种种负面影响。

7、改进沟通与效率的E-mail使用规则:每封邮件附上详细联系方式,以方便联系;主题明确内容清晰,以便收件人抓住重点采取相应行动;只把邮件发给需要收件的人,以免浪费团队时间;快速回复;避免使用电子邮件交流与个人情绪相关的事情。

8、组织学习作为一种组织行为,十分需要环境支持;组织学习需要突破组织内部的等级界限,要强调自我驱动式学习,在工作中学习;学习的失败,往往是组织系统的过错而不是个人的过错。

9、只针对杰出的工作表现或绩效才施以称赞,将令被称赞者获得成就感;不夹杂批评的称赞较为可信,且较具激励效果;这种称赞最为人所乐于接受,因为这种称赞是不附带条件的。

10、专家建议要警惕以下这些管理错误:

1、拒绝承担个人责任;

2、只控制工作成果;

3、每个人都采取同样的管理方法;

4、附和错误一方;

5、忘却利润的重要性;

6、未能培养人才。

你的微笑价值百万美元!

文章的最前面,我们先看一个故事吧——当爱丽丝打开门时,突然发现一个男人手持一把锋利的刀,正恶狠狠地盯着自己:“你是推销菜刀的吧?你可真会开玩笑呀!朋友,我喜欢,我决定买你一把刀。”爱丽丝眨动着她那忽闪忽闪的机灵的大眼睛,微笑着说。一边说着还一边让男人进屋,“我过去有一位好心的邻居长得很像你,我很高兴能够认识你,不知道你想喝咖啡还是茶„„”爱丽丝说道。凶神恶煞、一脸杀气的歹徒逐渐变得十分腼腆。“谢谢,谢谢!”他尴尬地说道。故事的最后,可爱的爱丽丝买下了那把明晃晃的刀。男人接过钱,迟疑了片刻,最后他转身离去。在走到门口的时候,他回过头来对爱丽丝说:“小姐,你将改变我的一生!”

微笑,它就是如此地神奇,它能改变一个人的一生。它的力量,包含着一种丰富的内涵,这种内涵有着一种能够激发想象和启迪智慧的力量。

国外曾有一句处世格言:“一个人的微笑价值百万美元。”这足以说明一张笑脸对人际交往、对个人事业来说有多么重要。中国也有名古话:“人不会笑莫开店。”外国人说得更直接:“微笑亲近财富,没有微笑,财富将远离你。”一位商人如此赞叹:“微笑不用花钱,却永远价值连城。”真诚的微笑往往能带来意想不到的结果。

位于法国巴黎的科尼克亚购物中心在装修开业前夕,经理却为售货员的工作制服没有确定而十分苦恼。他望着好几家服装公司送来的竞标样品,尽管都设计得简洁、美观而富有特色,但他总觉得缺少了点什么,只好向世界著名时装设计大师丹诺·布鲁尔征求意见。这位83岁的时装设计师听明白经理朋友的意思后,忠告说:“其实员工穿什么衣服并不重要,只要他们面带微笑。”现在,科尼克亚已发展成巴黎最大的购物中心之一,并以销售法国纯正葡萄酒而享誉全世界。同时,它也是巴黎少有的几家没有统一的员工制服的购物中心,但是它的服务和微笑被公认是世界一流的。

可见,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。美国一家百货商店的人事经理曾经说过,她宁愿雇佣一个没上完小学但却有愉快笑容的女孩子,也不愿雇佣一个神情忧郁的哲学博士。谭老师则经常在课堂上讲——微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?那么今天,我们的话题呢,就是微笑服务。

微笑,“欢迎光临”,“请问需要什么服务”!我们经常在被别人服务中喜欢见到服务人员发自内心的感觉,让我们自己觉得被别人尊重,那样就非常有感觉。当然如果还有比较有亲和力的服务人员,那就有可能在诱发着你不知不觉的购买。如果本来是信心十足的去准备买个东西,结果碰见服务人员苦瓜脸,爱理不理的我想大家就会马上没有购物冲动。

微笑服务,从心开始,是文明优质服务的具体体现。正如一位哲人所说:“微笑,它不花费什么,但却创造了许多成果。它丰富了那些接受的人,而又不使给予的人变得贫瘠。他在一刹那间产生,却给人留下永恒的记忆”。

同时,有兴趣的朋友可以注意观察一下:凡是面带微笑的动物都活的很长,乌龟、海豚、鲸、大象、白鹤等;凡是脸上带着恶相的,大概活的多不会很长,狮子、老虎、豺狼、豹子等。脸色都很难看。鉴于微笑对于长寿的积极作用,所以谭老师的训练口号:笑吧,尽情地笑吧!笑对自己,笑对他人,笑对生活,笑对一切!

微笑是一把神奇的金钥匙,可以打开心灵的钥匙。

微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。

微笑能使陌生人感到亲切,使朋友感到安慰,使亲人感到愉悦。

微笑是友好和平的代名词,它使我们的生活变得更加美好和温馨。

微笑一下并不费力,却产生无穷魅力;受惠者成为富有,施予者并不变穷。

微笑,是仁爱的象征,仁德的体现,快乐的源泉,是沟通消费者的第一桥梁。

所谓“微笑”,多指对事物心领神会后的小笑,而生成这种笑细胞的基因就是自信。就说《蒙娜丽莎》吧?说起来,很难琢磨的微笑——但人家连锁巨头沃尔玛,对微笑竟然定了个人人能执行的标准叫“三米微笑原则”:顾客在走到员工三米之内的时候,要眼睛注视顾客,面带微笑,露出八颗牙齿,与顾客打招呼,并询问能帮助顾客做什么。企业培训讲师谭小芳认为,这个三米微笑标准对员工具有很强的可操作性,国内企业应该借鉴他们的思路。

国内很多企业界的朋友都知道要微笑,微笑很好,微笑服务等等,但大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何坚持能做到微笑服务,所有人都不清楚,也没有强烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么认真,这是大多数中国企业的通病,也是大多数中国企业现状的真实写照。

但微笑并不是一件可以随便做的事情,它是有要求的,如果做得不好,微笑反而会使人觉得不适,觉得虚假。微笑的要求是真诚、适度、合时宜。想要笑得好很容易,只要你是发自内心的微笑,就可以自然大方、亲切地微笑。请记住,内心深处的微笑才能制造明朗而富有人情味的气氛。

在古代,女子要以“笑不露齿”为美;在现代,这一标准早已被颠覆了。有一口雪白整齐的牙齿,是件羡煞旁人的事情。如果你有着漂亮的牙齿,那么在笑的时候不妨微笑,张开双唇,露出前面的6颗小贝齿来,那样更自然,更真实。

企业培训讲师谭小芳认为,微笑的杀伤力很大,但真诚的微笑需要去训练,每天对着镜子练习,想着开心的事情,不出一个月,你的脸上就可以形成习惯性的微笑。那么,微笑有没有技巧呢?谭老师提出以下3点微笑的技巧:

(1)根据自己的笑容特点来改变和调整自己的表情

经常照照镜子,观察一下自己微笑时的神态,看看自己微笑时的关键部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,是半张好还是抿合着好,牙齿露出多少适度,找出最适合自己特点的微笑,勤加练习,就会收到理想的效果。

(2)展露自己真诚的笑容,才会获得别人的真心喜欢

真心的笑容是最美丽的。当你被快乐、感激和幸福包围着时,流露出的笑容是自然的,而当心中有温和、体贴、慈爱等感情时,眼睛就会露出微笑,给人以诚心诚意的感觉。这样的笑容和这样美好的心境便能够增强你办事的效果。

(3)笑容要能够收放自如

微笑也是要讲究技巧的,有节制的微笑才更能够表现你的魅力。有的人笑起来就一发不可收拾,搞得别人莫名其妙,这样就会使自己的形象大打折扣。办事毕竟是一件严肃的事情,没有节制的笑肯定会影响办事的效果。办事时,如果遇到令人发笑的事情,要适宜地露出自己的笑容,要笑得既不张狂也不做作,还要能够表现出倾听的热情,这样就能够为自己的形象加分。

一般来说,做任何一个行业都要有职业道德,一定要尽职尽责,前段时间我为几家企业做培训调研的时候,发现许多酒的促销在终端时的表现,在一定程度上影响了品牌的形象,不是特别理想。谭老师建议促销人员在面对客人之前,先让你的脸上挂满微笑的表情,给你的动作注入热情的动力,这样使客人对你留下难以忘怀的印象。再看“旅馆帝王”希尔顿干脆把“今天你对客人微笑了吗?”作为自己的座右铭。

1919年1月,希尔顿的父亲因车祸去逝,他怀揣5千美元只身到德克萨斯州,买下了他的第一家旅馆——梅比莱旅馆。1925年8月4日,“达拉斯希尔顿饭店”竣工,开始了“一流设施,一流微笑”的经营理念。希尔顿和员工同心协力坚持微笑,以微笑带动服务质量的提高。就这样,微笑成了希尔顿旅馆的核心竞争力,所到之处,同行胆战,顾客满意。1946年5月希尔顿成立了希尔顿旅馆公司。1947年该公司在纽约证券交易所上市。50年代开始向海外发展,如今是享誉全球的跨国公司。

希尔顿还写有《宾至如归》一书,被员工视为“圣经”。书中的核心理念就是他的经营哲学“一流设施,一流微笑”。现在看来,希尔顿真像先知一般。在培训中,经常有朋友问我,如何具体做到微笑服务,谭小芳老师认为,主要有两点:

(1)微笑是打破陌生的利器,是亲和力的传递。迷人的微笑展示的是一种自信、友善、热情、礼貌。

(2)熟练运用微笑服务技巧,需要保持良好心态,否则情绪不佳,微笑也无法打动顾客。

那么,我们应该怎样来发挥微笑的魔力,怎样恰当地来运用微笑这个极具杀伤力的武器呢?

1、不需要特意装出微笑

微笑,应该是发自内心的,因为你的笑容表达的意思就是:我喜欢你,我很高兴见到你,你让我开心。笑容使你显得大方热情、值得信赖,让人觉得和你在一起很愉快,你对他是尊重的。

2、不要吝啬你的微笑

微笑是一种不花钱就能获得的魅力。所以,从现在开始,学会微笑,以微笑来面对你身边的人。每天出门的时候,请保持微笑,别忘了对你的家人说再见;遇上陌生人,请保持友善的微笑;请给帮助你的人一个衷心感激的微笑;请给那些不幸的人一个鼓励的微笑。

3、时刻保持微笑

时常微笑,会让人觉得你是一个有修养的女人。面对不同的场合、不同的情况,如果能用微笑来接纳对方,可以反映出你良好的修养和挚诚的胸怀。这种诚挚的感受会让你获得比自己想象中还要多得多的美好情感。

第五篇:打造高绩效团队

打造高绩效团队

打造高效团队的意义:

为打造高效团队,建立有效的绩效激励机制;为引入对比竞争意识,规范对公司员工的客观评价; 为及时对员工的工作做出合理评估和对自身价值的肯定,为合理使用人才,激发员工潜能和工作热情;为加强内部的沟通与协作,提升士气,降低内耗,形成合力,打造团队精神;为实现公司的远景规划和企业目标,促使公司持续、快速、稳定的发展,一支高效,高素质的团队是公司必不可少的因素之一,在这里我们旨在重点打造一支高绩效员工团队,而围绕着这一课题展开深入的研讨。

2011,公司以打造一流团队为目标之一,将秉承以人为本的理念,本着为员工负责的态度,完善企业文化和创新高绩效团队,使每个员工提高工作绩效与工作胜任能力,培育适应公司发展需要的人才队伍。为每一位员工提供人生舞台,实现个人价值,促进团队协作,共同为公司的发展、管理与高效而努力。建立高素质、精干、高效的员工队伍,为公司的远景规划发展做好长足准备。首先在这里我想说:“怎样才能称得上是一个团队呢”?同时,作为团队它要有那些必要条件作为基础,才能使我们的团队名副其实呢?

第一点:打造高绩效团队的基础:自主性、思考性和协作性。我为什么把这三点作为重点来讲解呢,是因为只有一个团队做好这三方面的工作,才能形成核心凝聚力,只有具备了这三点因素,才能因才适用,有的放矢,才能充分发挥每个人的才能,用每个人的优点相互结合,相互促进,从而打造高绩效团队,这样才能真正发挥出团队的力量,即1+1大于2的功能。(同时也回避了单一性)

1.先说下自主性:它就是指每个人在自己的工作中被适当授权后自动自发的完成好自己的本职工作。这样就要求我们在管理工作中要理清授权范围,使每个人知道自己的权力范围,在权力范围内的事情就要自己做好;要提醒他人没能自动自发的地方,自己改进,并帮助别人改进。

2.思考性:是指我们要扩大知识摄取量,通过阅读和整理相关信息,丰富自己的知识,要敢于创新,经常检讨过去的不足,善于总结经验。

3.合作性:旨在要形成部门与部门之间,人与人之间的相互沟通和配合,这就是成为一个团队的重要特征。实际工作中,部门内部要团结一致,互相帮助;部门外我们不仅要服务好外部客户,也要服务好内部客户。

做好了以上的三方面也只是初步确立了高效团队的基础,同时我们还要加强沟通。在实际工作中总会有不尽人意的地方,和这样或那样的问题和困难,同时,同事之间也难免产生摩擦,例如:对于某一件事情可能有的会认为这样做比较好,有的会认为那样做也能做好,但是大家可能都没有说出来。我们要做的就是要引导每个人经常谈自己的想法,谈不同的意见和独到的见解,大家在一起讨论,通过大家的集思广益,从而去其糟粕,取其精华,把有意义的想法和见解,逐步完善成一个操作性很强的优秀的方案。

还有一点也同样重要,那就是我们要提倡团结和谐、共同奋斗、共同负责、共同承诺、共同沟通,这四个原则,即使产生误会也不要刻意回避,要勇于说出来,找到完美解决的办法,大家就是一家人,虽然有磕磕碰碰,但大家是团队,是战友,是家人,是为了共同目标,共同奋斗在一起的好兄弟,好姐妹,所以,我们之间只有良好的沟通,只有君子之间的协作和拼搏,没有过不去的火焰山和不能和解的问题,只因为我们是奥其人,是家人。

其次,要想成为成功的高绩效的团队不只是团队的事,而是团队里每一个人的事,如果我们每一个人都能积极参与团队的每一件事,每一个人都能不用过多的安排而去主动做事情,如果我们毫无保留的把自己的经验共享,当别人工作完不成或者出现错误时我们能够主动帮助他解决,像自己的工作一样共同完成,而不是袖手旁观看笑话。这样我们就初步形成了一个团队所具备的良好素质。

实际上在我们的工作中不管那一个同事事情没完成,工作出了差错,我们每一个人都是有责任的,所以大家要主动多沟通,不仅仅是个人与个人之间、部门与部门之间、员工与领导之间都是必须经常沟通。只有大家心往一块走,劲往一处使的时候,我们才会为了目标共同奋斗、共同承诺,才能营造一个和谐团队。

欲激活团队和谐战斗力,企业要把握好合理竞争、换位思考、充分授权的火候。拳头只有在紧握的时候,才能将力量发挥到最大,一个团队也是如此。只有激活整个团队,才有可能表现出和谐的战斗力,最终获得成功。

那么,如何才能激活团队和谐的战斗力?我认为应该分下面三步来进行。

第一步:取消不必要的竞争

一些管理学家提倡员工间的竞争和分级,他们认为这是激发他们力量最有效的方法。不少管理实践者也都认为,没有等级的区分,员工根本不可能产生工作的动力。

其实,强行引入员工竞争只会导致冲突。如果员工只是因为他们的表现落在某一水平以下而受惩罚,那么他们会丧失士气,进而影响整个公司的士气;这也会让很多员工不愿意帮助别人,因为这样等于提高其他人的分数。

企业到底应不应该分级?竞争与合作谁更重要? 我举一个例子。上个世纪80年代,人们最为熟悉的电视机莫过于“凯歌”飞跃“”金星“”上海“等品牌,时至今日,这些名字早已从人们的视线中消失,原因何在?与今天的电视机市场一样,当年这些厂家为了各自的眼前利益展开了激烈的价格大战,其结果是在自己造成的”战火中“纷纷倒下。

这样的例子有很多,事实上,许多时候竞争对手间的合作所产生的利益远大于因竞争而产生的各自短期利益的总和。

设想有两个国家开发同一种产品,这种产品前期开发需要10亿元的投入。A国10家企业为了赶在竞争对手前面,各自拿出10亿元,花了10个月分别将这款新产品推向市场。而B国的4家企业则共同出资10亿元,集中人力物力,产品上市的时间大大缩短,只需要3个月。同样的产品,A国一共花了100个亿,B国只花10亿;A国每家企业的研发成本是10亿,B国企业仅有4亿;A国产品的售价将是B国这种产品的近10倍,其更新周期也将会比B国产品大为滞后。在全球市场中,A国的10家企业完全没有竞争力,过度的竞争会使他们逐渐失去市场。

其实,正确的做法应该是以合作取代竞争,追求双赢。这个道理不仅适用于市场上的对手之间,在同一个组织中,由于具有共同的利益、挑战和共同的愿景,管理者更没有必要在组织内部制造不必要的竞争与对立,而应鼓励员工共同合作,一起为公司总目标努力。这就需要强化企业共同理念,协调每个成员间的利益,从而迈出打造具有和谐战斗力团队的第一步。

第二步:学会换位思考

举例说明:我在这里考一考大家,我们都见过许多电梯里都安装了几面镜子,但安装这些镜子的初衷是为什么,却很少有人知道。有的员工也许会为这个问题提供了好几种答案:整理仪容、扩展空间,甚至偷看美女;可能只有极少数的员工会说出了正确答案,大家也可以思考下这是什么原因,它将和我后面讲的尤为相似。

不知道大家猜到了吗,我在这里公布答案:安装镜子是为了方便残疾人,因为残疾人坐着轮椅进电梯后,不便于转过去看电梯到了几楼,但如果有那么一面镜子,他们就可以很方便地看看自己是不是到了目的地,到时候退出来即可。

我想说的是:几种答案思考错误的原因是,身体健康的人们常常只从自己的角度去猜测工程师安装镜子的初衷,而没有考虑到跟他们处于同一片天空下的另一群人。这一点说明了换位思考的重要性。

同理,要打造一个有战斗力的团队,成员间的换位思考更是不可或缺。无论是发布信息还是接受信息的人,都应试着从对方的角度去理解这些信息的内涵,而不能像上面的例子一样,仅从“健康人”的角度看问题而置残疾人的存在于不顾。(当然了这只是举例,没有其他意思,哈)它的道理虽然很简单,但是真正做到位却很难,需要长期的坚持。

对于企业的每位员工来说,领导与员工的沟通、对员工的理解尤为重要。高层管理人员不应该在员工中间划出一条代表员工平均水平的线,并判断哪些在线上哪些在线下,他们应当以宽容的心态,主动去发现谁“需要帮助”,而不是谁“不合格”,然后找出需要帮助的员工问题所在,从而相互帮助,相互协作,共同把事情做好。如果我们看到,听到,想到的只是相互间的帮助,协作,和谦恭,那么我们就会远离相互间的抱怨、攀比、指责、嘲笑和讥讽,那么我们必将形成如同家庭似的团队,如同坚不可摧的巨人队伍!

但也不排除很多人可能会表示怀疑,这样一来员工还有工作的动力吗?如果了解员工的真实感受,领导人就会发现,问题的关键其实在于如何激发员工内在的激情。每个人都有一种对工作的热爱,做好工作会给他带来满足感和自尊,这种满足感和自尊给人带来的愉悦,会反过来为其工作提供无穷的动力,而管理层的工作就在于培养员工这种内在的动力。任何人都会喜欢荣誉、尊严、和相互之间的友谊!这种思想将成为我们不可避免的重中之重。

第三步:对员工充分授权

在团队协作中,时常有这样一个现象,很多领导者看到员工做工作不如自己,总是忍不住要加以指点。

但往往这种指点在团队成员看来已经成了一种干涉。每个人都有自己的空间,领导者过多的干涉会挤压这种空间,员工会在心里说:“既然你做得比我好,你自己为什么不做?”员工有可能变得消极怠惰、唯命是从,失去主观能动性,团队更不会有战斗力可言。

因此,我们不妨暂时把自己比员工多出的那些能力束之高阁,把更多的精力用于拓展员工的发挥空间,激发他们的创造性;赋予下属充分的职权,同时创造出每一个人都能恪尽职守的环境。

当企业处在起步期,往往呈现出一个三角形的状态,领导人就像站在顶端上的将军,发号施令、呼风唤雨,强有力地推动企业朝前发展;但当公司趋向成熟,组织就应该变为一个同心圆,领导人隐含在这个圆形体中,成为“主心骨”,宛如灵魂一般,虽然弱化了自己,但组织更强大了。如此,以个人的“弱治”实现一个组织的“强治”。

诸葛亮鞠躬尽瘁,死而后已,其精神可嘉,其法则不足取。毕竟,没有团队的整体战斗力,只有一个诸葛亮是很难实现“天下计”的。

管理层如果能施行黄老之术,让团队达到“无为胜有为”的状态,那么他们收获的将不仅是充裕的时间和精力,还有整个团队的和谐及坚强的战斗力。同时这样才能更像,也更是一个家的感觉?总经理就是家长和主心骨、高层管理就是姐姐和哥哥、员工就是弟弟和妹妹,而我们的辛勤劳动就是自身价值的体现,我们不追求既得性的利益和短期目标,我们首先要的是家的团结,家的相互协作,那么我们就有创造长久财富的最本源的动力和基础。我们就有解决一切问题的信心和能力,因为我们是用一个家的力量,我们自身之间永远不会相背而行,我们只需要共同面对一些外部因素,试想下一把困在一起的筷子,连刀也会磕蹦,无数条溪水汇聚在一起,连大山也要退避,这就是团队,这就是家的力量。

团队精神如今已经成为口头禅了,而实际情况并不乐观,在形式上大家都穿一样的制服,说话都很有团队意识,但心里却是另外的想法。领导层往往会说:“希望大家把公司当做自己的,因为公司的利益与个人利益是紧密相关的,只有公司赚钱了,个人才有收获。”这句话听起来很动听,却显得一厢情愿,每个雇员不可能在其内心把别人的公司当成自己的,他们很清楚谁是老板。这就需要相互的信任。

营造相互信任的组织氛围

再例如:有一家知名银行,其管理者特别放权给自己的中层雇员,一个月尽管去花钱营销。有人担心那些人会乱花钱,可事实上,员工并没有乱花钱,反而维护了许多客户,其业绩成为业内的一面旗帜。相比之下,有些管理者,把钱看得很严,生怕别人乱花钱,自己却大手大脚,结果员工在暗中也想尽一切办法谋一己私利。还有一家经营环保材料的合资企业,总经理的办公室跟普通员工的一样,都在一个开放的大厅中,每个普通雇员站起来都能看见总经理在做什么。员工出去购买日常办公用品时,除了正常报销之外,公司还额外付给一些辛苦费,这个举措杜绝了员工弄虚做假的心思。在这两个案例中,我们可以体会到相互信任的对于组织中每个成员的影响,尤其会增加雇员对组织的情感认可。而从情感上相互信任,是一个组织最坚实的合作基础,能给雇员一种安全感,雇员才可能真正认同公司,把公司当成自己的,并以之作为个人发展的舞台。

建立有效的沟通机制

理解与信任不是一句空话,往往一个小误会反而给管理带来无尽的麻烦。有一个雇员要辞职,雇主说:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是为了锻炼你,我就要提拔你了,我还要奖励你!”可是,雇员却认为是一句鬼话,他废寝忘食地工作,反而没马屁精的收入高,让他如何平静!一个想重用人才,一个想为企业发挥自己的才能,仅仅因为沟通方式不畅,都很受伤害。我曾经听到一个高级雇员说:“如果老板早一点告诉我真相,我就不会离开公司了。”

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