高效团队的十大特征

时间:2019-05-13 09:27:14下载本文作者:会员上传
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第一篇:高效团队的十大特征

高效团队的十大特征

①、清晰的目标:高效的团队对于要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效团队中,成员愿意为团队目标做出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作完成任务。

②、互补的相关的技能:高校的团队是一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。③、合理的人数构成:4-10人

④、高度的忠诚、承诺、活力:高效团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。每一个人都具有充分活力,愿意为目标全力以赴,觉得工作非常有意义,可以学习成长,可以不断进步。

⑤、相互的信任。成员间相互信任是有效团队的显著特征,就是说,每个成员对其他人的行为和能力都深信不疑。

⑥、良好的沟通:这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交换信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者知道团队成员的行动,消除误解。就像一对已经共同生活多年,感情深厚的夫妇那样,高效团队中的成员能迅速准确地了解一致的想法和情感。

⑦、适当的领导:团队领导人对于照顾团队任务的达成与人员情感的凝聚,保有高度的弹性,能在不同的情境中做出适当的领导行为。

⑧、最佳绩效:能够在有限的资源之下,创造出最佳的绩效,即团队能够做出当时的最佳决策并有效执行。

⑨、肯定与欣赏。成员能够真诚的赞赏。使对方了解你的感受或他对小组的帮助。这是帮助团队成长向前的动力。

⑩、士气:个人以身为团队的一分子为荣,个人受到鼓舞并拥有自信自尊,组员以自己的工作为荣,并有成就感和满足感,有强烈的向心力和团队精神。

第二篇:高效团队特征

高效团队常表现出以下主要特征:

一、目标明确。当团队的目标和远景并非由治理职员一个人决定,而是由组织内的成员共同合作产生时,就可以使所有的成员“所有权”的感觉,大家心里认定:这是“我们的”目标和远景。

二、各负其责。成功团队的每一位伙伴的清楚地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人行动对目标的达成会产生什么样的贡献。

三、强烈参与。成功团队的成员身上总是散发出挡不住参与的狂热,他们相当积极、相当主动,一得到机会就参与。

四、死心塌地。真心地相互依靠、支持是团队合作的温床。......它们经常表现出四种行为特质:

1、治理人常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同船共济、相互扶持的观念。

2、鼓励遵守承诺,信用第一。

3、依靠伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事。

4、鼓励包容异己,由于获胜要靠大家协调、相补、合作。

六、畅所欲言。群策群力,有赖大伙儿保持一种真诚的双向沟通,这样才能使组织表现力臻完美。

七、团结互助。每位成员都会视需要自愿调整角色,执行不同任务。

八、互相认同。“受到别人的赞赏好支持”是高效团队的主要特征之一。创建一支有效团队,对治理人可说是有百益而无一害的,假如你能努力做到的话,你将获得以下莫大无比的好处:

1、“人多好办事”,团队整体动力可以达成无法独立完成的大事。

2、可以使每位伙伴的技能发挥到极限。

3、成员参与感,会自发性的努力往做。

4、促使团队成员行为达到团队所要求的标准。

5、提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。

6、刺激个人更有创意,有更好的表现。

7、三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,能有效解决重大题目。

8、让冲突带来的损害减至最低。

9、设定明确、可行、有共叫的个人和团体目标。

10、治理人与继续人纵使个性不同,也能相互合作和支持。

11、团队成员碰到困难、挫折时,会互相支持、协助。

第三篇:高效团队的特征

高效团队的特征

1、清晰的目标。高效的团队对要达到的目标有清楚的理解,并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标。在有效的团队中,成员愿意为团队目标做出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作并实现目标。

2、相互的信任。成员间相互信任是有效团队的显著特征,也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。我们在日常的人际关系中都能够体会到,信任这种东西是相当脆弱的。它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。而且,只有信任他人才能换来被他人的信任,不信任只能导致不信任。所以,维持群体内的相互信任,还需要引起管理层足够的重视。

3、相关的技能。高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必须的技术和能力,而且相互之间有良好合作的个人品质,从而能出色完成任务。后者尤为重要,但却常常被人们忽视。有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,而高效团队的成员则往往兼而有之。

4、一致的承诺。高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情,我们把这种忠诚和奉献成为一致承诺。对成功团队的研究发现,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份看作是自我的一个重要方面。因此,承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献精神,愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。

5、良好的沟通。毋庸置疑,这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语交流,此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。就像一对已经共同生活多年、感情深厚的夫妇那样,高效团队中的成员能迅速而准确地了解彼此的想法和情感。

6、谈判技能。以个体为基础进行工作设计时,员工的角色有工作说明、工作纪律、工作程序及其它一些正式或非正式文件明确规定。但对高效的团队来说,其成员角色具有灵活多变性,总在不断进行调整。这就需要成员具备充分的谈判技能。由于团队中的问题和关系时常变换,成员必须能面对和应付这种情况。

7、恰当的领导。有效的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在,他们向成员阐明变革的可能性,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。优秀的领导者不一定非得指示或控制,高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。这不仅适用于自我管理团队,当授权给小组成员时,也适用于任务小组、交叉职能型的团队。对于那些习惯于传统方式的管理者来说,这种从上司到后盾的角色变换,即从发号施令到为团队服务实在是一种困难的转变。当前很多管理者已开始发现这种新型的权力共享方式的好处,或通过领导培训逐渐意识到它的益处。但现实中仍然有些脑筋死板、习惯于专制方式的管理者无法接受这种新观念,这些人应当尽快转换自己的老观念,否则就将被取而代之。

蹲得越低,跳得越高

销售是一个极具挑战力、竞争性的事业,是需要我们从推销员做起,付出艰苦努力才能有所收获的事业。但是我们很多人否认自己是推销员,而用高级营销代表、行销顾问等冠冕堂皇的头衔来遮盖内心的不安。21世纪是一个行销的世纪,我们要把自己的智慧、经验、力量传递给他人,最好的方法就是推销。领导要推销自己的决策,员工要推销自己的能力,作为一名销售人员,需要向客户推销自己能为其带来什么。从事销售工作首先必须从推销员做起,经过锻炼才能够成为经理、总监。所以从事销售工作,对自己的工作定位很重要,你蹲得越低,才能跳得越高,才能真正把自己的工作做好。

你想爬多高,你的功夫就得下多深

成功的销售没有捷径,它是一个艰难跋涉的过程,只有真正经历过痛苦,经历过快乐,经历过人生的磨练,你才能做得很好。成功的销售惟一的秘诀就是:你有没有花5年以上的时间从事你现在所从事的销售工作?

经过5年以上的时间,你是否感觉“我的销售事业已经获得腾飞”?如果你对今天所从事的销售工作没有热情,只是为了养家糊口,那么你永远不可能获得销售事业的腾飞,这是因为你不称职,你没有告诉你自己就是一个推销员。你想爬多高,你的功夫就得下多深。所以每一个销售人员都要思考一个问题,你愿不愿意花5年的时间,让自己感受:“我是一个营销人员”。

【案例】

阿诺·施瓦辛格出生于奥地利一个典型的劳动者家庭,他从小就梦想成为世界上最强壮的人。1961年7月,正当少年的施瓦辛格见到了体操运动联合会主席Kurl Marnul,从此萌生了对健美的兴趣。

1963年 施瓦辛格在格拉茨参加了生平第一次健美比赛,获得亚军。

1964年 施瓦辛格获得城市和国家青少年组伸屈(健身)比赛冠军。

1965年 施瓦辛格参加了在斯图加特举行的欧洲青少年健美大赛,获得“少年欧洲先生”称号。1966年 获得欧洲先生称号。

1966年 在欧洲“体格最佳的男人”比赛中夺冠。

1969年 在前西德获“欧洲先生称号”。

1980年 在悉尼第7次获得“奥林匹亚先生”称号。

1989年 获得《肌肉与健身》评选的历史上最佳健美运动员。

1990年 被布什总统任命为总统健康及运动委员会主席。

1993年 被加州政府选为体育和健身委员会主席。

1994年 《肌肉与健身》和《伸屈》两本杂志分别为施瓦辛格出版特别专辑,取名为偶像。1997年 被国际健联授予金质奖章,称他为20世纪最伟大的健美运动员。

施瓦辛格在演艺界的成功,完全得益于他在体育上取得的成就。在演艺界成名之前,施瓦辛格持之以恒地进行着刻苦的训练,而得到的则是一个接一个的健美桂冠:世界先生、奥林匹亚先生、全球先生等等。在这一期间,施瓦辛格的名字很响亮,他还成为美国年轻人学习的榜样,促使他们把剩余的精力和时间都用在了健身房里,把自己松弛的肌肉练得紧绷绷,从而减少了街头的打架斗殴。直到今天,人们依然记得施瓦辛格所做的贡献。

但是,岁月不饶人,施瓦辛格非常清楚,他不可能总是这么强悍,他也会变老。于是,他就想到了从政,并成功地当选了加州州长。

做营销也是一样,如果你想在5年以后成为一名顶尖的销售人员,那么从现在开始,你就应该思考用什么样的训练、什么样的心境、什么样的力度来支持你的成功。推销界伟大的大师乔

治·吉拉德在35岁以前穷困潦倒、一事无成,甚至有严重的口吃。就是这样一个屡遭失败的人,能够在35岁以后一举成为世界上最伟大的推销员,除了用心,除了努力,除了执着,没有第二条路。乔治·吉拉德的成功告诉我们,成功是需要付出汗水、付出努力的,没有经过训练,你不可能达到事业的巅峰。要想成为一名顶尖的销售人员,你一定要付出比常人更多的艰辛和努力。

顶尖的时间管理造就顶尖的销售人员

顶尖的销售人员非常善于时间管理。时间对于每一个人而言都是公平的,但是为什么结果却不一样呢?因为人生的每一分每一秒都在导演着你走向成功或失败,我们要把握生命的每一分每一秒。

龟兔赛跑案例新解

龟兔赛跑,最后乌龟赢得了比赛,兔子失败了,为什么?兔子太懒惰,乌龟却能坚持到底,直到最后胜利。在今天这样复杂的社会中,是乌龟容易成为销售冠军,还是兔子容易成为销售冠军?很多人认为一定是兔子容易成为销售冠军,因为兔子跑得快,虽然态度不好,但是经过教育,它的态度可以得到端正。但是我们忽视了社会的变革,以前做销售就像在打一个固定靶,而我们今天处在一种多变的环境中,可能靶在动,你却没动;也可能是靶没动,你却在动;也有可能两者都在动。在这种情况下,怎么才能射中靶心?就像在龟兔比赛的游戏规则当中出现了一条河流,只有通过这条河,才能够到达成功的彼岸。虽然河上有桥,但是桥离龟兔所在的岸边很远,在这种情况下,很难判断谁会获得比赛的胜利,因为兔子不会游泳,但是桥很远,兔子需要耗费很长的时间才能找到桥。面对复杂的情况,我们应该怎么办?作为一名营销人员,千万不要像兔子一样,认为我的技能已经够好,也不要像乌龟一样,认为自己的态度够好,就可以取得成功。在这样的情况下,我们最好寻求团队合作。如果乌龟告诉兔子:“兔子,游泳是我的强项,你跳上我的背,我把你驮过去。”过河之后,兔子告诉乌龟:“乌龟老弟,在地上奔跑是我的强项,爬到我的背上。”兔子和乌龟开始携手合作,兔子背着乌龟走向终点,达到双赢。

“新”龟兔赛跑的启示

龟兔赛跑的游戏规则告诉大家一个简单的道理:社会变化很快,而我们每一个人只有充分发挥自己的长处去帮助别人,才能获得更大的成功,千万不要用你的长处去压抑别人的短处。当团队的成员能够充分合作,优势互补,扬长避短,融为一体时,就能达到一加一大于二的效果,获得双赢。今天做营销一定要达到这样的境界,才能让我们的业绩获得飞速的提升。

【本讲小结】

三百六十行,行行出状元。所谓“状元”,就是指某一行业中顶尖的人物。在销售行业中,作为销售人员的你,也一定想成为“状元”,一个顶尖的销售人员。有了理想,还需要你付诸行动。你所有的行动都必须建立在一个基础之上——销售人员必须做以下三件事:

蹲得越低,跳得越高

你想爬多高,你的功夫就得下多深

顶尖的时间管理造就顶尖的销售人员

有了基础,销售业绩的创造还需要态度与能力双管齐下,二者缺一不可!因为销售业绩等于态度乘以能力,因此缺失任何一项,销售业绩都为零

成为一名顶尖销售人员最大的障碍是心理障碍—害怕、恐惧!

怕别人嘲笑自己,怕别人不喜欢自己,不能打开心扉与客户互动。由于害怕、恐惧,你不喜欢别人主动与你交流,也不愿自己主动与别人交流。

很多人有这种恐惧的心理,是因为他们怕别人说:“你是个推销员”,“这又是一个骗子”。作为一名销售人员,应该树立这样的思想:推销员很伟大!推销者是勇敢者。

我们为什么会害怕?害怕是因为我们得不到别人的肯定,我们的财富,我们的产品,我们的价值,我自己不能为他人接受,所以会害怕,所以最终牺牲了你的行动。

我们每个人要思考的是:你是否是一个对他人不喜欢、不感兴趣的人?如果是,可想而知你就会有心理障碍,打不开自己的心扉,你会告诉自己:“他不喜欢我”。据调查,在美国这样的商业社会当中,有54%的人害怕在别人面前演讲,也就是说有高达54%的人害怕在别人面前表达自己。每个人都有害怕的感觉,而这种感觉会使你的行动力瘫痪,以致于无所事事。我们不要因为害怕而蔑视自己的行动,而应在害怕、恐惧的过程中,找到自己人生的感觉。

客户的拒绝等于什么

每一名销售人员都要具有耐心,客户对你的拒绝是很正常的,因为客户对销售人员的拒绝是商业社会对推销认同一个标准的反映。但遗憾的是,很多推销员在第一次被拒绝以后,就没有了第二次行动,没有这样的魄力和勇气告诉自己:“他拒绝我了,那下一次我一定要让他接受我。”如果第二次再次被拒绝,就尝试第三次;第三次再被拒绝,那就第四次……你有没有这样的决心和毅力?其实很多客户也许认同你的产品和服务,但是觉得第一次见面就成交不是很放心,喜欢“折磨”一下销售员。多走一步海阔天空,但是遗憾的是,很多销售员没有多走一步。

每一次拒绝都是迈向成功销售的阶梯

如果十次拒绝等于一次成交,如果成交10 000元的话,一次拒绝等于1000元,如果你套用这个公式,你就不会害怕被拒绝。但是很多销售人员没有用这一公式告诉自己:客户的拒绝是对自我财富的累计,客户拒绝是走向成功销售的基础。只有把自己每一次被拒绝都看成是成功的基础,我们的人生才会获得更大的成就。

第四篇:高效管理团队十大要点

高效管理团队十大要点

感谢大家这一段时间的关注,组织创新管理专题暂告一个段落,接下来的主题是团队管理,希望能对各位伙伴有所帮助,谢谢!

一个团队的创造力、活力、凝聚力,决定了整个组织的战斗力!那么如何建设、管理一个高绩效的团队呢?本文根据多年团队管理经验,认为至少要做好以下十大要点:

一、明确大家都认同的目标

目标是方向,是团队存在的理由,是高绩效的基础。有了目标,就让所有成员明白了他们为什么会聚在一起,他们到底要做什么。这个目标有两个层次,一是公司层面的长远目标,就是所谓的使命和远景;其次是短期目标,就是一年、一个月要干什么。有了目标,团队工作也就可以有的放矢,不会乱打枪!

二、明确大家都认同的行为方式

行为方式其实大家说的“价值观”。就是告诉团队成员在追逐目标过程中什么是对,什么是错,什么是好,什么是坏,是成员必须遵守的“道德规则”!道理很简单,虽然一个团队有了共同的目标,但如果没有高度一致的价值观,那么在实现目标中所采取的行动纲领就不一样。

比如为了赚钱,有的认为应该不劳而获,有的认为应该用汗水换取,于是不同价值取向就导致了不同的行为–有抢、有偷、有贪、有劳作!很明显,物以类聚,人以群分,不同价值观的人很难能够真正在一起共事!所以价值观不一致,高绩效也就无从谈起。这也就是为什么红军会有“三大纪律,八项主义”的歌曲。当然,不认同这种准则的,只有请他离队!

三、明确各成员的“游戏规则”

所谓游戏规则就是明确各成员的“位、责、权、利”。让每个成员都明白自己的岗位是什么,他应该承担的责任又是什么,同时也让他知道自己的权利有多大,以及如何获取自己应该得的利益。

明确游戏规则,其实是科学管理的开始,这样可以避免人浮于事,做事推诿,让每个人都清楚知道自己在团队中的位置,自己应该为团队做什么。就好比中国象棋中的“车、马、炮、兵、将、士、象”,每人都知道自己该做什么,能做什么?

四、领导要以身作则,修缮其身

当一个有共同价值观又有明确分工的团队明确了方向后,接下来就是如何开展具体工作!因此,作为团队的领头人就至关重要,因为“火车跑得快全靠车头带”,因为“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。所以,领导人必须以身作则,带头遵守游戏规则,成为团队的榜样!

五、各成员要坚决服从和执行

当领导都以身作则后,各成员就必须坚决服从直接上级的指挥和命令,明白要执行,不明白也要执行!只有这样,才能贯彻团队的意图,形成战斗力!这也就是军队管理上为什么新兵到岗第一天就强调绝对的服从。

其实,在团队管理上,不同层次有不同的职责,也要求有不同的素质,所以一旦领导作出决策后,下级就必须全力以赴!因为领导是负责决策,而下属是负责执行和操作!如果下属都从自己角度出发,很容易形成个人本位主义,让整个队伍一团散沙!

六、用100%的激情做1%的事 大家都知道,任何一项工作都有许多小事组成,因此只有把每件事都做好了,整个项目才有可能获得成功!然而,同一件事,不同人去执行,或者同一个人用不同的心态去执行,其效果都相差甚远!

所以,同样是执行,如要想有好绩效,各成员就必须用100%的激情去工作。也只有这样才能让整个队伍充满活力、充满生机、充满自信,才能克服路上的重重困难,才能获得高绩效!

七、说出心里话,沟通再沟通

是人,就有差异,也就少不了摩擦!虽然大家的价值观一致,虽然大家都充满激情,但总有误解和矛盾的时候。所以在这种情况下就必须及时地沟通,心平气和地沟通,理性地沟通!

在沟通中消除隔阂、消除猜疑!如果有意见一直憋着不说,很容易发酵成为大冲突,影响团结,最后自然会影响绩效!所以,能不能沟通、会不会沟通、敢不敢沟通,是一个团队有没有凝聚力的重要指标!

八、永远的赞美与感恩 有了沟通,只是消除了误解,增进了了解!而要让团队更有凝聚力,让自己更能得到伙伴的帮助,就必须学会赞美和感恩!赞美是肯定,是给伙伴的鼓励和支持。感恩也是肯定,是从心底深处对他人的感谢。其实我们每个人从一生下来不断获取别人的鼓励与关怀,认识的,不认识的,每一天都有人在给我们奉献着爱!

据资料显示,一个人在没有激励的情况下只能发挥30%的潜能,而一旦得到鼓励,会发挥80-90%的潜能。所以,真诚地感恩和赞美是一种润滑剂,是一种财富,是一种获取高绩效的促进剂!

九、好好学习,天天向上

古人说要活到老学到老!海尔张瑞敏说要成功就必须坚持、再坚持!啊里巴巴马云说短暂的激情不值钱,持续的激情才生钱!环境在变,世界在变,一个高绩效的团队也只有不断学习,不断提高自己,才能不断创造高绩效。只要你能按照以上十点管理你的团队,相信你的团队会变得越来越强大。

十、永远手拉手 手拉手就是合作,就是团结!越来越专业化的社会分工,越来越需要大家合作才能成就事业。当所有成员都为了一个梦而奋斗的时候,每个人都应该给你的同伴多一分支持,用手拉着手,让心连着心,用协作的力量去战胜风雨!当然要做到团结协作,成员还需要有多赢意识、服务意识、糊涂意识!

编辑:安略咨询 协同价值 伙伴智慧

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第五篇:高效团队7个特征(小编推荐)

高效团队的七个特征

我们都知道这样一句经典的话:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不同。

在我们看来,团队就是一个大家庭,往往,那些是失败的团队各有各得问题,而那么高效的企业团队,则拥有相同的优点特质。特征一:目标明确价值观统一

对于任何一个团队来说,目标都应该是团队建立的前提,我们都知道,先有了目标才会有团队,所以没有目标的团队就称不上团队。团队成员有着共同的目标,并清晰地知道目标、方向、原则分别是什么,为完成共同目标,成员之间彼此合作,这是构成和维持团队的基本条件。实际上,正是这种共同的目标、方向,才决定了团队的性质。

因此,领导者在团队管理中,首要的任务就是先确定目标、方向。这样不但能使不同角色的团队成员有完全一致的目标,更重要的是使团队有前进的动力。这正是高效团队的不同之处。

有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要的是第二步,统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。高效团队在行动前总能经过周密的调研,确定要达到的目标,并坚信这一目标对团队来说具有重大的意义和价值。然后,通过这个目标所指引的方向制定行事的原则,以后便完全按照绩效来考量,以确定目标的实现。

一支优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,这个目标可以使团队进发出巨大的力量。清楚地制定团队自身的目标,不仅能使团队成员明白团队以及自身所追求的方向,更能激发团队成员的热情、好奇心、活力和创造力。应该说,目标使得团队的存在有了价值。特征二:自信豁达真诚共享

打造高绩效团队还需要团队中拥有共享机制和氛围。因为不管是什么样的团队,它们都不可能是闭塞的,不予内部成员及外部交流的。

共享在团队中十分重要,这可以迅速提高团队中新近员工的经验和技能,时期迅速融入到新的团队中。还可以增进员工间的情感,减少摩擦,这样有利于团队和谐,使团队中的成员能团结一致的完成团队目标。

而在团队分享中,包括很多,但是最主要的有两点,一个是经验分享,一个是信息分享。

经验分享可以是老队员向新进队员介绍自己成功的经验以供新员工借鉴。还可以是队员与队员之间的经验交流,也就是说,团队成员在交流的时候可以将自己的成功经验介绍给团队的每位成员,这样团队中的每个人都可以根据交流的经验改进自己的不足。

信息分享是团队中的每位成员都要保持最新的市场信息在自己的团队中顺利流通。这样有助于整个团队,在短时间内,及时全面的了解当下的市场情况,并根据当前情况迅速做出相应的对策,这样就能促进团队的高效运转。

特征三:定位准确合理分工

再优秀的领导者,一个人的能力毕竟是有限的。现代化大生产是一种系统经济,生产和科技的发展涉及多种学科和多种技能,单靠有某一方面专长的领导者个人是无法胜任的,必须要建立一个稳固高效的团队,才能完成管理的目标。

一个合理的团队结构,其成员的年龄、专业知识和智力水平等,不应该也不可能是整齐划一的。在成员的总体构成上,既要有强有力的主要负责人,又必须有各具专长的其他成员。主要负责人的责任是把群体成员的积极性最大限度地调动起来,使全体成员之间长短互补,相互配合,充分发挥群体的整体功能,所以他是实现群体结构科学化的关键。

同时,在年龄结构上,一个理想的群体应该是由不同年龄的成员组成,这样的群体既有老年人的成熟,又有中年人的稳重和青年人的朝气。

团队的成员还要具有互补的专业结构,现代化大生产下,任何一项工作都具有很强的专业性。因此,团队的成员必须掌握一定的专业知识和专业技能,这个团队必须是多方面专业人才的合理搭配和组合,在实际工作中实现互补,只有这样才能有效地履行团队职能。

而对于团队专业结构的合理化不能作机械的理解和规定。不同类型团队,其成员的专业组合方式和比例应该是各不相同的。但一个高效的团队还必定有合理的智能结构,也就是指具有不同类型成员之间的协调组合。比如有些人善于运筹策划,有较强的判断力、想象力和综合力,能够统观全局,这种人被称为“思想家”。有些人善于组织协调,有较强的指挥力、驾驭力和控

制力,善于统率队伍,组织各种活动,这种人被称为“凝聚者”。有些人则长于实施,有较强的实践能力、操作能力和推动能力,能身先士卒,以身作则,被人们称为“实干家”。一个好的团队中应该既有“思想家”,又有“凝聚者”,还要有“实干家”。由这些“思想家”、“凝聚者”和“实干家”有机配比组成的团队,就可以成为一个多功能、高效率的团队。

最后,管理团队内部要保持协调一致,这是发挥集体管理作用的一个重要条件:如果管理团队内部不团结,矛盾丛生,那么即使每个领导者的能力都很强,也难以发挥作用。内耗必然破坏整体功能,积极因素会被消极力量所抵消。

特征四:相互信任精诚沟通

沟通就像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,从而让生命鲜活起来。

显然,如果没有沟通,管理只能是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通不是万能的,但没有沟通却是万万不能的。

面对现代社会日益复杂的社会关系,我们希望自己能够获取和谐、融洽、真诚的家庭关系、朋友关系、同事关系以及上下级关系;在市场的激烈市场竞争中,我们希望自己能够锻造出一支上下齐心、精诚团结的企业团队。

上述问题的答案可能是由一系列相关的要素所构成的,但是,其中沟通是解决一切问题的基础。

有两个数字可以很直观地反映沟通在企业团队里的重要性,就是两个70%。

第一个70%,是指团队的领导者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,领导者大约有70%的时间花在此类沟通上。

第二个70%,是指团队中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如,常见的效率低下的问题,往往是有了问题后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。比如说经理们在绩效管理的问题上,经常对下属恨铁不成钢,年初设立的目标没有达到,工作过程中的一些期望也没有达到等。为什么下属达不到目标的情况经常会出现?在很多调研中都发现,下属对领导的目的或者期望事先并不清楚,当然无法使经理满意,也导致员工对的绩效评估不能接受。这无论是领导表达的问题,还是员工倾听领会的问题,都是沟通造成的问题。

由此可见,沟通时解决一切问题的基础。很难想象,在一个以人为主的团队里,失去了沟通的团队是如何进行生产计划的实施、战略的执行、基层工作的开展的。这一切如果没有了沟通作为基础,可以说也就失去了其存在的可能。

特征五:流程清晰制度规范

生活在当今社会中的人们,都必须遵守许多需要社会成员共同遵守的行为准则,正因为绝大多数社会成员对规则的共同遵守,社会秩序的稳定才得以

实现。为了维护大多数人的利益,一旦有人越轨,就可能受到相应的处罚。社会如此,公司、机构也莫不如此。

不同的公司、不同的团队都有属于自己的规范,它们各具特色而且都是独一无二的。一般而言,我们可以将这些规范划分为三种类型。一类是与工作绩效有关的行为规范,如公司通常会规定员工的工作水平、工作方式、产量指标、沟通方式、工作时间等等;二类是有关资源分配的规范,比如薪酬的发放、工作的分派、设备的使用;另一类规范则与外表和交往活动有关——如何打扮,如何与上司打交道,如何与自己工作群体之外的人们交往,何时应当紧张忙碌、何时可以放松节奏,如此等等。

正式规范,是那些已经编入规章制度和员工手册中的东西,它们规定着员工应遵循的规则和程序。对于团队而言,规章制度的建立对团队的运行和发展起到了规范化的作用,使事情有据可查,使之良性循环。如操作规范提高了生产效率,做事雷厉风行,步调一致,令行禁止的工作风格。特征六:胜是一家人

得人心者得天下,失人心者失天下。这个道理,古人早就给我们做了深刻的总结。这个道理在现代企业的发展中同样适用。在世界经济和文化高度发展的现代社会,在产品过剩,物质极大丰富的时代里,一个企业想要获得长远的发展,员工的人心向背与凝聚力变得越来越重要。

人都是感情动物,人对陌生人不讲感情,对自己的亲人和亲近的人才讲感情。感情是非常好的人际粘合剂。所以我们听说,那些“打虎亲兄弟,上阵父子兵”的企业发展初期容易存活成长,这是因为有血缘的关系。

当然,“扛过枪的、同过窗的,下过乡”的这种类血缘的关系,也容易成功,原因是大家之间除了金钱的利益关系,重在感情。可以想象,一个重感情、讲情义的老板,哪个员工不愿跟!大多数员工也很现实,如果员工对老板没有感情,没有人情、没有旧情,那员工只剩下和老板谈金钱了。

我们都听过:人心齐,泰山移。虽然有点夸张,但是员工的合作精神确实能够起到扭转局面的作用。一个让员工满意的团队,不仅能够提升团队的形象,而且总是能够生产出让客户满意的产品或者提供让客户满意的服务。特征七:有效授权相互激励

授权是提高团队效率的秘诀之一,妥善地分派工作有利于提高工作效率,从而创造出更大的价值。企业是一个团队,不是一个人能支撑下去的,企业的发展壮大需要上下齐心协力、共同发展,只有团结每一位员工,协调彼此间的关系,才能提高工作效率。

其实,真正的领导者,不一定什么业务都精,只要懂用人,懂放权,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的领导者却因为过于追求完美,事必躬亲,认为谁都不如自己,最后只能做最好的公关人员,成不了优秀的领导者。

诸葛亮虽为一世英雄,却大小事情一人决,最终把自己累死。经验证明,任何人都无法做到事无巨细,皆“亲览”。一个人的能力是有限的,一个领导者从体力和精力上来说,是不可能完成一个团队所有的工作的。

那些事必躬亲的领导者,他们的工作热情与实干精神固然可敬,但从科学管理的角度来说,这种做法是一种极大的失策。试想一个整日忙于烦琐事

务的领导者,哪有时间去思考,去研究,去解决那些事关全局的问题?领导者的职责,就是从大量的事务中抽出身来把握方向,抓住重点,总揽全局。

要知道,一个领导者即使有三头六臂,也不可能事必躬亲,独揽一切。一个高明的领导者,其高明之处就在于懂得从心理学的角度出发,明确员工及必须承担的各项责任之后,授予他们相应权力,从而使每一个层次的人员都能各司其职,尽其责。

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