学生公寓管理系统-招标书

第一篇：学生公寓管理系统-招标书

1.5 学生公寓管理系统

采用顶层设计、分级管理的设计思路，将宿舍资源管理、学生入住管理、宿舍日常管理、学生退宿管理、宿舍检查管理、校外人员入住宿舍管理等模块集成，实现学生宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

目前我校宿舍管理方式如下：

 迎新阶段：

①.本科生：后勤分配新生房源给各学院，各学院在新生到校前安排新生到具体房间和床位，学生登录迎新系统进行查询。

②.硕士、博士生：新生到校报到时可人工分配床位，也可床位自选。 在校阶段：

在校生调宿、退宿、申请入住时提出申请意向，经过辅导员和学院审批后，由学生公寓审批通过，至财务处核算费用后，学生持材料（如：入住通知单）到公寓中心分配房间后在相关公寓楼栋办理具体手续。

 离校阶段：

学生在结清相关费用后，在公寓服务中心办理退宿手续，批量删除毕业学生住宿信息。

 在退宿、入住、调寝环节，学生信息和门禁系统实时对接，确保学生

入住情况准确。

系统包括6大模块，具体功能说明如下：

1)宿舍基本数据管理

 学生信息管理

各级管理老师可以维护和查询自己管辖范围内的学生信息；系统提供数据接口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出成EXCEL表格。系

统实现数据集成后，学生的部分信息可以通过数据集成平台从教务、学工等系统共享而来；宿舍管理系统只对宿舍业务相关的学生信息内容进行维护。 宿舍设备资源管理

学校管理人员按管理权限可以对学校的宿舍区、宿舍楼、宿舍等基本信息进行管理，如公共资源配置数量（如热水器、洗衣机、开水炉、彩电等）、住宿费标准、住宿学生类别、备注等信息。

 住宿变更流程管理:

宿舍流程管理实现学校管理人员对学生入住、退宿、宿舍调整的申请与审核流程的设置与管理。

2)学生住宿管理

人工分配宿舍：对新进学生分配宿舍，对住宿期间临时调换宿舍、中途入住生进行调整安排。

自动分配宿舍：根据学院男女生入住人数在指定的楼栋、楼层、房间中自动分配宿舍床位。

学生自选床位：特定的学生在指定床位范围内通过网络自选床位。公寓空调安装后，学生出现对空调需求差异，存在挑选有无空调宿舍的情况，学生可根据不同的需求选择宿舍。

 住宿管理：

学校相关管理人员对学生进行安排入住，住宿日常管理类型可包括：

中途变更住宿管理：入住登记、退宿登记、延期毕业登记等日常处理项目。批量管理：学生住宿信息的批量导入、变更、删除等。可采用人工手动分配、电脑自动分配、自选床位分配的方式进行登记。

 非在校住宿学生管理

学校相关管理老师直接维护学生校外住宿学生的基本信息，进行备案，供今后查询使用，包括学号姓别、院系、年级、班级、校外住宿地址、联系电话、联系人、申请外住日期、家庭详细信息等。

 宿舍业务申请与受理

学生可以在线进行入住、退宿及宿舍调整的相关业务，填写详细的申请理由，并送达管理人员进行审核。各级管理老师对学生的入住、退宿、调整申请进行审

核，并填写审批意见。

3)查询统计

住宿信息管理功能主要用于住宿学生的各类信息查询和统计，可以快速直接对住宿人员、宿舍房源）、公共设施设备、宿舍基础数据进行查询，满足校内各部门对宿舍资源使用情况的实时查询统计。查询分为总体查询、分类查询、个别查询、组合查询。总体查询可直接查询校内/区域内总楼栋数、总床位数、总空床位数、总住宿人数等总体数据。分类查询可以根据校区、楼栋号、楼层数、房间号进行统计查询；也可以根据学院、年级、学生属性进行统计查询；或者根据缴费情况、住宿状况进行统计查询。个别查询是根据学生个人信息进行详细查询，可以查到学生的住宿情况、缴费情况等。组合查询是根据所需要的数据进行筛选综合的一种查询方式。

住宿管理系统要有比对功能，住宿名单要与财务处收费名单进行比对，可以实时查询未交费学生情况。

系统提供全校学生住宿情况查询统计报表、学生宿舍调动查询统计报表。通过系统学校的相关管理人员可以查询到各宿舍区房间总数、床位总数、已住总数、空余床位数等详细信息。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成EXCEL、WORD、PDF文件。

4)宿舍日常管理

 楼栋管理员设置

学校相关管理老师设置楼栋管理人员清单以及其所管辖的楼栋。设置完成后，楼栋管理员可以维护本人管理范围内的楼栋的学生住宿情况、卫生检查情况等。 卫生检查管理

根据学校对宿舍卫生管理要求，学校相关管理老师或者楼栋管理员可对宿舍卫生检查情况进行记录和管理，具体可包括宿舍的房间号、检查分数、检查日期、操作日期和操作人等。系统支持定期检查和抽查等多种检查类型。

 违章违纪管理

根据学校宿舍管理规定，学校相关管理老师或者楼栋管理员可对住宿人员的违章违纪情况进行登记，供相关管理人员查询使用。系统可自定义多种违纪类型。其他数据的统计管理：对夜不归宿、迟归等学生情况的统计上传，让学院、辅导

员及时了解学生状况，保障住宿生的人身安全，并为学生年终评优评奖提供依据。

5)公寓公共设施设备管理功能

公寓服务中心可通过该功能对公寓楼内公共设施设备数量、使用年限、维修更换情况进行有效地掌控。

将每栋公寓楼内的公用电器和基础设施，如热水器、开水炉、洗衣机、吸顶扇、空调、排风扇、家具、消防设施设备等公共设施数据编入系统。根据中心的工作节点对各类设施设备进行检查、维修、更换，并及时更新系统数据。

6)系统管理

 待办事宜：可根据系统中业务开展情况，自动的生成事务性的提醒。可针对

不同的用户提供不同的提醒。如：学生申请入住后，辅导员可收到待审的学生人数提醒。

 系统设置：学校相关管理老师设置当前学年、当前学期等系统整体设置。 日志管理：系统自行记录每个用户的访问时间IP地址等信息；每个功能的访问时间IP地址等信息；记录系统的访问日志、数据变化日志以及发生问题日志。

 权限管理：可以灵活配置每个用户所属的用户组，以及用户组的的权限，保

证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行，当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。

本系统与学校其他部门的信息互通

宿舍管理系统作为学校信息化建设中重要一环，不仅承载了和学生住宿相关的业务功能，在其他业务系统或科室信息化建设中也起到了不可替代的作用从迎新系统取得新生数据，宿管系统将新生宿舍分配结果发给迎新系统，让学生未到校前在移动端或PC端即可查询自己的住宿位置；宿管系统将宿舍分配结果和学生日常表现放到公共数据交换平台供学工系统使用，用于学生日常管理；学工处、研工部将学生基本信息及变更信息发送至公共数据交换平台供宿舍管理信息系统使用，实现信息互通；宿舍管理系统比对财务系统的学生住宿费缴纳情况，为管理部门办理学生入住调换退宿提供依据；宿舍管理系统通过集成门禁系统和一卡通系统，学生入住或退宿后系统学

生门卡可自动启用或关闭对用楼栋的门禁。门禁出入记录统计便于学工处或后勤管理部门实时掌握学生动向，提前预警。宿舍管理系统可与学校微信APP接口向学生推送相关信息，比如卫生检查通知、个人宿舍缴费情况等等

第二篇：学生公寓管理系统

1.需求分析

需求分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象（组织、部门、企业等），充分了解原系统（手工系统或计算机系统）的工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。

学生公寓管理系统

学校有若干公寓，每栋5层，每层18个房间，每个房间4个学生，需要一个管理系统实现管理。

（1）寝室分配：根据系别、年纪、班级分配寝室，查询寝室状态和入住信息（2）学生管理：实现入住学生信息的维护和查询功能（3）信息查询：按公寓楼号、学生姓名等查询住宿信息（4）出入登记：实现对外来人员进行登记功能

1.1 数据流图（DFD）

数据流图用于表达和描述系统的数据流向和对数据的处理功能。

画数据流图

学生入住信息学生入住入住信息信息登记住宿信息寝室信息学生学生信息公寓管理访客信息访客

图1-1公寓管理系统1层数据流图

公寓管理分配信息学生入住信息住宿信息访客信息寝室分配管理学生管理寝室信息查询管理分配信息学生入住信息住宿信息寝室分配信息学生入住信息住宿信息图1-2公寓管理系统1层数据流图

学生公寓管理入住信息入住信息入住信息汇入住查询条件总报表学生入住入住信息查询统计入住信息入住信息入住信息图1-3学生管理2层数据流图

访客管理访客信息访客信息 访客公寓管理访客信息访客信息统计登记访客信息访客信息统计访客信息访客信息 图1-4访客管理2层数据流图

1.2 数据字典（DD）

数据字典是数据库中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果。数据文件：学生信息

信息组成：系别、年级、班级、姓名

数 据 项：系别 数据类型：字符型 数据长度：2

数 据 项：年级 数据类型：字符型 数据长度：2

数据组成：班级 数据类型：字符型 数据长度：2 数 据 项：姓名 数据类型：可变字符类型 数据长度：20

数据文件：信息查询

信息组成：公寓楼号、学生姓名

数据组成：公寓楼号 数据类型：整型 数据长度：1

数 据 项：学生姓名 数据类型：可变字符类型 数据长度：20

数据文件：访客信息

信息组成：访客姓名、学生姓名、日期

数 据 项：访客姓名 数据类型：可变字符类型 数据长度：20

数 据 项：学生姓名 数据类型：可变字符类型 数据长度：20

数 据 项：日期 数据类型：日期类型 数据长度：10

2.概念结构设计

概念结构设计阶段的任务就是把这些实际需求抽象成计算机能够识别的信息世界的结构，这种将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构即概念模型的过程就是概念结构设计。

E-R图（在Powerdesigner中创建概念模型，粘贴图）

图2-1 E-R图

3.逻辑结构设计

关系模式（（在Powerdesigner中由概念模型转化为物理数据模型，粘图））

图3-1物理数据模型图

4.建表SQL语句

由物理数据模型生成SQL Server 2008数据库的建表语句。

/*================*/ /* DBMS name: Microsoft SQL Server 2008 */ /* Created on: 2013-12-6 22:36:42 */ /*================*/

if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('学生')and name = '入住_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 学生.入住_FK go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('学生')and type = 'U')drop table 学生 go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('宿舍')and type = 'U')drop table 宿舍 go

if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('访客')and name = '探访_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 访客.探访_FK go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('访客')and type = 'U')drop table 访客 go

/*================*/ /* Table: 学生 */ /*================*/ create table 学生(姓名 varchar(20)not null, 公寓楼号 int null, 学生姓名 varchar(20)null, 系别 char(2)not null, 班级 char(2)not null, 年级 char(2)not null, constraint PK_学生 primary key nonclustered(姓名))go

/*================*/ /* Index: 入住_FK */ /*================*/ create index 入住_FK on 学生(公寓楼号 ASC, 学生姓名 ASC)go

/*================*/ /* Table: 宿舍 */ /*================*/ create table 宿舍(学生姓名 varchar(20)not null, 公寓楼号 int not null, constraint PK_宿舍 primary key nonclustered(公寓楼号, 学生姓名))go

/*================*/ /* Table: 访客 */ /*================*/ create table 访客(访客姓名 varchar(20)not null, 日期 datetime not null, 姓名 varchar(20)null, constraint PK_访客 primary key nonclustered(访客姓名, 日期))go

/*================*/ /* Index: 探访_FK */ /*================*/ create index 探访_FK on 访客(姓名 ASC)go

第三篇：学生公寓管理系统立项报告

学生公寓管理系统系统开发立项报告

一.现行系统概述

郑州航院信息统计职业学院学生公寓管理对学生的信息登记、物品登记、来访者信息登记等相关操作都采用手工操作，这样的操作方式不仅效率低而且易出错，需要的管理人员很多，使学校耗费大量的人力、物力、财力。对于学校公寓宣布的信息学生不能及时地得到，造成公寓跟学生不能很好的沟通，学生的很多意见和建议同样也不能及时的反馈到学校公寓管理员手中。

薄弱环节：我校学生公寓现为手工管理，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力、物力、财力；信息共享慢，学生查询信息慢且不便于及时的更改信息。未能利用先进的计算机和网络技术处理学生公寓的日常工作，公寓管理员的工作负担较重。

二.新系统概述 系统的意义：由于公寓人工管理效率低下，工作繁杂，所以需要建立这样一个“学生公寓管理系统”来提高效率，便于管理。

系统的目标：

（1）录入公寓各学生的基本情况。

（2）全面查询学生的基本情况。

（3）对学生离校进行处理。

（4）每学期对学生住宿进行注册。

（5）对来访人员进行出入管理。

（6）对学生的财务进行登记管理。

（7）对各项情况进行修改，删除，更新。

（8）友好的操作界面, 以及简单快速的操作.（9）多种查询方式。

用户需求：可实现系统管理人员的增删，及学生情况的登记、公寓床位的分配、公寓日常管理、水电费统计、学生住宿情况的登记和非住宿人员的进出登记、物品进出登记等。

运行环境：操作系统 Windows 2000 Server

数据库：SQL Server 2000

三.项目经费预算及来源

初步估算约人民币5万元，其中包括：服务器、数据库软件、技术资料、印刷资料、开发工作人员及奖金等费用。

经费来源：学院提供5万元人民币开发经费。

四.系统开发进度和计划完成期限

本系统计划用九个周时间开发完成，具体为：

系统规划1个周系统分析1个周系统设计2个周系统调试、测试四个周系统试运行1个周五.系统的验收标准和方法

在系统运行一个周后，组织系统验收，系统的验收标准严格按照系统方案，以及系统需求说明书的要求进行。验收的内容包括应用系统开发的程序、阶段性文档等所有项目成果。

本系统验收主要通过检测系统功能实现情况、及满足用户需求情况来进行考察分析，其主要方法有第三方评测、专家组验收测试、现场技术考察与分析、文档资料核查与分析。

第四篇：高校学生公寓管理系统设计

毕业设计（论文）开题报告

高校学生公寓管理系统设计

学生姓名

学号

系别

专业计算机毕业设计

届别

指导教师

职称

年月日

第五篇：学生公寓管理系统可行性报告

学生公寓管理系统可行性报告

一.引言

摘要

随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。

学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。

软件从对学生的分房开始到最后的公寓管理全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！

背景

名称：学生公寓管理系统。

本项目的任务提出者：郑州航院信息统计职业学院。开发者：迈拓者工作室。

用户： 学院公寓办的全体教师职工。

参考资料

《管理信息系统案例教程》、《ASP.NET程序设计与应用开发》等有关资料。

二.可行性研究前提

要求

“学生公寓管理系统”必须适应当前学校实际情况，符合国家各种政策法规，信息指标体系满足标准化要求，能够协助公寓办管理人员统筹安排，提高工作效率。

进行可行性研究的方法

主要通过跟学院对系统的需求分析和研究比较的方法

三.系统的方案

系统的目标：实现办公信息化，使公寓管理更加合理、有序，提高办事效率。

四.系统的功能

系统功能模块包括五大模块：管理系统模块，查询学生模块，宿舍管理模块，资料修改模块，出入登记模块。

1.管理系统模块：实现用户退出功能。

2.查询学生模块：该模块包括五个子模块

按学号查询——实现按学号查询学生信息

按姓名查询——实现按姓名查询学生信息

按学生班级查询——实现按学生班级查询学生信息

按宿舍号查询 ——实现按学生宿舍号查询学生信息

3．宿舍管理模块：包括四个子模块

基本情况录入——录入入住学生的基本信息

宿舍分配管理——处理学生的入宿、退宿、更新

个人财物处理——登记学生个人财产

4．资料修改模块：包括；两个子模块

学生修改——完成学生基本资料修改，个人财物修改和学期注册情况修改

登记修改——实现来访登记修改和物品出入宿舍修改

5．出入登记：包括两各子模块

来访登记——完成来访人员的信息登记

五.系统结构

系统采用B/S结构

五.可行性研究

开发系统的必要性

由于公寓人工管理效率低下，工作繁杂，所以需要建立这样一个“学生公寓管理系统”来提高效率，便于管理。

开发系统的经济可行性

学院提供相关费用。

开发系统的技术可行性

利用Asp.net, SQL Server等技术。

在限制条件下，功能目标是否能达到：看是否能给出正确的信息和提示。

对开发人员数量和质量的要求：七个开发人员，都精通相关技术。在规定的期限内是否能完成：能。

社会条件方面的可行性

法律方面的可行性：符合法律规定的相关条例，完全遵照国家法规来进行研究。

用户使用的可行性：会使用计算机的公寓管理人员。