第一篇:青协外联部年度工作总结[最终版]
外联部年度工作总结 外联部作为校青年志愿者协会的职能部门之一,它主要负责:1.与本学校各社团的联系、与各高校同性质协会的联系;2.与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系;3.与各企事业单位的联系与合作,为我协会活动开展提供强有力的资金后盾;4.与南昌慈善义工、江西青少年发展基金会、各敬老院、支教点、社区服务点等机构的联系。本学年以来,外联部在各大活动中均取得不错的成绩。首先,在招新前期,外联部率先在“百变女生”拉得400元赞助,使招新会刊有足够资金印刷发放;接着在招新方面,大批新鲜血液注入外联部,同时我们在第一次部会上熟悉了部员,联络了感情,布置了关于分析学校拉赞助可行性的任务;在一切活动步入正轨后,开始了协会第一次全体活动:校园大扫除、回收矿泉水瓶。我部部员都积极参与,认真完成所布置任务;然后开始了拉赞助培训,礼仪培训等部门内部建设,关于后期的赞助方面,我部都于每次活动前将横幅、奖状等提前准备好;接着关于踩点,我部分别去了三洲小学、中学,万达星城,太阳村,桃花镇敬老院,小主人报等地点;接下来关于对外交流,我部分别与东华理工大学,南昌大学,华东交通大学,江西中医学院科技学院,南昌工程学院,南昌工学院,南昌慈善义工协会,南昌市血站等都进行过交流与合作;关于协会内部工作,我部门积极配合各大部门的工作及其举办的活动,比如常规活动:看望孤寡老人,去敬老院,公交执勤等我部部员积极报名,积极参与。同时我部在协
会组织的大型活动,如趣味运动会以及会歌大赛上取得了优异成绩;最后,关于我部内部凝聚力的建设,首先我部门集体骑单车去秋水广场,然后在每次部员过生日时都以短信或者帮她过生日的形式来促进部员之间的感情交流,以及对协会的认同感,归属感的增强。
下学期绿色环保爱心宣传晚会拉到赞助竖幅四条,横幅四条,并邀请23所高校及服务点三洲中学校长,主任以及现代残疾人康复中心老师,校团委老师,历届会长及协会元老参加晚会并邀请校外节目两个。绿植领养拉到赞助横幅一条,移动电视一台。爱心义卖拉动赞助横幅一条,彩印宣传单1000份。环保工艺品制作大赛拉到比赛的全程赞助,三条横幅,彩印宣传单1000份以及丰厚的奖品。感恩母亲节拉到赞助横幅一条。参加由江西中医学院科技学院绿十协会举办的世界地球日活动。配合其它各部门光盘行动,百里健行,雅安募捐活动的摆点。和配合其它部门开展各项常规活动。但是,本学年以来,我部门也存在一些缺陷与不足,首先,关于本身职能方面,与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系较少,同时拉赞助方面对资金的获取来源较少,没有充分发挥外联部的职能;除此之外,与其他部门的沟通交流较少。
总之,经历了一个学年的历练,外联部正在茁壮成长,并将继续完善与发展。
外联部2013.6.14
第二篇:计算机青协外联部制度
重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度
第一章总则
第一条、外联部是计算机青协下属部门,本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,一切工作服从团委的安排,将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织,为学校的发展贡献自己的力量。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础;加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。
第三条、外联部主要负责协会对外活动,与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系;与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章 组织机构
第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务
1、部长是本部门的主要负责人,同时接受校团委的领导。
2、部长对内全面主持本部门的日常生活,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3、部长组织本部门的部门会议。
4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。
5、部长有权召开本协会的部门会议,传达上级精神,下达有关指示。
6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务
1、干事有参加部门相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循校青协及本部门章程,遵守校团委管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务,较好的向协会的会员传达上级指示。
4、干事应不断提高自己的学习,工作,生活等方面的综合素质。
第三章 工作细则
第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守协会内部管理制度。
第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署,要有全局观念和主人翁意识。
第三条、外出联系商家时要做好充分准备,要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈,在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。
第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续(如申请场地、教室等)。
第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行,不得私自进行活动而不上报。
第六条、与人交谈要分时间场合,树立良好的协会形象。
第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有,任何人不得擅自挪用,如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。
第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。
第四章 例会制度
第一条、部门会不定期的举行一次例会,任何人不得无故缺席,会前请关闭一切响铃装置,不得影响正常的会议进行。
第二条、每次例会必须签到,如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假,如有三次无故不到者取消协会的名额。
第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出,共同解决。
第四条、若有紧急情况,可临时召开会议。
第三篇:青协外联部工作说明书
青协外联部工作说明书
部门职责
外联部在常委的领导下开展各类活动,全面负责青协对内对外的交流联络工作。是本协会的中枢部门,起到承上启下的作用。工作内容
一、校内
1、申请工作
①申请教室
②申请广播好
③申请桌椅和帐篷
④申请横幅
⑤申请扩音器和无线麦克风
⑥申请活动场地(注:大概流程:校团委→咨询值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明情况→老师签字。过程中态度要好,并带上学生证,申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事,并收好申请表。)
2、接待和欢送工作
注意事项:在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候,接到嘉宾带其到活动现场,引领签到并安排入座。活动结束后,先请嘉宾退场,送其到5路公交站牌或校门口搭车返校,嘉宾走后才返回。(过程中要以礼相待,大方得体)
二、校外工作
1、去外校送请柬
注意事项:去前一天给外校外联部部长打电话说明情况,预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明,快到前10分钟打电话告诉对方。见面后要以礼相待,大方得体。说明此柬的活动时间和地点。
2、去外校做嘉宾
注意事项:去时与对方联系好时间,上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所安排的位置就坐,遵守会场纪律,离开时要与对方说明。
3、去外校做交流
注意事项:去时与对方联系好时间,上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。交流过程中注意礼貌礼节。
4、外出购买协会要用的东西
注意事项:确定要购买的东西,货比三家,与秘书长商量后确定是否购买,切记一定要发票!发票一定是正规的发票并填写清楚!
5、外出踩点
注意事项:明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全,回来后说明外出踩点的情况,并报销适当的车费!
三、主要负责的常规活动
1、爱心加油站
注意事项:要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间
地点及流程,确定负责人。活动结束后要写工作总结。
2、淘宝节活动
注意事项:活动前写好策划书。经费的预算要做好(这是最重要的)安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。
部门总结
1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊,很多工作要
走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和协助,所以要与各部门搞好关系是非常必要的。
2、外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,要定期进行一些相关的培训。
3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象,因此,外联部在搞各
项活动的过程中英从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内树立诚实守信,精炼能干的形象。
不论是校内还是校外的工作,外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对本部门的工作掌握,积极配合协会去完成每一次活动。
外联部
2012年4月26日
第四篇:2010第一学期青协外联部学期总结.
青协外联部学期工作总结
12月,是一个温馨的季节,到这里,我们青协外联部为时半学年的青协工作也走到了尾声……
在这个学期里,外联部在主席团师兄师姐的关心照顾下,在新一界部长和委员们的共同努力下,取得了一定的进步。下面针对这学期工作进行总结,主要分三方面:
第一,在常规工作方面
在9月份,我们展开了青协的招新工作,我们在新生军训期间做好宣传工作,很快时间完成招新面试、以任务考验挑选干事等工作。吸收有能力的,有志于志愿者工作的新干事,使部门办事能力不断增强,办事有效律,有质量;为青协添砖加瓦。
10月份,干事挑选工作结束,组织部门内部首次会议,新干事互相认识与交流,了解协会相关制度,讲解青协相关工作情况,协调例会时间。再来就是配合各部门组织迎新晚会,参加迎新晚会,通过干部培训,使他们更好地了解青协互相协作的各部门。11、12月份是我们的广州亚运会,所以各部门工作相对较少,但是我们定期参加原有的志愿服务,如科学中心、瀛洲老人院,穗石小学支教,带领一定干事参加志愿者活动培养部门干事的志愿服务能力。主动寻找机会和校内别的青协和外校的青协联系联系,进行工作交流,扩大我青协的影响力,留下和其他青协的合作机会,但效果不太明显。
第二,部门内部建设
1、要求部门成员始终牢记本部门职能和宗旨;争取在这学年能够拉到我们协会的会服赞助,努力扩展夫妇基地,目标是孤儿院,老人院虽然难度较大,但是我们会努力尝试;
2、加强部门成员的联系,除了加入我们学院Q 群外,我们还建立部门群,加深他们了解和交流;
3、开展部门会议,按时进行部门例会,每两周就会总结前段时间的工作;汇报工作进展情况,收集工作资料,总结并交流工作心得
4、每次交代干事们一些新任务,如调查填表、了解和学写策划书、打电话联系其它学院等等。
第三,人才培养
本学期是我部门干事进入学生会的第一个学期,为了在下一干事能够更好的独立开展工作,在部门内部考核制度和活动责任到人制度,记录干事工作情况,以备进行评优工作,每个干事都轮流参加各部门的活动。不仅提高了本部门人员之间的协调性,更让他们都能很好的了解、参与部门活动和工作中去,在活动开展中,注意观察干事的工作态度和工作能力,并对他们进行指正。经过这学期的锻炼,希望干事都能够独立的开展活动。
同时我们部门仍然存在一些缺点和不足,例如部门干事之间的协调性不稳定,活动影响力还有很大的空间,未能很好的走出校园,开例会迟到缺席等一些现象,但是我们会加强进行有针对性的改正。
本学期的工作都已经成为过去,但这几个月的一幕幕又仿佛尽在眼前,这是全体成员共同努力的成果,回首过去是为了更好的展望未来,这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决的改正!我相信,在老师和师兄的支持和青协理事会的带领下,下一,外联部的工作一定会更上一层楼!
第五篇:青协外联部工作计划(共11篇)
篇一:青协外联工作计划1 青年志愿者协会外联部工作计划 2010-03-12 20:11 工作计划
外联部作为院青协的组成部分,代表着青协的形象,是青协面向社会的窗口,建立院内外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁。并通过和院外企业联系合作,开展活动,树立起我校青协的口碑。筹集经费对外联系配合,支持其他部门工作为我部工作重点。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:
部内自身建设
1、根据实际情况,确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
2、定期开小型会议,总结经验,集思广益。
3、进一步完善部内考核制度,提高工作效益。
4、竞选出副部一名。
5、加强和兄弟社团的联系。经验交流,资源共享。
6、举行一至两次聚餐或集体活动,增加部门成员凝聚力。
三、工作策略
1、多方联系,找出多家有意向的商家。
2、和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用语礼貌。
3、拉赞助时,秉着诚信原则,重点应放在赞助商利益上,给予充分信任。
5、赋予成员一定的任务,培养成员工作责任感及工作热情。
四、工作目标
外联工作精细复杂,面对的对象时复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心和热情。我部会积极热情,及时总结,吸取经验教训,为青协各项活动提供物资所需,在工作中完善自我,使每个人都能够和青协共同成长。
以上即为我部的工作构想,其中仍有不足之处,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实的做好本部的工作。
青年志愿者协会外联部工作计划 2010-03-12 20:11 工作计划
外联部作为院青协的组成部分,代表着青协的形象,是青协面向社会的窗口,建立院内 外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁。并通过和院外企业联系合作,开展活动,树立起我校青协的口碑。筹集经费对外联系配合,支持其他部门工作为我部工作重点。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:
部内自身建设
1、根据实际情况,确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
2、定期开小型会议,总结经验,集思广益。
3、进一步完善部内考核制度,提高工作效益。
4、竞选出副部一名。
5、加强和兄弟社团的联系。经验交流,资源共享。
6、举行一至两次聚餐或集体活动,增加部门成员凝聚力。
三、工作策略
1、多方联系,找出多家有意向的商家。
2、和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用语礼貌。
3、拉赞助时,秉着诚信原则,重点应放在赞助商利益上,给予充分信任。
5、赋予成员一定的任务,培养成员工作责任感及工作热情。
四、工作目标 外联工作精细复杂,面对的对象时复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心和热情。我部会积极热情,及时总结,吸取经验教训,为青协各项活动提供物资所需,在工作中完善自我,使每个人都能够和青协共同成长。
以上即为我部的工作构想,其中仍有不足之处,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实的做好本部的工作。
篇二:校青协外联部签到 时间
已到的:√ 请假:δ 不到(旷工):“没标记”或“●”
篇三:青协工作计划 青协工作计划
这学期,我们做了很多,也付出了很多。不仅仅是时间,还有我们充满热情的青春。这条路上我们彼此帮助、彼此慰籍、彼此扶持,秘书处、宣传部、外联部、文宣部、中队,缺少这其中的任何环节、任何人,都不会有我们现在的收获。我们循着前辈们的足迹走着,走得很扎实。在会长的指导下,我们以“落实科学发展观”的精神为指导,以“奉献、友爱、互助、进步”为志愿服务精神,继承发扬我院青协的工作优良传统。以“抓紧特色、锻炼自我、照亮他人”为工作目标,独立自主地开展一系列高品味、深内涵的特色志愿活动。总结过去,展望未来,我将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为集体目标,制定此工作计划
1拉赞助,青协在校内举行的一系列大大小小的活动都离不开经费问题,这就需要我们外联部为青协活动而向各单位拉赞助。2找活动,青协的每一次活动都是又我们外联部去拉活动,因此,作为青协外联的一员,做好吃苦的准备是必然的。
3加强自身建设,加强理论学习,加强素质培训,提高青协号召力和凝聚力。策划开展小型活动,加强团队建设。
4协同其他部门一起去义教。
5组织外联部内部成员的集体活动,加强成员们之间的交流,为能更好地团结打好基础。
以上就是我在大一下学期青年志愿者协会外联部的工作计划
篇四:校青协组织宣传外联部培训活动 校青协组织培训活动
宣传外联部相关工作培训 2014-10-23下午六点,校青协宣传外联部相关负责人组织全校各个分院青年志愿者协会的宣传外联部,在创新楼二阶梯教室组织培训相关工作。
经过这次培训以后,同学们收益匪浅,在今后一定把青协工作做的更好,更规范,更高效。
机械工程学院青年志愿者协会
2014-10-23 篇五:社团外联部工作计划 2011年第一学期青岛农业大学
动科学院社团外联部
工
作
计
划 青岛农业大学动科学院社团外联部 2011年9月1日
新学年、新气象,在本学期的工作中,外联部会继续在校党委的领导和校团委的指导下紧跟社团联合会的步伐,继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误和经验教训,恪守社团联合会的服务宗旨,并在此基础上结合我外联部特色更好的制定计划,开展工作。争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展各项活动,努力推动社团联的工作再上一个新台阶。
一、指导思想:
本学期工作将在校党委的领导和校团委的指导下开展,坚决高举党的指导思想,紧密围绕社团联合会的服务宗旨,不断的提高本部门的工作效率,优化本部门的工作形式,丰富本部门的工作内容,锻炼本部门干部与干事的工作能力,更好的发挥外联部的作用,协助校团委和社团联合会把工作做得更好。
二、工作思想:
外联部会以“服务学生社团,提升人本理念,繁荣校园文化”为工作理念,发挥外联部特色为社团联和各社团本学期各项活动积极拉取赞助,同时协助学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益等各类活动。
三、工作目标:
认真开展外联部部门工作,完成团委与主席团分配的任务,完善外联部的规章制度,与社团联合会各部门和各社团配合举办好第二届“五四”科技文化节,积极参加社团发展论坛、第八届换届选举大会和暑期社会实践活动,为丰富我校学生课余生活和提升本部门部员能力出力。
四、工作计划:
(一)、加强部门内部管理:
1、会议制度:每周一次例会,严格按照例会制度考核部员并布置工作,部员轮流做会议记录,对一周中自己的工作进行总结,根据新制规章制度对部员进行考核,如有无故不到会者将酌情对其做出惩罚,情节严重者提交人力资源管理部将其开除出社团联。
2、奖惩制度:根据社团联和外联部本学期完善的的规章制度来对本部门部员进行考核,根据考核成绩来明确奖惩,对工作表现突出的部员进行鼓励和一定的奖励,即可提高部员的积极性,又能以其为榜样来带动整个部门的发展。
3、业务培训:本学期外联部主要工作是外出拉取赞助,针对本部门的工作性质对部员进行交往技巧的培训,以提高部员的交际能力更有利于本部门工作的开展和本学期工作计划的完成。
4、提高人员自身素质:上学期末外联部组织部员总结了上学期工作中出现的长处与不足,本学期工作的开展将会结合经验,让部员找到自己的不足,在本学期的工作开展中提升自己的能力。为今后的发展提供更坚实的基础。
(二)、第一学期工作计划:
本学期社联主要工作是招纳新生、社团发展论坛、换届选举大会、科技文化节及寒假社会实践活动,这些构成了本学期工作的大纲,作为社团联合会一份子的外联部 在本学期将会围绕这个大纲开展以下工作:
1、招纳新生以及对新成员入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解,最本质的是熟练掌握基本的工作素养。例会交流:例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排,并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和 经验可能是外联活动中最需要的。文化积累:一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
2、积极参与到社团发展论坛的筹备、举办及后期总结过程,在筹备期参与思考、讨论社团发展论坛议题过程。在举办过程中进行讨论,加强与各社团负责人的交流和相互理解,协助主席团举办好此次社团发展论坛。在论坛举办之后进行总结,从中找出自身不足加以改正和发现与社团和谐交流的途径。
3、以公平公正的态度面对和参与社团联合会换届选举大会,在换届期间认真工作不懈怠,坚定思想不动摇,努力协助主席团做到选举透明化、公平公正化。在新一届领导班子上任之后,紧跟脚步,在领导及团队的指导下将工作做得更好。
4、科技文化节中,外联部主要工作是为文化节中的各项活动拉取赞助,同时与其他部门共同合作,举办好开闭幕式、“魅力金话筒”主持人大赛和辩论赛等几项社团联承办的项目。文化节结束后对自身工作进行总结不遗余力的提高自身能力。
5、寒假社会实践活动中,在自愿的原则下,积极组织外联部成员投入到实践活动中去,在实践中宣传提高社团联合会形象,用自己的能力为社会做出应有的贡献,在活动结束后组织参加的部员进行心得交流,在活动中认识自己。
(三)、提高自身工作效率:
1、工作程序化,机制规范化:将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,确保每个部员在工作中都得到锻炼机会,也能避免个别部员因为分配工作太多占用太多时间而耽误学习。
2、提高创新意识:在外联部的工作中部长、副部长要以身作则,同时积极征询部员意见,让部员充分发挥自己的聪明才智,在完成本职工作的基础上积极创新,并鼓励组员在例会中积极发言。
(四)、加强内外交流:
1、外联方向:外联部的工作应该是长期性、持续性的,在平时就应该多注意一些与学生需求相关的厂商,发掘潜在的赞助商,收集多方面的信息。本学期外联部外出拉取赞助的任务较重,因此外联部各位成员更要加强与外部厂商的交流合作。
2、同级组织联系:外联部应该发挥自身特点,积极加强与师大其他两家校级组织的互动,同时,本部门将会督促部员加强与学生会和青协的联系。
3、高校组织联系:本学期外联部将进一步加强与青大,青科等高校组织的联系,积极参与其举办的活动,同时邀请其参加我社团联举办的各种活动例如“五四”科技文化节中,通过各种途径促进社团联与各高校组织的相互吸取经验和共同提高。
4、内部联系:督促外联部部员与其他部门部员进行交流,共同参与到本学期针对大一新干事举办的提升性培训活动中,并且不定期派部员参与到其他部门的活动中,配合其他部门开展的各项活动,相互发现长短处并改正,提高部门之间的团结和默契程度,从而为社团联工作的开展奠定更夯实的基础。
以上是外联部2011年第一学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真、务实的做好部门的常规工作,让所有人看到一个有活力、有生气的部门。还要以开拓进取的精神协助校团委、社团联合会开展各项工作。以真诚的态度与各单位、各部门协调好联络工作,争取使外联部本学期的工作成绩更上一层楼。
篇六:青协工作计划 年工商管理学院分团委
青年志愿者协会
年
度 工
作
安
排
详
解 2012 目录
1.青协介绍——————————————03 2.青协组织结构————————————05 3.青年志愿者的要求、权益、义务————07 4.
12、13学年青协活动计划、安排————08 5.
12、13学年工作寄望—————————09 ? 青协介绍
协会性质:工商管理学院青年志愿者协会由我院志愿从事社会公益与社会保障事业的在校生组成公益型组织。本协会受工商管理学院分团委领导,在院学生会指导下运行,并接受湖北经济学院青年志愿者协会的指导,统一使用中国青年志愿者协会的会徽和会员章,使用本会的会旗。
协会宗旨:本协会以“用奉献点亮青春”为核心精神,将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位,组织一批有理想、有抱负、充满热情与爱心的青年共同从事社会公益服务事业和社会保障事业组织和参与校园和社会的公益活动,推动校园乃至社会的精神文明建设同时培养青年良好的道德修养,提高青年的综合素质,为整个社会的发展做出贡献。协会任务:
1.弘扬中华民族传统美德,倡导社会公德,为我院的发展创造良好的人文环境。
2.培养我院青年学生的公民意识,奉献精神及服务能力,促进我院青年学生的健康成长。3.为我院发展,社区建设,扶贫开发,抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。4.开展与我院其他学生组织及社团交流。
协会口号:
“用奉献点亮青春,用青春放飞梦想!” ? 青协组织结构
青协负责人:
本协会组织机构实行民主集中制原则。协会设总负责人一名,分负责人两名。青协旗下部门设置: ? 秘书处?? 1起草文件及各规章制度,整理和管理各种档案资料??对于协会的各种活动做好 建档、备案(要求:有文字影像资料)?? 2负责协会的日志制定??负责活动场地申请
3负责各种材料的拟定、整理和发布,认真做好纪律;4负责对协会干部(直属部门)进行日常量化考核及管理,做各直属部门的的会议记录以及考勤工作。?? ? 执行部
1对协会的工作进行全面的监督,并组织志愿活动的执行工作。
2对参加活动的人员准确及时的登记《青年志愿者服务证并汇总成电子版》 3进行志愿服务队的评比工作 4活动结束后及时认真做好活动总结,并提交给协会负责人 ? 外联部
1与各院系及校青协的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.2了解校内外青协的工作方式及其走向
3向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.4加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.?? ? 活动策划部
1负责青协内部活动策划创新工作,探索校外志愿服务领域,挖掘校外志愿服务项目 2负责对志愿服务活动进行平面宣传 3负责设计协会的各种宣传材料。? 青协志愿者的要求、权益、义务 ? 要求
(一)自愿从事志愿者服务;
(二)承认并接受工商管理学院青年志愿者协会章程;
(三)具有奉献精神;
(四)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;
(五)能从事一定时间的志愿服务工作。? 权益
(一)本组织的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本组织的活动,阅读志愿队的各种资料,接受志愿队的培养和训练;
(三)参与本组织志愿者干部岗位的招聘及常务工作;
(四)有向本组织推荐志愿者和请求本组织维护其在公益活动中的合法权益的权利;
(五)请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题;
(六)有困难时优先获得本组织的帮助和服务;
(七)对本组织工作的批评建议权和监督权;
(八)入队自愿、退队自由。
? 义务
(一)遵守本组织的管理规定;
(二)履行志愿服务承诺,完成本组织安排的服务工作;
(三)参加本组织安排的教育与培训;
(四)尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密;
(五)不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬;
(六)妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志;
(七)相关法律、法规及本组织规定的其他义务。
(八)宣传本组织的宗旨,维护本组织的声誉,以实际行动扩大本组织的社队影响; ? 青协违纪行为以及处理办法
(一)不遵守纪律造成服务对象损失或影响服务活动成效,给志愿者服务造成不良影响;
(二)利用本组织名义从事营利性及其他不符合本组织宗旨的活动;
(三)年服务小时数不满12小时或单月服务不足1小时;
(四)从事分裂社团、拉帮结派和私立小团伙的活动;
(五)其他违反组织章程或违反国家法律法规的行为。? 出现以上行为本组织可考虑对志愿者进行劝退或除名 ? 12青协活动计划及安排 ? 活动项目
1忘年交,爱之旅——老年公寓活动 2义务护理眼镜 3关爱自然——汤逊湖沿岸白色垃圾清理活动 4关爱自闭儿童 5流浪儿童募捐活动
以上活动时间安排以及执行细节(正式展开将以策划为准):
1忘年交,爱之旅活动为院校两级青协协作分配活动,除去校青协组织安排部分,院青协有意于本学期11周、14周分派两支24人左右队伍赴晒湖敬老院看望老人。2义务护理眼镜活动为我青协传统、精品项目,活动时间也固定在
“12-4国际志愿者日”及国际志愿者日后一周的周四、周五开展。活动将以分管青协的实践部干事为主,在中心广场、一粟堂、三清园分上下午两班各派6名志愿者参与眼镜的义务护理。
3义务清理汤逊湖畔白色垃圾为我院青协参考其他院系青协优秀项目中选定项目,有意与原开展该活动的其他院系青协合作展开,如无法达成合作,则会在本学期13周动员所有青协志愿者参与该活动,并于汤逊湖畔开展一次青协内部联谊。
4流浪儿童募捐活动与关注自闭症儿童活动将视条件展开,其中关注自闭症儿童项目,有意与萤火虫协会讨论组织共同开展。? 今年工作重点和方向
1在原有青协成员的基础上,招募新的青协成员,充实青协内部,扩大青协影响力。2将新老青协成员进行整合,组成志愿者团队,以老成员带动新成员,保证开展活动的质量。
3建立本院青协自己的文化建设,提高青协成员的服务热情。4加强制度建设,提高组织的运作效率。
5积极参加和配合校青协组织的志愿项目。
6根据本院的实际情况,创造一些独立的有本院特色的活动,提高青谢协成员参与志愿活动的积极性。? 12工作寄望
1希望通过充实有意义的活动,能充分调动青协志愿者的积极性,让志愿者们在这个学年能传递感动收获感动,养成服务精神、2希望能在活动中积极为校内、校外的同学、普通大众提供优质、便捷的志愿服务,能感受到志愿者们的那份爱。
3希望开拓更多、更新、更有效的志愿服务项目,充实我院大学生的课余生活,并为我院青协以后的工作留下积极的借鉴。
4积极与校内校外组织、团体联系,扩大我院青协的影响力和美誉度,给大众留下辛勤服务、热心助人的良好形象。
工商管理学院分团委青年志愿者协会 2012∕10∕25 篇七:外联部新学期工作计划 外联部新学期工作计划
新学期,新开始。新学期即将开始,为了志愿服务活动能够更有计划,有步骤地开展和完成,我们外联部的全体成员也应做好一切准备工作,迎接新的挑战。现将新学期的工作计划汇报如下: 内部工作计划:
一、做好前期的内部招新工作,通过正规的面试,在大一新生中选拔出有热情、有能力的干事,及时展开新老成员之间的交流,使其能够更好地融入集体。
二、完善和加强部门内的管理制度,工作分配,同时由已有工作经验的副部帮助和指导新干事对部门工作内容和工作要求进行了解,方便其更快、更好地投入工作当中并积累工作经验。
三、部长和副部作为部门的领头人物,不仅要认真负责地做好自己的本职工作,更要注重培养新干事的拓展、社交、组织等能力,在工作和生活方面给以帮助和照顾,树立起正确良好的榜样。
四、在条件允许的情况下,策划和举行能够树立团队形象,培养成员能力,扩大影响范围的校内活动。
外部工作计划:
一、外联部是一个协调性较重的部门,我们的工作离不开各个部门的支持与配合,同时也要求我们与其建立起和谐良好的关系,树立起我们外联部的良好形象,在工作中积极配合其工作,共同为青协的发展奉献力量。
二、目前外联部的主要活动有两个。禹会区助残帮扶活动是我们最
早接手,持续时间最长的活动。活动主要针对残疾人。金域社区四点半课堂活动则主要针对的是儿童,以进行功课辅导为主,同时与小朋友一起做游戏,做手工,培养其动脑动手的能力。两个活动都是由志愿者上门,对帮扶对象进行帮助。,因此要求志愿者在活动开始前按要求及时在指定地点集合,在活动过程中对待帮扶对象要懂礼貌、有耐心,展现出积极、热情、主动的一面,为我们青年志愿者协会树立起良好的外部形象,有效地扩大志愿服务活动的影响。
三、除本部门已有的长期活动外,还可以联合其他部门不定期地举办一些短期的社会活动,从而达到促进各部门联系,提高志愿者能力的目的。
外联部
董思璠
篇八:青协2011年上半工作计划 广东理工职业学院青年志愿者协会2011年
下半工作计划一览表
附件:各项活动经费预算
青年志愿者协会
二o一o年十二月 附件:各项活动经费预算
青年志愿者协会
二o一o年十二月
篇九:计算机青协外联部制度
重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度
第一章 总则
第一条、外联部是计算机青协下属部门,本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,一切工作服从团委的安排,将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织,为学校的发展贡献自己的力量。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础;加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。
第三条、外联部主要负责协会对外活动,与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系;与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章 组织机构
第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务
1、部长是本部门的主要负责人,同时接受校团委的领导。
2、部长对内全面主持本部门的日常生活,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3、部长组织本部门的部门会议。
4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。
5、部长有权召开本协会的部门会议,传达上级精神,下达有关指示。
6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务
1、干事有参加部门相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循校青协及本部门章程,遵守校团委管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务,较好的向协会的会员传达上级指示。
4、干事应不断提高自己的学习,工作,生活等方面的综合素质。
第三章 工作细则
第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守协会内部管理制度。
第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署,要有全局观念和主人翁意识。
第三条、外出联系商家时要做好充分准备,要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈,在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。
第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续(如申请场地、教室等)。
第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行,不得私自进行活动而不上报。
第六条、与人交谈要分时间场合,树立良好的协会形象。
第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有,任何人不得擅自挪用,如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。
第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。
第四章 例会制度
第一条、部门会不定期的举行一次例会,任何人不得无故缺席,会前请关闭一切响铃装置,不得影响正常的会议进行。
第二条、每次例会必须签到,如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假,如有三次无故不到者取消协会的名额。
第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出,共同解决。
第四条、若有紧急情况,可临时召开会议。
篇十:青年志愿者协会2014年工作计划 桂林师范高等专科学校
青年志愿者协会 2014 年
工
作
计
划
策划人:企划部2013.12.17 青年志愿者协会2014年工作计划
新的学期,新的开始,新的目标,新的希望,新的计划。我校青年志愿者协会将在学校和社团联的领导和关怀下,以志愿活动为载体,以“乐于奉献、互利互助、团结友爱、共同进步”为宗旨,继续“立足学校,服务社会进一步扩大青协的影响,树立一个良好的青协形象。为了使青协的工作更有计划,有步骤地进行和发展,开创青协工作新的局面,在总结上学期青协工作,结合青协的实际,并在综合各部门的意见的基础下,将本学期青协的工作计划拟定如下。
一、开展爱心捐幕活动
主办单位:校青协
活动时间:3月5 活动地点:甲山广场
活动流程:
也可以下到到各系,让各系系分会负责向本系进行宣传。
2、场地布置:由先锋部负责,其他部门协助。
3、活动主要用品:由秘书部负责,其他部门协助,如捐款箱两个。
活动经费预算:50块钱以下
活动目的:把捐幕得的小部分钱用来解决小学支教的经费问题,要它的人的手里,剩下的钱可以把它寄到某个爱心协会,过后再做商量。
二:美化校园活动
主办单位:校青协
时间:下个学期开学第一周
地点:甲山校园(田径场、球场、荷花池)
三:母亲节活动 时至五月,我们又迎来了一年一度的母亲节,作为一个向母亲表达爱意的节日,我校青协举办这次活动并希望通过本次活动来传达出同学们对母亲的爱和感谢,表达出内心真挚的祝福,让母亲欣慰。活动流程: 1、5月11号中午在第四、第五饭堂前设点,各放一个展板,便利贴约150张,普通画纸约一百张,铅笔各3支。
2、指引同学们写上自己对母亲的祝福语并贴到展板上,可自己贴也可由志愿者帮忙。
四:植树护林活动
主办单位:桂林市植林保护站
时间:3月12 地点:待定
活动流程:
1、由外联部负责和桂林市植林保护站联系,确定好时间、地点、人数、需要带哪些工具、和能否来接送我们。
2、开会安排人数
3、如需申请校车由秘书部负责向校负责人申请。
3、监督事宜:由策划部全全负责。
五、献血活动
一年两次的无尝献血活动,今年11月份继续到我们学校,做好宣传工作,为献血车提供电源,安排好值班人员,为更多的献血同学提供服务与陪伴献血。
六、校运会
校运会期间做好后勤工作(在运动场上送水、随时做好运动员发生意外的措施、打扫场地、接待运动员比塞完后休息等各个方面的志愿服工作)
七、志愿者日活动
通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我,服务他人的机会。引导学生融入学校,了解同学,弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。构建谐社会,营造校园文明新风尚,推动志愿服务事业的发展。
活动流程:
1、校内制作宣传板报。
2、校外,做志愿者服务。
八、感恩节活动
制作“感恩墙”让大家都都表达出自己的感恩之心。
九、雷锋日活动
活动时间:3月末(具体待定)
活动地点:夕阳美敬老院
前期准备:
1、统计校青年志愿者协会大一大二理事名单、并通知准时参加活动前的会议及活动前的集合地点、时间。按人数分好组。(秘书部负责)
2、明确和下达此次活动期间每组所要表演的节目的内容和节目的数量,节目由组长负责。先确定节目的类型。唱歌,小品等(文艺部)
3、由每组组长负责组员的节目训练,负责监督节目排练的流程。
4、负责买去敬老院的物品:糖果、水果等(先锋部)
5、拿志愿者帽子、会旗。(秘书部)
十、清明节活动:
活动流程:
1、下发通知,参加扫墓活动。
2、早上校门口集合签到,清点人数并交代注意事项。完毕之后出发。
3、全体同学坐车到烈士陵园后,请保留此标记新再集合,再签到,检查人员是否到齐。
4、到达烈士陵园后与陵园负责人联系,分配任务后正式开始进行扫墓活动。
5、活动结束后在陵园门口集合,负责人清点人数,确认无误后集体带回。活动时间:4月5日(星期六)
活动地点:西山烈士陵园
十一、青年节活动:
活动意义:纪念“五四”运动“继承光荣传统,展现青年风采,成就辉煌学业,塑造绿色人生
活动流程:
1.“关爱自我,拾获精彩”心理健康教育讲座 2.班级心理辅导活动、主题班会及主题手抄报 3.心理电影放映
4.全校范围内的心理调查、现场心理咨询、心理测试 十二、六一活动
活动意义:在“六一”国际儿童节来临之际,为了让全体学生过一个快乐、祥和的“六一”国际儿童节,决定举行六一庆祝活动,激励广大少年儿童积极进取、奋发向上。
活动流程:
1组织人员,准备节目
2前往飞凤小学为他们庆六一 3活动开始
4活动结束后合照留恋
活动时间:6月1日(星期日)
活动地点:飞凤小学、莲花小学
十三、重阳节活动:
活动意义:重阳节带给我们的不是登高、赏菊、吃重阳糕,而是一种信息:老年人更需要爱、需要快乐和健康。他们需要的也许并不是你的钱物,不是礼物,而是你一声深情的问候??创建一个敬老、爱老、养老、助老的氛围。活动流程:
1组织人员,出发前校门口集合点到,人员到位后集体前往敬老院。
2到达敬老院后,要跟各位爷爷奶奶到招呼问好,把人员分成若干组,去跟老人聊天,等慰问老人的活动。
3带老人们到院子里观看表演,并且让老人们参与,让他们感受到最大的乐趣。
4、活动结束后与老人们合影留恋。
活动时间:10月2日(星期四)、11月1日(星期六)
活动地点:夕阳美敬老院
十四、教师节活动:
活动意义:中华民族一直秉承着尊师重教的传统美德,老师是学生成长路上不可或缺的引路者,但是对学生却从来没有什么要求,最大的成就就是看着学生成长和成才。因此,教师节来临之际,希望可以借由这个契机,向老师们表达感谢之情,同时,将中华民族的传统美德传承并发扬光大!
活动流程:制作感谢恩师的板展
活动时间:9月10日(星期三)
十五、总结大会
活动意义:继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工,落实人事考核和业务培训,提高工作效率。为志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使我校的志愿服务事业得到更好的发展,总结本学期青协工作,结合青协实际,并综合各部门意见建议的基础上,将下个学期青协工作做得更好。
活动流程:
1主持人宣布会议开始。2 ppt-活动展示。
3会长发言发言、各系代表发言。4互动环节会员自由发言。
5、会干解答相关问题。
6、会长解说后期活动安排并加以寄语。
7、主持人宣布总结大会结束。
活动时间:六月上旬
活动地点:待定
十六、协警活动 活动意义:
1.协助交警维护街头秩序。
2.增强衡阳市民的交通安全意识。
3.培养大学生的公益意识,锻炼自身能力,提高综合素质
活动流程:
1、搜集相关资料
2、实地考察,进行可行性分析
3、联系交警
4、确定时间,发布通知
5、组织人员、准备出发
6、活动过程中一切听从交警及组长安排,端正态度,认真工作;
7、活动结束后合照留影
活动时间:4月中旬
活动地点:待定
十七、国庆期间
今年4月份我校校团委陈书记与象山景点协议好,我们青年志愿者做好国庆期间出勤象山交通协警、公园内为游客指导的工作
校青年志愿者协会 2013年12月18日
篇十一:下半年青协的工作计划 青年志愿者协会工作计划
一、日常工作
1.每月到南山敬老院开展关爱老年人的慰问活动,主要以各系的志愿者为单位进行,由院团委青协联系好申请后开展,具体时间和活动形式由院团委青协联系好进行。2.志愿者纪念日.落实校内的定点志愿服务工作,4.和周边各大院校不定期举办相关联谊,学习各大高校的经验方法
二、重点工作
整个九月份重点工作:青年志愿者节假日服务西客站
九月上旬,新学期迎新生志愿服务,要求每位志愿者都积极参与,充分展现我院学子良好风貌,为新学员树立好的榜样。
九月中旬,青协开展2011学年青年志愿者协会纳新活动
九月下旬.我系青协成员将协助院团委青协开展迎接11届新生的迎新晚会。十月上旬,带领11级新成员积极开展志愿服务活动如:开展“诉说身边的志愿者” 之图文征集活动。如清洗公交,贴文明标语、宣传环保等等。十月中旬,2010年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传;根据实际情况,做好一年一度的校运会,校庆等志愿服务工作。
十一月上旬,针对大三的毕业生,我系青协准备举行“爱心回收”活动。十一月下旬,面向全院,青协积极配合院青协选拔一批优秀青年注册为青年志愿者,并宣誓。此次活动的举行也预示着我院青年志愿者的队伍会不断的壮大,并逐渐走向了规范化。
十二月
(1)12月3日举行10级学年志愿者表彰大会暨2011年新志愿者宣誓大会
(2)开展“12·5”国际志愿者日晚会
(3)学期末,召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作,一学期的工作又即将结束,全体进行工作的总结和经验的交流。
三、部门建设
1.部门成员更进一步了解部门工作,同时更好的完善部门机构设置,真正做到分工明确,各司其职,又能互相协调开展部门工作;2.外联部负责加强与院各兄弟系青协以及外校青协的的联系,一起组织活动,进行联谊,多多交流,同时寻求赞助,联系固定服务点。
4.组织部完成部门的活动策划,下学期活动较多,需要策划部做好工作计划安排才能保证各项工作的顺利完成。
5.加强部门工作作风建设,营造部门文化氛围。
6.秘书处负责青协宣传资料,宣传单,新成员登记表的制作;学习部门纸质版、电子版文件的管理方法,掌握管理方式,并做好有关文件的管理工作。
7.服务部继续开拓校内外的服务项目,加大宣传力度;完善管理制度;提高服务队伍的自身素质。
组织各系志愿者参与活动,由班级申请后开展,同时做好各种招募志愿者的工作,做到及时通知,定期开展,高质量完成。
四、特别补充
1.南山敬老院曾为我系的服务点,自从其重新规划建设后到现在,我们还没有把该服务点重新签订回来,所以我们下学期要加强沟通力度,争取把该服务点重新签订。2.新的学期,新的起点,既是机遇也是挑战,让我们一起努力,团结一致完成部门工作,为促进青年志愿者活动的顺利开展而努力奋斗。