关于毕业生档案户口迁移、托管的通知[精选合集]

第一篇：关于毕业生档案户口迁移、托管的通知

关于毕业生档案户口迁移、托管的通知

各学院：

为便于毕业生办理档案户口托管工作，让毕业生了解档案户口迁移、托管、报到证开具的要求等相关事项，学校定于5月25日（星期三）下午3：00，在大学生活动中心201室举行托管专场说明会，并于5月30-31日在大学生活动中心一楼统一进行档案户口托管工作。为确保档案户口托管工作的顺利开展，请学院通知每个毕业班指派至少2名班干、就业联络员等代表参加25日的说明会，并确保会后将会议信息传达给其他同学。同时也欢迎其他关注此信息的同学参加。

附：

1、毕业生档案户口迁移、托管须知

2、《毕业生非协议类就业登记表》

毕业生就业指导中心

二○一一年五月十六日

附件1：

毕业生档案户口迁移、托管须知

◆毕业生档案、户口迁移

已落实就业单位，且就业单位具备人事档案、人事关系接收管理权，毕业生应办理档案、户口迁移手续，及时把档案、户口迁移到就业单位。毕业生必须在2011年6月3日前把就业协议书、劳动合同、单位接收函交给学院就业办公室，由学院就业办公室汇总上交学校就业指导中心，就业指导中心将按照就业协议书、劳动合同和单位接收函上的单位名称开具报到证，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到就业单位报到并到单位所属城区派出所办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达就业单位。

◆毕业生档案、户口托管

1、已落实就业单位

已落实就业单位，但单位没有人事档案、人事关系接收管理权，毕业生应申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心、南宁市人才交流服务中心或其他地方人事代理机构。报到证开到人才交流服务中心，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。托管期限由毕业生和人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄，可以申报转正定级、评定职称、出国政审、转入党团组织关系等。

办理程序：学生本人填写托管申请表——人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议

友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或《非协议类就业证明登记表》等就业证明材料。暂时无法提供就业证明材料，可以先办理

托管手续，但必须在2011年6月3日前把就业证明材料补交给学院就业办公室，由学院就业办公室汇总上交学校就业指导中心。毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到广西区人才交流服务中心人事代理部办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达管理部门。

2、未落实就业单位

（1）申请托管档案、户口在广西大学生就业服务中心。托管期为两年，托管期间可以转入党团组织关系，但不计算工龄，不可以申报转正定级、评定职称、出国政审等。

办理程序：学生本人填写托管申请表——广西大学生就业服务中心审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，如学生不按时办理档案、户口迁移手续，视为继续托管。

（2）申请托管档案、户口在学校。因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。托管期为两年，托管期间不计算工龄，不代管党团组织关系，不可以申报转正定级、评定职称、出国政审等。

办理程序：学生本人填写托管申请表——学工处事务科审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。户口托管期限最长2年，到期毕业生需回校办理户口迁移手续，否则超过托管期毕业生将没有户口。档案托管期限为2年，如有继续托管要求，应及时回校办理续托手续。

（3）申请把档案、户口迁回生源地。毕业生在审核就业派遣方案时（6月上旬开始审核），必须在报到地址栏里填

写生源地人事局（市或者县的人事局）名称。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到生源地人才交流中心办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达原籍人才交流中心。

以上文字材料可以登录广西民族大学毕业生就业信息网公告栏查询，《非协议类就业登记表》可从就业信息网下载专区下载。

网址：http://jyb.gxun.edu.cn/

档案、户口托管现场办理时间：2011年5月30-31日 办理地点：学校大学生活动中心一楼。

广西民族大学毕业生就业指导中心

二○一一年五月十六日

第二篇：毕业生档案户口托管、迁移须知

毕业生档案户口托管、迁移须知

各学院：

2010届毕业生离校在即，为更好的指导毕业生开展档案户口托管、迁移工作，我处特拟写了毕业生档案户口托管、迁移的相关事宜，希望各学院务必传达给每个毕业生。相关事项告知如下：

◆毕业生档案、户口托管

1、申请托管档案、户口在学校。因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。托管期为两年，托管期间不计算工龄。

办理程序：学生本人分别填写档案、户口托管申请表——学工处事务科、学校户籍科分别审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。如有继续托管要求，应及时办理续托手续。

2、申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。已有就业单位的毕业生，可以申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。托管期限由毕业生和广西区人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄。具体情况分两种：

（1）在南宁市区就业，学生凭就业协议书或劳动合同办理托管手续，报到证开到就业单位。没有签订就业协议或劳动合同，如所在就业单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

（2）在南宁市区以外就业，如单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

办理程序：学生本人填写托管申请表——广西区人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议

友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或就业证明材料。暂时无法提供就业证明，可以先办理托管手续，但必须在2010年6月15日前把就业证明材料补交到学校就业指导中心。毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到广西区人才交流服务中心人事代理部办理落 1

户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达管理部门。

3、要求把档案、户口迁回原籍。毕业生要求把档案、户口迁回原籍，不需要办理申请手续。但在审核就业派遣方案时（约于6月20日左右下发各班级），必须在报到地址栏里填写原籍人事局（市或者县的人事局）名称。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到原籍人才交流中心办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达原籍人才交流中心。

◆就业单位具备人事档案管理权，毕业生不需要办理档案、户口托管手续，应及时把档案、户口迁移到就业单位。已签订就业协议书、劳动合同的毕业生，必须在2010年6月15日前把就业协议书、劳动合同交到学校就业指导中心，就业指导中心将按照就业协议书、劳动合同上的单位名称开具报到证，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到就业单位报到并到单位所属城区派出所办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达就业单位。

以上文字材料可以登录广西民族大学毕业生就业信息网公告栏查询，附件可从就业信息网下载专区下载。

网址：http://jyb.gxun.edu.cn/

档案、户口托管现场办理时间：2010年6月7-8日。

办理地点：学校大学生活动中心一楼。

咨询电话：0771-3263096

广西民族大学毕业生就业指导中心

二○一○年六月一日

附件：

用人单位接收2010届高校毕业生意见（范本）

各用人单位：

如果贵单位今年接收的2010届高校毕业生需要把档案或者档案、户口托管在我中心，请参照以下的形式出具接收意见。

一、如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的，要求如下：

在“用人单位意见”栏写明：“同意往广西区人才交流服务中心，档案委托广西区人才交流服务中心管理。” 毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）

二、如果用人单位为接收的毕业生出具证明的，要求如下：

证明

张三，男，2010年7月毕业于**大学**专业，同意 聘用（或录用）该名学生。同意张三的档案托管在广西区人才交流服务中心，报到证请开往广西区人才交流服务中心。

特此证明

（单位名称、盖章）

**年**月**日

毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）

档案、户口接收咨询电话：0771-55050***050115505220

广西区人才交流服务中心人事代理部

2010年6月1日

第三篇：毕业生户口档案托管

问：什么是户档托管？

答：按照国办发『2002』19号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问：户档托管的范围及对象是哪些？

答：申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业

生；暂不就业拟升学的毕业生；正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生；以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

问：户档托管享受哪些服务？

答：免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。

问：如何申请办理户档托管？

答：申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或登陆：湖北高校就业网络联盟

（http://），在“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向学校申请，填好《户档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理，但毕业生可自行办理商业保险。

问：怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口，然后到相应公安部门办理。

问：怎样办理《无犯罪记录证明》？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”（抬头为：中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。

问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或生源地街

道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前

一月交就业中心党总支审核（材料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人

必须亲自到场，不按规定时间到会者按自动放弃处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。

问：如何办理《未婚证明》？

答：未婚证明分为两种：（1）武昌区民政局出具的单身证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武

昌区民政局办理；（2）我中心出具的未婚证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理初婚未育证明？

答：需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理《流动人口婚育证明》？

答：需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份（我中心提供）、流动人员与单位

或居委会签订《计生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件，在我中心盖章后到相

应户籍所在居委会及街道办事处办理。

问：如何办理结婚证？

答：托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后，携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登

记照三张至武昌区民政局办理。

问：如何办理《生育服务证》？

答：（1）《生育服务证》登记表一式两份（可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站：http://）”“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手可自行办理商业保险。

问：将户档迁出需要什么手续？

答：户档迁出分为以下几种情况：

1、迁回原籍：凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

2、考取研究生以知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

3、迁往工作单位：与用人单位签订的《就业协议书》或接主管部门、省直及中央单位人事部门盖章；迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出校毕业生户档托管申请表》原件办理。

问：怎样将户口借出？

答：在办理身份证、结婚证、户籍证明等相关手续时都需要用到户口，毕业生可以凭《高校毕业生户档托管申请借用手续。

问：如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢？

答：需要亲友家户口所在派出所出具接收证明，与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申问：单位只接收档案，并不接收户口与组织关系该怎么办呢？

答：凭工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前一月交就料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人必须亲自到场，不按规定处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的介绍信及《流动党员证》即可办理。

问：本人在外地无法回武汉，需要办理相关手续时该怎么办？

答：可由人代办，需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证必须要毕业生本人方可办理。

问：户档已经托管超期了，但是一直没有时间回来办理，会不会被自动打回原籍？

答：不会被自动打回原籍。在我中心托管满两年后，凡未办理转出手续的，我中心即视为其继续托管。根据鄂价规定，收取滞留户口档案托管费15元/人·月，起算时间为毕业后的第25个月。

问：《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办？

答：毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。

问：如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办？

答：自学生毕业起两年内可以补办《报到证》。由毕业生本人写出书面检查，向原就读学校提出补办申请，并在上刊登遗失声明（遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号就业部门核实后，向省级毕业生就业主管部门出具补办报告；毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业办理。

第四篇：2014档案、户口托管通知

关于2014届毕业生办理户口、档案托管的通知

各学院（部、所）：

云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心将于2014年6月5日-6日到我校为2014届毕业生办理档案、户口托管手续，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点

6月5日（星期四）9:30—16:30雨花校区 广智院B-205 6月6日（星期五）9:00—17:00莲花校区 四号楼219

二、托管对象

1、托管对象为我校列入国家计划招生并取得毕业资格的毕业生。（专科生不能办理户口托管，档案可以托管）。

2、昆明生源（含1市、5区、8县）、已签订就业协议以及考取研究生的毕业生不办理户口、档案托管。

3、准备明年考研究生或回生源地报考公务员的毕业生以及省外毕业生，建议将户口、档案转回生源所在地。

4、定向生不进行档案、户口托管。

三、相关要求

1、毕业生须出具身份证原件及复印件2份，两张半寸免冠彩色近照。

2、办理户口、档案托管的毕业生，需与云南省大中专毕业生就业服务中心签署《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》一式二份及《常住人口登记表》（现场签署）；

3、毕业生离校后如果要迁转户口、档案，则直接到教育厅大中专毕业生就业服务中心办理。

四、托管费用

根据有关文件规定，每人每年收取100元（档案及户口）的服务费，费用由云南省大中专毕业生就业服务中心收取并开具发票。

五、具体托管流程、注意事项、托管须知请看附件。

附件一：托管相关附件

毕业生就业指导服务中心

2014年6月3日

第五篇：毕业生档案户口托管问题

2012届毕业生档案户口问题

一、托管

（一）、只托管档案

这包括没有迁户口来学校的和迁来户口两种情况。

1、没有迁户口来

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，可将档案进行托管

2、已迁户口来学校

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，但户口想转回生源地，不继续留在南宁，可只托管档案，将户口回原籍。

（二）、托管档案和户口

已迁户口来学校的毕业生，并在南宁找到工作单位，不想将户口和档案回生源地。

注：如若在外地找到工作，欲将档案或户口托管在工作所在地的托管单位，由毕业生自行与托管单位联系，交费，并取得同意接管档案(档案户口)接收函交给学校

二、不托管

这包括迁户口来的毕业生和没有迁户口来的毕业生两种情况。

1、迁户口来的毕业生

如若不打算在南宁工作，可以将其户口和档案一并转回生源地。

2、没有迁户口来学校

档案和户口一并回生源地

注：若单位可以接受档案（档案户口），单位开接受证明到学校，可以将其档案户口放在单位

三、费用

（一）只托管档案

广西区人才交流服务中心 ：160/每年

（二）托管档案和户口

广西区人才交流服务中心：200/每年

四、办理托管的相关事宜

（一）只托管档案

一份在南宁市单位的工作单位证明

（二）托管档案和户口

1、四张白底一寸（身份证规格）的照片

2、一份身份证复印件

3、一份毕业证复印件

4、一份在南宁市单位的工作单位证明

三个方向：

（一）在南宁发展

需要提供相关资料办理户口、档案的托管或档案的托管

（二）非生源地的南宁外其他城市

需向招就办说明，让其将你的户口、档案发往指定城市的人才市场。详情请参照前文的注明。

（三）回生源地的人才市场

有两种方式，一是：以确定回生源地人事局的人才市场，到当地人事局交情托管费用，取得人事局的同意接收函，交到招生就业处。二是：直接回把档案户口回生源地人事局，回去报道的时候和人事局的负责人说要托管在在人才市场。

注：办理托管的费用需在报名申请托管的时候缴清；相关的材料需在领取毕业证的时候向招就处提供。