第一篇：备案和证明提供资料
利息、特许权使用费（专有技术、非专利技术及指导、有版权的设计、情报资料、商标及其他使用权）、融资租赁、租金、担保合同备案资料：
1、《扣缴企业所得税合同备案登记表》(一式二份）
2、合同复印件及相关资料(一式二份）（合同为外文的需加中文翻译件）
利润分配备案资料：
1、《扣缴企业所得税合同备案登记表》(一式二份）
2、作出分配利润的董事会决议复印件（一式二份）
3、分配利润所属年度的审计报告复印件
4、从获利年度起至今的未分配利润帐页、应付股利账页、基金账页复印件（中外合资企业基金提取比例由董事会确定，外资企业储备基金的提取比例不得低于税后利润的10％）
5、最近一期验资报告复印件（分配2008年前利润时提供）
6、汇缴通知书（分配2008年前利润是提供）、年度所得税申报表主表（分配2008年度及以后年度利润时提供）及其他补税凭证
利润转增资备案资料：
1、利润分配备案资料1-6项资料
2、商务局批复
资本公积转增资备案资料：
1、《扣缴企业所得税合同备案登记表》(一式二份）
2、资本公积转增资决议(一式二份）
3、资本公积账页
4、反映资本公积形成的验资报告
5、商务局批复
财产转让备案资料：主要是股权转让和清算
1、《扣缴企业所得税合同备案登记表》(一式二份）
2、股权转让合同（外文加中文翻译件）或董事会清算决议(一式二份）
3、商务局批文
4、涉及转让财产成本价的相关资料（原投资资金的验资报告）
5、最近一年的审计报告或专项审计报告
承包工程或提供劳务备案资料：
1、《 境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告表》（一式二份）
2、合同复印件（一式二份）（外文加中文翻译件）
3、非居民对有关事项的书面说明（税务机关认为合同不明确的情况提供）
合同备案变更资料：
1、《扣缴企业所得税合同备案登记表（变更）》（法定源泉扣缴）或《非居民项目合同变更情况报告表》（指定扣缴提供）（一式二份）
2、变更后的合同复印件（外文加中文翻译件）
代扣代缴税金资料：
1、扣缴企业所得税报告表（一式两份，需开具证明的一式三份），增值税小规模纳税人申报表（代扣增值税时提供）
2、已有税务局备案号的合同备案表复印件（《扣缴企业所得税合同
备案登记表》或《境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告表》）
3、请款通知书或形式发发票（外文加中文翻译件）或成本计提凭
证（暂时不支付的情况提供）
4、《非居民项目合同款项支付情况报告表》
5、《非居民享受税收协定待遇执行情况报告表》和苏州市局《税
务事项通知书》（享受协定优惠税率时提供）
注：需开具税务证明时，3-5项提供给开具证明窗口
开具税务证明资料：（利息、特许权使用费、融资租赁、租金、担保）
1、《服务贸易等项目对外支付出具〈税务证明〉申请表》（一式三份）
2、已有税务局备案号的《扣缴企业所得税合同备案登记表》复印件
3、扣缴所得税报告表
4、完税凭证复印件
5、请款通知书或形式发发票（外文加中文翻译件）
6、《非居民享受税收协定待遇执行情况报告表》和苏州市局《税务事
项通知书》（享受协定优惠税率时提供）
7、《源泉扣缴税款情况汇总表》复印件(最后一次支付时提供)
开具税务证明资料：（利润分配及利润转增资）
1、《服务贸易等项目对外支付出具〈税务证明〉申请表》（一式三份）
2、已有税务局备案号的《扣缴企业所得税合同备案登记表》复印件
3、利润（股息、红利）分配审核表
4、扣缴所得税报告表（分配2007年度及以前年度不需提供或外方投资人为自然人不需提供）
5、完税凭证复印件
6、《非居民享受税收协定待遇执行情况报告表》和苏州市局《税务事项通知书》（享受协定优惠税率时提供）
开具税务证明资料：（承包工程及提供劳务）
1、《服务贸易等项目对外支付出具〈税务证明〉申请表》（一式三份）
2、已有税务局备案号的《境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告表》复印件
3、扣缴所得税报告表
4、增值税小规模纳税人申报表（修理修配及加工是提供）
5、完税凭证复印件
6、请款通知书或形式发发票（外文加中文翻译件）
7、《非居民项目合同款项支付情况报告表》
8、《非居民享受税收协定待遇执行情况报告表》和经税务机关审核的《非居民享受税收协定待遇备案报告表》复印件（享受协定优惠时提供）
开具税务证明资料：财产转让和清算
1、《服务贸易等项目对外支付出具〈税务证明〉申请表》（一式三份）
2、已有税务局备案号的《扣缴企业所得税合同备案登记表》复印件
3、扣缴所得税报告表
4、完税凭证复印件
开具税务证明资料：不需备案（受益人为国外自然人）
1、《服务贸易等项目对外支付出具〈税务证明〉申请表》（一式三份）
2、合同或董事会决议
3、税务机关要求的其他资料，如个人所得税申报表、身份证或护照、分配利润需提供审计报告和帐帐页
合同清算资料：
1、《源泉扣缴税款情况汇总表》（法定源泉扣缴）或《非居民项目合同款项支付情况报告表》（劳务）（一式二份）
2、全部付款明细
3、前期扣缴表
4、完税凭证
第二篇：备案资料
备案资料
1、房屋建筑工程竣工验收备案表
2、建筑工程竣工验收报告（包括勘查单位质量检查报告、设计单
位质量检查报告、施工单位工程竣工报告、监理单位质量评估报告、单位工程竣工验收原始记录）
3、工程施工许可证或开工报告（核查原件，提交复印件）
4、施工图设计文件审查合格书（核查原件，提交复印件）
5、规划部门出具的认可文件或者准许使用文件（核查原件，提交
复印件）
6、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件（核查原件，提交
复印件）
7、公安消防部门出具的验收合格证明文件或者竣工验收消防备案
受理凭证（核查原件，提交复印件）
8、城管档案馆出具的工程档案资料认可文件或者验收文件书
9、工程造价管理机构对工程竣工结算文件出具的审查备案文件
10、施工单位签署的工程质量保证书
11、住宅工程《住宅质量保证书》（其中附有《住宅工程分户验收汇
总记录》）和《住宅使用说明书》
12、法律、法规、规章规定必须提供的其他文件资料
13、工程质量监督报告（由质量监督机构提供）
第三篇：备案资料
工程备案需资料1、2、3、4、5、6、工程竣工验收报告（原件）5.12-1 建筑工程施工许可证（复印件）4.4-1 勘察文件（原件）5.12-1 设计文件（原件）5.12-1 监理评估报告（原件）5.12-1或6.13-1 由规划、消防、环保、防雷、卫生防疫部门出具的认可文件或许可文件（复印件）2.3-17、施工单位签署的工程质量保修书，《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（原件）
8、9、电梯扶梯工程验收准用证（复印件）工程竣工结算确认书（原件）
10、建设工程质量整改通知书及整改完成报告书（复印件）6.6-111、质量监督机构的监督报告（原件）5.12-112、单位工程质量管理评价表（原件）5.12-113、建设工程质量安全监督评价指导书（原件）5.12-114、城建档案室出具的建设工程竣工档案资料审查通知书（原件）
15、《工程竣工验收备案书》（原件）3份
第四篇：备案证明
业主大会备案证明存根物会备〔〕第号
项目名称：座落地点：业主大会名称：联系人：联系电话：
年月日（盖章）
业 主 大 会 备 案 证 明物会备〔〕第号
座落于（项目地点）的（业主大会名称）已经成立，予以备案。
特此证明
年月日（盖章）
第五篇：办理房屋租赁备案证明资料
办理房屋租赁备案证明资料： 1.房产证复印件
2.租赁合同原件及复印件
3.出租房身份证复印件（公司营业执照副本复印件加盖公章）
4.承租方身份证复印件
5.企业名称预先核准通知书原件及复印件
6.住宅房屋改做经营场所证明书居委会盖章（房产证上用途一栏有住宅及商住两用的提供）7.出租房委托书+承租方委托书
8.经办人身份证原件及复印件
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