编制投标书六要点

第一篇：编制投标书六要点

投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据，也是评标委员会进行比较和评审的对象，因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的。

在招投标过程中，投标书制作的质量高低与能否中标关系密切，因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。

另外，投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据。因此投标书质量的好坏至关重要，供应商必须认真编制投标书。在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神，才有可能制作出合格、规范、得体的投标书，才能获得更高的中标率。

在投标书制作过程中应注意把握以下几点：

吃透招标书内容，确定是否具备投标资格

准备制定投标书前，首先要认真阅读招标书，根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等，围绕条件逐一对照，判断是否具备投标资格。

供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求，确定自己具备和达到投标资格后，制作投标书进行报名参加投标活动，才有可能中标，否则就是白费力气。

尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求，已对供应商规定了特定的条件，如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”。切莫盲目行事或认为自己条件差不多，就一厢情愿地去制作投标书参加投标。

自查提供的采购对象能否满足采购人的要求

供应商要根据采购人提出的要求，仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求，认定自己可以满足采购人提出的要求后，才可准备制作投标书。

如果只为了追求中标率，而错误的高估了自己的供应能力，即使中标后与招标人签订了合同，但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象，不但毁了投标人自己的声誉，还要承担违约责任。

由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书

制作投标书具有一定的专业性，尤其是在招投标采购专用物资时，专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量，可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求，也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有

实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。

非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应，即使投标人百分之百符合投标条件，如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标。所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。

(一)商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格

在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容，详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求，认真地研究招标文书中的内容，有针对性的提供真实可靠的资料。

尤其需要注意的是商务文件部分，因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明，最好能编制目录，注明页码，并将商务文件编制在一起，且一定要前后呼应，列入目录的文件一定要编入;若有证件是外文的，最好能附中文译文，并加盖单位公章与外文文件证件编在一起。

切不可疏忽大意，以为产品有优势、性价比高而因工作失误，导致没有按招标书上的要求提供相关资料，而造成被取消中标资格，正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口，这是很可惜的，无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便。

(二)价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标，更直接影响到投标人获得利益的大小

投标人要从总体上对报价进行把握，力求报价适中，既能达到中标的目的，还能获得最大的利益。

供应商要根据采购对象计算出成本价，结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同，估算出其它投标人可能的报价，并以最优性价比提出自己的最合理报价，以求最终报价最接近于采购人的理想的价位，既达到中标的目的，又使投标人获得尽可能大的经济利益。

仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确

完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。

投标书整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。笔者在评标时，就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字，不但影响对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。

在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。

投标书上的内容必须真实可靠

投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：

一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。

还有的个别投标人为了提高中标率，在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩，这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑，直接认定投标书无效。

在截止时间前将投标书送达

招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。

派专人送投标书比较好，不但可以灵活掌握时间，授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价。通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间，万一错过了开标时机将非常可惜。

综上所述，一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力。在投标人能够满足招标文件要求的前提下，高质量的投

标书是投标人能否夺取中标机会的关键，供应商对投标书的编制一定要认真对待。

此外，在投标前还应做好调查研究，估计有多少家单位参加投标，和自己相比都有何优长，只有扬长避短，把自己最好的一面通过投标书展现出来，才有可能赢得最后的中标机会。

第二篇：投标书编制制作建议

译国译民翻译公司—中国十大翻译公司

1、标书包装不能随意。你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来值得信赖？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更专业。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。

2、目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。

3、有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书专家，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，专家都会给你建议。

4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，重点要突出，图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。

5、可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！

6、有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过专业处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。

7、标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。

8、标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。

9、你的专业，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！

10、从内容，到封面，到装订，都要专业、独特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让专家不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。

专心翻译，做到极致

第三篇：园林绿化工程投标书编制)

园林绿化工程投标书 工程名称:XXX园林绿化工程项目负责:XXX投标单位:

XXXX绿化有限公司编制日期:年月日XXXX有限公司二0一0年三月制第一部分：投

标报价书、授权委托书

1、投标报价书

2、授权委托书

3、质量承诺书投标书XX业主单

位:我公司研究了贵单位的XXX园林绿化工程招标文件及工程的图纸和其他有关资料，并查勘

了现场，现正式提出，我方愿意以人民币元的总承包价承包XXX园林绿化工程的施工任务，并同意按照该工程的图纸、合同条款、施工细则和工程量清单以及招标文件中其

它有关条款进行施工。一旦我方中标，我方将保证按投标书着手承建准备，并保证在 年 月

日以前成并移交整个工程，同时我方将按规定交纳履约保证金（合同金额的5%）元，工程风险抵押金（合同金额的10%）元。我方的投标书从开标日期 年月日起3

天内有效，在此期间该投标书始终对我们保持约束，我方保证不改变投标总金额，并随时接

受中标。投标保证金在投标有效期内，如果我方撤回投标书或不参加开标仪式，或开标后修

改投标总金额，或在接到中标通知后2天内拒签合同，则投标保证金可由你们没收。我方理

解你们不保证报价最低的投标单位中标。我方同意负担直至合同协议签署时，为此次投标所

发生的一切费用。投标单位：XXX园林绿化有限公司法人代表：联 系 人：单位地址：联系

电话：日期：年月日授权委托书XXX业主单位：兹委托经理（居民身份证编号：）为我单位的委托代理人，代表我单位就XXX园林绿化工程签署投标文件、进行谈判、签订合同和

处理与之有关的一切事物，其签名真迹如本授权书末尾所示，特此证明。授权委托单位：法

定代表人：委托代理人：日期：年月日质量承诺书XXX业主单位：如果我单位有幸在XX园林绿化工程招标中中标，我们将按投标书中的承诺，精心组织、加强管理，严格按合同约定及现行的堆积规范组织施工施工中，我们承诺：接受贵单位及其上级主管部

门的监督、检查和指导；充分理解并配合业主的有关要求；认真履行施工合同条款及协议；

服从监理工程师指示，以我们优质的服务，确保工程质量合格争创优良。如果由于我们工作

不力或失误，造成工程质量不合格、质量缺陷或出现质量事故，我们愿意承担施工单位应当

承担的全部责任，并接受贵单位及上级主管部门提出的合理处罚。承诺人：法定代表人（或

委托代理人）： 年月日第二部分：工程量报价(预算)

1、植物种植工程量报价

2、园林建筑工程量报价

3、电力安装工程量报价

4、喷灌安装工程量报价植物种植工程量报

价序号 名称 单位 数量 单价 总价合计园林建筑工程量报价序号 名称 单位 数量 单价 总价电力安装工程量报价序号 名称 单位 数量 单价 总价喷灌安装工程量报价第三部分：施工组织设计

一、工程概况：工程概况：该项目位于XXX，所有土建工程在项目

区内。招标工程为：桥梁12座，涵洞22座、机井65眼。（1）桥梁设计：生产桥设计

荷载为汽—15级一座，汽—10级9座，汽—6级2座，其结构形式为钻孔井柱桩盖板。（2）

机井设计：砼管材，井管内径350毫米，井深80—100米。

二、机构组织为了搞好该工程的建设，我公司成立该工程项目经理部，项目部由公司强有力的施工经验研究室的人员组成，实行项目经理负责制的管理体制。项目部设项目经理一人，项目副经理一人，总工一人，其

它相应技术和管理人员若干人。以项目部为核心，下设工程技术科，质检科、安全科、设备

供应科、财务科，办公室等。工程技术科负责整个工地的现场施工技术，定位放线等工作；

质检科负责严格控制每道工序的质量关，工程的质量检验和试验等工作；安全科负责整个工

程工地安全生产，保卫、文明施工等工作；设备材料供应科负责设备、材料、零部件等的采

购供应与管理工作；生产科负责工程调度、施工人员安排等工作，办公室负责后勤供应、职

工生活、处理地方关系；财务科负责资金调配、成本核算与监督等工作。科室下五个专业施

工班组，各队配备有专用和施工机械与设备，尽可能提高机械施工的水平，以科学的手段、先进的技术、完善的管理、优质高效和完成本工程。具体机构设置框图见附图：

三、施工进度计划安排

1、施工进度控制进驻工地时间：年月日前；开工时间：年月日；竣工时间年月日。

2、分部工程进度计划详见施工进度计划表（附后）第四部分：其它资料

1、公司简介

2、公司工程业绩

3、公司资质证书、执照等

4、公司简介XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

第四篇：投标书的编制问题

投标书的编制

一.投标的语言投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表“中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有“投标资料表“中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。

二.投标人构成投标人编写的投标书应包括下列部分：(1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表;(2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。(3)按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定;(4)按照第15条规定提交的投标保证金。

三.投标函格式(1)投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。(2)为便于给予国内优惠，投标书将分为以下三类： A组：投标书提供的货物在买方本国制造，其中(ⅰ)来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十(30%)以上;(ⅱ)制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。B组：所有其他的从买方本国供货的投标。C组：提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。四.为了便于买方进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不会被拒绝，但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。

致：___________________________________

根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请

___________________________________(招标编号)，签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

(1)开标一览表

(2)投标价格表

(3)货物简要说明一览表

(4)按投标须知第14、15条要求提供的全部文件

(5)资格证明文件

(6)投标保证金，金额为人民币____________________元。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。

5.如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：___________________________________ 邮编：___________________________________电话：___________________________________ 传真：___________________________________投标人代表性名、职务：___________________________________

投标人名称(公章)：___________________________________

日期：______年___月___ 日

全权代表签字：_________________

建筑安装工程投标书(例文2)

__________(建设单位或招标办公室)

在研究了__________建筑安装工程的招标条件和勘察，设计，施工图纸，以及参观了建筑安装工地以后，经我们认真研究核算，愿意承担上述全部工程的施工任务.我们的投标书(标函)内容如下：______________________________________________________________________

| |工程名称 | |建筑地点 | |

|标|__________|__________________________|__________|___________|

| |建筑面积 | |建筑层数 | |

|函|__________|__________________________|__________|___________|

| |结构形式 | |设计单位 | |

|内|__________|__________________________|__________|___________|

| |工程内容 | |

|容|__________|___________________________________________________|

| |包干形式 | |

|__|_______________________________________________________________|

| |总 造 价 | |每平方米造价| |

|标|__________________|____________________|____________|_______|

| | |直接费 | | |直接费 | |

| |其|______________|____________________|其|________|_______|

|价| |间接费 | | |间接费 | |

| | |______________|____________________| |________|_______|

| |中|材料差价 | |中|材料差价| |

| | |______________|____________________| |________|_______|

| | |其 他 | | |其 他 | |

|__|__|______________|____________________|__|________|_______|

| |开工日期| |竣工日期 |合计天数 |

|工|________|________________|________________|_________________|

|期|形象进度| |

|__|________|_____________________________________________________|

|质|达等| |保量措| |

|量|到级| |证主施| |

| | | |质要 | |

|__|____|______________________|______|_________________________|

|施及工| |

|工选机| |

|方用械| |

|法施 | |

|______|___________________________________________________________|

我们的企业概况如下：

______________________________________________________________________

|企业名称| |

|________|_________________________________________________________|

|地 址| |所有制类别| |

|________|________________________________|__________|___________|

|审定企业施工级别| |平均人数 | |

|________________|________________________|__________|___________|

| | |

|企包| |

| 括| |

|业成| |

| 立| |

|简年| |

| 限| |

|历 |

|____|_____________________________________________________________|

| |工程师|助工|技术员|五级|平均| | | |

|技 |以 上| | |以上|技术| | | |

|术 |人 数|人数|人 数|人数|等级| | | |

|力 |______|____|______|____|____|____|____ ________________|

|量 | | | | | | | | |

_____|______|____|______|____|____|____|____|_______________|

|施装| |

|工备| |

|机情| |

|械况| |

|____|_____________________________________________________________|

| | 批准机关| |

|营 |__________|_________________________________________________|

|业 |执照，号码| |

|执 |__________|_________________________________________________|

|照 | |

|____|_____________________________________________________________|

我们特此同意，在本投标书发出后的______天之内，我们都将受本投标书的约束，我们愿在这一期间(即从一九____年____月____日起至一九____年____月____日止)的任何时候接受贵单位的中标通知.一但我们的投标被接纳，我们将与贵单

位共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署__________________建筑安装工程施工合同，并切实按照合同的要求进行施工，保证按质，按量，按时完工.我们承诺，本投标书(标函)一经寄出，不得以任何理由更改，中标后不得拒绝签订施工合同和施工;一但本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件.(如果招标书要求投标方提供银行或上级部门担保的，投标方应在投标书 <标函> 中附上一份银行或上级部门的履约保证书.)

投标书发出日期：________年____月____日________时

投标单位：_____________(公章)

企业负责人：____________(盖章)

联系人：__________(盖章)

电话：_______________

地址：_______________

第五篇：工程监理投标书编制要求1

扬州英瑞汽车空调科技工业有限公司

生产厂房监理投标书编制要求

一、工程概况：

1、工程地点：广陵产业园董庄路；

工程结构面积：1.（2013.2~10月）四层框架50091m2；轻钢钢构28402 m2、2.（2013.10~2014.2）22337 m2；

2、施工时间：2013.2~2014.2

二、报价费率编制依据：工程承包合同价+工程变更

三、报价：报价按合同价+变更进行决算，各投标单位应结合自身的实力及当前

市场情况，确定工程总造价费率的下浮率,按%报价。

四、投标文件：

投标人编写的投标文件应包括商务文件、总监、专监业绩二个部分。

1、商务文件（按下列次序组件）

（1）投标函；

（2）法人代表授权委托书；

（3）企业法人营业执照；

（4）企业资质等级证书；

（5）总监、专监资格证书及身份证（复印件）；

（6）设立的组织机构、主要监理人员表；

（7）其它需要说明的材料（如公司业绩等）。

五、其它事项：

1、要求投标单位于2013年1月25日上午12：00点前将报价书送达建设方（宝塔南路5号），逾期视作弃标处理；

2、投标单位根据自身实力，提出工程的付款方式，作为竞标条件之一；

3、本项目禁止分包（含个人承包）与转包。一经发现，立即清除出场，并承担相应的法律与经济责任。

扬州英瑞汽车空调科技工业有限公司

2013.1.22